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Como fazer um código de barras da etiqueta de embarque: Tudo o que você precisa saber sobre as etiquetas de embarque

como fazer um código de barras da etiqueta de embarque
✅ Learn more about barcodes, which barcodes are used for shipping.
✅ Find out which inventory and materials you need to create high-quality shipping labels.

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Tabela de Conteúdos

Desde que o primeiro código de barras foi introduzido no início dos anos 70, a tecnologia decolou e se tornou o padrão da indústria. É difícil acreditar que no início os códigos de barras não tiveram sucesso algum. Após algum tempo, entretanto, a tecnologia dos códigos de barras teve um avanço e mudou drasticamente a indústria varejista.

Os códigos de barras também são muito importantes na indústria naval, pois ajudam a classificar as embalagens e determinar para onde devem ser enviadas. Os códigos de barras contêm dados críticos sobre os pacotes que as transportadoras utilizam para completar a expedição. Quando você código de barras de varredura em uma etiqueta de envio, você pode ver rapidamente informações sobre o remetente, receptor, tipo do item enviado, etc. 

Neste guia, você aprenderá tudo o que precisa saber para fazer uma etiqueta de embarque com o código de barras necessário. 

A importância dos códigos de barras e rótulos 

Leva milissegundos para digitalizar um código de barras. Os códigos de barras são rápidos, confiáveis e, o mais importante, reduzem os erros humanos. A criação de um código de barras é muito acessível, porém, traz um benefício a longo prazo para a empresa, seus equipamentos e funcionários. Os códigos de barras são fáceis de usar, eles podem ser impressos usando diferentes materiais em múltiplas variações. É importante garantir que o código de barras seja impresso corretamente para obter o maior valor possível.

Ainda existem erros de rotulagem que reduzem a eficiência dos códigos de barras. É essencial ter a etiqueta correta para diferentes aplicações. Isto é especialmente importante para as etiquetas de embarque, pois há um alto risco de que os códigos de barras sejam danificados. 

Existem vários aspectos que você deve considerar ao escolher a etiqueta que melhor se adapta às suas necessidades comerciais. Ao fazer uma etiqueta de embarque, vale a pena gastar tempo aprendendo sobre diferentes materiais, máquinas, impressoras que vão para a criação das etiquetas, para que você possa ter uma idéia melhor de quais opções se adequariam melhor ao seu negócio. 

Também vale a pena identificar seus objetivos antes de começar a fazer etiquetas de embarque. Você precisa saber o que precisa rastrear, quais materiais usar para códigos de barras, quantos deles você precisa, etc. Há situações em que as etiquetas de papel branco clássicas não são a melhor opção, mesmo que sejam fáceis de fazer e baratas. 

etiquetas de embarque com códigos de barras nas embalagens
Os erros de etiqueta como manchas de tinta podem tornar seu código de barras inútil e impraticável.

Há várias opções, onde você pode colocar seus códigos de barras. Estas incluem etiquetas, etiquetas e pulseiras.

Etiqueta 

Os rótulos são considerados como a mídia mais popular e econômica para códigos de barras. As etiquetas são fáceis de projetar, imprimir e depois anexar. As etiquetas são feitas de material de face, adesivo e um forro. O estoque de face é basicamente a base para o código de barras. É o papel no qual você imprime seu código de barras.  

Então o adesivo de etiqueta é a parte pegajosa que conecta a etiqueta ao local onde é aplicada. É uma parte muito importante do código de barras, pois ajuda a anexar o código, para que possa ser usado em seguida. O material utilizado para o adesivo é geralmente poliéster ou cera. As etiquetas são geralmente embaladas em rolos, folhas ou em leque para que possam ser usadas para rastrear o estoque, a expedição, sistemas de gerenciamento de armazém e muito mais.

Etiquetas

A principal diferença entre tags e etiquetas é que as etiquetas não têm nenhum lado pegajoso, nenhum adesivo. As etiquetas são mais grossas e normalmente aplicadas com um fio ou grampo plástico. Uma etiqueta é uma boa escolha para aplicação em algo que você não pode facilmente colocar uma etiqueta. Normalmente, este item não tem uma superfície lisa. 

As etiquetas são comumente usadas na indústria do vestuário, pois não é bom colar etiquetas diretamente nas roupas. O adesivo deixaria resíduos e manchas nas peças de vestuário, portanto as etiquetas são a melhor solução neste caso. 

