Ako vytvoriť čiarový kód prepravného štítku: Všetko, čo potrebujete vedieť o prepravných štítkoch

Od uvedenia prvého čiarového kódu na začiatku 70. rokov sa táto technológia rozbehla a stala sa priemyselným štandardom. Je ťažké uveriť, že čiarové kódy spočiatku neboli vôbec úspešné. Po určitom čase však technológia čiarových kódov zaznamenala prelom a drasticky zmenila maloobchodný priemysel.

Čiarové kódy sú tiež veľmi dôležité v lodnom priemysle, pretože pomáhajú triediť balíky a určovať, kam majú byť odoslané. Čiarové kódy obsahujú dôležité údaje o balíkoch, ktoré dopravcovia používajú na dokončenie prepravy. Keď ty skenovať čiarový kód na prepravnom štítku môžete rýchlo vidieť informácie o odosielateľovi, príjemcovi, type odosielaného tovaru atď. 

V tejto príručke sa dozviete všetko, čo potrebujete vedieť na vytvorenie prepravného štítku s potrebným čiarovým kódom. 

Význam čiarových kódov a štítkov 

Naskenovanie čiarového kódu trvá milisekundy. Čiarové kódy sú rýchle, spoľahlivé a čo je najdôležitejšie, znižujú ľudskú chybu. Vytvorenie čiarového kódu je cenovo veľmi dostupné, no prináša dlhodobý benefit pre firmu, jej vybavenie a zamestnancov. Čiarové kódy sa ľahko používajú, možno ich tlačiť pomocou rôznych materiálov vo viacerých variáciách. Je dôležité uistiť sa, že čiarový kód je vytlačený správne, aby ste z neho vyťažili maximum.

Stále sa vyskytujú chyby v označovaní, ktoré znižujú účinnosť čiarových kódov. Je nevyhnutné mať správny štítok pre rôzne aplikácie. Toto je obzvlášť dôležité pre prepravné štítky, pretože existuje vysoké riziko poškodenia čiarových kódov. 

Existuje mnoho rôznych aspektov, ktoré musíte zvážiť pri výbere toho, ktoré označenie bude najlepšie vyhovovať vašim obchodným potrebám. Pri vytváraní prepravných štítkov stojí za to stráviť čas učením sa o rôznych materiáloch, strojoch a tlačiarňach, ktoré sa používajú pri vytváraní štítkov, aby ste mali lepšiu predstavu o tom, ktoré možnosti by najlepšie vyhovovali vášmu podnikaniu. 

Pred začatím výroby prepravných štítkov sa tiež oplatí identifikovať svoje ciele. Musíte vedieť, čo potrebujete sledovať, aké materiály použiť na čiarové kódy, koľko ich potrebujete atď. Sú situácie, keď klasické biele papierové štítky nie sú tou najlepšou voľbou, aj keď sú jednoduché a lacné. 

Najpopulárnejšie typy médií pre čiarové kódy

Existuje niekoľko možností, kam môžete umiestniť svoje čiarové kódy. Patria sem štítky, štítky a náramky.

Označenie 

Štítky sa považujú za najpopulárnejšie a cenovo najefektívnejšie médium pre čiarové kódy. Štítky sa dajú ľahko navrhnúť, vytlačiť a potom pripevniť. Štítky sú vyrobené z lícového materiálu, lepidla a podšívky. Pažba je v podstate základom pre čiarový kód. Je to papier, na ktorý vytlačíte čiarový kód.  

Potom je lepidlo na štítok lepiacou časťou, ktorá spája štítok s miestom, kde je aplikovaný. Je to veľmi dôležitá časť čiarového kódu, pretože pomáha priložiť kód, takže ho možno následne použiť. Materiál používaný na lepenie je zvyčajne polyester alebo vosk. Štítky sú zvyčajne balené v kotúčoch, listoch alebo skladačkách, aby sa dali použiť na sledovanie inventára, expedície, systémov riadenia skladu a pod.

Značky

Hlavný rozdiel medzi štítkami a štítkami je v tom, že štítky nemajú žiadnu lepiacu stranu, žiadne lepidlo. Štítky sú hrubšie a zvyčajne sa aplikujú pomocou plastovej šnúrky alebo sponky. Štítok je dobrou voľbou pre aplikáciu na niečo, na čo sa nedá len tak ľahko nalepiť štítok. Zvyčajne táto položka nemá hladký povrch. 

Visačky sa bežne používajú v odevnom priemysle, pretože nie je dobré lepiť štítky priamo na oblečenie. Lepidlo by na odevoch zanechalo zvyšky a škvrny, takže štítky sú v tomto prípade najlepším riešením. 

