Vai jums ir grūti saprast, kāds svītrkoda formāts ir nepieciešams jūsu piegādes etiķetei? Nepareiza veida izmantošana – vai nepareiza drukāšana – var izraisīt skenēšanas kļūmes, maršrutēšanas kļūdas un aizkavētas pakas. Šī rokasgrāmata palīdzēs jums izprast pareizos svītrkodu formātus, izveides metodes un drukāšanas standartus, lai jūsu etiķetes tiktu nolasītas ar katru skeneri, katru reizi.
Kāpēc piegādes svītrkodi ir svarīgāki, nekā jūs domājat
Katru reizi, kad pārvadātājs apstrādā jūsu paku – pieņemšanas, šķirošanas un galīgās piegādes laikā – skeneris nolasa svītrkodu uz jūsu etiķetes. Šī viena skenēšana iedarbina maršrutēšanas lēmumus, atjaunina izsekošanas ierakstu un apstiprina piegādi. Ja svītrkodu neizdodas nolasīt, paka tiek atlikta manuālai apstrādei, kas visu palēnina un palielina nepareizas maršrutēšanas risku.
Uztveriet svītrkodu kā pakas pasi. Bez derīgas, nolasāmas pases tā nevar efektīvi pārvietoties sistēmā. Pārvadātāji apstrādā tūkstošiem paku stundā, tāpēc svītrkodu jābūt precīziem un nolasāmiem ar pirmo mēģinājumu.
Pareizie svītrkodu formāti piegādes etiķetēm
Ne katrs svītrkoda veids ir piemērots piegādes prasībām. Pirms kaut ko ģenerējat, ir noderīgi saprast, kādus formātus pārvadātāji faktiski izmanto un kāpēc.
GS1-128 (agrāk EAN-128) ir piegādes pasaules darba zirgs. Tas kodē detalizētus sūtījuma datus – sūtītāju, saņēmēju, svaru un maršrutēšanas kodus – kompaktā lineārā formātā. USPS pieprasa, lai katrai pakai būtu pareizi sagatavots GS1-128 svītrkods, kas precīzi atspoguļo pareizo pasta indeksu (ZIP Code) vai ZIP+4 maršrutēšanas kodu. Tas apstrādā neierobežotu skaitu ASCII rakstzīmju, padarot to pietiekami elastīgu sarežģītiem sūtījuma datiem.
Code 128 ir tuvs radinieks, ko plaši izmanto piegādes un transporta loģistikā. Tāpat kā GS1-128, tas atbalsta neierobežotu skaitu ASCII rakstzīmju un apstrādā gan burtciparu, gan ciparu datus, tāpēc tas parādās uz visa, sākot no noliktavu iepakojuma lapām līdz pārvadātāju manifestiem.
MaxiCode ir divdimensiju svītrkods, ko atradīsiet uz UPS etiķetēm. Tas ir īpaši izstrādāts ātrgaitas šķirošanai – automatizētās sistēmas to var skenēt no jebkura virziena, jebkurā orientācijā, kas ir būtiski noslogotā izplatīšanas centrā. Ja sūtāt caur UPS, MaxiCode atradīsiet uz katras etiķetes.
PDF417 glabā lielu datu apjomu kompaktā, sakrautā formātā. To atradīsiet uz piegādes dokumentiem, muitas veidlapām un etiķetēm, kur detalizētākai informācijai jāceļo kopā ar paku.
Lai dziļāk aplūkotu, kā salīdzināmi šie un citi svītrkodu veidi, skatiet Pageloot svītrkodu skenera atsauci aptver visbiežāk izmantotās simbolikas mazumtirdzniecībā, rūpniecībā un piegādes lietojumprogrammās.
| Svītrkoda veids | Formāts | Galvenais pielietojums piegādē |
|---|---|---|
| GS1-128 | 1D lineārais | USPS pakas, maršrutēšanas kodi |
| Code 128 | 1D lineārais | Vispārējā piegāde un transports |
| MaxiCode | 2D matrica | UPS ātrgaitas šķirošana |
| PDF417 | 2D sakrauts | Dokumenti, muita, sarežģīti dati |
Trīs veidi, kā izveidot piegādes etiķetes svītrkodu
Izmantojiet sava pārvadātāja vietni
Vienkāršākais sākumpunkts mazapjoma sūtītājiem ir paša pārvadātāja platforma. USPS, FedEx un UPS piedāvā tīmekļa etiķešu izveides rīkus, kuros ievadāt sūtījuma informāciju, un sistēma automātiski ģenerē pareizo svītrkoda formātu attiecīgajam pārvadātājam. Jūs lejupielādējat etiķeti kā PDF failu un izdrukājat to. Priekšrocība šeit ir precizitāte: pārvadātājs kontrolē svītrkoda specifikāciju, tāpēc nav jāmin, kādu formātu izmantot vai kā kodēt maršrutēšanas datus.
