Pageloot

50% από όλα τα σχέδια Δωρίζεται στην Ουκρανία! Σημαία: στην Apple iOS 14.6

-50% Έκπτωση Από τα σχέδια τιμολόγησης! 

Μέρες
:
:
Συγνώμη! Η προσφορά έληξε.

All created QR codes are working as intended.
We are currently updating our application with new awesome features! Stay tuned.

Πώς να δημιουργήσετε έναν γραμμωτό κώδικα ετικέτας αποστολής: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις ετικέτες αποστολής

πώς να φτιάξετε έναν γραμμωτό κώδικα ετικέτας αποστολής
✅ Learn more about barcodes, which barcodes are used for shipping.
✅ Find out which inventory and materials you need to create high-quality shipping labels.

Αξιόπιστη από κορυφαίες μάρκες

Πίνακας περιεχομένων

Από τότε που εισήχθη ο πρώτος γραμμωτός κώδικας στις αρχές της δεκαετίας του '70, η τεχνολογία έχει απογειωθεί και έχει γίνει το πρότυπο της βιομηχανίας. Είναι δύσκολο να πιστέψει κανείς ότι στην αρχή τα barcode δεν ήταν καθόλου επιτυχημένα. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, ωστόσο, η τεχνολογία barcode έκανε μια σημαντική ανακάλυψη και άλλαξε δραστικά τη βιομηχανία λιανικής.

Οι γραμμωτοί κώδικες είναι επίσης πολύ σημαντικοί στη ναυτιλιακή βιομηχανία, καθώς βοηθούν στην ταξινόμηση των πακέτων και στον καθορισμό του πού πρέπει να σταλούν. Οι γραμμικοί κώδικες περιέχουν κρίσιμα δεδομένα σχετικά με πακέτα που χρησιμοποιούν οι μεταφορείς για να ολοκληρώσουν την αποστολή. Οταν εσύ σάρωση γραμμωτού κώδικα σε μια ετικέτα αποστολής, μπορείτε να δείτε γρήγορα πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα, τον παραλήπτη, τον τύπο του αντικειμένου που αποστέλλεται κ.λπ. 

Σε αυτόν τον οδηγό θα μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να φτιάξετε μια ετικέτα αποστολής με τον απαραίτητο γραμμωτό κώδικα. 

Η σημασία των γραμμωτών κωδικών και ετικετών 

Χρειάζονται χιλιοστά του δευτερολέπτου για να σαρώσετε έναν γραμμωτό κώδικα. Οι γραμμωτοί κώδικες είναι γρήγοροι, αξιόπιστοι και το πιο σημαντικό, μειώνουν το ανθρώπινο λάθος. Η δημιουργία ενός γραμμικού κώδικα είναι πολύ προσιτή, ωστόσο, αποφέρει μακροπρόθεσμα οφέλη για την εταιρεία, τον εξοπλισμό της και τους εργαζόμενους. Οι γραμμωτοί κώδικες είναι εύκολοι στη χρήση, μπορούν να εκτυπωθούν χρησιμοποιώντας διαφορετικά υλικά σε πολλές παραλλαγές. Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι ο γραμμωτός κώδικας εκτυπώνεται σωστά για να αξιοποιήσετε στο έπακρο.

Εξακολουθούν να υπάρχουν σφάλματα επισήμανσης που μειώνουν την αποτελεσματικότητα των barcodes. Είναι σημαντικό να έχετε τη σωστή ετικέτα για διαφορετικές εφαρμογές. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις ετικέτες αποστολής, καθώς υπάρχει μεγάλος κίνδυνος να καταστραφούν οι γραμμωτοί κώδικες. 

Υπάρχουν πολλές διάφορες πτυχές, τις οποίες πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε ποια ετικέτα ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Όταν φτιάχνετε μια ετικέτα αποστολής, αξίζει να αφιερώνετε χρόνο για να μάθετε για διάφορα υλικά, μηχανές, εκτυπωτές για τη δημιουργία των ετικετών, ώστε να έχετε μια καλύτερη ιδέα για το ποιες επιλογές θα ταιριάζουν καλύτερα στην επιχείρησή σας. 

Αξίζει επίσης να προσδιορίσετε τους στόχους σας πριν ξεκινήσετε να φτιάχνετε ετικέτες αποστολής. Πρέπει να ξέρετε τι πρέπει να παρακολουθείτε, ποια υλικά να χρησιμοποιήσετε για γραμμωτούς κώδικες, πόσα από αυτά χρειάζεστε κ.λπ. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου οι κλασικές λευκές ετικέτες από χαρτί δεν είναι η καλύτερη επιλογή, παρόλο που είναι εύκολες στην κατασκευή και φθηνές. 

ετικέτες αποστολής με γραμμωτούς κώδικες στις συσκευασίες
Τα σφάλματα στην ετικέτα, όπως η μουτζούρα μελανιού, μπορεί να κάνουν τον γραμμωτό κώδικα σας άχρηστο και μη πρακτικό.

Υπάρχουν πολλές επιλογές, όπου μπορείτε να βάλετε τους γραμμωτούς κώδικες σας. Αυτά περιλαμβάνουν ετικέτες, ετικέτες και βραχιολάκια.

Επιγραφή 

Οι ετικέτες θεωρούνται τα πιο δημοφιλή και οικονομικά μέσα για γραμμωτούς κώδικες. Οι ετικέτες σχεδιάζονται εύκολα, εκτυπώνονται και στη συνέχεια επικολλώνται. Οι ετικέτες είναι κατασκευασμένες από υλικό προσώπου, κόλλα και επένδυση. Το απόθεμα προσώπου είναι βασικά το θεμέλιο για το barcode. Είναι το χαρτί στο οποίο εκτυπώνετε τον γραμμωτό κώδικα.  

Στη συνέχεια, η κόλλα ετικέτας είναι το κολλώδες μέρος που συνδέει την ετικέτα με το μέρος όπου εφαρμόζεται. Είναι ένα πολύ σημαντικό μέρος του γραμμικού κώδικα, καθώς βοηθά στην επισύναψη του κώδικα, ώστε να μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί. Το υλικό που χρησιμοποιείται για την κόλλα είναι συνήθως πολυεστέρας ή κερί. Οι ετικέτες είναι συνήθως συσκευασμένες σε ρολά, φύλλα ή ανεμιστήρες, έτσι ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση του αποθέματος, της αποστολής, των συστημάτων διαχείρισης αποθήκης και πολλά άλλα.

Ετικέτες

Η κύρια διαφορά μεταξύ των ετικετών και των ετικετών είναι ότι οι ετικέτες δεν έχουν καμία κολλώδη πλευρά, καμία κόλλα. Οι ετικέτες είναι παχύτερες και συνήθως τοποθετούνται με πλαστικό κορδόνι ή συνδετήρα. Μια ετικέτα είναι μια καλή επιλογή για εφαρμογή σε κάτι που δεν μπορείτε εύκολα να βάλετε ετικέτα. Συνήθως, αυτό το αντικείμενο δεν έχει λεία επιφάνεια. 

