Сада је тешко замислити било који производ који видимо у продавници или паковању без икаквих бар кодова на њему. Баркодови су револуционирали начин на који предузећа прате своју имовину и учинили процес плаћања много бржим и ефикаснијим.
Правилно управљање залихама не функционише без бар кодова. Правилна организација је кључна за предузећа. Због тога се бар кодови и даље широко користе у малопродаји. Поседовање потребних података о производу у малом коду помаже у уштеди много времена и смањењу трошкова управљања залихама.
Са напретком технологије, свако може да креира бар код за само неколико секунди користећи скенери за бар код. Ево неколико савета које треба узети у обзир када правите бар код за потребе вашег пословања како бисте вам помогли да на најбољи начин искористите ову технологију.
Грешке које треба избегавати приликом креирања бар кода
Процес прављења бар кода је брз и делује прилично лако. Међутим, требало би много да се уради унапред како бисте били сигурни да ћете добити жељени резултат. Морате схватити да постоји много грешака које се могу направити, због чега ће ваши бар кодови бити неефикасни.
Такође постоје различите врсте бар кодова у зависности од врсте информација које треба да садрже и индустрије које их користе. Неко ко нема искуства у креирању бар кодова може имати проблема, јер постоји много аспеката које треба узети у обзир да би се избегле грешке.
Ако су направљени исправно, бар кодови служе као исплатив начин за побољшање процеса залиха
Ево неких уобичајених грешака које људи обично праве када генеришу бар кодове за своја предузећа:
Неприкладна величина
Величина бар кода игра важну улогу, јер на основу величине зависи да ли се бар код лако скенира или се уопште не може прочитати. Ако је бар код премали или превелик, скенеру бар кода може бити потребно више времена да га скенира или чак не скенира.
Постоји термин који се зове мирна зона који описује слободне беле просторе са обе стране бар кода. Ако ваш бар код нема овај простор, баркод читач неће моћи да скенира код и добије информације.
Када правите бар код, важно је увек имати на уму његову функционалност. Када одлучујете који облик или форму да направите свој бар код, што може бити део маркетиншких и брендираних напора, уверите се да дизајн не чини бар код неефикасним.
Дифферент Цолор
У почетку, боје могу изгледати као да нису важне у прављењу бар кодова. Међутим, добро је знати да неке боје могу изазвати одређене проблеме када се код скенира и утичу на читљивост баркода.
Избегавајте коришћење светлих боја, као што је жута, и боја које могу изгледати превише тамне, као што је браон за позадину или линије. Такође, уверите се да је комбинација боја коју одаберете за бар код читљива и да је код потпуно видљив на светлијој позадини. Функционалност је веома важна, зато је њен избор уместо естетског дизајна кључан за бољу употребу бар кода.
Погрешна оријентација и постављање
Положај вашег бар кода је такође важан. Требало би да узмете у обзир оријентацију вашег бар кода и начин на који је представљен на производу. Можете ставити свој бар код на паковање било вертикално или хоризонтално. Постоје две опције оријентације за бар кодове, као што су „ограда“ и „мердевине“.
Прва опција оријентације је када су линије паралелне са кретањем налепнице када пролази кроз штампач. Бар кодови са оријентацијом ограде имају бољи квалитет због начина на који су штампани. Ивице ових бар кодова су такође равне, што олакшава читање скенерима бар кодова.
Друга опција оријентације се зове "мердевине". Уместо да су линије паралелне са кретањем, у оријентацији мердевина линије су управне. Бар кодови који имају ову оријентацију су одлични за цилиндричне предмете као што су боце.
У зависности од облика објекта, боље је изабрати праву оријентацију, тако да скенер може тачно да прочита код. Баркодове постављене вертикално обично је лакше скенирати.
Постављање бар кода такође треба унапред одредити. Избегавање недоследности и оштрих углова обезбедиће да се бар код правилно лоцира и да се лако чита.
Шта вам је потребно да направите бар код?
У зависности од величине вашег пословања и потреба, постоји различита опрема коју можете користити за прављење бар кодова. Такође, свака врста опреме има одређене аспекте које морате знати пре него што почнете.
Инвентар софтвер
Одговарајући софтвер поставља цео процес. Важно је, јер вам софтвер за инвентар даје многе предности, укључујући брже и прецизније бирање предмета. Софтвер вам такође помаже да пратите које сте производе већ добили. Ово побољшава ефикасност снабдевања и елиминише могућност несташице неких производа или чак превеликих залиха.
Постоји много различитих опција које можете изабрати. Софтвер за инвентар може бити бесплатан или плаћен, у зависности од ваших пословних потреба. Цене зависе од функционалности, додатних функција и програма.
Ако не знате који софтвер да одаберете, потражите провајдере који нуде бесплатне пробне верзије. Ово ће вам помоћи да тестирате софтвер пре него што платите. Док сте испробали софтвер, видећете да ли одговара вашим захтевима или не. Требало би да изаберете софтвер на основу:
- Величина предузећа (провајдери нуде различита решења за мала, средња и велика предузећа)
- Број производа за индексирање
- Могућност коришћења бесплатне пробне верзије за тестирање софтвера пре куповине
- Приступачни планови цена
Барцоде Генератор
Да би се користили, прво треба да се региструју бар кодови. Системи, као што је ГС1 или Глобални стандард 1, обезбеђују потребне бројеве за регистроване бар кодове. Глобални стандард 1 је
непрофитна организација која званично региструје бар кодове широм света. Организација обезбеђује да се кључни процеси успешно заврше у складу са стандардима ланца снабдевања.
Глобални стандард 1 даје компанији јединствени идентификациони број за бар кодове. Такође постоје накнаде када региструјете бар код код ГС1. Морате платити износ куповине, као и накнаду за обнављање годишње. Када добијете идентификациони број, он остаје исти током целог рока трајања производа.
