Hoe maak je een verzendetiket barcode: Alles wat u moet weten over verzendetiketten

Sinds de eerste barcode in het begin van de jaren 70 werd geïntroduceerd, heeft de technologie een hoge vlucht genomen en is zij de norm in de sector geworden. Het is moeilijk te geloven dat barcodes in het begin helemaal geen succes waren. Na verloop van tijd brak de barcodetechnologie echter door en veranderde de detailhandel drastisch.

Barcodes zijn ook zeer belangrijk in de verzendingsindustrie, omdat ze helpen pakketten te sorteren en te bepalen waarheen ze moeten worden verzonden. Barcodes bevatten kritische gegevens over pakketten die vervoerders gebruiken om de verzending te voltooien. Wanneer u barcode scannen op een verzendetiket, kunt u snel informatie zien over de afzender, de ontvanger, het type van het verzonden artikel, enz. 

In deze gids leert u alles wat u moet weten om een verzendlabel te maken met de benodigde barcode. 

Het belang van barcodes en labels 

Het scannen van een barcode duurt milliseconden. Barcodes zijn snel, betrouwbaar, en het belangrijkste, ze verminderen menselijke fouten. Het maken van een barcode is zeer betaalbaar, maar levert een langdurig voordeel op voor het bedrijf, de apparatuur en de werknemers. Barcodes zijn gemakkelijk te gebruiken, ze kunnen worden afgedrukt met verschillende materialen in meerdere variaties. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de barcode correct wordt afgedrukt om er het meeste voordeel uit te halen.

Er zijn nog steeds etiketteringsfouten die de efficiëntie van barcodes verminderen. Het is essentieel om het juiste etiket te hebben voor verschillende toepassingen. Dit is vooral belangrijk voor verzendetiketten, omdat het risico groot is dat barcodes beschadigd raken. 

Er zijn veel verschillende aspecten die u moet overwegen bij het kiezen van welk etiket het beste past bij uw zakelijke behoeften. Bij het maken van een verzendetiket is het de moeite waard tijd te besteden aan het leren over de verschillende materialen, machines en printers die bij het maken van de etiketten worden gebruikt, zodat u een beter idee krijgt van welke opties het beste bij uw bedrijf passen. 

Het is ook de moeite waard om uw doelstellingen te bepalen voordat u verzendetiketten gaat maken. U moet weten wat u moet traceren, welke materialen u moet gebruiken voor de barcodes, hoeveel u er nodig hebt, enz. Er zijn situaties waarin klassieke witte papieren etiketten niet de beste optie zijn, ook al zijn ze gemakkelijk te maken en goedkoop. 

De meest populaire mediatypes voor barcodes

Er zijn verschillende opties, waar u uw barcodes op kunt zetten. Deze omvatten labels, tags en polsbandjes.

Etiket 

Etiketten worden beschouwd als de meest populaire en kosteneffectieve media voor barcodes. Etiketten zijn gemakkelijk te ontwerpen, af te drukken en te bevestigen. Etiketten bestaan uit een sticker, kleefstof en een schutblad. De voorzijde is in feite de basis voor de barcode. Het is het papier waarop u uw barcode afdrukt.  

Etikettenlijm is het klevende gedeelte dat het etiket verbindt met de plaats waar het wordt aangebracht. Het is een zeer belangrijk onderdeel van de barcode, omdat het helpt de code te bevestigen, zodat deze vervolgens kan worden gebruikt. Het materiaal dat voor de kleefstof wordt gebruikt is meestal polyester of was. Etiketten worden meestal verpakt op rollen, in vellen of in fanfold, zodat ze kunnen worden gebruikt voor het traceren van voorraden, verzending, magazijnbeheersystemen, en meer.

Tags

Het belangrijkste verschil tussen tags en labels is dat tags geen kleefzijde, geen kleefstof hebben. Tags zijn dikker en worden meestal aangebracht met een plastic touwtje of nietje. Een tag is een goede keuze om aan te brengen op iets waar je niet gemakkelijk een label op kunt aanbrengen. Meestal heeft dit voorwerp geen glad oppervlak. 

Tags worden vaak gebruikt in de kledingindustrie, omdat het niet goed is om labels rechtstreeks op kleding te plakken. De kleefstof zou resten en vlekken op de kleding achterlaten, dus tags zijn in dit geval de beste oplossing. 

Polsbandjes

Deze zijn niet zo gebruikelijk als tags of labels. Toch zijn ze ook belangrijk voor de nichemarkt. Polsbandjes worden vaak gebruikt om mensen of dieren te volgen. Ze worden gebruikt in gevallen waarin de kans groot is dat de tag of het label eraf valt.  

Wat is een streepjescode?

Een streepjescode is een visuele weergave van tekens en cijfers die door een machine kunnen worden gelezen - barcodescanner. Ze bestaat uit streepjes en spaties van verschillende breedtes. De meest gebruikte sector om barcodes te gebruiken is de detailhandel. Vandaag de dag zijn artikelen in winkels of supermarkten bijna niet meer weg te denken zonder streepjescodes. 

Zij maken voorraadbeheer veel gemakkelijker en efficiënter. Er zijn veel manieren waarop bedrijven barcodes kunnen gebruiken om bepaalde bedrijfsactiviteiten te verbeteren of de communicatie met klanten te verbeteren. 

Er zijn verschillende soorten streepjescodes die voor diverse industrieën worden gebruikt. Barcodes kunnen worden gebruikt voor het bijhouden van voorraden, verzending en transport, lotnummers, productidentificatie, en nog veel meer. Andere manieren waarop u barcodes voor uw bedrijf kunt gebruiken zijn

• Baankostprijsberekening en opvolging. Met barcodes kunt u de tijd bijhouden wanneer elke werkorder begint en eindigt. Werknemers kunnen gewoon hun unieke barcodes scannen en de informatie over hun werkuren wordt automatisch toegevoegd. Dit helpt om de loonkostenverdeling te verbeteren en efficiënter te maken.
• Inventarisbeheer van activa. Veel bedrijven hebben vaste activa die moeten worden getraceerd zodat de kosten op de juiste wijze aan deze activa kunnen worden toegewezen. Om dat te doen, kunnen bedrijven barcodes plaatsen op alle artikelen en deze vervolgens koppelen aan een barcode in een bepaald werkgebied.
• Verwerking van betalingen. Barcodes kunnen ook op een factuur worden afgedrukt. Zo kunnen boekhouders snel over de nodige gegevens beschikken en de betaling sneller afhandelen. 
• Traceren van diensten. Wanneer u een nieuw toestel ontvangt, kunt u snel een streepjescode scannen en de nodige informatie over het toestel opvragen. 
• Diensten met toegevoegde waarde voor klanten. Indien een bedrijf de mogelijkheid heeft om barcodes af te drukken en daarvoor over de nodige voorraad beschikt, dan kan het in aanmerking komen als leverancier voor die klanten die barcodes eisen op artikelen die naar hen worden verzonden. 

Barcodes kunnen bedrijven veel voordelen bieden als ze correct worden aangemaakt en afgedrukt. De belangrijkste voordelen zijn kosten- en tijdsefficiëntie, een beter beheer van de activa en een doeltreffender bedrijfsvoering.

De soorten streepjescodes

In het algemeen zijn er twee soorten barcodes: 1D- en 2D-barcodes. Ze worden in verschillende toepassingen gebruikt. Bovendien kunnen ze worden gescand met verschillende soorten technologie. Beide soorten streepjescodes worden op grote schaal gebruikt in een verscheidenheid van identificatietoepassingen. Er zijn nog andere soorten streepjescodes, namelijk streepjescodes met alleen cijfers en alfanumerieke streepjescodes.

Eendimensionale (1D) streepjescodetypes

Eendimensionale streepjescodes worden ook wel lineaire streepjescodes genoemd, die bestaan uit een reeks lijnen en spaties van verschillende breedtes. Ze worden vaak aangetroffen op consumptiegoederen. Ze bevatten niet veel gegevens, slechts enkele tientallen tekens. Lineaire streepjescodes worden langer naarmate er meer gegevens worden ingevoerd. Daarom is dit type streepjescode meestal beperkt tot 8-15 tekens. Dit zijn de soorten eendimensionale streepjescodes:

• UPC-code
• EAN-code
• Code 39
• Code 128
• ITF
• Codabar 
• GS1 Databar 
• MSI Plessey

Types tweedimensionale (2D) streepjescodes

In tegenstelling tot eendimensionale barcodes worden bij 2D-barcodes vierkanten, punten en zeshoeken gebruikt in plaats van lijnen. Tweedimensionale streepjescodes kunnen door hun unieke structuur veel meer informatie bevatten. Ze lijken ook fysiek kleiner, maar kunnen tot 2000 tekens bevatten, wat hun grootte helemaal niet beïnvloedt. De soorten 2D-barcodes omvatten:

• QR Code. Deze barcodes worden meestal gebruikt voor marketing- en reclamedoeleinden. Ze dienen ook als geweldige hulpmiddelen voor tracking en analyse om te zien of marketinginspanningen succesvol waren of niet. De QR-code generator is een eenvoudig te gebruiken tool om benodigde QR codes te maken in slechts enkele seconden. Er zijn ook gratis QR code generator opties, die ze toegankelijk maken. QR codes zijn flexibel in grootte en kunnen gescand worden, zelfs als ze beschadigd zijn. QR codes kunnen niet gelezen worden met een laser scanner. Meestal gebruiken mensen camera's in hun smartphones om dit type code te lezen. QR codes ondersteunen vier datamodi, waaronder alfanumeriek, numeriek, binair en Kanji.
• Datamatrix Code. Dit type code wordt gebruikt om kleinere voorwerpen en documenten te etiketteren. Datamatrix codes zijn ook perfect voor het etiketteren van elektronische componenten die meestal zeer klein van formaat zijn.
• PDF 417. Deze tweedimensionale streepjescode is beter voor grote bestanden met grote hoeveelheden gegevens, zoals foto's, vingerafdrukken, grafieken, handtekeningen, enz.  
• Aztek. Deze streepjescode wordt veel gebruikt in de transportsector, vooral voor instapkaarten en andere soorten tickets. De kwaliteit ervan is zeer hoog, zodat ze snel kunnen worden gelezen, zelfs als ze slecht zijn afgedrukt of op het telefoonscherm worden weergegeven.

Wat is een streepjescode voor verzending?

Het is een machineleesbaar patroon met verschillende lijnen dat op een verzendlabel wordt afgedrukt. De barcode verzenden helpt bij het identificeren van een zending. De verzendbarcode wordt in alle fasen van de levering gebruikt totdat het pakket zijn bestemming bereikt. 

Twee hoofdtypen streepjescodes worden gebruikt door derde partijen in de logistiek (3PL)

Er zijn twee hoofdtypen streepjescodes die door vervoerders worden gebruikt en logistiek van derden leveranciers.

1. Barcodes op verzendetiketten

Verzendbarcodes worden door 3PL-leveranciers gescand bij de ontvangst van inkomende inventaris en de verzending van uitgaande pakketten. Dit omvat pakketten voor zowel direct-to-consumer- als groothandelsbestellingen. Barcodes voor verzendingen helpen bij het verwerken van de voorraad en het traceren van het verzendproces. 

2. Productbarcodes op verzonden producten 

Het gebruik van productbarcodes is een geweldige veilige manier om artikelen op te slaan en te beheren. Met barcodes op uw nieuwe stock-keeping units (SKU's), die vervolgens naar fulfillment centers worden gestuurd, kunt u zorgen voor nauwkeurigheid. Met deze barcodes kunnen leveranciers ervoor zorgen dat de juiste producten van de juiste afzender naar hun bestemming worden verzonden.

De meest gebruikte barcode-indelingen in de scheepvaart

Er zijn vele soorten streepjescodes, elk met zijn voor- en nadelen. Hieronder vindt u de meest voorkomende barcodes die voor verzendingsdoeleinden worden gebruikt:

Numerieke streepjescodes

Tot de streepjescodes die alleen numerieke tekens bevatten, behoren de Universele Productcodes (UPC). Zij worden gewoonlijk gebruikt in de kleinhandel en in bibliotheken en bloedbanken. Deze barcodes bieden zelfcontrolerende en foutcorrigerende functies die in sommige gevallen heel nuttig kunnen zijn. Numerieke barcodes vindt u alleen in de Verenigde Staten en Canada. Numerieke barcodes zijn eenvoudige barcodes die worden gebruikt voor basisinventarisbeheer.

Alfanumerieke streepjescodes

In tegenstelling tot barcodes die alleen numerieke tekens bevatten, zijn alfanumerieke barcodes wereldwijde barcode-etiketten. Ze kunnen voor alle doeleinden worden gebruikt, maar meestal worden dit soort streepjescodes gebruikt voor tracering en gegevensverzameling in de scheepvaartindustrie. 

Ook alfanumerieke streepjescodes kunnen worden gebruikt in de gezondheidszorg, omdat ze grote hoeveelheden gegevens kunnen bevatten. Deze barcodes worden meestal gebruikt voor het traceren en verzamelen van gegevens. Bovendien bestaan alfanumerieke streepjescodes uit UPC-, EAN-, MSI- en Codabar-streepjescodes.

Datamatrix codes

Dit type barcode wordt vaak gebruikt voor het etiketteren van kleine artikelen en goederen. Door zijn formaat is de Datamatrix-code perfect voor het markeren van kleine producten in de logistiek en bij operaties. De belangrijkste voordelen van deze codes zijn de hoge snelheid van scannen en lezen van de code en de hoge fouttolerantie.

Wat is een verzendlabel?

Een verzendetiket, of pakketetiket, bevat alle nodige informatie over het pakket, zodat de afzenders/ontvangers van het pakket beter weten wat de bestemming van het pakket is, waar het heen moet, wat voor soort artikel erin zit, enz. De informatie over het pakket kan het punt van herkomst, het gewicht, de grootte, de bestemming en de naam van de vervoerder omvatten. 

Het gebruik van een verzendlabel is zeer belangrijk. Zonder verzendetiketten worden pakketten niet op het juiste adres afgeleverd en raken ze zoek, wat leidt tot gemiste artikelen en financiële schade. Verzendetiketten zijn een must in de verzendindustrie, omdat klanten erop vertrouwen dat vervoerders het pakket naar de juiste bestemming verzenden. Doen ze dat niet, dan verliezen klanten het vertrouwen in de service. Door correcte verzendetiketten te maken, voorkomt u financiële verliezen en ontevreden klanten.

Een verzendlabel maken

Als u een klein bedrijf runt, is het beter om zelf verzendetiketten te maken in plaats van ze bij de vervoerder te kopen. Met verzendetiketten van de vervoerder betaalt u namelijk de hoogste portokosten. 

Met uw eigen verzendetiketten kunt u ook profiteren van portokortingen en zelfs afhaalafspraken maken met de vervoerder. Dit kan snel worden gedaan via de website van de vervoerder of met behulp van verzendsoftware-oplossingen. 

Een verzendlabel maken dat past bij uw bedrijfsbehoeften

Voordat u verzendetiketten gaat maken, moet u eerst uw bedrijfsdoelstellingen bepalen en bepalen welke etiketten nodig zijn om die doelstellingen te verwezenlijken. Door dit te doen, verkleint u de opties. U zult veel sneller het juiste etikettype en de vereiste apparatuur voor deze etiketteringsbehoeften vinden. 

Afhankelijk van de manier waarop de etiketten werden gedrukt, kunnen zij een bepaalde tijd meegaan. Direct thermische (DT) etiketten zijn zeer hittegevoelig, wat betekent dat ze minder dan zes maanden meegaan. Een andere optie zijn thermische transfer (TT) etiketten, die veel langer meegaan dan DT-etiketten.

Een ander belangrijk aspect is de omgeving waarin het label zal worden blootgesteld. Hoe lang het zal meegaan, hangt er ook van af. Als het etiket lange tijd binnenshuis zal blijven, zijn DT-etiketten de beste optie. Deze kunnen ook ongeveer 1 maand aan het licht worden blootgesteld voordat ze beginnen te vervagen. TT etiketten zijn beter voor buiten en ze gaan langer mee.

Welke soorten printers worden gebruikt voor het afdrukken van verzendetiketten?

Er zijn verschillende soorten printers die gebruikt kunnen worden voor het afdrukken van verzendetiketten. De beste optie is natuurlijk een thermische labelprinter. De standaard inkjet- of laserprinters zijn niet voldoende. Ze zijn niet efficiënt of kosteneffectief als het gaat om het afdrukken van barcodes en verzendetiketten. Hier zijn drie hoofdtypen thermische etikettenprinters:

Industrieel

Industriële etikettenprinters kunnen 3.000-10.000 etiketten per dag printen, omdat zij zijn ontworpen voor het afwerken van grote partijen etiketten. Ze zijn bestand tegen grote printvolumes, en daarom worden ze meestal gebruikt in magazijnen, grote fabrieken, of grote opslagplaatsen, waar het uiterst belangrijk is om in grote hoeveelheden van hoge kwaliteit te printen.

Desktop

Desktopprinters zijn niet zo krachtig als industriële printers. Zij printen slechts ongeveer 500-1000 etiketten per dag. Desktopprinters worden meestal gebruikt voor kleinschalige etiketteeroperaties waarvoor geen grote hoeveelheden hoeven te worden geprint. Deze printers worden ook gebruikt voor toepassingen in de detailhandel en voor het traceren van goederen. Desktopprinters worden ook geacht snel etiketten van hoge kwaliteit af te drukken, ook al zijn ze veel kleiner in omvang vergeleken met industriële scanners.

Mobiel

Mobiele printers zijn bedoeld voor wie snel een aantal verzendetiketten moet afdrukken. Ze zijn compact, waardoor ze perfect zijn voor kleine hoeveelheden maar toch afdrukken van hoge kwaliteit. 

Typische materialen voor het maken van verzendetiketten

Er zijn drie belangrijke materialen die gewoonlijk voor het bedrukken van etiketten worden gebruikt. Deze omvatten papier, polypropyleen, en polyester. Papier wordt beschouwd als het meest populaire materiaal om te gebruiken, maar het is niet altijd de juiste oplossing voor een verzendetiket. Ze vereisen meer duurzaamheid en weerbestendigheid. 

Papier

De belangrijkste reden waarom de meeste streepjescodes op papier worden gedrukt, is de prijs van het materiaal. Het is erg goedkoop, vooral in vergelijking met andere materialen zoals polypropyleen. Papier biedt vele voordelen, waaronder:

• Betaalbaar
• Gemakkelijk te gebruiken
• Werkt uitstekend voor eenvoudige alledaagse toepassingen

Er zijn echter ook enkele nadelen verbonden aan het gebruik van papier voor verzendetiketten. Ze zijn gemakkelijk te scheuren en kunnen snel door water worden beschadigd. Bij verzending zal het pakket veel buiten zijn en worden blootgesteld aan zon, regen en vochtigheid. Het gebruik van papieren materiaal voor barcodes is in deze situatie niet goed, omdat de kans groot is dat het label op weg naar de bestemming beschadigd raakt.

Polypropyleen

Bijna alle duurzame etiketten zijn gemaakt van polypropyleen. U kunt ook de thermische overdracht en directe thermische polypropyleen etiketten maken. Opgemerkt moet worden dat etiketten van polypropyleen een grijzige kleur hebben als gevolg van de leuco-kleurstof. Dit zijn de belangrijkste voordelen die polypropyleen biedt:

• Duurzaamheid
• Moeilijk te scheuren 
• Veegvast
• Lange levensduur voor afdrukken
• Bestand tegen water en vocht 

Er zijn ook enkele nadelen, waaronder de hogere prijzen in vergelijking met andere materialen en de noodzaak om was/ribbon te gebruiken.

Ook is het goed om te weten dat u in plaats van gewone zwart-wit verzendetiketten ook gekleurde etiketten kunt afdrukken. Gekleurde etiketten worden meestal gebruikt voor een betere inventaris organisatie en de mogelijkheid om bepaalde items te sorteren op type. De typische kleuren die voor etiketten worden gebruikt zijn geel, lichtgroen, lichtblauw en oranje. Voor een betere leesbaarheid is het raadzaam lichtere kleuren te kiezen, vooral als u barcodes op deze etiketten gaat aanbrengen.

Kleefstoffen

Een ander belangrijk onderdeel van het maken van een verzendetiket is het kiezen van een lijm. De prestaties en de afdrukduur van uw verzendetiket zijn sterk afhankelijk van de lijm, dus zorg ervoor dat u de juiste kiest. 

Hier zijn drie belangrijke tips om u te helpen de meest geschikte lijm voor uw verzendetiketten te kiezen: 

1. Bepaal hoe lang uw etiket op het oppervlak moet blijven kleven. Er zijn permanente kleefstoffen die de sterkste kleefkracht bieden, zodat als uw etiket eenmaal is aangebracht, het er moeilijk af te krijgen zal zijn. Permanente kleefstoffen zijn perfect voor verzendetiketten, omdat er minder kans is dat het etiket eraf valt. Er is ook een verwijderbare kleefstof, waarmee u etiketten kunt verwijderen en op andere oppervlakken kunt plakken. Met deze lijm kunnen etiketten gemakkelijk worden verwijderd zonder schade of residu. Deze optie is ideaal wanneer u informatie op uw etiketten moet bijwerken.
2. Kies lijm op basis van het oppervlak waarop hij zal worden aangebracht. Afhankelijk van de textuur van het oppervlak waarop het wordt aangebracht, zal de lijm anders hechten. Het is beter om uw etiket op gladde en schone oppervlakken aan te brengen, zodat het beter blijft kleven. Oneffen oppervlakken vereisen sterkere kleefstoffen. Het is ook de moeite waard om sterke lijm te overwegen als u weet dat u uw etiket op een natte of koude ondergrond moet aanbrengen. Voor dit soort oppervlakken wordt meestal polypropyleen of polyester gebruikt, omdat papieren etiketten daar niet geschikt voor zijn. 
3. Bepaal bij welke temperatuur uw etiket zal worden aangebracht en bewaard. Dat is belangrijk, want veel lijmen presteren anders bij verschillende temperaturen. Sommige lijmen presteren goed in koude omgevingen, andere in warme. U moet bepalen waar uw pakket zal worden opgeslagen, zodat u kunt lijm kiezen op basis van dat. 

Er zijn ook twee verschillende soorten kleefstoffen: rubber en acryl.

• Rubberlijmen. Dit zijn betaalbare synthetische polymeren. Rubberlijmen hechten zich beter aan oppervlakken dan acrylaatlijmen, maar ze zijn gevoeliger voor vocht en temperaturen. Ze slijten ook na verloop van tijd. De rubberen lijm is ook gevoelig voor afbraak bij blootstelling aan chemicaliën of oplosmiddelen. Als u uw verzendetiketten binnenshuis bij kamertemperatuur opslaat, dan is deze optie perfect voor u.
• Acryl lijmen. Dit soort lijm is sterker en werkt goed op verschillende oppervlakken, waaronder hout, metaal, glas, of andere voorwerpen buitenshuis. Acrylaatlijmen zijn vocht- en temperatuurbestendig, wat betekent dat ze in verschillende weersomstandigheden standhouden en aan het licht kunnen worden blootgesteld zonder beschadigd te raken. Deze lijm wordt beschouwd als meer expansief, maar biedt een hogere kwaliteit en kan vele jaren op het oppervlak blijven.

Bijkomende aspecten die in overweging moeten worden genomen bij het maken van een verzendetiket

Naast materialen en printers moet u ook beslissen over de grootte van uw etiketten, hoe ze op de oppervlakken zullen worden aangebracht, hun formaat, enz. 

Kerngrootte

Er zijn twee meest voorkomende maten: 1" diameter en 3" diameter. U kunt ook een kern met een diameter van ¾" vinden, maar die zijn niet zo populair als de vorige twee. De kerngrootte van uw etiketten hangt af van de printer die u gebruikt om ze te maken. Grotere etiketten worden op industriële printers gedrukt, omdat ze op grotere rollen passen. Etiketten met een kerndiameter van 1" kunnen op desktopprinters worden afgedrukt, omdat ze kleiner zijn. Etiketten met een kern van 3" zouden dus niet in dit type printer passen.

U kunt de etiketten met ¾" kern alleen afdrukken op mobiele printers. Daarom worden ze niet vaak gebruikt. Mobiele printers zijn handig, omdat ze overal mee naartoe kunnen worden genomen, maar ze kunnen geen grote hoeveelheden afdrukken. 

Afmetingen

Voordat u etiketten koopt, moet u weten op welk oppervlak u het etiket gaat aanbrengen. Als u een etiket koopt dat groter is dan het oppervlak, zal het niet werken. U moet uw label meten voordat u het aanbrengt. Als u een 4 × 6 label, dan betekent dit dat het label is vier centimeter breed en zes centimeter lang. 

Perforatie en toepassing

De etiketten kunnen geperforeerd of niet-geperforeerd zijn. Het belangrijkste verschil tussen beide is dat bij geperforeerde etiketten kleine gaatjes in de voering tussen elk etiket zijn gestanst. Hierdoor zijn de etiketten gemakkelijk af te scheuren. Niet-geperforeerde etiketten worden meestal gebruikt wanneer ze automatisch worden aangebracht. Geperforeerde etiketten kunnen handmatig worden aangebracht. 

Als u een auto-apply machine hebt, moet u niet-geperforeerde etiketten gebruiken. Als u geperforeerde etiketten gebruikt voor auto-applicatie, kan dit een chaos veroorzaken en zal de machine de etiketten niet normaal aanbrengen. Niet-geperforeerde etiketten hebben ook een grotere diameter, omdat ze niet in het printeromhulsel opgesloten zitten. Wanneer u etiketten met de hand aanbrengt, dan is het handiger om geperforeerde etiketten te gebruiken, omdat u zich dan gemakkelijk van de overtollige liner kunt ontdoen. Het aanbrengproces van geperforeerde etiketten is ook veel schoner. 

Label Formaat

Alle soorten etiketten worden in vele sectoren gebruikt. Het is belangrijk om de verschillende formaten van elkaar te onderscheiden om uit te zoeken welke het beste bij uw bedrijfsbehoeften past. Etiketten zijn meestal verkrijgbaar op rol, in kettingpapier en in vellen, die verschillende formaten en toepassingen hebben:

• Rol Etiketten

Etiketten op rol kunnen worden afgedrukt op thermische etikettenprinters of inkjetprinters op rol (hoewel het niet aanbevolen is dit type printer te gebruiken). Afhankelijk van het type printer dat u gebruikt, worden roletiketten geleverd op kernen van 1", 3" en ¾". Bij het afdrukken steekt u het blanco etiket door het ene uiteinde, en het komt er dan uit met het bedrukte etiket aan het andere uiteinde. 

Dit wordt beschouwd als de snelste en gemakkelijkste manier om verzendetiketten, barcodes en andere etiketten af te drukken wanneer u ze allemaal afzonderlijk moet afdrukken. Wanneer de etiketrollen worden bedrukt met thermotransfertechnologie, gaan ze langer mee dan etiketten op vel. Als u een groot volume etiketten moet afdrukken, is het goed om etiketten op rol te gebruiken, aangezien u tot 500 etiketten per dag kunt afdrukken. Het enige nadeel van etiketten op rol is dat alles erg rommelig kan worden als het niet op de juiste manier wordt verzameld en gesorteerd.

• Fanfold

Fanfold etiketten kunnen tot een stapel worden gevouwen, wat veel tijd bespaart en de etiketten gemakkelijker op te bergen en te hanteren maakt. Met fanfold etiketten bespaart u niet alleen veel tijd, maar ook arbeid. Een van de grootste nadelen van fanfold etiketten is dat ze van buitenaf in de printer moeten worden ingevoerd. Als u de nodige ruimte hebt in de buurt van uw printer, dan is dat voor u geen groot probleem.

• Vel etiketten

Etiketten op vellen kunnen worden afgedrukt op laser- of inkjetprinters, vanwege het eenvoudige papierformaat van het vel. U kunt met veletiketten ook etiketten van kleiner formaat afdrukken, zoals bijvoorbeeld retouradresetiketten.

Hoe maak je een verzendlabel?

Er zijn veel websites beschikbaar die u kunt gebruiken om verzendetiketten te maken. U kunt gebruik maken van diensten van verzendbedrijven, zoals UPS of FedEx, maar ook van ShipStation, een geavanceerd verzendautomatiseringsplatform. 

Veel e-commerceplatforms bieden de mogelijkheid om verzendetiketten te genereren. Veel websites bieden ook gratis verzendetiketsjablonen, die u kunt gebruiken bij het maken van uw etiketten om er zeker van te zijn dat u geen belangrijke informatie over het hoofd ziet. Door gebruik te maken van online hulpmiddelen, verzendetiketsoftware of diensten van uw lokale vervoerder kunt u ook etiketten maken voor internationale verzending. 

Hoe werken verzendetiketten? 

Een verzendetiket moet alle nodige informatie over het pakket bevatten om het naar de juiste bestemming te sturen en het op zijn weg daarheen te volgen. Elke vervoerder heeft een specifieke verzendetiketsjabloon, uniek ontworpen om gelezen te worden door machines en mensen. Uw verzendetiket moet gemakkelijk leesbaar en duidelijk zijn. 

Verschillende vervoerders hebben speciale sjablonen, ontworpen voor hun processen van sorteren en afleveren. Als u een bepaalde vervoerder gebruikt, is het de moeite waard om hun sjablonen voor verzendetiketten te gebruiken. Verzendetiketten bevatten gewoonlijk veel belangrijke elementen, waaronder letters, cijfers en streepjescodes. 

Elk deel van het verzendetiket bevat belangrijke informatie die tijdens een specifiek deel van de keten zal worden gebruikt. De basisinformatie die elk verzendetiket moet bevatten, is onder meer de volgende:

1. Naam en adres van de afzender (kan ook het retouradres bevatten, waar het pakket naartoe moet worden gestuurd voor het geval het niet op de plaats van bestemming wordt afgeleverd)
2. De informatie over de bestemming: naam en adres van de ontvanger
3. Gewicht van het pakket, het soort artikel dat wordt verzonden, en de verpakking
4. Een MaxiCode, unidirectionele code die in elke richting kan worden gescand en gelezen
5. De routeringscode die aangeeft hoe het pakket tijdens het sorteren moet worden gerouteerd
6. Een postcode met de postcode van de ontvanger
7. Type dienst dat de verzendingsmethode omvat (Prioriteit, Express, enz.)
8. Het traceernummer dat helpt om het pakket online te volgen

Een deel van de informatie kan worden gegenereerd door de vervoerder die u zult gebruiken. De belangrijkste informatie omvat de naam en het adres van de afzender/ontvanger en het soort dienst. Standaard verzendetiketten zijn 4×6 inch (10x15cm). Als dit te klein is voor uw pakket, kunt u ook kiezen voor een formaat van 15x7 cm (6×3 inch). In het algemeen bevatten alle verzendetiketten dezelfde informatie, maar verschillende vervoerders kunnen enkele variaties hebben. 

Bijna alle informatie die nodig is voor verzendetiketten wordt gegenereerd door een speciale verzendsoftware of de vervoerder, dus daar hoeft u zich geen zorgen over te maken. U moet er alleen voor zorgen dat u alle juiste informatie over de bestemming en het type dienst vermeldt.

Verzendlabels maken via een vervoerder

Veel populaire vervoerders zoals UPS, FedEx, USPS bieden online diensten aan, die u kunt gebruiken om uw verzendetiketten te maken. Deze optie is ideaal voor wie geen grote hoeveelheden pakketten heeft, omdat het meestal wat langer duurt. 

U kunt zelf een verzendlabel maken via onlinediensten die uw vervoerder aanbiedt. Het is niet de snelste methode, maar het is goed voor degenen die een laag volume van pakketten hebben. U kunt dat doen door de website van een vervoerder te bezoeken, waarna u de sjabloon voor het verzendlabel moet invullen. Daarna kunt u het bestand met uw verzendetiketten downloaden en afdrukken. Hier zijn de belangrijkste carrier websites die u kunt gebruiken om uw verzendetiketten te maken:

• USPS
• FedEx
• Amazon FBA
• eBay Verzending
• UPS
• DHL

Verzendetiketten maken met software-oplossingen

Er zijn veel verzendlabel software opties online beschikbaar, die u snel kunt integreren met uw e-commerce platform. Het gebruik van verzendlabel software is geweldig voor kleine of middelgrote bedrijven en verkopers, omdat ze bieden verschillende betaling plannen om uit te kiezen. U kunt pay-as-you-go of kiezen voor maandelijkse plannen als u een hoog volume verzendorders.

Verzendetikettensoftware is een geweldige oplossing, omdat het niet alleen etiketten levert, maar ook andere functies die u voor uw bedrijf kunt gebruiken. U kunt toegang krijgen tot een dashboard met rapportage- en analyse-instrumenten, evenals extra kortingen voor vervoerders.

3 Beste praktijken voor verzendetiketten

Hier zijn enkele beste praktijken voor verzendetiketten, zodat u uw etiketten sneller en efficiënter kunt maken.

1. Vermeld speciale instructies op uw etiketten

Dit is een zeer belangrijk punt, vooral als het pakket iets bevat dat speciale zorg vereist. Je moet daar extra notities over maken op je etiket of verpakking. U kunt uw pakket het etiket "Breekbaar", "Bederfelijk" of "Brandbaar" meegeven. Dit zal helpen om ervoor te zorgen dat uw pakket in de beste conditie op zijn bestemming aankomt. 

2. Zorg ervoor dat uw etiketten correct geplaatst zijn 

De plaatsing van uw etiketten is ook van cruciaal belang. Verzendetiketten bevatten alle informatie die nodig is om de verzending te voltooien, daarom moeten ze zichtbaar zijn en niet gevouwen, zodat ze gemakkelijk kunnen worden gescand. Alle oneffenheden die ontstaan nadat de etiketten op het pakket zijn geplakt, moeten ook worden afgevlakt. 

Dit kan namelijk de leesbaarheid van de streepjescodes op het etiket beïnvloeden. Ook als u besluit uw etiket met doorzichtig plakband af te plakken of in een plastic zakje te doen, moet u controleren of uw etiket nog leesbaar is.

3. Voeg pakbonnen bij

EEN pakbon is een document met een lijst van artikelen in een pakket, samen met hun gewicht, afmetingen, enz. De pakbon helpt de ontvanger te controleren of hij alle bestelde artikelen heeft gekregen. 

U kunt de pakbonnen binnen of buiten in een speciale plastic portefeuille doen. Pakbonnen dienen meestal als ontvangstbewijzen. U moet de contactinformatie van uw bedrijf vermelden, het adres van uw klant, de datum van de bestelling en het nummer, de hoeveelheid artikelen in het pakket, een klantenservicenummer en eventuele aanvullende informatie over het retourbeleid of terugbetalingen.

Conclusie

Met deze gedetailleerde gids hebt u alles geleerd wat u nodig hebt om beter te begrijpen hoe verzendetiketten werken, welke streepjescodes worden gebruikt voor verzendetiketten, welke materialen en inventaris u nodig hebt om uw eigen verzendetiketten te maken, en welke diensten u moet gebruiken. 

Dit is zeer nuttig voor degenen, vooral voor degenen die net beginnen als e-commerce verkopers en niet veel weten over de scheepvaart. Met een goed verzendlabel dat alle benodigde barcodes bevat, weet u zeker dat uw pakket in perfecte staat op de eindbestemming aankomt.