Izmantojiet piegādes programmatūru
Ja pārvaldāt vairākus pasūtījumus vai pārdodat vairākās platformās, specializēta piegādes programmatūra integrējas tieši ar jūsu veikalu un automatizē etiķešu ģenerēšanu lielā apjomā. Tādas platformas kā ShipStation, EasyPost un Shippo savienojas ar vairākiem pārvadātājiem un ģenerē atbilstošas etiķetes ar iebūvētiem pareiziem svītrkodiem. Šie rīki arī nodrošina piekļuvi atlaidēm pasta sūtījumu tarifiem un informācijas paneli sūtījumu izsekošanai – tā ir priekšrocība salīdzinājumā ar etiķešu izveidi pa vienai, izmantojot pārvadātāja portālu.
Izmantojiet svītrkodu ģeneratoru
Pielāgotām darbplūsmām vai specializētām marķēšanas vajadzībām atsevišķs svītrkodu ģenerators ļauj izveidot specifiskus svītrkodu tipus – Code 128, GS1-128 vai citus – un iekļaut tos savā etiķetes dizainā. Ja jūs pārvaldāt arī produktu svītrkodus kopā ar piegādes etiķetēm, izpratne kā izveidot svītrkodu no nulles dod jums lielāku kontroli pār visu procesu.
Pārbaudiet savas etiķetes pirms drukāšanas lielā apjomā Vai vēlaties pārbaudīt, vai svītrkods ir skenējams, pirms veicat lielu drukas tirāžu? Izmantojiet Pageloot svītrkodu skeneri lai pārbaudītu savu etiķešu svītrkodus tieši no attēla augšupielādes – nav nepieciešams aparatūras skeneris.
Drukas kvalitātes standarti, ko ievēro pārvadātāji
Pareiza svītrkoda tipa ģenerēšana ir tikai puse no darba. Tas, kā jūs to drukājat, nosaka, vai skeneri to var droši nolasīt. Pārvadātāji publicē specifiskas kvalitātes prasības, un to neievērošana izraisa skenēšanas kļūmes pat tad, ja paši svītrkodu dati ir pareizi.
Kontrasts un pamatne. USPS pieprasa, lai svītrkodi tiktu drukāti uz viendabīgas krāsas pamatnes un atbilstu atstarošanas prasībām. Praksē tas nozīmē melnu tinti uz baltiem vai ļoti gaišiem foniem. Izvairieties no svītrkodu drukāšanas uz krāsainām, teksturētām vai spīdīgām virsmām, kas samazina kontrastu.
ANSI klases prasības. USPS nosaka, ka visiem sūtījumā esošajiem svītrkodu jāatbilst ANSI C klasei vai augstākai, un 70% jāsasniedz A vai B klase. ANSI vērtēšana novērtē svītru platuma konsekvenci, malu definīciju un kontrastu – īpašības, kas nosaka, vai automatizēts skeneris var precīzi un ātri atšifrēt svītrkodu.
Klusās zonas. Katram svītrkodu ir nepieciešama skaidra, neiezīmēta apmale ap to – “klusā zona” –, kas skenerim norāda, kur svītrkods sākas un beidzas. USPS pieprasa klusās zonas abās svītrkoda pusēs, kas mēra vismaz 10 reizes X dimensiju (šaurākās svītras platumu). Svītrkoda pārpildīšana ar tuvumā esošu tekstu, logotipiem vai dizaina elementiem pārkāpj šo prasību un var izraisīt nepareizu nolasīšanu.
Etiķetes izvietojums. FedEx iepakošanas vadlīnijas ir skaidras: neaptiniet etiķeti ap iepakojuma stūri un turiet etiķeti un pavadzīmi uz vienas kastes virsmas. Svītrkods, kas aptver stūri, skenēšanas laikā fiziski deformējas un, visticamāk, nedarbosies. Etiķetes virsmai arī jābūt līdzenai – jebkādi burbuļi vai krokas tieši zem svītrkoda pārtrauks skenēšanu.
Nekādas lentes virs svītrkoda. Gan FedEx, gan USPS to atzīmē kā biežu kļūdu. Pat caurspīdīga lente rada gaismas atstarošanas problēmas ar virs galvas esošajiem skeneriem, kas var padarīt citādi perfektu svītrkodu nelasāmu. Atstājiet svītrkoda zonu pilnīgi neapsegtu.
