Apmeklējuma QR kods ir QR kods, kas atver reģistrācijas formu. QR koda apmeklējuma uzskaite darbojas šādi: cilvēki ierodoties noskenē kodu ar tālruņa kameru, ievada vārdu un citus datus un nospiež iesniegšanas pogu. Katra reģistrācija tiek saglabāta ar laika zīmogu formas atbildēs.
Lai izmantotu QR kodus apmeklējuma uzskaitei, ir nepieciešamas divas daļas. Pats kods neko nereģistrē. To dara veidlapa. Jūs izveidojat veidlapu Google Forms vai Microsoft Forms (darbojas arī Typeform un Jotform), ielīmējiet veidlapas saiti šīs lapas ģeneratorā un lejupielādējat kodu. Viens apmeklējuma uzskaites QR kods der klasei, konferencei, personāla sanāksmei vai brīvprātīgo maiņai.
Apmeklējuma uzskaite ar QR kodiem: kā tā darbojas
1. Izveidojiet reģistrācijas formu
Google Forms vai Microsoft Forms pievienojiet nepieciešamos laukus: vārdu, un, ja noderīgi, studenta vai darbinieka ID, klasi vai sesiju, vai e-pastu. Saglabājiet to īsu. Katrs papildu lauks palēnina rindu pie durvīm.
2. Nokopējiet formas saiti
Google Forms noklikšķiniet uz Sūtīt (vai Publicēt jaunākās versijās) un kopējiet saiti. Microsoft Forms noklikšķiniet uz Kopīgot un kopējiet saiti. Nekopējiet adresi no pārlūkprogrammas adreses joslas, kamēr rediģējat: šī saite atver redaktoru un darbojas tikai jums.
3. Izveidojiet kodu
Ielīmējiet saiti šīs lapas augšdaļā esošajā ģeneratorā. Pievienojiet rāmi ar tekstu, piemēram, “Skenēt, lai reģistrētos”, izvēlieties savas krāsas un pievienojiet logotipu, ja vēlaties.
4. Pārbaudiet to, tad parādiet
Lejupielādējiet kodu kā PNG, SVG vai PDF. Skenējiet to ar diviem tālruņiem, iesniedziet testa ierakstu un pārbaudiet, vai tas parādās atbildēs. Pēc tam novietojiet kodu uz ekrāna, uz durvīm vai uz izdrukātas zīmes.
Izveidot apmeklējuma veidlapu Google veidlapas vai Typeform. Pievienojiet visus nepieciešamos datus.
Kopējiet un ielīmējiet saiti
Atveriet QR kodu ģeneratora rīku. Ielīmējiet nokopēto saiti QR kodu ģeneratora URL laukā, lai nodrošinātu apmeklētību.
QR koda dizaina pievienošana
Kad QR koda iekšpuse ir pabeigta, pārliecinieties, vai ir izstrādāts tā ārējais izskats. Pievienojiet sava zīmola logotipu, mainiet tā krāsas, lai reprezentētu jūsu uzņēmumu, un izmēģiniet dažādus rāmjus vai formas.
Lejupielādējiet savu QR kodu
Saglabājiet un lejupielādējiet apmeklējuma QR kodu un pārliecinieties, ka tas darbojas. Tagad varat to kopīgot un izdrukāt pasākumos, lai dalītos ar savu auditoriju.
Viss izdarīts!
Kāpēc man ir nepieciešams QR kods apmeklējuma nodrošināšanai?
Papīra reģistrācijas lapas pazūd, ir grūti salasāmas un tās vēlāk ir jāievada digitāli. Ar QR apmeklējumu katra persona ievada savus datus, un saraksts jau ir digitāls. Tas arī saīsina rindu pie durvīm, jo visi reģistrējas vienlaicīgi savos tālruņos.
Ir vērts zināt vienu ierobežojumu. QR koda aizpildīta veidlapa parāda, ka kāds ir iesniedzis ierakstu. Tā nepierāda, ka viņš bija telpā. Tālāk esošajā sadaļā paskaidrots, kā samazināt dubultās un attālinātās reģistrācijas. Augstas nozīmes gadījumos, piemēram, eksāmenos vai apmaksātās stundās, lieciet personai arī pārbaudīt telpu.
Lai reģistrētu apmeklējumu, izmantojot QR kodu, izveidojiet īsu reģistrēšanās veidlapu, pārvērtiet tās saiti par QR kodu ar ģeneratoru šajā lapā un parādiet kodu vietā, kur ierodas cilvēki. Viņi to skenē ar savu tālruņa kameru, aizpilda veidlapu un iesniedz. Katra reģistrēšanās parādās veidlapas atbildēs ar laika zīmogu.
