Tagad ir grūti iedomāties jebkuru produktu, ko mēs redzam veikalā, vai iepakojumu bez svītrkodiem. Svītrkodi mainīja veidu, kā uzņēmumi izseko savus līdzekļus un padara norēķinu procesu daudz ātrāku un efektīvāku.
Pareiza krājumu pārvaldība nedarbojas bez svītrkodiem. Pareiza organizācija ir svarīga uzņēmumiem. Tāpēc mazumtirdzniecībā joprojām plaši izmanto svītrkodus. Nepieciešamo datu par produktu ievietošana nelielā kodā palīdz ietaupīt daudz laika un samazināt krājumu pārvaldības izmaksas.
Pateicoties tehnoloģiju attīstībai, ikviens var izveidot svītrkodu tikai dažu sekunžu laikā svītrkodu skeneri. Šeit ir daži padomi, kas jāņem vērā, veidojot svītrkodu jūsu uzņēmuma vajadzībām, lai palīdzētu jums maksimāli izmantot šo tehnoloģiju.
Kļūdas, no kurām jāizvairās, veidojot svītrkodu
Svītrkoda izveides process ir ātrs un šķiet diezgan vienkāršs. Tomēr pirms tam ir jāpaveic daudz darba, lai nodrošinātu vēlamo rezultātu. Jums jāsaprot, ka var pieļaut daudz kļūdu, kas padarīs jūsu svītrkodus neefektīvus.
Ir arī dažādi svītrkodu veidi atkarībā no informācijas veida, kas tiem ir jāglabā, un nozarēm, kas tos izmanto. Personai, kurai nav pieredzes svītrkodu izveidē, var rasties grūtības, jo ir jāņem vērā daudzi aspekti, lai izvairītos no kļūdām.
Ja svītrkodi ir izgatavoti pareizi, tie kalpo kā rentabls veids, kā uzlabot inventarizācijas procesus
Tālāk ir norādītas dažas izplatītas kļūdas, ko cilvēki parasti pieļauj, ģenerējot svītrkodus saviem uzņēmumiem.
Nepiemērots izmērs
Svītrkoda izmēram ir svarīga loma, jo atkarībā no izmēra tas ir atkarīgs no tā, vai svītrkodu ir viegli skenēt vai to nevar nolasīt vispār. Ja svītrkods ir pārāk mazs vai pārāk liels, svītrkoda skenerim var būt nepieciešams ilgāks laiks, lai to skenētu vai pat neskenētu.
Ir termins, ko sauc par kluso zonu, kas apraksta brīvas baltas vietas abās svītrkoda pusēs. Ja jūsu svītrkodā nav šīs vietas, svītrkoda lasītājs nevarēs skenēt kodu un iegūt informāciju.
Veidojot svītrkodu, ir svarīgi vienmēr paturēt prātā tā funkcionalitāti. Izlemjot, kādu formu vai formu izveidot svītrkodu, kas varētu būt daļa no mārketinga un zīmola veidošanas pasākumiem, pārliecinieties, ka dizains nepadara svītrkodu neefektīvu.
Dažāda krāsa
Sākumā krāsas var šķist ne pārāk svarīgas svītrkodu veidošanā. Tomēr ir labi zināt, ka dažas krāsas var radīt problēmas, kad kods tiek skenēts, un ietekmēt svītrkoda lasāmību.
Neizmantojiet spilgtas krāsas, piemēram, dzeltenas, un krāsas, kas var šķist pārāk tumšas, piemēram, brūnas fonam vai līnijām. Tāpat pārliecinieties, vai svītrkodam izvēlētā krāsu kombinācija ir salasāma un kods ir pilnībā redzams uz gaišāka fona. Funkcionalitāte ir ļoti svarīga, tāpēc labākai svītrkoda izmantošanai ir svarīgi izvēlēties to, nevis estētisku dizainu.
