Hvordan lage en strekkode for fraktetikett: Alt du trenger å vite om fraktetiketter

Siden den første strekkoden ble introdusert på begynnelsen av 70-tallet, har teknologien tatt av og blitt industristandarden. Det er vanskelig å tro at strekkoder ikke var vellykket i det hele tatt. Etter en tid fikk imidlertid strekkodeteknologien et gjennombrudd og endret detaljhandelen drastisk.

Strekkoder er også svært viktige i fraktbransjen, da de hjelper til med å sortere ut pakker og bestemme hvor de skal sendes. Strekkoder inneholder viktige data om pakker som transportører bruker for å fullføre frakt. Når du skann strekkoden på en fraktetikett kan du raskt se informasjon om avsender, mottaker, type sendt vare osv. 

I denne guiden lærer du alt du trenger å vite for å lage en fraktetikett med den nødvendige strekkoden. 

Viktigheten av strekkoder og etiketter 

Det tar millisekunder å skanne en strekkode. Strekkoder er raske, pålitelige, og viktigst av alt, de reduserer menneskelige feil. Å lage en strekkode er svært rimelig, men det gir en langsiktig fordel for selskapet, utstyret og ansatte. Strekkoder er enkle å bruke, de kan skrives ut med forskjellige materialer i flere varianter. Det er viktig å sørge for at strekkoden skrives ut riktig for å få mest mulig ut av den.

Det er fortsatt merkefeil som reduserer effektiviteten til strekkoder. Det er viktig å ha riktig etikett for ulike bruksområder. Dette er spesielt viktig for fraktetikettene, da det er stor risiko for at strekkoder blir skadet. 

Det er mange forskjellige aspekter som du må vurdere når du velger hvilken etikett som passer bedriftens behov best. Når du lager en fraktetikett, er det verdt å bruke tid på å lære om forskjellige materialer, maskiner og skrivere som brukes til å lage etikettene, slik at du kan ha en bedre ide om hvilke alternativer som passer best for din bedrift. 

Det er også verdt å identifisere målene dine før du begynner å lage fraktetiketter. Du må vite hva du trenger å spore, hvilke materialer du skal bruke til strekkoder, hvor mange av dem du trenger osv. Det er situasjoner der klassiske hvite papiretiketter ikke er det beste alternativet, selv om de er enkle å lage og billige. 

De mest populære medietypene for strekkoder

Det er flere alternativer hvor du kan sette strekkodene dine på. Disse inkluderer etiketter, merker og armbånd.

Merkelapp 

Etiketter anses å være det mest populære og kostnadseffektive mediet for strekkoder. Etiketter er enkle å designe, skrive ut og deretter feste. Etiketter er laget av ansiktspapir, lim og en liner. Ansiktsmassen er i utgangspunktet grunnlaget for strekkoden. Det er papiret du skriver ut strekkoden din på.  

Deretter er etikettlim den klebrige delen som kobler etiketten til stedet der den er påført. Det er en veldig viktig del av strekkoden da det hjelper å feste koden, slik at den kan brukes. Materialet som brukes til lim er vanligvis polyester eller voks. Etiketter er vanligvis pakket i ruller, ark eller fanfold slik at de kan brukes til å spore inventar, frakt, lagerstyringssystemer og mer.

Merker

Hovedforskjellen mellom etiketter og etiketter er at etiketter ikke har noen klebrig side, noe lim. Taggene er tykkere og påføres vanligvis med en plastsnor eller stift. En tag er et godt valg for påføring på noe du ikke lett kan sette en etikett på. Vanligvis har ikke denne gjenstanden en jevn overflate. 

Merker er ofte brukt i klesindustrien, siden det ikke er bra å feste etiketter direkte på klær. Limet vil etterlate rester og flekker på plaggene, så tags er den beste løsningen i dette tilfellet. 

Armbånd

Disse er ikke så vanlige som tagger eller etiketter. Men de er også viktige for nisjemarkedet. Armbånd brukes ofte til å spore mennesker eller dyr. De brukes i tilfeller der det er store sjanser for at merkelappen eller etiketten faller av.  

