Pageloot

50% Daripada Semua Pelan adalah Didermakan kepada Ukraine! Benderakan: Ukraine pada Apple iOS 14.6

-50% Diskaun Daripada Pelan Harga! 

hari-hari
:
:
Maaf! Tawaran tamat.

All created QR codes are working as intended.
We are currently updating our application with new awesome features! Stay tuned.

Cara Membuat Kod Bar Label Penghantaran: Semua yang Anda Perlu Tahu Mengenai Label Penghantaran

cara membuat kod bar label penghantaran
✅ Learn more about barcodes, which barcodes are used for shipping.
✅ Find out which inventory and materials you need to create high-quality shipping labels.

Dipercayai oleh jenama terkenal

Isi kandungan

Sejak kod bar pertama diperkenalkan pada awal 70-an, teknologi itu telah berkembang pesat dan telah menjadi standard industri. Sukar untuk mempercayai bahawa pada mulanya kod bar tidak berjaya sama sekali. Walau bagaimanapun, selepas beberapa lama, teknologi kod bar telah mencapai kejayaan dan mengubah industri runcit secara drastik.

Kod bar juga sangat penting dalam industri perkapalan, kerana ia membantu menyusun pakej dan menentukan ke mana ia harus dihantar. Kod bar menyimpan data kritikal tentang pakej yang digunakan oleh pembawa untuk menyelesaikan penghantaran. Bila kamu imbas kod bar pada label penghantaran, anda boleh melihat maklumat dengan cepat tentang pengirim, penerima, jenis item yang dihantar, dsb. 

Dalam panduan ini anda akan mempelajari semua yang anda perlu tahu untuk membuat label penghantaran dengan kod bar yang diperlukan. 

Kepentingan Kod Bar dan Label 

Ia mengambil masa milisaat untuk mengimbas kod bar. Kod bar adalah pantas, boleh dipercayai, dan yang paling penting, ia mengurangkan ralat manusia. Mencipta kod bar adalah sangat berpatutan, namun, ia membawa manfaat jangka panjang untuk syarikat, peralatannya dan pekerja. Kod bar mudah digunakan, ia boleh dicetak menggunakan bahan yang berbeza dalam pelbagai variasi. Adalah penting untuk memastikan bahawa kod bar dicetak dengan betul untuk mendapatkan nilai terbaik daripadanya.

Masih terdapat ralat pelabelan yang mengurangkan kecekapan kod bar. Adalah penting untuk mempunyai label yang betul untuk aplikasi yang berbeza. Ini amat penting untuk label penghantaran, kerana terdapat risiko tinggi kod bar rosak. 

Terdapat banyak pelbagai aspek, yang perlu anda pertimbangkan apabila memilih label yang paling sesuai dengan keperluan perniagaan anda. Apabila membuat label penghantaran, anda perlu meluangkan masa mempelajari tentang bahan, mesin, pencetak yang berbeza yang digunakan untuk membuat label, supaya anda boleh mempunyai idea yang lebih baik tentang pilihan yang paling sesuai dengan perniagaan anda. 

Anda juga patut mengenal pasti matlamat anda sebelum mula membuat label penghantaran. Anda perlu tahu perkara yang anda perlu jejak, bahan yang hendak digunakan untuk kod bar, bilangan kod bar yang anda perlukan, dsb. Terdapat situasi di mana label kertas putih klasik bukanlah pilihan terbaik, walaupun ia mudah dibuat dan murah. 

label penghantaran dengan kod bar pada bungkusan
Ralat label seperti comot dakwat boleh menjadikan kod bar anda tidak berguna dan tidak praktikal.

Terdapat beberapa pilihan, di mana anda boleh meletakkan kod bar anda. Ini termasuk label, tag dan gelang tangan.

Label 

Label dianggap sebagai media yang paling popular dan kos efektif untuk kod bar. Label mudah direka bentuk, dicetak dan kemudian dilampirkan. Label diperbuat daripada stok muka, pelekat dan pelapik. Stok muka pada asasnya adalah asas untuk kod bar. Ia adalah kertas yang anda cetak kod bar anda.  

Kemudian pelekat label ialah bahagian melekit yang menyambungkan label ke tempat ia digunakan. Ia merupakan bahagian yang sangat penting dalam kod bar kerana ia membantu untuk melampirkan kod, supaya ia boleh digunakan kemudian. Bahan yang digunakan untuk pelekat biasanya poliester atau lilin. Label biasanya dibungkus dalam gulungan, helaian atau lipatan kipas supaya ia boleh digunakan untuk menjejaki inventori, penghantaran, sistem pengurusan gudang dan banyak lagi.

Teg

Perbezaan utama antara tag dan label ialah tag tidak mempunyai bahagian melekit, sebarang pelekat. Tag lebih tebal dan biasanya digunakan dengan tali plastik atau staple. Teg ialah pilihan yang baik untuk digunakan pada sesuatu yang anda tidak boleh meletakkan label dengan mudah. Biasanya, item ini tidak mempunyai permukaan licin. 