Braçadeiras

Estas não são tão comuns quanto as etiquetas ou rótulos. Entretanto, elas também são importantes para o nicho de mercado. As pulseiras são comumente usadas para rastrear pessoas ou animais. Elas são usadas em casos em que há grandes chances de a etiqueta ou rótulo cair.  

O que é um código de barras?

Um código de barras é uma representação visual de caracteres e números que podem ser lidos por máquina - leitor de código de barras. Ela consiste em barras e espaços que têm larguras diferentes. A indústria mais comum para usar códigos de barras é a de varejo. Hoje, é quase impossível imaginar itens em lojas ou supermercados sem códigos de barras. 

Eles tornam a gestão do estoque muito mais fácil e eficiente. Há muitas maneiras pelas quais as empresas podem usar códigos de barras para melhorar certas operações comerciais ou melhorar a comunicação com os clientes. 

Existem diferentes tipos de códigos de barras que são usados para várias indústrias. Os códigos de barras podem ser usados para rastreamento de estoque, envio e transporte, números de lote, identificação de produtos, e muito mais. Outras formas de usar os códigos de barras para seu negócio incluem:

  • Custeio e acompanhamento de trabalhos. Os códigos de barras permitem rastrear a hora em que cada ordem de trabalho começa e termina. Os funcionários podem simplesmente ler seus códigos de barras exclusivos e as informações serão automaticamente adicionadas sobre suas horas de trabalho. Isto ajuda a melhorar a alocação de custos da folha de pagamento e a torná-la mais eficiente.
  • Gestão de inventário de ativos. Muitas empresas possuem ativos fixos que devem ser rastreados para que os custos possam ser alocados adequadamente a esses ativos. Para fazer isso, as empresas podem colocar códigos de barras em todos os itens e depois vinculá-los a um código de barras em uma determinada área de trabalho.
  • Processamento de pagamentos. Os códigos de barras também podem ser impressos em uma fatura. Isto permite que os contadores obtenham rapidamente os dados necessários e concluam o processamento do pagamento mais rapidamente. 
  • Rastreamento de serviços. É referido quando você recebe uma nova unidade, você pode digitalizar rapidamente um código de barras e trazer as informações necessárias sobre a unidade. 
  • Serviços de valor agregado para os clientes. Se uma empresa tem a oportunidade de imprimir códigos de barras e tem o estoque necessário para isso, então ela pode se qualificar como fornecedor para aqueles clientes que requerem códigos de barras em itens enviados a eles. 

Os códigos de barras podem oferecer muitos benefícios às empresas se forem criados e impressos corretamente. As principais vantagens incluem a eficiência de custo e tempo, bem como a melhoria da gestão de ativos e tornando as operações comerciais mais eficazes.

Os tipos de códigos de barras

Geralmente, existem dois tipos de códigos de barras: 1D e 2D. Eles são utilizados em várias aplicações. Além disso, eles podem ser escaneados por diferentes tipos de tecnologia. Ambos os tipos de códigos de barras são amplamente utilizados em uma variedade de aplicações de identificação. As pessoas também apontam tipos adicionais de códigos de barras que são apenas numéricos e códigos de barras alfanuméricos.

Tipos de códigos de barras unidimensionais (1D)

Os códigos de barras unidimensionais também são chamados códigos de barras lineares que têm uma série de linhas e espaços de diferentes larguras. Estes podem ser encontrados comumente em bens de consumo. Eles não contêm muitos dados, apenas algumas dezenas de caracteres. Os códigos de barras lineares ficam mais longos à medida que mais dados são inseridos. É por isso que este tipo de código de barras é normalmente limitado a 8-15 caracteres. Aqui estão os tipos de códigos de barras unidimensionais:

  • Código UPC
  • Código de barra
  • Código 39
  • Código 128
  • ITF
  • Codabar 
  • GS1 Databar 
  • MSI Plessey

Tipos de códigos de barras bidimensionais (2D)

Ao contrário dos códigos de barras unidimensionais, os códigos de barras 2D usam quadrados, pontos e hexágonos ao invés de linhas. Os códigos de barras bidimensionais podem conter muito mais informações por causa de sua estrutura única. Eles também parecem ser fisicamente menores, mas contêm até 2000 caracteres, o que não afeta em nada seu tamanho. Os tipos de códigos de barras 2D incluem:

  • Código QR. Esses códigos de barras são normalmente utilizados para fins de marketing e publicidade. Eles também servem como grandes ferramentas de rastreamento e análise para ver se os esforços de marketing foram bem-sucedidos ou não. O Gerador de código QR é uma ferramenta fácil de usar para criar os códigos QR necessários em apenas alguns segundos. Há também opções gratuitas de gerador de códigos QR, que os tornam acessíveis. Os códigos QR são flexíveis em tamanho e podem ser escaneados mesmo quando estão danificados. Os códigos QR não podem ser lidos usando um scanner a laser. A maioria das pessoas usa câmeras em seus smartphones para ler este tipo de código. Os códigos QR suportam quatro modos de dados, incluindo alfanuméricos, numéricos, binários e Kanji.
  • Código Datamatrix. Este tipo de código é usado para rotular itens e documentos menores. Os códigos Datamatrix também são perfeitos para etiquetar componentes eletrônicos que normalmente são muito pequenos em tamanho.
  • PDF 417. Este código de barras bidimensional é melhor para grandes arquivos com grandes quantidades de dados, como fotos, impressões digitais, gráficos, assinaturas, etc.  
  • Aztek. Este código de barras é amplamente utilizado na indústria de transporte, especialmente para cartões de embarque e outros tipos de bilhetes. Sua qualidade é extremamente alta, de modo que podem ser lidos rapidamente mesmo que tenham sido mal impressos ou mostrados na tela do telefone.

O que é um código de barras de embarque?

It’s a machine-readable pattern with various lines that is printed on a shipping label. The shipping barcode helps to identify a shipment. The shipping barcode is used throughout all delivery phases until the package reaches its destination. 

Dois tipos principais de códigos de barras que os fornecedores de logística de terceiros (3PL) utilizam

Você encontrará dois tipos principais de códigos de barras que são usados por transportadoras e logística de terceiros fornecedores.

1. Códigos de barras de embarque nas etiquetas de embarque

Os códigos de barras de remessa são escaneados por fornecedores 3PL ao receber o inventário de entrada e a remessa de pacotes de saída. Isto inclui pacotes tanto para pedidos diretos ao consumidor quanto para pedidos por atacado. Os códigos de barras de remessa ajudam a lidar com o estoque e rastrear o processo de remessa. 

2. Códigos de barras de produtos em produtos embarcados 

A utilização de códigos de barras de produtos é uma ótima maneira segura de armazenar e gerenciar itens. Com códigos de barras em suas novas unidades de estoque (SKUs), que depois serão enviadas para os centros de atendimento, você pode garantir a precisão. Estes códigos de barras permitem aos fornecedores garantir que os produtos corretos sejam enviados ao seu destino a partir do remetente certo.

Os formatos de código de barras mais utilizados na expedição

Há muitos tipos de códigos de barras, cada um com suas vantagens e desvantagens. Aqui estão os códigos de barras mais comuns que são utilizados para fins de expedição:

Códigos de barras numéricos

Os códigos de barras somente numéricos incluem os Códigos Universais de Produto (UPC). Eles são normalmente usados no varejo, bem como em bibliotecas e bancos de sangue. Estes códigos de barras oferecem recursos de auto-verificação e correção de erros que podem ser bastante úteis em alguns casos. Você pode encontrar códigos de barras apenas numéricos apenas nos Estados Unidos e Canadá. Os códigos de barras numéricos são códigos de barras simples que são utilizados para a gestão básica do estoque.

Códigos de barras alfanuméricos

Ao contrário dos códigos de barras somente numéricos, os códigos de barras alfanuméricos são etiquetas de códigos de barras mundiais. Eles podem ser usados para qualquer finalidade, no entanto, a maioria deste tipo de códigos de barras é usada para rastreamento e coleta de dados na indústria naval. 

Além disso, os códigos de barras alfanuméricos podem ser usados na indústria da saúde, pois podem conter grandes quantidades de dados. Esses códigos de barras são usados principalmente para rastreamento e coleta de dados. Além disso, os códigos de barras alfanuméricos consistem em códigos de barras UPC, EAN, MSI e Codabar.

Códigos Datamatrix

Este tipo de código de barras é comumente usado para etiquetar artigos pequenos e mercadorias. O tamanho do código Datamatrix o torna perfeito para marcação de pequenos produtos em logística e operações. As principais vantagens destes códigos incluem a alta velocidade de leitura e varredura do código e sua alta tolerância a falhas.

