Зараз важко уявити будь-який товар, який ми бачимо в магазині або упаковку без будь-яких штрих-кодів. Штрих-коди зробили революцію в тому, як підприємства відстежують свої активи, і зробили процес оплати набагато швидшим та ефективнішим.
Правильне управління запасами не працює без штрих-кодів. Правильна організація є ключовою для бізнесу. Тому штрих-коди досі широко використовуються в роздрібній торгівлі. Наявність необхідних даних про продукт у невеликому коді допомагає заощадити багато часу та зменшити витрати на управління запасами.
Завдяки розвитку технологій будь-хто може створити штрих-код всього за кілька секунд сканери штрих -коду. Ось кілька порад, які слід враховувати при створенні штрих-коду для потреб вашого бізнесу, щоб допомогти вам отримати максимальну віддачу від цієї технології.
Помилки, яких слід уникати при створенні штрих-коду
Процес створення штрих-коду швидкий і здається досить простим. Однак, щоб переконатися, що ви отримаєте бажаний результат, перед цим слід багато попрацювати. Ви повинні розуміти, що можна зробити багато помилок, які зроблять ваші штрих-коди неефективними.
Існують також різні типи штрих-кодів залежно від типу інформації, яку вони повинні зберігати, і галузей, які їх використовують. Хтось без досвіду створення штрих-кодів може мати проблеми, оскільки існує багато аспектів, які слід враховувати, щоб уникнути помилок.
Якщо зроблено правильно, штрих-коди служать економічно ефективним способом покращення процесів інвентаризації
Ось кілька поширених помилок, які люди зазвичай роблять, коли створюють штрих-коди для свого бізнесу:
Невідповідний розмір
Розмір штрих-коду відіграє важливу роль, оскільки від розміру залежить, чи легко сканується штрих-код, чи взагалі його неможливо прочитати. Якщо штрих-код занадто малий або занадто великий, сканеру штрих-коду може знадобитися більше часу, щоб відсканувати його або навіть не сканувати.
Існує термін, який називається тихою зоною, який описує вільні пробіли з обох боків штрих-коду. Якщо у вашому штрих-коді немає цього місця, зчитувач штрих-кодів не зможе відсканувати код і отримати інформацію.
При створенні штрих-коду важливо завжди пам’ятати про його функціональність. Вирішуючи, яку форму чи форму зробити штрих-кодом, що може бути частиною маркетингових і брендингових зусиль, переконайтеся, що дизайн не робить штрих-код неефективним.
Різного кольору
Спочатку кольори можуть здатися не дуже важливими при створенні штрих-кодів. Однак варто знати, що деякі кольори можуть викликати певні проблеми під час сканування коду та впливати на читабельність штрих-коду.
Уникайте використання яскравих кольорів, таких як жовтий, і кольорів, які можуть здатися занадто темними, наприклад коричневого для фону або ліній. Також переконайтеся, що комбінація кольорів, яку ви вибрали для штрих-коду, читається, а код повністю видно на світлому фоні. Функціональність дуже важлива, тому вибір її замість естетичного дизайну є ключовим для кращого використання штрих-коду.
Неправильна орієнтація та розміщення
Розташування вашого штрих-коду також має значення. Ви повинні враховувати орієнтацію вашого штрих-коду та те, як він представлений на продукті. Ви можете розмістити свій штрих-код на упаковці як вертикально, так і горизонтально. Існує два варіанти орієнтації для штрих-кодів, наприклад, «огорожа» та «драбина».
Перший варіант орієнтації — це коли лінії паралельні переміщенню етикетки, коли вона проходить через принтер. Штрих-коди з орієнтацією на огорожі мають кращу якість завдяки способу їх друку. Краї цих штрих-кодів також прямі, що полегшує їх зчитування сканерами штрих-кодів.
Другий варіант орієнтації називається «драбинка». Замість того, щоб лінії були паралельними руху, при орієнтації сходами лінії перпендикулярні. Штрих-коди, які мають таку орієнтацію, чудово підходять для циліндричних об’єктів, таких як пляшки.
Залежно від форми об’єкта, краще вибрати правильну орієнтацію, щоб сканер міг точно зчитувати код. Штрих-коди, розташовані вертикально, зазвичай легше сканувати.
Розміщення штрих-коду також слід визначити заздалегідь. Уникнення невідповідностей і гострих кутів забезпечить правильне розташування штрих-коду та його легко читання.
Що потрібно для створення штрих-коду?
