Jak zrobić etykietę wysyłkową z kodem kreskowym: Wszystko, co musisz wiedzieć o etykietach wysyłkowych

Od czasu wprowadzenia pierwszego kodu kreskowego na początku lat 70-tych, technologia ta nabrała rozpędu i stała się standardem przemysłowym. Trudno uwierzyć, że początkowo kody kreskowe nie cieszyły się powodzeniem. Jednak po pewnym czasie technologia kodów kreskowych dokonała przełomu i drastycznie zmieniła branżę detaliczną.

Kody kreskowe są również bardzo ważne w branży wysyłkowej, ponieważ pomagają w sortowaniu paczek i określaniu miejsca, do którego powinny zostać wysłane. Kody kreskowe zawierają krytyczne dane o paczkach, których przewoźnicy używają do realizacji wysyłki. Kiedy skanowanie kodu kreskowego na etykiecie wysyłkowej, można szybko zobaczyć informacje o nadawcy, odbiorcy, rodzaju wysyłanego przedmiotu itp. 

W tym przewodniku dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby stworzyć etykietę wysyłkową z wymaganym kodem kreskowym. 

Znaczenie kodów kreskowych i etykiet 

Zeskanowanie kodu kreskowego zajmuje milisekundy. Kody kreskowe są szybkie, niezawodne, a co najważniejsze, ograniczają błędy ludzkie. Stworzenie kodu kreskowego jest bardzo tanie, jednak przynosi długofalowe korzyści dla firmy, jej sprzętu i pracowników. Kody kreskowe są łatwe w użyciu, można je drukować na różnych materiałach w wielu wariantach. Ważne jest, aby upewnić się, że kod kreskowy jest wydrukowany poprawnie, aby uzyskać z niego jak najwięcej korzyści.

Nadal istnieją błędy w etykietowaniu, które zmniejszają skuteczność kodów kreskowych. Istotne jest, aby mieć odpowiednią etykietę do różnych zastosowań. Jest to szczególnie ważne w przypadku etykiet wysyłkowych, ponieważ istnieje duże ryzyko uszkodzenia kodów kreskowych. 

Istnieje wiele różnych aspektów, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze etykiety, która będzie najlepiej odpowiadać potrzebom Twojej firmy. Podczas tworzenia etykiety wysyłkowej, warto poświęcić czas na poznanie różnych materiałów, maszyn, drukarek, które są wykorzystywane do tworzenia etykiet, dzięki czemu można mieć lepsze wyobrażenie o tym, które opcje będą najlepiej pasować do Twojej firmy. 

Przed przystąpieniem do tworzenia etykiet wysyłkowych warto również określić swoje cele. Musisz wiedzieć, co chcesz śledzić, jakich materiałów użyć na kody kreskowe, ile ich potrzebujesz itd. Istnieją sytuacje, w których klasyczne białe etykiety papierowe nie są najlepszym rozwiązaniem, mimo że są łatwe do wykonania i tanie. 

Najpopularniejsze typy nośników dla kodów kreskowych

Istnieje kilka opcji, na których możesz umieścić swoje kody kreskowe. Należą do nich etykiety, przywieszki i opaski na rękę.

Etykieta 

Etykiety są uważane za najbardziej popularny i opłacalny nośnik kodów kreskowych. Etykiety są łatwe do zaprojektowania, wydrukowania, a następnie przymocowania. Etykiety składają się z materiału wierzchniego, kleju i materiału podkładowego. Materiał wierzchni jest w zasadzie podstawą kodu kreskowego. Jest to papier, na którym drukuje się kod kreskowy.  

Klej do etykiet to lepka część, która łączy etykietę z miejscem, w którym została przyklejona. Jest to bardzo ważna część kodu kreskowego, ponieważ pomaga przymocować kod, aby można go było następnie użyć. Materiałem stosowanym do klejenia jest zazwyczaj poliester lub wosk. Etykiety są zazwyczaj pakowane w rolki, arkusze lub wachlarze, dzięki czemu mogą być wykorzystywane do śledzenia zapasów, wysyłki, systemów zarządzania magazynem i innych.

Tagi

Główna różnica między przywieszkami a etykietami polega na tym, że przywieszki nie mają żadnej lepkiej strony, żadnego kleju. Metki są grubsze i zazwyczaj przyklejane za pomocą plastikowego sznurka lub zszywki. Przywieszka jest dobrym wyborem do zastosowania na czymś, na czym nie można łatwo umieścić etykiety. Zazwyczaj taki przedmiot nie ma gładkiej powierzchni. 

Metki są powszechnie stosowane w przemyśle odzieżowym, ponieważ nie jest dobrym rozwiązaniem naklejanie etykiet bezpośrednio na ubrania. Klej pozostawiałby ślady i plamy na odzieży, dlatego metki są w tym przypadku najlepszym rozwiązaniem. 

