Cum să faci un cod de bare pentru etichetă de expediere: tot ce trebuie să știi despre etichetele de expediere

De când primul cod de bare a fost introdus la începutul anilor 70, tehnologia a luat amploare și a devenit standardul industriei. Este greu de crezut că la început codurile de bare nu au avut deloc succes. După ceva timp, totuși, tehnologia codurilor de bare a avut un progres și a schimbat drastic industria de retail.

Codurile de bare sunt, de asemenea, foarte importante în industria de transport maritim, deoarece ajută la sortarea pachetelor și la stabilirea unde trebuie trimise. Codurile de bare conțin date esențiale despre pachetele pe care transportatorii le folosesc pentru a finaliza expedierea. Cand tu scanare cod de bare pe o etichetă de expediere, puteți vedea rapid informații despre expeditor, destinatar, tipul articolului expediat etc. 

În acest ghid veți afla tot ce trebuie să știți pentru a realiza o etichetă de expediere cu codul de bare necesar. 

Importanța codurilor de bare și a etichetelor 

Este nevoie de milisecunde pentru a scana un cod de bare. Codurile de bare sunt rapide, fiabile și, cel mai important, reduc erorile umane. Crearea unui cod de bare este foarte accesibilă, dar aduce un beneficiu pe termen lung pentru companie, echipamentele sale și angajații. Codurile de bare sunt ușor de utilizat, pot fi imprimate folosind diferite materiale în mai multe variante. Este important să vă asigurați că codul de bare este tipărit corect pentru a obține cea mai mare valoare.

Există încă erori de etichetare care reduc eficiența codurilor de bare. Este esențial să aveți eticheta potrivită pentru diferite aplicații. Acest lucru este deosebit de important pentru etichetele de expediere, deoarece există un risc mare ca codurile de bare să fie deteriorate. 

Există multe aspecte diferite, pe care trebuie să le luați în considerare atunci când alegeți ce etichetă se va potrivi cel mai bine nevoilor afacerii dvs. Când faceți o etichetă de expediere, merită să petreceți timp învățând despre diferitele materiale, mașini, imprimante care sunt implicate în crearea etichetelor, astfel încât să puteți avea o idee mai bună despre opțiunile care s-ar potrivi cel mai bine afacerii dvs. 

De asemenea, merită să vă identificați obiectivele înainte de a începe să faceți etichete de expediere. Trebuie să știi ce trebuie să urmărești, ce materiale să folosești pentru codurile de bare, de câte dintre ele ai nevoie etc. Există situații în care etichetele clasice de hârtie albă nu sunt cea mai bună opțiune, deși sunt ușor de realizat și ieftine. 

Cele mai populare tipuri de suporturi pentru coduri de bare

Există mai multe opțiuni, în care vă puteți pune codurile de bare. Acestea includ etichete, etichete și brățări.

Eticheta 

Etichetele sunt considerate a fi cel mai popular și mai rentabil suport pentru coduri de bare. Etichetele sunt ușor de proiectat, imprimat și apoi atașat. Etichetele sunt făcute din material pentru față, adeziv și o căptușeală. Magazinul de față este practic baza pentru codul de bare. Este hârtia pe care tipăriți codul de bare.  

Apoi, adezivul pentru etichete este partea lipicioasă care leagă eticheta de locul în care este aplicată. Este o parte foarte importantă a codului de bare, deoarece ajută la atașarea codului, astfel încât să poată fi apoi utilizat. Materialul folosit pentru adeziv este de obicei poliester sau ceară. Etichetele sunt de obicei ambalate în rulouri, coli sau fanfold, astfel încât să poată fi utilizate pentru a urmări inventarul, expedierea, sistemele de gestionare a depozitelor și multe altele.

Etichete

Principala diferență dintre etichete și etichete este că etichetele nu au nicio parte lipicioasă, nici un adeziv. Etichetele sunt mai groase și de obicei aplicate cu un șnur de plastic sau capse. O etichetă este o alegere bună pentru aplicarea pe ceva pe care nu puteți pune cu ușurință o etichetă. De obicei, acest articol nu are o suprafață netedă. 

Etichetele sunt utilizate în mod obișnuit în industria de îmbrăcăminte, deoarece nu este bine să lipiți etichetele direct pe haine. Adezivul ar lăsa reziduuri și pete pe haine, așa că etichetele sunt cea mai bună soluție în acest caz. 

brățări

Acestea nu sunt la fel de comune ca etichetele sau etichetele. Cu toate acestea, ele sunt importante și pentru piața de nișă. Brățările sunt de obicei folosite pentru a urmări oameni sau animale. Sunt folosite în cazurile în care există șanse mari ca eticheta sau eticheta să cadă.  

