Kể từ khi mã vạch đầu tiên được giới thiệu vào đầu những năm 70, công nghệ này đã phát triển vượt bậc và trở thành tiêu chuẩn của ngành. Thật khó tin rằng lúc đầu mã vạch không thành công chút nào. Tuy nhiên, sau một thời gian, công nghệ mã vạch đã có một bước đột phá và thay đổi mạnh mẽ ngành bán lẻ.
Mã vạch cũng rất quan trọng trong ngành vận chuyển, vì chúng giúp phân loại các gói hàng và xác định nơi chúng sẽ được gửi. Mã vạch giữ dữ liệu quan trọng về các gói hàng mà hãng vận chuyển sử dụng để hoàn tất quá trình vận chuyển. Khi bạn quét mã vạch trên nhãn vận chuyển, bạn có thể nhanh chóng xem thông tin về người gửi, người nhận, loại mặt hàng đã vận chuyển, v.v.
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết để tạo nhãn vận chuyển với mã vạch cần thiết.
Tầm quan trọng của mã vạch và nhãn
Phải mất mili giây để quét mã vạch. Mã vạch nhanh chóng, đáng tin cậy và quan trọng nhất là chúng giảm thiểu sai sót của con người. Việc tạo mã vạch có chi phí rất hợp lý, tuy nhiên, nó mang lại lợi ích lâu dài cho công ty, thiết bị và nhân viên. Mã vạch rất dễ sử dụng, chúng có thể được in bằng các vật liệu khác nhau với nhiều biến thể. Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng mã vạch được in chính xác để có được giá trị cao nhất từ nó.
Vẫn còn những lỗi ghi nhãn làm giảm hiệu quả của mã vạch. Điều cần thiết là phải có nhãn phù hợp cho các ứng dụng khác nhau. Điều này đặc biệt quan trọng đối với nhãn vận chuyển, vì có nhiều nguy cơ mã vạch bị hỏng.
Có rất nhiều khía cạnh khác nhau, mà bạn phải xem xét khi chọn nhãn nào sẽ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn nhất. Khi làm nhãn vận chuyển, bạn nên dành thời gian tìm hiểu về các vật liệu, máy móc, máy in khác nhau dùng để tạo nhãn, vì vậy bạn có thể có ý tưởng tốt hơn về lựa chọn nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.
Bạn cũng nên xác định mục tiêu của mình trước khi bắt đầu làm nhãn vận chuyển. Bạn cần biết những gì bạn cần theo dõi, vật liệu nào để sử dụng cho mã vạch, bạn cần bao nhiêu cái, v.v ... Có những trường hợp nhãn giấy trắng cổ điển không phải là lựa chọn tốt nhất, mặc dù chúng dễ làm và rẻ.
Các loại phương tiện phổ biến nhất cho mã vạch
Có một số tùy chọn, nơi bạn có thể đặt mã vạch của mình. Chúng bao gồm nhãn, thẻ và dây đeo cổ tay.
Nhãn mác
Nhãn được coi là phương tiện phổ biến nhất và tiết kiệm chi phí cho mã vạch. Nhãn dễ thiết kế, in ấn và sau đó đính kèm. Nhãn được làm bằng mặt phẳng, chất kết dính và lớp lót. Kho mặt về cơ bản là nền tảng cho mã vạch. Đó là giấy bạn in mã vạch của mình.
Sau đó, keo dán nhãn là phần dính kết nối nhãn với nơi dán nhãn. Đó là một phần rất quan trọng của mã vạch vì nó giúp đính kèm mã, để sau đó nó có thể được sử dụng. Chất liệu được sử dụng để kết dính thường là polyester hoặc sáp. Nhãn thường được đóng gói dưới dạng cuộn, tờ hoặc gấp hình quạt để chúng có thể được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho, vận chuyển, hệ thống quản lý kho, v.v.
Thẻ
Sự khác biệt chính giữa thẻ và nhãn là thẻ không có bất kỳ mặt dính nào, bất kỳ chất kết dính nào. Thẻ dày hơn và thường được dán bằng dây nhựa hoặc kim ghim. Thẻ là một lựa chọn tốt để áp dụng cho một thứ gì đó mà bạn không thể dễ dàng gắn nhãn. Thông thường, mặt hàng này không có bề mặt nhẵn.
Thẻ thường được sử dụng trong ngành công nghiệp may mặc, vì dán nhãn trực tiếp lên quần áo là không tốt. Keo dán sẽ để lại cặn và vết bẩn trên quần áo, vì vậy thẻ là giải pháp tốt nhất trong trường hợp này.
Vòng tay
Chúng không phổ biến như thẻ hoặc nhãn. Tuy nhiên, chúng cũng rất quan trọng đối với thị trường ngách. Vòng tay thường được sử dụng để theo dõi người hoặc động vật. Chúng được sử dụng trong các trường hợp có nhiều khả năng thẻ hoặc nhãn bị rơi ra.
Mã vạch là gì?