Οι ετικέτες χρησιμοποιούνται συνήθως στη βιομηχανία ένδυσης, καθώς δεν είναι καλό να κολλάτε ετικέτες απευθείας στα ρούχα. Η κόλλα θα άφηνε υπολείμματα και λεκέδες στα ρούχα, επομένως οι ετικέτες είναι η καλύτερη λύση σε αυτή την περίπτωση. 

Βραχιόλια

Αυτά δεν είναι τόσο κοινά όσο οι ετικέτες ή οι ετικέτες. Ωστόσο, είναι επίσης σημαντικά για την εξειδικευμένη αγορά. Τα βραχιολάκια χρησιμοποιούνται συνήθως για την παρακολούθηση ανθρώπων ή ζώων. Χρησιμοποιούνται σε περιπτώσεις που υπάρχουν μεγάλες πιθανότητες να πέσει η ετικέτα ή η ετικέτα.  

Τι είναι ο γραμμικός κώδικας;

Ο γραμμωτός κώδικας είναι μια οπτική αναπαράσταση χαρακτήρων και αριθμών που μπορούν να διαβαστούν από μηχανή — σάρωση γραμμοκώδικα. Αποτελείται από μπάρες και χώρους που έχουν διαφορετικά πλάτη. Ο πιο συνηθισμένος κλάδος που χρησιμοποιεί barcodes είναι ο κλάδος λιανικής. Σήμερα, είναι σχεδόν αδύνατο να φανταστεί κανείς αντικείμενα σε καταστήματα ή σούπερ μάρκετ χωρίς γραμμωτούς κώδικες. 

Κάνουν τη διαχείριση αποθεμάτων πολύ πιο εύκολη και αποτελεσματική. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν γραμμωτούς κώδικες για να βελτιώσουν ορισμένες επιχειρηματικές λειτουργίες ή να βελτιώσουν την επικοινωνία με τους πελάτες. 

Υπάρχουν διάφοροι τύποι barcodes που χρησιμοποιούνται για διάφορους κλάδους. Οι γραμμωτοί κώδικες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για παρακολούθηση αποθέματος, αποστολή και μεταφορά, αριθμούς παρτίδων, αναγνώριση προϊόντων και πολλά άλλα. Άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραμμωτούς κώδικες για την επιχείρησή σας περιλαμβάνουν:

  • Κοστολόγηση και παρακολούθηση εργασιών. Οι γραμμωτοί κώδικες σάς επιτρέπουν να παρακολουθείτε την ώρα έναρξης και λήξης κάθε παραγγελίας εργασίας. Οι εργαζόμενοι μπορούν απλώς να σαρώσουν τους μοναδικούς γραμμωτούς κωδικούς τους και οι πληροφορίες θα προστεθούν αυτόματα για τις ώρες εργασίας τους. Αυτό βοηθά στη βελτίωση της κατανομής του κόστους μισθοδοσίας και στην καλύτερη απόδοση.
  • Διαχείριση αποθεμάτων περιουσιακών στοιχείων. Πολλές επιχειρήσεις έχουν πάγια περιουσιακά στοιχεία που θα πρέπει να παρακολουθούνται έτσι ώστε το κόστος να μπορεί να κατανεμηθεί κατάλληλα σε αυτά τα περιουσιακά στοιχεία. Για να γίνει αυτό, οι επιχειρήσεις μπορούν να τοποθετήσουν γραμμικούς κώδικες σε όλα τα αντικείμενα και στη συνέχεια να τους συνδέσουν με έναν γραμμωτό κώδικα σε μια συγκεκριμένη περιοχή εργασίας.
  • Επεξεργασία πληρωμής. Οι γραμμωτοί κώδικες μπορούν επίσης να εκτυπωθούν σε τιμολόγιο. Αυτό επιτρέπει στους λογιστές να λαμβάνουν γρήγορα τα απαραίτητα δεδομένα και να ολοκληρώνουν την επεξεργασία πληρωμών πιο γρήγορα. 
  • Παρακολούθηση υπηρεσιών. Αναφέρεται όταν λαμβάνετε μια νέα μονάδα, μπορείτε να σαρώσετε γρήγορα έναν γραμμωτό κώδικα και να εμφανίσετε τις απαραίτητες πληροφορίες για τη μονάδα. 
  • Υπηρεσίες προστιθέμενης αξίας για πελάτες. Εάν μια εταιρεία έχει τη δυνατότητα να εκτυπώσει γραμμωτούς κώδικες και διαθέτει το απαραίτητο απόθεμα για αυτό, τότε μπορεί να πληροί τις προϋποθέσεις ως προμηθευτής σε εκείνους τους πελάτες που απαιτούν γραμμωτούς κώδικες σε προϊόντα που τους αποστέλλονται. 

Οι γραμμωτοί κώδικες μπορούν να προσφέρουν πολλά οφέλη στις επιχειρήσεις εάν δημιουργηθούν και εκτυπωθούν σωστά. Τα κύρια πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν την αποδοτικότητα σε σχέση με το κόστος και το χρόνο, καθώς και τη βελτίωση της διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των επιχειρηματικών λειτουργιών.

Τα είδη των barcodes

Γενικά, υπάρχουν δύο τύποι γραμμωτών κωδίκων: 1D και 2D barcodes. Χρησιμοποιούνται σε διάφορες εφαρμογές. Επιπλέον, μπορούν να σαρωθούν με διαφορετικούς τύπους τεχνολογίας. Και οι δύο αυτοί τύποι γραμμωτού κώδικα χρησιμοποιούνται ευρέως σε μια ποικιλία εφαρμογών αναγνώρισης. Οι άνθρωποι επισημαίνουν επίσης πρόσθετους τύπους γραμμωτών κωδίκων που είναι μόνο αριθμητικοί γραμμικοί κώδικες και αλφαριθμητικοί γραμμικοί κώδικες.

Μονοδιάστατοι (1D) τύποι γραμμωτού κώδικα

Οι μονοδιάστατοι γραμμικοί κώδικες ονομάζονται επίσης γραμμικοί γραμμικοί κώδικες που έχουν μια σειρά από γραμμές και κενά διαφορετικού πλάτους. Αυτά μπορούν να βρεθούν συνήθως σε καταναλωτικά αγαθά. Δεν έχουν πολλά δεδομένα, μόνο μερικές δεκάδες χαρακτήρες. Οι γραμμικοί γραμμικοί κώδικες μεγαλώνουν καθώς εισάγονται περισσότερα δεδομένα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αυτός ο τύπος γραμμικού κώδικα περιορίζεται συνήθως σε 8-15 χαρακτήρες. Ακολουθούν οι τύποι μονοδιάστατων γραμμωτών κωδίκων:

  • Κωδικός UPC
  • Κωδικός EAN
  • Κωδικός 39
  • Κωδικός 128
  • ITF
  • Codabar 
  • Γραμμή δεδομένων GS1 
  • MSI Plessey

Δισδιάστατοι (2D) τύποι γραμμωτού κώδικα

Σε αντίθεση με τους μονοδιάστατους γραμμωτούς κώδικες, οι 2D γραμμικοί κώδικες χρησιμοποιούν τετράγωνα, τελείες και εξάγωνα αντί για γραμμές. Οι δισδιάστατοι γραμμικοί κώδικες μπορούν να περιέχουν πολύ περισσότερες πληροφορίες λόγω της μοναδικής δομής τους. Φαίνονται επίσης να είναι φυσικά μικρότερα, αλλά περιέχουν έως και 2000 χαρακτήρες, κάτι που δεν επηρεάζει καθόλου το μέγεθός τους. Οι τύποι των 2D barcodes περιλαμβάνουν:

  • Κωδικός QR. Αυτοί οι γραμμωτοί κώδικες χρησιμοποιούνται συνήθως για σκοπούς μάρκετινγκ και διαφήμισης. Χρησιμεύουν επίσης ως εξαιρετικά εργαλεία για την παρακολούθηση και την ανάλυση για να δείτε εάν οι προσπάθειες μάρκετινγκ ήταν επιτυχείς ή όχι. ο Δημιουργία κωδικών QR είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για τη δημιουργία των απαραίτητων κωδικών QR μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Υπάρχουν επίσης δωρεάν επιλογές δημιουργίας κωδικών QR, που τις καθιστούν προσβάσιμες. Οι κωδικοί QR είναι ευέλικτοι σε μέγεθος και μπορούν να σαρωθούν ακόμα και όταν είναι κατεστραμμένοι. Οι κωδικοί QR δεν μπορούν να διαβαστούν χρησιμοποιώντας σαρωτή λέιζερ. Κυρίως, οι άνθρωποι χρησιμοποιούν κάμερες στα smartphone τους για να διαβάσουν αυτόν τον τύπο κώδικα. Οι κωδικοί QR υποστηρίζουν τέσσερις λειτουργίες δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των αλφαριθμητικών, αριθμητικών, δυαδικών και Kanji.
  • Κωδικός Datamatrix. Αυτός ο τύπος κώδικα χρησιμοποιείται για την επισήμανση μικρότερων αντικειμένων και εγγράφων. Οι κωδικοί Datamatrix είναι επίσης τέλειοι για την επισήμανση ηλεκτρονικών εξαρτημάτων που είναι συνήθως πολύ μικρού μεγέθους.
  • PDF 417. Αυτός ο δισδιάστατος γραμμωτός κώδικας είναι καλύτερο για μεγάλα αρχεία με μεγάλες ποσότητες δεδομένων, όπως φωτογραφίες, δακτυλικά αποτυπώματα, γραφικά, υπογραφές κ.λπ.  
  • Αζτέκ. Αυτός ο γραμμωτός κώδικας χρησιμοποιείται ευρέως στον κλάδο των μεταφορών, ειδικά για κάρτες επιβίβασης και άλλους τύπους εισιτηρίων. Η ποιότητά τους είναι εξαιρετικά υψηλή, ώστε να μπορούν να διαβαστούν γρήγορα ακόμα κι αν ήταν κακώς εκτυπωμένα ή εμφανίστηκαν στην οθόνη του τηλεφώνου.

Τι είναι ο γραμμωτός κώδικας αποστολής;

It’s a machine-readable pattern with various lines that is printed on a shipping label. The shipping barcode helps to identify a shipment. The shipping barcode is used throughout all delivery phases until the package reaches its destination. 

Δύο κύριοι τύποι γραμμωτών κωδικών που χρησιμοποιούν οι πάροχοι logistics τρίτων (3PL).

Θα βρείτε δύο κύριους τύπους γραμμωτών κωδικών που χρησιμοποιούνται από τους μεταφορείς και logistics τρίτων παρόχους.

1. Αποστολή γραμμωτών κωδικών στις ετικέτες αποστολής

Οι γραμμικοί κώδικες αποστολής σαρώνονται από τους παρόχους 3PL κατά τη λήψη εισερχόμενου αποθέματος και αποστολής εξερχόμενων πακέτων. Αυτό περιλαμβάνει πακέτα τόσο για παραγγελίες απευθείας στον καταναλωτή όσο και για παραγγελίες χονδρικής. Οι γραμμωτοί κώδικες αποστολής βοηθούν στην αντιμετώπιση του αποθέματος και στην παρακολούθηση της διαδικασίας αποστολής. 

2. Barcodes προϊόντων σε προϊόντα που αποστέλλονται 

Η χρήση γραμμωτών κωδικών προϊόντων είναι ένας εξαιρετικός ασφαλής τρόπος αποθήκευσης και διαχείρισης αντικειμένων. Με γραμμωτούς κώδικες στις νέες σας μονάδες αποθήκευσης αποθεμάτων (SKU), οι οποίοι στη συνέχεια θα αποσταλούν στα κέντρα εκπλήρωσης, μπορείτε να διασφαλίσετε την ακρίβεια. Αυτοί οι γραμμικοί κώδικες επιτρέπουν στους παρόχους να διασφαλίσουν ότι τα σωστά προϊόντα αποστέλλονται στον προορισμό τους από τον σωστό αποστολέα.

Οι πιο χρησιμοποιούμενες μορφές barcode στη ναυτιλία

Υπάρχουν πολλοί τύποι barcodes, ο καθένας με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Ακολουθούν οι πιο συνηθισμένοι γραμμωτοί κώδικες που χρησιμοποιούνται για σκοπούς αποστολής:

Αριθμητικούς γραμμωτούς κώδικες

Οι γραμμωτοί κώδικες μόνο αριθμητικών περιλαμβάνουν τους Universal Product Codes (UPC). Συνήθως χρησιμοποιούνται στο λιανικό εμπόριο καθώς και σε βιβλιοθήκες και τράπεζες αίματος. Αυτοί οι γραμμικοί κώδικες προσφέρουν δυνατότητες αυτοελέγχου και διόρθωσης σφαλμάτων που μπορεί να είναι αρκετά χρήσιμες σε ορισμένες περιπτώσεις. Μπορείτε να βρείτε γραμμωτούς κωδικούς μόνο με αριθμούς μόνο στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά. Οι αριθμητικοί γραμμικοί κώδικες είναι απλοί γραμμικοί κώδικες που χρησιμοποιούνται για τη βασική διαχείριση αποθεμάτων.

Αλφαριθμητικούς γραμμωτούς κώδικες

Σε αντίθεση με τους γραμμωτούς κώδικες μόνο με αριθμούς, οι αλφαριθμητικοί γραμμικοί κώδικες είναι παγκόσμιες ετικέτες γραμμωτού κώδικα. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για οποιονδήποτε σκοπό, ωστόσο, ως επί το πλείστον χρησιμοποιείται αυτός ο τύπος γραμμωτών κωδίκων παρακολούθηση και συλλογή δεδομένων στον ναυτιλιακό κλάδο. 

Επίσης, οι αλφαριθμητικοί γραμμωτοί κώδικες μπορούν να χρησιμοποιηθούν στον κλάδο της υγειονομικής περίθαλψης, καθώς μπορούν να χωρέσουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων. Αυτοί οι γραμμικοί κώδικες χρησιμοποιούνται κυρίως για την παρακολούθηση και τη συλλογή δεδομένων. Επιπλέον, οι αλφαριθμητικοί γραμμικοί κώδικες αποτελούνται από γραμμικούς κώδικες UPC, EAN, MSI και Codabar.