Izveidojiet veidlapu pakalpojumā Google Forms, Microsoft Forms vai līdzīgā rīkā. Nokopējiet saiti, ko cilvēki izmanto, lai to aizpildītu, nevis redaktora saiti. Ielīmējiet to augstāk esošajā ģeneratorā, pievienojiet rāmi, krāsas vai savu logotipu un lejupielādējiet kodu. Skenējiet to ar diviem tālruņiem un iesniedziet testa ierakstu pirms lietošanas.
Koda izveide un lejupielāde šajā lapā ir bezmaksas. Google Forms ir bezmaksas, ja ir Google konts. Dinamiskam kodam, kas ļauj vēlāk mainīt veidlapu un redzēt skenēšanas statistiku, pēc 14 dienu bezmaksas izmēģinājuma perioda ir nepieciešams Pageloot plāns, un tas darbojas tikai, kamēr plāns ir aktīvs. Startera plāns maksā 7 EUR mēnesī, un tas tiek rēķināts reizi gadā.
Pie klases durvīm, uz tāfeles vai projektora stundas sākumā vai uz darba lapas. Skolotāji izmanto vienu veidlapu visam semestrim un kārto pēc datuma. Pirms vācat skolēnu ID, pārbaudiet savas skolas noteikumus par skolēnu datiem.
Atveriet tālruņa kameru un pavērsiet to pret kodu. Pieskarieties saitei, kas parādās, un forma atvērsies pārlūkprogrammā. Pašreizējos iPhone un Android tālruņos nav nepieciešama lietotne.
Pārliecinieties, vai saite ir paredzēta atbildētājam, nevis redaktoram, vai veidlapa joprojām pieņem atbildes un ka tā nepieprasa pieteikšanos, ko cilvēki nevar veikt. Ja kodu nevar skenēt, izdrukājiet to lielāku ar tumšu kodu uz gaiša fona un baltu apmali.
Jā, ja viņiem ir saite vai koda fotogrāfija. Lai to samazinātu, rādiet kodu tikai telpā, aizveriet veidlapu pēc sesijas, pieprasiet pieteikšanos vai pievienojiet obligātu jautājumu ar ekrānā redzamu koda vārdu. Šie soļi samazina risku. Tie nepierāda klātbūtni.
Programmā Google Forms atveriet Atbildes un noklikšķiniet uz Saite uz izklājlapām, pēc tam lejupielādējiet izklājlapu kā Excel vai CSV, ja jums tas ir nepieciešams. Programmā Microsoft Forms atveriet Atbildes un izvēlieties Atvērt programmā Excel. Izvēlņu nosaukumi var mainīties, tāpēc meklējiet atbildes vai eksportēšanas opciju.
Parādiet kodu uz tāfeles nodarbības sākumā. Skolēni to skenē un ievada savu vārdu vai studenta ID savos tālruņos. Izmantojiet vienu veidlapu visam semestrim un sakārtojiet lapu pēc datuma. Pirms ID vākšanas pārbaudiet savas skolas noteikumus par studentu datiem.
Novietojiet kodu pie ieejas un vienu katrā sesijas telpā. Jūs redzat, kas un kad ieradās, un varat eksportēt sarakstu nozīmītēm, pēcpārbaudes e-pastiem vai sertifikātiem. Atsevišķa veidlapa katrai telpai sniedz jums apmeklētāju skaitu katrā sesijā.
Izmantojiet kodu apmācību sesijām, drošības instruktāžām un maiņu reģistrācijai. Pievienojiet jautājumu par atrašanās vietu vai maiņu. Veidlapa ir apmeklējuma reģistrs, nevis sertificēts laika pulkstenis, tāpēc pārbaudiet vietējos noteikumus, pirms to izmantojat algas aprēķiniem.
Brīvprātīgie skenē kodu, ierodoties, un ievada savu vārdu un uzdevumu. Organizators saņem sarakstu ziņojumiem, pateicības e-pastiem un apdrošināšanas ierakstiem, un nevienam nav jāmeklē pildspalva.
Apmeklējuma QR kods nedarbojas? Vispirms pārbaudiet šo
Tiek lūgts cilvēkiem pierakstīties Jūsu veidlapa prasa Google vai Microsoft kontu. Izslēdziet to veidlapas iestatījumos, ja viesiem nav kontu, vai paziņojiet cilvēkiem iepriekš, kuru kontu izmantot.