Opaski na rękę

Nie są one tak powszechne jak metki czy etykiety. Jednak są one również ważne dla rynku niszowego. Opaski na rękę są powszechnie stosowane do śledzenia ludzi lub zwierząt. Stosuje się je w przypadkach, gdy istnieje duże prawdopodobieństwo, że metka lub etykieta odpadnie.  

Co to jest kod kreskowy?

Kod kreskowy jest wizualną reprezentacją znaków i liczb, które mogą być odczytywane przez maszynę. skaner kodów kreskowych. Składa się on z pasków i spacji o różnej szerokości. Najpopularniejszą branżą, w której wykorzystuje się kody kreskowe jest handel detaliczny. Dziś prawie niemożliwe jest wyobrażenie sobie artykułów w sklepach lub supermarketach bez kodów kreskowych. 

Dzięki nim zarządzanie zapasami jest o wiele łatwiejsze i bardziej efektywne. Istnieje wiele sposobów, w jakie firmy mogą wykorzystać kody kreskowe, aby usprawnić niektóre operacje biznesowe lub poprawić komunikację z klientami. 

Istnieją różne rodzaje kodów kreskowych, które są wykorzystywane w różnych branżach. Kody kreskowe mogą być wykorzystywane do śledzenia zapasów, wysyłki i transportu, numerów partii, identyfikacji produktów i wielu innych. Inne sposoby, w jakie można wykorzystać kody kreskowe w swojej firmie to:

• Kosztorysowanie i śledzenie pracy. Kody kreskowe pozwalają śledzić czas rozpoczęcia i zakończenia każdego zlecenia pracy. Pracownicy mogą po prostu zeskanować swoje unikalne kody kreskowe, a informacje o ich godzinach pracy zostaną automatycznie dodane. Pomaga to w lepszej alokacji kosztów wynagrodzeń i czyni ją bardziej efektywną.
• Zarządzanie inwentaryzacją aktywów. Wiele firm posiada środki trwałe, które powinny być śledzone, tak aby koszty mogły być odpowiednio przypisane do tych aktywów. Aby to zrobić, firmy mogą umieścić kody kreskowe na wszystkich przedmiotach, a następnie powiązać je z kodem kreskowym w określonym obszarze roboczym.
• Przetwarzanie płatności. Kody kreskowe mogą być również drukowane na fakturze. Dzięki temu księgowi mogą szybko uzyskać potrzebne dane i szybciej zrealizować płatność. 
• Śledzenie usług. Odnosi się to do sytuacji, gdy otrzymujesz nowe urządzenie, możesz szybko zeskanować kod kreskowy i uzyskać potrzebne informacje o urządzeniu. 
• Usługi o wartości dodanej dla klientów. Jeśli firma ma możliwość drukowania kodów kreskowych i posiada potrzebne do tego zapasy, wówczas może kwalifikować się jako dostawca dla tych klientów, którzy wymagają kodów kreskowych na wysyłanych do nich przedmiotach. 

Kody kreskowe mogą przynieść przedsiębiorstwom wiele korzyści, jeśli są prawidłowo tworzone i drukowane. Do głównych zalet należy oszczędność czasu i kosztów, jak również usprawnienie zarządzania aktywami i zwiększenie efektywności działań biznesowych.

Rodzaje kodów kreskowych

Ogólnie rzecz biorąc, istnieją dwa rodzaje kodów kreskowych: 1D i 2D. Są one wykorzystywane w różnych zastosowaniach. Co więcej, mogą być skanowane za pomocą różnych typów technologii. Oba te typy kodów kreskowych są szeroko stosowane w różnych aplikacjach identyfikacyjnych. Ludzie wskazują również na dodatkowe rodzaje kodów kreskowych, którymi są kody kreskowe numeryczne i alfanumeryczne.

Typy kodów kreskowych jednowymiarowych (1D)

Jednowymiarowe kody kreskowe nazywane są również liniowymi kodami kreskowymi, które składają się z szeregu linii i odstępów o różnej szerokości. Można je powszechnie znaleźć na towarach konsumpcyjnych. Nie przechowują one dużej ilości danych, jedynie kilkadziesiąt znaków. Liniowe kody kreskowe wydłużają się w miarę wprowadzania kolejnych danych. Dlatego ten typ kodu kreskowego jest zwykle ograniczony do 8-15 znaków. Oto rodzaje jednowymiarowych kodów kreskowych:

• Kod UPC
• Kod EAN
• Kod 39
• Kod 128
• ITF
• Codabar 
• GS1 Databar 
• MSI Plessey

Typy dwuwymiarowych (2D) kodów kreskowych

W przeciwieństwie do jednowymiarowych kodów kreskowych, kody dwuwymiarowe wykorzystują kwadraty, kropki i sześciokąty zamiast linii. Dwuwymiarowe kody kreskowe mogą pomieścić znacznie więcej informacji ze względu na swoją unikalną strukturę. Wydają się również fizycznie mniejsze, ale mieszczą do 2000 znaków, co nie ma żadnego wpływu na ich rozmiar. Rodzaje kodów kreskowych 2D obejmują:

• QR Code. Te kody kreskowe są zazwyczaj wykorzystywane do celów marketingowych i reklamowych. Służą one również jako doskonałe narzędzia do śledzenia i analizy, aby zobaczyć, czy wysiłki marketingowe były udane, czy nie. Strona Generator kodów QR jest łatwym w użyciu narzędziem do tworzenia potrzebnych kodów QR w ciągu zaledwie kilku sekund. Istnieją również darmowe opcje generatora kodów QR, które sprawiają, że są one dostępne. Kody QR są elastyczne w rozmiarze i mogą być skanowane nawet wtedy, gdy są uszkodzone. Kody QR nie mogą być odczytywane za pomocą skanera laserowego. Najczęściej ludzie używają kamer w swoich smartfonach, aby odczytać ten typ kodu. Kody QR obsługują cztery tryby danych, w tym alfanumeryczny, numeryczny, binarny i kanji.
• Kod Datamatrix. Ten typ kodu jest używany do etykietowania mniejszych przedmiotów i dokumentów. Kody Datamatrix są również idealne do etykietowania elementów elektronicznych, które zazwyczaj mają bardzo małe rozmiary.
• PDF 417. Ten dwuwymiarowy kod kreskowy jest lepszy dla dużych plików z dużą ilością danych, takich jak zdjęcia, odciski palców, grafiki, podpisy, itp.  
• Aztek. Ten kod kreskowy jest szeroko stosowany w branży transportowej, szczególnie w przypadku kart pokładowych i innych rodzajów biletów. Ich jakość jest niezwykle wysoka, dzięki czemu można je szybko odczytać, nawet jeśli zostały źle wydrukowane lub wyświetlone na ekranie telefonu.

Co to jest kod kreskowy wysyłki?

Jest to wzór do odczytu maszynowego składający się z różnych linii i wydrukowany na etykiecie wysyłkowej. The kod kreskowy wysyłki pomaga zidentyfikować przesyłkę. Kod kreskowy wysyłki jest używany na wszystkich etapach dostawy, aż paczka dotrze do miejsca przeznaczenia. 

Dwa główne rodzaje kodów kreskowych, z których korzystają dostawcy usług logistycznych (3PL)

Istnieją dwa główne rodzaje kodów kreskowych, które są używane przez przewoźników i logistyka zewnętrzna dostawcy.

1. Kody kreskowe na etykietach wysyłkowych

Kody kreskowe przesyłek są skanowane przez dostawców usług 3PL podczas przyjmowania przychodzących zapasów i wysyłania paczek wychodzących. Dotyczy to zarówno paczek wysyłanych bezpośrednio do konsumentów, jak i zamówień hurtowych. Wysyłkowe kody kreskowe pomagają w zarządzaniu zapasami i śledzeniu procesu wysyłki. 

2. Kody kreskowe produktów na wysyłanych produktach 

Używanie kodów kreskowych produktów to świetny, bezpieczny sposób przechowywania i zarządzania artykułami. Dzięki kodom kreskowym na nowych jednostkach magazynowych (SKU), które następnie zostaną wysłane do centrów realizacji zamówień, można zapewnić dokładność. Te kody kreskowe pozwalają dostawcom zapewnić, że właściwe produkty są wysyłane do miejsca przeznaczenia od właściwego nadawcy.

Najczęściej stosowane formaty kodów kreskowych w spedycji

Istnieje wiele rodzajów kodów kreskowych, a każdy z nich ma swoje wady i zalety. Oto najczęściej spotykane kody kreskowe, które są wykorzystywane do celów wysyłkowych:

Numeryczne kody kreskowe

Do numerycznych kodów kreskowych należą uniwersalne kody produktów (Universal Product Codes - UPC). Są one zazwyczaj stosowane w handlu detalicznym, a także w bibliotekach i bankach krwi. Te kody kreskowe oferują funkcje samokontroli i korekty błędów, które w niektórych przypadkach mogą być całkiem przydatne. Kody kreskowe numeryczne można znaleźć tylko w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie. Numeryczne kody kreskowe to proste kody kreskowe, które są wykorzystywane do podstawowego zarządzania zapasami.

Alfanumeryczne kody kreskowe

W przeciwieństwie do kodów numerycznych, kody alfanumeryczne są kodami kreskowymi stosowanymi na całym świecie. Mogą być stosowane do dowolnych celów, jednak najczęściej ten typ kodów kreskowych jest wykorzystywany do śledzenie i gromadzenie danych w branży żeglugowej. 

Kody kreskowe alfanumeryczne mogą być również stosowane w służbie zdrowia, ponieważ można w nich przechowywać duże ilości danych. Te kody kreskowe są najczęściej używane do śledzenia i gromadzenia danych. Ponadto, alfanumeryczne kody kreskowe składają się z kodów UPC, EAN, MSI i Codabar.