Залежно від розміру та потреб вашого бізнесу існує різне обладнання, яке ви можете використовувати для створення штрих-кодів. Крім того, кожен тип обладнання має певні аспекти, які потрібно знати перед початком роботи.
Програмне забезпечення для інвентаризації
Правильне програмне забезпечення встановлює весь процес. Це важливо, оскільки програмне забезпечення для інвентаризації дає вам багато переваг, зокрема швидший і точніший вибір предметів. Програмне забезпечення також допомагає вам відстежувати, які продукти ви вже отримали. Це підвищує ефективність постачання та виключає можливість дефіциту деяких продуктів або навіть надмірних запасів.
Є багато різних варіантів, які ви можете вибрати. Програмне забезпечення для інвентаризації може бути безкоштовним або платним, залежно від потреб вашого бізнесу. Ціни залежать від функціональності, додаткових функцій та програм.
Якщо ви не знаєте, яке програмне забезпечення вибрати, шукайте постачальників, які пропонують безкоштовні пробні версії. Це допоможе вам протестувати програмне забезпечення перед оплатою. Спробувавши програмне забезпечення, ви побачите, чи відповідає воно вашим вимогам чи ні. Вибирати програмне забезпечення слід на основі:
- Розмір бізнесу (постачальники пропонують різні рішення для малого, середнього та великого бізнесу)
- Кількість продуктів, які підлягають індексації
- Можливість використовувати безкоштовну пробну версію для тестування програмного забезпечення перед покупкою
- Доступні тарифні плани
Генератор штрих-коду
Для використання штрих-коди слід спочатку зареєструвати. Системи, такі як GS1 або Global Standard 1, надають необхідні номери для зареєстрованих штрих-кодів. Глобальний стандарт 1 є
неприбуткова організація, яка офіційно реєструє штрих-коди по всьому світу. Організація забезпечує успішне завершення ключових процесів відповідно до стандартів ланцюга поставок.
Глобальний стандарт 1 надає компанії унікальний ідентифікаційний номер для штрих-кодів. За реєстрацію штрих-коду в GS1 також стягується плата. Вам потрібно сплачувати суму покупки, а також плату за оновлення щороку. Після отримання ідентифікаційного номера він залишається незмінним протягом усього терміну придатності продукту.
Малі підприємства також можуть отримати зареєстрований номер штрих-коду, однак це не обов’язково. Вони можуть використовувати онлайн-генератори штрих-кодів, які допоможуть підключати продукти та відстежувати запаси.
Ці онлайн-генератори в основному безкоштовні або дуже доступні, що є чудовим варіантом, якщо ви тільки починаєте.
Програмне забезпечення для штрих-коду
Недостатньо мати лише програмне забезпечення для інвентаризації. Вам також потрібно придбати програмне забезпечення для штрих-кодів, яке допоможе відсортувати всю необхідну інформацію, яку ви будете використовувати для своїх штрих-кодів. Програмне забезпечення для штрих-коду повідомляє комп’ютеру, щоб він перетворив певний символ у спеціальний візерунок, який потім ви можете нанести на елементи.
Коли вам потрібно створити багато штрих-кодів через великий обсяг запасів, ваше програмне забезпечення має мати можливість працювати з великими обсягами даних. Програмне забезпечення для штрих-коду має відповідати потребам вашого бізнесу та добре працювати з іншими інструментами, які ви використовуєте.
Процес пошуку потрібного програмного забезпечення для штрих-кодів схожий на той, який ви використовуєте для пошуку програмного забезпечення для інвентаризації. Ключовим аспектом є пошук постачальника програмного забезпечення з безкоштовною пробною або демо-версією, щоб ви могли випробувати програмне забезпечення, перш ніж використовувати його.
Ви можете спробувати кілька програм, щоб побачити, які переваги вони можуть запропонувати, а що найкраще підходить для вашого бізнесу.
Штрих-код обладнання
Після того, як ви визначитеся з необхідним програмним забезпеченням, а потім реалізуєте його, вам також потрібно знайти правильні інструменти, які створять штрих-коди, необхідні для ваших активів. Ось що вам потрібно від обладнання:
- Етикетки та принтери
Існують різні етикетки, які вимагають різного обладнання для друку. Розмір етикеток різний. Для транспортних компаній зазвичай використовують великі етикетки. Їх слід друкувати на більших принтерах. Коли справа доходить до маленьких етикеток, їх можна надрукувати на невеликих принтерах. Вибір правильного принтера для друку штрих-кодів допоможе вам швидше завершити виготовлення штрих-кодів.