Mã vạch là sự thể hiện trực quan của các ký tự và số có thể được đọc bằng máy - máy quét mã vạch. Nó bao gồm các thanh và khoảng trống có chiều rộng khác nhau. Ngành phổ biến nhất sử dụng mã vạch là ngành bán lẻ. Ngày nay, hầu như không thể tưởng tượng các mặt hàng trong cửa hàng hoặc siêu thị không có mã vạch.
Chúng giúp cho việc quản lý hàng tồn kho trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều. Có nhiều cách doanh nghiệp có thể sử dụng mã vạch để cải thiện hoạt động kinh doanh nhất định hoặc tăng cường giao tiếp với khách hàng.
Có nhiều loại mã vạch khác nhau được sử dụng cho các ngành công nghiệp khác nhau. Mã vạch có thể được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho, vận chuyển và vận chuyển, số lô, nhận dạng sản phẩm, v.v. Các cách khác mà bạn có thể sử dụng mã vạch cho doanh nghiệp của mình bao gồm:
- Chi phí và theo dõi công việc. Mã vạch cho phép bạn theo dõi thời gian khi mỗi lệnh công việc bắt đầu và kết thúc. Nhân viên có thể chỉ cần quét mã vạch duy nhất của họ và thông tin sẽ được tự động thêm vào giờ làm việc của họ. Điều này giúp cải thiện việc phân bổ chi phí trả lương và hiệu quả hơn.
- Quản lý hàng tồn kho tài sản. Nhiều doanh nghiệp có tài sản cố định cần được theo dõi để có thể phân bổ hợp lý chi phí cho các tài sản này. Để làm được điều đó, doanh nghiệp có thể đặt mã vạch trên tất cả các mặt hàng và sau đó liên kết chúng với mã vạch trong một khu vực làm việc nhất định.
- Xử lý thanh toán. Mã vạch cũng có thể được in trên hóa đơn. Điều này cho phép kế toán nhanh chóng có được dữ liệu cần thiết và hoàn thành việc xử lý thanh toán nhanh hơn.
- Theo dõi dịch vụ. Nó được đề cập đến khi bạn nhận một thiết bị mới, bạn có thể nhanh chóng quét mã vạch và hiển thị thông tin cần thiết về thiết bị.
- Các dịch vụ giá trị gia tăng cho khách hàng. Nếu một công ty có cơ hội in mã vạch và có lượng hàng tồn kho cần thiết cho việc đó, thì công ty đó có thể đủ điều kiện là nhà cung cấp cho những khách hàng yêu cầu mã vạch trên các mặt hàng được vận chuyển đến họ.
Mã vạch có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nếu chúng được tạo ra và in đúng cách. Những lợi thế chính bao gồm hiệu quả về chi phí và thời gian cũng như cải thiện việc quản lý tài sản và làm cho hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn.
Các loại mã vạch
Nói chung, có hai loại mã vạch: mã vạch 1D và 2D. Chúng được sử dụng trong các ứng dụng khác nhau. Hơn nữa, chúng có thể được quét bằng các loại công nghệ khác nhau. Cả hai loại mã vạch này đều được sử dụng rộng rãi trong nhiều ứng dụng nhận dạng. Người ta cũng chỉ ra các loại mã vạch bổ sung là mã vạch chỉ số và mã vạch chữ-số.
Các loại mã vạch một chiều (1D)
Mã vạch một chiều còn được gọi là mã vạch tuyến tính có một loạt các đường và không gian có độ rộng khác nhau. Chúng có thể được tìm thấy trên các mặt hàng tiêu dùng. Chúng không chứa nhiều dữ liệu, chỉ có vài chục ký tự. Mã vạch tuyến tính dài hơn khi nhập nhiều dữ liệu hơn. Đó là lý do tại sao loại mã vạch này thường được giới hạn từ 8-15 ký tự. Dưới đây là các loại mã vạch một chiều:
- Mã UPC
- Mã EAN
- Mã 39
- Mã 128
- ITF
- Codabar
- GS1 Databar
- MSI Plessey
Các loại mã vạch hai chiều (2D)
Không giống như mã vạch một chiều, mã vạch 2D sử dụng hình vuông, dấu chấm và hình lục giác thay vì đường thẳng. Mã vạch hai chiều có thể chứa nhiều thông tin hơn do cấu trúc độc đáo của chúng. Chúng cũng có vẻ nhỏ hơn về mặt vật lý nhưng chứa tới 2000 ký tự, điều này hoàn toàn không ảnh hưởng đến kích thước của chúng. Các loại mã vạch 2D bao gồm:
- Mã QR. Những mã vạch này thường được sử dụng cho các mục đích tiếp thị và quảng cáo. Chúng cũng đóng vai trò là công cụ tuyệt vời để theo dõi và phân tích để xem liệu các nỗ lực tiếp thị có thành công hay không. Các Trình tạo mã QR là một công cụ dễ sử dụng để tạo mã QR cần thiết chỉ trong vài giây. Ngoài ra còn có các tùy chọn trình tạo mã QR miễn phí, giúp chúng có thể truy cập được. Mã QR có kích thước linh hoạt và có thể được quét ngay cả khi chúng bị hỏng. Không thể đọc mã QR bằng máy quét laser. Hầu hết, mọi người sử dụng máy ảnh trong điện thoại thông minh của họ để đọc loại mã này. Mã QR hỗ trợ bốn chế độ dữ liệu, bao gồm chữ và số, số, nhị phân và Kanji.
