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Comment créer une étiquette d'expédition avec un code-barres : Tout ce que vous devez savoir sur les étiquettes d'expédition

comment créer une étiquette d'expédition avec un code-barres
✅ Learn more about barcodes, which barcodes are used for shipping.
✅ Find out which inventory and materials you need to create high-quality shipping labels.
La confiance des grandes marques

Table des matières

Depuis l'introduction du premier code-barres au début des années 70, cette technologie a pris son envol et est devenue la norme dans le secteur. Il est difficile de croire qu'au début, les codes-barres n'avaient aucun succès. Après un certain temps, cependant, la technologie des codes-barres a fait une percée et a radicalement changé le secteur de la vente au détail.

Les codes-barres sont également très importants dans le secteur de l'expédition, car ils permettent de trier les colis et de déterminer où ils doivent être envoyés. Les codes à barres contiennent des données essentielles sur les colis que les transporteurs utilisent pour effectuer l'expédition. Lorsque vous balayer le code-barres sur une étiquette d'expédition, vous pouvez voir rapidement les informations concernant l'expéditeur, le destinataire, le type d'article expédié, etc. 

Dans ce guide, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir pour créer une étiquette d'expédition avec le code-barres nécessaire. 

L'importance des codes-barres et des étiquettes 

Il faut quelques millisecondes pour scanner un code-barres. Les codes à barres sont rapides, fiables et, surtout, ils réduisent les erreurs humaines. La création d'un code-barres est très abordable, mais elle apporte un bénéfice à long terme pour l'entreprise, ses équipements et ses employés. Les codes-barres sont faciles à utiliser, ils peuvent être imprimés sur différents matériaux dans de multiples variations. Il est important de s'assurer que le code-barres est imprimé correctement pour en tirer le meilleur parti.

Il existe encore des erreurs d'étiquetage qui réduisent l'efficacité des codes à barres. Il est essentiel d'avoir la bonne étiquette pour les différentes applications. Cela est particulièrement important pour les étiquettes d'expédition, car le risque d'endommagement des codes à barres est élevé. 

Il existe de nombreux aspects à prendre en compte pour choisir l'étiquette qui répondra le mieux aux besoins de votre entreprise. Lorsque vous fabriquez une étiquette d'expédition, cela vaut la peine de prendre le temps d'apprendre à connaître les différents matériaux, machines et imprimantes qui entrent dans la création des étiquettes, afin d'avoir une meilleure idée des options qui conviennent le mieux à votre entreprise. 

Il est également utile d'identifier vos objectifs avant de commencer à fabriquer des étiquettes d'expédition. Vous devez savoir ce que vous devez suivre, quels matériaux utiliser pour les codes-barres, de combien d'entre eux vous avez besoin, etc. Dans certaines situations, les étiquettes classiques en papier blanc ne sont pas la meilleure option, même si elles sont faciles à fabriquer et bon marché. 

étiquettes d'expédition avec codes-barres sur les colis
Les erreurs d'étiquetage, comme les taches d'encre, peuvent rendre votre code-barres inutile et peu pratique.

Il existe plusieurs options sur lesquelles vous pouvez apposer vos codes-barres. Il s'agit notamment d'étiquettes, de plaquettes et de bracelets.

Étiquette 

Les étiquettes sont considérées comme le support le plus populaire et le plus rentable pour les codes à barres. Les étiquettes sont faciles à concevoir, à imprimer, puis à fixer. Les étiquettes sont composées d'un frontal, d'un adhésif et d'une doublure. Le frontal est essentiellement la base du code-barres. C'est le papier sur lequel vous imprimez votre code-barres.  

L'adhésif pour étiquette est la partie collante qui relie l'étiquette à l'endroit où elle est appliquée. C'est une partie très importante du code-barres car elle permet de fixer le code, afin qu'il puisse ensuite être utilisé. Le matériau utilisé pour l'adhésif est généralement du polyester ou de la cire. Les étiquettes sont généralement conditionnées en rouleaux, en feuilles ou en dépliants afin de pouvoir être utilisées pour le suivi des stocks, l'expédition, les systèmes de gestion d'entrepôt, etc.

Tags

La principale différence entre les étiquettes et les labels est que les tags n'ont pas de côté collant, pas d'adhésif. Les étiquettes sont plus épaisses et sont généralement appliquées avec une ficelle en plastique ou une agrafe. Une étiquette est un bon choix pour l'application sur un objet sur lequel vous ne pouvez pas facilement mettre une étiquette. En général, cet objet n'a pas une surface lisse. 

Les étiquettes sont couramment utilisées dans le secteur de l'habillement, car il n'est pas bon de coller les étiquettes directement sur les vêtements. L'adhésif laisserait des résidus et des taches sur les vêtements, les étiquettes sont donc la meilleure solution dans ce cas. 