Nepareiza orientācija un izvietojums
Svarīga ir arī svītrkoda pozīcija. Jāņem vērā svītrkoda orientācija un tas, kā tas tiek attēlots uz produkta. Jūs varat ievietot savu svītrkodu uz iepakojuma vertikāli vai horizontāli. Svītrkodiem ir divas orientācijas iespējas, piemēram, “pikets” un “kāpnes”.
Pirmā orientācijas opcija ir tad, ja līnijas ir paralēlas uzlīmes kustībai, kad tā iet cauri printerim. Svītrkodiem ar žoga orientāciju ir labāka kvalitāte, jo tie tika drukāti. Arī šo svītrkodu malas ir taisnas, tāpēc svītrkodu skeneriem ir vieglāk tos nolasīt.
Otro orientācijas iespēju sauc par “kāpnēm”. Tā vietā, lai līnijas būtu paralēlas kustībai, kāpņu orientācijā līnijas ir perpendikulāras. Šādas orientācijas svītrkodi ir lieliski piemēroti cilindriskiem objektiem, piemēram, pudelēm.
Atkarībā no objekta formas labāk izvēlēties pareizo orientāciju, lai skeneris varētu precīzi nolasīt kodu. Svītrkodus, kas novietoti vertikāli, parasti ir vieglāk skenēt.
Iepriekš jānosaka arī svītrkoda izvietojums. Izvairoties no nekonsekvences un asiem stūriem, tiks nodrošināts, ka svītrkods atrodas pareizi un ir viegli nolasāms.
Kas nepieciešams, lai izveidotu svītrkodu?
Atkarībā no jūsu uzņēmuma lieluma un vajadzībām, svītrkodu izgatavošanai varat izmantot dažādas iekārtas. Turklāt katram aprīkojuma veidam ir noteikti aspekti, kas jums jāzina pirms darba sākšanas.
Inventāra programmatūra
Pareiza programmatūra nosaka visu procesu. Tas ir svarīgi, jo inventāra programmatūra sniedz jums daudzas priekšrocības, tostarp ātrāku un precīzāku preču atlasi. Programmatūra arī palīdz izsekot, kādus produktus jau esat saņēmis. Tas uzlabo piegādes efektivitāti un novērš dažu produktu deficīta vai pat pārpalikuma iespēju.
Ir daudz dažādu iespēju, no kurām varat izvēlēties. Inventāra programmatūra var būt bezmaksas vai maksas, atkarībā no jūsu uzņēmuma vajadzībām. Cenas ir atkarīgas no funkcionalitātes, papildu funkcijām un programmām.
Ja nezināt, kuru programmatūru izvēlēties, meklējiet pakalpojumu sniedzējus, kas piedāvā bezmaksas izmēģinājuma versijas. Tas palīdzēs jums pārbaudīt programmatūru pirms maksāšanas. Izmēģinot programmatūru, jūs redzēsit, vai tā atbilst jūsu prasībām vai nē. Jums vajadzētu izvēlēties programmatūru, pamatojoties uz:
- Uzņēmuma lielums (pakalpojumu sniedzēji piedāvā dažādus risinājumus maziem, vidējiem un lieliem uzņēmumiem)
- Indeksējamo produktu skaits
- Iespēja izmantot bezmaksas izmēģinājuma versiju, lai pārbaudītu programmatūru pirms iegādes
- Pieejami cenu plāni
Svītrkodu ģenerators
Lai tos izmantotu, vispirms ir jāreģistrē svītrkodi. Sistēmas, piemēram, GS1 vai Global Standard 1 nodrošina nepieciešamos numurus reģistrētajiem svītrkodiem. Globālais standarts 1 ir a
bezpeļņas organizācija, kas oficiāli reģistrē svītrkodus visā pasaulē. Organizācija nodrošina, lai galvenie procesi tiktu veiksmīgi pabeigti saskaņā ar piegādes ķēdes standartiem.
Globālais standarts 1 piešķir uzņēmumam unikālu svītrkodu identifikācijas numuru. Par svītrkoda reģistrēšanu GS1 ir jāmaksā arī. Jums katru gadu ir jāmaksā pirkuma summa, kā arī atjaunošanas maksa. Kad esat saņēmis identifikācijas numuru, tas paliek nemainīgs visā produkta glabāšanas laikā.