- Mã Datamatrix. Loại mã này được sử dụng để dán nhãn các mục và tài liệu nhỏ hơn. Mã Datamatrix cũng hoàn hảo để ghi nhãn các linh kiện điện tử thường có kích thước rất nhỏ.
- PDF 417. Mã vạch hai chiều này tốt hơn cho các tệp lớn với lượng dữ liệu lớn, như ảnh, dấu vân tay, đồ họa, chữ ký, v.v.
- Aztek. Mã vạch này được sử dụng rộng rãi trong ngành giao thông vận tải, đặc biệt là thẻ lên máy bay và các loại vé khác. Chất lượng của chúng cực kỳ cao, vì vậy chúng có thể được đọc nhanh chóng ngay cả khi chúng được in hoặc hiển thị kém trên màn hình điện thoại.
Mã vạch vận chuyển là gì?
It’s a machine-readable pattern with various lines that is printed on a shipping label. The shipping barcode helps to identify a shipment. The shipping barcode is used throughout all delivery phases until the package reaches its destination.
Hai loại mã vạch chính mà nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba (3PL) sử dụng
Bạn sẽ tìm thấy hai loại mã vạch chính được sử dụng bởi các nhà cung cấp dịch vụ và hậu cần của bên thứ ba các nhà cung cấp.
1. Mã vạch vận chuyển trên nhãn vận chuyển
Mã vạch vận chuyển được quét bởi các nhà cung cấp 3PL khi nhận hàng tồn kho trong nước và vận chuyển các gói hàng đi. Điều này bao gồm các gói cho cả đơn đặt hàng trực tiếp đến người tiêu dùng và đơn đặt hàng bán buôn. Mã vạch vận chuyển giúp xử lý hàng tồn kho và theo dõi quá trình vận chuyển.
2. Mã vạch sản phẩm trên các sản phẩm được vận chuyển
Sử dụng mã vạch sản phẩm là một cách an toàn tuyệt vời để lưu trữ và quản lý các mặt hàng. Với mã vạch trên các đơn vị lưu giữ hàng hóa (SKU) mới của bạn, mã này sau đó sẽ được gửi đến các trung tâm thực hiện, bạn có thể đảm bảo độ chính xác. Các mã vạch này cho phép các nhà cung cấp đảm bảo các sản phẩm phù hợp được vận chuyển đến đích của họ từ đúng người gửi.
Các định dạng mã vạch được sử dụng nhiều nhất trong vận chuyển
Có nhiều loại mã vạch, mỗi loại đều có ưu và nhược điểm. Dưới đây là các mã vạch phổ biến nhất được sử dụng cho mục đích vận chuyển:
Mã vạch số
Mã vạch chỉ dạng số bao gồm Mã sản phẩm đa năng (UPC). Chúng thường được sử dụng trong bán lẻ cũng như trong thư viện và ngân hàng máu. Các mã vạch này cung cấp các tính năng tự kiểm tra và sửa lỗi có thể khá hữu ích trong một số trường hợp. Bạn chỉ có thể tìm thấy mã vạch chỉ dạng số ở Hoa Kỳ và Canada. Mã vạch số là mã vạch đơn giản được sử dụng để quản lý hàng tồn kho cơ bản.
Mã vạch Alpha-Numeric
Không giống như mã vạch chỉ có số, mã vạch chữ-số là nhãn mã vạch trên toàn thế giới. Chúng có thể được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào, tuy nhiên, hầu hết loại mã vạch này được sử dụng cho theo dõi và thu thập dữ liệu trong ngành vận tải biển.
Ngoài ra, mã vạch chữ-số có thể được sử dụng trong ngành chăm sóc sức khỏe, vì chúng có thể chứa một lượng lớn dữ liệu. Các mã vạch này chủ yếu được sử dụng để theo dõi và thu thập dữ liệu. Hơn nữa, mã vạch chữ-số bao gồm mã vạch UPC, EAN, MSI và Codabar.
Mã Datamatrix
Đây là loại mã vạch thường được sử dụng để dán nhãn cho các vật dụng và hàng hóa nhỏ. Kích thước của mã Datamatrix làm cho nó hoàn hảo để đánh dấu các sản phẩm nhỏ trong hậu cần và hoạt động. Ưu điểm chính của các mã này bao gồm tốc độ quét và đọc mã cao và khả năng chịu lỗi cao.
Nhãn Vận chuyển là gì?
Nhãn vận chuyển, hoặc nhãn gói hàng, cung cấp tất cả thông tin cần thiết về gói hàng, do đó người gửi / người nhận gói hàng hiểu rõ hơn về điểm đến của gói hàng này là gì, nơi cần đến, loại mặt hàng là gì. bên trong, v.v ... Thông tin về gói hàng có thể bao gồm điểm xuất xứ, trọng lượng, kích thước, điểm đến, tên hãng vận chuyển.