Poignets

Ils ne sont pas aussi courants que les étiquettes ou les labels. Cependant, ils sont également importants pour le marché de niche. Les bracelets sont généralement utilisés pour suivre des personnes ou des animaux. Ils sont utilisés lorsqu'il y a de fortes chances que l'étiquette se détache.  

Qu'est-ce qu'un code-barres ?

Un code-barres est une représentation visuelle de caractères et de chiffres qui peuvent être lus par une machine. scanner de code-barres. Il se compose de barres et d'espaces de différentes largeurs. L'industrie la plus courante à utiliser les codes à barres est celle du commerce de détail. Aujourd'hui, il est presque impossible d'imaginer des articles dans les magasins ou les supermarchés sans code-barres. 

Ils rendent la gestion des stocks beaucoup plus facile et plus efficace. Les entreprises peuvent utiliser les codes-barres de nombreuses manières pour améliorer certaines opérations commerciales ou renforcer la communication avec les clients. 

Il existe différents types de codes-barres qui sont utilisés dans divers secteurs. Les codes-barres peuvent être utilisés pour le suivi des stocks, l'expédition et le transport, les numéros de lot, l'identification des produits, etc. Voici d'autres façons d'utiliser les codes à barres pour votre entreprise :

  • Coût et suivi des travaux. Les codes-barres vous permettent de suivre l'heure à laquelle chaque bon de travail commence et se termine. Les employés peuvent simplement scanner leur code-barres unique et les informations concernant leurs heures de travail seront automatiquement ajoutées. Cela permet d'améliorer la répartition des coûts salariaux et de la rendre plus efficace.
  • Gestion de l'inventaire des actifs. De nombreuses entreprises disposent d'actifs fixes dont il convient d'assurer le suivi afin que les coûts puissent être affectés de manière appropriée à ces actifs. Pour ce faire, les entreprises peuvent placer des codes-barres sur tous les articles, puis les relier à un code-barres dans une certaine zone de travail.
  • Traitement des paiements. Les codes-barres peuvent également être imprimés sur une facture. Cela permet aux comptables d'obtenir rapidement les données nécessaires et de traiter les paiements plus rapidement. 
  • Suivi des services. Lorsque vous recevez une nouvelle unité, vous pouvez rapidement scanner un code-barres et faire apparaître les informations nécessaires sur l'unité. 
  • Services à valeur ajoutée pour les clients. Si une entreprise a la possibilité d'imprimer des codes à barres et dispose des stocks nécessaires à cet effet, elle peut être considérée comme un fournisseur pour les clients qui ont besoin de codes à barres sur les articles qui leur sont expédiés. 

Les codes-barres peuvent offrir de nombreux avantages aux entreprises s'ils sont créés et imprimés correctement. Les principaux avantages sont la réduction des coûts et du temps, l'amélioration de la gestion des actifs et l'efficacité des opérations commerciales.

Les types de codes-barres

Il existe généralement deux types de codes à barres : les codes à barres 1D et 2D. Ils sont utilisés dans diverses applications. De plus, ils peuvent être scannés par différents types de technologie. Ces deux types de codes à barres sont largement utilisés dans diverses applications d'identification. On distingue également d'autres types de codes à barres, à savoir les codes à barres numériques uniquement et les codes à barres alphanumériques.

Types de codes-barres unidimensionnels (1D)

Les codes à barres unidimensionnels, également appelés codes à barres linéaires, comportent une série de lignes et d'espaces de différentes largeurs. On les trouve couramment sur les biens de consommation. Ils ne contiennent pas beaucoup de données, seulement quelques dizaines de caractères. Les codes à barres linéaires s'allongent au fur et à mesure que des données sont saisies. C'est pourquoi ce type de code à barres est généralement limité à 8-15 caractères. Voici les types de codes à barres unidimensionnels :

  • Code CUP
  • Code EAN
  • Code 39
  • Code 128
  • ITF
  • Codabar 
  • GS1 Databar 
  • MSI Plessey

Types de codes-barres bidimensionnels (2D)

Contrairement aux codes à barres unidimensionnels, les codes à barres 2D utilisent des carrés, des points et des hexagones au lieu de lignes. Les codes à barres bidimensionnels peuvent contenir beaucoup plus d'informations en raison de leur structure unique. Ils semblent également plus petits physiquement, mais peuvent contenir jusqu'à 2000 caractères, ce qui n'a aucune incidence sur leur taille. Les types de codes à barres 2D comprennent :