O que é uma etiqueta de embarque?

Uma etiqueta de envio, ou rótulo de embalagem, fornece todas as informações necessárias sobre a embalagem, para que os remetentes/receptores da embalagem tenham uma melhor compreensão de qual é o destino desta embalagem, para onde precisa ir, que tipo de item está dentro, etc. As informações sobre a embalagem podem incluir seu ponto de origem, seu peso, tamanho, seu destino, o nome do transportador. 

O uso de uma etiqueta de embarque é muito importante. Sem ela, as embalagens não serão entregues no endereço certo, elas se perderão, levando a itens perdidos e danos financeiros. As etiquetas de embarque são uma obrigação na indústria naval, pois os clientes confiam nas transportadoras para enviar a embalagem para o destino certo. Se não o fizerem, os clientes perdem a confiança no serviço. A criação de etiquetas de embarque corretas evitará perdas financeiras e clientes insatisfeitos.

Como criar uma etiqueta de embarque

impressoras para impressão de etiquetas de código de barras
Para economizar algum dinheiro e tempo, você mesmo pode imprimir uma etiqueta de embarque usando certos tipos de impressoras.

Se você estiver administrando um pequeno negócio, é melhor criar você mesmo as etiquetas de embarque em vez de comprá-las no escritório da transportadora. É porque com as etiquetas de envio da transportadora você está pagando pelos portes de correio às taxas mais altas. 

Com suas próprias etiquetas de embarque, você também pode tirar proveito de descontos de postagem e até mesmo fazer acordos de coleta com a transportadora. Isto pode ser feito rapidamente através do website da transportadora ou usando soluções de software de envio. 

Criação de uma etiqueta de embarque para atender às suas necessidades comerciais

Antes de saltar para a fabricação de etiquetas de embarque, é necessário identificar seus objetivos comerciais e quais etiquetas são necessárias para cumpri-los. Ao fazer isso, você reduzirá as opções. Você encontrará o tipo certo de etiqueta e o equipamento necessário para estas etiquetas, que precisam ser feitas muito mais rapidamente. 

Dependendo da forma como as etiquetas foram impressas, elas podem durar um certo período de tempo. As etiquetas térmicas diretas (DT) são muito sensíveis ao calor, o que significa que elas durarão menos de seis meses. Outra opção são as etiquetas de transferência térmica(TT), que podem durar muito mais tempo em comparação com as etiquetas DT.

Outro aspecto importante é o ambiente no qual o rótulo será exposto. Quanto tempo vai durar também depende dele. Se a etiqueta vai durar muito tempo dentro de casa, a melhor opção seriam as etiquetas DT. Estas também podem ser expostas à luz por cerca de 1 mês antes de começarem a desbotar. As etiquetas TT são melhores para ambientes externos e duram mais tempo.

Que tipos de impressoras são usadas para imprimir etiquetas de embarque

Há diferentes tipos de impressoras a serem usadas na impressão de etiquetas de embarque. A melhor opção é, naturalmente, uma impressora de etiquetas térmicas. As impressoras básicas a jato de tinta ou a laser não são suficientes. Elas não são eficientes ou econômicas quando se trata de imprimir códigos de barras e etiquetas de embarque. Aqui estão três tipos principais de impressoras térmicas de etiquetas:

Industrial

As impressoras de etiquetas industriais são capazes de imprimir de 3.000 a 10.000 etiquetas por dia porque são projetadas para completar grandes lotes de etiquetas. Suportam grandes volumes de impressão, e é por isso que são usados principalmente em armazéns, grandes fábricas ou grandes depósitos, onde é extremamente importante ter uma impressão de alta qualidade em grandes quantidades.

Desktop

As impressoras de mesa não são tão poderosas quanto as impressoras industriais. Elas imprimem apenas cerca de 500-1000 etiquetas por dia. As impressoras de mesa são comumente usadas para operações de etiquetagem em pequena escala que não requerem impressão em alta quantidade. Estas impressoras são usadas para aplicações de varejo e rastreamento de ativos também. As impressoras de mesa também são consideradas para imprimir etiquetas de alta qualidade rapidamente, apesar de serem muito menores em tamanho em comparação com scanners industriais.