Sử dụng nhãn vận chuyển là rất quan trọng. Nếu không có nó, các gói hàng sẽ không được chuyển đến đúng địa chỉ, chúng sẽ bị thất lạc, dẫn đến việc bỏ sót các mặt hàng và thiệt hại về tài chính. Nhãn vận chuyển là điều bắt buộc trong ngành vận chuyển, vì khách hàng dựa vào hãng vận chuyển để vận chuyển gói hàng đến đúng điểm đến. Nếu không, khách hàng sẽ mất lòng tin vào dịch vụ. Tạo nhãn vận chuyển chính xác sẽ ngăn ngừa tổn thất tài chính và khách hàng không hài lòng.
Cách tạo nhãn vận chuyển
Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ, tốt hơn là bạn nên tự tạo nhãn vận chuyển thay vì mua chúng tại văn phòng của hãng vận chuyển. Đó là bởi vì với nhãn vận chuyển từ nhà cung cấp dịch vụ, bạn đang trả cho bưu phí ở mức cao nhất.
Với nhãn vận chuyển của riêng bạn, bạn cũng có thể tận dụng chiết khấu bưu phí và thậm chí sắp xếp việc nhận hàng với hãng vận chuyển. Điều này có thể được thực hiện nhanh chóng thông qua trang web của hãng vận chuyển hoặc sử dụng các giải pháp phần mềm vận chuyển.
Tạo nhãn vận chuyển để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn
Trước khi bắt đầu làm nhãn vận chuyển, bạn cần xác định mục tiêu kinh doanh của mình và nhãn nào cần thiết để thực hiện chúng. Làm như vậy, bạn sẽ thu hẹp các tùy chọn. Bạn sẽ tìm thấy loại nhãn phù hợp và thiết bị cần thiết cho những nhu cầu dán nhãn này nhanh hơn nhiều.
Tùy thuộc vào cách nhãn được in, chúng có thể tồn tại trong một khoảng thời gian nhất định. Nhãn nhiệt trực tiếp (DT) rất nhạy cảm với nhiệt, có nghĩa là chúng sẽ kéo dài dưới sáu tháng. Một lựa chọn khác là nhãn truyền nhiệt (TT), có thể tồn tại lâu hơn nhiều so với nhãn DT.
Một khía cạnh quan trọng khác là môi trường mà nhãn sẽ được tiếp xúc. Nó sẽ kéo dài bao lâu cũng phụ thuộc vào nó. Nếu nhãn sẽ ở lâu trong nhà, lựa chọn tốt hơn sẽ là nhãn DT. Chúng cũng có thể tiếp xúc với ánh sáng khoảng 1 tháng trước khi chúng bắt đầu mờ đi. Nhãn TT tốt hơn khi ở ngoài trời và chúng tồn tại lâu hơn.
Những loại máy in nào được sử dụng để in nhãn vận chuyển
Có nhiều loại máy in khác nhau được sử dụng khi in nhãn vận chuyển. Tất nhiên, lựa chọn tốt nhất là máy in nhãn nhiệt. Máy in phun hoặc máy in laser cơ bản là không đủ. Chúng không hiệu quả hoặc không hiệu quả về chi phí khi in mã vạch và nhãn vận chuyển. Dưới đây là ba loại máy in nhãn nhiệt chính:
Công nghiệp
Máy in nhãn công nghiệp có thể in từ 3.000-10.000 nhãn mỗi ngày vì chúng được thiết kế để hoàn thành các lô nhãn lớn. Chúng chịu được việc in ấn với số lượng lớn, và đó là lý do tại sao chúng chủ yếu được sử dụng trong các nhà kho, nhà máy lớn hoặc kho hàng lớn, nơi cực kỳ quan trọng để in chất lượng cao với số lượng lớn.
Máy tính để bàn
Máy in để bàn không mạnh bằng máy in công nghiệp. Họ chỉ in khoảng 500-1000 nhãn mỗi ngày. Máy in để bàn thường được sử dụng cho các hoạt động dán nhãn quy mô nhỏ không yêu cầu in số lượng lớn. Những máy in này cũng được sử dụng cho các ứng dụng bán lẻ và theo dõi tài sản. Máy in để bàn cũng được coi là in nhãn chất lượng cao nhanh chóng, mặc dù chúng có kích thước nhỏ hơn nhiều so với máy quét công nghiệp.
Di động
Máy in di động dành cho những người cần in nhanh một số nhãn vận chuyển. Chúng nhỏ gọn, điều này làm cho chúng hoàn hảo cho việc in ấn số lượng ít nhưng vẫn chất lượng cao.
Vật liệu điển hình để sử dụng khi làm nhãn vận chuyển
Có ba chất liệu chính thường được sử dụng để in tem nhãn. Chúng bao gồm giấy, polypropylene, và polyester. Giấy được coi là vật liệu phổ biến nhất để sử dụng, tuy nhiên nó có thể không phải lúc nào cũng là giải pháp phù hợp cho nhãn vận chuyển. Chúng đòi hỏi độ bền cao hơn và khả năng chống chịu thời tiết.