  • Code QR. Ces codes-barres sont généralement utilisés à des fins de marketing et de publicité. Ils constituent également d'excellents outils de suivi et d'analyse pour déterminer si les efforts de marketing ont été couronnés de succès ou non. Le site Générateur de code QR est un outil facile à utiliser pour créer les codes QR nécessaires en quelques secondes seulement. Il existe également des options gratuites de générateur de codes QR, qui les rendent accessibles. Les codes QR ont une taille flexible et peuvent être scannés même s'ils sont endommagés. Les codes QR ne peuvent pas être lus à l'aide d'un scanner laser. La plupart du temps, les gens utilisent les caméras de leurs smartphones pour lire ce type de code. Les codes QR prennent en charge quatre modes de données, notamment alphanumérique, numérique, binaire et Kanji.
  • Code Datamatrix. Ce type de code est utilisé pour étiqueter des articles et des documents de petite taille. Les codes Datamatrix sont également parfaits pour étiqueter les composants électroniques qui sont généralement de très petite taille.
  • PDF 417. Ce code-barres bidimensionnel est préférable pour les gros fichiers contenant de grandes quantités de données, comme les photos, les empreintes digitales, les graphiques, les signatures, etc.  
  • Aztek. Ce code-barres est largement utilisé dans le secteur des transports, notamment pour les cartes d'embarquement et autres types de billets. Leur qualité est extrêmement élevée, de sorte qu'ils peuvent être lus rapidement même s'ils ont été mal imprimés ou affichés sur l'écran du téléphone.

Qu'est-ce qu'un code-barres d'expédition ?

It’s a machine-readable pattern with various lines that is printed on a shipping label. The shipping barcode helps to identify a shipment. The shipping barcode is used throughout all delivery phases until the package reaches its destination. 

Deux principaux types de codes-barres sont utilisés par les prestataires de services logistiques tiers (3PL).

Vous trouverez deux principaux types de codes-barres utilisés par les transporteurs et les entreprises de transport. logistique tierce fournisseurs.

1. Codes-barres d'expédition sur les étiquettes d'expédition

Les codes-barres d'expédition sont scannés par les fournisseurs 3PL lors de la réception des stocks entrants et de l'expédition des colis sortants. Cela inclut les colis destinés aux commandes directes des consommateurs et aux commandes en gros. Les codes-barres d'expédition aident à gérer les stocks et à suivre le processus d'expédition. 

2. Codes-barres sur les produits expédiés 

L'utilisation de codes-barres sur les produits est un excellent moyen sécurisé de stocker et de gérer les articles. En apposant des codes-barres sur vos nouvelles unités de gestion des stocks (UGS), qui seront ensuite envoyées aux centres d'exécution, vous pouvez garantir la précision. Ces codes-barres permettent aux fournisseurs de s'assurer que les bons produits sont expédiés à leur destination par le bon expéditeur.

Les formats de codes-barres les plus utilisés dans l'expédition

Il existe de nombreux types de codes à barres, chacun ayant ses avantages et ses inconvénients. Voici les codes à barres les plus courants qui sont utilisés pour l'expédition :

Codes-barres numériques

Les codes à barres uniquement numériques comprennent les codes universels de produits (UPC). Ils sont généralement utilisés dans le commerce de détail ainsi que dans les bibliothèques et les banques de sang. Ces codes à barres offrent des fonctions d'autocontrôle et de correction des erreurs qui peuvent être très utiles dans certains cas. Vous ne trouverez des codes à barres numériques qu'aux États-Unis et au Canada. Les codes à barres numériques sont des codes à barres simples qui sont utilisés pour la gestion de base des stocks.

Codes à barres alpha-numériques

Contrairement aux codes à barres uniquement numériques, les codes à barres alphanumériques sont des étiquettes à codes à barres mondiales. Ils peuvent être utilisés pour n'importe quel usage, mais la plupart du temps, ce type de codes à barres est utilisé pour suivi et collecte de données dans le secteur du transport maritime. 

Les codes à barres alphanumériques peuvent également être utilisés dans le secteur de la santé, car ils peuvent contenir de grandes quantités de données. Ces codes à barres sont surtout utilisés pour le suivi et la collecte de données. En outre, les codes à barres alphanumériques comprennent les codes à barres UPC, EAN, MSI et Codabar.

Codes Datamatrix

Ce type de code-barres est généralement utilisé pour l'étiquetage de petits articles et de marchandises. La taille du code Datamatrix le rend parfait pour le marquage de petits produits dans la logistique et les opérations. Les principaux avantages de ces codes sont la grande vitesse de balayage et de lecture du code et sa grande tolérance aux pannes.

Qu'est-ce qu'une étiquette d'expédition ?

Une étiquette d'expédition, ou étiquette de colis, fournit toutes les informations nécessaires sur le colis, afin que les expéditeurs et les destinataires du colis puissent mieux comprendre quelle est la destination de ce colis, où il doit aller, quel type d'article il contient, etc. Les informations sur le colis peuvent inclure son point d'origine, son poids, sa taille, sa destination, le nom du transporteur. 