Hva er en strekkode?

En strekkode er en visuell representasjon av tegn og tall som kan leses av maskin - strekkode skanner. Den består av stolper og mellomrom som har forskjellig bredde. Den vanligste bransjen for å bruke strekkoder er detaljhandel. I dag er det nesten umulig å forestille seg varer i butikker eller supermarkeder uten strekkoder. 

De gjør lagerstyring mye enklere og mer effektiv. Det er mange måter bedrifter kan bruke strekkoder for å forbedre visse forretningsdrifter eller forbedre kommunikasjonen med kunder. 

Det finnes ulike typer strekkoder som brukes til ulike bransjer. Strekkoder kan brukes til inventarsporing, frakt og transport, partinummer, produktidentifikasjon og mer. Andre måter du kan bruke strekkoder for virksomheten din inkluderer:

• Jobberegning og sporing. Strekkoder lar deg spore tidspunktet når hver arbeidsordre starter og slutter. Ansatte kan ganske enkelt skanne sine unike strekkoder og informasjonen blir automatisk lagt til om arbeidstiden deres. Dette bidrar til å forbedre lønnskostnadsfordelingen og gjøre den mer effektiv.
• Varelagerstyring. Mange virksomheter har anleggsmidler som bør spores slik at kostnadene kan henføres til disse eiendelene. For å gjøre det kan bedrifter plassere strekkoder på alle varer og deretter koble dem til en strekkode i et bestemt arbeidsområde.
• Betalings prosessering. Strekkoder kan også skrives ut på en faktura. Dette lar regnskapsførere raskt få de nødvendige dataene og fullføre betalingsbehandlingen raskere. 
• Tjenestesporing. Det refereres til når du mottar en ny enhet, du kan raskt skanne en strekkode og få frem nødvendig informasjon om enheten. 
• Verdiskapende tjenester for kunder. Hvis et selskap har muligheten til å skrive ut strekkoder og har det nødvendige varelageret for det, kan det kvalifisere som leverandør til de kundene som krever strekkoder på varer som sendes til dem. 

Strekkoder kan tilby mange fordeler for bedrifter hvis de lages og skrives ut riktig. De viktigste fordelene inkluderer kostnads- og tidseffektivitet samt forbedring av kapitalforvaltningen og effektivisering av forretningsdriften.

Typer strekkoder

Generelt er det to typer strekkoder: 1D og 2D strekkoder. De brukes i ulike applikasjoner. Dessuten kan de skannes med forskjellige typer teknologi. Begge disse strekkodetypene er mye brukt i en rekke identifiseringsapplikasjoner. Folk påpeker også flere typer strekkoder som bare er numeriske strekkoder og alfanumeriske strekkoder.

Endimensjonale (1D) strekkodetyper

Endimensjonale strekkoder kalles også lineære strekkoder som har en rekke linjer og mellomrom med forskjellig bredde. Disse kan ofte finnes på forbruksvarer. De har ikke mye data, bare noen få dusin tegn. Lineære strekkoder blir lengre ettersom flere data legges inn. Det er derfor denne typen strekkoder vanligvis er begrenset til 8-15 tegn. Her er typene endimensjonale strekkoder:

• UPC-kode
• EAN-kode
• Kode 39
• Kode 128
• ITF
• Codabar 
• GS1 Databar 
• MSI Plessey

Todimensjonale (2D) strekkodetyper

I motsetning til endimensjonale strekkoder, bruker 2D-strekkoder firkanter, prikker og sekskanter i stedet for linjer. Todimensjonale strekkoder kan inneholde mye mer informasjon på grunn av deres unike struktur. De ser også ut til å være fysisk mindre, men kan inneholde opptil 2000 tegn, noe som ikke påvirker størrelsen deres i det hele tatt. Typene 2D-strekkoder inkluderer:

• QR kode. Disse strekkodene brukes vanligvis til markedsføring og reklameformål. De fungerer også som gode verktøy for sporing og analyser for å se om markedsføringstiltak var vellykket eller ikke. De QR-kodegenerator er et brukervennlig verktøy for å lage nødvendige QR-koder på bare noen få sekunder. Det er også gratis alternativer for QR-kodegenerator, som gjør dem tilgjengelige. QR-koder er fleksible i størrelse og kan skannes selv når de er skadet. QR-koder kan ikke leses med en laserskanner. For det meste bruker folk kameraer i smarttelefonene sine for å lese denne typen kode. QR-koder støtter fire datamoduser, inkludert alfanumerisk, numerisk, binær og Kanji.
• Datamatrisekode. Denne typen kode brukes til å merke mindre gjenstander og dokumenter. Datamatrisekoder er også perfekte for merking av elektroniske komponenter som vanligvis er svært små i størrelse.
• PDF 417. Denne todimensjonale strekkoden er bedre for store filer med store mengder data, som bilder, fingeravtrykk, grafikk, signaturer, etc.  
• Aztek. Denne strekkoden er mye brukt i transportbransjen, spesielt for boardingkort og andre typer billetter. Kvaliteten deres er ekstremt høy, slik at de raskt kan leses selv om de ble dårlig skrevet ut eller vist på telefonskjermen.

Hva er en strekkode for frakt?

It’s a machine-readable pattern with various lines that is printed on a shipping label. The shipping barcode helps to identify a shipment. The shipping barcode is used throughout all delivery phases until the package reaches its destination. 

To hovedtyper strekkoder som tredjepartslogistikkleverandører (3PL) bruker

Du finner to hovedtyper strekkoder som brukes av transportører og tredjeparts logistikk tilbydere.

1. Forsendelsesstrekkoder på fraktetiketter

Fraktstrekkoder skannes av 3PL-leverandører når de mottar inngående varelager og sender utgående pakker. Dette inkluderer pakker for både direkte til forbruker- og grossistbestillinger. Forsendelsesstrekkoder hjelper deg med å håndtere inventar og spore fraktprosessen. 

2. Produktstrekkoder på sendte produkter 

Bruk av produktstrekkoder er en flott sikker måte å lagre og administrere varer på. Med strekkoder på de nye lagerholdeenhetene dine (SKU-er), som deretter vil bli sendt til oppfyllelsessentre, kan du sikre nøyaktighet. Disse strekkodene lar leverandører sikre at de riktige produktene sendes til destinasjonen fra riktig avsender.

De mest brukte strekkodeformatene i frakt

Det finnes mange typer strekkoder, hver med sine fordeler og ulemper. Her er de vanligste strekkodene som brukes til fraktformål:

Numeriske strekkoder

Bare numeriske strekkoder inkluderer Universal Product Codes (UPC). De brukes vanligvis i detaljhandel så vel som i biblioteker og blodbanker. Disse strekkodene tilbyr funksjoner for selvkontroll og feilretting som kan være ganske nyttige i noen tilfeller. Du kan bare finne strekkoder som bare er numeriske i USA og Canada. Numeriske strekkoder er enkle strekkoder som brukes til grunnleggende lagerstyring.

Alfanumeriske strekkoder

I motsetning til numeriske strekkoder, er alfanumeriske strekkoder verdensomspennende strekkodeetiketter. De kan brukes til alle formål, men for det meste brukes denne typen strekkoder til sporing og datainnsamling i shippingbransjen. 

Også alfanumeriske strekkoder kan brukes i helsesektoren, da de kan inneholde store mengder data. Disse strekkodene brukes mest til å spore og samle inn data. Dessuten består alfanumeriske strekkoder av strekkoder UPC, EAN, MSI og Codabar.

Datamatrisekoder

Denne typen strekkode brukes ofte til merking av små gjenstander og varer. Størrelsen på Datamatrix-koden gjør den perfekt for merking av små produkter innen logistikk og drift. Hovedfordelene med disse kodene inkluderer den høye hastigheten på skanning og lesing av koden og dens høye feiltoleranse.

Hva er en fraktetikett?