Tag biasanya digunakan dalam industri pakaian, kerana tidak baik untuk melekatkan label terus pada pakaian. Pelekat akan meninggalkan sisa dan kotoran pada pakaian, jadi tag adalah penyelesaian terbaik dalam kes ini. 

Gelang tangan

Ini tidak biasa seperti teg atau label. Walau bagaimanapun, mereka juga penting untuk pasaran khusus. Gelang tangan biasanya digunakan untuk mengesan orang atau haiwan. Ia digunakan dalam kes apabila terdapat kemungkinan tinggi teg atau label jatuh.  

Apakah kod bar?

Kod bar ialah perwakilan visual aksara dan nombor yang boleh dibaca oleh mesin — pengimbas kod bar. Ia terdiri daripada bar dan ruang yang mempunyai lebar yang berbeza. Industri yang paling biasa menggunakan kod bar ialah industri runcit. Hari ini, hampir mustahil untuk membayangkan barangan di kedai atau pasar raya tanpa kod bar. 

Mereka menjadikan pengurusan inventori lebih mudah dan lebih cekap. Terdapat banyak cara perniagaan boleh menggunakan kod bar untuk meningkatkan operasi perniagaan tertentu atau meningkatkan komunikasi dengan pelanggan. 

Terdapat pelbagai jenis kod bar yang digunakan untuk pelbagai industri. Kod bar boleh digunakan untuk penjejakan inventori, penghantaran dan pengangkutan, nombor lot, pengenalan produk dan banyak lagi. Cara lain anda boleh menggunakan kod bar untuk perniagaan anda termasuk:

  • Kos kerja dan pengesanan. Kod bar membolehkan anda menjejaki masa setiap pesanan kerja bermula dan tamat. Pekerja hanya boleh mengimbas kod bar unik mereka dan maklumat akan ditambah secara automatik tentang waktu kerja mereka. Ini membantu mempertingkatkan peruntukan kos gaji dan menjadikannya lebih cekap.
  • Pengurusan inventori aset. Banyak perniagaan mempunyai aset tetap yang harus dijejaki supaya kos boleh diperuntukkan dengan sewajarnya kepada aset ini. Untuk melakukan itu, perniagaan boleh meletakkan kod bar pada semua item dan kemudian memautkannya ke kod bar di kawasan kerja tertentu.
  • Pemprosesan pembayaran. Kod bar juga boleh dicetak pada invois. Ini membolehkan akauntan mendapatkan data yang diperlukan dengan cepat dan menyelesaikan pemprosesan pembayaran dengan lebih cepat. 
  • Penjejakan perkhidmatan. Ia dirujuk apabila anda menerima unit baharu, anda boleh mengimbas kod bar dengan cepat dan memaparkan maklumat yang diperlukan tentang unit tersebut. 
  • Perkhidmatan nilai tambah untuk pelanggan. Jika syarikat mempunyai peluang untuk mencetak kod bar dan mempunyai inventori yang diperlukan untuk itu, maka ia boleh layak sebagai pembekal kepada pelanggan yang memerlukan kod bar pada item yang dihantar kepada mereka. 

Kod bar boleh menawarkan banyak faedah kepada perniagaan jika ia dibuat dan dicetak dengan betul. Kelebihan utama termasuk kecekapan kos dan masa serta penambahbaikan pengurusan aset dan menjadikan operasi perniagaan lebih berkesan.

Jenis-jenis kod bar

Secara amnya, terdapat dua jenis kod bar: kod bar 1D dan 2D. Mereka digunakan dalam pelbagai aplikasi. Selain itu, ia boleh diimbas oleh pelbagai jenis teknologi. Kedua-dua jenis kod bar ini digunakan secara meluas dalam pelbagai aplikasi pengenalan. Orang ramai juga menunjukkan jenis kod bar tambahan yang merupakan kod bar angka sahaja dan kod bar alfa angka.

Jenis Kod Bar Satu Dimensi (1D).

Kod bar satu dimensi juga dipanggil kod bar linear yang mempunyai satu siri garisan dan ruang yang berbeza lebar. Ini biasanya boleh didapati pada barangan pengguna. Mereka tidak memegang banyak data, hanya beberapa dozen aksara. Kod bar linear menjadi lebih panjang apabila lebih banyak data dimasukkan. Itulah sebabnya jenis kod bar ini biasanya terhad kepada 8-15 aksara. Berikut ialah jenis kod bar satu dimensi:

  • Kod UPC
  • Kod EAN
  • Kod 39
  • Kod 128
  • ITF
  • Codabar 
  • Bar Data GS1 
  • MSI Plessey

Jenis Kod Bar Dua Dimensi (2D).