L'utilisation d'une étiquette d'expédition est très importante. Sans elle, les colis ne seront pas livrés à la bonne adresse, ils se perdront, entraînant des articles manqués et des dommages financiers. Les étiquettes d'expédition sont indispensables dans le secteur de l'expédition, car les clients comptent sur les transporteurs pour expédier le colis à la bonne destination. S'ils ne le font pas, les clients perdent confiance dans le service. La création d'étiquettes d'expédition correctes permet d'éviter les pertes financières et les clients insatisfaits.

Comment créer une étiquette d'expédition

imprimantes pour l'impression d'étiquettes de codes à barres
Pour économiser de l'argent et du temps, vous pouvez imprimer vous-même une étiquette d'expédition en utilisant certains types d'imprimantes.

Si vous dirigez une petite entreprise, il est préférable de créer vous-même des étiquettes d'expédition plutôt que de les acheter au bureau du transporteur. En effet, avec les étiquettes d'expédition du transporteur, vous payez les frais d'affranchissement les plus élevés. 

Avec vos propres étiquettes d'expédition, vous pouvez également profiter de réductions sur les frais de port et même prendre des dispositions pour l'enlèvement avec le transporteur. Cette opération peut être effectuée rapidement sur le site Web du transporteur ou à l'aide de solutions logicielles d'expédition. 

Création d'une étiquette d'expédition adaptée aux besoins de votre entreprise

Avant de vous lancer dans la fabrication d'étiquettes d'expédition, il est nécessaire d'identifier les objectifs de votre entreprise et les étiquettes nécessaires pour les atteindre. En procédant ainsi, vous réduirez les options. Vous trouverez beaucoup plus rapidement le bon type d'étiquette et l'équipement requis pour ces besoins d'étiquetage. 

Selon la façon dont les étiquettes ont été imprimées, elles peuvent durer un certain temps. Les étiquettes thermiques directes (DT) sont très sensibles à la chaleur, ce qui signifie qu'elles dureront moins de six mois. Une autre option est le transfert thermique (TT), qui peut durer beaucoup plus longtemps que les étiquettes DT.

Un autre aspect important est l'environnement dans lequel l'étiquette sera exposée. La durée de vie de l'étiquette en dépend également. Si l'étiquette doit rester longtemps à l'intérieur, la meilleure option est l'étiquette DT. Elles peuvent également être exposées à la lumière pendant environ un mois avant de commencer à se décolorer. Les étiquettes TT sont plus adaptées à l'extérieur et durent plus longtemps.

Quels types d'imprimantes sont utilisés pour imprimer les étiquettes d'expédition ?

Il existe différents types d'imprimantes à utiliser pour imprimer des étiquettes d'expédition. La meilleure option est, bien sûr, une imprimante thermique d'étiquettes. Les imprimantes à jet d'encre ou laser de base ne suffisent pas. Elles ne sont ni efficaces ni rentables lorsqu'il s'agit d'imprimer des codes à barres et des étiquettes d'expédition. Voici les trois principaux types d'imprimantes thermiques d'étiquettes :

Industriel

Les imprimantes d'étiquettes industrielles sont capables d'imprimer de 3 000 à 10 000 étiquettes par jour car elles sont conçues pour réaliser de grands lots d'étiquettes. Elles supportent des volumes d'impression élevés, et c'est pourquoi elles sont surtout utilisées dans les entrepôts, les grandes usines ou les grands magasins, où il est extrêmement important d'avoir une impression de haute qualité en grandes quantités.

Bureau

Les imprimantes de bureau ne sont pas aussi puissantes que les imprimantes industrielles. Elles n'impriment qu'environ 500 à 1000 étiquettes par jour. Les imprimantes de bureau sont généralement utilisées pour les opérations d'étiquetage à petite échelle qui ne nécessitent pas une impression en grande quantité. Ces imprimantes sont également utilisées pour les applications de vente au détail et le suivi des actifs. Les imprimantes de bureau sont également réputées pour imprimer rapidement des étiquettes de haute qualité, même si elles sont beaucoup plus petites en taille que les scanners industriels.

Mobile

Les imprimantes mobiles sont destinées à ceux qui doivent imprimer rapidement plusieurs étiquettes d'expédition. Elles sont compactes, ce qui les rend parfaites pour une impression de faible quantité mais de haute qualité. 

Matériaux typiques à utiliser pour la fabrication d'étiquettes d'expédition

les différents matériaux utilisés pour la fabrication des étiquettes
Des matériaux bien choisis permettront à vos étiquettes d'expédition de durer plus longtemps.

