Kesulitan mencari tahu format barcode apa yang sebenarnya dibutuhkan label pengiriman Anda? Menggunakan jenis yang salah – atau mencetaknya dengan tidak benar – dapat menyebabkan kegagalan pemindaian, kesalahan rute, dan paket tertunda. Panduan ini akan memandu Anda melalui format barcode yang tepat, metode pembuatan, dan standar pencetakan agar label Anda dapat dipindai oleh setiap pemindai, setiap saat.
Mengapa Barcode Pengiriman Lebih Penting dari yang Anda Kira
Setiap kali kurir menangani paket Anda – saat penerimaan, penyortiran, dan pengiriman akhir – pemindai membaca barcode pada label Anda. Pemindaian tunggal itu memicu keputusan perutean, memperbarui catatan pelacakan, dan mengonfirmasi pengiriman. Jika barcode gagal dipindai, paket akan disisihkan untuk pemrosesan manual, yang memperlambat segalanya dan meningkatkan risiko salah rute.
Anggap barcode sebagai paspor paket. Tanpa barcode yang valid dan dapat dibaca, paket tidak akan bergerak efisien melalui sistem. Kurir memproses ribuan paket per jam, jadi barcode harus akurat dan dapat dipindai pada percobaan pertama.
Format Barcode yang Tepat untuk Label Pengiriman
Tidak setiap jenis barcode dibuat untuk kebutuhan pengiriman. Sebelum Anda membuat apa pun, ada baiknya memahami format apa yang sebenarnya digunakan kurir dan mengapa.
GS1-128 (sebelumnya EAN-128) adalah tulang punggung dunia pengiriman. Ini mengkodekan data pengiriman terperinci – pengirim, penerima, berat, dan kode rute – dalam format linear yang ringkas. USPS mensyaratkan setiap paket untuk memiliki barcode GS1-128 yang disiapkan dengan benar yang secara akurat merepresentasikan Kode ZIP atau kode rute ZIP+4 yang benar. Ini menangani karakter ASCII tak terbatas, membuatnya cukup fleksibel untuk data pengiriman yang kompleks.
Kode 128 adalah kerabat dekat yang banyak digunakan dalam logistik pengiriman dan transportasi. Seperti GS1-128, ini mendukung karakter ASCII tak terbatas dan menangani data alfanumerik maupun numerik, itulah sebabnya ia muncul di segala hal mulai dari slip pengepakan gudang hingga manifes kurir.
MaxiCode adalah barcode dua dimensi yang akan Anda temukan pada label UPS. Ini dirancang khusus untuk penyortiran berkecepatan tinggi – sistem otomatis dapat memindainya dari segala arah, pada orientasi apa pun, yang sangat penting di pusat distribusi yang sibuk. Jika Anda mengirim melalui UPS, Anda akan menemukan MaxiCode di setiap label.
PDF417 menyimpan volume data besar dalam format tumpukan yang ringkas. Anda akan menemukannya pada dokumen pengiriman, formulir bea cukai, dan label di mana informasi yang lebih rinci perlu menyertai paket.
Untuk melihat lebih dalam bagaimana jenis barcode ini dan lainnya dibandingkan, referensi pemindai barcode Pageloot mencakup simbologi paling umum yang digunakan di seluruh aplikasi ritel, industri, dan pengiriman.
| Jenis Barcode | Format | Penggunaan Utama dalam Pengiriman |
|---|---|---|
| GS1-128 | Linear 1D | Paket USPS, kode rute |
| Kode 128 | Linear 1D | Pengiriman dan transportasi umum |
| MaxiCode | Matriks 2D | Penyortiran kecepatan tinggi UPS |
| PDF417 | Tumpuk 2D | Dokumen, bea cukai, data kompleks |
Tiga Cara Membuat Barcode Label Pengiriman
Gunakan Situs Web Kurir Anda
Titik awal paling sederhana untuk pengirim bervolume rendah adalah platform kurir itu sendiri. USPS, FedEx, dan UPS semuanya menawarkan alat pembuatan label berbasis web tempat Anda memasukkan detail pengiriman dan sistem secara otomatis menghasilkan format barcode yang benar untuk kurir tersebut. Anda mengunduh label sebagai PDF dan mencetaknya. Keuntungannya di sini adalah akurasi: kurir mengontrol spesifikasi barcode, sehingga tidak ada tebakan tentang format mana yang akan digunakan atau bagaimana cara mengkodekan data rute.