Giấy
Lý do chính tại sao hầu hết các mã vạch được in trên giấy là giá của vật liệu. Nó rất rẻ, đặc biệt là so với các vật liệu khác như polypropylene. Giấy mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
- Giá cả phải chăng
- Dễ sử dụng
- Hoạt động tốt cho các ứng dụng đơn giản hàng ngày
Tuy nhiên, cũng có một số nhược điểm khi sử dụng giấy cho nhãn vận chuyển. Chúng dễ dàng bị rách và có thể bị hư hỏng bởi nước nhanh chóng. Khi vận chuyển, kiện hàng phải ở ngoài trời nhiều, chịu nắng mưa, ẩm ướt. Sử dụng chất liệu giấy cho mã vạch trong tình huống này là không tốt, vì có nhiều khả năng nhãn bị hỏng trên đường đến đích.
Polypropylene
Hầu hết tất cả các nhãn dài đều được làm bằng polypropylene. Bạn cũng có thể thực hiện truyền nhiệt và nhãn polypropylene nhiệt trực tiếp. Cần lưu ý rằng nhãn làm từ polypropylene có màu xám do thuốc nhuộm leuco. Dưới đây là những ưu điểm quan trọng nhất mà polypropylene mang lại:
- Độ bền
- Khó xé
- Chống nhoè
- Tuổi thọ bản in dài
- Chống nước và ẩm
Cũng có một số nhược điểm cần biết, bao gồm giá cao hơn so với các vật liệu khác và nhu cầu sử dụng sáp / ruy băng.
Ngoài ra, thật tốt khi biết rằng thay vì nhãn vận chuyển màu đen và trắng đơn giản, bạn có thể in nhãn nhiều màu sắc. Nhãn màu thường được sử dụng để tổ chức hàng tồn kho tốt hơn và khả năng sắp xếp các mặt hàng nhất định theo loại. Các màu tiêu biểu được sử dụng cho nhãn bao gồm màu vàng, xanh lục nhạt, xanh lam nhạt và cam. Để dễ đọc hơn, bạn nên chọn các màu sáng hơn, đặc biệt nếu bạn định thêm mã vạch vào các nhãn này.
Chất kết dính
Một phần quan trọng khác của việc làm nhãn vận chuyển là chọn chất kết dính. Hiệu suất và tuổi thọ in của nhãn vận chuyển của bạn phụ thuộc rất nhiều vào chất kết dính, vì vậy hãy đảm bảo bạn chọn đúng loại.
Dưới đây là ba mẹo chính để giúp bạn chọn chất kết dính phù hợp nhất cho nhãn vận chuyển của mình:
- Xác định thời gian bạn cần nhãn của mình bám trên bề mặt. Có những chất kết dính vĩnh viễn cung cấp độ dính mạnh nhất, vì vậy một khi nhãn của bạn được dán lên, nó sẽ khó bị bong ra. Keo dán vĩnh viễn là chất kết dính hoàn hảo cho các nhãn vận chuyển, vì ít có khả năng nhãn bị rơi ra. Ngoài ra còn có một chất kết dính có thể tháo rời, cho phép bạn tháo nhãn và dán chúng vào các bề mặt khác. Với chất kết dính này, nhãn có thể dễ dàng được gỡ bỏ mà không bị hư hại hoặc dư thừa. Tùy chọn này rất hữu ích trong những trường hợp bạn cần cập nhật thông tin trên nhãn của mình.
- Chọn chất kết dính dựa trên bề mặt mà nó sẽ được áp dụng. Tùy thuộc vào kết cấu của bề mặt nó sẽ được áp dụng, chất kết dính sẽ dính khác nhau. Tốt hơn hết bạn nên đặt nhãn của bạn trên các bề mặt nhẵn và sạch, như vậy nhãn sẽ dính nhiều hơn. Các bề mặt không bằng phẳng yêu cầu chất kết dính mạnh hơn. Nó cũng đáng xem xét chất kết dính mạnh khi bạn biết rằng bạn cần đặt nhãn của mình trên bề mặt ẩm ướt hoặc lạnh. Đối với loại bề mặt này, người ta chủ yếu sử dụng chất liệu nhựa polypropylene hoặc polyester, vì nhãn giấy không thích hợp cho việc đó.
- Xác định xem nhãn của bạn sẽ được dán và lưu trữ ở nhiệt độ nào. Điều quan trọng là nhiều chất kết dính hoạt động khác nhau ở các nhiệt độ khác nhau. Một số chất kết dính hoạt động tốt trong môi trường lạnh, một số chất kết dính trong môi trường ấm áp. Bạn cần xác định nơi gói hàng của bạn sẽ được lưu trữ để có thể chọn chất kết dính theo đó.
Ngoài ra còn có hai loại chất kết dính khác nhau: cao su và acrylic.
