Kaip pasidaryti siuntimo etiketės brūkšninį kodą: viskas, ką reikia žinoti apie siuntimo etiketes

Nuo pirmojo brūkšninio kodo pristatymo septintojo dešimtmečio pradžioje ši technologija išaugo ir tapo pramonės standartu. Sunku patikėti, kad iš pradžių brūkšniniai kodai visai nepasiteisino. Tačiau po kurio laiko brūkšninio kodo technologija padarė proveržį ir smarkiai pakeitė mažmeninės prekybos pramonę.

Brūkšniniai kodai taip pat labai svarbūs laivybos pramonėje, nes padeda surūšiuoti pakuotes ir nustatyti, kur jas reikia siųsti. Brūkšniniuose koduose saugomi svarbūs duomenys apie pakuotes, kuriuos vežėjai naudoja siuntimui užbaigti. Kada tu nuskaityti brūkšninį kodą siuntimo etiketėje galite greitai pamatyti informaciją apie siuntėją, gavėją, siunčiamos prekės tipą ir kt. 

Šiame vadove sužinosite viską, ką reikia žinoti, kad padarytumėte siuntos etiketę su reikiamu brūkšniniu kodu. 

Brūkšninių kodų ir etikečių svarba 

Brūkšniniam kodui nuskaityti reikia milisekundžių. Brūkšniniai kodai yra greiti, patikimi, o svarbiausia – sumažina žmogiškąsias klaidas. Brūkšninio kodo sukūrimas yra labai įperkamas, tačiau atneša ilgalaikę naudą įmonei, jos įrangai ir darbuotojams. Brūkšninius kodus lengva naudoti, juos galima spausdinti naudojant įvairias medžiagas įvairiais variantais. Svarbu įsitikinti, kad brūkšninis kodas atspausdintas teisingai, kad iš jo gautumėte kuo daugiau naudos.

Vis dar pasitaiko ženklinimo klaidų, mažinančių brūkšninių kodų efektyvumą. Labai svarbu turėti tinkamą etiketę įvairioms reikmėms. Tai ypač svarbu siuntimo etiketėms, nes yra didelė rizika, kad brūkšniniai kodai bus sugadinti. 

Yra daug įvairių aspektų, į kuriuos turite atsižvelgti renkantis, kuri etiketė geriausiai atitiks jūsų verslo poreikius. Kurdami siuntimo etiketę verta skirti laiko susipažinimui su įvairiomis medžiagomis, mašinomis, spausdintuvais, kurie naudojami kuriant etiketes, kad galėtumėte geriau suprasti, kurie variantai geriausiai tiktų jūsų verslui. 

Taip pat verta nustatyti savo tikslus prieš pradedant gaminti siuntimo etiketes. Turite žinoti, ką reikia sekti, kokias medžiagas naudoti brūkšniniams kodams, kiek jų reikia ir t. 

Populiariausi brūkšninių kodų laikmenos tipai

Yra keletas variantų, kur galite įdėti savo brūkšninius kodus. Tai apima etiketes, etiketes ir apyrankes.

Etiketė 

Etiketės laikomos populiariausia ir ekonomiškiausia brūkšninių kodų laikmena. Etiketes lengva kurti, spausdinti ir pritvirtinti. Etiketės pagamintos iš veido medžiagos, klijų ir įdėklo. Veido atsargos iš esmės yra brūkšninio kodo pagrindas. Tai popierius, ant kurio spausdinate brūkšninį kodą.  

Tada etikečių klijai yra lipni dalis, jungianti etiketę su vieta, kur ji užklijuota. Tai labai svarbi brūkšninio kodo dalis, nes padeda pritvirtinti kodą, todėl jį galima naudoti. Medžiaga, skirta klijuoti, dažniausiai yra poliesteris arba vaškas. Etiketės dažniausiai supakuojamos į ritinius, lakštus arba lankstinius, kad būtų galima sekti atsargas, siuntimą, sandėlio valdymo sistemas ir kt.

Žymos

Pagrindinis skirtumas tarp etikečių ir etikečių yra tas, kad etiketės neturi lipnios pusės, jokių klijų. Žymos yra storesnės ir dažniausiai klijuojamos plastikine virvele arba segtuku. Žyma yra geras pasirinkimas priklijuoti prie to, ko negalite lengvai priklijuoti. Paprastai šio elemento paviršius nėra lygus. 

Žymos dažniausiai naudojamos drabužių pramonėje, nes nėra gerai klijuoti etiketes tiesiai ant drabužių. Klijai ant drabužių paliktų likučių ir dėmių, todėl šiuo atveju geriausias sprendimas yra etiketės. 

Apyrankės

Tai nėra taip įprasta kaip žymos ar etiketės. Tačiau jie svarbūs ir nišinei rinkai. Apyrankės dažniausiai naudojamos žmonėms ar gyvūnams sekti. Jie naudojami tais atvejais, kai yra didelė tikimybė, kad etiketė ar etiketė nukris.  

Kas yra brūkšninis kodas?

Brūkšninis kodas yra vaizdinis simbolių ir skaičių, kuriuos gali nuskaityti aparatas, vaizdas. brūkšninių kodų skaitytuvas. Jį sudaro skirtingo pločio juostos ir tarpai. Dažniausiai brūkšninius kodus naudoja mažmeninė prekyba. Šiandien beveik neįmanoma įsivaizduoti prekių parduotuvėse ar prekybos centruose be brūkšninių kodų. 

Jie leidžia daug lengviau ir efektyviau valdyti atsargas. Yra daug būdų, kaip įmonės gali naudoti brūkšninius kodus, siekdamos pagerinti tam tikras verslo operacijas arba pagerinti bendravimą su klientais. 

Yra įvairių tipų brūkšninių kodų, kurie naudojami įvairiose pramonės šakose. Brūkšninius kodus galima naudoti atsargų sekimui, siuntimui ir transportavimui, partijų numeriams, produkto identifikavimui ir kt. Kiti būdai, kuriais galite naudoti brūkšninius kodus savo verslui:

• Darbo išlaidų apskaičiavimas ir sekimas. Brūkšniniai kodai leidžia sekti kiekvieno darbo užsakymo pradžios ir pabaigos laiką. Darbuotojai gali tiesiog nuskaityti savo unikalius brūkšninius kodus ir informacija apie jų darbo valandas bus pridėta automatiškai. Tai padeda pagerinti darbo užmokesčio išlaidų paskirstymą ir padaryti jį efektyvesnį.
• Turto atsargų valdymas. Daugelis įmonių turi ilgalaikį turtą, kurį reikėtų sekti, kad būtų galima tinkamai paskirstyti išlaidas šiam turtui. Norėdami tai padaryti, įmonės gali įdėti brūkšninius kodus ant visų elementų ir susieti juos su brūkšniniu kodu tam tikroje darbo srityje.
• Mokėjimo apdorojimas. Brūkšninius kodus taip pat galima atspausdinti sąskaitoje faktūroje. Tai leidžia buhalteriams greitai gauti reikiamus duomenis ir greičiau užbaigti mokėjimų apdorojimą. 
• Paslaugų sekimas. Tai nurodoma, kai gaunate naują įrenginį, galite greitai nuskaityti brūkšninį kodą ir pateikti reikiamą informaciją apie įrenginį. 
• Pridėtinės vertės paslaugos klientams. Jei įmonė turi galimybę spausdinti brūkšninius kodus ir turi tam reikalingą inventorių, ji gali būti tiekėja tiems klientams, kuriems reikia brūkšninių kodų ant jiems siunčiamų prekių. 

Brūkšniniai kodai gali suteikti daug naudos įmonėms, jei jie sukurti ir atspausdinti teisingai. Pagrindiniai privalumai yra sąnaudų ir laiko efektyvumas, taip pat turto valdymo tobulinimas ir verslo operacijų efektyvinimas.

Brūkšninių kodų tipai

Paprastai yra dviejų tipų brūkšniniai kodai: 1D ir 2D brūkšniniai kodai. Jie naudojami įvairiose srityse. Be to, juos galima nuskaityti naudojant įvairių tipų technologijas. Abu šie brūkšninių kodų tipai yra plačiai naudojami įvairiose identifikavimo programose. Žmonės taip pat atkreipia dėmesį į papildomus brūkšninių kodų tipus, kurie yra tik skaitiniai ir raidiniai ir skaitiniai brūkšniniai kodai.

Vienmačio (1D) brūkšninio kodo tipai

Vienmačiai brūkšniniai kodai taip pat vadinami linijiniais brūkšniniais kodais, kuriuose yra skirtingo pločio eilučių ir tarpų. Juos dažniausiai galima rasti ant plataus vartojimo prekių. Juose nėra daug duomenų, tik kelios dešimtys simbolių. Linijiniai brūkšniniai kodai ilgėja, kai įvedama daugiau duomenų. Štai kodėl tokio tipo brūkšninis kodas paprastai ribojamas iki 8–15 simbolių. Štai vienmačių brūkšninių kodų tipai:

• UPC kodas
• EAN kodas
• 39 kodas
• 128 kodas
• ITF
• Kodabaras 
• GS1 duomenų juosta 
• MSI Plessey

Dviejų dimensijų (2D) brūkšninių kodų tipai

Skirtingai nei vienmačiai brūkšniniai kodai, 2D brūkšniniuose koduose vietoj linijų naudojami kvadratai, taškai ir šešiakampiai. Dvimačiai brūkšniniai kodai gali talpinti daug daugiau informacijos dėl savo unikalios struktūros. Jie taip pat atrodo fiziškai mažesni, tačiau juose yra iki 2000 simbolių, o tai neturi įtakos jų dydžiui. 2D brūkšninių kodų tipai yra šie:

• QR kodas. Šie brūkšniniai kodai dažniausiai naudojami rinkodaros ir reklamos tikslais. Jie taip pat yra puikūs stebėjimo ir analizės įrankiai, siekiant išsiaiškinti, ar rinkodaros pastangos buvo sėkmingos, ar ne. The QR kodo generatorius yra paprastas naudoti įrankis, leidžiantis sukurti reikiamus QR kodus vos per kelias sekundes. Taip pat yra nemokamų QR kodų generatoriaus parinkčių, kurios leidžia jas pasiekti. QR kodai yra lankstaus dydžio ir gali būti nuskaityti net tada, kai jie yra pažeisti. QR kodų negalima nuskaityti naudojant lazerinį skaitytuvą. Dažniausiai žmonės naudoja kameras savo išmaniuosiuose telefonuose norėdami nuskaityti tokio tipo kodą. QR kodai palaiko keturis duomenų režimus, įskaitant raidinį ir skaitmeninį, dvejetainį ir Kanji.
• Datamatricos kodas. Šio tipo kodas naudojamas mažesniems daiktams ir dokumentams žymėti. Datamatrix kodai taip pat puikiai tinka elektroniniams komponentams, kurie paprastai yra labai maži, žymėti.
• PDF 417. Šis dvimatis brūkšninis kodas geriau tinka dideliems failams su dideliu duomenų kiekiu, pvz., nuotraukomis, pirštų atspaudais, grafika, parašais ir kt.  
• actekas. Šis brūkšninis kodas yra plačiai naudojamas transporto pramonėje, ypač įlaipinimo bilietams ir kitų tipų bilietams. Jų kokybė itin aukšta, todėl galima greitai perskaityti, net jei buvo prastai atspausdinta ar rodoma telefono ekrane.

Kas yra siuntimo brūkšninis kodas?

It’s a machine-readable pattern with various lines that is printed on a shipping label. The shipping barcode helps to identify a shipment. The shipping barcode is used throughout all delivery phases until the package reaches its destination. 

Du pagrindiniai brūkšninių kodų tipai, kuriuos naudoja trečiųjų šalių logistikos (3PL) teikėjai

Rasite du pagrindinius brūkšninių kodų tipus, kuriuos naudoja vežėjai ir trečiosios šalies logistika teikėjai.

1. Siuntimo brūkšniniai kodai siuntimo etiketėse

Siuntimo brūkšninius kodus nuskaito 3PL teikėjai, kai gauna įeinančias atsargas ir siunčia siunčiamus paketus. Tai apima paketus, skirtus tiek tiesioginiams vartotojui, tiek didmeniniams užsakymams. Siuntimo brūkšniniai kodai padeda tvarkyti atsargas ir sekti siuntimo procesą. 

2. Prekių brūkšniniai kodai ant siunčiamų produktų 

Produkto brūkšninių kodų naudojimas yra puikus saugus būdas laikyti ir tvarkyti elementus. Naudodami brūkšninius kodus ant naujų atsargų laikymo vienetų (SKU), kurie vėliau bus išsiųsti į vykdymo centrus, galite užtikrinti tikslumą. Šie brūkšniniai kodai leidžia paslaugų teikėjams užtikrinti, kad tinkami produktai būtų išsiųsti į paskirties vietą iš tinkamo siuntėjo.

Siuntimui dažniausiai naudojami brūkšninių kodų formatai

Yra daugybė brūkšninių kodų tipų, kurių kiekvienas turi savo privalumų ir trūkumų. Čia pateikiami dažniausiai siuntimo tikslais naudojami brūkšniniai kodai:

Skaitmeniniai brūkšniniai kodai

Tik skaitiniai brūkšniniai kodai apima universalius gaminių kodus (UPC). Paprastai jie naudojami mažmeninėje prekyboje, taip pat bibliotekose ir kraujo bankuose. Šie brūkšniniai kodai siūlo savitikros ir klaidų taisymo funkcijas, kurios kai kuriais atvejais gali būti labai naudingos. Tik skaitinius brūkšninius kodus galite rasti tik Jungtinėse Amerikos Valstijose ir Kanadoje. Skaitiniai brūkšniniai kodai yra paprasti brūkšniniai kodai, naudojami pagrindiniam atsargų valdymui.

Raidiniai skaitiniai brūkšniniai kodai

Skirtingai nuo tik skaitinių brūkšninių kodų, raidiniai ir skaitiniai brūkšniniai kodai yra pasaulinės brūkšninių kodų etiketės. Jie gali būti naudojami bet kokiam tikslui, tačiau dažniausiai naudojami tokio tipo brūkšniniai kodai sekimas ir duomenų rinkimas laivybos pramonėje. 

Be to, raidiniai ir skaitmeniniai brūkšniniai kodai gali būti naudojami sveikatos priežiūros pramonėje, nes juose gali būti daug duomenų. Šie brūkšniniai kodai dažniausiai naudojami duomenims sekti ir rinkti. Be to, raidinius ir skaitinius brūkšninius kodus sudaro UPC, EAN, MSI ir Codabar brūkšniniai kodai.

Datamatrix kodai

Šio tipo brūkšninis kodas dažniausiai naudojamas smulkiems daiktams ir prekėms ženklinti. Dėl Datamatrix kodo dydžio jis puikiai tinka mažiems logistikos ir operacijų gaminiams žymėti. Pagrindiniai šių kodų pranašumai yra didelis kodo nuskaitymo ir skaitymo greitis bei didelis atsparumas gedimams.

Kas yra siuntimo etiketė?

Siuntimo etiketėje arba pakuotės etiketėje pateikiama visa reikalinga informacija apie pakuotę, todėl siuntos siuntėjai/gavėjai geriau supranta, kokia yra šios pakuotės paskirties vieta, kur ji turi būti nukreipta, kokio tipo prekė yra viduje ir pan. Informacija apie pakuotę gali apimti jos kilmės vietą, svorį, dydį, paskirties vietą, vežėjo pavadinimą. 

Siuntimo etiketės naudojimas yra labai svarbus. Be jo siuntos nebus pristatytos reikiamu adresu, jos pasimes, o tai lems prarastas prekes ir finansinę žalą. Siuntimo etiketės yra būtinos laivybos pramonėje, nes klientai pasitiki vežėjais, kad išsiųstų pakuotę į tinkamą paskirties vietą. Jei to nepadarys, klientai praras pasitikėjimą paslauga. Sukūrę tinkamas siuntimo etiketes išvengsite finansinių nuostolių ir nepatenkintų klientų.

Kaip sukurti siuntimo etiketę

Jei vadovaujate mažam verslui, gabenimo etiketes geriau susikurkite patys, o ne įsigykite jas vežėjo biure. Taip yra todėl, kad naudodami vežėjo siuntimo etiketes mokate už didžiausius pašto tarifus. 

Naudodami savo siuntimo etiketes taip pat galite pasinaudoti pašto nuolaidomis ir net susitarti dėl atsiėmimo su vežėju. Tai galima greitai padaryti per vežėjo svetainę arba naudojant siuntimo programinės įrangos sprendimus. 

Siuntimo etiketės kūrimas, atitinkantis jūsų verslo poreikius

Prieš pradedant kurti siuntimo etiketes, būtina nustatyti savo verslo tikslus ir nustatyti, kokių etikečių reikia jiems pasiekti. Tai darydami susiaurinsite parinktis. Šiems ženklinimo poreikiams tinkamą etiketės tipą ir reikiamą įrangą rasite daug greičiau. 

Priklausomai nuo to, kaip buvo spausdinamos etiketės, jos gali trukti tam tikrą laiką. Tiesioginės šiluminės (DT) etiketės yra labai jautrios karščiui, tai reiškia, kad jos tarnaus mažiau nei šešis mėnesius. Kitas variantas yra terminio perdavimo (TT) etiketės, kurios gali tarnauti daug ilgiau, palyginti su DT etiketėmis.

Kitas svarbus aspektas – aplinka, kurioje etiketė bus eksponuojama. Kiek tai truks, priklauso ir nuo to. Jei etiketė ilgą laiką bus patalpoje, geresnis pasirinkimas būtų DT etiketės. Jie taip pat gali būti veikiami šviesoje maždaug 1 mėnesį, kol jie pradeda blukti. TT etiketės geriau tinka lauke ir tarnauja ilgiau.

Kokių tipų spausdintuvai naudojami siuntimo etiketėms spausdinti

Spausdinant siuntimo etiketes galima naudoti įvairių tipų spausdintuvus. Geriausias pasirinkimas, žinoma, yra terminis etikečių spausdintuvas. Paprastų rašalinių ar lazerinių spausdintuvų neužtenka. Kai reikia spausdinti brūkšninius kodus ir siuntimo etiketes, jie nėra veiksmingi ar ekonomiški. Čia yra trys pagrindiniai terminių etikečių spausdintuvų tipai:

Pramoninis

Pramoniniai etikečių spausdintuvai gali atspausdinti nuo 3 000 iki 10 000 etikečių per dieną, nes jie skirti užpildyti dideles etikečių partijas. Jie atlaiko didelės apimties spausdinimą, todėl dažniausiai naudojami sandėliuose, didelėse gamyklose ar didelėse saugyklose, kur itin svarbu kokybiškai spausdinti dideliais kiekiais.

Darbalaukis

Staliniai spausdintuvai nėra tokie galingi kaip pramoniniai spausdintuvai. Jie spausdina tik apie 500–1000 etikečių per dieną. Staliniai spausdintuvai dažniausiai naudojami nedidelio masto ženklinimo operacijoms, kurioms nereikia didelio spausdinimo. Šie spausdintuvai taip pat naudojami mažmeninės prekybos programoms ir turto stebėjimui. Manoma, kad staliniai spausdintuvai greitai spausdina aukštos kokybės etiketes, nors jie yra daug mažesni, palyginti su pramoniniais skaitytuvais.

Mobilusis

Mobilieji spausdintuvai skirti tiems, kuriems reikia greitai atspausdinti kelias siuntimo etiketes. Jie yra kompaktiški, todėl puikiai tinka mažo kiekio, bet vis tiek aukštos kokybės spausdinimui. 

Tipiškos medžiagos, naudojamos gaminant siuntimo etiketes

Etiketėms spausdinti dažniausiai naudojamos trys pagrindinės medžiagos. Tai apima popierių, polipropileno, ir poliesteris. Popierius laikomas populiariausia naudojama medžiaga, tačiau ne visada jis gali būti tinkamas siuntimo etiketės sprendimas. Jie reikalauja didesnio patvarumo ir atsparumo oro sąlygoms. 

Popierius

Pagrindinė priežastis, kodėl dauguma brūkšninių kodų spausdinami ant popieriaus, yra medžiagos kaina. Tai labai pigu, ypač palyginti su kitomis medžiagomis, tokiomis kaip polipropilenas. Popierius turi daug privalumų, įskaitant:

• Įperkama
• Paprasta naudoti
• Puikiai tinka paprastoms kasdienėms programoms

Tačiau yra ir tam tikrų trūkumų naudojant popierių gabenant etiketes. Jie lengvai nuplėšiami ir gali būti greitai pažeisti vandens. Kalbant apie siuntimą, pakuotė daug bus lauke ir bus veikiama saulės, lietaus, drėgmės. Naudoti popierinę medžiagą brūkšniniams kodams šioje situacijoje nėra gerai, nes yra didelė tikimybė, kad etiketė bus sugadinta pakeliui į paskirties vietą.

Polipropilenas

Beveik visos ilgaamžės etiketės pagamintos iš polipropileno. Taip pat galite gaminti šilumos perdavimo ir tiesiogines šilumines polipropileno etiketes. Verta paminėti, kad iš polipropileno pagamintos etiketės dėl leuko dažų yra pilkšvos spalvos. Štai svarbiausi polipropileno pranašumai:

• Patvarumas
• Sunku suplėšyti 
• Atsparus išsitepimui
• Ilgas spausdinimo laikas
• Atsparus vandeniui ir drėgmei 

Taip pat reikia žinoti keletą trūkumų, įskaitant didesnes kainas, palyginti su kitomis medžiagomis, ir poreikį naudoti vašką / juostelę.

Be to, pravartu žinoti, kad vietoj paprastų nespalvotų siuntimo etikečių galite spausdinti spalvotas. Spalvotos etiketės dažniausiai naudojamos geresniam inventoriaus organizavimui ir galimybei rūšiuoti tam tikras prekes pagal tipą. Tipiškos etikečių spalvos yra geltona, šviesiai žalia, šviesiai mėlyna ir oranžinė. Kad būtų lengviau skaityti, rekomenduojama rinktis šviesesnes spalvas, ypač jei prie šių etikečių ketinate pridėti brūkšninius kodus.

Klijai

Kita svarbi siuntimo etiketės gaminimo dalis yra klijų pasirinkimas. Siuntimo etiketės našumas ir spausdinimo trukmė labai priklauso nuo klijų, todėl įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą. 

Štai trys pagrindiniai patarimai, padėsiantys išsirinkti tinkamiausius klijus siuntimo etiketėms: 

1. Nustatykite, kiek laiko reikia, kad etiketė išliktų prilipusi prie paviršiaus. Yra nuolatinių klijų, kurie užtikrina stipriausią lipnumą, todėl priklijavus etiketę bus sunku nulipti. Permanentiniai klijai puikiai tinka gabenti etiketes, nes mažesnė tikimybė, kad etiketė nukris. Taip pat yra nuimami klijai, leidžiantys nuimti etiketes ir klijuoti jas prie kitų paviršių. Su šia lipnia etikete galima lengvai nuimti nepažeidžiant ar nepaliekant likučių. Ši parinktis puikiai tinka tais atvejais, kai reikia atnaujinti informaciją etiketėse.
2. Pasirinkite klijus pagal paviršių, ant kurio jie bus naudojami. Priklausomai nuo paviršiaus, ant kurio jis bus padengtas, tekstūros, klijai prilips skirtingai. Etiketę geriau klijuoti ant lygaus ir švaraus paviršiaus, kad ji labiau prilips. Nelygiems paviršiams reikia stipresnių klijų. Taip pat verta apsvarstyti tvirtus klijus, kai žinote, kad etiketę reikia klijuoti ant šlapio ar šalto paviršiaus. Šio tipo paviršiams dažniausiai naudojami polipropileniniai arba poliesterio paviršiai, nes popierinės etiketės tam netinka. 
3. Nustatykite, kokioje temperatūroje etiketė bus klijuojama ir saugoma. Tai svarbu, nes daugelis klijų veikia skirtingai įvairiose temperatūrose. Kai kurie klijai gerai veikia šaltoje aplinkoje, kiti – šiltoje aplinkoje. Turite nustatyti, kur bus saugoma jūsų pakuotė, kad pagal tai galėtumėte pasirinkti klijus. 

Taip pat yra dviejų skirtingų tipų klijai: guminiai ir akriliniai.

• Gumos klijai. Tai įperkami sintetiniai polimerai. Guminiai klijai geriau prilimpa prie paviršių, palyginti su akriliniais, tačiau jie yra jautresni drėgmei ir temperatūrai. Laikui bėgant jie taip pat susidėvi. Gumos klijai taip pat linkę suskaidyti, jei yra veikiami cheminių medžiagų ar tirpiklių. Jei siuntimo etiketes laikote patalpoje kambario temperatūroje, ši parinktis jums puikiai tiks.
• Akriliniai klijai. Šio tipo klijai yra stipresni ir gerai veikia ant įvairių paviršių, įskaitant medį, metalą, stiklą ar bet kokius kitus lauko daiktus. Akriliniai klijai yra atsparūs drėgmei ir temperatūrai, o tai reiškia, kad jie laikosi skirtingomis oro sąlygomis ir gali būti veikiami šviesos nepažeidžiami. Šie klijai laikomi platesniais, tačiau užtikrina aukštesnę kokybę ir gali išlikti ant paviršiaus daugelį metų.

Papildomi aspektai, į kuriuos reikia atsižvelgti darant siuntimo etiketę

Be medžiagų ir spausdintuvų, taip pat turite įsitikinti, kad pasirinkote etikečių dydį, kaip jos bus klijuojamos ant paviršių, jų formatą ir kt. 

Šerdies dydis

Yra du dažniausiai pasitaikantys dydžiai: 1 colio skersmuo ir 3 colių skersmuo. Taip pat galite rasti ¾ colio skersmens šerdį, tačiau jos nėra tokios populiarios kaip ankstesnės dvi. Etikečių šerdies dydis priklauso nuo spausdintuvo, kurį naudojate joms gaminti. Didesnės etiketės spausdinamos pramoniniais spausdintuvais, nes jos telpa didesniems ritiniams. Etiketės ant 1 colio šerdies skersmens gali būti spausdinamos staliniuose spausdintuvuose, nes jos yra mažesnio dydžio, todėl etiketės ant 3 colių šerdies netilptų į tokio tipo spausdintuvą.

Mobiliuosiuose spausdintuvuose galite spausdinti tik ¾ colių pagrindines etiketes. Štai kodėl jie nėra plačiai naudojami. Mobilieji spausdintuvai yra patogūs, nes juos galima nešiotis bet kur, tačiau jie neužtikrina didelio spausdinimo kiekio. 

Matmenys

Prieš pirkdami etiketes, turite žinoti paviršiaus, kuriame klijuosite etiketę, kiekį. Jei perkate etiketę, kuri yra didesnė už paviršių, ji neveiks. Prieš klijuodami etiketę, turite ją išmatuoti. Jei turite 4 × 6 etiketę, tai reiškia, kad etiketė yra keturių colių pločio ir šešių colių ilgio. 

Perforacija ir pritaikymas

Etiketės gali būti perforuotos arba neperforuotos. Pagrindinis skirtumas tarp jų yra tas, kad perforuotose etiketėse tarp kiekvienos etiketės yra mažos skylutės. Dėl to etiketes lengva nuplėšti. Neperforuotos etiketės paprastai naudojamos, kai jos bus automatiškai klijuojamos. Perforuotas gali būti dedamas rankiniu būdu. 

Jei turite automatinio klijavimo mašiną, turite naudoti neperforuotas etiketes. Jei automatiniam klijavimui naudosite perforuotas etiketes, tai gali sukelti chaosą ir aparatas netinkamai klijuoja etiketes. Neperforuotos etiketės taip pat yra didesnio skersmens, nes jos neapsiriboja spausdintuvo korpusu. Kai klijuojate etiketes rankomis, patogiau naudoti perforuotas etiketes, nes jos leidžia lengvai atsikratyti įdėklo pertekliaus. Perforuotų etikečių klijavimo procesas taip pat yra daug švaresnis. 

Etiketės formatas

Visų tipų etiketės naudojamos daugelyje pramonės šakų. Svarbu atskirti skirtingus formatus, kad rastumėte, kuris geriausiai atitiks jūsų verslo poreikius. Etiketės paprastai būna ritinėliais, sulenktomis ir lakštais, kurių formatas ir paskirtis yra skirtingi:

• Ritininės etiketės

Ritininės etiketės gali būti spausdinamos šiluminių etikečių spausdintuvuose su rašaliniais ritininiais spausdintuvais (nors nerekomenduojama naudoti šio tipo spausdintuvų). Priklausomai nuo naudojamo spausdintuvo tipo, ritininės etiketės yra ant 1", 3" ir ¾" šerdies. Kai spausdinate, tuščią etiketę įkišate per vieną galą, o tada ji išeina su atspausdinta etikete kitame gale. 

Manoma, kad tai greičiausias ir lengviausias būdas spausdinti siuntimo etiketes, brūkšninius kodus ir kitas etiketes, kai reikia spausdinti kiekvieną atskirai. Kai etikečių ritiniai spausdinami naudojant terminio perdavimo technologiją, jie tarnauja ilgiau, palyginti su lakštinėmis etiketėmis. Jei reikia spausdinti didelį etikečių kiekį, pravartu naudoti ritinines etiketes, nes per dieną galite atspausdinti iki 500 etikečių. Vienintelis ritininių etikečių trūkumas yra tas, kad viskas gali būti labai netvarkinga, jei nebus tinkamai surinkta ir nesutvarkyta.

• Ventiliatorius

Fanfold etiketės Galima sulankstyti į krūvą, todėl sutaupoma daug laiko, o etiketes lengviau laikyti ir tvarkyti. Naudodami fanfold etiketes sutaupysite ne tik daug laiko, bet ir darbo jėgos. Vienas iš didžiausių sulenktų etikečių trūkumų yra tai, kad jas į spausdintuvą reikia tiekti iš spausdintuvo išorės. Jei šalia spausdintuvo turite reikiamos vietos, tai jums nėra didelė problema.

• Lapų etiketės

Lakštų etiketės gali būti spausdinamos lazeriniais arba rašaliniais spausdintuvais dėl paprasto lapo popieriaus dydžio. Taip pat galite spausdinti mažesnio dydžio etiketes, pavyzdžiui, grąžinimo adresų etiketes naudodami lapų etiketes.

Kaip sukurti siuntimo etiketę

Yra daug svetainių, kurias galite naudoti kurdami siuntimo etiketes. Galite naudotis laivybos kompanijų paslaugomis, pvz., UPS ar FedEx, taip pat ShipStation – pažangia siuntimo automatizavimo platforma. 

Daugelis elektroninės prekybos platformų siūlo siuntimo etikečių generavimą. Daugelyje svetainių taip pat siūlomi nemokami pristatymo etikečių šablonai, kuriuos galite naudoti kurdami etiketes, kad įsitikintumėte, jog nepraleidote jokios svarbios informacijos. Naudodami internetinius išteklius, siuntimo etikečių programinę įrangą arba vietinio vežėjo paslaugas taip pat galite sukurti tarptautinio siuntimo etiketes. 

Kaip veikia siuntimo etiketės? 

Siuntimo etiketėje turi būti pateikta visa reikalinga informacija apie pakuotę, kad ji būtų nukreipta į reikiamas paskirties vietas ir būtų sekama pakeliui į paskirties vietą. Kiekvienas vežėjas turi specialų siuntimo etiketės šabloną, unikalų, kad jį galėtų skaityti mašinos ir žmonės. Jūsų siuntos etiketė turi būti lengvai įskaitoma ir aiški. 

Skirtingi vežėjai turi specialius šablonus, skirtus jų rūšiavimo ir pristatymo procesams. Jei naudojate tam tikrą vežėją, verta naudoti jo siuntimo etikečių šablonus. Siuntimo etiketėse paprastai yra daug svarbių elementų, įskaitant raides, skaičius ir brūkšninius kodus. 

Kiekvienoje siuntimo etiketės dalyje pateikiama svarbi informacija, kuri bus naudojama tam tikroje grandinės dalyje. Pagrindinė informacija, kurią turi turėti kiekviena siuntimo etiketė, apima:

1. Siuntėjo vardas ir pavardė ir adresas (taip pat gali būti grąžinimo adresas, kur siuntinys turėtų būti siunčiamas, jei jis nepristatomas į paskirties vietą)
2. Informacija apie kelionės tikslą: gavėjo vardas ir adresas
3. Pakuotės svoris, siunčiamos prekės tipas ir pakuotė
4. MaxiCode, vienkryptis kodas, kurį galima nuskaityti bet kuria kryptimi
5. Maršruto kodas, nurodantis, kaip nukreipti paketą rūšiavimo metu
6. Pašto kodas su gavėjo pašto kodu
7. Paslaugos tipas, apimantis pristatymo būdą (prioritetinis, greitasis ir kt.)
8. Sekimo numeris, padedantis sekti siuntinį internete

Dalį informacijos gali sugeneruoti vežėjas, kurį naudosite. Svarbiausia informacija apima siuntėjo/gavėjo vardą, pavardę ir adresą bei paslaugos tipą. Standartinės siuntimo etiketės yra 4 × 6 colių (10 × 15 cm). Jei jis per mažas jūsų pakuotei, kitas dydis yra 6 × 3 coliai (15 × 7 cm). Paprastai visose siuntimo etiketėse pateikiama ta pati informacija, tačiau skirtingi vežėjai gali turėti tam tikrų variantų. 

Beveik visą siuntimo etiketėms reikalingą informaciją sugeneruoja speciali siuntimo programinė įranga arba vežėjas, todėl jums nereikės dėl to rūpintis. Jums tereikia įsitikinti, kad įtraukėte visą teisingą informaciją apie paskirties vietą ir paslaugos tipą.

Siuntimo etikečių kūrimas per vežėją

Daugelis populiarių vežėjų, tokių kaip UPS, FedEx, USPS, siūlo internetines paslaugas, kurias galite naudoti kurdami siuntimo etiketes. Ši parinktis puikiai tinka tiems, kurie neturi didelio pakuočių kiekio, nes paprastai tai užtrunka šiek tiek ilgiau. 

Siuntimo etiketę galite sukurti patys, naudodamiesi internetinėmis paslaugomis, kurias teikia jūsų vežėjas. Tai nėra greičiausias būdas, bet tinka tiems, kurie turi mažą pakuočių kiekį. Tai galite padaryti apsilankę vežėjo svetainėje, tada turėsite užpildyti siuntimo etiketės šabloną. Po to galite atsisiųsti failą su siuntimo etiketėmis ir jas atsispausdinti. Štai pagrindinės vežėjų svetainės, kurias galite naudoti kurdami siuntimo etiketes:

• USPS
• FedEx
• Amazon FBA
• eBay siuntimas
• UPS
• DHL

Siuntimo etikečių kūrimas naudojant programinės įrangos sprendimus

Internete yra daug siuntimo etikečių programinės įrangos parinkčių, kurias galite greitai integruoti į savo el. prekybos platformą. Siuntimo etikečių programinės įrangos naudojimas puikiai tinka mažoms ar vidutinėms įmonėms ir pardavėjams, nes jie siūlo skirtingus mokėjimo planus. Jei turite didelės apimties pristatymo užsakymus, galite mokėti iš karto arba pasirinkti mėnesio planus.

Siuntimo etikečių programinė įranga yra puikus sprendimas, nes ji ne tik teikia etiketes, bet ir iš tikrųjų yra daugiau funkcijų, kurias galite naudoti savo verslui. Galite pasiekti informacijos suvestinę su ataskaitų teikimo ir analizės įrankiais bei papildomomis operatoriaus nuolaidomis.

3 Siuntimo etiketės geriausia praktika

Štai keletas geriausios pristatymo etikečių praktikos, kad galėtumėte etiketes sukurti greičiau ir efektyviau.

1. Etiketėse įtraukite specialias instrukcijas

Tai labai svarbus dalykas, ypač jei pakuotėje yra kažkas, kam reikia ypatingos priežiūros. Ant etiketės ar pakuotės turite įtraukti papildomų pastabų apie tai. Galite pažymėti pakuotę „Trapi“, „Greitai gendanti“ arba „Degi“. Tai padės užtikrinti, kad jūsų siuntinys į paskirties vietą patektų geriausios būklės. 

2. Įsitikinkite, kad etiketės uždėtos tinkamai 

Etikečių išdėstymas taip pat labai svarbus. Siuntimo etiketėse yra visa reikalinga informacija norint užbaigti siuntimą, todėl ji turi būti matoma ir nesulenkta, kad būtų lengvai nuskaitoma. Taip pat reikia išlyginti visus nelygumus, kurie atsiranda priklijavus etiketes ant pakuotės. 

Taip yra todėl, kad tai gali turėti įtakos brūkšninių kodų įskaitomumui etiketėje. Be to, jei nuspręsite uždengti etiketę permatoma juostele arba įdėti ją į plastikinę piniginę, būtinai patikrinkite etiketę ir ar ji vis dar įskaitoma.

3. Pridėkite pakavimo lapelius

A pakavimo lapelis yra dokumentas su pakuotėje esančių prekių sąrašu, jų svoriu, matmenimis ir pan. Pakuotės lapelis padeda gavėjui patikrinti, ar gavo visas užsakytas prekes. 

Į specialią plastikinę piniginę galite įdėti pakavimo lapelius viduje arba išorėje. Pakuotės lapeliai dažniausiai naudojami kaip kvitai. Turite nurodyti savo įmonės kontaktinę informaciją, kliento adresą, užsakymo datą ir numerį, prekių kiekį pakuotėje, klientų aptarnavimo numerį ir bet kokią papildomą informaciją apie grąžinimo politiką ar pinigų grąžinimą.

Išvada

Šiame išsamiame vadove sužinojote viską, ko reikia, kad geriau suprastumėte, kaip veikia siuntimo etiketės, kurie brūkšniniai kodai naudojami siuntimo etiketėms, kokių medžiagų ir inventoriaus reikia, kad sukurtumėte savo siuntimo etiketes ir kokiomis paslaugomis naudotis. 

Tai labai naudinga tiems, kurie dar tik pradeda prekiauti el. prekyba ir nelabai išmano apie pristatymą. Turėdami gerą siuntimo etiketę, kurioje yra visi reikalingi brūkšniniai kodai, būsite tikri, kad jūsų siunta į galutinę paskirties vietą pasiekė puikios būklės.