Ce este un cod de bare?

Un cod de bare este o reprezentare vizuală a caracterelor și numerelor care poate fi citită de mașină - scaner de coduri de bare. Este format din bare și spații care au lățimi diferite. Cea mai comună industrie de utilizare a codurilor de bare este industria de vânzare cu amănuntul. Astăzi, este aproape imposibil să-ți imaginezi articole în magazine sau supermarketuri fără coduri de bare. 

Acestea fac gestionarea stocurilor mult mai ușoară și mai eficientă. Există multe moduri în care companiile pot folosi coduri de bare pentru a îmbunătăți anumite operațiuni comerciale sau pentru a îmbunătăți comunicarea cu clienții. 

Există diferite tipuri de coduri de bare care sunt utilizate pentru diverse industrii. Codurile de bare pot fi folosite pentru urmărirea inventarului, expedierea și transportul, numerele de lot, identificarea produselor și multe altele. Alte moduri prin care puteți utiliza coduri de bare pentru afacerea dvs. includ:

• Evaluarea și urmărirea locurilor de muncă. Codurile de bare vă permit să urmăriți ora la care începe și se termină fiecare comandă de lucru. Angajații își pot scana pur și simplu codurile de bare unice, iar informațiile vor fi adăugate automat despre orele de lucru. Acest lucru ajută la îmbunătățirea alocării costurilor de salarizare și la eficientizarea acesteia.
• Gestionarea inventarului de active. Multe companii au active fixe care ar trebui urmărite, astfel încât costurile să poată fi alocate în mod corespunzător acestor active. Pentru a face acest lucru, companiile pot plasa coduri de bare pe toate articolele și apoi le pot lega la un cod de bare într-o anumită zonă de lucru.
• Procesarea plății. Codurile de bare pot fi tipărite și pe o factură. Acest lucru permite contabililor să obțină rapid datele necesare și să finalizeze procesarea plăților mai rapid. 
• Urmărirea serviciului. La care se face referire atunci când primiți o unitate nouă, puteți scana rapid un cod de bare și puteți afișa informațiile necesare despre unitate. 
• Servicii cu valoare adăugată pentru clienți. Dacă o companie are posibilitatea de a imprima coduri de bare și are inventarul necesar pentru asta, atunci se poate califica ca furnizor pentru acei clienți care necesită coduri de bare pentru articolele expediate către ei. 

Codurile de bare pot oferi multe beneficii întreprinderilor dacă sunt create și tipărite corect. Principalele avantaje includ eficiența costurilor și a timpului, precum și îmbunătățirea managementului activelor și eficientizarea operațiunilor de afaceri.

Tipurile de coduri de bare

În general, există două tipuri de coduri de bare: coduri de bare 1D și 2D. Sunt utilizate în diverse aplicații. Mai mult, ele pot fi scanate prin diferite tipuri de tehnologie. Ambele tipuri de coduri de bare sunt utilizate pe scară largă într-o varietate de aplicații de identificare. Oamenii subliniază, de asemenea, tipuri suplimentare de coduri de bare care sunt coduri de bare doar numerice și coduri de bare alfanumerice.

Tipuri de coduri de bare unidimensionale (1D).

Codurile de bare unidimensionale sunt numite și coduri de bare liniare care au o serie de linii și spații de diferite lățimi. Acestea pot fi găsite în mod obișnuit pe bunurile de larg consum. Nu dețin multe date, doar câteva zeci de caractere. Codurile de bare liniare devin mai lungi pe măsură ce sunt introduse mai multe date. De aceea, acest tip de cod de bare este de obicei limitat la 8-15 caractere. Iată tipurile de coduri de bare unidimensionale:

• Codul UPC
• Cod EAN
• Cod 39
• Cod 128
• ITF
• Codabar 
• Bara de date GS1 
• MSI Plessey

Tipuri de coduri de bare bidimensionale (2D).