- Chất kết dính cao su. Đây là những polyme tổng hợp có giá cả phải chăng. Chất kết dính cao su bám vào bề mặt tốt hơn, so với chất kết dính acrylic, tuy nhiên, chúng có xu hướng dễ bị ảnh hưởng bởi độ ẩm và nhiệt độ. Chúng cũng bị hao mòn theo thời gian. Keo cao su cũng dễ bị hỏng nếu tiếp xúc với hóa chất hoặc dung môi. Nếu bạn bảo quản nhãn vận chuyển của mình trong nhà ở nhiệt độ phòng, thì tùy chọn này là hoàn hảo cho bạn.
- Chất kết dính acrylic. Loại chất kết dính này mạnh hơn và hoạt động tốt trên các bề mặt khác nhau, bao gồm gỗ, kim loại, thủy tinh hoặc bất kỳ vật dụng ngoài trời nào khác. Keo Acrylic có khả năng chịu ẩm và nhiệt độ, có nghĩa là chúng giữ được trong các điều kiện thời tiết khác nhau và có thể tiếp xúc với ánh sáng mà không bị hỏng. Chất kết dính này được coi là có khả năng mở rộng hơn, tuy nhiên, nó cung cấp chất lượng cao hơn và có thể ở trên bề mặt trong nhiều năm.
Các khía cạnh bổ sung cần xem xét khi tạo nhãn vận chuyển
Bên cạnh vật liệu và máy in, bạn cũng cần đảm bảo rằng bạn đã quyết định kích thước nhãn của mình, cách chúng sẽ được dán trên bề mặt, định dạng của chúng, v.v.
Kích thước lõi
Có hai kích thước phổ biến nhất: đường kính 1 ”và đường kính 3”. Bạn cũng có thể tìm thấy lõi có đường kính ¾ ”, tuy nhiên, chúng không phổ biến như hai loại trước. Kích thước cốt lõi của các nhãn của bạn phụ thuộc vào máy in bạn đang sử dụng để tạo ra chúng. Các nhãn lớn hơn được in trên máy in công nghiệp, vì chúng vừa với các cuộn lớn hơn. Các nhãn có đường kính lõi 1 ”có thể được in trên máy in để bàn, vì chúng có kích thước nhỏ hơn, vì vậy nhãn trên lõi 3” sẽ không vừa với loại máy in này.
Bạn chỉ có thể in nhãn lõi ¾ ”trên máy in di động. Đó là lý do tại sao chúng không được sử dụng phổ biến. Máy in di động rất tiện lợi, vì chúng có thể mang đi mọi nơi, tuy nhiên, chúng không cung cấp khả năng in số lượng lớn.
Kích thước
Trước khi mua nhãn, bạn cần biết lượng bề mặt nơi bạn sẽ dán nhãn. Nếu bạn mua một nhãn lớn hơn bề mặt, nó sẽ không hoạt động. Bạn cần đo nhãn của mình trước khi dán. Nếu bạn có nhãn 4 × 6, thì có nghĩa là nhãn đó rộng bốn inch và dài sáu inch.
Thủng và ứng dụng
Các nhãn có thể được đục lỗ hoặc không đục lỗ. Sự khác biệt chính giữa chúng là nhãn đục lỗ có các lỗ nhỏ được đục trên lớp lót giữa mỗi nhãn. Điều này làm cho nhãn dễ bị rách. Các nhãn không đục lỗ thường được sử dụng khi chúng sẽ được dán tự động. Đục lỗ có thể được áp dụng bằng tay.
Nếu bạn có máy dán tự động, bạn phải sử dụng nhãn không đục lỗ. Nếu bạn sử dụng nhãn đục lỗ cho ứng dụng tự động, nó có thể gây ra hỗn loạn và máy sẽ không dán nhãn bình thường. Các nhãn không đục lỗ cũng có đường kính lớn hơn, vì chúng không bị giới hạn trong vỏ máy in. Khi bạn dán nhãn bằng tay, thì việc sử dụng nhãn đục lỗ sẽ thuận tiện hơn vì chúng cho phép bạn dễ dàng loại bỏ lớp lót thừa. Quá trình dán nhãn đục lỗ cũng sạch hơn nhiều.
Định dạng nhãn
Tất cả các loại nhãn được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp. Điều quan trọng là phải phân biệt các định dạng khác nhau để tìm ra định dạng phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn. Nhãn thường có dạng cuộn, hình quạt và trang tính, có các định dạng và cách sử dụng khác nhau:
- Nhãn cuộn
Nhãn cuộn có thể được in trên máy in nhãn nhiệt trên máy in cuộn in phun (mặc dù không nên sử dụng loại máy in này). Tùy thuộc vào loại máy in bạn đang sử dụng, nhãn cuộn có các lõi 1 ”, 3” và ¾ ”. Khi in, bạn đặt nhãn trống qua một đầu, sau đó nó đi ra với nhãn đã in ở đầu kia.
Đây được coi là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để in nhãn vận chuyển, mã vạch và các nhãn khác khi bạn cần in riêng từng nhãn. Nhãn cuộn khi được in bằng công nghệ in chuyển nhiệt có tuổi thọ cao hơn so với nhãn dạng tấm. Nếu bạn cần in một khối lượng lớn nhãn, bạn nên sử dụng nhãn cuộn, vì bạn có thể in tới 500 nhãn mỗi ngày. Nhược điểm duy nhất của nhãn cuộn là mọi thứ có thể trở nên rất lộn xộn nếu không được thu thập và sắp xếp một cách chính xác.