Móvel

As impressoras móveis são para aqueles que precisam imprimir rapidamente várias etiquetas de envio. Elas são compactas, o que as torna perfeitas para impressão em baixa quantidade, mas ainda assim de alta qualidade. 

Materiais típicos a serem usados na confecção de etiquetas de embarque

diferentes materiais que são utilizados para a fabricação de etiquetas
Materiais bem escolhidos farão com que suas etiquetas de embarque durem mais

Há três materiais principais comumente usados para a impressão de etiquetas. Estes incluem o papel, polipropilenoe poliéster. O papel é considerado o material mais popular de se usar, porém nem sempre pode ser a solução correta para uma etiqueta de embarque. Eles exigem maior durabilidade e resistência às intempéries. 

Papel

A principal razão pela qual a maioria dos códigos de barras são impressos em papel é o preço do material. É muito barato, especialmente em comparação com outros materiais como o polipropileno. O papel oferece muitas vantagens, inclusive:

  • Acessível
  • Fácil de usar
  • Funciona muito bem para aplicações simples do dia-a-dia

Entretanto, há também algumas desvantagens no uso de papel para etiquetas de embarque. Eles são facilmente rasgáveis e podem ser danificados pela água rapidamente. Quando se trata de envio, a embalagem vai ficar muito ao ar livre e exposta ao sol, chuva, umidade. Usar material de papel para códigos de barras nesta situação não é bom, pois há uma grande chance de a etiqueta ser danificada no caminho para o destino.

Polipropileno

Quase todas as etiquetas de longa duração são feitas de polipropileno. Também é possível fazer as etiquetas de transferência térmica e de polipropileno térmico direto. Vale ressaltar que as etiquetas feitas de polipropileno têm cor cinza devido ao corante leuco. Aqui estão as vantagens mais importantes que o polipropileno oferece:

  • Durabilidade
  • Difícil de rasgar 
  • À prova de manchas
  • Longa vida de impressão
  • Resistente à água e à umidade 

Há também algumas desvantagens a serem conhecidas, incluindo os preços mais altos em comparação com outros materiais e a necessidade de usar cera/ fita.

Além disso, é bom saber que ao invés de etiquetas de embarque em preto e branco, você pode imprimir etiquetas coloridas. Etiquetas coloridas geralmente são usadas para uma melhor organização do estoque e para a capacidade de classificar certos itens por tipo. As cores típicas usadas para etiquetas incluem amarelo, verde claro, azul claro e laranja. Para melhor legibilidade, é recomendável escolher cores mais claras, especialmente se você for adicionar códigos de barras a estas etiquetas.

Adesivos

Outra parte importante de fazer uma etiqueta de embarque é escolher um adesivo. O desempenho e a vida útil de impressão de sua etiqueta de embarque dependem muito do adesivo, portanto, certifique-se de escolher o adesivo certo. 

Aqui estão três dicas principais para ajudá-lo a escolher o adesivo mais adequado para suas etiquetas de embarque: 

  1. Identificar por quanto tempo você precisa que sua etiqueta permaneça aderida à superfície. Existem adesivos permanentes que proporcionam a aderência mais forte, portanto, uma vez que seu rótulo for aplicado, será difícil de ser retirado. Os adesivos permanentes são perfeitos para etiquetas de embarque, pois há menos chances de que a etiqueta caia. Há também um adesivo removível, que permite remover as etiquetas e colá-las em outras superfícies. Com este adesivo, as etiquetas podem ser facilmente removidas sem qualquer dano ou resíduo. Esta opção é ótima nos casos em que você precisa atualizar as informações em suas etiquetas.
  2. Escolha o adesivo com base na superfície em que será aplicado. Dependendo da textura da superfície a que será aplicado, o adesivo irá aderir de forma diferente. É melhor colocar seu rótulo em superfícies lisas e limpas, para que ele cole mais. Superfícies irregulares requerem adesivos mais fortes. Também vale a pena considerar adesivos fortes quando você sabe que precisa colocar sua etiqueta em uma superfície molhada ou fria. Para este tipo de superfície as pessoas usam principalmente polipropileno ou poliéster, pois as etiquetas de papel não são adequadas para isso. 
  3. Determine a que temperatura sua etiqueta será aplicada e armazenada. É importante, pois muitos adesivos têm um desempenho diferente em várias temperaturas. Alguns adesivos têm bom desempenho em ambientes frios, outros em ambientes quentes. Você precisa determinar onde sua embalagem será armazenada para que você possa escolher o adesivo de acordo com isso. 