Kody Datamatrix

Ten typ kodu kreskowego jest powszechnie stosowany do oznaczania małych przedmiotów i towarów. Rozmiar kodu Datamatrix czyni go idealnym do oznaczania małych produktów w logistyce i operacjach. Główne zalety tych kodów to duża szybkość skanowania i odczytu kodu oraz wysoka odporność na błędy.

Co to jest etykieta wysyłkowa?

Etykieta wysyłkowa lub etykieta paczki zawiera wszystkie potrzebne informacje o paczce, dzięki czemu nadawcy/odbiorcy paczki lepiej rozumieją, jakie jest miejsce docelowe tej paczki, dokąd ma ona trafić, jakiego rodzaju przedmiot znajduje się w środku itp. Informacje o paczce mogą zawierać jej miejsce pochodzenia, wagę, rozmiar, miejsce przeznaczenia, nazwę przewoźnika. 

Korzystanie z etykiety wysyłkowej jest bardzo ważne. Bez niej paczki nie zostaną dostarczone pod właściwy adres, zagubią się, co prowadzi do pominięcia przedmiotów i strat finansowych. Etykiety wysyłkowe są koniecznością w branży wysyłkowej, ponieważ klienci polegają na przewoźnikach, którzy wysyłają paczki do właściwego miejsca przeznaczenia. Jeśli tego nie zrobią, klienci tracą zaufanie do usług. Tworzenie prawidłowych etykiet wysyłkowych pozwoli uniknąć strat finansowych i niezadowolonych klientów.

Jak stworzyć etykietę wysyłkową?

Jeśli prowadzisz małą firmę, lepiej jest tworzyć etykiety wysyłkowe samodzielnie, zamiast kupować je w biurze przewoźnika. Dzieje się tak dlatego, że w przypadku etykiet wysyłkowych od przewoźnika płacisz za przesyłkę według najwyższych stawek. 

Posiadając własne etykiety wysyłkowe, można również skorzystać z rabatów pocztowych, a nawet umówić się z przewoźnikiem na odbiór przesyłki. Można to szybko zrobić za pośrednictwem strony internetowej przewoźnika lub korzystając z oprogramowania do wysyłki. 

Tworzenie etykiety wysyłkowej dostosowanej do potrzeb Twojej firmy

Przed przystąpieniem do tworzenia etykiet wysyłkowych należy określić swoje cele biznesowe oraz to, jakie etykiety są potrzebne do ich realizacji. W ten sposób można zawęzić opcje. Znacznie szybciej znajdziesz odpowiedni typ etykiety i wymagany sprzęt do tych potrzeb. 

W zależności od sposobu wydruku etykiety mogą przetrwać określony czas. Etykiety termiczne bezpośrednie (DT) są bardzo wrażliwe na ciepło, co oznacza, że ich trwałość nie przekracza sześciu miesięcy. Inną opcją są etykiety termotransferowe (TT), których trwałość jest znacznie dłuższa w porównaniu z etykietami DT.

Kolejnym ważnym aspektem jest środowisko, w którym etykieta będzie eksponowana. Od tego zależy również jej trwałość. Jeśli etykieta ma być przez długi czas w pomieszczeniu, lepszą opcją będą etykiety DT. Mogą one być wystawione na działanie światła przez około 1 miesiąc, zanim zaczną blaknąć. Etykiety TT są lepsze do stosowania na zewnątrz i mają dłuższą trwałość.

Jakie rodzaje drukarek są używane do drukowania etykiet wysyłkowych?

Istnieją różne rodzaje drukarek, które można wykorzystać do drukowania etykiet wysyłkowych. Najlepszą opcją jest oczywiście termiczna drukarka etykiet. Podstawowe drukarki atramentowe lub laserowe nie są wystarczające. Nie są one wydajne ani opłacalne, jeśli chodzi o drukowanie kodów kreskowych i etykiet wysyłkowych. Oto trzy główne rodzaje termicznych drukarek etykiet:

Przemysłowa

Przemysłowe drukarki etykiet są w stanie drukować od 3000 do 10 000 etykiet dziennie, ponieważ zostały zaprojektowane do drukowania dużych partii etykiet. Są odporne na druk wysokonakładowy i dlatego są najczęściej stosowane w magazynach, dużych fabrykach lub dużych składach, gdzie niezwykle ważne jest uzyskanie wysokiej jakości wydruku w dużych ilościach.

Pulpit

Drukarki biurkowe nie są tak wydajne jak drukarki przemysłowe. Drukują one jedynie około 500-1000 etykiet dziennie. Drukarki biurkowe są powszechnie stosowane do etykietowania na małą skalę, które nie wymaga drukowania dużych ilości etykiet. Drukarki te są wykorzystywane w handlu detalicznym, a także do śledzenia środków trwałych. Uważa się, że drukarki biurkowe szybko drukują etykiety wysokiej jakości, mimo że mają znacznie mniejsze rozmiary w porównaniu ze skanerami przemysłowymi.