En fraktetikett, eller en pakkeetikett, gir all nødvendig informasjon om pakken, slik at avsendere/mottakere av pakken har en bedre forståelse av hva som er destinasjonen til denne pakken, hvor den må gå, hvilken type vare det er. inni, osv. Informasjonen om pakken kan inkludere opprinnelsessted, vekt, størrelse, destinasjon, transportørens navn. 

Å bruke en fraktetikett er veldig viktig. Uten det vil ikke pakkene bli levert til riktig adresse, de vil gå tapt, noe som fører til tapte varer og økonomiske skader. Fraktetiketter er et must i fraktindustrien, siden kunder er avhengige av transportører for å sende pakken til riktig destinasjon. Hvis de ikke gjør det, mister kundene tilliten til tjenesten. Å lage korrekte fraktetiketter vil forhindre økonomiske tap og misfornøyde kunder.

Hvordan lage en fraktetikett

Hvis du driver en liten bedrift, er det bedre å lage fraktetiketter selv i stedet for å kjøpe dem på transportørens kontor. Det er fordi du med fraktetiketter fra transportøren betaler for porto til de høyeste prisene. 

Med dine egne fraktetiketter kan du også dra nytte av portorabatter og til og med avtale henting med transportøren. Dette kan raskt gjøres gjennom transportørens nettside eller ved å bruke programvareløsninger for frakt. 

Opprette en fraktetikett som passer bedriftens behov

Før du begynner å lage fraktetiketter, er det nødvendig å identifisere forretningsmålene dine og hvilke etiketter som trengs for å oppfylle dem. Ved å gjøre det, vil du begrense alternativene. Du vil finne riktig etiketttype og nødvendig utstyr for disse merkebehovene mye raskere. 

Avhengig av måten etiketter ble skrevet ut på, kan de vare i en viss tidsperiode. Direkte termiske (DT) etiketter er svært varmefølsomme, noe som betyr at de vil vare mindre enn seks måneder. Et annet alternativ er termisk overføring (TT)-etiketter, som kan vare mye lenger sammenlignet med DT-etiketter.

Et annet viktig aspekt er miljøet der etiketten vil bli eksponert. Hvor lenge det kommer til å vare avhenger også av det. Hvis etiketten skal være innendørs i lang tid, vil det bedre alternativet være DT-etiketter. Disse kan også utsettes for lys i rundt 1 måned før de begynner å falme. TT-etiketter er bedre for utendørs og de varer lenger.

Hvilke typer skrivere brukes til å skrive ut fraktetiketter

Det er forskjellige typer skrivere som skal brukes ved utskrift av fraktetiketter. Det beste alternativet er selvfølgelig en termisk etikettskriver. De grunnleggende blekk- eller laserskriverne er ikke nok. De er ikke effektive eller kostnadseffektive når det kommer til utskrift av strekkoder og fraktetiketter. Her er tre hovedtyper av termiske etikettskrivere:

Industriell

Industrielle etikettskrivere kan skrive ut fra 3 000 til 10 000 etiketter per dag fordi de er designet for å fylle ut store partier med etiketter. De tåler høyvolumsutskrift, og derfor brukes de mest i varehus, store fabrikker eller store lagre, hvor det er ekstremt viktig å ha høykvalitetstrykk i store kvanta.

Skrivebord

Desktop-skrivere er ikke like kraftige som industrielle skrivere. De skriver bare ut rundt 500-1000 etiketter per dag. Stasjonære skrivere brukes ofte til småskala merkeoperasjoner som ikke krever utskrift i store mengder. Disse skriverne brukes også til detaljhandelsapplikasjoner og aktivasporing. Stasjonære skrivere anses også for å skrive ut høykvalitetsetiketter raskt, selv om de er mye mindre i størrelse sammenlignet med industrielle skannere.

Mobil

Mobile skrivere er for de som raskt trenger å skrive ut flere fraktetiketter. De er kompakte, noe som gjør dem perfekte for lavt antall men fortsatt høykvalitets utskrifter. 