Há também dois tipos diferentes de adesivos: borracha e acrílico.

  • Adesivos de Borracha. Estes são polímeros sintéticos de baixo custo. Os adesivos de borracha aderem melhor às superfícies, em comparação com os acrílicos, porém, tendem a ser mais suscetíveis à umidade e às temperaturas. Eles também se desgastam com o tempo. O adesivo de borracha também é propenso a quebrar se exposto a produtos químicos ou solventes. Se você armazena suas etiquetas de embarque dentro de casa à temperatura ambiente, então esta opção é perfeita para você.
  • Adesivos Acrílicos. Este tipo de adesivo é mais forte e funciona bem em diferentes superfícies, incluindo madeira, metal, vidro ou qualquer outro item externo. Os Adesivos Acrílicos são resistentes à umidade e à temperatura, o que significa que se sustentam em diferentes condições climáticas e podem ser expostos à luz sem serem danificados. Este adesivo é considerado mais expansivo, porém, proporciona maior qualidade e pode permanecer na superfície por muitos anos.

Aspectos adicionais a considerar ao fazer uma etiqueta de embarque

Além dos materiais e impressoras, você também precisa ter certeza de ter decidido o tamanho de suas etiquetas, como elas serão aplicadas nas superfícies, seu formato, etc. 

Tamanho do núcleo

Existem dois tamanhos mais comuns: 1" de diâmetro e 3" de diâmetro. Você também pode encontrar um núcleo de diâmetro ¾", porém, eles não são tão populares como os dois anteriores. O tamanho do núcleo de suas etiquetas depende da impressora que você está usando para fazê-las. Etiquetas maiores são impressas em impressoras industriais, pois cabem em rolos maiores. Etiquetas em um núcleo de 1" de diâmetro podem ser impressas em impressoras de mesa, pois são menores em tamanho, portanto, etiquetas em um núcleo de 3" não caberiam neste tipo de impressora.

Você só pode imprimir as etiquetas do núcleo ¾" em impressoras móveis. É por isso que elas não são comumente usadas. As impressoras móveis são convenientes, pois podem ser transportadas em qualquer lugar, no entanto, não fornecem impressão em alta quantidade. 

Dimensões

Antes de comprar etiquetas, você precisa saber a quantidade de superfície onde vai aplicar sua etiqueta. Se você comprar uma etiqueta que seja maior que a superfície, ela não funcionará. Você precisa medir sua etiqueta antes de aplicá-la. Se você tiver uma etiqueta 4×6, isso significa que a etiqueta tem quatro polegadas de largura e seis polegadas de comprimento. 

Perfuração e aplicação

As etiquetas podem ser perfuradas ou não perfuradas. A principal diferença entre elas é que as etiquetas perfuradas têm pequenos furos perfurados no forro entre cada etiqueta. Isto faz com que as etiquetas sejam fáceis de rasgar. As etiquetas não perfuradas são normalmente usadas quando vão ser aplicadas automaticamente. As perfurações podem ser aplicadas manualmente. 

Se você tem uma máquina de aplicação automática, você tem que usar etiquetas não perfuradas. Se você usar etiquetas perfuradas para auto-aplicação, isso pode causar caos e a máquina não estará aplicando as etiquetas normalmente. As etiquetas não perfuradas também têm um diâmetro maior, pois não estão confinadas ao invólucro da impressora. Quando você aplica as etiquetas manualmente, então é mais conveniente usar etiquetas perfuradas, pois elas permitem que você se livre facilmente do excesso de revestimento. O processo de aplicação de etiquetas perfuradas também é muito mais limpo. 

Formato da etiqueta

Todos os tipos de rótulos são usados em muitas indústrias. É importante distinguir diferentes formatos para encontrar o que melhor se adapte às necessidades de sua empresa. As etiquetas geralmente vêm em rolos, dobradiças e folhas, que têm formatos e usos diferentes:

  • Etiquetas em rolo

As etiquetas em rolo podem ser impressas em impressoras de etiquetas térmicas em impressoras de rolos a jato de tinta (embora não seja recomendado o uso deste tipo de impressora). Dependendo do tipo de impressora que você estiver usando, as etiquetas em rolo vêm em núcleos de 1", 3", e ¾". Ao imprimir, você coloca a etiqueta em branco em uma extremidade, e então ela sai com a etiqueta impressa na outra extremidade. 

