Aujourd'hui, il est difficile d'imaginer un produit que l'on voit dans un magasin ou un emballage sans code-barres. Les codes-barres ont révolutionné la manière dont les entreprises assurent le suivi de leurs actifs et rendent le processus de paiement beaucoup plus rapide et efficace.
Une bonne gestion des stocks ne fonctionne pas sans codes-barres. Une bonne organisation est essentielle pour les entreprises. C'est pourquoi les codes-barres sont encore largement utilisés dans le commerce de détail. Le fait de disposer des données nécessaires sur le produit dans un petit code permet de gagner beaucoup de temps et de réduire les coûts de la gestion des stocks.
Grâce aux progrès de la technologie, tout le monde peut créer un code-barres en quelques secondes à l'aide des outils suivants scanners de codes-barres. Voici quelques conseils à prendre en considération lors de la création d'un code-barres pour les besoins de votre entreprise afin de vous aider à tirer le meilleur parti de cette technologie.
Erreurs à éviter lors de la création d'un code-barres
Le processus de création d'un code-barres est rapide et semble assez facile. Cependant, il faut faire beaucoup de travail au préalable pour être sûr d'obtenir le résultat souhaité. Vous devez comprendre que de nombreuses erreurs peuvent être commises, ce qui rendra vos codes-barres inefficaces.
Il existe également différents types de codes-barres en fonction du type d'informations qu'ils doivent contenir et des industries qui les utilisent. Une personne sans expérience dans la création de codes-barres peut avoir des difficultés, car de nombreux aspects doivent être pris en compte pour éviter les erreurs.
S'ils sont réalisés correctement, les codes-barres constituent un moyen rentable d'améliorer les processus d'inventaire.
Voici quelques erreurs courantes que les gens commettent généralement lorsqu'ils génèrent des codes-barres pour leur entreprise :
Dimensionnement inapproprié
La taille d'un code-barres joue un rôle important, car c'est en fonction de cette taille que le code-barres peut être facilement scanné ou ne peut pas être lu du tout. Si le code-barres est trop petit ou trop grand, le scanner de codes-barres peut mettre plus de temps à le lire ou même ne pas le lire.
Il existe un terme appelé "zone de tranquillité" qui décrit les espaces blancs libres de chaque côté du code-barres. Si votre code-barres n'a pas cet espace, le code-barres de la lecteur de code-barres ne sera pas capable de scanner le code et d'obtenir l'information.
Lorsque vous créez un code-barres, il est important de toujours garder à l'esprit sa fonctionnalité. Lorsque vous décidez de la forme de votre code-barres, qui peut faire partie des efforts de marketing et d'image de marque, assurez-vous que le design ne rend pas le code-barres inefficace.
Couleur différente
Au premier abord, les couleurs peuvent sembler peu importantes dans la fabrication des codes-barres. Cependant, il est bon de savoir que certaines couleurs peuvent causer des problèmes lorsque le code est scanné et influencer la lisibilité du code-barres.
Évitez d'utiliser des couleurs vives, comme le jaune, et des couleurs qui peuvent paraître trop sombres, comme le marron pour le fond ou les lignes. Assurez-vous également que la combinaison de couleurs que vous choisissez pour le code-barres est lisible et que le code est entièrement visible sur un fond plus clair. La fonctionnalité est très importante, c'est pourquoi la préférer au design esthétique est la clé d'une meilleure utilisation du code-barres.
Mauvaise orientation et mauvais placement
La position de votre code-barres est également importante. Vous devez tenir compte de l'orientation de votre code-barres et de la manière dont il est présenté sur un produit. Vous pouvez placer votre code-barres sur l'emballage soit verticalement, soit horizontalement. Il existe deux options d'orientation pour les codes-barres, telles que "palissade" et "échelle".
La première option d'orientation est celle où les lignes sont parallèles au mouvement de l'étiquette lorsqu'elle passe dans l'imprimante. Les codes-barres avec une orientation en piquet ont une meilleure qualité en raison de la façon dont ils ont été imprimés. Les bords de ces codes à barres sont également droits, ce qui facilite leur lecture par les scanners de codes à barres.
La deuxième option d'orientation est appelée "échelle". Au lieu que les lignes soient parallèles au mouvement, dans l'orientation "échelle", les lignes sont perpendiculaires. Les codes à barres qui ont cette orientation sont parfaits pour les objets cylindriques comme les bouteilles.
Selon la forme de l'objet, il est préférable de choisir la bonne orientation, afin que le scanner puisse lire le code avec précision. Les codes-barres positionnés verticalement sont généralement plus faciles à lire.
L'emplacement du code-barres doit également être déterminé au préalable. En évitant les incohérences et les angles vifs, le code-barres sera correctement placé et facile à lire.