Spre deosebire de codurile de bare unidimensionale, codurile de bare 2D folosesc pătrate, puncte și hexagoane în loc de linii. Codurile de bare bidimensionale pot conține mult mai multe informații datorită structurii lor unice. De asemenea, par a fi mai mici din punct de vedere fizic, dar au până la 2000 de caractere, ceea ce nu le afectează deloc dimensiunea. Tipurile de coduri de bare 2D includ:

• Cod QR. Aceste coduri de bare sunt utilizate de obicei în scopuri de marketing și publicitate. Ele servesc, de asemenea, ca instrumente excelente de urmărire și analiză pentru a vedea dacă eforturile de marketing au avut succes sau nu. The Generator de cod QR este un instrument ușor de utilizat pentru a crea codurile QR necesare în doar câteva secunde. Există, de asemenea, opțiuni gratuite de generare de coduri QR, care le fac accesibile. Codurile QR au dimensiuni flexibile și pot fi scanate chiar și atunci când sunt deteriorate. Codurile QR nu pot fi citite folosind un scaner laser. În cea mai mare parte, oamenii folosesc camerele de pe smartphone-urile lor pentru a citi acest tip de cod. Codurile QR acceptă patru moduri de date, inclusiv alfanumeric, numeric, binar și Kanji.
• Cod Datamatrix. Acest tip de cod este folosit pentru a eticheta articole și documente mai mici. Codurile Datamatrix sunt, de asemenea, perfecte pentru etichetarea componentelor electronice care sunt de obicei foarte mici.
• PDF 417. Acest cod de bare bidimensional este mai bun pentru fișiere mari cu cantități mari de date, cum ar fi fotografii, amprente, grafice, semnături etc.  
• aztec. Acest cod de bare este utilizat pe scară largă în industria transporturilor, în special pentru cartele de îmbarcare și alte tipuri de bilete. Calitatea lor este extrem de ridicată, astfel încât pot fi citite rapid chiar dacă au fost prost tipărite sau afișate pe ecranul telefonului.

Ce este un cod de bare de expediere?

Este un model lizibil la mașină, cu diferite linii, care este imprimat pe o etichetă de expediere. Site-ul coduri de bare de expediere ajută la identificarea unui transport. Codul de bare de expediere este utilizat în toate fazele de livrare până când coletul ajunge la destinație. 

Două tipuri principale de coduri de bare utilizate de furnizorii terți de logistică (3PL).

Veți găsi două tipuri principale de coduri de bare care sunt utilizate de transportatori și logistică terță parte furnizorii.

1. Livrare coduri de bare pe etichetele de expediere

Codurile de bare de expediere sunt scanate de furnizorii 3PL atunci când primesc inventar și expediază pachete de ieșire. Aceasta include pachete atât pentru comenzile directe către consumator, cât și pentru comenzi angro. Codurile de bare de expediere ajută la gestionarea inventarului și la urmărirea procesului de expediere. 

2. Codurile de bare ale produselor pe produsele expediate 

Utilizarea codurilor de bare pentru produse este o modalitate foarte sigură de a stoca și gestiona articolele. Cu codurile de bare pe noile dumneavoastră unități de stocare (SKU), care vor fi apoi trimise la centrele de onorare, puteți asigura acuratețea. Aceste coduri de bare permit furnizorilor să se asigure că produsele potrivite sunt expediate la destinație de la expeditorul potrivit.

Cele mai utilizate formate de coduri de bare în transport maritim

Există multe tipuri de coduri de bare, fiecare cu avantajele și dezavantajele sale. Iată cele mai comune coduri de bare care sunt utilizate în scopuri de transport:

Coduri de bare numerice

Codurile de bare numai numerice includ codurile universale de produs (UPC). Ele sunt de obicei folosite în comerțul cu amănuntul, precum și în biblioteci și bănci de sânge. Aceste coduri de bare oferă funcții de autoverificare și corectare a erorilor care pot fi destul de utile în unele cazuri. Puteți găsi coduri de bare numai numerice numai în Statele Unite și Canada. Codurile de bare numerice sunt coduri de bare simple care sunt utilizate pentru gestionarea de bază a stocurilor.

Coduri de bare alfanumerice

Spre deosebire de codurile de bare numai numerice, codurile de bare alfanumerice sunt etichete de coduri de bare la nivel mondial. Ele pot fi folosite în orice scop, cu toate acestea, în cea mai mare parte, acest tip de coduri de bare este folosit urmărirea și colectarea datelor în industria navală. 

De asemenea, codurile de bare alfanumerice pot fi folosite în industria sănătății, deoarece pot stoca cantități mari de date. Aceste coduri de bare sunt utilizate în principal pentru urmărirea și colectarea datelor. Mai mult, codurile de bare alfanumerice constau din coduri de bare UPC, EAN, MSI și Codabar.

Codurile Datamatrix

Acest tip de cod de bare este utilizat în mod obișnuit pentru etichetarea articolelor și mărfurilor mici. Dimensiunea codului Datamatrix îl face perfect pentru marcarea produselor mici în logistică și operațiuni. Principalele avantaje ale acestor coduri includ viteza mare de scanare și citire a codului și toleranța ridicată la erori.