Tidak seperti kod bar satu dimensi, kod bar 2D menggunakan segi empat sama, titik dan heksagon bukannya garisan. Kod bar dua dimensi boleh menyimpan lebih banyak maklumat kerana strukturnya yang unik. Ia juga kelihatan lebih kecil secara fizikal tetapi memuatkan sehingga 2000 aksara, yang tidak menjejaskan saiznya sama sekali. Jenis kod bar 2D termasuk:

  • Kod QR. Kod bar ini biasanya digunakan untuk tujuan pemasaran dan pengiklanan. Mereka juga berfungsi sebagai alat yang hebat untuk penjejakan dan analitik untuk melihat sama ada usaha pemasaran berjaya atau tidak. The Penjana kod QR ialah alat yang mudah digunakan untuk mencipta kod QR yang diperlukan dalam beberapa saat sahaja. Terdapat juga pilihan penjana kod QR percuma, yang menjadikannya boleh diakses. Kod QR mempunyai saiz yang fleksibel dan boleh diimbas walaupun ia rosak. Kod QR tidak boleh dibaca menggunakan pengimbas laser. Selalunya, orang menggunakan kamera dalam telefon pintar mereka untuk membaca kod jenis ini. Kod QR menyokong empat mod data, termasuk abjad angka, angka, binari dan Kanji.
  • Kod Datamatrix. Kod jenis ini digunakan untuk melabel item dan dokumen yang lebih kecil. Kod Datamatrix juga sesuai untuk melabel komponen elektronik yang biasanya bersaiz sangat kecil.
  • PDF 417. Kod bar dua dimensi ini adalah lebih baik untuk fail besar dengan jumlah data yang besar, seperti foto, cap jari, grafik, tandatangan, dsb.  
  • Aztek. Kod bar ini digunakan secara meluas dalam industri pengangkutan, terutamanya untuk pas masuk dan jenis tiket lain. Kualitinya sangat tinggi, jadi ia boleh dibaca dengan cepat walaupun ia dicetak dengan buruk atau ditunjukkan pada skrin telefon.

Apakah kod bar penghantaran?

It’s a machine-readable pattern with various lines that is printed on a shipping label. The shipping barcode helps to identify a shipment. The shipping barcode is used throughout all delivery phases until the package reaches its destination. 

Dua jenis utama kod bar yang digunakan oleh pembekal logistik (3PL) pihak ketiga

Anda akan menemui dua jenis kod bar utama yang digunakan oleh pembawa dan logistik pihak ketiga pembekal.

1. Penghantaran kod bar pada label penghantaran

Kod bar penghantaran diimbas oleh penyedia 3PL apabila menerima inventori masuk dan penghantaran pakej keluar. Ini termasuk pakej untuk kedua-dua pesanan terus kepada pengguna dan borong. Kod bar penghantaran membantu menangani inventori dan menjejaki proses penghantaran. 

2. Kod bar produk pada produk yang dihantar 

Menggunakan kod bar produk ialah cara selamat yang bagus untuk menyimpan dan mengurus item. Dengan kod bar pada unit penyimpanan stok (SKU) baharu anda, yang kemudiannya akan dihantar ke pusat pemenuhan, anda boleh memastikan ketepatan. Kod bar ini membolehkan pembekal memastikan produk yang betul dihantar ke destinasi mereka daripada pengirim yang betul.

Format kod bar yang paling banyak digunakan dalam penghantaran

Terdapat banyak jenis kod bar, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya. Berikut ialah kod bar yang paling biasa digunakan untuk tujuan penghantaran:

Kod bar angka

Kod bar angka sahaja termasuk Kod Produk Universal (UPC). Ia biasanya digunakan dalam runcit serta di perpustakaan dan bank darah. Kod bar ini menawarkan ciri semakan sendiri dan pembetulan ralat yang boleh menjadi agak berguna dalam beberapa kes. Anda boleh menemui kod bar angka sahaja di Amerika Syarikat dan Kanada. Kod bar berangka ialah kod bar ringkas yang digunakan untuk pengurusan inventori asas.

Kod bar Alpha-Numeric

Tidak seperti kod bar angka sahaja, kod bar alfa angka ialah label kod bar seluruh dunia. Ia boleh digunakan untuk sebarang tujuan, bagaimanapun, kebanyakannya jenis kod bar ini digunakan untuk pengesanan dan pengumpulan data dalam industri perkapalan. 

Selain itu, kod bar alfa-numerik boleh digunakan dalam industri penjagaan kesihatan, kerana ia boleh menyimpan sejumlah besar data. Kod bar ini kebanyakannya digunakan untuk menjejak dan mengumpul data. Selain itu, kod bar alfa-numerik terdiri daripada kod bar UPC, EAN, MSI dan Codabar.

Kod Datamatrix

Kod bar jenis ini biasanya digunakan untuk melabel barang dan barang kecil. Saiz kod Datamatrix menjadikannya sempurna untuk menandakan produk kecil dalam logistik dan operasi. Kelebihan utama kod ini termasuk kelajuan tinggi mengimbas dan membaca kod dan toleransi kesalahan yang tinggi.

Apakah Label Penghantaran?

Label penghantaran, atau label pakej, menyediakan semua maklumat yang diperlukan tentang pakej, jadi penghantar/penerima pakej mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang destinasi pakej ini, ke mana ia perlu pergi, jenis item itu di dalam, dsb. Maklumat tentang pakej mungkin termasuk tempat asalnya, beratnya, saiz, destinasinya, nama pembawa. 

Menggunakan label penghantaran adalah sangat penting. Tanpa itu, pakej tidak akan dihantar ke alamat yang betul, ia akan hilang, membawa kepada barang yang terlepas dan kerosakan kewangan. Label penghantaran adalah satu kemestian dalam industri perkapalan, kerana pelanggan bergantung pada pembawa untuk menghantar pakej ke destinasi yang betul. Jika tidak, pelanggan hilang kepercayaan terhadap perkhidmatan tersebut. Mencipta label penghantaran yang betul akan mengelakkan kerugian kewangan dan pelanggan yang tidak berpuas hati.

Cara Membuat Label Penghantaran

pencetak untuk mencetak label kod bar
Untuk dapat menjimatkan wang dan masa, anda boleh mencetak sendiri label penghantaran dengan menggunakan jenis pencetak tertentu.

Jika anda menjalankan perniagaan kecil, lebih baik anda membuat label penghantaran sendiri daripada membelinya di pejabat pembawa. Ini kerana dengan label penghantaran daripada pembawa anda membayar untuk pos pada kadar tertinggi. 

Dengan label penghantaran anda sendiri, anda juga boleh memanfaatkan diskaun pos dan juga membuat urusan pengambilan dengan pembawa. Ini boleh dilakukan dengan cepat melalui tapak web pembawa atau menggunakan penyelesaian perisian penghantaran. 

Membuat label penghantaran untuk memenuhi keperluan perniagaan anda

Sebelum terjun ke dalam pembuatan label penghantaran, anda perlu mengenal pasti matlamat perniagaan anda dan label yang diperlukan untuk memenuhinya. Dengan berbuat demikian, anda akan mengecilkan pilihan. Anda akan menemui jenis label yang betul dan peralatan yang diperlukan untuk keperluan pelabelan ini dengan lebih cepat. 

Bergantung pada cara label dicetak, label boleh bertahan untuk tempoh masa tertentu. Label terma langsung(DT) sangat sensitif terhadap haba, bermakna ia akan bertahan kurang daripada enam bulan. Pilihan lain ialah label pemindahan haba(TT), yang boleh bertahan lebih lama berbanding dengan label DT.

Satu lagi aspek penting ialah persekitaran di mana label akan didedahkan. Berapa lama ia akan bertahan bergantung padanya juga. Jika label akan berada lama di dalam rumah, pilihan yang lebih baik ialah label DT. Ini juga boleh terdedah kepada cahaya selama kira-kira 1 bulan sebelum ia mula pudar. Label TT lebih baik untuk di luar dan ia tahan lebih lama.

Apakah jenis pencetak yang digunakan untuk mencetak label penghantaran

Terdapat pelbagai jenis pencetak yang akan digunakan semasa mencetak label penghantaran. Pilihan terbaik ialah, sudah tentu, pencetak label termal. Pencetak inkjet atau laser asas tidak mencukupi. Mereka tidak cekap atau menjimatkan kos apabila ia datang untuk mencetak kod bar dan label penghantaran. Berikut ialah tiga jenis utama pencetak label haba:

Perindustrian

Pencetak label industri boleh mencetak daripada 3,000-10,000 label setiap hari kerana ia direka untuk melengkapkan kumpulan besar label. Ia tahan percetakan volum tinggi, dan itulah sebabnya ia kebanyakannya digunakan di gudang, kilang besar atau storan besar, di mana adalah sangat penting untuk mempunyai cetakan berkualiti tinggi dalam kuantiti yang banyak.

Desktop

Pencetak desktop tidak sekuat pencetak industri. Mereka hanya mencetak sekitar 500-1000 label setiap hari. Pencetak desktop biasanya digunakan untuk operasi pelabelan berskala kecil yang tidak memerlukan percetakan kuantiti tinggi. Pencetak ini digunakan untuk aplikasi runcit dan penjejakan aset juga. Pencetak desktop juga dianggap mencetak label berkualiti tinggi dengan pantas, walaupun saiznya jauh lebih kecil berbanding dengan pengimbas industri.

mudah alih

Pencetak mudah alih adalah untuk mereka yang perlu mencetak beberapa label penghantaran dengan cepat. Ia padat, yang menjadikannya sempurna untuk percetakan kuantiti rendah tetapi masih berkualiti tinggi. 

Bahan biasa untuk digunakan semasa membuat label penghantaran

bahan yang berbeza yang digunakan untuk membuat label
Bahan yang dipilih dengan baik akan menjadikan label penghantaran anda tahan lebih lama

Terdapat tiga bahan utama yang biasa digunakan untuk mencetak label. Ini termasuk kertas, polipropilena, dan poliester. Kertas dianggap sebagai bahan yang paling popular untuk digunakan, namun ia mungkin tidak selalu menjadi penyelesaian yang tepat untuk label penghantaran. Mereka memerlukan lebih ketahanan dan rintangan cuaca. 

kertas

Sebab utama mengapa kebanyakan kod bar dicetak di atas kertas adalah harga bahan tersebut. Ia sangat murah, terutamanya berbanding bahan lain seperti polipropilena. Kertas menawarkan banyak kelebihan, termasuk:

  • mampu milik
  • Mudah untuk digunakan
  • Berfungsi hebat untuk aplikasi harian yang mudah

Walau bagaimanapun, terdapat juga beberapa kelemahan untuk menggunakan kertas untuk label penghantaran. Ia mudah terkoyak dan boleh rosak oleh air dengan cepat. Apabila bercakap tentang penghantaran, pakej akan berada di luar rumah dan terdedah kepada matahari, hujan, kelembapan. Menggunakan bahan kertas untuk kod bar dalam situasi ini adalah tidak baik, kerana terdapat kemungkinan besar label rosak dalam perjalanan ke destinasi.

Polipropilena

Hampir semua label tahan lama diperbuat daripada polipropilena. Anda boleh membuat pemindahan haba dan label polipropilena terma langsung juga. Perlu diingat bahawa label yang diperbuat daripada polipropilena mempunyai warna kelabu kerana pewarna leuco. Berikut adalah kelebihan paling penting yang ditawarkan oleh polipropilena:

  • Ketahanan
  • Sukar untuk koyak 
  • Kalis comot
  • Jangka hayat cetakan yang panjang
  • Tahan air dan lembap 

Terdapat juga beberapa kelemahan yang perlu diketahui, termasuk harga yang lebih tinggi berbanding bahan lain dan keperluan untuk menggunakan lilin/reben.

Selain itu, adalah baik untuk mengetahui bahawa bukannya label penghantaran hitam putih biasa, anda boleh mencetak yang berwarna-warni. Label berwarna biasanya digunakan untuk organisasi inventori yang lebih baik dan keupayaan untuk mengisih item tertentu mengikut jenis. Warna biasa yang digunakan untuk label termasuk kuning, hijau muda, biru muda dan oren. Untuk kebolehbacaan yang lebih baik, anda disyorkan untuk memilih warna yang lebih cerah, terutamanya jika anda akan menambah kod bar pada label ini.

Bahan pelekat

Satu lagi bahagian penting dalam membuat label penghantaran ialah memilih pelekat. Prestasi dan hayat cetakan label penghantaran anda sangat bergantung pada pelekat, jadi pastikan anda memilih yang betul. 

Berikut ialah tiga petua utama untuk membantu anda memilih pelekat yang paling sesuai untuk label penghantaran anda: 

  1. Kenal pasti berapa lama anda memerlukan label anda untuk kekal melekat pada permukaan. Terdapat pelekat kekal yang memberikan kelekatan paling kuat, jadi apabila label anda digunakan, ia akan menjadi sukar untuk ditanggalkan. Pelekat kekal sesuai untuk label penghantaran, kerana kemungkinan label itu akan jatuh. Terdapat juga pelekat boleh tanggal, yang membolehkan anda menanggalkan label dan melekatkannya pada permukaan lain. Dengan label pelekat ini boleh dikeluarkan dengan mudah tanpa sebarang kerosakan atau sisa. Pilihan ini bagus sekiranya anda perlu mengemas kini maklumat pada label anda.
  2. Pilih pelekat berdasarkan permukaan yang akan digunakan. Bergantung pada tekstur permukaan yang akan digunakan, pelekat akan melekat secara berbeza. Adalah lebih baik untuk meletakkan label anda pada permukaan licin dan bersih, supaya ia akan lebih melekat. Permukaan yang tidak rata memerlukan pelekat yang lebih kuat. Ia juga patut mempertimbangkan pelekat yang kuat apabila anda tahu bahawa anda perlu meletakkan label anda pada permukaan yang basah atau sejuk. Untuk permukaan jenis ini kebanyakan orang menggunakan stok muka polipropilena atau poliester, kerana label kertas tidak sesuai untuk itu. 
  3. Tentukan pada suhu berapa label anda akan digunakan dan disimpan. Ini penting, kerana banyak pelekat berfungsi secara berbeza dalam pelbagai suhu. Sesetengah pelekat berfungsi dengan baik dalam persekitaran sejuk, sesetengahnya dalam keadaan hangat. Anda perlu menentukan di mana bungkusan anda akan disimpan supaya anda boleh memilih pelekat mengikut itu. 

Terdapat juga dua jenis pelekat yang berbeza: getah dan akrilik.

  • Pelekat Getah. Ini adalah polimer sintetik yang berpatutan. Pelekat getah melekat pada permukaan dengan lebih baik, berbanding dengan akrilik, namun, ia cenderung lebih mudah terdedah kepada kelembapan dan suhu. Mereka juga haus dari masa ke masa. Pelekat getah juga mudah rosak jika terdedah kepada bahan kimia atau pelarut. Jika anda menyimpan label penghantaran anda di dalam rumah pada suhu bilik, maka pilihan ini sesuai untuk anda.
  • Pelekat Akrilik. Pelekat jenis ini lebih kuat dan berfungsi dengan baik pada permukaan yang berbeza, termasuk kayu, logam, kaca atau mana-mana item luar yang lain. Pelekat Akrilik adalah tahan kelembapan dan suhu, bermakna ia tahan dalam keadaan cuaca yang berbeza dan boleh terdedah kepada cahaya tanpa rosak. Pelekat ini dianggap lebih luas, namun, ia memberikan kualiti yang lebih tinggi dan boleh kekal di permukaan selama bertahun-tahun.

Aspek tambahan yang perlu dipertimbangkan semasa membuat label penghantaran

Selain bahan dan pencetak, anda juga perlu memastikan anda telah memutuskan saiz label anda, cara ia akan digunakan pada permukaan, formatnya, dsb. 

Saiz Teras

Terdapat dua saiz yang paling biasa: diameter 1" dan diameter 3". Anda juga boleh menemui teras diameter ¾", walau bagaimanapun, ia tidak begitu popular seperti dua sebelumnya. Saiz teras label anda bergantung pada pencetak yang anda gunakan untuk membuatnya. Label yang lebih besar dicetak pada pencetak industri, kerana ia sesuai dengan gulungan yang lebih besar. Label pada diameter teras 1" boleh dicetak pada pencetak desktop, kerana saiznya lebih kecil, jadi label pada teras 3" tidak sesuai dengan pencetak jenis ini.

Anda hanya boleh mencetak label teras ¾” pada pencetak mudah alih. Itulah sebabnya mereka tidak biasa digunakan. Pencetak mudah alih adalah mudah, kerana ia boleh dibawa ke mana-mana, namun, ia tidak menyediakan percetakan kuantiti yang tinggi. 

Dimensi

Sebelum membeli label, anda perlu mengetahui jumlah permukaan tempat anda akan menggunakan label anda. Jika anda membeli label yang lebih besar daripada permukaan, ia tidak akan berfungsi. Anda perlu mengukur label anda sebelum menggunakannya. Jika anda mempunyai label 4×6, maka ini bermakna label itu lebar empat inci dan panjang enam inci. 

Tebuk dan Aplikasi

Label boleh berlubang atau tidak berlubang. Perbezaan utama antara mereka ialah label berlubang mempunyai lubang kecil yang ditebuk pada pelapik di antara setiap label. Ini menjadikan label mudah tercabut. Label tidak berlubang biasanya digunakan apabila ia akan digunakan secara automatik. Berlubang boleh digunakan secara manual. 

Jika anda mempunyai mesin auto guna, anda perlu menggunakan label tidak berlubang. Jika anda menggunakan label berlubang untuk aplikasi automatik, ia boleh menyebabkan huru-hara dan mesin tidak akan menggunakan label seperti biasa. Label tidak berlubang juga mempunyai diameter yang lebih besar, kerana ia tidak terhad kepada cangkerang pencetak. Apabila anda menggunakan label dengan tangan, maka lebih mudah untuk menggunakan label berlubang, kerana ia membolehkan anda menyingkirkan pelapik berlebihan dengan mudah. Proses penggunaan label berlubang juga lebih bersih. 

Format Label

Semua jenis label digunakan di banyak industri. Adalah penting untuk membezakan format yang berbeza untuk mencari yang paling sesuai dengan keperluan perniagaan anda. Label biasanya terdapat dalam gulungan, lipatan kipas dan helaian, yang mempunyai format dan kegunaan yang berbeza:

  • Label Gulung

Label gulung boleh dicetak pada pencetak label terma pada pencetak gulungan inkjet (walaupun tidak disyorkan untuk menggunakan pencetak jenis ini). Bergantung pada jenis pencetak yang anda gunakan, label gulung disertakan pada teras 1”, 3”, dan ¾”. Apabila mencetak, anda meletakkan label kosong pada satu hujung, dan kemudian ia keluar dengan label bercetak di hujung yang lain. 

Ini dianggap sebagai cara terpantas dan termudah untuk mencetak label penghantaran, kod bar dan label lain apabila anda perlu mendapatkan setiap satu dicetak secara berasingan. Apabila gulungan label dicetak dengan teknologi pemindahan haba, ia tahan lebih lama berbanding dengan label helaian. Jika anda perlu mencetak sejumlah besar label, adalah baik untuk menggunakan label gulungan, kerana anda boleh mencetak sehingga 500 label sehari. Satu-satunya kelemahan yang ada pada label gulungan ialah segala-galanya boleh menjadi sangat kemas jika tidak dikumpulkan dan disusun dengan betul.

  • Lipatan kipas

Label lipatan kipas boleh dilipat menjadi timbunan, yang menjimatkan banyak masa dan menjadikan label lebih mudah disimpan dan dikendalikan. Dengan label lipatan kipas, anda bukan sahaja menjimatkan banyak masa, tetapi juga tenaga kerja. Salah satu kelemahan terbesar label lipatan kipas ialah ia perlu dimasukkan ke dalam pencetak dari luar pencetak. Jika anda mempunyai ruang yang diperlukan berhampiran pencetak anda, itu bukan masalah besar untuk anda.

  • Label Lembaran

Label helaian boleh dicetak daripada pencetak laser atau inkjet, kerana saiz kertas helaian yang ringkas. Anda juga boleh mencetak label bersaiz lebih kecil, seperti contohnya label alamat pemulangan menggunakan label helaian.

Cara membuat label penghantaran

Terdapat banyak tapak web yang tersedia yang boleh anda gunakan untuk membuat label penghantaran. Anda boleh menggunakan perkhidmatan daripada syarikat perkapalan, seperti UPS atau FedEx serta ShipStation, platform automasi perkapalan termaju. 

Banyak platform e-dagang menawarkan penjanaan label penghantaran. Banyak tapak web juga menawarkan templat label penghantaran percuma, yang boleh anda gunakan semasa membuat label anda untuk memastikan anda tidak terlepas sebarang maklumat penting. Dengan menggunakan sumber dalam talian, perisian label penghantaran atau perkhidmatan daripada pembawa tempatan anda, anda juga boleh membuat label untuk penghantaran antarabangsa. 

Bagaimana Label Penghantaran Berfungsi? 

Label penghantaran perlu memaparkan semua maklumat yang diperlukan tentang pakej untuk mengarahkannya ke destinasi yang betul dan menjejakinya dalam perjalanan ke destinasi. Setiap pembawa mempunyai templat label penghantaran khusus, direka bentuk unik untuk dibaca oleh mesin dan manusia. Label penghantaran anda mestilah mudah dibaca dan jelas. 

Pembawa yang berbeza mempunyai templat khas, direka untuk proses pengisihan dan penghantaran mereka. Jika anda menggunakan pembawa tertentu, ia berbaloi menggunakan templat label penghantaran mereka. Label penghantaran biasanya mempunyai banyak elemen penting, termasuk huruf, nombor dan kod bar. 

Setiap bahagian label penghantaran menyediakan maklumat penting yang akan digunakan semasa bahagian tertentu rantaian. Maklumat asas yang perlu ada pada setiap label penghantaran termasuk yang berikut:

  1. Nama dan alamat pengirim (mungkin juga termasuk alamat pemulangan, di mana bungkusan harus dihantar sekiranya ia tidak dihantar ke destinasinya)
  2. Maklumat tentang destinasi: nama dan alamat penerima
  3. Berat bungkusan, jenis barang yang dihantar, dan pembungkusan
  4. MaxiCode, Kod satu arah yang boleh diimbas dan dibaca ke mana-mana arah
  5. Kod penghalaan yang mengenal pasti cara untuk menghalakan pakej semasa pengisihan
  6. Poskod dengan poskod penerima
  7. Jenis perkhidmatan yang termasuk kaedah penghantaran (Keutamaan, Ekspres, dll)
  8. Nombor penjejakan yang membantu menjejaki pakej dalam talian

Beberapa maklumat boleh dijana oleh pembawa yang akan anda gunakan. Maklumat yang paling penting termasuk nama dan alamat penghantar/penerima dan jenis perkhidmatan. Label penghantaran standard ialah 4×6 inci (10x15cm). Jika terlalu kecil untuk pakej anda, pilihan saiz lain ialah 6×3 inci (15x7cm). Secara amnya, semua label penghantaran mengandungi maklumat yang sama, tetapi pembawa yang berbeza mungkin mempunyai beberapa variasi. 

Hampir semua maklumat yang diperlukan untuk label penghantaran dijana oleh perisian penghantaran khas atau pembawa, jadi anda tidak perlu risau tentang itu. Anda hanya perlu memastikan anda memasukkan semua maklumat yang betul tentang destinasi dan jenis perkhidmatan.

Mencipta Label Penghantaran Melalui Pembawa

Banyak pembawa popular seperti UPS, FedEx, USPS menawarkan perkhidmatan dalam talian, yang boleh anda gunakan untuk membuat label penghantaran anda. Pilihan ini bagus untuk mereka yang tidak mempunyai jumlah pakej yang besar, kerana ia biasanya mengambil masa yang lebih lama. 

Anda boleh membuat label penghantaran sendiri melalui perkhidmatan dalam talian yang disediakan oleh pembawa anda. Ia bukan kaedah terpantas, tetapi ia bagus untuk mereka yang mempunyai jumlah pakej yang rendah. Anda boleh melakukannya dengan melawati tapak web pembawa, kemudian anda perlu mengisi templat label penghantaran. Selepas itu, anda boleh memuat turun fail dengan label penghantaran anda dan mencetaknya. Berikut ialah tapak web pembawa utama yang boleh anda gunakan untuk membuat label penghantaran anda:

  • USPS
  • FedEx
  • Amazon FBA
  • Penghantaran eBay
  • UPS
  • DHL

Mencipta Label Penghantaran Melalui Penyelesaian Perisian

Pembekal perisian label penghantaran yang berbeza
Jika anda tidak mahu menggunakan mana-mana perkhidmatan pembawa, anda boleh cuba menggunakan perisian label penghantaran.

Terdapat banyak pilihan perisian label penghantaran tersedia dalam talian, yang boleh anda sepadukan dengan cepat dengan platform e-dagang anda. Menggunakan perisian label penghantaran adalah bagus untuk perniagaan kecil atau sederhana dan penjual, kerana mereka menawarkan pelan pembayaran yang berbeza untuk dipilih. Anda boleh membayar semasa anda pergi atau memilih pelan bulanan jika anda mempunyai pesanan penghantaran volum tinggi.

Perisian label penghantaran ialah penyelesaian yang hebat, kerana ia bukan sahaja menyediakan label, sebenarnya terdapat lebih banyak ciri yang boleh anda gunakan untuk perniagaan anda. Anda boleh mendapatkan akses kepada papan pemuka dengan alat pelaporan dan analitis serta diskaun pembawa tambahan.

3 Amalan Terbaik Label Penghantaran

Berikut ialah beberapa amalan terbaik label penghantaran, supaya anda boleh membuat label anda dengan lebih pantas dan cekap.

1. Sertakan arahan khas pada label anda

Ini adalah perkara yang sangat penting, terutamanya jika pakej termasuk sesuatu yang memerlukan penjagaan khas. Anda perlu memasukkan nota tambahan tentang itu pada label atau pakej anda. Anda boleh melabelkan pakej anda "Rapuh," "Mudah rosak" atau "Mudah terbakar". Ini akan membantu memastikan pakej anda sampai ke destinasi dalam keadaan terbaik. 

2. Pastikan label anda diletakkan dengan betul 

Peletakan label anda juga penting. Label penghantaran termasuk semua maklumat yang diperlukan untuk melengkapkan penghantaran, itulah sebabnya ia mesti kelihatan dan tidak dilipat, supaya ia mudah diimbas. Semua benjolan yang muncul selepas melekatkan label pada bungkusan hendaklah diratakan juga. 

Ini kerana ia mungkin mempengaruhi kebolehbacaan kod bar pada label. Selain itu, jika anda memutuskan untuk menutup label anda dengan pita lutsinar atau memasukkannya ke dalam dompet plastik, pastikan anda menyemak label anda dan sama ada ia masih boleh dibaca.

3. Sertakan slip pembungkusan

A pembungkusan slip ialah dokumen dengan senarai item dalam bungkusan, bersama berat, dimensi, dsb. Slip pembungkusan membantu penerima menyemak sama ada mereka mendapat semua item yang telah dipesan. 

Anda boleh memasukkan slip pembungkusan di dalam atau di luar dalam dompet plastik khas. Slip pembungkusan biasanya berfungsi sebagai resit. Anda perlu memasukkan maklumat hubungan syarikat anda, alamat pelanggan anda, tarikh pesanan dan nombor, kuantiti item dalam pakej, nombor perkhidmatan pelanggan dan sebarang maklumat tambahan tentang polisi pemulangan atau bayaran balik.

Kesimpulannya

Dengan panduan terperinci ini, anda telah mempelajari semua yang anda perlukan untuk lebih memahami cara label penghantaran berfungsi, kod bar yang digunakan untuk label penghantaran, bahan dan inventori yang anda perlukan untuk membuat label penghantaran anda sendiri dan perkhidmatan yang hendak digunakan. 

Ini sangat membantu mereka, terutamanya bagi mereka yang baru bermula sebagai penjual e-dagang dan tidak tahu banyak tentang penghantaran. Dengan label penghantaran yang baik yang mempunyai semua kod bar yang diperlukan, anda akan memastikan bahawa pakej anda sampai ke destinasi terakhirnya dalam keadaan sempurna.

kategori

Ketahui lebih lanjut tentang

Buat Kod QR untuk Pemesanan Menu Restoran

Kod QR untuk Menu Restoran

Gambaran keseluruhan cara menggunakan Kod QR pada paparan dan skrin

Kod QR dihidupkan Paparan & Skrin

Kod QR untuk Peta Google, Google QR, Aplikasi Pengimbas Google, Penjana Kod QR Percuma

Kod QR untuk Peta Google

Isi kandungan

Sekiranya anda perlu membuat Kod QR dalam talian, anda boleh Buat Kod QR di sini secara percuma!
Pageloot adalah Penyelesaian Go-To #1 untuk membuat dan mengimbas Kod QR.

Pengimbas Kod Bar Percuma

Percubaan 14 hari percuma. Tiada kad kredit diperlukan.

Lihat Lagi Kod QR

Buat Kod QR untuk Acara

Penjana kod QR untuk kupon

Kod QR dan Pemasaran Kupon

Kod QR dihidupkan Alat Tulis

Panduan untuk menggunakan kod QR pada kad Perniagaan

Kod QR dihidupkan Kad perniagaan

Adakah Anda Tahu Ini 2 Perkara?

Cipta menu Restoran pdf Kod QR

Kod QR memberi anda pelanggan!

Kami mempunyai a 14 hari percubaan PERCUMA. Tiada kad kredit diperlukan!