Esta é considerada a maneira mais rápida e fácil de imprimir etiquetas de embarque, códigos de barras e outras etiquetas quando você precisa imprimir cada uma delas separadamente. Quando os rolos de etiquetas são impressos com tecnologia de transferência térmica, eles duram mais tempo em comparação com as etiquetas em folhas. Se você precisar imprimir um grande volume de etiquetas, é bom usar etiquetas em rolo, pois você pode imprimir até 500 etiquetas por dia. A única desvantagem das etiquetas em rolo é que tudo pode ficar muito bagunçado se não for coletado e classificado corretamente.

  • Fanfold

Etiquetas em forma de leque pode ser dobrado em uma pilha, o que economiza muito tempo e facilita o armazenamento e manuseio de etiquetas. Com as etiquetas em leque, você não só economiza muito tempo, mas também trabalho. Uma das maiores desvantagens das etiquetas dobradas em leque é que elas precisam ser introduzidas na impressora de fora da impressora. Se você tiver o espaço necessário perto de sua impressora, não é um grande problema para você então.

  • Etiquetas

As etiquetas das folhas podem ser impressas a laser ou a jato de tinta, devido ao tamanho simples do papel da folha. Também é possível imprimir etiquetas de tamanho menor, como por exemplo, etiquetas de endereço de retorno usando etiquetas de folha.

Como criar uma etiqueta de embarque

Há muitos websites disponíveis que você pode usar para criar etiquetas de envio. Você pode usar serviços de empresas de remessa, como UPS ou FedEx, bem como ShipStation, uma plataforma avançada de automação de remessa. 

Muitas plataformas de comércio eletrônico oferecem a geração de etiquetas de embarque. Muitos websites também oferecem modelos gratuitos de etiquetas de envio, que você pode usar ao fazer suas etiquetas para garantir que não tenha perdido nenhuma informação importante. Usando recursos on-line, software de etiquetas de envio ou serviços de sua transportadora local, você também pode fazer etiquetas para envio internacional. 

Como funcionam as etiquetas de embarque? 

Uma etiqueta de embarque tem que exibir todas as informações necessárias sobre a embalagem para direcioná-la para os destinos certos e rastreá-la em seu caminho até o destino. Cada transportadora tem um modelo específico de etiqueta de embarque, projetado exclusivamente para ser lido por máquinas e humanos. Sua etiqueta de embarque deve ser fácil de ler e clara. 

As diferentes transportadoras têm modelos especiais, projetados para seus processos de triagem e entrega. Se você estiver usando uma determinada transportadora, vale a pena usar seus modelos de etiquetas de embarque. As etiquetas de embarque geralmente têm muitos elementos importantes, incluindo letras, números e códigos de barras. 

Cada seção da etiqueta de embarque fornece informações importantes que serão utilizadas durante uma seção específica da cadeia. As informações básicas que cada etiqueta de embarque deve ter incluem o seguinte:

  1. Nome e endereço do remetente (pode também incluir o endereço de retorno, onde a encomenda deve ser enviada caso não seja entregue em seu destino)
  2. As informações sobre o destino: nome e endereço do destinatário
  3. Peso da embalagem, o tipo de item a ser enviado e a embalagem
  4. Um Código MaxiCode, unidirecional que pode ser escaneado e lido em qualquer direção
  5. O código de roteamento que identifica como rotear a embalagem durante a triagem
  6. Um código postal com o código postal do destinatário
  7. Tipo de serviço que inclui o método de envio (Prioritário, Expresso, etc.)
  8. O número de rastreamento que ajuda a rastrear o pacote on-line

Algumas das informações podem ser geradas pelo transportador que você estará utilizando. As informações mais importantes incluem o nome e endereço do remetente/receptor e o tipo de serviço. As etiquetas de embarque padrão são 4×6 polegadas (10x15cm). Se for muito pequena para sua embalagem, outra opção de tamanho é 6×3 polegadas (15x7cm). Geralmente, todas as etiquetas de embarque contêm as mesmas informações, mas transportadoras diferentes podem ter algumas variações. 

Quase todas as informações necessárias para as etiquetas de embarque são geradas por um software de embarque especial ou pela transportadora, portanto, você não precisa se preocupar com isso. Você só precisa ter certeza de incluir todas as informações corretas sobre o destino e o tipo de serviço.