Κωδικοί Datamatrix

Αυτός ο τύπος γραμμικού κώδικα χρησιμοποιείται συνήθως για την επισήμανση μικρών αντικειμένων και αγαθών. Το μέγεθος του κώδικα Datamatrix τον καθιστά ιδανικό για τη σήμανση μικρών προϊόντων σε logistics και λειτουργίες. Τα κύρια πλεονεκτήματα αυτών των κωδικών περιλαμβάνουν την υψηλή ταχύτητα σάρωσης και ανάγνωσης του κώδικα και την υψηλή ανοχή σε σφάλματα.

Τι είναι η ετικέτα αποστολής;

Μια ετικέτα αποστολής ή μια ετικέτα πακέτου παρέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για το δέμα, έτσι ώστε οι αποστολείς/παραλήπτες του πακέτου να κατανοούν καλύτερα ποιος είναι ο προορισμός αυτού του πακέτου, πού πρέπει να πάει, ποιος τύπος αντικειμένου είναι μέσα, κ.λπ. Οι πληροφορίες για το δέμα μπορεί να περιλαμβάνουν το σημείο προέλευσής του, το βάρος, το μέγεθος, τον προορισμό του, το όνομα του μεταφορέα. 

Η χρήση μιας ετικέτας αποστολής είναι πολύ σημαντική. Χωρίς αυτό, τα πακέτα δεν θα παραδοθούν στη σωστή διεύθυνση, θα χαθούν, οδηγώντας σε χαμένα αντικείμενα και οικονομικές ζημιές. Οι ετικέτες αποστολής είναι απαραίτητες στη ναυτιλιακή βιομηχανία, καθώς οι πελάτες βασίζονται στους μεταφορείς για να στείλουν το δέμα στον σωστό προορισμό. Εάν δεν το κάνουν, οι πελάτες χάνουν την εμπιστοσύνη τους στην υπηρεσία. Η δημιουργία σωστών ετικετών αποστολής θα αποτρέψει οικονομικές απώλειες και δυσαρεστημένους πελάτες.

Πώς να δημιουργήσετε μια ετικέτα αποστολής

εκτυπωτές για εκτύπωση ετικετών γραμμωτού κώδικα
Για να μπορέσετε να εξοικονομήσετε χρήματα και χρόνο, μπορείτε να εκτυπώσετε μόνοι σας μια ετικέτα αποστολής χρησιμοποιώντας ορισμένους τύπους εκτυπωτών.

Εάν διαχειρίζεστε μια μικρή επιχείρηση, είναι προτιμότερο να δημιουργείτε μόνοι σας ετικέτες αποστολής αντί να τις αγοράζετε από το γραφείο του μεταφορέα. Είναι επειδή με τις ετικέτες αποστολής από τον μεταφορέα πληρώνετε τα ταχυδρομικά τέλη στις υψηλότερες τιμές. 

Με τις δικές σας ετικέτες αποστολής, μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από τις εκπτώσεις των ταχυδρομικών τελών και ακόμη και να κάνετε ρυθμίσεις παραλαβής με τον μεταφορέα. Αυτό μπορεί να γίνει γρήγορα μέσω του ιστότοπου του μεταφορέα ή χρησιμοποιώντας λύσεις λογισμικού αποστολής. 

Δημιουργία μιας ετικέτας αποστολής που να ταιριάζει στις ανάγκες της επιχείρησής σας

Πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία ετικετών αποστολής, είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε τους επιχειρηματικούς σας στόχους και ποιες ετικέτες χρειάζονται για την εκπλήρωσή τους. Με αυτόν τον τρόπο, θα περιορίσετε τις επιλογές. Θα βρείτε τον σωστό τύπο ετικέτας και τον απαιτούμενο εξοπλισμό για αυτές τις ανάγκες σήμανσης πολύ πιο γρήγορα. 

Ανάλογα με τον τρόπο εκτύπωσης των ετικετών μπορούν να διαρκέσουν για ορισμένο χρονικό διάστημα. Οι άμεσες θερμικές ετικέτες (DT) είναι πολύ ευαίσθητες στη θερμότητα, που σημαίνει ότι θα διαρκέσουν λιγότερο από έξι μήνες. Μια άλλη επιλογή είναι οι ετικέτες θερμικής μεταφοράς (TT), οι οποίες μπορούν να διαρκέσουν πολύ περισσότερο σε σύγκριση με τις ετικέτες DT.

Μια άλλη σημαντική πτυχή είναι το περιβάλλον στο οποίο θα εκτεθεί η ετικέτα. Το πόσο θα διαρκέσει εξαρτάται και από αυτό. Εάν η ετικέτα πρόκειται να παραμείνει για μεγάλο χρονικό διάστημα σε εσωτερικούς χώρους, η καλύτερη επιλογή θα ήταν οι ετικέτες DT. Αυτά μπορούν επίσης να εκτεθούν στο φως για περίπου 1 μήνα πριν αρχίσουν να ξεθωριάζουν. Οι ετικέτες TT είναι καλύτερες για εξωτερικούς χώρους και διαρκούν περισσότερο.

Τι τύποι εκτυπωτών χρησιμοποιούνται για την εκτύπωση ετικετών αποστολής

Υπάρχουν διάφοροι τύποι εκτυπωτών που χρησιμοποιούνται κατά την εκτύπωση ετικετών αποστολής. Η καλύτερη επιλογή είναι, φυσικά, ένας θερμικός εκτυπωτής ετικετών. Οι βασικοί εκτυπωτές inkjet ή laser δεν επαρκούν. Δεν είναι αποδοτικά ή οικονομικά αποδοτικά όσον αφορά την εκτύπωση γραμμωτών κωδίκων και ετικετών αποστολής. Ακολουθούν τρεις κύριοι τύποι θερμικών εκτυπωτών ετικετών:

Βιομηχανικός

Οι βιομηχανικοί εκτυπωτές ετικετών μπορούν να εκτυπώνουν από 3.000-10.000 ετικέτες την ημέρα, επειδή έχουν σχεδιαστεί για τη συμπλήρωση μεγάλων παρτίδων ετικετών. Αντέχουν στην εκτύπωση μεγάλου όγκου και γι' αυτό χρησιμοποιούνται κυρίως σε αποθήκες, μεγάλα εργοστάσια ή μεγάλες αποθήκες, όπου είναι εξαιρετικά σημαντικό να υπάρχει εκτύπωση υψηλής ποιότητας σε μεγάλες ποσότητες.

Επιφάνεια εργασίας

Οι επιτραπέζιοι εκτυπωτές δεν είναι τόσο ισχυροί όσο οι βιομηχανικοί εκτυπωτές. Εκτυπώνουν μόνο περίπου 500-1000 ετικέτες την ημέρα. Οι επιτραπέζιοι εκτυπωτές χρησιμοποιούνται συνήθως για εργασίες μικρής κλίμακας ετικετών που δεν απαιτούν εκτύπωση μεγάλης ποσότητας. Αυτοί οι εκτυπωτές χρησιμοποιούνται επίσης για εφαρμογές λιανικής και για παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων. Οι επιτραπέζιοι εκτυπωτές θεωρείται επίσης ότι εκτυπώνουν γρήγορα ετικέτες υψηλής ποιότητας, παρόλο που είναι πολύ μικρότεροι σε μέγεθος σε σύγκριση με τους βιομηχανικούς σαρωτές.