De quoi avez-vous besoin pour faire un code-barres ?
Selon la taille et les besoins de votre entreprise, il existe différents équipements que vous pouvez utiliser pour fabriquer des codes-barres. En outre, chaque type d'équipement présente certains aspects que vous devez connaître avant de commencer.
Logiciel d'inventaire
Un logiciel approprié définit l'ensemble du processus. C'est important, car le logiciel d'inventaire vous offre de nombreux avantages, notamment un prélèvement plus rapide et plus précis des articles. Le logiciel vous aide également à suivre les produits que vous avez déjà reçus. Cela améliore l'efficacité de l'approvisionnement et élimine la possibilité de pénurie de certains produits, voire de surstocks.
Il existe de nombreuses options différentes parmi lesquelles vous pouvez choisir. Le logiciel d'inventaire peut être gratuit ou payant, selon les besoins de votre entreprise. Les prix dépendent des fonctionnalités, des caractéristiques supplémentaires et des programmes.
Si vous ne savez pas quel logiciel choisir, recherchez les fournisseurs qui proposent des essais gratuits. Cela vous permettra de tester le logiciel avant de payer. En essayant le logiciel, vous verrez s'il répond à vos besoins ou non. Vous devez choisir un logiciel en fonction des critères suivants :
- La taille de l'entreprise (les fournisseurs proposent des solutions différentes pour les petites, moyennes et grandes entreprises).
- Nombre de produits à indexer
- Possibilité d'utiliser une version d'essai gratuite pour tester le logiciel avant de l'acheter.
- Plans de tarification abordables
Générateur de code-barres
Pour être utilisés, les codes à barres doivent d'abord être enregistrés. Les systèmes, tels que GS1 ou Global Standard 1, fournissent les numéros nécessaires pour les codes à barres enregistrés. Norme mondiale 1 est un
Organisation à but non lucratif qui enregistre officiellement les codes à barres dans le monde entier. L'organisation veille à ce que les processus clés soient menés à bien conformément aux normes de la chaîne d'approvisionnement.
La norme GS1 donne à l'entreprise un numéro d'identification unique pour les codes à barres. L'enregistrement d'un code à barres auprès de GS1 entraîne également des frais. Vous devez payer un montant d'achat ainsi qu'un montant de renouvellement annuel. Une fois que vous avez obtenu le numéro d'identification, il reste le même pendant toute la durée de vie d'un produit.
Les petites entreprises peuvent également obtenir un numéro de code-barres enregistré, mais ce n'est pas obligatoire. Elles peuvent utiliser des générateurs de codes-barres en ligne qui les aideront à connecter les produits et à suivre l'inventaire.
Ces générateurs en ligne sont pour la plupart gratuits ou très abordables, ce qui est une excellente option si vous débutez.
Logiciel de code-barres
Avoir seulement un logiciel d'inventaire n'est pas suffisant. Vous devez également vous procurer un logiciel de codes à barres qui vous aidera à trier toutes les informations nécessaires que vous utiliserez pour vos codes à barres. Le logiciel de code-barres demande à l'ordinateur de transformer un certain symbole en un motif spécial, que vous pouvez ensuite apposer sur les articles.
Lorsque vous devez créer un grand nombre de codes-barres en raison d'un volume important de stocks, votre logiciel doit être capable de traiter de grandes quantités de données. Le logiciel de codes-barres doit répondre aux besoins de votre entreprise et fonctionner correctement avec les autres outils que vous utilisez.
Le processus de recherche du bon logiciel de codes-barres est similaire à celui que vous utilisez pour trouver un logiciel d'inventaire. L'aspect essentiel est de trouver le fournisseur de logiciel qui propose une version d'essai ou de démonstration gratuite, afin que vous puissiez essayer le logiciel avant de vous engager.
Vous pouvez essayer plusieurs programmes pour voir quels avantages ils offrent et ce qui convient le mieux à votre entreprise.
Matériel de code-barres
Une fois que vous avez décidé des logiciels nécessaires et que vous les avez mis en œuvre, vous devez également trouver les bons outils qui produiront les codes à barres dont vous avez besoin pour vos actifs. Voici ce dont vous avez besoin en matière de matériel :
- Étiquettes et imprimantes
Il existe différentes étiquettes qui nécessitent un matériel différent pour être imprimées. La taille des étiquettes varie. Pour l'expédition, les entreprises utilisent généralement des étiquettes de grande taille. Celles-ci doivent être imprimées par des imprimantes plus grandes. Quant aux petites étiquettes, elles peuvent être imprimées par de petites imprimantes. Choisir la bonne imprimante pour imprimer des codes à barres vous aidera à terminer la fabrication des codes à barres plus rapidement.