Criação de etiquetas de embarque por meio de um transportador

Muitas transportadoras populares como UPS, FedEx, USPS oferecem serviços on-line, que você pode usar para criar suas etiquetas de envio. Esta opção é ótima para aqueles que não têm um grande volume de pacotes, pois normalmente leva um pouco mais de tempo. 

Você pode criar uma etiqueta de envio por conta própria através dos serviços on-line que sua transportadora fornece. Não é o método mais rápido, mas é bom para aqueles que têm um baixo volume de pacotes. Você pode fazer isso visitando o website de uma transportadora, então você precisa preencher o modelo da etiqueta de envio. Depois disso, você pode fazer o download do arquivo com suas etiquetas de embarque e imprimi-las. Aqui estão os principais websites de transportadoras que você pode usar para fazer suas etiquetas de envio:

  • USPS
  • FedEx
  • Amazônia FBA
  • eBay Shipping
  • UPS
  • DHL

Criação de etiquetas de envio através de soluções de software

Diferentes fornecedores de software de etiquetas de embarque
Se você não quiser usar os serviços de nenhuma transportadora, você pode tentar usar o software de etiquetas de embarque.

Há muitas opções de software de etiquetas de embarque disponíveis on-line, que você pode integrar rapidamente com sua plataforma de comércio eletrônico. O uso de software de etiquetas de embarque é ótimo para pequenas ou médias empresas e vendedores, pois oferecem diferentes planos de pagamento à escolha. Você pode pagar como quiser ou escolher planos mensais se você tiver pedidos de remessa de alto volume.

O software de etiquetas de embarque é uma ótima solução, já que não é apenas fornecer etiquetas, na verdade há mais recursos que você pode usar para seu negócio. Você pode ter acesso a um painel de controle com relatórios e ferramentas analíticas, assim como descontos adicionais para transportadoras.

3 Rótulo de Boas Práticas de Embarque

Aqui estão algumas das melhores práticas de etiquetas de embarque, para que você possa tornar suas etiquetas mais rápidas e mais eficientes.

1. Inclua instruções especiais em suas etiquetas

Este é um ponto muito importante, especialmente se o pacote inclui algo que requer cuidados especiais. Você precisa incluir notas adicionais sobre isso em seu rótulo ou embalagem. Você pode rotular sua embalagem como "Frágil", "Perecível", ou "Inflamável". Isto ajudará a garantir que sua embalagem chegue ao seu destino nas melhores condições. 

2. Certifique-se de que suas etiquetas estejam colocadas corretamente 

A colocação de suas etiquetas também é crítica. As etiquetas de envio incluem todas as informações necessárias para completar o envio, por isso tem que ser visível e não dobrada, para que seja facilmente digitalizada. Todos os solavancos que aparecem após colar as etiquetas na embalagem também devem ser achatados. 

É porque isso pode influenciar a legibilidade dos códigos de barras no rótulo. Além disso, se você decidir cobrir sua etiqueta com fita transparente ou colocá-la em uma carteira plástica, certifique-se de verificar sua etiqueta e se ela ainda é legível.

3. Inclua as notas de embalagem

UMA recibo de entrega é um documento com uma lista de itens em um pacote, juntamente com seu peso, dimensões, etc. O recibo da embalagem ajuda o receptor a verificar se eles receberam todos os itens que encomendaram. 

Você pode incluir as folhas de embalagem dentro ou fora em uma carteira plástica especial. As notas de embalagem geralmente servem como recibos. Você precisa incluir informações de contato de sua empresa, endereço de seu cliente, data do pedido e número, a quantidade dos itens da embalagem, um número de atendimento ao cliente e qualquer informação adicional sobre a política de devolução ou reembolsos.

Conclusão

Com este guia detalhado, você aprendeu tudo o que precisa para entender melhor como funcionam as etiquetas de embarque, quais códigos de barras são usados para as etiquetas de embarque, quais materiais e inventário você precisa para criar suas próprias etiquetas de embarque, e quais serviços usar. 

Isto é muito útil para aqueles que estão apenas começando como vendedores de comércio eletrônico e não sabem muito sobre envio. Com uma boa etiqueta de envio que possui todos os códigos de barras necessários, você terá certeza de que sua embalagem chegou ao seu destino final em perfeitas condições.

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