Mazie uzņēmumi var iegūt arī reģistrētu svītrkoda numuru, taču tas nav nepieciešams. Viņi var izmantot tiešsaistes svītrkodu ģeneratorus, kas palīdzēs savienot produktus un izsekot krājumiem.
Šie tiešsaistes ģeneratori lielākoties ir bezmaksas vai ļoti pieņemami, kas ir lieliska iespēja, ja jūs tikai sākat darbu.
Svītrkoda programmatūra
Nepietiek tikai ar inventarizācijas programmatūru. Jums ir jāiegūst arī svītrkoda programmatūra, kas palīdzēs sakārtot visu nepieciešamo informāciju, ko izmantosit saviem svītrkodiem. Svītrkoda programmatūra liek datoram pārvērst noteiktu simbolu īpašā paraugā, ko pēc tam varat uzlikt uz priekšmetiem.
Ja jums ir jāizveido daudzi svītrkodi lielā krājumu apjoma dēļ, jūsu programmatūrai jāspēj apstrādāt lielu datu apjomu. Svītrkoda programmatūrai ir jāatbilst jūsu biznesa vajadzībām un labi jāsadarbojas ar citiem jūsu izmantotajiem rīkiem.
Pareizās svītrkoda programmatūras atrašanas process izskatās līdzīgs tam, ko izmantojat inventāra programmatūras atrašanai. Galvenais aspekts ir atrast programmatūras nodrošinātāju ar bezmaksas izmēģinājuma vai demonstrācijas versiju, lai jūs varētu izmēģināt programmatūru pirms apņemšanās to izmantot.
Varat izmēģināt vairākas programmas, lai noskaidrotu, kādas priekšrocības tās piedāvā un kas vislabāk atbilst jūsu uzņēmumam.
Svītrkoda aparatūra
Kad esat izlēmis par nepieciešamo programmatūru un pēc tam to ieviesis, jums ir jāatrod arī pareizie rīki, kas izveidos jūsu līdzekļiem nepieciešamos svītrkodus. Lūk, kas jums nepieciešams no aparatūras:
- Etiķetes un printeri
Ir dažādas etiķetes, kuru drukāšanai nepieciešama dažāda aparatūra. Etiķešu izmēri atšķiras. Kuģniecības uzņēmumi parasti izmanto lielas etiķetes. Tie jādrukā lielākiem printeriem. Ja runa ir par mazām etiķetēm, tās var drukāt ar maziem printeriem. Pareiza printera izvēle svītrkodu drukāšanai palīdzēs ātrāk pabeigt svītrkodu izgatavošanu.
- Svītrkodu skeneri
Pēdējais, bet ne mazāk svarīgais ir svītrkoda skeneris, kas palīdzēs nolasīt svītrkodu un interpretēt datus. Tirgū ir pieejami dažāda veida svītrkodu skeneri. Skeneri piedāvā dažādas funkcionalitātes, un jums vajadzētu izvēlēties tos, kas atbilst jūsu vajadzībām.
Ir lāzera LED svītrkoda skeneri, kas darbojas ar sarkanu gaismu, kas atspoguļo svītrkoda rakstu. Pēc tam šis modelis tiek pārveidots par kodu, kas drīz tiek nosūtīts uz datoru. Ir pieejamas pieejamas LED svītrkoda skenera iespējas, kuras var izmantot mazie uzņēmumi.
Tāpat svītrkodu pildspalvu skeneri tiek plaši izmantoti mazumtirdzniecībā to zemo izmaksu un izturības dēļ. Šie skeneri ir viegli un ērti lietojami. Vienīgais trūkums ir tas, ka ar ierīci ir tieši jāpieskaras svītrkodam, lai tā varētu nolasīt kodu. Lai svītrkodu skenētu, lietotājiem ir jāvelk pildspalvas skeneris pāri svītrkodam.