Mobile

Drukarki przenośne są przeznaczone dla osób, które muszą szybko wydrukować kilka etykiet wysyłkowych. Są kompaktowe, co sprawia, że doskonale nadają się do drukowania niewielkich ilości, ale wciąż wysokiej jakości. 

Typowe materiały, których należy używać przy tworzeniu etykiet wysyłkowych

Istnieją trzy główne materiały powszechnie stosowane do drukowania etykiet. Należą do nich papier, polipropyleni poliester. Papier jest uważany za najbardziej popularny materiał do wykorzystania, jednak nie zawsze może być właściwym rozwiązaniem dla etykiety wysyłkowej. Wymagają one większej trwałości i odporności na warunki atmosferyczne. 

Papier

Głównym powodem, dla którego większość kodów kreskowych jest drukowana na papierze, jest cena tego materiału. Jest on bardzo tani, zwłaszcza w porównaniu z innymi materiałami, takimi jak polipropylen. Papier oferuje wiele zalet, w tym:

• Niedrogi
• Łatwy w użyciu
• Doskonale sprawdza się w prostych, codziennych zastosowaniach

Istnieją jednak również pewne wady używania papieru do produkcji etykiet wysyłkowych. Łatwo je rozerwać i szybko mogą ulec uszkodzeniu pod wpływem wody. Jeśli chodzi o wysyłkę, paczka będzie znajdować się dużo na zewnątrz i będzie narażona na działanie słońca, deszczu i wilgoci. W takiej sytuacji stosowanie papierowych kodów kreskowych nie jest dobrym rozwiązaniem, ponieważ istnieje duże prawdopodobieństwo, że etykieta ulegnie uszkodzeniu w drodze do miejsca przeznaczenia.

Polipropylen

Prawie wszystkie trwałe etykiety są wykonane z polipropylenu. Z polipropylenu można wykonać etykiety termotransferowe oraz termiczne. Warto zwrócić uwagę, że etykiety z polipropylenu mają szarą barwę dzięki zastosowaniu barwnika leukoidalnego. Oto najważniejsze zalety, jakie posiada polipropylen:

• Wytrzymałość
• Trudne do rozdarcia 
• Odporna na smugi
• Długa trwałość wydruku
• Odporność na wodę i wilgoć 

Istnieją również pewne wady, o których należy wiedzieć, w tym wyższe ceny w porównaniu do innych materiałów i konieczność stosowania wosku / wstążki.

Warto również wiedzieć, że zamiast zwykłych czarno-białych etykiet wysyłkowych, można wydrukować kolorowe. Kolorowe etykiety są zazwyczaj wykorzystywane do lepszej organizacji zapasów i możliwości sortowania określonych przedmiotów według rodzaju. Typowe kolory etykiet to żółty, jasnozielony, jasnoniebieski i pomarańczowy. Dla lepszej czytelności zaleca się wybór jaśniejszych kolorów, zwłaszcza jeśli zamierzasz dodać do tych etykiet kody kreskowe.

Kleje

Kolejną ważną częścią tworzenia etykiety wysyłkowej jest wybór kleju. Wydajność i trwałość wydruku etykiety wysyłkowej w dużym stopniu zależy od kleju, więc upewnij się, że wybrałeś ten właściwy. 

Oto trzy główne wskazówki, które pomogą Ci wybrać najbardziej odpowiedni klej dla Twoich etykiet wysyłkowych: 

1. Określ, jak długo etykieta ma pozostać przyklejona do powierzchni. Istnieją trwałe kleje, które zapewniają najsilniejszą przyczepność, więc po przyklejeniu etykiety trudno będzie ją oderwać. Kleje trwałe doskonale nadają się do etykiet wysyłkowych, ponieważ istnieje mniejsze prawdopodobieństwo, że etykieta odpadnie. Istnieje również klej usuwalny, który pozwala na usunięcie etykiety i przyklejenie jej do innych powierzchni. Dzięki temu klejowi etykiety można łatwo usunąć bez żadnych uszkodzeń czy pozostałości. Ta opcja jest świetna w przypadkach, gdy trzeba zaktualizować informacje na etykietach.
2. Wybierz klej w zależności od powierzchni, na którą będzie nakładany. W zależności od faktury powierzchni, na którą naklejana jest etykieta, klej będzie się różnie trzymał. Lepiej jest umieścić etykietę na gładkich i czystych powierzchniach, dzięki czemu będzie się ona lepiej trzymać. Nierówne powierzchnie wymagają mocniejszych klejów. Warto również pomyśleć o mocnym kleju, jeśli wiesz, że musisz umieścić etykietę na mokrej lub zimnej powierzchni. Do tego typu powierzchni ludzie najczęściej używają polipropylenowych lub poliestrowych materiałów wierzchnich, ponieważ etykiety papierowe nie są do tego przystosowane. 
3. Określ, w jakiej temperaturze etykieta będzie naklejana i przechowywana. Jest to ważne, ponieważ wiele klejów działa inaczej w różnych temperaturach. Niektóre kleje działają dobrze w zimnym środowisku, niektóre w ciepłym. Musisz określić, gdzie pakiet będzie przechowywany tak, że można wybrać klej w zależności od tego. 