- Fanfold
Nhãn hình quạt có thể được gấp lại thành một chồng, giúp tiết kiệm nhiều thời gian và làm cho nhãn dễ dàng hơn trong việc bảo quản và xử lý. Với nhãn quạt, bạn không chỉ tiết kiệm được nhiều thời gian mà còn cả nhân công. Một trong những nhược điểm lớn nhất của nhãn quạt gấp là chúng cần được đưa vào máy in từ bên ngoài máy in. Nếu bạn có không gian cần thiết gần máy in của mình, thì đó không phải là vấn đề lớn đối với bạn.
- Nhãn trang tính
Nhãn tờ có thể được in từ máy in laser hoặc máy in phun, vì khổ giấy đơn giản của tờ. Bạn cũng có thể in các nhãn có kích thước nhỏ hơn, chẳng hạn như nhãn địa chỉ trả lại bằng cách sử dụng nhãn trang tính.
Cách tạo nhãn vận chuyển
Có nhiều trang web có sẵn mà bạn có thể sử dụng để tạo nhãn vận chuyển. Bạn có thể sử dụng dịch vụ của các công ty vận chuyển, chẳng hạn như UPS hoặc FedEx cũng như ShipStation, một nền tảng tự động hóa vận chuyển tiên tiến.
Nhiều nền tảng thương mại điện tử cung cấp tạo nhãn vận chuyển. Nhiều trang web cũng cung cấp các mẫu nhãn vận chuyển miễn phí mà bạn có thể sử dụng khi tạo nhãn để đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất kỳ thông tin quan trọng nào. Bằng cách sử dụng các tài nguyên trực tuyến, phần mềm nhãn vận chuyển hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp dịch vụ địa phương, bạn cũng có thể tạo nhãn cho vận chuyển quốc tế.
Làm thế nào để vận chuyển nhãn hoạt động?
Nhãn vận chuyển phải hiển thị tất cả thông tin cần thiết về gói hàng để đưa gói hàng đến đúng điểm đến và theo dõi trên đường đến điểm đến. Mỗi hãng vận chuyển có một mẫu nhãn vận chuyển cụ thể, được thiết kế độc đáo để máy móc và con người có thể đọc được. Nhãn vận chuyển của bạn phải dễ đọc và rõ ràng.
Các nhà cung cấp dịch vụ khác nhau có các mẫu đặc biệt, được thiết kế cho quy trình phân loại và giao hàng của họ. Nếu bạn đang sử dụng một nhà cung cấp dịch vụ nhất định, bạn nên sử dụng các mẫu nhãn vận chuyển của họ. Nhãn vận chuyển thường có nhiều yếu tố quan trọng, bao gồm chữ cái, số và mã vạch.
Mỗi phần của nhãn vận chuyển cung cấp thông tin quan trọng sẽ được sử dụng trong một phần cụ thể của chuỗi. Thông tin cơ bản mà mọi nhãn vận chuyển phải có bao gồm:
- Tên và địa chỉ người gửi (cũng có thể bao gồm địa chỉ trả hàng, nơi gói hàng sẽ được gửi trong trường hợp gói hàng không được gửi đến đích)
- Thông tin về điểm đến: tên và địa chỉ người nhận
- Trọng lượng của gói hàng, loại mặt hàng được vận chuyển và bao bì
- Một MaxiCode, Mã một chiều có thể được quét và đọc theo bất kỳ hướng nào
- Mã định tuyến xác định cách định tuyến gói trong quá trình sắp xếp
- Mã bưu điện có mã zip của người nhận
- Loại dịch vụ bao gồm phương thức vận chuyển (Ưu tiên, Chuyển phát nhanh, v.v.)
- Số theo dõi giúp theo dõi gói hàng trực tuyến
Một số thông tin có thể được tạo bởi nhà cung cấp dịch vụ mà bạn sẽ sử dụng. Thông tin quan trọng nhất bao gồm tên và địa chỉ người gửi / người nhận và loại dịch vụ. Nhãn vận chuyển tiêu chuẩn là 4 × 6 inch (10x15cm). Nếu nó quá nhỏ so với gói hàng của bạn, một tùy chọn kích thước khác là 6 × 3 inch (15x7cm). Nói chung, tất cả các nhãn vận chuyển chứa thông tin giống nhau, nhưng các hãng vận chuyển khác nhau có thể có một số biến thể.
Hầu như tất cả các thông tin cần thiết cho nhãn vận chuyển được tạo ra bởi một phần mềm vận chuyển đặc biệt hoặc hãng vận chuyển, vì vậy bạn không phải lo lắng về điều đó. Bạn chỉ cần đảm bảo rằng bạn bao gồm tất cả thông tin chính xác về điểm đến và loại hình dịch vụ.
Tạo nhãn vận chuyển thông qua nhà cung cấp dịch vụ
Nhiều hãng vận chuyển phổ biến như UPS, FedEx, USPS cung cấp dịch vụ trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để tạo nhãn vận chuyển của mình. Tùy chọn này rất phù hợp cho những người không có số lượng gói lớn, vì nó thường mất nhiều thời gian hơn một chút.