Typiske materialer å bruke når du lager fraktetiketter

Det er tre hovedmaterialer som vanligvis brukes til å skrive ut etiketter. Disse inkluderer papir, polypropylenog polyester. Papir anses å være det mest populære materialet å bruke, men det er kanskje ikke alltid den rette løsningen for en fraktetikett. De krever mer holdbarhet og værbestandighet. 

Papir

Hovedårsaken til at de fleste strekkodene trykkes på papir er prisen på materialet. Det er veldig billig, spesielt sammenlignet med andre materialer som polypropylen. Papir gir mange fordeler, inkludert:

• Rimelig
• Lett å bruke
• Fungerer utmerket for enkle hverdagsapplikasjoner

Det er imidlertid også noen ulemper ved å bruke papir til fraktetiketter. De kan lett rives og kan raskt bli skadet av vann. Når det kommer til frakt, kommer pakken til å være mye utendørs og utsatt for sol, regn, fuktighet. Å bruke papirmateriale til strekkoder i denne situasjonen er ikke bra, da det er stor sjanse for at etiketten blir skadet på vei til destinasjonen.

Polypropylen

Nesten alle langvarige etiketter er laget av polypropylen. Du kan også lage termisk overføring og direkte termisk polypropylen-etiketter. Det er verdt å merke seg at etiketter laget av polypropylen har en gråaktig farge på grunn av leukofargestoff. Her er de viktigste fordelene som polypropylen tilbyr:

• Varighet
• Vanskelig å rive 
• Flekksikker
• Lang utskriftstid
• Vann- og fuktbestandig 

Det er også noen ulemper å vite om, inkludert høyere priser sammenlignet med andre materialer og behovet for å bruke voks/bånd.

Det er også godt å vite at i stedet for vanlige svart-hvite fraktetiketter, kan du skrive ut fargerike. Fargede etiketter brukes vanligvis for bedre lagerorganisering og muligheten til å sortere visse varer etter type. De typiske fargene som brukes for etiketter inkluderer gul, lysegrønn, lyseblå og oransje. For bedre lesbarhet anbefales det å velge lysere farger, spesielt hvis du skal legge til strekkoder på disse etikettene.

Lim

En annen viktig del av å lage en fraktetikett er å velge et lim. Ytelsen og utskriftstiden til fraktetiketten din avhenger i stor grad av lim, så sørg for at du velger riktig. 

Her er tre hovedtips for å hjelpe deg med å velge det mest passende limet for fraktetikettene dine: 

1. Identifiser hvor lenge du trenger etiketten for å forbli festet til overflaten. Det finnes permanente lim som gir den sterkeste klebrigheten, så når etiketten først er påført, vil den være vanskelig å få av. Permanente lim er perfekt for frakt av etiketter, da det er mindre sjanse for at etiketten faller av. Det er også et avtagbart lim, som lar deg fjerne etiketter og feste dem til andre overflater. Med denne selvklebende etiketter kan enkelt fjernes uten skader eller rester. Dette alternativet er flott i tilfeller der du trenger å oppdatere informasjonen på etikettene dine.
2. Velg lim basert på overflaten den skal påføres. Avhengig av strukturen til overflaten den skal påføres, vil limet klebe annerledes. Det er bedre å sette etiketten på glatte og rene overflater, slik at den fester seg mer. Ujevne overflater krever sterkere lim. Det er også verdt å vurdere sterkt lim når du vet at du må sette etiketten på en våt eller kald overflate. For denne typen overflate bruker folk for det meste polypropylen eller polyester ansiktspapir, fordi papiretiketter ikke er egnet for det. 
3. Bestem ved hvilken temperatur etiketten skal påføres og lagres. Det er viktig, siden mange lim fungerer forskjellig i forskjellige temperaturer. Noen lim fungerer godt i kalde omgivelser, noen i varme. Du må bestemme hvor pakken din skal lagres slik at du kan velge lim i henhold til det. 

Det finnes også to forskjellige typer lim: gummi og akryl.