Gunakan Perangkat Lunak Pengiriman
Jika Anda mengelola banyak pesanan atau menjual di beberapa platform, perangkat lunak pengiriman khusus terintegrasi langsung dengan toko Anda dan mengotomatiskan pembuatan label dalam skala besar. Platform seperti ShipStation, EasyPost, dan Shippo terhubung ke banyak kurir dan menghasilkan label yang sesuai dengan barcode yang benar di dalamnya. Alat-alat ini juga memberi Anda akses ke tarif pos diskon dan dasbor untuk melacak pengiriman – sebuah keuntungan dibandingkan membuat label satu per satu melalui portal kurir.
Gunakan Generator Barcode
Untuk alur kerja kustom atau kebutuhan pelabelan khusus, generator kode batang mandiri memungkinkan Anda membuat jenis kode batang tertentu – Code 128, GS1-128, atau lainnya – dan menggabungkannya ke dalam desain label Anda sendiri. Jika Anda juga mengelola kode batang produk di samping label pengiriman, memahami cara membuat kode batang dari awal memberi Anda lebih banyak kendali atas seluruh proses.
Verifikasi Label Anda Sebelum Mencetak dalam Skala Besar Ingin memeriksa apakah kode batang benar-benar dapat dipindai sebelum melakukan pencetakan dalam jumlah besar? Gunakan Pemindai Kode Batang Pageloot untuk menguji kode batang label Anda langsung dari unggahan gambar – tidak diperlukan pemindai perangkat keras.
Standar Kualitas Cetak yang Diberlakukan oleh Kurir
Membuat jenis kode batang yang benar hanyalah separuh pekerjaan. Cara Anda mencetaknya menentukan apakah pemindai dapat membacanya dengan andal. Kurir menerbitkan persyaratan kualitas tertentu, dan kegagalan untuk memenuhinya menyebabkan kegagalan pemindaian bahkan ketika data kode batang itu sendiri benar.
Kontras dan substrat. USPS mensyaratkan kode batang dicetak pada substrat berwarna seragam dan memenuhi persyaratan terkait reflektansi. Dalam praktiknya, ini berarti tinta hitam pada latar belakang putih atau sangat terang. Hindari mencetak kode batang pada permukaan berwarna, bertekstur, atau mengkilap yang mengurangi kontras.
Persyaratan grade ANSI. USPS menetapkan bahwa semua kode batang dalam pengiriman harus memiliki grade ANSI C atau lebih tinggi, dengan 70% mencapai grade A atau B. Penilaian ANSI menilai konsistensi lebar batang, definisi tepi, dan kontras – kualitas yang menentukan apakah pemindai otomatis dapat mendekode kode batang secara akurat dan cepat.
Zona tenang. Setiap kode batang membutuhkan batas yang jelas dan tidak bertanda di sekelilingnya – “zona tenang” – yang memberi tahu pemindai di mana kode batang dimulai dan berakhir. USPS mensyaratkan zona tenang di kedua sisi kode batang berukuran setidaknya 10 kali dimensi X (lebar batang tersempit). Memadati kode batang dengan teks, logo, atau elemen desain di dekatnya melanggar persyaratan ini dan dapat menyebabkan kesalahan pembacaan.
Penempatan label. Pedoman pengemasan FedEx eksplisit: jangan membungkus label di sekitar sudut paket, dan simpan label serta slip pengepakan pada sisi kotak yang sama. Kode batang yang membentang di sudut secara fisik akan terdistorsi saat dipindai dan kemungkinan besar akan gagal. Permukaan label juga harus rata – gelembung atau kerutan apa pun tepat di bawah kode batang akan mengganggu pemindaian.
Jangan ada selotip di atas kode batang. Baik FedEx maupun USPS menandai ini sebagai kesalahan umum. Bahkan selotip bening pun menyebabkan masalah pantulan cahaya dengan pemindai di atas kepala, yang dapat membuat kode batang yang sempurna menjadi tidak terbaca. Biarkan area kode batang benar-benar tidak tertutup.