Istnieją również dwa różne rodzaje klejów: gumowe i akrylowe.

• Kleje gumowe. Są to niedrogie polimery syntetyczne. Kleje gumowe trzymać się powierzchni lepiej, w porównaniu do tych akrylowych, jednak mają tendencję do być bardziej podatne na wilgoć i temperatury. Oni również zużywają się w czasie. Klej kauczukowy jest także podatny na zniszczenie w kontakcie z chemikaliami lub rozpuszczalnikami. Jeśli przechowujesz etykiety wysyłkowe w pomieszczeniach zamkniętych, w temperaturze pokojowej, ta opcja jest dla Ciebie idealna.
• Kleje akrylowe. Ten rodzaj kleju jest mocniejszy i dobrze się sprawdza na różnych powierzchniach, w tym drewna, metalu, szkła lub innych elementów zewnętrznych. Kleje akrylowe są odporne na wilgoć i temperaturę, co oznacza, że trzymają się w różnych warunkach pogodowych i mogą być narażone na światło bez uszkodzenia. Klej ten jest uważany za bardziej ekspansywny, jednak zapewnia wyższą jakość i może pozostać na powierzchni przez wiele lat.

Dodatkowe aspekty, które należy wziąć pod uwagę przy tworzeniu etykiety wysyłkowej

Poza materiałami i drukarkami, musisz również upewnić się, że podjąłeś decyzję co do wielkości etykiet, sposobu ich naklejania na powierzchnie, formatu itp. 

Rozmiar rdzenia

Istnieją dwa najczęściej spotykane rozmiary: 1" średnica i 3" średnica. Można również znaleźć rdzenie o średnicy ¾", jednak nie są one tak popularne jak dwa poprzednie. Wielkość rdzenia etykiety zależy od drukarki, na której jest ona drukowana. Większe etykiety drukowane są na drukarkach przemysłowych, ponieważ pasują do większych rolek. Etykiety o średnicy rdzenia 1" można drukować na drukarkach biurkowych, gdyż są one mniejsze, dlatego etykiety o średnicy rdzenia 3" nie będą pasowały do tego typu drukarek.

Etykiety z rdzeniem ¾" można drukować tylko na drukarkach przenośnych. Dlatego też nie są one powszechnie stosowane. Drukarki przenośne są wygodne, bo można je wszędzie ze sobą nosić, ale nie zapewniają druku wysokonakładowego. 

Wymiary

Przed zakupem etykiety należy znać wielkość powierzchni, na której będziemy ją naklejać. Jeśli kupisz etykietę, która jest większa niż powierzchnia, nie będzie ona działać. Musisz zmierzyć swoją etykietę przed jej naklejeniem. Jeśli masz etykietę 4×6, oznacza to, że ma ona cztery cale szerokości i sześć cali długości. 

Perforacja i zastosowanie

Etykiety mogą być perforowane lub nieperforowane. Główna różnica między nimi polega na tym, że etykiety perforowane mają małe otwory wybite w podkładzie pomiędzy każdą etykietą. Dzięki temu można je łatwo oderwać. Etykiety nieperforowane są zwykle stosowane, gdy mają być automatycznie aplikowane. Perforowane mogą być aplikowane ręcznie. 

Jeśli masz maszynę do automatycznej aplikacji, musisz używać etykiet nieperforowanych. Użycie etykiet perforowanych do automatycznej aplikacji może spowodować chaos, a maszyna nie będzie normalnie aplikować etykiet. Etykiety nieperforowane mają również większą średnicę, ponieważ nie są ograniczone do obudowy drukarki. Jeśli naklejamy etykiety ręcznie, to wygodniej jest stosować etykiety perforowane, ponieważ pozwalają one na łatwe pozbycie się nadmiaru podkładu. Proces aplikacji etykiet perforowanych jest również znacznie czystszy. 

Format etykiety

Wszystkie rodzaje etykiet są stosowane w wielu branżach. Ważne jest rozróżnienie różnych formatów, aby znaleźć ten, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy. Etykiety są zazwyczaj dostępne w rolkach, wachlarzach i arkuszach, które mają różne formaty i zastosowania:

• Etykiety w rolkach

Etykiety w rolkach mogą być drukowane na termicznych drukarkach etykiet lub atramentowych drukarkach rolkowych (choć nie zaleca się używania tego typu drukarek). W zależności od rodzaju używanej drukarki, etykiety w rolce występują na gilzach 1", 3" i ¾". Podczas drukowania, pustą etykietę wkłada się przez jeden koniec, a następnie wychodzi ona z zadrukowaną etykietą na drugim końcu. 