• Gummi lim. Dette er rimelige syntetiske polymerer. Gummilim fester seg bedre til overflater, sammenlignet med akryl, men de har en tendens til å være mer utsatt for fuktighet og temperaturer. De slites også over tid. Gummilimet er også utsatt for å brytes ned hvis det utsettes for kjemikalier eller løsemidler. Hvis du lagrer fraktetikettene innendørs i romtemperatur, er dette alternativet perfekt for deg.
• Akryl lim. Denne typen lim er sterkere og fungerer bra på forskjellige overflater, inkludert tre, metall, glass eller andre utendørsartikler. Akryllim er fukt- og temperaturbestandige, noe som betyr at de holder seg i forskjellige værforhold og kan utsettes for lys uten å bli skadet. Dette limet anses som mer ekspansivt, men det gir høyere kvalitet og kan holde seg på overflaten i mange år.

Ytterligere aspekter å vurdere når du lager en fraktetikett

I tillegg til materialer og skrivere må du også sørge for at du har bestemt deg for størrelsen på etikettene dine, hvordan de skal påføres overflatene, formatet osv. 

Kjernestørrelse

Det er to vanligste størrelser: 1" diameter og 3" diameter. Du kan også finne en kjerne på ¾” diameter, men de er ikke like populære som de to foregående. Kjernestørrelsen på etikettene dine avhenger av skriveren du bruker til å lage dem. Større etiketter skrives ut på industriskrivere, da de passer til større ruller. Etiketter på en 1" kjernediameter kan skrives ut på skrivebordsskrivere, siden de er mindre i størrelse, så etiketter på en 3" kjerne ville ikke passe inn i denne typen skriver.

Du kan bare skrive ut ¾” kjerneetikettene på mobile skrivere. Det er derfor de ikke brukes ofte. Mobile skrivere er praktiske, siden de kan bæres rundt hvor som helst, men de gir ikke utskrift i store mengder. 

Dimensjoner

Før du kjøper etiketter, må du vite hvor mye overflate du skal bruke etiketten på. Kjøper du en etikett som er større enn overflaten, vil den ikke fungere. Du må måle etiketten før du bruker den. Hvis du har en 4×6-etikett, betyr det at etiketten er fire tommer bred og seks tommer lang. 

Perforering og påføring

Etikettene kan være perforerte eller ikke-perforerte. Hovedforskjellen mellom dem er at perforerte etiketter har små hull i foringen mellom hver etikett. Dette gjør etikettene enkle å rive av. Ikke-perforerte etiketter brukes vanligvis når de skal påføres automatisk. Perforert kan påføres manuelt. 

Hvis du har en automatisk påføringsmaskin, må du bruke ikke-perforerte etiketter. Hvis du bruker perforerte etiketter for automatisk påføring, kan det forårsake kaos og maskinen vil ikke bruke etikettene normalt. Ikke-perforerte etiketter har også en større diameter, da de ikke er begrenset til skriverskallet. Når du påfører etiketter for hånd, er det mer praktisk å bruke perforerte etiketter, da de lar deg enkelt bli kvitt overflødig liner. Påføringsprosessen for perforerte etiketter er også mye renere. 

Etikettformat

Alle typer etiketter brukes i mange bransjer. Det er viktig å skille mellom ulike formater for å finne det som passer bedriftens behov best. Etiketter kommer vanligvis i ruller, fanfold og ark, som har forskjellige formater og bruksområder:

• Rulletiketter

Rulletiketter kan skrives ut på termiske etikettskrivere på blekkrullskrivere (selv om det ikke anbefales å bruke denne typen skriver). Avhengig av hvilken type skriver du bruker, kommer rulleetiketter på 1”, 3”, og ¾” kjerner. Ved utskrift legger du den tomme etiketten gjennom den ene enden, og så kommer den ut med den trykte etiketten i den andre enden. 