Kādu informāciju kodē piegādes etiķetes svītrkods
Piegādes etiķete ir vairāk nekā tikai pasta adrese. Svītrkods uz tās kodē vairākus datu slāņus, ko pārvadātāji izmanto katrā piegādes ķēdes posmā:
- Sūtītāja vārds un adrese, ieskaitot atgriešanas adresi, ja piemērojams
- Saņēmēja vārds, adrese un ZIP+4 maršrutēšanas kods
- Izsekošanas numurs sūtījumu atjauninājumiem reāllaikā
- Pakalpojuma veids (Ground, Priority, Express utt.)
- Iepakojuma svars un izmēri
- Maršrutēšanas kods, kas novirza šķirošanas iekārtas uz pareizo objektu
Ja šie dati ir pareizi kodēti un svītrkods tiek drukāts skaidri, iepakojums pārvietojas caur automatizētām sistēmām bez jebkādas cilvēka iejaukšanās. Kļūdas jebkurā no šiem laukiem – vai svītrkods, ko nevar skenēt – izņem iepakojumu no automatizētās plūsmas un novirza uz lēnāku manuālo apstrādi.
Pareizā etiķetes materiāla izvēle
Etiķetes materiāls ietekmē gan to, cik labi tiek drukāts svītrkods, gan to, cik ilgi tas paliek skenējams. Papīra etiķetes ir pieejamas un labi piemērotas standarta iekšzemes sūtījumiem, kas tiek apstrādāti normālos apstākļos. Tās ir saderīgas ar lielāko daļu termoprinteru un nodrošina augsta kontrasta izvadi, kas piemērota svītrkodu skenēšanai.
Iepakojumiem, kas tiks pakļauti mitrumam, ekstremālām temperatūrām vai āra apstākļiem, polipropilēna etiķetes ir ievērojami izturīgākas. Tās ir ūdensizturīgas, noturīgas pret smērēšanos un grūtāk saplēšamas – visas šīs ir būtiskas priekšrocības iepakojumiem, kas pavada laiku tranzītā dažādās vidēs.
Drukāšanas pusē, termopārneses (TT) etiķetes kalpo ilgāk nekā tiešās termodrukas (DT) etiķetes. DT etiķetes ir jutīgas pret karstumu un var sākt izbalēt sešu mēnešu laikā; TT etiķetes ir izturīgākas un labāk piemērotas iepakojumiem, kas pirms vai pēc nosūtīšanas var atrasties uzglabāšanā.
Piegādes svītrkodi pret QR kodiem
Jūs, iespējams, esat pamanījuši QR kodus uz dažiem piegādes dokumentiem un domājuši, vai tie varētu aizstāt tradicionālos lineāros svītrkodus. Īsā atbilde attiecībā uz pārvadātājiem paredzētajām etiķetēm ir nē – lielākie pārvadātāji izmanto specifiskus svītrkodu formātus (GS1-128, MaxiCode), ap kuriem ir veidota to šķirošanas infrastruktūra, un QR koda aizstāšana šajās automatizētajās sistēmās nedarbosies.
Tomēr QR kodiem ir arvien lielāka loma citās izpildes procesa daļās. Klientiem paredzētajiem iepakojumiem, atgriešanas apstrādei un pasūtījumu izpildes darbplūsmām, QR kodi piedāvā priekšrocības, ko tradicionālie svītrkodi nespēj nodrošināt – lielāku datu ietilpību, izturību pret bojājumiem un spēju saistīt ar dinamisku saturu. Lai tieši salīdzinātu, kad izmantot katru formātu, skatiet svītrkods pret QR kodu.
Ja jūs pārdodat, izmantojot Amazon, un jums ir jāsaprot specifiskās svītrkodu marķēšanas prasības FBA sūtījumiem, Amazon FBA svītrkodu etiķešu ceļvedis detalizēti aptver šīs prasības.
Bieži uzdotie jautājumi
USPS prasa pareizi sagatavotu GS1-128 svītrkodu uz katras pakas, kodētu ar pareizo ZIP kodu vai ZIP+4 maršrutēšanas kodu. Visiem svītrkodiem jāatbilst ANSI C klasei vai augstākai, ar 70%, kas sasniedz A vai B klasi.
Nē. Gan FedEx, gan USPS iesaka nelīmēt nekādu līmlenti – tostarp caurspīdīgu līmlenti – pāri svītrkoda zonai. Caurspīdīga līmlente rada gaismas atspīdumu, kas traucē virs galvas esošajiem skeneriem un var padarīt citādi derīgu svītrkodu nelasāmu.
Zema apjoma sūtījumiem nav nepieciešams rūpnieciskais aprīkojums. Galda termisko etiķešu printeris ražo augstas kvalitātes, augsta kontrasta svītrkodus, kas piemēroti pārvadātāju skenēšanai. Standarta tintes un lāzerprinteri var darboties ārkārtas situācijās, taču tie ir mazāk uzticami svītrkodu drukāšanai un nav ieteicami konsekventu rezultātu iegūšanai.