Κινητό

Οι φορητοί εκτυπωτές είναι για εκείνους που πρέπει να εκτυπώσουν γρήγορα πολλές ετικέτες αποστολής. Είναι συμπαγείς, γεγονός που τα καθιστά ιδανικά για εκτύπωση χαμηλής ποσότητας αλλά και πάλι υψηλής ποιότητας. 

Τυπικά υλικά για χρήση κατά την κατασκευή ετικετών αποστολής

διαφορετικά υλικά που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή ετικετών
Τα σωστά επιλεγμένα υλικά θα κάνουν τις ετικέτες αποστολής σας να διαρκέσουν περισσότερο

Υπάρχουν τρία κύρια υλικά που χρησιμοποιούνται συνήθως για την εκτύπωση ετικετών. Αυτά περιλαμβάνουν χαρτί, πολυπροπυλένιοκαι πολυεστέρας. Το χαρτί θεωρείται το πιο δημοφιλές υλικό για χρήση, ωστόσο μπορεί να μην είναι πάντα η σωστή λύση για μια ετικέτα αποστολής. Απαιτούν μεγαλύτερη αντοχή και αντοχή στις καιρικές συνθήκες. 

Χαρτί

Ο κύριος λόγος για τον οποίο οι περισσότεροι γραμμωτοί κώδικες εκτυπώνονται σε χαρτί είναι η τιμή του υλικού. Είναι πολύ φθηνό, ειδικά σε σύγκριση με άλλα υλικά όπως το πολυπροπυλένιο. Το χαρτί προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα, όπως:

  • Προμηθευτός
  • Εύχρηστος
  • Λειτουργεί εξαιρετικά για απλές καθημερινές εφαρμογές

Ωστόσο, υπάρχουν επίσης ορισμένα μειονεκτήματα στη χρήση χαρτιού για ετικέτες αποστολής. Είναι εύκολα σχίσιμο και μπορούν να καταστραφούν γρήγορα από το νερό. Όσον αφορά τη ναυτιλία, η συσκευασία θα είναι πολύ σε εξωτερικούς χώρους και θα εκτίθεται στον ήλιο, τη βροχή, την υγρασία. Η χρήση χάρτινου υλικού για γραμμωτούς κώδικες σε αυτήν την περίπτωση δεν είναι καλή, καθώς υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να καταστραφεί η ετικέτα στο δρόμο προς τον προορισμό.

Πολυπροπυλένιο

Σχεδόν όλες οι ετικέτες μακράς διαρκείας είναι κατασκευασμένες από πολυπροπυλένιο. Μπορείτε επίσης να κάνετε τις ετικέτες θερμικής μεταφοράς και να κατευθύνετε θερμικές ετικέτες πολυπροπυλενίου. Αξίζει να σημειωθεί ότι οι ετικέτες από πολυπροπυλένιο έχουν γκριζωπό χρώμα λόγω λευκοχρωστικής. Εδώ είναι τα πιο σημαντικά πλεονεκτήματα που προσφέρει το πολυπροπυλένιο:

  • Αντοχή
  • Δύσκολο να σκιστεί 
  • Αδιάβροχο
  • Μεγάλη διάρκεια εκτύπωσης
  • Ανθεκτικό στο νερό και την υγρασία 

Υπάρχουν επίσης ορισμένα μειονεκτήματα που πρέπει να γνωρίζετε, όπως οι υψηλότερες τιμές σε σύγκριση με άλλα υλικά και η ανάγκη χρήσης κεριού/κορδέλας.

Επίσης, καλό είναι να γνωρίζετε ότι αντί για απλές ασπρόμαυρες ετικέτες αποστολής, μπορείτε να εκτυπώσετε πολύχρωμες. Οι έγχρωμες ετικέτες χρησιμοποιούνται συνήθως για καλύτερη οργάνωση του αποθέματος και για τη δυνατότητα ταξινόμησης ορισμένων αντικειμένων ανά τύπο. Τα τυπικά χρώματα που χρησιμοποιούνται για τις ετικέτες περιλαμβάνουν το κίτρινο, το ανοιχτό πράσινο, το ανοιχτό μπλε και το πορτοκαλί. Για καλύτερη αναγνωσιμότητα, συνιστάται να επιλέξετε πιο ανοιχτά χρώματα, ειδικά εάν πρόκειται να προσθέσετε γραμμωτούς κώδικες σε αυτές τις ετικέτες.

Κόλλες

Ένα άλλο σημαντικό μέρος της κατασκευής μιας ετικέτας αποστολής είναι η επιλογή μιας κόλλας. Η απόδοση και η διάρκεια εκτύπωσης της ετικέτας αποστολής σας εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από την κόλλα, επομένως βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή. 

Ακολουθούν τρεις βασικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε την καταλληλότερη κόλλα για τις ετικέτες αποστολής σας: 

  1. Προσδιορίστε για πόσο καιρό χρειάζεστε η ετικέτα σας να παραμείνει κολλημένη στην επιφάνεια. Υπάρχουν μόνιμες κόλλες που παρέχουν την ισχυρότερη κολλητικότητα, οπότε μόλις εφαρμοστεί η ετικέτα σας, θα είναι δύσκολο να ξεκολλήσετε. Οι μόνιμες κόλλες είναι ιδανικές για ετικέτες αποστολής, καθώς υπάρχει μικρότερη πιθανότητα να πέσει η ετικέτα. Υπάρχει επίσης μια αφαιρούμενη κόλλα, η οποία σας επιτρέπει να αφαιρείτε ετικέτες και να τις κολλάτε σε άλλες επιφάνειες. Με αυτό το αυτοκόλλητο οι ετικέτες μπορούν να αφαιρεθούν εύκολα χωρίς καμία ζημιά ή υπολείμματα. Αυτή η επιλογή είναι εξαιρετική σε περιπτώσεις που πρέπει να ενημερώσετε τις πληροφορίες στις ετικέτες σας.
  2. Επιλέξτε κόλλα με βάση την επιφάνεια στην οποία θα εφαρμοστεί. Ανάλογα με την υφή της επιφάνειας στην οποία θα εφαρμοστεί, η κόλλα θα κολλήσει διαφορετικά. Είναι καλύτερα να βάζετε την ετικέτα σας σε λείες και καθαρές επιφάνειες, ώστε να κολλάει περισσότερο. Οι ανώμαλες επιφάνειες απαιτούν ισχυρότερες κόλλες. Αξίζει επίσης να σκεφτείτε μια ισχυρή κόλλα όταν γνωρίζετε ότι πρέπει να βάλετε την ετικέτα σας σε υγρή ή κρύα επιφάνεια. Για αυτόν τον τύπο επιφάνειας, οι άνθρωποι χρησιμοποιούν κυρίως υλικό από πολυπροπυλένιο ή πολυεστέρα, επειδή οι χάρτινες ετικέτες δεν είναι κατάλληλες για αυτό. 
  3. Προσδιορίστε σε ποια θερμοκρασία θα τοποθετηθεί και θα αποθηκευτεί η ετικέτα σας. Είναι σημαντικό, καθώς πολλές κόλλες έχουν διαφορετική απόδοση σε διάφορες θερμοκρασίες. Ορισμένες κόλλες έχουν καλή απόδοση σε κρύα περιβάλλοντα, μερικές σε ζεστά. Πρέπει να καθορίσετε πού θα αποθηκευτεί η συσκευασία σας, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε κόλλα σύμφωνα με αυτό. 