Dette anses å være den raskeste og enkleste måten å skrive ut fraktetiketter, strekkoder og andre etiketter på når du trenger å få hver enkelt skrevet ut separat. Når etikettrullene er trykt med termisk overføringsteknologi, varer de lenger sammenlignet med arketiketter. Skal du skrive ut et stort volum etiketter, er det greit å bruke rulleetiketter, da du kan skrive ut opptil 500 etiketter om dagen. Den eneste ulempen rulleetiketter har er at alt kan bli veldig rotete hvis det ikke samles og sorteres riktig.

• Fanfold

Fanfold-etiketter kan brettes til en stabel, noe som sparer mye tid og gjør etiketter enklere å oppbevare og håndtere. Med fanfold-etiketter sparer du ikke bare mye tid, men også arbeid. En av de største ulempene med fanfold-etiketter er at de må mates inn i skriveren fra utsiden av skriveren. Hvis du har den nødvendige plassen i nærheten av skriveren din, er det ikke en stor sak for deg da.

• Arketiketter

Arketiketter kan skrives ut fra laser- eller blekkskrivere på grunn av arkets enkle papirstørrelse. Du kan også skrive ut mindre etiketter, som for eksempel returadresseetiketter ved å bruke arketiketter.

Hvordan lage en fraktetikett

Det er mange tilgjengelige nettsteder som du kan bruke til å lage fraktetiketter. Du kan bruke tjenester fra rederier, som UPS eller FedEx, samt ShipStation, en avansert automatiseringsplattform for frakt. 

Mange e-handelsplattformer tilbyr generering av fraktetiketter. Mange nettsteder tilbyr også gratis fraktetikettmaler, som du kan bruke når du lager etikettene dine for å sikre at du ikke har gått glipp av viktig informasjon. Ved å bruke nettressurser, programvare for fraktetiketter eller tjenester fra din lokale transportør kan du også lage etiketter for internasjonal frakt. 

Hvordan fungerer fraktetiketter? 

En fraktetikett må vise all nødvendig informasjon om pakken for å dirigere den til de riktige destinasjonene og spore den på vei til destinasjonen. Hver transportør har en spesifikk forsendelsesetikettmal, unikt designet for å kunne leses av maskiner og mennesker. Fraktetiketten må være lett å lese og tydelig. 

Ulike transportører har spesielle maler, designet for deres prosesser for sortering og levering. Hvis du bruker en bestemt transportør, er det verdt å bruke deres fraktetikettmaler. Fraktetiketter har vanligvis mange viktige elementer, inkludert bokstaver, tall og strekkoder. 

Hver del av fraktetiketten gir viktig informasjon som vil bli brukt under en bestemt del av kjeden. Den grunnleggende informasjonen som hver fraktetikett bør ha inkluderer følgende:

1. Avsendernavn og adresse (kan også inkludere returadressen, hvor pakken skal sendes i tilfelle den ikke blir levert til destinasjonen)
2. Informasjonen om destinasjonen: mottakers navn og adresse
3. Vekten på pakken, typen vare som sendes, og emballasjen
4. En MaxiCode, ensrettet kode som kan skannes og leses i alle retninger
5. Rutingkoden som identifiserer hvordan pakken skal rutes under sortering
6. Et postnummer med mottakerens postnummer
7. Type tjeneste som inkluderer fraktmetoden (Priority, Express, osv.)
8. Sporingsnummeret som hjelper deg med å spore pakken på nettet

Noe av informasjonen kan genereres av operatøren du skal bruke. Den viktigste informasjonen inkluderer avsender/mottakers navn og adresse og type tjeneste. Standard fraktetiketter er 4×6 tommer (10x15 cm). Hvis den er for liten for pakken din, er et annet størrelsesalternativ 6×3 tommer (15x7 cm). Generelt inneholder alle fraktetiketter den samme informasjonen, men forskjellige transportører kan ha noen variasjoner. 

Nesten all nødvendig informasjon for fraktetiketter genereres av en spesiell fraktprogramvare eller transportøren, så du trenger ikke å bekymre deg for det. Du trenger bare å sørge for at du inkluderer all riktig informasjon om destinasjonen og tjenestetypen.