Il existe trois principaux matériaux couramment utilisés pour l'impression des étiquettes. Il s'agit du papier, polypropylèneet le polyester. Le papier est considéré comme le matériau le plus populaire à utiliser, mais il n'est pas toujours la bonne solution pour une étiquette d'expédition. Elles doivent être plus durables et résister aux intempéries. 

Papier

La principale raison pour laquelle la plupart des codes-barres sont imprimés sur du papier est le prix du matériau. Il est très bon marché, surtout comparé à d'autres matériaux comme le polypropylène. Le papier offre de nombreux avantages, notamment :

  • Abordable
  • Facile à utiliser
  • Fonctionne très bien pour les applications simples de tous les jours

Cependant, l'utilisation du papier pour les étiquettes d'expédition présente aussi quelques inconvénients. Elles sont facilement déchirables et peuvent être endommagées rapidement par l'eau. En matière d'expédition, le colis sera souvent à l'extérieur et exposé au soleil, à la pluie et à l'humidité. L'utilisation de papier pour les codes-barres dans cette situation n'est pas une bonne chose, car il y a de fortes chances que l'étiquette soit endommagée pendant son trajet vers sa destination.

Polypropylène

Presque toutes les étiquettes à longue durée de vie sont fabriquées en polypropylène. Vous pouvez également fabriquer des étiquettes en polypropylène par transfert thermique et thermique direct. Il est intéressant de noter que les étiquettes en polypropylène ont une couleur grisâtre due à la teinture leuco. Voici les avantages les plus importants qu'offre le polypropylène :

  • Durabilité
  • Difficile à déchirer 
  • Anti-salissures
  • Longue durée de vie de l'impression
  • Résistant à l'eau et à l'humidité 

Il y a également quelques inconvénients à connaître, notamment les prix plus élevés par rapport à d'autres matériaux et la nécessité d'utiliser de la cire/du ruban.

Il est également bon de savoir qu'au lieu d'imprimer des étiquettes d'expédition en noir et blanc, vous pouvez en imprimer des colorées. Les étiquettes colorées sont généralement utilisées pour une meilleure organisation des stocks et la possibilité de trier certains articles par type. Les couleurs typiques utilisées pour les étiquettes sont le jaune, le vert clair, le bleu clair et l'orange. Pour une meilleure lisibilité, il est recommandé de choisir des couleurs plus claires, surtout si vous comptez ajouter des codes-barres à ces étiquettes.

Adhésifs

Une autre partie importante de la fabrication d'une étiquette d'expédition est le choix de l'adhésif. Les performances et la durée d'impression de votre étiquette d'expédition dépendent fortement de l'adhésif. Veillez donc à choisir le bon. 

Voici trois conseils principaux pour vous aider à choisir l'adhésif le plus approprié pour vos étiquettes d'expédition : 

  1. Déterminez la durée pendant laquelle votre étiquette doit rester collée à la surface. Il existe des adhésifs permanents qui offrent la plus forte adhérence, de sorte qu'une fois votre étiquette appliquée, il sera difficile de l'enlever. Les adhésifs permanents sont parfaits pour les étiquettes d'expédition, car il y a moins de risques que l'étiquette se détache. Il existe également un adhésif amovible, qui vous permet de retirer les étiquettes et de les coller sur d'autres surfaces. Avec cet adhésif, les étiquettes peuvent être facilement retirées sans dommage ni résidu. Cette option est idéale dans les cas où vous devez mettre à jour les informations sur vos étiquettes.
  2. Choisissez l'adhésif en fonction de la surface sur laquelle il sera appliqué. Selon la texture de la surface sur laquelle elle sera appliquée, l'adhésif adhérera différemment. Il est préférable de poser votre étiquette sur des surfaces lisses et propres, afin qu'elle adhère davantage. Les surfaces irrégulières nécessitent des adhésifs plus forts. Il est également utile d'envisager un adhésif fort si vous savez que vous devez apposer votre étiquette sur une surface humide ou froide. Pour ce type de surface, on utilise généralement des frontaux en polypropylène ou en polyester, car les étiquettes en papier ne sont pas adaptées à ce type de surface. 
  3. Déterminez la température à laquelle votre étiquette sera appliquée et stockée. C'est important, car de nombreux adhésifs se comportent différemment selon la température. Certains adhésifs se comportent bien dans des environnements froids, d'autres dans des environnements chauds. Vous devez déterminer où votre emballage sera stocké afin de choisir l'adhésif en fonction de cela. 

Il existe également deux types d'adhésifs différents : le caoutchouc et l'acrylique.