Υπάρχουν επίσης δύο διαφορετικοί τύποι κόλλων: καουτσούκ και ακρυλικό.

  • Κόλλες από καουτσούκ. Αυτά είναι προσιτά συνθετικά πολυμερή. Οι λαστιχένιες κόλλες κολλάνε καλύτερα στις επιφάνειες, σε σύγκριση με τις ακρυλικές, ωστόσο, τείνουν να είναι πιο ευαίσθητες στην υγρασία και τις θερμοκρασίες. Επίσης φθείρονται με τον καιρό. Η κόλλα από καουτσούκ είναι επίσης επιρρεπής σε διάσπαση εάν εκτεθεί σε χημικές ουσίες ή διαλύτες. Εάν αποθηκεύετε τις ετικέτες αποστολής σε εσωτερικούς χώρους σε θερμοκρασία δωματίου, τότε αυτή η επιλογή είναι ιδανική για εσάς.
  • Ακρυλικές κόλλες. Αυτός ο τύπος κόλλας είναι ισχυρότερος και λειτουργεί καλά σε διαφορετικές επιφάνειες, συμπεριλαμβανομένου ξύλου, μετάλλου, γυαλιού ή οποιωνδήποτε άλλων εξωτερικών αντικειμένων. Οι ακρυλικές κόλλες είναι ανθεκτικές στην υγρασία και τη θερμοκρασία, που σημαίνει ότι αντέχουν σε διαφορετικές καιρικές συνθήκες και μπορούν να εκτεθούν στο φως χωρίς να καταστραφούν. Αυτή η κόλλα θεωρείται πιο επεκτατική, ωστόσο, παρέχει υψηλότερη ποιότητα και μπορεί να παραμείνει στην επιφάνεια για πολλά χρόνια.

Πρόσθετες πτυχές που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη δημιουργία μιας ετικέτας αποστολής

Εκτός από τα υλικά και τους εκτυπωτές, πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι έχετε αποφασίσει για το μέγεθος των ετικετών σας, πώς θα εφαρμοστούν στις επιφάνειες, τη μορφή τους κ.λπ. 

Μέγεθος πυρήνα

Υπάρχουν δύο πιο κοινά μεγέθη: διάμετρος 1" και διάμετρος 3". Μπορείτε επίσης να βρείτε έναν πυρήνα διαμέτρου ¾", ωστόσο, δεν είναι τόσο δημοφιλείς όσο οι προηγούμενοι δύο. Το μέγεθος του πυρήνα των ετικετών σας εξαρτάται από τον εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε για να τις φτιάξετε. Μεγαλύτερες ετικέτες τυπώνονται σε βιομηχανικούς εκτυπωτές, καθώς ταιριάζουν σε μεγαλύτερα ρολά. Οι ετικέτες σε διάμετρο πυρήνα 1" μπορούν να εκτυπωθούν σε επιτραπέζιους εκτυπωτές, καθώς είναι μικρότεροι σε μέγεθος, επομένως οι ετικέτες σε έναν πυρήνα 3" δεν θα ταιριάζουν σε αυτόν τον τύπο εκτυπωτή.

Μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο τις βασικές ετικέτες ¾” σε φορητούς εκτυπωτές. Γι' αυτό δεν χρησιμοποιούνται συνήθως. Οι φορητοί εκτυπωτές είναι βολικοί, καθώς μπορούν να μεταφερθούν οπουδήποτε, ωστόσο, δεν παρέχουν εκτύπωση υψηλής ποσότητας. 

Διαστάσεις

Πριν αγοράσετε ετικέτες, πρέπει να γνωρίζετε την ποσότητα της επιφάνειας στην οποία θα τοποθετήσετε την ετικέτα σας. Εάν αγοράσετε μια ετικέτα που είναι μεγαλύτερη από την επιφάνεια, δεν θα λειτουργήσει. Πρέπει να μετρήσετε την ετικέτα σας πριν την εφαρμόσετε. Εάν έχετε μια ετικέτα 4×6, τότε σημαίνει ότι η ετικέτα έχει πλάτος τέσσερις ίντσες και μήκος έξι ίντσες. 

Διάτρηση και εφαρμογή

Οι ετικέτες μπορεί να είναι διάτρητες ή μη. Η κύρια διαφορά μεταξύ τους είναι ότι οι διάτρητες ετικέτες έχουν μικρές τρύπες στην επένδυση μεταξύ κάθε ετικέτας. Αυτό κάνει τις ετικέτες εύκολο να κοπούν. Οι μη διάτρητες ετικέτες χρησιμοποιούνται συνήθως όταν πρόκειται να εφαρμοστούν αυτόματα. Το διάτρητο μπορεί να εφαρμοστεί χειροκίνητα. 

Εάν έχετε μηχάνημα αυτόματης εφαρμογής, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μη διάτρητες ετικέτες. Εάν χρησιμοποιείτε διάτρητες ετικέτες για αυτόματη εφαρμογή, μπορεί να προκληθεί χάος και το μηχάνημα να μην εφαρμόζει κανονικά τις ετικέτες. Οι μη διάτρητες ετικέτες έχουν επίσης μεγαλύτερη διάμετρο, καθώς δεν περιορίζονται στο κέλυφος του εκτυπωτή. Όταν απλώνετε ετικέτες με το χέρι, τότε είναι πιο βολικό να χρησιμοποιείτε διάτρητες ετικέτες, καθώς σας επιτρέπουν να απαλλαγείτε εύκολα από την περίσσεια επένδυση. Η διαδικασία εφαρμογής των διάτρητων ετικετών είναι επίσης πολύ πιο καθαρή. 

Μορφή ετικέτας

Όλοι οι τύποι ετικετών χρησιμοποιούνται σε πολλούς κλάδους. Είναι σημαντικό να διακρίνετε διαφορετικές μορφές για να βρείτε ποιες θα ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Οι ετικέτες συνήθως έρχονται σε ρολά, ανεμιστήρες και φύλλα, τα οποία έχουν διαφορετικές μορφές και χρήσεις:

  • Ετικέτες σε ρολό

Οι ετικέτες σε ρολό μπορούν να εκτυπωθούν σε θερμικούς εκτυπωτές ετικετών σε εκτυπωτές σε ρολό inkjet (αν και δεν συνιστάται η χρήση αυτού του τύπου εκτυπωτή). Ανάλογα με τον τύπο του εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε, οι ετικέτες σε ρολό έχουν πυρήνες 1”, 3” και ¾”. Κατά την εκτύπωση, τοποθετείτε την κενή ετικέτα από το ένα άκρο και, στη συνέχεια, βγαίνει με την τυπωμένη ετικέτα στο άλλο άκρο. 