Jest to uważane za najszybszy i najłatwiejszy sposób drukowania etykiet wysyłkowych, kodów kreskowych i innych etykiet, gdy trzeba wydrukować każdą z nich osobno. Jeśli rolki etykiet są drukowane w technologii termotransferowej, są trwalsze niż etykiety w arkuszach. Jeśli potrzebujesz wydrukować dużą ilość etykiet, warto skorzystać z etykiet w rolce, ponieważ możesz wydrukować do 500 etykiet dziennie. Jedyną wadą etykiet w rolkach jest to, że wszystko może stać się bardzo nieuporządkowane, jeśli nie zostanie odpowiednio zebrane i posortowane.

• Fanfold

Etykiety Fanfold Można je złożyć w stos, co pozwala zaoszczędzić wiele czasu i ułatwia przechowywanie i obsługę etykiet. Etykiety typu fanfold to nie tylko oszczędność czasu, ale i pracy. Jedną z największych wad etykiet typu fanfold jest to, że muszą być one podawane do drukarki z zewnątrz. Jeśli masz odpowiednią ilość miejsca w pobliżu drukarki, to nie jest to dla Ciebie duży problem.

• Etykiety na arkusze

Etykiety w arkuszach można drukować na drukarkach laserowych i atramentowych, ponieważ arkusze mają zwykły rozmiar papieru. Za pomocą etykiet arkuszowych można również drukować etykiety o mniejszych rozmiarach, jak na przykład etykiety z adresem zwrotnym.

Jak utworzyć etykietę wysyłkową

Dostępnych jest wiele witryn internetowych, z których można korzystać w celu tworzenia etykiet wysyłkowych. Możesz skorzystać z usług firm wysyłkowych, takich jak UPS lub FedEx, a także ShipStation, zaawansowanej platformy automatyzacji wysyłek. 

Wiele platform e-commerce oferuje generowanie etykiet wysyłkowych. Wiele stron internetowych oferuje również darmowe szablony etykiet wysyłkowych, z których możesz skorzystać podczas tworzenia etykiet, aby upewnić się, że nie pominąłeś żadnych ważnych informacji. Korzystając z zasobów internetowych, oprogramowania do tworzenia etykiet wysyłkowych lub usług lokalnego przewoźnika, możesz również tworzyć etykiety do wysyłki międzynarodowej. 

Jak działają etykiety wysyłkowe? 

Etykieta wysyłkowa musi zawierać wszystkie niezbędne informacje o paczce, aby skierować ją do właściwego miejsca przeznaczenia i śledzić jej drogę do celu. Każdy przewoźnik ma swój własny szablon etykiety wysyłkowej, zaprojektowany tak, aby mógł być odczytywany przez maszyny i ludzi. Twoja etykieta wysyłkowa musi być czytelna i przejrzysta. 

Różni przewoźnicy mają specjalne szablony, zaprojektowane z myślą o ich procesach sortowania i doręczania. Jeśli korzystasz z usług określonego przewoźnika, warto skorzystać z jego szablonów etykiet wysyłkowych. Etykiety wysyłkowe mają zazwyczaj wiele ważnych elementów, w tym litery, cyfry i kody kreskowe. 

Każda sekcja etykiety wysyłkowej zawiera ważne informacje, które będą wykorzystywane w określonej części łańcucha. Podstawowe informacje, które powinna zawierać każda etykieta wysyłkowa, są następujące:

1. Nazwa i adres nadawcy (może zawierać również adres zwrotny, na który należy wysłać paczkę w przypadku, gdy nie zostanie ona dostarczona do miejsca przeznaczenia)
2. Informacje o miejscu przeznaczenia: nazwa i adres odbiorcy
3. Waga paczki, rodzaj wysyłanego przedmiotu i opakowanie
4. MaxiCode, jednokierunkowy kod, który może być skanowany i odczytywany w dowolnym kierunku
5. Kod routingu, który określa sposób kierowania paczki podczas sortowania
6. Kod pocztowy z kodem pocztowym odbiorcy
7. Typ usługi, który zawiera metodę wysyłki (Priorytet, Express, itp.)
8. Numer śledzenia, który pomaga śledzić przesyłkę online

Niektóre z tych informacji mogą być wygenerowane przez przewoźnika, z którego usług będziesz korzystać. Najważniejsze informacje obejmują nazwę i adres nadawcy/odbiorcy oraz rodzaj usługi. Standardowe etykiety wysyłkowe mają wymiary 4×6 cali (10x15cm). Jeśli jest ona zbyt mała dla Twojej paczki, inną opcją jest rozmiar 6×3 cale (15x7cm). Ogólnie rzecz biorąc, wszystkie etykiety wysyłkowe zawierają te same informacje, ale u różnych przewoźników mogą występować pewne różnice. 

Prawie wszystkie potrzebne informacje na etykietach wysyłkowych są generowane przez specjalne oprogramowanie wysyłkowe lub przewoźnika, więc nie musisz się o to martwić. Musisz tylko upewnić się, że podajesz wszystkie poprawne informacje o miejscu przeznaczenia i rodzaju usługi.