Informasi Apa yang Dikodekan oleh Kode Batang Label Pengiriman
Label pengiriman lebih dari sekadar alamat surat. Kode batang di atasnya mengodekan beberapa lapisan data yang digunakan oleh operator di setiap tahap rantai pengiriman:
- Nama dan alamat pengirim, termasuk alamat pengirim jika berlaku
- Nama, alamat, dan kode rute ZIP+4 penerima
- Nomor pelacakan untuk pembaruan pengiriman waktu nyata
- Jenis layanan (Darat, Prioritas, Ekspres, dll.)
- Berat dan dimensi paket
- Kode rute yang mengarahkan peralatan penyortiran ke fasilitas yang benar
Ketika data ini dikodekan dengan benar dan kode batang tercetak dengan jelas, paket bergerak melalui sistem otomatis tanpa campur tangan manusia. Kesalahan di salah satu bidang ini – atau kode batang yang tidak dapat dipindai – akan mengeluarkan paket dari alur otomatis dan masuk ke penanganan manual yang lebih lambat.
Memilih Bahan Label yang Tepat
Bahan label memengaruhi seberapa baik kode batang tercetak dan berapa lama kode batang tetap dapat dipindai. Label kertas terjangkau dan berfungsi baik untuk pengiriman domestik standar yang ditangani dalam kondisi normal. Label ini kompatibel dengan sebagian besar printer termal dan menghasilkan keluaran kontras tinggi yang cocok untuk pemindaian kode batang.
Untuk paket yang akan terpapar kelembapan, suhu ekstrem, atau kondisi luar ruangan, label polipropilena jauh lebih tahan lama. Label ini tahan air, tahan noda, dan lebih sulit robek – semua keunggulan yang berarti untuk paket yang menghabiskan waktu dalam perjalanan melalui berbagai lingkungan.
Di sisi pencetakan, transfer termal (TT) label bertahan lebih lama dari termal langsung (DT) label. Label DT sensitif terhadap panas dan dapat mulai memudar dalam waktu enam bulan; label TT lebih tahan lama dan lebih cocok untuk paket yang mungkin disimpan sebelum atau sesudah pengiriman.
Kode Batang Pengiriman vs. Kode QR
Anda mungkin telah memperhatikan kode QR muncul pada beberapa dokumentasi pengiriman dan bertanya-tanya apakah mereka dapat menggantikan kode batang linier tradisional. Jawaban singkat untuk label yang menghadap ke operator adalah tidak – operator utama menggunakan format kode batang tertentu (GS1-128, MaxiCode) yang menjadi dasar infrastruktur penyortiran mereka, dan mengganti kode QR tidak akan berfungsi dalam sistem otomatis tersebut.
Meskipun demikian, kode QR memainkan peran yang semakin penting dalam bagian lain dari proses pemenuhan. Untuk kemasan yang menghadap pelanggan, pemrosesan pengembalian, dan alur kerja pemenuhan pesanan, kode QR menawarkan keunggulan yang tidak dapat ditandingi oleh kode batang tradisional – kapasitas data yang lebih tinggi, toleransi kerusakan, dan kemampuan untuk menautkan ke konten dinamis. Untuk perbandingan langsung kapan menggunakan setiap format, lihat kode batang vs. kode QR.
Jika Anda menjual melalui Amazon dan perlu memahami persyaratan pelabelan kode batang khusus untuk pengiriman FBA, maka panduan label kode batang Amazon FBA mencakup persyaratan tersebut secara rinci.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
USPS mensyaratkan kode batang GS1-128 yang disiapkan dengan benar pada setiap paket, yang dienkode dengan Kode ZIP atau kode rute ZIP+4 yang benar. Semua kode batang harus memenuhi standar ANSI grade C atau di atasnya, dengan 70% mencapai grade A atau B.
Tidak. Baik FedEx maupun USPS menyarankan untuk tidak menempelkan selotip apa pun – termasuk selotip bening – di atas area kode batang. Selotip bening menciptakan pantulan cahaya yang mengganggu pemindai di atas kepala dan dapat membuat kode batang yang seharusnya valid menjadi tidak terbaca.
Anda tidak memerlukan peralatan industri untuk pengiriman bervolume rendah. Printer label termal desktop menghasilkan kode batang berkualitas tinggi dan kontras tinggi yang cocok untuk pemindaian operator. Printer inkjet dan laser standar dapat berfungsi dalam keadaan darurat tetapi kurang andal untuk pencetakan kode batang dan tidak direkomendasikan untuk hasil yang konsisten.