Opprette fraktetiketter gjennom en transportør

Mange populære transportører som UPS, FedEx, USPS tilbyr nettjenester, som du kan bruke til å lage fraktetiketter. Dette alternativet er flott for de som ikke har et stort volum av pakker, da det vanligvis tar litt lengre tid. 

Du kan lage en fraktetikett på egen hånd gjennom nettjenester som transportøren din tilbyr. Det er ikke den raskeste metoden, men det er bra for de som har et lavt volum av pakker. Du kan gjøre det ved å besøke en transportørs nettsted, og deretter må du fylle ut fraktetikettmalen. Etter det kan du laste ned filen med fraktetikettene og skrive dem ut. Her er de viktigste transportørnettstedene du kan bruke til å lage fraktetikettene dine:

• USPS
• FedEx
• Amazon FBA
• eBay frakt
• UPS
• DHL

Opprette fraktetiketter gjennom programvareløsninger

Det er mange programvarealternativer for fraktetiketter tilgjengelig på nettet, som du raskt kan integrere med e-handelsplattformen din. Å bruke programvare for fraktetiketter er flott for små eller mellomstore bedrifter og selgere, siden de tilbyr forskjellige betalingsplaner å velge mellom. Du kan betale etter hvert eller velge månedlige planer hvis du har store fraktbestillinger.

Programvare for fraktetiketter er en flott løsning, siden den ikke bare gir etiketter, det er faktisk flere funksjoner du kan bruke for virksomheten din. Du kan få tilgang til et dashbord med rapporterings- og analyseverktøy samt ekstra operatørrabatter.

3 Beste praksis for fraktetiketter

Her er noen beste fremgangsmåter for fraktetiketter, slik at du kan gjøre etikettene dine raskere og mer effektivt.

1. Legg ved spesielle instruksjoner på etikettene

Dette er et veldig viktig poeng, spesielt hvis pakken inneholder noe som krever spesiell omsorg. Du må inkludere flere merknader om det på etiketten eller pakken. Du kan merke pakken din "Skjør", "Brannfarlig" eller "Brannfarlig". Dette vil bidra til å sikre at pakken din kommer til destinasjonen i best mulig stand. 

2. Sørg for at etikettene er riktig plassert 

Plassering av etikettene dine er også kritisk. Forsendelsesetiketter inkluderer all nødvendig informasjon for å fullføre frakt, det er derfor den må være synlig og ikke brettes, slik at den enkelt kan skannes. Alle ujevnheter som dukker opp etter å ha festet etiketter til pakken, bør også flates ut. 

Det er fordi det kan påvirke lesbarheten til strekkoder på etiketten. Hvis du bestemmer deg for å dekke etiketten med gjennomsiktig tape eller legge den i en plastlommebok, sørg for at du sjekker etiketten og om den fortsatt er lesbar.

3. Inkluder pakksedler

EN pakkseddel er et dokument med en liste over varer i en pakke, sammen med vekt, dimensjoner osv. Pakkseddelen hjelper mottakeren å sjekke om de har fått alle varene de har bestilt. 

Du kan inkludere pakksedler innvendig eller utvendig i en spesiell plastlommebok. Pakksedler fungerer vanligvis som kvitteringer. Du må inkludere firmaets kontaktinformasjon, kundens adresse, datoen for bestillingen og nummeret, mengden av varene i pakken, et kundeservicenummer og eventuell tilleggsinformasjon om returpolitikken eller refusjoner.

Konklusjon

Med denne detaljerte veiledningen har du lært alt du trenger for å bedre forstå hvordan fraktetiketter fungerer, hvilke strekkoder som brukes til fraktetiketter, hvilke materialer og inventar du trenger for å lage dine egne fraktetiketter, og hvilke tjenester du skal bruke. 

Dette er veldig nyttig for de, spesielt for de som nettopp har startet som e-handelselgere og ikke vet mye om frakt. Med en god fraktetikett som har alle strekkodene du trenger, vil du være sikker på at pakken din kom til sin endelige destinasjon i perfekt stand.