Ce este o etichetă de expediere?

O etichetă de expediere sau o etichetă de pachet oferă toate informațiile necesare despre pachet, astfel încât expeditorii/destinatorii coletului să înțeleagă mai bine care este destinația acestui pachet, unde trebuie să meargă, ce tip de articol este interior, etc. Informațiile despre colet pot include punctul de origine, greutatea, dimensiunea, destinația, numele transportatorului. 

Utilizarea unei etichete de expediere este foarte importantă. Fără ea, pachetele nu vor fi livrate la adresa potrivită, se vor pierde, ducând la articole pierdute și daune financiare. Etichetele de expediere sunt o necesitate în industria de transport maritim, deoarece clienții se bazează pe transportatori pentru a expedia coletul la destinația potrivită. Dacă nu o fac, clienții își pierd încrederea în serviciu. Crearea etichetelor de expediere corecte va preveni pierderile financiare și clienții nemulțumiți.

Cum se creează o etichetă de expediere

Dacă conduceți o afacere mică, este mai bine să creați singur etichetele de expediere în loc să le cumpărați de la biroul transportatorului. Pentru că, cu etichetele de expediere de la transportator, plătiți pentru poștă la cele mai mari tarife. 

Cu propriile etichete de expediere, puteți profita și de reducerile poștale și chiar puteți face aranjamente de ridicare cu transportatorul. Acest lucru se poate face rapid prin intermediul site-ului web al transportatorului sau folosind soluții software de expediere. 

Crearea unei etichete de expediere care să se potrivească nevoilor afacerii dvs

Înainte de a trece la realizarea etichetelor de expediere, este necesar să identificați obiectivele dvs. de afaceri și ce etichete sunt necesare pentru a le îndeplini. Procedând astfel, veți restrânge opțiunile. Veți găsi mult mai rapid tipul de etichetă potrivit și echipamentul necesar pentru aceste nevoi de etichetare. 

În funcție de modul în care au fost imprimate etichetele, acestea pot dura o anumită perioadă de timp. Etichetele termice directe (DT) sunt foarte sensibile la căldură, ceea ce înseamnă că vor dura mai puțin de șase luni. O altă opțiune este etichetele cu transfer termic (TT), care pot dura mult mai mult în comparație cu etichetele DT.

Un alt aspect important este mediul în care va fi expusă eticheta. Cât timp va dura depinde și de asta. Dacă eticheta va fi pentru o lungă perioadă de timp în interior, cea mai bună opțiune ar fi etichetele DT. Acestea pot fi, de asemenea, expuse la lumină timp de aproximativ 1 lună înainte de a începe să se estompeze. Etichetele TT sunt mai bune pentru exterior și durează mai mult.

Ce tipuri de imprimante sunt folosite pentru tipărirea etichetelor de expediere

Există diferite tipuri de imprimante care pot fi utilizate la imprimarea etichetelor de expediere. Cea mai bună opțiune este, desigur, o imprimantă termică de etichete. Imprimantele de bază cu jet de cerneală sau laser nu sunt suficiente. Nu sunt eficiente sau rentabile atunci când vine vorba de imprimarea codurilor de bare și a etichetelor de expediere. Iată trei tipuri principale de imprimante termice pentru etichete:

Industrial

Imprimantele industriale de etichete pot imprima de la 3.000 la 10.000 de etichete pe zi, deoarece sunt concepute pentru a completa loturi mari de etichete. Ele rezistă la tipărirea în volum mare și de aceea sunt folosite mai ales în depozite, fabrici mari sau depozite mari, unde este extrem de important să aveți imprimare de înaltă calitate în cantități mari.

Desktop

Imprimantele desktop nu sunt la fel de puternice ca imprimantele industriale. Imprimă doar aproximativ 500-1000 de etichete pe zi. Imprimantele de birou sunt utilizate în mod obișnuit pentru operațiuni de etichetare la scară mică care nu necesită imprimare în cantitate mare. Aceste imprimante sunt folosite pentru aplicații de vânzare cu amănuntul și pentru urmărirea bunurilor. De asemenea, se consideră că imprimantele de birou imprimă rapid etichete de înaltă calitate, deși au dimensiuni mult mai mici în comparație cu scanerele industriale.

Mobil

Imprimantele mobile sunt pentru cei care au nevoie să imprime rapid mai multe etichete de expediere. Sunt compacte, ceea ce le face perfecte pentru imprimare în cantitate mică, dar totuși de înaltă calitate. 