Tworzenie etykiet wysyłkowych za pośrednictwem przewoźnika

Wielu popularnych przewoźników, takich jak UPS, FedEx, USPS, oferuje usługi online, które można wykorzystać do tworzenia etykiet wysyłkowych. Ta opcja jest świetna dla tych, którzy nie mają dużej ilości paczek, ponieważ zazwyczaj trwa to nieco dłużej. 

Możesz samodzielnie utworzyć etykietę wysyłkową za pośrednictwem usług online, które zapewnia Twój przewoźnik. Nie jest to najszybsza metoda, ale jest dobra dla tych, którzy mają niewielką ilość paczek. Można to zrobić, odwiedzając stronę internetową przewoźnika, a następnie należy wypełnić szablon etykiety wysyłkowej. Po tym, można pobrać plik z etykietami wysyłkowymi i wydrukować je. Oto główne strony internetowe przewoźników, których można użyć do stworzenia etykiet wysyłkowych:

• USPS
• FedEx
• Amazon FBA
• eBay Wysyłka
• UPS
• DHL

Tworzenie etykiet wysyłkowych za pomocą rozwiązań programowych

Istnieje wiele opcji oprogramowania etykiet wysyłkowych dostępnych online, które można szybko zintegrować z platformą ecommerce. Korzystanie z oprogramowania etykiet wysyłkowych jest świetne dla małych i średnich firm i sprzedawców, ponieważ oferują one różne plany płatności do wyboru. Możesz płacić na bieżąco lub wybrać plany miesięczne, jeśli masz duże zamówienia wysyłkowe.

Oprogramowanie do etykiet wysyłkowych to świetne rozwiązanie, ponieważ nie tylko dostarcza etykiety, ale także więcej funkcji, które możesz wykorzystać w swojej firmie. Możesz uzyskać dostęp do pulpitu nawigacyjnego z narzędziami do raportowania i analizy, a także do dodatkowych zniżek dla przewoźników.

3 Najlepsze praktyki dotyczące etykiet wysyłkowych

Oto kilka najlepszych praktyk dotyczących etykiet wysyłkowych, dzięki którym możesz tworzyć etykiety szybciej i skuteczniej.

1. Umieść specjalne instrukcje na swoich etykietach

Jest to bardzo ważny punkt, zwłaszcza jeśli paczka zawiera coś, co wymaga specjalnej opieki. Na etykiecie lub paczce należy umieścić dodatkowe informacje na ten temat. Możesz oznaczyć swoją paczkę jako "delikatną", "łatwo psującą się" lub "łatwopalną". Pomoże to zapewnić, że paczka dotrze do miejsca przeznaczenia w najlepszym stanie. 

2. Upewnij się, że etykiety są umieszczone prawidłowo 

Umieszczenie etykiet jest również bardzo ważne. Etykiety wysyłkowe zawierają wszystkie informacje potrzebne do realizacji wysyłki, dlatego muszą być widoczne i niezagięte, aby można je było łatwo zeskanować. Wszystkie nierówności, które pojawiają się po naklejeniu etykiet na paczkę, powinny być również spłaszczone. 

Może to bowiem wpłynąć na czytelność kodów kreskowych na etykiecie. Ponadto, jeśli zdecydujesz się zakryć etykietę przezroczystą taśmą lub włożyć ją do plastikowego portfela, upewnij się, że sprawdzisz, czy etykieta jest nadal czytelna.

3. Dołączyć karty pakowania

A karta pakowania jest dokumentem zawierającym listę przedmiotów znajdujących się w paczce, wraz z ich wagą, wymiarami, itp. Karta pakowania pomaga odbiorcy sprawdzić, czy otrzymał wszystkie zamówione przedmioty. 

Listy przewozowe można umieścić wewnątrz lub na zewnątrz w specjalnym plastikowym portfelu. Listy przewozowe służą zazwyczaj jako paragony. Należy na nich umieścić dane kontaktowe firmy, adres klienta, datę i numer zamówienia, ilość produktów w paczce, numer do obsługi klienta oraz wszelkie dodatkowe informacje na temat polityki zwrotów lub refundacji.

Wniosek

Dzięki temu szczegółowemu przewodnikowi dowiedziałeś się wszystkiego, czego potrzebujesz, aby lepiej zrozumieć, jak działają etykiety wysyłkowe, jakie kody kreskowe są używane w etykietach wysyłkowych, jakich materiałów i zapasów potrzebujesz, aby stworzyć własne etykiety wysyłkowe oraz z jakich usług korzystać. 

Jest to bardzo pomocne dla tych, zwłaszcza dla tych, którzy dopiero zaczynają jako sprzedawcy e-commerce i nie wiedzą zbyt wiele o wysyłce. Z dobrą etykietą wysyłkową, która ma wszystkie potrzebne kody kreskowe, będziesz mieć pewność, że Twój pakiet dotarł do miejsca przeznaczenia w idealnym stanie.