Saite atver redaktoru Saite, kas beidzas ar \/edit, darbojas tikai jums. Tā vietā kopējiet saiti no Sūtīt, Publicēt vai Kopīgot. Google Forms saite atbildētājiem beidzas ar \/viewform vai sākas ar forms.gle.
Forma ir slēgta Google Forms atkal ieslēdziet atbilžu pieņemšanu. Microsoft Forms pārbaudiet sākuma un beigu datumus veidlapas iestatījumos.
Kods netiek noskenēts Izdrukājiet to vismaz 2 x 2 cm (0.8 collas) lielumā, telpai lielāku. Izmantojiet tumšu kodu uz gaiša fona, saglabājiet baltu apmali un pārbaudiet no pēdējās rindas.
Kā novērst dubultas un attālinātas reģistrācijas
Rādiet kodu tikai telpā
Ikviens, kurš iegūst saiti vai koda fotogrāfiju, var reģistrēties no mājām. Parādiet kodu uz ekrāna vai uz durvīm, nevis e-pastā vai grupas tērzētavā. Aizveriet veidlapu, kad sesija beidzas: izslēdziet atbilžu pieņemšanu pakalpojumā Google Forms vai iestatiet beigu datumu un laiku pakalpojuma Microsoft Forms iestatījumos.
Katrai sesijai izmantojiet jaunu kodu vai jaunu formu
QR koda attēls pats par sevi nevar mainīties. Lai to mainītu, izveidojiet jaunu veidlapu katrai dienai vai sesijai un novirziet dinamisku kodu uz šodienas veidlapu no sava Pageloot konta. Izdrukātais kods paliek nemainīgs, bet vakardienas veidlapa vairs neapkopo reģistrācijas. Ja kods parādās tikai uz ekrāna, varat vienkārši izveidot jaunu kodu katrai sesijai.
Pieprasiet pieteikšanos vai tikai vienu atbildi
Google Forms un Microsoft Forms var lūgt cilvēkus pierakstīties, savākt e-pasta adresi vai ierobežot katrai personai vienu atbildi. Tas aptur dubultu ierakstu veidošanos un sasaista katru reģistrēšanos ar kontu. Iestatījumu nosaukumi mainās, tāpēc meklējiet tos veidlapas iestatījumos. Negatīvā puse ir tā, ka ikvienam ir nepieciešams konts, un pierakstīšanās pie durvīm aizņem ilgāku laiku.
Pajautājiet kaut ko, uz ko var atbildēt tikai klātesošie
Parādiet uz ekrāna īsu kodu vārdu un pievienojiet obligātu jautājumu, kas to prasa. Mainiet vārdu katrā sesijā. Cilvēki, kuri nav klāt, nevar atbildēt, un jūs varat salīdzināt sarakstu ar telpu.
Izveidojiet apmeklējuma QR kodu
Bezmaksas 14 dienu izmēģinājuma versija. Nav nepieciešama kredītkarte.
QR koda izmantošanas apmeklējuma uzskaitei ieguvumi
Precīzi ieraksti
Ikviens ieraksta savu vārdu, tāpēc nav jāatšifrē rokraksts. Katram ierakstam ir laika zīmogs.
Eksports uz Excel vai Google Sheets
Google Forms atveriet cilni Atbildes un noklikšķiniet uz Saistīt ar izklājlapām, vai lejupielādējiet CSV failu no trīs punktu izvēlnes. Microsoft Forms atveriet cilni Atbildes un izvēlieties Atvērt programmā Excel. Izvēlņu nosaukumi var mainīties.
Viens kods daudzām sesijām
Izmantojiet vienu veidlapu visam kursam un filtrējiet izklājlapu pēc datuma, vai izveidojiet veidlapu katrai sesijai. Jebkurā gadījumā drukātais kods var palikt nemainīgs, izmantojot dinamisku kodu.
Mainiet formu bez atkārtotas drukas
Ar dinamisku kodu varat novirzīt to pašu izdrukāto kodu uz jaunu veidlapu nākamajai nodarbībai vai pasākumam. Atzīmēt REDIĢĒT VĒLĀK augstāk, lai sāktu bezmaksas 14 dienu izmēģinājumu.
Skatiet, kad cilvēki skenē
Dinamisks kods rāda skenējumus laika gaitā, ar atrašanās vietu un ierīci. Tas ir skenējumu skaits, nevis vārdu saraksts. Vārdi nāk no jūsu veidlapas.
Jūsu logotips un krāsas
Pievienojiet rāmi ar aicinājumu veikt darbību, mainiet krāsas un formas un novietojiet savu logotipu centrā, lai cilvēki uzticētos kodam. Lejupielādēt PNG, SVG vai PDF.