Мала предузећа такође могу добити регистровани број бар кода, међутим, то није потребно. Они могу да користе онлајн генераторе баркодова који ће помоћи у повезивању производа и праћењу инвентара.
Ови онлајн генератори су углавном бесплатни или веома приступачни, што је одлична опција ако тек почињете.
Барцоде Софтваре
Није довољно имати само софтвер за инвентар. Такође морате да набавите софтвер за бар кодове који ће вам помоћи да средите све потребне информације које ћете користити за своје бар кодове. Баркод софтвер говори рачунару да одређени симбол претвори у посебан образац, који онда можете ставити на предмете.
Када треба да креирате много бар кодова због велике количине инвентара, онда би ваш софтвер требало да буде у стању да се носи са великим количинама података. Софтвер за бар код мора да одговара вашим пословним потребама и да добро функционише са другим алатима које користите.
Процес проналажења правог софтвера за бар код изгледа сличан оном који користите за проналажење софтвера за инвентар. Кључни аспект је проналажење добављача софтвера са бесплатном пробном или демо верзијом, тако да можете испробати софтвер пре него што му се посветите.
Можете испробати неколико програма да бисте видели које предности имају и шта најбоље функционише за ваше пословање.
Баркод хардвер
Када се одлучите за потребан софтвер и затим га имплементирате, такође морате да пронађете праве алате који ће произвести бар кодове који су вам потребни за вашу имовину. Ево шта вам треба од хардвера:
- Етикете и штампачи
Постоје различите етикете за које је потребан различит хардвер за штампање. Величина етикета варира. За шпедицију обично користе велике етикете. Ово би требало да штампају већи штампачи. Када су у питању мале етикете, оне се могу штампати малим штампачима. Одабир правог штампача за штампање бар кодова помоћи ће вам да брже завршите израду бар кодова.
- Баркод скенери
На крају, али не и најмање важно, је скенер бар кода, који ће вам помоћи да прочитате бар код и протумачите податке. На тржишту постоје различите врсте скенера бар кодова. Скенери нуде различите функционалности и требало би да изаберете оне који одговарају вашим потребама.
Постоје ласерски базирани ЛЕД скенери бар кодова који раде са црвеним светлом које одражава образац бар кода. Овај образац се затим претвара у код, који се убрзо шаље рачунару. Доступне су приступачне опције ЛЕД баркод скенера које мала предузећа могу да користе.
такође, баркод оловке скенери се широко користе у малопродаји због ниске цене и издржљивости. Ови скенери су лагани и једноставни за употребу. Једина мана је што морате директно да додирнете бар код са уређајем како би он могао да прочита код. Да би се бар код скенирао, корисници треба да превуку скенер оловке преко баркода.
Када бирате скенер бар кодова, морате да схватите како желите да га користите и која вам је функционалност важна. Неким предузећима може бити потребно неколико ласерских скенера да покрију све ставке, док је другима потребан само скенер оловке.
Вреди улагати у одређени софтвер и хардвер за бар кодове, јер ћете добити дугорочну вредност за своје пословање
Како направити бар код
Према истраживањима, 481ТП1Т малих предузећа немају системе за праћење за управљање залихама. Нека предузећа чак користе ручни процес. Бар кодови могу бити трошковно и временски ефикасан начин управљања пословним инвентаром. Они могу помоћи да се смање уобичајене грешке, што онда побољшава ток новца у вашем пословању.
Ево три једноставна корака која треба следити након што припремите сав инвентар бар кодова:
1. Креирајте шифре производа
Као што је горе поменуто за бар код, морате имати идентификационе кодове за производе. Углавном, предузећа користе бројеве универзалног кода производа (УПЦ). Друга опција су и бројеви јединица за чување залиха (СКУ). Они се користе за прављење бар кодова и праћење инвентара.
Можете одабрати систем кодирања или нумерације акција у зависности од ваших потреба за управљањем имовином и врсте вашег пословања.
2. Направите бар код за сваки код производа
Сада када имате кодове производа, требало би да направите бар код за сваки. То можете учинити на три једноставна начина:
- Преко малопродајних ПОС система (поинт оф салес). Алати за управљање залихама знатно олакшавају прављење бар кода на универзалном коду производа сваке ставке или броју јединице за чување залиха.
- Онлине генератори бар кодова. Доступне су неке бесплатне веб странице које ће конвертовати кодове производа у бар код. Након што направите бар код, можете брзо да преузмете и сачувате своје баркодове за употребу у будућности.
- Коришћење преносивих штампача бар кодова. Штампачи етикета вам омогућавају да на лицу места одштампате бар код за етикете ваших производа.
3. Одштампајте своје налепнице са бар кодом
За овај корак су потребни листови са етикетама или ролне, тако да можете одштампати бар кодове на њима. Такође можете користити стандардне ласерске штампаче за штампање налепница са бар кодом на листовима етикета. Термални штампачи се такође могу користити за штампање налепница са бар кодом на ролнама етикета.
У три једноставна корака можете креирати бар кодове и одмах почети да их користите.
Закључци
Бар кодови могу помоћи у побољшању управљања залихама у вашем пословању и учинити га много ефикаснијим. Добићете бољу контролу над својом имовином, тако да је поседовање бар кодова одлична инвестиција. Прави алати и софтвер ће вам помоћи да лако имплементирате потребан систем бар кодова.
Сада са паметним телефонима, постало је много лакше скенирати производе. Ово треба да урадите само преко одређене апликације за скенер бар кодова или камере телефона. Бесконтактни системи ће стално расти у популарности, што значи да ће бити потребе за више бар кодова и КР кодова да би се извршила одређена радња.