Materiale tipice de utilizat la realizarea etichetelor de expediere

Există trei materiale principale utilizate în mod obișnuit pentru imprimarea etichetelor. Acestea includ hârtie, polipropilenăși poliester. Hârtia este considerată a fi cel mai popular material de utilizat, totuși este posibil să nu fie întotdeauna soluția potrivită pentru o etichetă de expediere. Au nevoie de mai multă durabilitate și rezistență la intemperii. 

Hârtie

Principalul motiv pentru care majoritatea codurilor de bare sunt imprimate pe hârtie este prețul materialului. Este foarte ieftin, mai ales în comparație cu alte materiale precum polipropilena. Hârtia oferă multe avantaje, printre care:

• Accesibil
• Ușor de folosit
• Funcționează excelent pentru aplicații simple de zi cu zi

Cu toate acestea, există și unele dezavantaje în utilizarea hârtiei pentru etichetele de expediere. Sunt ușor de rupere și pot fi deteriorate rapid de apă. Când vine vorba de expediere, coletul va fi mult în aer liber și expus la soare, ploaie, umiditate. Folosirea materialului de hârtie pentru coduri de bare în această situație nu este bună, deoarece există șanse mari ca eticheta să se deterioreze în drum spre destinație.

Polipropilenă

Aproape toate etichetele de lungă durată sunt fabricate din polipropilenă. Puteți face și etichete cu transfer termic și direct din polipropilenă termică. Este demn de remarcat faptul că etichetele din polipropilenă au o culoare cenușie din cauza vopselei leuco. Iată care sunt cele mai importante avantaje pe care le oferă polipropilena:

• Durabilitate
• Greu de rupt 
• Rezistent la pete
• Durată lungă de viață de imprimare
• Rezistent la apă și umezeală 

Există și câteva dezavantaje de știut, inclusiv prețurile mai mari față de alte materiale și necesitatea folosirii ceară/panglică.

De asemenea, este bine de știut că în loc de etichete de expediere simple alb-negru, le poți imprima pe cele colorate. Etichetele colorate sunt folosite de obicei pentru o mai bună organizare a inventarului și pentru a putea sorta anumite articole după tip. Culorile tipice folosite pentru etichete includ galben, verde deschis, albastru deschis și portocaliu. Pentru o mai bună lizibilitate, este recomandat să alegeți culori mai deschise, mai ales dacă veți adăuga coduri de bare la aceste etichete.

Adezivi

O altă parte importantă a realizării unei etichete de expediere este alegerea unui adeziv. Performanța și durata de viață a imprimării etichetei dvs. de expediere depind în mare măsură de adeziv, așa că asigurați-vă că îl alegeți pe cel potrivit. 

Iată trei sfaturi principale pentru a vă ajuta să alegeți cel mai potrivit adeziv pentru etichetele dvs. de expediere: 

1. Identificați cât timp aveți nevoie ca eticheta să rămână lipită de suprafață. Există adezivi permanenți care oferă cea mai puternică aderență, așa că odată ce eticheta este aplicată, va fi dificil să scapi. Adezivii permanenți sunt perfecti pentru etichetele de expediere, deoarece există mai puține șanse ca eticheta să cadă. Există și un adeziv detașabil, care vă permite să îndepărtați etichetele și să le lipiți de alte suprafețe. Cu acest adeziv, etichetele pot fi îndepărtate cu ușurință fără deteriorare sau reziduuri. Această opțiune este excelentă în cazurile în care trebuie să actualizați informațiile de pe etichete.
2. Alegeți adeziv în funcție de suprafața pe care va fi aplicat. În funcție de textura suprafeței pe care va fi aplicată, adezivul se va lipi diferit. Este mai bine să vă puneți eticheta pe suprafețe netede și curate, astfel încât se va lipi mai mult. Suprafețele neuniforme necesită adezivi mai puternici. De asemenea, merită să luați în considerare un adeziv puternic atunci când știți că trebuie să vă puneți eticheta pe o suprafață umedă sau rece. Pentru acest tip de suprafață, oamenii folosesc în mare parte suport pentru față din polipropilenă sau poliester, deoarece etichetele de hârtie nu sunt potrivite pentru asta. 
3. Stabiliți la ce temperatură va fi aplicată și păstrată eticheta dvs. Este important, deoarece mulți adezivi funcționează diferit la diferite temperaturi. Unii adezivi funcționează bine în medii reci, alții în medii calde. Trebuie să determinați unde va fi depozitat pachetul, astfel încât să puteți alege adeziv în funcție de acesta. 