  • Adhésifs en caoutchouc. Il s'agit de polymères synthétiques abordables. Les adhésifs en caoutchouc adhèrent mieux aux surfaces que les adhésifs acryliques, mais ils ont tendance à être plus sensibles à l'humidité et aux températures. Ils s'usent également avec le temps. L'adhésif en caoutchouc a également tendance à se décomposer s'il est exposé à des produits chimiques ou à des solvants. Si vous stockez vos étiquettes d'expédition à l'intérieur, à température ambiante, cette option est parfaite pour vous.
  • Adhésifs acryliques. Ce type d'adhésif est plus fort et fonctionne bien sur différentes surfaces, notamment le bois, le métal, le verre ou tout autre objet extérieur. Les adhésifs acryliques résistent à l'humidité et à la température, ce qui signifie qu'ils résistent à différentes conditions météorologiques et peuvent être exposés à la lumière sans être endommagés. Cet adhésif est considéré comme plus onéreux, mais il offre une qualité supérieure et peut rester sur la surface pendant de nombreuses années.

Autres aspects à prendre en compte lors de la création d'une étiquette d'expédition

Outre les matériaux et les imprimantes, vous devez également vous assurer que vous avez décidé de la taille de vos étiquettes, de la manière dont elles seront appliquées sur les surfaces, de leur format, etc. 

Taille du noyau

Il existe deux tailles les plus courantes : 1" de diamètre et 3" de diamètre. Vous pouvez également trouver un noyau de ¾" de diamètre, cependant, ils ne sont pas aussi populaires que les deux précédents. La taille du noyau de vos étiquettes dépend de l'imprimante que vous utilisez pour les fabriquer. Les étiquettes plus grandes sont imprimées sur des imprimantes industrielles, car elles s'adaptent à des rouleaux plus grands. Les étiquettes d'un diamètre de noyau de 1" peuvent être imprimées sur des imprimantes de bureau, car elles sont plus petites. Les étiquettes d'un noyau de 3" ne conviendraient pas à ce type d'imprimante.

Vous ne pouvez imprimer les étiquettes à noyau ¾" que sur des imprimantes mobiles. C'est pourquoi elles ne sont pas couramment utilisées. Les imprimantes mobiles sont pratiques, car elles peuvent être transportées partout, mais elles ne permettent pas d'imprimer de grandes quantités. 

Dimensions

Avant d'acheter des étiquettes, vous devez connaître la surface sur laquelle vous allez appliquer votre étiquette. Si vous achetez une étiquette qui est plus grande que la surface, elle ne fonctionnera pas. Vous devez mesurer votre étiquette avant de l'appliquer. Si vous avez une étiquette 4×6, cela signifie que l'étiquette fait quatre pouces de large et six pouces de long. 

Perforation et application

Les étiquettes peuvent être perforées ou non perforées. La principale différence entre ces deux types d'étiquettes est que les étiquettes perforées ont de petits trous percés dans le support entre chaque étiquette. Les étiquettes sont ainsi faciles à déchirer. Les étiquettes non perforées sont généralement utilisées lorsqu'elles sont destinées à être appliquées automatiquement. Les étiquettes perforées peuvent être appliquées manuellement. 

Si vous avez une machine d'auto-application, vous devez utiliser des étiquettes non perforées. Si vous utilisez des étiquettes perforées pour l'auto-application, cela peut provoquer le chaos et la machine n'appliquera pas les étiquettes normalement. Les étiquettes non perforées ont également un plus grand diamètre, car elles ne sont pas confinées dans l'enveloppe de l'imprimante. Lorsque vous appliquez les étiquettes à la main, il est plus pratique d'utiliser des étiquettes perforées, car elles vous permettent de vous débarrasser facilement de l'excédent de support. Le processus d'application des étiquettes perforées est également beaucoup plus propre. 

Format de l'étiquette

Tous les types d'étiquettes sont utilisés dans de nombreux secteurs. Il est important de distinguer les différents formats pour trouver celui qui répondra le mieux aux besoins de votre entreprise. Les étiquettes se présentent généralement sous forme de rouleaux, de dépliants et de feuilles, qui ont des formats et des usages différents :

  • Étiquettes en rouleau

Les étiquettes en rouleau peuvent être imprimées sur des imprimantes d'étiquettes thermiques sur des imprimantes à rouleau à jet d'encre (bien qu'il ne soit pas recommandé d'utiliser ce type d'imprimante). Selon le type d'imprimante que vous utilisez, les étiquettes en rouleau se présentent sous forme de noyaux de 1, 3 et ¾ pouce. Lors de l'impression, vous faites passer l'étiquette vierge par une extrémité, puis elle ressort avec l'étiquette imprimée à l'autre extrémité. 