- Сканери штрих-коду
Не в останню чергу це сканер штрих-коду, який допоможе зчитувати штрих-код та інтерпретувати дані. На ринку доступні різні типи сканерів штрих-кодів. Сканери пропонують різноманітні функції, і ви повинні вибрати ті, які відповідають вашим потребам.
Існують лазерні світлодіодні сканери штрих-коду, які працюють з червоним світлом, що відображає шаблон штрих-коду. Потім цей шаблон перетворюється на код, який незабаром надсилається на комп’ютер. Є доступні варіанти світлодіодного сканера штрих-кодів, які можуть використовувати невеликі підприємства.
А ще, ручні сканери штрих-коду широко використовуються в роздрібній торгівлі завдяки своїй низькій вартості та довговічності. Ці сканери легкі та прості у використанні. Єдиним недоліком є те, що для зчитування штрих-коду необхідно безпосередньо торкнутися його пристроєм. Щоб штрих-код був відсканований, користувач повинен провести ручкою по штрих-коду.
Вибираючи сканер штрих-коду, ви повинні зрозуміти, як ви хочете його використовувати і які функції для вас важливі. Деяким компаніям може знадобитися кілька лазерних сканерів, щоб охопити всі елементи, тоді як іншим потрібен лише ручний сканер.
Варто інвестувати в певне програмне та апаратне забезпечення для штрих-кодів, оскільки ви отримаєте довгострокову цінність для свого бізнесу
Як створити штрих-код
Згідно з дослідженнями, 48% малих підприємств не мають жодних систем відстеження для управління їх запасами. Деякі підприємства навіть використовують ручний процес. Штрих-коди можуть бути ефективним за часом і витратами способом управління бізнес-інвентарем. Вони можуть допомогти зменшити поширені помилки, що покращує грошовий потік вашого бізнесу.
Ось три прості кроки, які потрібно виконати після того, як ви підготуєте весь інвентар зі штрих-кодами:
1. Створіть коди продуктів
Як було сказано вище для штрих-коду, вам потрібно мати ідентифікаційні коди для продуктів. Здебільшого підприємства використовують Універсальний код продукту (UPC). Іншим варіантом є також номери одиниць зберігання запасів (SKU). Вони використовуються для створення штрих-кодів і відстеження предметів інвентарю.
Ви можете вибрати кодування запасів або систему нумерації залежно від потреб управління активами та типу вашого бізнесу.
2. Зробіть штрих-код для кожного коду товару
Тепер, коли у вас є коди продуктів, ви повинні створити штрих-код для кожного. Ви можете зробити це трьома простими способами:
- Через роздрібні POS (точки продажу) системи. Інструменти керування запасами значно полегшують створення штрих-коду для універсального коду продукту кожного товару або номера одиниці зберігання запасів.
- Онлайн генератори штрих-кодів. Є кілька безкоштовних веб-сайтів, які перетворюють коди продуктів у штрих-код. Після створення штрих-коду ви можете швидко завантажити та зберегти свої штрих-коди для використання в майбутньому.
- Використання портативних принтерів штрих-кодів. Принтери етикеток дозволяють друкувати штрих-код для етикеток продуктів на місці.
3. Роздрукуйте етикетки зі штрих-кодом
Для цього кроку потрібні аркуші етикеток або рулони, тому на них можна друкувати штрих-коди. Ви також можете використовувати стандартні лазерні принтери для друку етикеток зі штрих-кодом на аркушах етикеток. Термопринтери також можна використовувати для друку етикеток зі штрих-кодом на рулонах етикеток.
За три прості кроки ви можете створити штрих-коди та почати використовувати їх одразу.
Висновки
Штрих-коди можуть допомогти покращити управління запасами у вашому бізнесі та зробити його набагато ефективнішим. Ви отримаєте кращий контроль над своїми активами, тому наявність штрих-кодів — чудова інвестиція. Правильні інструменти та програмне забезпечення допоможуть вам легко впровадити необхідну систему штрих-кодів.
Тепер зі смартфонами сканувати продукти стало набагато простіше. Вам потрібно зробити це лише через певну програму для сканування штрих-кодів або камеру телефону. Безконтактні системи будуть постійно зростати в популярності, а це означає, що для виконання певної дії буде потрібно більше штрих-кодів і QR-кодів.