Αυτός θεωρείται ο πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος για να εκτυπώσετε ετικέτες αποστολής, γραμμωτούς κώδικες και άλλες ετικέτες όταν πρέπει να εκτυπώσετε το καθένα ξεχωριστά. Όταν τα ρολά ετικετών εκτυπώνονται με τεχνολογία θερμικής μεταφοράς, διαρκούν περισσότερο σε σύγκριση με τις ετικέτες φύλλων. Εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε μεγάλο όγκο ετικετών, καλό είναι να χρησιμοποιείτε ετικέτες σε ρολό, καθώς μπορείτε να εκτυπώνετε έως και 500 ετικέτες την ημέρα. Το μόνο μειονέκτημα που έχουν οι ετικέτες ρολού είναι ότι τα πάντα μπορεί να γίνουν πολύ ακατάστατα αν δεν συλλεχθούν και δεν ταξινομηθούν σωστά.

  • Fanfold

Ετικέτες Fanfold μπορεί να διπλωθεί σε μια στοίβα, γεγονός που εξοικονομεί πολύ χρόνο και διευκολύνει την αποθήκευση και το χειρισμό των ετικετών. Με τις ετικέτες fanfold, δεν εξοικονομείτε μόνο πολύ χρόνο, αλλά και εργασία. Ένα από τα μεγαλύτερα μειονεκτήματα των ετικετών fanfold είναι ότι πρέπει να τροφοδοτούνται στον εκτυπωτή από το εξωτερικό του εκτυπωτή. Εάν έχετε τον απαραίτητο χώρο κοντά στον εκτυπωτή σας, τότε δεν είναι μεγάλη υπόθεση για εσάς.

  • Φύλλο Ετικέτες

Οι ετικέτες φύλλων μπορούν να εκτυπωθούν από εκτυπωτές λέιζερ ή inkjet, λόγω του απλού μεγέθους χαρτιού του φύλλου. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε ετικέτες μικρότερου μεγέθους, όπως για παράδειγμα ετικέτες διεύθυνσης επιστροφής χρησιμοποιώντας ετικέτες φύλλων.

Πώς να δημιουργήσετε μια ετικέτα αποστολής

Υπάρχουν πολλοί διαθέσιμοι ιστότοποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ετικέτες αποστολής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες από ναυτιλιακές εταιρείες, όπως η UPS ή η FedEx καθώς και η ShipStation, μια προηγμένη πλατφόρμα αυτοματισμού αποστολής. 

Πολλές πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου προσφέρουν δημιουργία ετικετών αποστολής. Πολλοί ιστότοποι προσφέρουν επίσης δωρεάν πρότυπα ετικετών αποστολής, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν φτιάχνετε τις ετικέτες σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε χάσει καμία σημαντική πληροφορία. Χρησιμοποιώντας διαδικτυακούς πόρους, λογισμικό ετικετών αποστολής ή υπηρεσίες από τον τοπικό μεταφορέα σας, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ετικέτες για διεθνείς αποστολές. 

Πώς λειτουργούν οι ετικέτες αποστολής; 

Μια ετικέτα αποστολής πρέπει να εμφανίζει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με το δέμα για να το κατευθύνει στους σωστούς προορισμούς και να το παρακολουθεί καθοδόν προς τον προορισμό. Κάθε μεταφορέας έχει ένα συγκεκριμένο πρότυπο ετικέτας αποστολής, μοναδικά σχεδιασμένο για ανάγνωση από μηχανήματα και ανθρώπους. Η ετικέτα αποστολής σας πρέπει να είναι ευανάγνωστη και καθαρή. 

Διαφορετικοί μεταφορείς έχουν ειδικά πρότυπα, σχεδιασμένα για τις διαδικασίες διαλογής και παράδοσης. Εάν χρησιμοποιείτε έναν συγκεκριμένο μεταφορέα, αξίζει να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα ετικετών αποστολής του. Οι ετικέτες αποστολής έχουν συνήθως πολλά σημαντικά στοιχεία, όπως γράμματα, αριθμούς και γραμμωτούς κώδικες. 

Κάθε τμήμα της ετικέτας αποστολής παρέχει σημαντικές πληροφορίες που θα χρησιμοποιηθούν κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου τμήματος της αλυσίδας. Οι βασικές πληροφορίες που πρέπει να έχει κάθε ετικέτα αποστολής περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

  1. Όνομα και διεύθυνση αποστολέα (μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τη διεύθυνση επιστροφής, όπου θα πρέπει να σταλεί το δέμα σε περίπτωση που δεν παραδοθεί στον προορισμό του)
  2. Πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό: όνομα και διεύθυνση παραλήπτη
  3. Το βάρος της συσκευασίας, ο τύπος του αντικειμένου που αποστέλλεται και η συσκευασία
  4. Ένας Κωδικός MaxiCode, μονής κατεύθυνσης που μπορεί να σαρωθεί και να διαβαστεί προς οποιαδήποτε κατεύθυνση
  5. Ο κώδικας δρομολόγησης που προσδιορίζει τον τρόπο δρομολόγησης του πακέτου κατά την ταξινόμηση
  6. Ένας ταχυδρομικός κώδικας με τον ταχυδρομικό κώδικα του παραλήπτη
  7. Τύπος υπηρεσίας που περιλαμβάνει τη μέθοδο αποστολής (Προτεραιότητα, Express, κ.λπ.)
  8. Ο αριθμός παρακολούθησης που βοηθά στην παρακολούθηση του πακέτου στο διαδίκτυο

Ορισμένες από τις πληροφορίες μπορούν να δημιουργηθούν από τον πάροχο που θα χρησιμοποιήσετε. Οι πιο σημαντικές πληροφορίες περιλαμβάνουν το όνομα και τη διεύθυνση αποστολέα/παραλήπτη και τον τύπο της υπηρεσίας. Οι τυπικές ετικέτες αποστολής είναι 4×6 ίντσες (10x15 cm). Εάν είναι πολύ μικρό για τη συσκευασία σας, μια άλλη επιλογή μεγέθους είναι 6×3 ίντσες (15x7 cm). Γενικά, όλες οι ετικέτες αποστολής περιέχουν τις ίδιες πληροφορίες, αλλά διαφορετικοί μεταφορείς μπορεί να έχουν κάποιες παραλλαγές. 

Σχεδόν όλες οι απαραίτητες πληροφορίες για τις ετικέτες αποστολής δημιουργούνται από ένα ειδικό λογισμικό αποστολής ή από τον μεταφορέα, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό. Απλώς πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις σωστές πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό και τον τύπο υπηρεσίας.

Δημιουργία ετικετών αποστολής μέσω μεταφορέα

Πολλοί δημοφιλείς μεταφορείς όπως οι UPS, FedEx, USPS προσφέρουν διαδικτυακές υπηρεσίες, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τις ετικέτες αποστολής σας. Αυτή η επιλογή είναι εξαιρετική για όσους δεν έχουν μεγάλο όγκο πακέτων, καθώς συνήθως διαρκεί λίγο περισσότερο. 

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ετικέτα αποστολής μόνοι σας μέσω των διαδικτυακών υπηρεσιών που παρέχει ο μεταφορέας σας. Δεν είναι η πιο γρήγορη μέθοδος, αλλά είναι καλή για όσους έχουν μικρό όγκο πακέτων. Μπορείτε να το κάνετε αυτό επισκεπτόμενοι τον ιστότοπο ενός μεταφορέα και, στη συνέχεια, πρέπει να συμπληρώσετε το πρότυπο ετικέτας αποστολής. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε λήψη του αρχείου με τις ετικέτες αποστολής και να τις εκτυπώσετε. Ακολουθούν οι κύριοι ιστότοποι μεταφορέων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τις ετικέτες αποστολής:

  • USPS
  • FedEx
  • Amazon FBA
  • Αποστολή eBay
  • UPS
  • DHL

Δημιουργία ετικετών αποστολής μέσω λύσεων λογισμικού

Διαφορετικοί πάροχοι λογισμικού ετικετών αποστολής
Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες οποιουδήποτε μεταφορέα, μπορείτε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό ετικετών αποστολής.