Există, de asemenea, două tipuri diferite de adezivi: cauciuc și acrilic.

• Adezivi din cauciuc. Aceștia sunt polimeri sintetici la prețuri accesibile. Adezivii din cauciuc se lipesc mai bine de suprafețe, în comparație cu cei acrilici, cu toate acestea, ei tind să fie mai sensibili la umiditate și temperaturi. De asemenea, se uzează în timp. Adezivul de cauciuc este, de asemenea, predispus să se descompună dacă este expus la substanțe chimice sau solvenți. Dacă păstrați etichetele de expediere în interior, la temperatura camerei, atunci această opțiune este perfectă pentru dvs.
• Adezivi acrilici. Acest tip de adeziv este mai puternic și funcționează bine pe diferite suprafețe, inclusiv lemn, metal, sticlă sau orice alte obiecte de exterior. Adezivii acrilici sunt rezistenți la umiditate și temperatură, ceea ce înseamnă că rezistă în diferite condiții meteorologice și pot fi expuși la lumină fără a se deteriora. Acest adeziv este considerat mai expansiv, cu toate acestea, oferă o calitate superioară și poate rămâne la suprafață mulți ani.

Aspecte suplimentare de luat în considerare atunci când faceți o etichetă de expediere

Pe lângă materiale și imprimante, mai trebuie să vă asigurați că v-ați decis cu privire la dimensiunea etichetelor dvs., cum vor fi aplicate pe suprafețe, formatul acestora etc. 

Dimensiunea miezului

Există două dimensiuni cele mai comune: 1” diametru și 3” diametru. Puteți găsi, de asemenea, un miez cu diametrul de ¾”, cu toate acestea, nu sunt la fel de populare ca cele două anterioare. Dimensiunea de bază a etichetelor dvs. depinde de imprimanta pe care o utilizați pentru a le realiza. Etichetele mai mari sunt imprimate pe imprimante industriale, deoarece se potrivesc cu role mai mari. Etichetele cu un diametru de miez de 1” pot fi imprimate pe imprimante desktop, deoarece au dimensiuni mai mici, astfel încât etichetele pe un miez de 3” nu s-ar potrivi în acest tip de imprimantă.

Puteți imprima doar etichetele de bază de ¾ inchi pe imprimantele mobile. De aceea, ele nu sunt utilizate în mod obișnuit. Imprimantele mobile sunt convenabile, deoarece pot fi transportate oriunde, cu toate acestea, nu oferă o cantitate mare de imprimare. 

Dimensiuni

Înainte de a cumpăra etichete, trebuie să cunoașteți cantitatea de suprafață pe care veți aplica eticheta. Dacă cumpărați o etichetă mai mare decât suprafața, nu va funcționa. Trebuie să vă măsurați eticheta înainte de a o aplica. Dacă aveți o etichetă 4×6, înseamnă că eticheta are patru inci lățime și șase inci lungime. 

Perforare și aplicare

Etichetele pot fi perforate sau neperforate. Principala diferență dintre ele este că etichetele perforate au găuri mici perforate în căptușeală între fiecare etichetă. Acest lucru face ca etichetele să fie ușor de rupt. Etichetele neperforate sunt de obicei folosite atunci când urmează să fie aplicate automat. Perforat poate fi aplicat manual. 

Dacă aveți o mașină de aplicare automată, trebuie să utilizați etichete neperforate. Dacă utilizați etichete perforate pentru aplicarea automată, poate provoca haos și aparatul nu va aplica etichetele în mod normal. Etichetele neperforate au, de asemenea, un diametru mai mare, deoarece nu sunt limitate la carcasa imprimantei. Când aplicați etichetele manual, atunci este mai convenabil să folosiți etichete perforate, deoarece vă permit să scăpați cu ușurință de excesul de căptușeală. Procesul de aplicare a etichetelor perforate este, de asemenea, mult mai curat. 

Format etichetă

Toate tipurile de etichete sunt utilizate în multe industrii. Este important să distingeți diferite formate pentru a găsi care se va potrivi cel mai bine nevoilor dvs. de afaceri. Etichetele vin de obicei în rulouri, în fanfold și în foi, care au diferite formate și utilizări:

• Roll Etichete

Etichetele pe role pot fi imprimate pe imprimante termice de etichete pe imprimante cu jet de cerneală pe role (deși nu este recomandată utilizarea acestui tip de imprimantă). În funcție de tipul de imprimantă pe care îl utilizați, etichetele pe rolă au miezuri de 1”, 3” și ¾”. Când imprimați, puneți eticheta goală printr-un capăt, iar apoi iese cu eticheta tipărită la celălalt capăt. 