Bạn có thể tự tạo nhãn vận chuyển thông qua các dịch vụ trực tuyến mà hãng cung cấp. Đây không phải là phương pháp nhanh nhất, nhưng nó tốt cho những người có số lượng gói hàng ít. Bạn có thể làm điều đó bằng cách truy cập trang web của hãng vận chuyển, sau đó bạn cần điền vào mẫu nhãn vận chuyển. Sau đó, bạn có thể tải xuống tệp có nhãn vận chuyển của mình và in chúng ra. Dưới đây là các trang web của nhà cung cấp dịch vụ chính mà bạn có thể sử dụng để làm nhãn vận chuyển của mình:
- USPS
- FedEx
- Amazon FBA
- eBay vận chuyển
- UPS
- DHL
Tạo nhãn vận chuyển thông qua giải pháp phần mềm
Có nhiều tùy chọn phần mềm nhãn vận chuyển có sẵn trực tuyến, bạn có thể nhanh chóng tích hợp với nền tảng thương mại điện tử của mình. Sử dụng phần mềm nhãn vận chuyển là rất tốt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ và người bán, vì họ cung cấp các gói thanh toán khác nhau để bạn lựa chọn. Bạn có thể thanh toán tùy theo nhu cầu hoặc chọn gói hàng tháng nếu bạn có đơn đặt hàng vận chuyển với số lượng lớn.
Phần mềm nhãn vận chuyển là một giải pháp tuyệt vời, vì nó không chỉ cung cấp nhãn mà còn có nhiều tính năng hơn mà bạn có thể sử dụng cho doanh nghiệp của mình. Bạn có thể truy cập vào trang tổng quan với các công cụ báo cáo và phân tích cũng như các khoản chiết khấu bổ sung cho nhà cung cấp dịch vụ.
3 Thực tiễn Tốt nhất về Nhãn Vận chuyển
Dưới đây là một số phương pháp hay nhất về nhãn vận chuyển để bạn có thể làm nhãn của mình nhanh hơn và hiệu quả hơn.
1. Bao gồm các hướng dẫn đặc biệt trên nhãn của bạn
Đây là một điểm rất quan trọng, đặc biệt là nếu gói hàng bao gồm một số thứ cần được chăm sóc đặc biệt. Bạn cần thêm ghi chú về điều đó trên nhãn hoặc gói hàng của mình. Bạn có thể dán nhãn gói hàng của mình là “Dễ vỡ”, “Dễ hư hỏng” hoặc “Dễ cháy”. Điều này sẽ giúp đảm bảo gói hàng của bạn đến đích trong điều kiện tốt nhất.
2. Đảm bảo rằng nhãn của bạn được đặt chính xác
Vị trí của các nhãn của bạn cũng rất quan trọng. Nhãn vận chuyển bao gồm tất cả các thông tin cần thiết để hoàn tất quá trình vận chuyển, đó là lý do tại sao nó phải hiển thị và không được gấp lại, vì vậy nó có thể dễ dàng quét. Tất cả các vết sưng xuất hiện sau khi dán nhãn vào bao bì cũng phải được làm phẳng.
Đó là vì nó có thể ảnh hưởng đến khả năng đọc của mã vạch trên nhãn. Ngoài ra, nếu bạn quyết định che nhãn của mình bằng băng dính trong suốt hoặc để trong ví nhựa, hãy đảm bảo rằng bạn kiểm tra nhãn của mình và xem nhãn có còn rõ ràng hay không.
3. Bao gồm phiếu đóng gói
A phiếu đóng gói là một tài liệu với danh sách các mặt hàng trong một kiện hàng, cùng với trọng lượng, kích thước của chúng, vv.
Bạn có thể bao gồm phiếu đóng gói bên trong hoặc bên ngoài trong một chiếc ví nhựa đặc biệt. Phiếu đóng gói thường dùng làm biên lai. Bạn cần bao gồm thông tin liên hệ của công ty, địa chỉ của khách hàng, ngày đặt hàng và số lượng, số lượng các mặt hàng trong gói hàng, số dịch vụ khách hàng và bất kỳ thông tin bổ sung nào về chính sách trả hàng hoặc hoàn lại tiền.
Phần kết luận
Với hướng dẫn chi tiết này, bạn đã học được mọi thứ cần thiết để hiểu rõ hơn về cách hoạt động của nhãn vận chuyển, mã vạch nào được sử dụng cho nhãn vận chuyển, vật liệu và khoảng không quảng cáo nào bạn cần để tạo nhãn vận chuyển của riêng mình và sử dụng dịch vụ nào.
Điều này rất hữu ích cho những người, đặc biệt là đối với những người mới bắt đầu làm người bán hàng thương mại điện tử và không biết nhiều về vận chuyển. Với một nhãn vận chuyển tốt có tất cả các mã vạch cần thiết, bạn sẽ chắc chắn rằng gói hàng của mình đến đích cuối cùng trong tình trạng hoàn hảo.