Υπάρχουν πολλές επιλογές λογισμικού ετικετών αποστολής που είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο, τις οποίες μπορείτε να ενσωματώσετε γρήγορα στην πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου σας. Η χρήση λογισμικού ετικετών αποστολής είναι ιδανική για μικρές ή μεσαίες επιχειρήσεις και πωλητές, καθώς προσφέρουν διαφορετικά προγράμματα πληρωμής για να διαλέξετε. Εάν έχετε παραγγελίες αποστολής μεγάλου όγκου, μπορείτε να πληρώσετε ή να επιλέξετε μηνιαία προγράμματα.

Το λογισμικό ετικετών αποστολής είναι μια εξαιρετική λύση, καθώς δεν παρέχει μόνο ετικέτες, υπάρχουν στην πραγματικότητα περισσότερες δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την επιχείρησή σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν πίνακα ελέγχου με εργαλεία αναφοράς και ανάλυσης, καθώς και πρόσθετες εκπτώσεις από την εταιρεία κινητής τηλεφωνίας.

3 Βέλτιστες πρακτικές της ετικέτας αποστολής

Ακολουθούν ορισμένες βέλτιστες πρακτικές ετικετών αποστολής, ώστε να μπορείτε να κάνετε τις ετικέτες σας πιο γρήγορες και πιο αποτελεσματικές.

1. Συμπεριλάβετε ειδικές οδηγίες στις ετικέτες σας

Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό σημείο, ειδικά αν η συσκευασία περιλαμβάνει κάτι που απαιτεί ιδιαίτερη φροντίδα. Πρέπει να συμπεριλάβετε επιπλέον σημειώσεις σχετικά με αυτό στην ετικέτα ή τη συσκευασία σας. Μπορείτε να ονομάσετε τη συσκευασία σας «Εύθραυστο», «Φθαρτό» ή «Εύφλεκτο». Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι το πακέτο σας θα φτάσει στον προορισμό του στην καλύτερη κατάσταση. 

2. Βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες σας έχουν τοποθετηθεί σωστά 

Η τοποθέτηση των ετικετών σας είναι επίσης κρίσιμη. Οι ετικέτες αποστολής περιλαμβάνουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την ολοκλήρωση της αποστολής, γι' αυτό πρέπει να είναι ορατές και όχι διπλωμένες, ώστε να σαρώνεται εύκολα. Όλα τα εξογκώματα που εμφανίζονται μετά την κόλληση των ετικετών στη συσκευασία θα πρέπει επίσης να ισοπεδωθούν. 

Αυτό συμβαίνει επειδή μπορεί να επηρεάσει την αναγνωσιμότητα των γραμμωτών κωδίκων στην ετικέτα. Επίσης, αν αποφασίσετε να καλύψετε την ετικέτα σας με διαφανή ταινία ή να την βάλετε σε ένα πλαστικό πορτοφόλι, φροντίστε να ελέγξετε την ετικέτα σας και αν είναι ακόμα ευανάγνωστη.

3. Συμπεριλάβετε δελτία συσκευασίας

ΕΝΑ δελτίο συσκευασίας είναι ένα έγγραφο με μια λίστα ειδών σε μια συσκευασία, μαζί με το βάρος, τις διαστάσεις τους κ.λπ. Το δελτίο συσκευασίας βοηθά τον παραλήπτη να ελέγξει αν έχει όλα τα είδη που έχει παραγγείλει. 

Μπορείτε να συμπεριλάβετε χαρτάκια συσκευασίας μέσα ή έξω σε ένα ειδικό πλαστικό πορτοφόλι. Τα δελτία συσκευασίας συνήθως χρησιμεύουν ως αποδείξεις. Πρέπει να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας σας, τη διεύθυνση του πελάτη σας, την ημερομηνία παραγγελίας και τον αριθμό, την ποσότητα των ειδών στη συσκευασία, έναν αριθμό εξυπηρέτησης πελατών και τυχόν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την πολιτική επιστροφής ή τις επιστροφές χρημάτων.

συμπέρασμα

Με αυτόν τον λεπτομερή οδηγό, έχετε μάθει όλα όσα χρειάζεστε για να κατανοήσετε καλύτερα πώς λειτουργούν οι ετικέτες αποστολής, ποιοι γραμμωτοί κώδικες χρησιμοποιούνται για τις ετικέτες αποστολής, ποια υλικά και απόθεμα χρειάζεστε για να δημιουργήσετε τις δικές σας ετικέτες αποστολής και ποιες υπηρεσίες να χρησιμοποιήσετε. 

Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για όσους, ειδικά για εκείνους που μόλις ξεκινούν ως πωλητές ηλεκτρονικού εμπορίου και δεν γνωρίζουν πολλά για τη ναυτιλία. Με μια καλή ετικέτα αποστολής που έχει όλους τους απαραίτητους γραμμωτούς κώδικες, θα είστε σίγουροι ότι το δέμα σας έφτασε στον τελικό προορισμό του σε άριστη κατάσταση.

Κατηγορία

Μάθε περισσότερα για

πώς να σαρώσετε κωδικούς qr με smartphone Android windows android

Σάρωση κωδικών QR με Smartphone

Πώς να κερδίσετε χρήματα στο διαδίκτυο; Δημιουργήστε κωδικούς QR!

Πως να Κερδίστε χρήματα στο διαδίκτυο

QR Code Scanner για iPad και Tablet - Pageloot

Σάρωση κωδικών QR με iPad & Tablet

Πίνακας περιεχομένων

Εάν πρέπει να δημιουργήσετε QR Codes online, μπορείτε Δημιουργήστε έναν κωδικό QR εδώ δωρεάν!
Το Pageloot είναι το #1 Go-To Λύση για δημιουργία και σάρωση κωδικών QR.

Δωρεάν σαρωτής γραμμωτού κώδικα

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.

Δείτε περισσότερους κωδικούς QR

Πώς παρακολουθείτε τους κωδικούς QR;

Μάθετε QR Code Παρακολούθηση & Analytics

Δημιουργήστε έναν κωδικό QR για σχολεία και εκπαιδευτικά εκπαιδευτικά ιδρύματα

Κωδικοί QR για Σχολική μόρφωση

Πώς να κερδίσετε χρήματα στο διαδίκτυο; Δημιουργήστε κωδικούς QR!

Πως να Κερδίστε χρήματα στο διαδίκτυο

Πόσα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν σε έναν κωδικό QR;

Κωδικός QR Περιορισμοί δεδομένων

Τα ξέρατε αυτά 2 πράγματα;

Δημιουργήστε ένα μενού εστιατορίου pdf QR Code

Οι κωδικοί QR σας δίνουν οι πελάτες!

Εχουμε ένα ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή 14 ημερών. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα!