Pageloot

50% ze všech plánů je darováno Ukrajině! Vlajka: Ukrajina na Apple iOS 14.6

-50% sleva Z cenových plánů! 

Dny
:
:
Promiňte! Nabídka skončila.

All created QR codes are working as intended.
We are currently updating our application with new awesome features! Stay tuned.

Jak vytvořit čárový kód přepravního štítku: Vše, co potřebujete vědět o přepravních štítcích

jak vytvořit čárový kód přepravního štítku
✅ Learn more about barcodes, which barcodes are used for shipping.
✅ Find out which inventory and materials you need to create high-quality shipping labels.

Důvěřuje špičkovým značkám

Obsah

Od zavedení prvního čárového kódu na počátku 70. let se tato technologie rozběhla a stala se průmyslovým standardem. Je těžké uvěřit, že čárové kódy zpočátku nebyly vůbec úspěšné. Po nějaké době však měla technologie čárových kódů průlom a drasticky změnila maloobchod.

Čárové kódy jsou také velmi důležité v lodním průmyslu, protože pomáhají třídit balíky a určovat, kam mají být odeslány. Čárové kódy obsahují důležitá data o zásilkách, které přepravci používají k dokončení přepravy. Když vás skenování čárového kódu na přepravním štítku rychle uvidíte informace o odesílateli, příjemci, typu zasílané položky atd. 

V této příručce se dozvíte vše, co potřebujete vědět k vytvoření přepravního štítku s potřebným čárovým kódem. 

Význam čárových kódů a štítků 

Naskenování čárového kódu trvá milisekundy. Čárové kódy jsou rychlé, spolehlivé a hlavně snižují lidskou chybu. Vytvoření čárového kódu je cenově velmi dostupné, přináší však dlouhodobý přínos pro firmu, její vybavení i zaměstnance. Čárové kódy se snadno používají, lze je tisknout na různé materiály ve více variantách. Je důležité zajistit, aby byl čárový kód vytištěn správně, abyste z něj získali maximální hodnotu.

Stále dochází k chybám v označování, které snižují účinnost čárových kódů. Je nezbytné mít správný štítek pro různé aplikace. To je důležité zejména u přepravních štítků, protože existuje vysoké riziko poškození čárových kódů. 

Existuje mnoho různých aspektů, které musíte vzít v úvahu při výběru štítku, který bude nejlépe vyhovovat vašim obchodním potřebám. Při výrobě přepravních štítků stojí za to věnovat čas poznávání různých materiálů, strojů, tiskáren, které tvoří štítky, abyste měli lepší představu o tom, které možnosti by vašemu podnikání vyhovovaly nejlépe. 

Než začnete vyrábět přepravní štítky, stojí za to určit si své cíle. Musíte vědět, co potřebujete sledovat, jaké materiály pro čárové kódy použít, kolik jich potřebujete atd. Jsou situace, kdy klasické bílé papírové štítky nejsou nejlepší volbou, i když jsou snadno vyrobitelné a levné. 

přepravní štítky s čárovými kódy na obalech
Chyby štítků, jako je rozmazání inkoustu, mohou způsobit, že váš čárový kód bude zbytečný a nepraktický.

Existuje několik možností, kam můžete umístit své čárové kódy. Patří mezi ně štítky, štítky a náramky.

Označení 

Štítky jsou považovány za nejoblíbenější a cenově nejvýhodnější médium pro čárové kódy. Štítky lze snadno navrhnout, vytisknout a poté připevnit. Štítky jsou vyrobeny z lícového materiálu, lepidla a podšívky. Čelní pažba je v podstatě základem pro čárový kód. Je to papír, na který tisknete svůj čárový kód.  

Lepidlo na štítky je pak lepicí část, která spojuje štítek s místem, kde je aplikován. Je to velmi důležitá část čárového kódu, protože pomáhá k připojení kódu, takže jej lze následně použít. Materiál používaný pro lepidlo je obvykle polyester nebo vosk. Štítky jsou obvykle baleny v rolích, listech nebo vějířovitě, takže je lze použít ke sledování zásob, expedice, systémů řízení skladu a dalších.

Značky

Hlavní rozdíl mezi štítky a štítky je v tom, že štítky nemají žádnou lepící stranu, žádné lepidlo. Visačky jsou tlustší a obvykle se aplikují pomocí plastového provázku nebo sponky. Štítek je dobrou volbou pro aplikaci na něco, na co nelze štítek snadno nalepit. Obvykle tato položka nemá hladký povrch. 

Visačky se běžně používají v oděvním průmyslu, protože není dobré lepit štítky přímo na oblečení. Lepidlo by na oděvu zanechávalo zbytky a skvrny, takže štítky jsou v tomto případě nejlepším řešením. 

Náramky

Nejsou tak běžné jako štítky nebo štítky. Jsou však také důležité pro mezeru na trhu. Náramky se běžně používají ke sledování lidí nebo zvířat. Používají se v případech, kdy je vysoká pravděpodobnost, že štítek nebo štítek spadnou.  

Co je to čárový kód?

Čárový kód je vizuální reprezentace znaků a čísel, které lze přečíst strojem — čtečka kódů. Skládá se z pruhů a mezer, které mají různé šířky. Nejběžnějším odvětvím, které používá čárové kódy, je maloobchod. Dnes je téměř nemožné si představit zboží v obchodech nebo supermarketech bez čárových kódů. 

Usnadňují a zefektivňují správu zásob. Existuje mnoho způsobů, jak mohou podniky používat čárové kódy ke zlepšení určitých obchodních operací nebo ke zlepšení komunikace se zákazníky. 

Existují různé typy čárových kódů, které se používají pro různá průmyslová odvětví. Čárové kódy lze použít pro sledování zásob, expedici a přepravu, čísla šarží, identifikaci produktů a další. Mezi další způsoby, jak můžete použít čárové kódy pro vaši firmu, patří:

  • Kalkulace a sledování práce. Čárové kódy umožňují sledovat čas, kdy každý pracovní příkaz začíná a končí. Zaměstnanci mohou jednoduše naskenovat své jedinečné čárové kódy a automaticky se doplní informace o jejich pracovní době. To pomáhá zlepšit alokaci mzdových nákladů a zefektivnit je.
  • Řízení zásob majetku. Mnoho podniků má dlouhodobý majetek, který by měl být sledován, aby bylo možné náklady vhodně alokovat na tento majetek. Za tímto účelem mohou podniky umístit čárové kódy na všechny položky a poté je propojit s čárovým kódem v určité pracovní oblasti.
  • Platba se zpracovává. Čárové kódy lze vytisknout i na fakturu. To umožňuje účetním rychle získat potřebná data a rychleji dokončit zpracování plateb. 
  • Sledování služeb. Když obdržíte novou jednotku, můžete rychle naskenovat čárový kód a vyvolat potřebné informace o jednotce. 
  • Služby s přidanou hodnotou pro zákazníky. Pokud má společnost možnost tisknout čárové kódy a má k tomu potřebné zásoby, může se kvalifikovat jako dodavatel pro ty zákazníky, kteří vyžadují čárové kódy na položkách, které jim jsou zasílány. 

Čárové kódy mohou podnikům nabídnout mnoho výhod, pokud jsou správně vytvořeny a vytištěny. Mezi hlavní výhody patří nákladová a časová efektivita a také zlepšení správy majetku a zefektivnění obchodních operací.

Typy čárových kódů

Obecně existují dva typy čárových kódů: 1D a 2D čárové kódy. Používají se v různých aplikacích. Navíc je lze skenovat různými typy technologií. Oba tyto typy čárových kódů jsou široce používány v různých identifikačních aplikacích. Lidé také upozorňují na další typy čárových kódů, které jsou pouze číselné čárové kódy a alfanumerické čárové kódy.

Typy jednorozměrných (1D) čárových kódů

Jednorozměrné čárové kódy se také nazývají lineární čárové kódy, které mají řadu čar a mezer různé šířky. Ty lze běžně nalézt na spotřebním zboží. Neobsahují mnoho dat, jen pár desítek znaků. Lineární čárové kódy se prodlužují, když je zadáváno více dat. Proto je tento typ čárového kódu obvykle omezen na 8-15 znaků. Zde jsou typy jednorozměrných čárových kódů:

  • Kód UPC
  • EAN kód
  • Kód 39
  • Kód 128
  • ITF
  • Codabar 
  • Databar GS1 
  • MSI Plessey

Dvourozměrné (2D) typy čárových kódů

Na rozdíl od jednorozměrných čárových kódů používají 2D čárové kódy místo čar čtverce, tečky a šestiúhelníky. Dvourozměrné čárové kódy mohou díky své jedinečné struktuře pojmout mnohem více informací. Také se zdají být fyzicky menší, ale mohou mít až 2000 znaků, což vůbec neovlivňuje jejich velikost. Mezi typy 2D čárových kódů patří:

  • QR kód. Tyto čárové kódy se obvykle používají pro marketingové a reklamní účely. Slouží také jako skvělé nástroje pro sledování a analýzu, abyste zjistili, zda marketingové úsilí bylo úspěšné či nikoli. The Generátor QR kódu je snadno použitelný nástroj k vytvoření potřebných QR kódů během několika sekund. K dispozici jsou také bezplatné možnosti generátoru QR kódů, které je zpřístupňují. QR kódy mají flexibilní velikost a lze je naskenovat, i když jsou poškozené. QR kódy nelze číst pomocí laserového skeneru. Ke čtení tohoto typu kódu lidé většinou používají fotoaparáty ve svých chytrých telefonech. QR kódy podporují čtyři datové režimy, včetně alfanumerického, numerického, binárního a Kanji.
  • Datamatrix kód. Tento typ kódu se používá pro označování menších položek a dokumentů. Datamatrix kódy jsou také perfektní pro označování elektronických součástek, které jsou obvykle velmi malé.
  • PDF 417. Tento dvourozměrný čárový kód je lepší pro velké soubory s velkým množstvím dat, jako jsou fotografie, otisky prstů, grafika, podpisy atd.  
  • Aztek. Tento čárový kód je široce používán v dopravním průmyslu, zejména pro palubní vstupenky a další typy jízdenek. Jejich kvalita je extrémně vysoká, takže je lze rychle přečíst, i když byly špatně vytištěny nebo zobrazeny na displeji telefonu.

Co je to přepravní čárový kód?

It’s a machine-readable pattern with various lines that is printed on a shipping label. The shipping barcode helps to identify a shipment. The shipping barcode is used throughout all delivery phases until the package reaches its destination. 

Poskytovatelé logistiky třetích stran (3PL) používají dva hlavní typy čárových kódů

Najdete zde dva hlavní typy čárových kódů, které používají dopravci a logistiky třetích stran poskytovatelé.

1. Přepravní čárové kódy na přepravních štítcích

Přepravní čárové kódy jsou skenovány poskytovateli 3PL při příjmu příchozího inventáře a odeslání odchozích balíků. To zahrnuje balíčky pro přímé spotřebitelské i velkoobchodní objednávky. Přepravní čárové kódy pomáhají vypořádat se se zásobami a sledovat proces přepravy. 

2. Čárové kódy produktů na dodávaných produktech 

Použití produktových čárových kódů je skvělý bezpečný způsob ukládání a správy položek. S čárovými kódy na vašich nových skladových jednotkách (SKU), které budou poté odeslány do distribučních center, můžete zajistit přesnost. Tyto čárové kódy umožňují poskytovatelům zajistit, aby byly správné produkty odeslány na místo určení od správného odesílatele.

Nejpoužívanější formáty čárových kódů v dopravě

Existuje mnoho typů čárových kódů, každý má své výhody a nevýhody. Zde jsou nejběžnější čárové kódy, které se používají pro účely přepravy:

Číselné čárové kódy

Čárové kódy pouze s číslicemi zahrnují univerzální kódy produktů (UPC). Obvykle se používají v maloobchodě i v knihovnách a krevních bankách. Tyto čárové kódy nabízejí funkce samokontroly a opravy chyb, které mohou být v některých případech docela užitečné. Pouze číselné čárové kódy najdete pouze ve Spojených státech a Kanadě. Číselné čárové kódy jsou jednoduché čárové kódy, které se používají pro základní správu zásob.

Alfanumerické čárové kódy

Na rozdíl od pouze číselných čárových kódů jsou alfanumerické čárové kódy celosvětovými štítky s čárovými kódy. Mohou být použity pro jakýkoli účel, většinou se však používá tento typ čárových kódů sledování a sběr dat v lodním průmyslu. 

Alfanumerické čárové kódy lze také použít ve zdravotnictví, protože mohou obsahovat velké množství dat. Tyto čárové kódy se většinou používají pro sledování a sběr dat. Alfanumerické čárové kódy se navíc skládají z čárových kódů UPC, EAN, MSI a Codabar.

Datamatrix kódy

Tento typ čárového kódu se běžně používá pro označování drobných předmětů a zboží. Díky velikosti kódu Datamatrix je ideální pro značení malých produktů v logistice a provozech. Mezi hlavní výhody těchto kódů patří vysoká rychlost skenování a čtení kódu a jeho vysoká odolnost proti chybám.

Co je přepravní štítek?

Přepravní štítek nebo štítek balíku poskytuje všechny potřebné informace o balíku, takže odesílatel/příjemce balíku lépe porozumí tomu, co je cílem tohoto balíku, kam má jít, jaký typ položky je uvnitř atd. Informace o balíku mohou obsahovat místo původu, váhu, velikost, místo určení, jméno přepravce. 

Použití přepravního štítku je velmi důležité. Bez něj nebudou balíčky doručeny na správnou adresu, ztratí se, což povede ke zmeškaným položkám a finančním škodám. Přepravní štítky jsou v lodním průmyslu nezbytností, protože zákazníci spoléhají na přepravce, že balík dopraví na správné místo. Pokud tak neučiní, zákazníci ztratí důvěru ve službu. Vytváření správných přepravních štítků zabrání finančním ztrátám a nespokojeným zákazníkům.

Jak vytvořit přepravní štítek

tiskárny pro tisk štítků s čárovým kódem
Abyste mohli ušetřit nějaké peníze a čas, můžete si přepravní štítek vytisknout sami pomocí určitých typů tiskáren.

Pokud provozujete malou firmu, je lepší vytvářet přepravní štítky sami, než je kupovat v kanceláři dopravce. Je to proto, že s přepravními štítky od přepravce platíte za poštovné za nejvyšší sazby. 

S vlastními přepravními štítky můžete také využít slevy na poštovném a dokonce se domluvit na vyzvednutí s dopravcem. To lze rychle provést prostřednictvím webových stránek přepravce nebo pomocí softwarových řešení pro přepravu. 

Vytvoření přepravního štítku, aby vyhovoval vašim obchodním potřebám

Než se pustíte do výroby přepravních štítků, je nutné identifikovat vaše obchodní cíle a jaké štítky jsou potřeba k jejich splnění. Tím si zúžíte možnosti. Mnohem rychleji najdete správný typ štítku a požadované vybavení pro tyto potřeby štítkování. 

V závislosti na způsobu tisku mohou štítky vydržet určitou dobu. Přímé tepelné štítky (DT) jsou velmi citlivé na teplo, což znamená, že vydrží méně než šest měsíců. Další možností jsou termotransferové (TT) etikety, které vydrží mnohem déle ve srovnání s DT etiketami.

Dalším důležitým aspektem je prostředí, ve kterém bude etiketa vystavena. Záleží také na tom, jak dlouho to vydrží. Pokud bude štítek na dlouhou dobu v interiéru, lepší variantou by byly štítky DT. Ty mohou být také vystaveny světlu po dobu přibližně 1 měsíce, než začnou blednout. Štítky TT jsou lepší pro venkovní použití a déle vydrží.

Jaké typy tiskáren se používají pro tisk přepravních štítků

Při tisku přepravních štítků lze použít různé typy tiskáren. Nejlepší variantou je samozřejmě termální tiskárna etiket. Základní inkoustové nebo laserové tiskárny nestačí. Nejsou efektivní ani nákladově efektivní, pokud jde o tisk čárových kódů a přepravních štítků. Zde jsou tři hlavní typy termálních tiskáren štítků:

Průmyslový

Průmyslové tiskárny štítků jsou schopny vytisknout 3 000 až 10 000 štítků za den, protože jsou určeny pro kompletaci velkých sérií štítků. Odolávají velkoobjemovému tisku, a proto se většinou používají ve skladech, velkých továrnách nebo velkých skladech, kde je nesmírně důležité mít kvalitní tisk ve velkém množství.

plocha počítače

Stolní tiskárny nejsou tak výkonné jako průmyslové tiskárny. Denně vytisknou pouze 500–1000 štítků. Stolní tiskárny se běžně používají pro operace štítkování v malém měřítku, které nevyžadují tisk ve velkém množství. Tyto tiskárny se používají také pro maloobchodní aplikace a sledování majetku. U stolních tiskáren se také předpokládá, že rychle tisknou vysoce kvalitní štítky, i když jsou ve srovnání s průmyslovými skenery mnohem menší.

mobilní, pohybliví

Mobilní tiskárny jsou pro ty, kteří potřebují rychle vytisknout několik přepravních štítků. Jsou kompaktní, díky čemuž jsou ideální pro tisk v malém množství, ale přesto vysoce kvalitní. 

Typické materiály používané při výrobě přepravních štítků

různé materiály, které se používají k výrobě štítků
Dobře zvolené materiály prodlouží životnost vašich přepravních štítků

Pro tisk štítků se běžně používají tři hlavní materiály. Patří mezi ně papír, polypropylena polyester. Papír je považován za nejoblíbenější materiál, ale nemusí být vždy tím správným řešením pro přepravní štítek. Vyžadují větší trvanlivost a odolnost vůči povětrnostním vlivům. 

Papír

Hlavním důvodem, proč se většina čárových kódů tiskne na papír, je cena materiálu. Je to velmi levné, zvláště ve srovnání s jinými materiály, jako je polypropylen. Papír nabízí mnoho výhod, včetně:

  • Cenově dostupné
  • Snadné použití
  • Funguje skvěle pro jednoduché každodenní aplikace

Použití papíru pro přepravní štítky má však také některé nevýhody. Jsou snadno roztrhatelné a rychle je může poškodit voda. Pokud jde o přepravu, balíček bude hodně venku a vystaven slunci, dešti, vlhkosti. Použití papírového materiálu pro čárové kódy v této situaci není dobré, protože existuje vysoká pravděpodobnost poškození štítku na cestě do místa určení.

Polypropylen

Téměř všechny etikety s dlouhou životností jsou vyrobeny z polypropylenu. Můžete vyrobit termotransferové a přímé termo polypropylenové etikety. Za zmínku stojí, že etikety vyrobené z polypropylenu mají díky leuko barvivu šedavou barvu. Zde jsou nejdůležitější výhody, které polypropylen nabízí:

  • Trvanlivost
  • Těžko se trhá 
  • Odolný proti rozmazání
  • Dlouhá životnost tisku
  • Odolný vůči vodě a vlhkosti 

Existují také některé nevýhody, o kterých je třeba vědět, včetně vyšších cen ve srovnání s jinými materiály a nutnosti použít vosk/stuhu.

Také je dobré vědět, že místo obyčejných černobílých přepravních štítků můžete tisknout barevné. Barevné štítky se obvykle používají pro lepší organizaci zásob a možnost třídit určité položky podle typu. Mezi typické barvy používané pro štítky patří žlutá, světle zelená, světle modrá a oranžová. Pro lepší čitelnost se doporučuje volit světlejší barvy, zvláště pokud na tyto štítky budete přidávat čárové kódy.

Lepidla

Další důležitou součástí výroby přepravního štítku je výběr lepidla. Výkon a životnost vašeho přepravního štítku velmi závisí na lepidle, takže se ujistěte, že jste vybrali to správné. 

Zde jsou tři hlavní tipy, které vám pomohou vybrat nejvhodnější lepidlo pro vaše přepravní štítky: 

  1. Určete, jak dlouho potřebujete, aby štítek zůstal přilepený k povrchu. Existují permanentní lepidla, která poskytují nejsilnější přilnavost, takže jakmile je štítek nalepen, bude obtížné jej sundat. Permanentní lepidla jsou ideální pro přepravní štítky, protože je menší šance, že štítek spadne. K dispozici je také odnímatelné lepidlo, které umožňuje odstranit štítky a nalepit je na jiné povrchy. Díky tomu lze samolepicí štítky snadno odstranit bez jakéhokoli poškození nebo zbytků. Tato možnost je skvělá v případech, kdy potřebujete aktualizovat informace na štítcích.
  2. Vyberte lepidlo podle povrchu, na který bude aplikováno. V závislosti na struktuře povrchu, na který bude aplikován, bude lepidlo držet různě. Je lepší umístit štítek na hladké a čisté povrchy, aby více přilnul. Nerovné povrchy vyžadují silnější lepidla. Také stojí za to zvážit silné lepidlo, když víte, že musíte štítek umístit na mokrý nebo studený povrch. Pro tento typ povrchu lidé většinou používají polypropylenový nebo polyesterový lícový papír, protože papírové etikety na to nejsou vhodné. 
  3. Určete, při jaké teplotě bude štítek aplikován a skladován. Je to důležité, protože mnoho lepidel funguje při různých teplotách odlišně. Některá lepidla fungují dobře v chladném prostředí, některá v teplém prostředí. Musíte určit, kde bude váš balíček uložen, abyste si podle toho mohli vybrat lepidlo. 

Existují také dva různé typy lepidel: gumové a akrylové.

  • Gumová lepidla. Jedná se o cenově dostupné syntetické polymery. Gumová lepidla lepí na povrchy lépe, oproti akrylovým však bývají náchylnější na vlhkost a teploty. Časem se také opotřebovávají. Gumové lepidlo je také náchylné k rozpadu, pokud je vystaveno chemikáliím nebo rozpouštědlům. Pokud skladujete přepravní štítky uvnitř při pokojové teplotě, pak je tato možnost pro vás ideální.
  • Akrylová lepidla. Tento typ lepidla je pevnější a dobře se s ním pracuje na různé povrchy, včetně dřeva, kovu, skla nebo jiných venkovních předmětů. Akrylová lepidla jsou odolná proti vlhkosti a teplotě, což znamená, že vydrží v různých povětrnostních podmínkách a mohou být vystavena světlu bez poškození. Toto lepidlo je považováno za expanzivnější, nicméně poskytuje vyšší kvalitu a může zůstat na povrchu po mnoho let.

Další aspekty, které je třeba vzít v úvahu při vytváření přepravního štítku

Kromě materiálů a tiskáren se musíte také ujistit, že jste se rozhodli pro velikost vašich štítků, jak budou aplikovány na povrchy, jejich formát atd. 

Velikost jádra

Existují dvě nejběžnější velikosti: průměr 1” a průměr 3”. Můžete se setkat i s jádrem o průměru ¾”, nicméně nejsou tak populární jako předchozí dva. Velikost jádra vašich štítků závisí na tiskárně, kterou používáte k jejich výrobě. Větší etikety se tisknou na průmyslových tiskárnách, protože se do nich vejdou větší role. Štítky na průměru jádra 1“ lze tisknout na stolních tiskárnách, protože jsou rozměrově menší, takže štítky na jádře 3“ by se do tohoto typu tiskáren nevešly.

Na mobilních tiskárnách můžete tisknout pouze štítky s jádrem ¾”. Proto se běžně nepoužívají. Mobilní tiskárny jsou pohodlné, protože je lze přenášet kamkoli, ale neposkytují tisk ve velkém množství. 

Rozměry

Před nákupem štítků musíte znát množství povrchu, na který budete štítek aplikovat. Pokud si koupíte štítek, který je větší než povrch, nebude fungovat. Před aplikací musíte štítek změřit. Pokud máte štítek 4×6, pak to znamená, že štítek je čtyři palce široký a šest palců dlouhý. 

Perforace a aplikace

Etikety mohou být perforované nebo neperforované. Hlavní rozdíl mezi nimi je v tom, že perforované štítky mají ve vložce mezi každým štítkem vyražené malé otvory. Díky tomu se štítky snadno odtrhnou. Neperforované štítky se obvykle používají, když mají být automaticky aplikovány. Perforované lze aplikovat ručně. 

Pokud máte stroj s automatickou aplikací, musíte použít neperforované štítky. Pokud použijete děrované štítky pro automatickou aplikaci, může to způsobit chaos a stroj nebude štítky aplikovat normálně. Neděrované štítky mají také větší průměr, protože nejsou omezeny na plášť tiskárny. Když nanášíte štítky ručně, je výhodnější používat perforované štítky, protože vám umožňují snadno se zbavit přebytečné vložky. Proces aplikace děrovaných etiket je také mnohem čistší. 

Formát štítku

Všechny typy štítků se používají v mnoha průmyslových odvětvích. Je důležité rozlišovat různé formáty, abyste našli ten, který bude nejlépe vyhovovat potřebám vaší firmy. Štítky se obvykle dodávají v rolích, vějířových skladech a listech, které mají různé formáty a použití:

  • Role štítků

Rolové etikety lze tisknout na termálních tiskárnách etiket na inkoustových rolových tiskárnách (ačkoli se nedoporučuje používat tento typ tiskárny). V závislosti na typu tiskárny, kterou používáte, jsou role štítků dodávány s jádry 1”, 3” a ¾”. Při tisku prostrčíte prázdný štítek jedním koncem a poté vyjde s vytištěným štítkem na druhém konci. 

Toto je považováno za nejrychlejší a nejsnadnější způsob tisku přepravních štítků, čárových kódů a dalších štítků, když je potřebujete vytisknout každý zvlášť. Když jsou role etiket potištěny technologií tepelného přenosu, vydrží déle ve srovnání s archovými etiketami. Pokud potřebujete vytisknout velký objem štítků, je dobré použít štítky v rolích, protože za den vytisknete až 500 štítků. Jedinou nevýhodou etiket na rolích je to, že pokud nejsou správně shromážděny a vytříděny, může se vše velmi zašpinit.

  • Fanfold

Vějířové štítky lze skládat do stohu, což šetří spoustu času a usnadňuje skladování a manipulaci se štítky. S vějířovitými štítky ušetříte nejen spoustu času, ale také práce. Jednou z největších nevýhod vějířovitých štítků je, že je třeba je do tiskárny vkládat z vnějšku tiskárny. Pokud máte v blízkosti tiskárny potřebné místo, není to pro vás velký problém.

  • Listové štítky

Archové štítky lze tisknout na laserových nebo inkoustových tiskárnách, protože list má jednoduchou velikost papíru. Můžete také tisknout štítky menší velikosti, jako jsou například štítky se zpáteční adresou pomocí štítků na archu.

Jak vytvořit přepravní štítek

Existuje mnoho webových stránek, které můžete použít k vytvoření přepravních štítků. Můžete využít služby přepravních společností, jako je UPS nebo FedEx, a také ShipStation, pokročilou platformu pro automatizaci přepravy. 

Mnoho platforem elektronického obchodu nabízí generování přepravních štítků. Mnoho webových stránek také nabízí bezplatné šablony přepravních štítků, které můžete použít při výrobě štítků, abyste měli jistotu, že vám neuniknou žádné důležité informace. Pomocí online zdrojů, softwaru pro přepravní štítky nebo služeb od místního přepravce můžete také vytvářet štítky pro mezinárodní přepravu. 

Jak fungují přepravní štítky? 

Přepravní štítek musí obsahovat všechny potřebné informace o balíku, aby jej mohl nasměrovat do správných míst určení a sledovat jej na cestě k cíli. Každý přepravce má specifickou šablonu přepravního štítku, která je jedinečně navržena tak, aby ji mohly číst stroje i lidé. Váš přepravní štítek musí být snadno čitelný a jasný. 

Různí dopravci mají speciální šablony, určené pro jejich procesy třídění a doručení. Pokud používáte určitého dopravce, vyplatí se použít jeho šablony přepravních štítků. Přepravní štítky obvykle obsahují mnoho důležitých prvků, včetně písmen, čísel a čárových kódů. 

Každá část přepravního štítku poskytuje důležité informace, které budou použity v určité části řetězce. Základní informace, které by měl mít každý přepravní štítek, zahrnují následující:

  1. Jméno a adresa odesílatele (může obsahovat i zpáteční adresu, kam má být balíček odeslán v případě, že nebude doručen na místo určení)
  2. Informace o cíli: jméno a adresa příjemce
  3. Hmotnost balíku, typ zasílané položky a balení
  4. MaxiCode, jednosměrný kód, který lze skenovat a číst v libovolném směru
  5. Směrovací kód, který identifikuje, jak směrovat balíček během třídění
  6. Poštovní směrovací číslo s poštovním směrovacím číslem příjemce
  7. Typ služby, která zahrnuje způsob dopravy (Prioritní, Expresní atd.)
  8. Sledovací číslo, které pomáhá sledovat zásilku online

Některé informace může generovat operátor, kterého budete používat. Mezi nejdůležitější informace patří jméno a adresa odesílatele/příjemce a typ služby. Standardní přepravní štítky jsou 4×6 palců (10×15 cm). Pokud je pro váš balíček příliš malý, další možností je velikost 6×3 palce (15×7 cm). Obecně platí, že všechny přepravní štítky obsahují stejné informace, ale různí přepravci se mohou lišit. 

Téměř všechny potřebné informace pro přepravní štítky generuje speciální přepravní software nebo přepravce, takže se o to nemusíte starat. Jen se musíte ujistit, že uvádíte všechny správné informace o destinaci a typu služby.

Vytváření přepravních štítků prostřednictvím přepravce

Mnoho oblíbených dopravců jako UPS, FedEx, USPS nabízí online služby, které můžete použít k vytvoření přepravních štítků. Tato možnost je skvělá pro ty, kteří nemají velký objem balíčků, protože to obvykle trvá o něco déle. 

Přepravní štítek si můžete vytvořit sami prostřednictvím online služeb, které váš dopravce poskytuje. Není to nejrychlejší metoda, ale je dobrá pro ty, kteří mají malý objem balíků. Můžete to udělat tak, že navštívíte web přepravce, poté musíte vyplnit šablonu přepravního štítku. Poté si můžete stáhnout soubor s přepravními štítky a vytisknout je. Zde jsou hlavní webové stránky přepravců, které můžete použít k vytvoření přepravních štítků:

  • USPS
  • FedEx
  • Amazon FBA
  • eBay doprava
  • UPS
  • DHL

Vytváření přepravních štítků prostřednictvím softwarových řešení

Různí poskytovatelé softwaru pro přepravní štítky
Pokud nechcete využívat služeb žádného dopravce, můžete zkusit použít software pro přepravní štítky.

Na internetu je k dispozici mnoho možností softwaru pro přepravní štítky, které můžete rychle integrovat se svou platformou elektronického obchodu. Použití softwaru pro přepravní štítky je skvělé pro malé a střední podniky a prodejce, protože nabízejí různé platební plány, ze kterých si můžete vybrat. Máte-li velkoobjemové zásilky, můžete platit průběžně nebo si vybrat měsíční plány.

Software pro přepravní štítky je skvělým řešením, protože neposkytuje pouze štítky, ve skutečnosti existuje více funkcí, které můžete pro své podnikání využít. Můžete získat přístup k řídicímu panelu s nástroji pro vytváření přehledů a analýz a také k dalším slevám operátora.

3 doporučené postupy pro přepravní štítky

Zde jsou některé doporučené postupy pro přepravní štítky, abyste mohli štítky vyrábět rychleji a efektivněji.

1. Na štítky uveďte speciální pokyny

To je velmi důležitý bod, zvláště pokud balení obsahuje něco, co vyžaduje zvláštní péči. Na štítek nebo balení je třeba uvést další poznámky. Svůj balíček můžete označit jako „Křehký“, „Podléhající zkáze“ nebo „Hořlavý“. To pomůže zajistit, aby se váš balíček dostal na místo určení v nejlepším stavu. 

2. Ujistěte se, že jsou štítky umístěny správně 

Důležité je také umístění vašich štítků. Přepravní štítky obsahují všechny potřebné informace k dokončení přepravy, proto musí být viditelné a nesmí být přeložené, aby se daly snadno naskenovat. Všechny hrbolky, které se objeví po nalepení štítků na obal, by měly být také vyrovnány. 

Může totiž ovlivnit čitelnost čárových kódů na etiketě. Pokud se rozhodnete štítek přelepit průhlednou páskou nebo jej vložit do plastové peněženky, zkontrolujte, zda je štítek stále čitelný.

3. Přiložte dodací listy

A dodací list je dokument se seznamem položek v balíku spolu s jejich hmotností, rozměry atd. Obalový list pomáhá příjemci zkontrolovat, zda obdržel všechny položky, které si objednal. 

Balicí lístky můžete vložit dovnitř nebo ven do speciální plastové peněženky. Jako účtenky obvykle slouží dodací listy. Musíte uvést kontaktní údaje vaší společnosti, adresu vašeho zákazníka, datum objednávky a číslo, množství položek v balíku, číslo zákaznického servisu a jakékoli další informace o zásadách vrácení nebo vrácení peněz.

Závěr

S tímto podrobným průvodcem jste se dozvěděli vše, co potřebujete, abyste lépe porozuměli tomu, jak fungují přepravní štítky, které čárové kódy se používají pro přepravní štítky, jaké materiály a zásoby potřebujete k vytvoření vlastních přepravních štítků a jaké služby použít. 

To je velmi užitečné pro ty, zejména pro ty, kteří s e-commerce prodejci teprve začínají a o dopravě toho moc neví. S dobrým přepravním štítkem, který má všechny potřebné čárové kódy, budete mít jistotu, že se váš balíček dostal na místo určení v perfektním stavu.

Kategorie

Dozvědět se víc o

Vytvořte QR kódy pro Instagram

Nejlepší generátor QR kódů pro noviny a časopisy - Pageloot

QR kódy zapnuty Noviny a časopisy

Jak malý může být qr kód a stále funguje

QR kód Průvodce velikostí

Obsah

Pokud potřebujete vytvořit QR kódy online, můžete Vytvořte QR kód právě tady zdarma!
Pageloot je #1 Go-To řešení vytvářet a skenovat QR kódy.

Zdarma skener čárových kódů

Bezplatná 14denní zkušební verze. Není vyžadována žádná kreditní karta.

Zobrazit více QR kódů

Marketingové možnosti pro QR kódy

QR kód Marketingové možnosti

vytvořit qr kód pro podcast

QR kódy pro Podcasty

Vytvořte QR kódy pro Tik tak

Vytvořte QR kódy pro WiFi

Věděli jste to? 2 věci?

Vytvořte menu restaurace pdf QR Code

QR kódy vás dostanou zákazníky!

Máme 14denní zkušební verze ZDARMA. Není vyžadována žádná kreditní karta!