Acesta este considerat a fi cel mai rapid și mai ușor mod de a imprima etichete de expediere, coduri de bare și alte etichete atunci când trebuie să le imprimați separat. Atunci când rolele de etichete sunt imprimate cu tehnologia de transfer termic, acestea durează mai mult decât etichetele pe coli. Dacă aveți nevoie să imprimați un volum mare de etichete, este bine să utilizați etichete pe rulouri, deoarece puteți imprima până la 500 de etichete pe zi. Singurul dezavantaj pe care îl au etichetele pe role este că totul poate deveni foarte dezordonat dacă nu este colectat și sortat corect.

• Fanfold

Etichete fanfold poate fi pliat într-un teanc, ceea ce economisește mult timp și face etichetele mai ușor de depozitat și manipulat. Cu etichetele pliante, economisești nu doar mult timp, ci și forță de muncă. Unul dintre cele mai mari dezavantaje ale etichetelor pliate este că acestea trebuie să fie introduse în imprimantă din exteriorul imprimantei. Dacă aveți spațiul necesar lângă imprimanta dvs., atunci nu este mare lucru pentru dvs.

• Etichete de foi

Etichetele de foi pot fi imprimate de la imprimante laser sau cu jet de cerneală, datorită dimensiunii simple a hârtiei a foii. De asemenea, puteți imprima etichete de dimensiuni mai mici, cum ar fi, de exemplu, etichete cu adresă de retur, folosind etichete de hârtie.

Cum se creează o etichetă de expediere

Există multe site-uri web disponibile pe care le puteți folosi pentru a crea etichete de expediere. Puteți utiliza servicii de la companii de transport maritim, cum ar fi UPS sau FedEx, precum și ShipStation, o platformă avansată de automatizare a transporturilor. 

Multe platforme de comerț electronic oferă generarea de etichete de expediere. Multe site-uri web oferă, de asemenea, șabloane de etichete de expediere gratuite, pe care le puteți folosi atunci când creați etichetele pentru a vă asigura că nu ați omis nicio informație importantă. Folosind resurse online, software pentru etichete de expediere sau servicii de la transportatorul local, puteți crea și etichete pentru transportul internațional. 

Cum funcționează etichetele de expediere? 

O etichetă de expediere trebuie să afișeze toate informațiile necesare despre pachet pentru a-l direcționa către destinațiile potrivite și a-l urmări în drum spre destinație. Fiecare transportator are un șablon de etichetă de expediere specific, conceput în mod unic pentru a fi citit de mașini și oameni. Eticheta dvs. de expediere trebuie să fie ușor de citit și clară. 

Diferiții transportatori au șabloane speciale, concepute pentru procesele lor de sortare și livrare. Dacă utilizați un anumit operator de transport, merită să utilizați șabloanele de etichete de expediere. Etichetele de expediere au de obicei multe elemente importante, inclusiv litere, cifre și coduri de bare. 

Fiecare secțiune a etichetei de expediere oferă informații importante care vor fi utilizate în timpul unei anumite secțiuni a lanțului. Informațiile de bază pe care ar trebui să le aibă fiecare etichetă de expediere includ următoarele:

1. Numele și adresa expeditorului (poate include și adresa de retur, unde coletul trebuie trimis în cazul în care nu este livrat la destinație)
2. Informațiile despre destinație: numele și adresa destinatarului
3. Greutatea coletului, tipul articolului expediat și ambalajul
4. Un cod MaxiCode, unidirecțional, care poate fi scanat și citit în orice direcție
5. Codul de rutare care identifică modul de rutare a pachetului în timpul sortării
6. Un cod poștal cu codul poștal al destinatarului
7. Tip de serviciu care include metoda de expediere (Priority, Express, etc)
8. Numărul de urmărire care ajută la urmărirea coletului online

Unele dintre informații pot fi generate de operatorul de transport pe care îl veți folosi. Cele mai importante informații includ numele și adresa expeditorului/destinatarului și tipul de serviciu. Etichetele standard de transport sunt de 4×6 inchi (10x15 cm). Dacă este prea mic pentru pachetul dvs., o altă opțiune de dimensiune este 6×3 inchi (15x7cm). În general, toate etichetele de expediere conțin aceleași informații, dar transportatorii diferiți pot avea unele variații. 

Aproape toate informațiile necesare pentru etichetele de expediere sunt generate de un software special de transport sau de transportator, așa că nu trebuie să vă faceți griji pentru asta. Trebuie doar să vă asigurați că includeți toate informațiile corecte despre destinație și tipul de serviciu.