- Scanners de codes à barres
Enfin, le dernier élément, mais non le moindre, est un scanner de codes-barres, qui permet de lire le code-barres et d'interpréter les données. Il existe différents types de scanners de codes-barres disponibles sur le marché. Les scanners offrent diverses fonctionnalités et vous devez choisir ceux qui correspondent à vos besoins.
Il existe des lecteurs de codes à barres LED à base de laser qui fonctionnent avec une lumière rouge reflétant le motif du code à barres. Ce motif est ensuite converti en code, qui est ensuite envoyé à l'ordinateur. Il existe des options de lecteurs de codes-barres LED abordables, que les petites entreprises peuvent utiliser.
Aussi, lecteurs de codes-barres à stylo sont largement utilisés dans le commerce de détail en raison de leur faible coût et de leur durabilité. Ces scanners sont légers et faciles à utiliser. Le seul inconvénient est qu'il faut toucher directement le code-barres avec l'appareil pour qu'il puisse le lire. Pour que le code-barres soit lu, les utilisateurs doivent faire glisser le stylo scanner sur le code-barres.
Lorsque vous choisissez un scanner de codes-barres, vous devez déterminer comment vous souhaitez l'utiliser et quelles sont les fonctionnalités qui sont importantes pour vous. Certaines entreprises peuvent avoir besoin de plusieurs scanners laser pour couvrir tous les articles, tandis que d'autres n'ont besoin que d'un scanner à stylo.
Il vaut la peine d'investir dans certains logiciels et matériels pour les codes à barres, car vous en tirerez une valeur à long terme pour votre entreprise.
Comment créer un code-barres
Selon les recherches, 48% des petites entreprises n'ont pas de système de suivi pour la gestion de leurs stocks. Certaines entreprises utilisent même un processus manuel. Les codes-barres peuvent constituer un moyen économique et rapide de gérer les stocks d'une entreprise. Ils peuvent contribuer à réduire les erreurs courantes, ce qui améliore ensuite le flux de trésorerie de votre entreprise.
Voici trois étapes simples à suivre après avoir préparé tout l'inventaire des codes-barres :
1. Créer des codes de produits
Comme mentionné ci-dessus pour un code-barres, vous devez avoir des codes d'identification pour les produits. La plupart du temps, les entreprises utilisent les codes universels de produits (UPC). Une autre option est également les numéros d'unités de gestion des stocks (SKU). Ceux-ci sont utilisés pour créer des codes-barres et suivre les articles en stock.
Vous pouvez choisir le système de codage ou de numérotation des stocks en fonction de vos besoins en matière de gestion des actifs et du type de votre entreprise.
2. Créez un code-barres pour chaque code produit
Maintenant que vous avez les codes des produits, vous devez créer un code-barres pour chacun d'eux. Vous pouvez le faire de trois façons simples :
- Grâce aux systèmes de points de vente au détail. Les outils de gestion des stocks facilitent la création d'un code-barres sur le code universel des produits ou le numéro d'unité de gestion des stocks de chaque article.
- Générateurs de codes-barres en ligne. Il existe des sites Web gratuits qui convertissent les codes des produits en codes-barres. Après avoir créé un code-barres, vous pouvez rapidement télécharger et enregistrer vos codes-barres pour les utiliser ultérieurement.
- Utilisation d'imprimantes de codes-barres portables. Les imprimantes d'étiquettes vous permettent d'imprimer sur place un code-barres pour les étiquettes de vos produits.
3. Imprimez vos étiquettes de codes à barres
Cette étape nécessite des feuilles ou des rouleaux d'étiquettes, sur lesquels vous pouvez imprimer des codes-barres. Vous pouvez également utiliser des imprimantes laser standard pour imprimer des étiquettes de codes à barres sur des planches d'étiquettes. Les imprimantes thermiques peuvent également être utilisées pour imprimer des étiquettes de codes-barres sur des rouleaux d'étiquettes.
En trois étapes simples, vous pouvez créer des codes-barres et commencer à les utiliser immédiatement.
Conclusions
Les codes-barres peuvent contribuer à améliorer la gestion des stocks dans votre entreprise et la rendre beaucoup plus efficace. Vous obtiendrez un meilleur contrôle de vos actifs, et l'utilisation de codes à barres est donc un excellent investissement. Les bons outils et logiciels vous aideront à mettre en œuvre facilement le système de codes-barres nécessaire.
Aujourd'hui, grâce aux smartphones, il est devenu beaucoup plus facile de scanner des produits. Il suffit pour cela d'utiliser une certaine application de lecture de codes-barres ou la caméra du téléphone. Les systèmes sans contact ne cesseront de gagner en popularité, ce qui signifie qu'il faudra davantage de codes-barres et de codes QR pour effectuer une action donnée.