Cette méthode est considérée comme la plus rapide et la plus simple pour imprimer des étiquettes d'expédition, des codes-barres et d'autres étiquettes lorsque vous devez les faire imprimer séparément. Lorsque les rouleaux d'étiquettes sont imprimés avec la technologie du transfert thermique, ils durent plus longtemps que les étiquettes en feuilles. Si vous devez imprimer un grand volume d'étiquettes, il est bon d'utiliser des étiquettes en rouleau, car vous pouvez imprimer jusqu'à 500 étiquettes par jour. Le seul inconvénient des étiquettes en rouleau est que tout peut devenir très désordonné s'il n'est pas collecté et trié correctement.

  • Pliage en éventail

Étiquettes à pliage en éventail peuvent être pliées en une pile, ce qui permet de gagner beaucoup de temps et rend les étiquettes plus faciles à stocker et à manipuler. Avec les étiquettes pliées en éventail, vous économisez non seulement beaucoup de temps, mais aussi de la main-d'œuvre. L'un des principaux inconvénients des étiquettes pliées en accordéon est qu'elles doivent être introduites dans l'imprimante depuis l'extérieur de celle-ci. Si vous disposez de l'espace nécessaire près de votre imprimante, ce n'est pas un gros problème pour vous.

  • Étiquettes de feuille

Les étiquettes en feuilles peuvent être imprimées à partir d'imprimantes laser ou à jet d'encre, en raison de la simple taille du papier de la feuille. Vous pouvez également imprimer des étiquettes de plus petite taille, comme par exemple des étiquettes d'adresse de retour, en utilisant des étiquettes en feuille.

Comment créer une étiquette d'expédition

Il existe de nombreux sites Web que vous pouvez utiliser pour créer des étiquettes d'expédition. Vous pouvez utiliser les services des sociétés d'expédition, comme UPS ou FedEx, ainsi que ShipStation, une plateforme avancée d'automatisation des expéditions. 

De nombreuses plateformes de commerce électronique proposent de générer des étiquettes d'expédition. De nombreux sites Web proposent également des modèles d'étiquettes d'expédition gratuits, que vous pouvez utiliser lors de la création de vos étiquettes pour vous assurer que vous n'avez oublié aucune information importante. En utilisant des ressources en ligne, un logiciel d'étiquettes d'expédition ou les services de votre transporteur local, vous pouvez également créer des étiquettes pour les expéditions internationales. 

Comment fonctionnent les étiquettes d'expédition ? 

Une étiquette d'expédition doit afficher toutes les informations nécessaires sur le colis afin de le diriger vers les bonnes destinations et de le suivre tout au long de son trajet. Chaque transporteur dispose d'un modèle d'étiquette d'expédition spécifique, conçu de manière unique pour être lu par les machines et les humains. Votre étiquette d'expédition doit être facile à lire et claire. 

Les différents transporteurs disposent de modèles spéciaux, conçus pour leurs processus de tri et de livraison. Si vous utilisez un certain transporteur, il vaut la peine d'utiliser ses modèles d'étiquettes d'expédition. Les étiquettes d'expédition comportent généralement de nombreux éléments importants, notamment des lettres, des chiffres et des codes à barres. 

Chaque section de l'étiquette d'expédition fournit des informations importantes qui seront utilisées pendant une section spécifique de la chaîne. Les informations de base que chaque étiquette d'expédition doit comporter sont les suivantes :

  1. Nom et adresse de l'expéditeur (peut également inclure l'adresse de retour, où le paquet doit être envoyé au cas où il ne serait pas livré à sa destination)
  2. Les informations sur la destination : nom et adresse du destinataire
  3. Le poids du colis, le type d'article expédié et l'emballage.
  4. Un MaxiCode, code unidirectionnel qui peut être scanné et lu dans n'importe quelle direction.
  5. Le code d'acheminement qui identifie la manière d'acheminer le colis pendant le tri.
  6. Un code postal avec le code postal du destinataire
  7. Type de service qui comprend le mode d'expédition (Prioritaire, Express, etc.)
  8. Le numéro de suivi qui permet de suivre le colis en ligne.

Certaines de ces informations peuvent être générées par le transporteur que vous utiliserez. Les informations les plus importantes comprennent le nom et l'adresse de l'expéditeur et du destinataire ainsi que le type de service. Les étiquettes d'expédition standard sont de format 4×6 pouces (10x15cm). Si elles sont trop petites pour votre colis, vous pouvez également opter pour des étiquettes de 15 x 7 cm (6 x 3 pouces). En général, toutes les étiquettes d'expédition contiennent les mêmes informations, mais les différents transporteurs peuvent présenter des variations. 

La quasi-totalité des informations requises pour les étiquettes d'expédition est générée par un logiciel d'expédition spécial ou par le transporteur, vous n'avez donc pas à vous en soucier. Vous devez simplement vous assurer que vous incluez toutes les informations correctes concernant la destination et le type de service.