Crearea etichetelor de expediere printr-un transportator

Mulți transportatori populari precum UPS, FedEx, USPS oferă servicii online, pe care le puteți folosi pentru a vă crea etichetele de expediere. Această opțiune este grozavă pentru cei care nu au un volum mare de pachete, deoarece de obicei durează puțin mai mult. 

Puteți crea o etichetă de expediere pe cont propriu prin serviciile online pe care transportatorul dvs. le oferă. Nu este cea mai rapidă metodă, dar este bună pentru cei care au un volum redus de pachete. Puteți face acest lucru vizitând site-ul web al unui transportator, apoi trebuie să completați șablonul de etichetă de expediere. După aceea, puteți descărca fișierul cu etichetele de expediere și le puteți imprima. Iată principalele site-uri web ale transportatorilor pe care le puteți folosi pentru a vă crea etichetele de expediere:

• USPS
• FedEx
• Amazon FBA
• Livrare eBay
• UPS
• DHL

Crearea etichetelor de expediere prin soluții software

Există multe opțiuni de software pentru etichete de expediere disponibile online, pe care le puteți integra rapid cu platforma dvs. de comerț electronic. Utilizarea software-ului pentru etichete de expediere este excelentă pentru întreprinderile mici sau mijlocii și vânzători, deoarece oferă diferite planuri de plată din care să aleagă. Puteți plăti pe măsură ce utilizați sau puteți alege planuri lunare dacă aveți comenzi de expediere de mare volum.

Software-ul pentru etichete de expediere este o soluție excelentă, deoarece nu numai că furnizează etichete, există de fapt mai multe funcții pe care le puteți folosi pentru afacerea dvs. Puteți obține acces la un tablou de bord cu instrumente de raportare și analiză, precum și reduceri suplimentare de la operator.

3 Cele mai bune practici pentru etichetele de expediere

Iată câteva dintre cele mai bune practici pentru etichetele de expediere, astfel încât să vă puteți face etichetele mai rapid și mai eficient.

1. Includeți instrucțiuni speciale pe etichete

Acesta este un punct foarte important, mai ales dacă pachetul include ceva care necesită îngrijire specială. Trebuie să includeți note suplimentare despre asta pe etichetă sau pe ambalaj. Vă puteți eticheta pachetul „Fragil”, „Perisabil” sau „Inflamabil”. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că pachetul dumneavoastră ajunge la destinație în cele mai bune condiții. 

2. Asigurați-vă că etichetele sunt plasate corect 

Amplasarea etichetelor este, de asemenea, esențială. Etichetele de expediere includ toate informațiile necesare pentru a finaliza expedierea, de aceea trebuie să fie vizibile și nu pliate, astfel încât să fie ușor de scanat. Toate denivelările care apar după lipirea etichetelor pe ambalaj ar trebui, de asemenea, aplatizate. 

Se datorează faptului că poate influența lizibilitatea codurilor de bare de pe etichetă. De asemenea, dacă decideți să acoperiți eticheta cu bandă adezivă transparentă sau să o puneți într-un portofel de plastic, asigurați-vă că vă verificați eticheta și dacă este încă lizibilă.

3. Includeți borderourile de ambalare

A bon de ambalare este un document cu o listă de articole dintr-un colet, împreună cu greutatea, dimensiunile acestora etc. Bonul de ambalare ajută destinatarul să verifice dacă a primit toate articolele pe care le-a comandat. 

Puteți include borderourile de ambalare în interior sau în exterior într-un portofel special din plastic. Bonurile de ambalare servesc de obicei ca chitanțe. Trebuie să includeți informațiile de contact ale companiei dvs., adresa clientului, data și numărul comenzii, cantitatea de articole din pachet, un număr de serviciu pentru clienți și orice informații suplimentare despre politica de returnare sau rambursări.

Concluzie

Cu acest ghid detaliat, ați învățat tot ce aveți nevoie pentru a înțelege mai bine cum funcționează etichetele de expediere, ce coduri de bare sunt folosite pentru etichetele de expediere, ce materiale și inventar aveți nevoie pentru a vă crea propriile etichete de expediere și ce servicii să utilizați. 

Acest lucru este foarte util pentru cei, mai ales pentru cei care abia încep ca vânzători de comerț electronic și nu știu prea multe despre transport. Cu o etichetă de expediere bună, care are toate codurile de bare necesare, vei fi sigur că coletul tău a ajuns la destinația finală în stare perfectă.