Izvēloties svītrkoda skeneri, jums ir jāizdomā, kā vēlaties to izmantot un kura funkcionalitāte jums ir svarīga. Dažiem uzņēmumiem var būt nepieciešami vairāki lāzera skeneri, lai aptvertu visus priekšmetus, savukārt citiem ir nepieciešams tikai pildspalvas skeneris.
Ir vērts ieguldīt noteiktā programmatūrā un aparatūrā svītrkodiem, jo jūs iegūsit ilgtermiņa vērtību savam biznesam
Kā izveidot svītrkodu
Saskaņā ar pētījumu, 48% mazo uzņēmumu viņiem nav nevienas izsekošanas sistēmas krājumu pārvaldībai. Daži uzņēmumi pat izmanto manuālu procesu. Svītrkodi var būt izmaksu un laika ziņā efektīvs veids, kā pārvaldīt uzņēmuma krājumus. Tie var palīdzēt samazināt izplatītās kļūdas, kas pēc tam uzlabo jūsu uzņēmuma naudas plūsmu.
Tālāk ir norādītas trīs vienkāršas darbības, kas jāveic pēc tam, kad esat sagatavojis visu svītrkodu krājumu.
1. Izveidojiet produktu kodus
Kā minēts iepriekš attiecībā uz svītrkodu, jums ir jābūt produktu identifikācijas kodiem. Pārsvarā uzņēmumi izmanto universālā produkta koda (UPC) numurus. Vēl viena iespēja ir arī krājumu uzturēšanas vienības (SKU) numuri. Tos izmanto, lai izveidotu svītrkodus un izsekotu inventāra preces.
Varat izvēlēties akciju kodēšanas vai numerācijas sistēmu atkarībā no jūsu līdzekļu pārvaldības vajadzībām un jūsu uzņēmuma veida.
2. Katram produkta kodam izveidojiet svītrkodu
Tagad, kad jums ir produktu kodi, jums katram jāizveido svītrkods. To var izdarīt trīs vienkāršos veidos:
- Izmantojot mazumtirdzniecības POS (pārdošanas punktu) sistēmas. Krājumu pārvaldības rīki ļauj daudz vienkāršāk izveidot svītrkodu uz katras preces produkta universālā produkta koda vai krājumu uzglabāšanas vienības numura.
- Tiešsaistes svītrkodu ģeneratori. Ir pieejamas dažas bezmaksas vietnes, kas produktu kodus pārvērš svītrkodos. Kad esat izveidojis svītrkodu, varat ātri lejupielādēt un saglabāt savus svītrkodus izmantošanai nākotnē.
- Portatīvo svītrkodu printeru izmantošana. Etiķešu printeri ļauj izdrukāt produktu etiķešu svītrkodu uz vietas.
3. Izdrukājiet svītrkoda uzlīmes
Lai veiktu šo darbību, ir nepieciešamas uzlīmju loksnes vai ruļļi, lai uz tām varētu drukāt svītrkodus. Varat arī izmantot standarta lāzerprinterus svītrkoda uzlīmju drukāšanai uz etiķešu loksnēm. Termiskos printerus var izmantot arī svītrkoda uzlīmju drukāšanai uz etiķešu ruļļiem.
Veicot trīs vienkāršas darbības, varat izveidot svītrkodus un nekavējoties sākt tos lietot.
Secinājumi
Svītrkodi var palīdzēt uzlabot krājumu pārvaldību jūsu uzņēmumā un padarīt to daudz efektīvāku. Jūs iegūsit labāku kontroli pār saviem līdzekļiem, tāpēc svītrkodu izmantošana ir lielisks ieguldījums. Pareizi rīki un programmatūra palīdzēs jums viegli ieviest nepieciešamo svītrkodu sistēmu.
Tagad ar viedtālruņiem ir kļuvis daudz vieglāk skenēt produktus. Tas jādara tikai, izmantojot noteiktu svītrkoda skenera lietotni vai tālruņa kameru. Bezkontakta sistēmu popularitāte pastāvīgi pieaugs, kas nozīmē, ka būs nepieciešams vairāk svītrkodu un QR kodu, lai veiktu noteiktu darbību.