Náramky

Nie sú také bežné ako štítky alebo štítky. Sú však dôležité aj pre medzeru na trhu. Náramky sa bežne používajú na sledovanie ľudí alebo zvierat. Používajú sa v prípadoch, keď je vysoká pravdepodobnosť, že štítok alebo štítok spadnú.  

Čo je to čiarový kód?

Čiarový kód je vizuálna reprezentácia znakov a čísel, ktoré možno prečítať strojom — skener čiarového kódu. Skladá sa z tyčí a medzier, ktoré majú rôzne šírky. Najbežnejším odvetvím, ktoré používa čiarové kódy, je maloobchod. Dnes je takmer nemožné predstaviť si tovar v obchodoch alebo supermarketoch bez čiarových kódov. 

Uľahčujú a zefektívňujú riadenie zásob. Existuje mnoho spôsobov, ako môžu podniky použiť čiarové kódy na zlepšenie určitých obchodných operácií alebo na zlepšenie komunikácie so zákazníkmi. 

Existujú rôzne typy čiarových kódov, ktoré sa používajú v rôznych odvetviach. Čiarové kódy možno použiť na sledovanie zásob, prepravu a prepravu, čísla šarží, identifikáciu produktov a ďalšie. Ďalšie spôsoby, ako môžete použiť čiarové kódy pre vašu firmu, zahŕňajú:

• Kalkulácia práce a sledovanie. Čiarové kódy vám umožňujú sledovať čas začiatku a konca každého pracovného príkazu. Zamestnanci môžu jednoducho naskenovať svoje jedinečné čiarové kódy a automaticky sa pridajú informácie o ich pracovnej dobe. Pomáha to zlepšiť alokáciu mzdových nákladov a zefektívniť ho.
• Správa zásob majetku. Mnohé podniky majú fixné aktíva, ktoré by sa mali sledovať, aby sa náklady dali primerane priradiť k týmto aktívam. Na tento účel môžu podniky umiestniť čiarové kódy na všetky položky a potom ich prepojiť s čiarovým kódom v určitej pracovnej oblasti.
• Spracovanie platieb. Čiarové kódy je možné vytlačiť aj na faktúru. To umožňuje účtovníkom rýchlo získať potrebné údaje a rýchlejšie dokončiť spracovanie platieb. 
• Sledovanie služby. Označuje sa, keď dostanete novú jednotku, môžete rýchlo naskenovať čiarový kód a vyvolať potrebné informácie o jednotke. 
• Služby s pridanou hodnotou pre zákazníkov. Ak má spoločnosť možnosť tlačiť čiarové kódy a má na to potrebné zásoby, môže sa kvalifikovať ako dodávateľ pre tých zákazníkov, ktorí požadujú čiarové kódy na položkách, ktoré im posielajú. 

Čiarové kódy môžu firmám ponúknuť mnoho výhod, ak sú správne vytvorené a vytlačené. Medzi hlavné výhody patrí nákladová a časová efektívnosť, ako aj zlepšenie správy aktív a zefektívnenie obchodných operácií.

Typy čiarových kódov

Vo všeobecnosti existujú dva typy čiarových kódov: 1D a 2D čiarové kódy. Používajú sa v rôznych aplikáciách. Okrem toho môžu byť skenované rôznymi typmi technológií. Oba tieto typy čiarových kódov sú široko používané v rôznych identifikačných aplikáciách. Ľudia tiež poukazujú na ďalšie typy čiarových kódov, ktoré sú len číselné čiarové kódy a alfanumerické čiarové kódy.

Typy jednorozmerných (1D) čiarových kódov

Jednorozmerné čiarové kódy sa tiež nazývajú lineárne čiarové kódy, ktoré majú sériu čiar a medzier rôznych šírok. Tie možno bežne nájsť na spotrebnom tovare. Neobsahujú veľa údajov, iba niekoľko desiatok znakov. Lineárne čiarové kódy sa predlžujú so zadávaním väčšieho množstva údajov. Preto je tento typ čiarového kódu zvyčajne obmedzený na 8-15 znakov. Tu sú typy jednorozmerných čiarových kódov:

• Kód UPC
• EAN kód
• Kód 39
• Kód 128
• ITF
• Codabar 
• Databar GS1 
• MSI Plessey

Dvojrozmerné (2D) typy čiarových kódov

Na rozdiel od jednorozmerných čiarových kódov používajú 2D čiarové kódy namiesto čiar štvorce, bodky a šesťuholníky. Dvojrozmerné čiarové kódy pojmú oveľa viac informácií vďaka svojej jedinečnej štruktúre. Tiež sa zdajú byť fyzicky menšie, ale majú až 2 000 znakov, čo vôbec neovplyvňuje ich veľkosť. Typy 2D čiarových kódov zahŕňajú:

• QR kód. Tieto čiarové kódy sa zvyčajne používajú na marketingové a reklamné účely. Slúžia tiež ako skvelé nástroje na sledovanie a analýzu, aby ste zistili, či boli marketingové snahy úspešné alebo nie. The Generátor QR kódu je ľahko použiteľný nástroj na vytvorenie potrebných QR kódov v priebehu niekoľkých sekúnd. K dispozícii sú tiež bezplatné možnosti generátora QR kódov, ktoré ich sprístupňujú. QR kódy majú flexibilnú veľkosť a dajú sa naskenovať, aj keď sú poškodené. QR kódy nie je možné prečítať pomocou laserového skenera. Na čítanie tohto typu kódu ľudia väčšinou používajú fotoaparáty vo svojich smartfónoch. QR kódy podporujú štyri dátové režimy vrátane alfanumerického, numerického, binárneho a Kanji.
• Datamatrix kód. Tento typ kódu sa používa na označovanie menších položiek a dokumentov. Datamatrix kódy sú tiež ideálne na označovanie elektronických komponentov, ktoré sú zvyčajne veľmi malé.
• PDF 417. Tento dvojrozmerný čiarový kód je lepšie pre veľké súbory s veľkým množstvom údajov, ako sú fotografie, odtlačky prstov, grafika, podpisy atď.  
• Aztek. Tento čiarový kód je široko používaný v dopravnom priemysle, najmä na palubné lístky a iné typy lístkov. Ich kvalita je mimoriadne vysoká, takže sa dajú rýchlo prečítať, aj keď boli zle vytlačené alebo zobrazené na obrazovke telefónu.

Čo je to prepravný čiarový kód?

Je to strojovo čitateľný vzor s rôznymi čiarami, ktorý je vytlačený na prepravnom štítku. The prepravný čiarový kód pomáha identifikovať zásielku. Prepravný čiarový kód sa používa vo všetkých fázach doručenia, kým balík nedorazí na miesto určenia. 

Poskytovatelia logistiky tretích strán (3PL) používajú dva hlavné typy čiarových kódov

Nájdete tu dva hlavné typy čiarových kódov, ktoré používajú dopravcovia a logistika tretích strán poskytovateľov.

1. Prepravné čiarové kódy na prepravných štítkoch

Čiarové kódy zásielky sú skenované poskytovateľmi 3PL pri prijímaní vstupného inventára a odosielaní odchádzajúce balíky. To zahŕňa balíčky pre priame spotrebiteľské aj veľkoobchodné objednávky. Prepravné čiarové kódy pomáhajú riešiť zásoby a sledovať proces prepravy. 

2. Čiarové kódy produktov na odosielaných produktoch 

Používanie čiarových kódov produktov je skvelý bezpečný spôsob ukladania a správy položiek. Pomocou čiarových kódov na vašich nových skladových jednotkách (SKU), ktoré sa potom odošlú do stredísk plnenia, môžete zabezpečiť presnosť. Tieto čiarové kódy umožňujú poskytovateľom zabezpečiť, aby boli správne produkty odoslané na miesto určenia od správneho odosielateľa.

Najpoužívanejšie formáty čiarových kódov v preprave

Existuje mnoho typov čiarových kódov, z ktorých každý má svoje výhody a nevýhody. Tu sú najbežnejšie čiarové kódy, ktoré sa používajú na účely prepravy:

Číselné čiarové kódy

Číselné čiarové kódy zahŕňajú univerzálne kódy produktov (UPC). Zvyčajne sa používajú v maloobchode, ako aj v knižniciach a krvných bankách. Tieto čiarové kódy ponúkajú funkcie samokontroly a opravy chýb, ktoré môžu byť v niektorých prípadoch celkom užitočné. Iba číselné čiarové kódy nájdete iba v Spojených štátoch a Kanade. Číselné čiarové kódy sú jednoduché čiarové kódy, ktoré sa používajú na základné riadenie zásob.

Alfa-numerické čiarové kódy

Na rozdiel od iba číselných čiarových kódov sú alfanumerické čiarové kódy celosvetové štítky s čiarovými kódmi. Môžu byť použité na akýkoľvek účel, väčšinou sa však používa tento typ čiarových kódov sledovanie a zber údajov v lodnom priemysle. 

Alfanumerické čiarové kódy možno použiť aj v zdravotníctve, pretože môžu obsahovať veľké množstvo údajov. Tieto čiarové kódy sa väčšinou používajú na sledovanie a zber údajov. Okrem toho sa alfanumerické čiarové kódy skladajú z čiarových kódov UPC, EAN, MSI a Codabar.

Datamatrix kódy

Tento typ čiarového kódu sa bežne používa na označovanie malých predmetov a tovaru. Veľkosť kódu Datamatrix ho predurčuje na označovanie malých produktov v logistike a prevádzke. Medzi hlavné výhody týchto kódov patrí vysoká rýchlosť snímania a čítania kódu a jeho vysoká odolnosť voči chybám.

Čo je prepravný štítok?

Prepravný štítok alebo štítok balíka poskytuje všetky potrebné informácie o balíku, takže odosielatelia/príjemcovia balíka lepšie pochopia, čo je cieľom tohto balíka, kam má ísť, aký typ položky je vo vnútri a pod. Informácie o balíku môžu zahŕňať miesto pôvodu, hmotnosť, veľkosť, miesto určenia, meno dopravcu. 

Používanie prepravného štítku je veľmi dôležité. Bez nej nebudú balíky doručené na správnu adresu, stratia sa, čo vedie k zmeškaným veciam a finančným škodám. Prepravné štítky sú v odvetví lodnej dopravy nevyhnutnosťou, pretože zákazníci sa spoliehajú na prepravcov, ktorí doručia balík na správne miesto určenia. Ak tak neurobia, zákazníci stratia dôveru v službu. Vytvorením správnych prepravných štítkov predídete finančným stratám a nespokojným zákazníkom.

Ako vytvoriť prepravný štítok

Ak prevádzkujete malú firmu, je lepšie vytvárať prepravné štítky sami, namiesto toho, aby ste ich kupovali v kancelárii prepravcu. Je to preto, že s prepravnými štítkami od prepravcu platíte za poštovné v najvyšších sadzbách. 

S vlastnými prepravnými štítkami môžete využiť aj zľavy na poštovné a dokonca sa dohodnúť na vyzdvihnutí s prepravcom. Dá sa to rýchlo urobiť cez webovú stránku prepravcu alebo pomocou softvérových riešení pre prepravu. 

Vytvorenie prepravného štítku, ktorý bude zodpovedať potrebám vašej firmy

Predtým, ako sa pustíte do výroby prepravných štítkov, je potrebné identifikovať vaše obchodné ciele a ktoré štítky sú potrebné na ich splnenie. Tým si zúžite možnosti. Oveľa rýchlejšie nájdete správny typ štítku a požadované vybavenie pre tieto potreby štítkovania. 

V závislosti od spôsobu tlače štítkov môžu vydržať určitý čas. Priame tepelné štítky (DT) sú veľmi citlivé na teplo, čo znamená, že vydržia menej ako šesť mesiacov. Ďalšou možnosťou sú termotransferové (TT) etikety, ktoré v porovnaní s DT etiketami vydržia oveľa dlhšie.

Ďalším dôležitým aspektom je prostredie, v ktorom bude etiketa vystavená. Od toho závisí aj to, ako dlho to vydrží. Ak bude štítok dlhší čas v interiéri, lepšou možnosťou by boli štítky DT. Tieto môžu byť tiež vystavené svetlu približne 1 mesiac, kým začnú blednúť. Štítky TT sú lepšie do exteriéru a dlhšie vydržia.

Aké typy tlačiarní sa používajú na tlač prepravných štítkov

Pri tlači prepravných štítkov sa používajú rôzne typy tlačiarní. Najlepšou možnosťou je samozrejme termotlačiareň etikiet. Základné atramentové alebo laserové tlačiarne nestačia. Nie sú efektívne ani nákladovo efektívne, pokiaľ ide o tlač čiarových kódov a prepravných štítkov. Tu sú tri hlavné typy termotlačiarní štítkov:

Priemyselný

Priemyselné tlačiarne etikiet sú schopné vytlačiť od 3 000 do 10 000 etikiet za deň, pretože sú určené na kompletizáciu veľkých sérií etikiet. Vydržia veľkoobjemovú tlač, a preto sa väčšinou používajú v skladoch, veľkých továrňach alebo veľkých skladoch, kde je mimoriadne dôležité mať kvalitnú tlač vo veľkom množstve.

Desktop

Stolové tlačiarne nie sú také výkonné ako priemyselné tlačiarne. Denne vytlačia len okolo 500 – 1 000 štítkov. Stolové tlačiarne sa bežne používajú na operácie označovania v malom meradle, ktoré si nevyžadujú tlač vo veľkom množstve. Tieto tlačiarne sa používajú aj na maloobchodné aplikácie a sledovanie majetku. Stolové tlačiarne sa tiež považujú za rýchle tlačenie vysokokvalitných štítkov, aj keď sú v porovnaní s priemyselnými skenermi oveľa menšie.

Mobilné

Mobilné tlačiarne sú pre tých, ktorí potrebujú rýchlo vytlačiť niekoľko prepravných štítkov. Sú kompaktné, vďaka čomu sú ideálne na tlač v malom množstve, no stále kvalitnú tlač. 

Typické materiály, ktoré sa používajú pri výrobe prepravných štítkov

Na tlač štítkov sa bežne používajú tri hlavné materiály. Medzi ne patrí papier, polypropyléna polyester. Papier sa považuje za najobľúbenejší materiál, ale nemusí byť vždy tým správnym riešením pre prepravný štítok. Vyžadujú väčšiu trvanlivosť a odolnosť voči poveternostným vplyvom. 

Papier

Hlavným dôvodom, prečo je väčšina čiarových kódov tlačená na papier, je cena materiálu. Je to veľmi lacné, najmä v porovnaní s inými materiálmi, ako je polypropylén. Papier ponúka mnoho výhod, vrátane:

• Cenovo dostupné
• Jednoduché použitie
• Funguje skvele pre jednoduché každodenné aplikácie

Používanie papiera na prepravné štítky má však aj určité nevýhody. Dajú sa ľahko roztrhnúť a voda sa môže rýchlo poškodiť. Pokiaľ ide o prepravu, balík bude veľa vonku a vystavený slnku, dažďu a vlhkosti. Používanie papierového materiálu na čiarové kódy v tejto situácii nie je dobré, pretože existuje veľká šanca, že sa štítok na ceste do cieľa poškodí.

Polypropylén

Takmer všetky etikety s dlhou životnosťou sú vyrobené z polypropylénu. Môžete tiež vyrobiť termotransferové a priame termopolypropylénové štítky. Za zmienku stojí, že etikety vyrobené z polypropylénu majú sivastú farbu v dôsledku leuko farbiva. Tu sú najdôležitejšie výhody, ktoré polypropylén ponúka:

• Trvanlivosť
• Ťažko roztrhnúť 
• Odolný voči rozmazaniu
• Dlhá životnosť tlače
• Odolný voči vode a vlhkosti 

Treba vedieť aj o niektorých nevýhodách, medzi ktoré patria vyššie ceny v porovnaní s inými materiálmi a potreba použiť vosk/stuhu.

Tiež je dobré vedieť, že namiesto obyčajných čiernobielych prepravných štítkov si môžete vytlačiť farebné. Farebné štítky sa zvyčajne používajú na lepšiu organizáciu zásob a možnosť triediť určité položky podľa typu. Typické farby používané na štítky zahŕňajú žltú, svetlozelenú, svetlomodrú a oranžovú. Pre lepšiu čitateľnosť sa odporúča zvoliť svetlejšie farby, najmä ak sa na tieto štítky chystáte pridať čiarové kódy.

Lepidlá

Ďalšou dôležitou súčasťou výroby prepravného štítku je výber lepidla. Výkon a životnosť tlače vášho prepravného štítku veľmi závisia od lepidla, takže sa uistite, že ste si vybrali to správne. 

Tu sú tri hlavné tipy, ktoré vám pomôžu vybrať najvhodnejšie lepidlo pre vaše prepravné štítky: 

1. Zistite, ako dlho potrebujete, aby štítok zostal prilepený k povrchu. Existujú permanentné lepidlá, ktoré poskytujú najsilnejšiu priľnavosť, takže po nalepení štítku bude ťažké ho odlepiť. Permanentné lepidlá sú ideálne na prepravné štítky, pretože je menšia šanca, že štítok spadne. K dispozícii je tiež odnímateľné lepidlo, ktoré vám umožní odstrániť štítky a prilepiť ich na iné povrchy. Vďaka tomu je možné nálepky ľahko odstrániť bez akéhokoľvek poškodenia alebo zvyškov. Táto možnosť je skvelá v prípadoch, keď potrebujete aktualizovať informácie na štítkoch.
2. Vyberte lepidlo podľa povrchu, na ktorý sa bude nanášať. V závislosti od štruktúry povrchu, na ktorý sa bude nanášať, bude lepidlo držať rôzne. Je lepšie umiestniť štítok na hladké a čisté povrchy, aby sa viac prilepil. Nerovné povrchy vyžadujú silnejšie lepidlá. Tiež stojí za zváženie silné lepidlo, keď viete, že musíte štítok umiestniť na mokrý alebo studený povrch. Na tento typ povrchu ľudia väčšinou používajú polypropylén alebo polyesterový lícový papier, pretože papierové etikety na to nie sú vhodné. 
3. Určite, pri akej teplote sa bude štítok aplikovať a skladovať. Je to dôležité, pretože mnohé lepidlá fungujú pri rôznych teplotách odlišne. Niektoré lepidlá fungujú dobre v chladnom prostredí, niektoré v teplom. Musíte si určiť, kde bude váš balík uložený, aby ste si podľa toho mohli vybrať lepidlo. 

Existujú tiež dva rôzne typy lepidiel: gumové a akrylové.

• Gumové lepidlá. Ide o cenovo dostupné syntetické polyméry. Gumové lepidlá lepia na povrchy lepšie, v porovnaní s akrylovými sú však náchylnejšie na vlhkosť a teploty. Časom sa tiež opotrebujú. Gumové lepidlo je tiež náchylné na rozpadnutie, ak je vystavené chemikáliám alebo rozpúšťadlám. Ak skladujete prepravné štítky vo vnútri pri izbovej teplote, potom je táto možnosť pre vás ideálna.
• Akrylové lepidlá. Tento typ lepidla je pevnejší a dobre sa s ním pracuje na rôznych povrchoch vrátane dreva, kovu, skla alebo iných vonkajších predmetov. Akrylové lepidlá sú odolné voči vlhkosti a teplote, čo znamená, že vydržia v rôznych poveternostných podmienkach a môžu byť vystavené svetlu bez poškodenia. Toto lepidlo sa považuje za expanznejšie, poskytuje však vyššiu kvalitu a môže zostať na povrchu mnoho rokov.

Ďalšie aspekty, ktoré je potrebné zvážiť pri vytváraní prepravného štítku

Okrem materiálov a tlačiarní sa musíte uistiť, že ste sa rozhodli aj pre veľkosť vašich etikiet, ako budú aplikované na povrchy, ich formát atď. 

Veľkosť jadra

Existujú dve najbežnejšie veľkosti: priemer 1” a priemer 3”. Môžete nájsť aj jadro s priemerom ¾“, nie sú však také populárne ako predchádzajúce dva. Veľkosť jadra vašich štítkov závisí od tlačiarne, ktorú používate na ich výrobu. Väčšie etikety sa tlačia na priemyselných tlačiarňach, keďže sa do nich zmestia väčšie rolky. Štítky s priemerom jadra 1” je možné tlačiť na stolových tlačiarňach, keďže sú rozmerovo menšie, takže štítky na jadre 3” by sa do tohto typu tlačiarne nezmestili.

Na mobilných tlačiarňach môžete tlačiť iba štítky s jadrom ¾”. Preto sa bežne nepoužívajú. Mobilné tlačiarne sú pohodlné, pretože sa dajú prenášať kdekoľvek, ale neposkytujú tlač vo veľkom množstve. 

Rozmery

Pred nákupom štítkov musíte poznať množstvo povrchu, na ktorý budete štítok aplikovať. Ak si kúpite štítok, ktorý je väčší ako povrch, nebude fungovať. Pred aplikáciou štítku musíte zmerať. Ak máte štítok 4×6, znamená to, že štítok má šírku štyri palce a dĺžku šesť palcov. 

Perforácia a aplikácia

Etikety môžu byť perforované alebo neperforované. Hlavný rozdiel medzi nimi je v tom, že perforované štítky majú vo vložke medzi každým štítkom vyrazené malé otvory. Štítky sa tak dajú ľahko odtrhnúť. Neperforované štítky sa zvyčajne používajú, keď sa budú automaticky aplikovať. Perforovaný je možné aplikovať ručne. 

Ak máte stroj na automatické nanášanie, musíte použiť neperforované štítky. Ak na automatickú aplikáciu použijete perforované štítky, môže to spôsobiť chaos a stroj nebude štítky aplikovať normálne. Neperforované štítky majú tiež väčší priemer, pretože nie sú obmedzené na kryt tlačiarne. Keď nanášate štítky ručne, je vhodnejšie použiť perforované štítky, pretože vám umožňujú ľahko sa zbaviť prebytočnej vložky. Proces aplikácie perforovaných štítkov je tiež oveľa čistejší. 

Formát štítku

Všetky typy štítkov sa používajú v mnohých priemyselných odvetviach. Je dôležité rozlišovať rôzne formáty, aby ste našli ten, ktorý bude najlepšie vyhovovať potrebám vašej firmy. Štítky sa zvyčajne dodávajú v kotúčoch, vejároch a listoch, ktoré majú rôzne formáty a použitia:

• Kotúčové štítky

Kotúčové štítky je možné tlačiť na termotlačiarňach štítkov na atramentových kotúčových tlačiarňach (hoci sa neodporúča používať tento typ tlačiarne). V závislosti od typu tlačiarne, ktorú používate, sú kotúče štítkov dodávané s jadrami 1”, 3” a ¾”. Pri tlači prevlečiete prázdny štítok cez jeden koniec a potom vyjde s vytlačeným štítkom na druhom konci. 

Toto sa považuje za najrýchlejší a najjednoduchší spôsob tlače prepravných štítkov, čiarových kódov a iných štítkov, keď potrebujete každý vytlačiť samostatne. Keď sú kotúče etikiet potlačené technológiou tepelného prenosu, vydržia dlhšie v porovnaní s hárkovými štítkami. Ak potrebujete vytlačiť veľké množstvo etikiet, je dobré použiť rolové etikety, keďže za deň vytlačíte až 500 etikiet. Jedinou nevýhodou kotúčových štítkov je, že ak nie sú správne zozbierané a vytriedené, všetko sa môže veľmi zašpiniť.

• Fanfold

Vejárové štítky možno zložiť do stohu, čo šetrí veľa času a uľahčuje skladovanie a manipuláciu so štítkami. S vejárovými štítkami ušetríte nielen veľa času, ale aj práce. Jednou z najväčších nevýhod vejárovitých štítkov je, že je potrebné ich vkladať do tlačiarne zvonku tlačiarne. Ak máte v blízkosti tlačiarne potrebný priestor, nie je to pre vás veľký problém.

• Listové štítky

Hárkové štítky je možné tlačiť z laserových alebo atramentových tlačiarní, pretože hárok má jednoduchú veľkosť papiera. Môžete tiež tlačiť štítky menšej veľkosti, ako sú napríklad štítky so spiatočnou adresou pomocou hárkových štítkov.

Ako vytvoriť prepravný štítok

Existuje veľa webových stránok, ktoré môžete použiť na vytvorenie prepravných štítkov. Môžete využiť služby prepravných spoločností, ako sú UPS alebo FedEx, ako aj ShipStation, pokročilú platformu na automatizáciu prepravy. 

Mnoho platforiem elektronického obchodu ponúka vytváranie prepravných štítkov. Mnohé webové stránky ponúkajú aj bezplatné šablóny štítkov na prepravu, ktoré môžete použiť pri výrobe štítkov, aby ste sa uistili, že vám neušli žiadne dôležité informácie. Pomocou online zdrojov, softvéru na prepravné štítky alebo služieb od miestneho prepravcu môžete vytvoriť štítky aj na medzinárodnú prepravu. 

Ako fungujú prepravné štítky? 

Prepravný štítok musí obsahovať všetky potrebné informácie o balíku, aby ho nasmeroval do správnych destinácií a sledoval ho na ceste do cieľa. Každý prepravca má špecifickú šablónu prepravného štítku, jedinečne navrhnutú na čítanie strojmi a ľuďmi. Váš prepravný štítok musí byť ľahko čitateľný a jasný. 

Rôzni dopravcovia majú špeciálne šablóny, navrhnuté pre ich procesy triedenia a doručovania. Ak používate určitého prepravcu, oplatí sa použiť jeho šablóny prepravných štítkov. Prepravné štítky zvyčajne obsahujú veľa dôležitých prvkov vrátane písmen, čísel a čiarových kódov. 

Každá časť prepravného štítku poskytuje dôležité informácie, ktoré sa použijú počas konkrétnej časti reťazca. Základné informácie, ktoré by mal obsahovať každý prepravný štítok, zahŕňajú:

1. Meno a adresa odosielateľa (môže obsahovať aj spiatočnú adresu, kam má byť balík zaslaný v prípade, že nebude doručený na miesto určenia)
2. Informácie o cieli: meno a adresa príjemcu
3. Hmotnosť balíka, typ odosielaného tovaru a balenie
4. MaxiCode, jednosmerný kód, ktorý možno skenovať a čítať v ľubovoľnom smere
5. Smerovací kód, ktorý identifikuje, ako smerovať balík počas triedenia
6. Poštové smerovacie číslo s poštovým smerovacím číslom príjemcu
7. Typ služby, ktorá zahŕňa spôsob dopravy (Prioritná, Expresná atď.)
8. Sledovacie číslo, ktoré pomáha sledovať zásielku online

Niektoré informácie môže vygenerovať operátor, ktorého budete používať. Medzi najdôležitejšie informácie patrí meno a adresa odosielateľa/príjemcu a typ služby. Štandardné prepravné štítky sú 4 × 6 palcov (10 x 15 cm). Ak je pre váš balík príliš malý, ďalšia možnosť je 6 × 3 palce (15 x 7 cm). Vo všeobecnosti všetky prepravné štítky obsahujú rovnaké informácie, ale rôzni prepravcovia môžu mať určité odchýlky. 

Takmer všetky potrebné informácie pre prepravné štítky generuje špeciálny prepravný softvér alebo prepravca, takže sa toho nemusíte obávať. Musíte sa len uistiť, že uvádzate všetky správne informácie o cieli a type služby.

Vytváranie prepravných štítkov prostredníctvom prepravcu

Mnoho populárnych dopravcov ako UPS, FedEx, USPS ponúka online služby, ktoré môžete použiť na vytvorenie prepravných štítkov. Táto možnosť je skvelá pre tých, ktorí nemajú veľký objem balíkov, pretože to zvyčajne trvá o niečo dlhšie. 

Prepravný štítok si môžete vytvoriť sami prostredníctvom online služieb, ktoré poskytuje váš prepravca. Nie je to najrýchlejší spôsob, ale je dobrý pre tých, ktorí majú malý objem balíkov. Môžete to urobiť tak, že navštívite webovú stránku prepravcu, potom musíte vyplniť šablónu prepravného štítku. Potom si môžete stiahnuť súbor s prepravnými štítkami a vytlačiť si ich. Tu sú hlavné webové stránky prepravcov, ktoré môžete použiť na vytvorenie prepravných štítkov:

• USPS
• FedEx
• Amazon FBA
• Preprava cez eBay
• UPS
• DHL

Vytváranie prepravných štítkov prostredníctvom softvérových riešení

Na internete je k dispozícii veľa možností softvéru pre prepravné štítky, ktoré môžete rýchlo integrovať s platformou elektronického obchodu. Používanie softvéru pre prepravné štítky je skvelé pre malé alebo stredné podniky a predajcov, pretože ponúkajú rôzne platobné plány, z ktorých si môžete vybrať. Môžete platiť priebežne alebo si vybrať mesačné plány, ak máte objednávky s veľkým objemom dopravy.

Softvér pre prepravné štítky je skvelým riešením, pretože neposkytuje iba štítky, v skutočnosti existuje viac funkcií, ktoré môžete využiť pre svoje podnikanie. Môžete získať prístup k hlavnému panelu s nástrojmi na vytváranie prehľadov a analýzy, ako aj k ďalším zľavám operátorov.

3 osvedčené postupy pre prepravné štítky

Tu je niekoľko osvedčených postupov pre prepravné štítky, aby ste mohli štítky vyrábať rýchlejšie a efektívnejšie.

1. Na štítky uveďte špeciálne pokyny

Toto je veľmi dôležitý bod, najmä ak balenie obsahuje niečo, čo si vyžaduje špeciálnu starostlivosť. Na štítok alebo balík musíte uviesť ďalšie poznámky. Balík môžete označiť ako „Krehký“, „Skaze sa kaziaci“ alebo „Horľavý“. Pomôže to zabezpečiť, aby sa váš balík dostal na miesto určenia v najlepšom stave. 

2. Skontrolujte, či sú štítky umiestnené správne 

Dôležité je aj umiestnenie vašich štítkov. Prepravné štítky obsahujú všetky potrebné informácie na dokončenie prepravy, preto musia byť viditeľné a nepreložené, aby sa dali ľahko naskenovať. Všetky hrbolčeky, ktoré sa objavia po nalepení štítkov na balík, by mali byť tiež vyrovnané. 

Môže totiž ovplyvniť čitateľnosť čiarových kódov na etikete. Ak sa tiež rozhodnete prelepiť štítok priehľadnou páskou alebo ho vložiť do plastovej peňaženky, skontrolujte, či je štítok stále čitateľný.

3. Priložte dodacie listy

A baliaci list je dokument so zoznamom položiek v balíku spolu s ich hmotnosťou, rozmermi atď. Dodacia lehota pomáha príjemcovi skontrolovať, či dostal všetky položky, ktoré si objednal. 

Baliace lístky môžete vložiť dovnútra alebo von do špeciálnej plastovej peňaženky. Dodacie listy zvyčajne slúžia ako účtenky. Musíte uviesť kontaktné informácie vašej spoločnosti, adresu vášho zákazníka, dátum objednávky a číslo, množstvo položiek v balíku, číslo zákazníckeho servisu a akékoľvek ďalšie informácie o pravidlách vrátenia alebo vrátení peňazí.

Záver

Pomocou tohto podrobného sprievodcu ste sa naučili všetko, čo potrebujete, aby ste lepšie pochopili, ako fungujú prepravné štítky, ktoré čiarové kódy sa používajú na prepravné štítky, ktoré materiály a zásoby potrebujete na vytvorenie vlastných prepravných štítkov a aké služby použiť. 

Toto je veľmi užitočné pre tých, najmä pre tých, ktorí len začínajú ako predajcovia elektronického obchodu a nevedia veľa o preprave. S dobrým prepravným štítkom, ktorý obsahuje všetky potrebné čiarové kódy, budete mať istotu, že sa váš balík dostal na miesto určenia v perfektnom stave.