Création d'étiquettes d'expédition via un transporteur

De nombreux transporteurs populaires comme UPS, FedEx et USPS proposent des services en ligne que vous pouvez utiliser pour créer vos étiquettes d'expédition. Cette option est idéale pour ceux qui n'ont pas un grand volume de colis, car elle prend généralement un peu plus de temps. 

Vous pouvez créer vous-même une étiquette d'expédition grâce aux services en ligne fournis par votre transporteur. Ce n'est pas la méthode la plus rapide, mais c'est une bonne solution pour ceux qui ont un faible volume de colis. Pour ce faire, il vous suffit de visiter le site Web d'un transporteur, puis de remplir le modèle d'étiquette d'expédition. Après cela, vous pouvez télécharger le fichier contenant vos étiquettes d'expédition et les imprimer. Voici les sites web des principaux transporteurs que vous pouvez utiliser pour créer vos étiquettes d'expédition :

  • USPS
  • FedEx
  • Amazon FBA
  • Expédition sur eBay
  • UPS
  • DHL

Création d'étiquettes d'expédition grâce à des solutions logicielles

Différents fournisseurs de logiciels d'étiquettes d'expédition
Si vous ne voulez pas utiliser les services d'un transporteur, vous pouvez essayer d'utiliser un logiciel d'étiquettes d'expédition.

Il existe de nombreuses options de logiciels d'étiquettes d'expédition disponibles en ligne, que vous pouvez rapidement intégrer à votre plateforme de commerce électronique. L'utilisation d'un logiciel d'étiquettes d'expédition est idéale pour les petites et moyennes entreprises et les vendeurs, car ils offrent différents plans de paiement parmi lesquels choisir. Vous pouvez payer au fur et à mesure ou opter pour des plans mensuels si vous avez des commandes d'expédition de gros volumes.

Le logiciel d'étiquettes d'expédition est une excellente solution, car il ne se contente pas de fournir des étiquettes, il offre en fait d'autres fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour votre entreprise. Vous pouvez avoir accès à un tableau de bord avec des outils de reporting et d'analyse, ainsi qu'à des remises supplémentaires sur les transporteurs.

3 Meilleures pratiques en matière d'étiquettes d'expédition

Voici quelques bonnes pratiques en matière d'étiquettes d'expédition, afin que vous puissiez créer vos étiquettes plus rapidement et plus efficacement.

1. Incluez des instructions spéciales sur vos étiquettes

C'est un point très important, surtout si le colis contient quelque chose qui nécessite un soin particulier. Vous devez inclure des notes supplémentaires à ce sujet sur votre étiquette ou votre colis. Vous pouvez étiqueter votre colis "Fragile", "Périssable" ou "Inflammable". Cela vous permettra de vous assurer que votre colis arrive à destination dans les meilleures conditions. 

2. Assurez-vous que vos étiquettes sont placées correctement 

L'emplacement de vos étiquettes est également essentiel. Les étiquettes d'expédition comprennent toutes les informations nécessaires à l'expédition, c'est pourquoi elles doivent être visibles et non pliées, afin d'être facilement scannées. Toutes les bosses qui apparaissent après avoir collé les étiquettes sur l'emballage doivent également être aplaties. 

En effet, cela peut influencer la lisibilité des codes à barres sur l'étiquette. De même, si vous décidez de recouvrir votre étiquette d'un ruban adhésif transparent ou de la placer dans une pochette en plastique, assurez-vous de vérifier votre étiquette et de voir si elle est toujours lisible.

3. Inclure les bordereaux d'expédition

UNE bordereau d'expédition est un document contenant la liste des articles contenus dans un colis, ainsi que leur poids, leurs dimensions, etc. Le bordereau d'expédition permet au destinataire de vérifier s'il a reçu tous les articles qu'il a commandés. 

Vous pouvez inclure les bordereaux d'expédition à l'intérieur ou à l'extérieur dans une pochette plastique spéciale. Les bordereaux d'expédition servent généralement de reçus. Vous devez inclure les coordonnées de votre entreprise, l'adresse de votre client, la date et le numéro de la commande, la quantité d'articles dans le colis, un numéro de service clientèle et toute information supplémentaire sur la politique de retour ou les remboursements.

Conclusion

Grâce à ce guide détaillé, vous avez appris tout ce dont vous avez besoin pour mieux comprendre le fonctionnement des étiquettes d'expédition, les codes à barres utilisés pour les étiquettes d'expédition, les matériaux et les stocks dont vous avez besoin pour créer vos propres étiquettes d'expédition, et les services à utiliser. 

C'est très utile pour ceux, en particulier pour ceux qui débutent en tant que vendeurs de commerce électronique et qui ne connaissent pas grand-chose à l'expédition. Avec une bonne étiquette d'expédition comportant tous les codes-barres nécessaires, vous serez sûr que votre colis a atteint sa destination finale en parfait état.

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