Nüüd on raske ette kujutada ühtegi toodet, mida näeme poes või pakki, millel pole vöötkoode. Vöötkoodid muutsid pöörde viisi, kuidas ettevõtted jälgivad oma varasid ning muudavad kassaprotsessi palju kiiremaks ja tõhusamaks.
Õige laohaldus ei toimi ilma vöötkoodideta. Õige korraldus on ettevõtete jaoks võtmetähtsusega. Seetõttu kasutatakse vöötkoode jaemüügis endiselt laialdaselt. Toote kohta vajalike andmete omamine väikeses koodis aitab säästa palju aega ja vähendada laohalduse kulusid.
Tänu tehnoloogia arengule saab igaüks vöötkoodi luua vaid mõne sekundiga vöötkoodi skannerid. Siin on mõned näpunäited, mida oma ettevõtte vajaduste jaoks vöötkoodi koostamisel arvesse võtta, et aidata teil sellest tehnoloogiast maksimumi võtta.
Vead, mida vöötkoodi loomisel vältida
Vöötkoodi tegemise protsess on kiire ja tundub üsna lihtne. Soovitud tulemuse saamiseks tuleks aga eelnevalt palju tööd teha. Peate mõistma, et saab teha palju vigu, mis muudavad teie vöötkoodid ebatõhusaks.
Olenevalt teabe tüübist, mida nad peavad hoidma, ja neid kasutavatest tööstusharudest, on ka erinevat tüüpi vöötkoode. Kellel, kellel pole vöötkoodide loomise kogemust, võib tekkida probleeme, kuna vigade vältimiseks tuleks arvestada paljude aspektidega.
Kui vöötkoodid on õigesti tehtud, on need kuluefektiivsed viisid laoprotsesside täiustamiseks
Siin on mõned levinumad vead, mida inimesed oma ettevõtte jaoks vöötkoodide loomisel tavaliselt teevad.
Sobimatu suurus
Vöötkoodi suurus mängib olulist rolli, kuna suurusest lähtuvalt sõltub sellest, kas vöötkoodi on lihtne skaneerida või ei saa seda üldse lugeda. Kui vöötkood on liiga väike või liiga suur, võib vöötkoodi skanneril selle skannimine kauem aega võtta või isegi mitte skannida.
On olemas termin, mida nimetatakse vaikseks tsooniks, mis kirjeldab vabu tühikuid mõlemal pool vöötkoodi. Kui teie vöötkoodis seda ruumi pole, triipkoodilugeja ei saa koodi skannida ja teavet hankida.
Vöötkoodi tegemisel on oluline alati meeles pidada selle funktsionaalsust. Kui otsustate, millise kuju või vormiga vöötkoodi teha, mis võib olla osa turundus- ja kaubamärgitööst, veenduge, et kujundus ei muudaks vöötkoodi ebatõhusaks.
Erinevat värvi
Esialgu ei pruugi värvid vöötkoodide tegemisel kuigi olulised tunduda. Siiski on hea teada, et mõned värvid võivad koodi skannimisel probleeme tekitada ja mõjutada vöötkoodi loetavust.
Vältige erksate värvide (nt kollase) ja liiga tumedate värvide (nt pruunide tausta või joonte) kasutamist. Samuti veenduge, et vöötkoodi jaoks valitud värvikombinatsioon oleks loetav ja kood oleks heledamal taustal täielikult nähtav. Funktsionaalsus on väga oluline, seetõttu on vöötkoodi paremaks kasutamiseks võtmeks selle valimine esteetilise disaini asemel.
Vale suund ja paigutus
Samuti on oluline teie vöötkoodi asukoht. Peaksite arvestama oma vöötkoodi suunda ja sellega, kuidas see tootel esitatakse. Saate oma vöötkoodi pakendile panna kas vertikaalselt või horisontaalselt. Vöötkoodide jaoks on kaks orientatsioonivalikut, näiteks "tara" ja "redel".
Esimene orientatsioonivalik on siis, kui jooned on paralleelsed etiketi liikumisega, kui see läbib printerit. Piirdeaia orientatsiooniga vöötkoodid on tänu trükiviisile parema kvaliteediga. Nende vöötkoodide servad on samuti sirged, mis muudab vöötkoodiskannerite jaoks nende lugemise lihtsamaks.
Teist orientatsioonivalikut nimetatakse "redeliks". Liikumisega paralleelsete joonte asemel on redeli orientatsioonis jooned risti. Sellise orientatsiooniga vöötkoodid sobivad suurepäraselt silindriliste objektide, näiteks pudelite jaoks.
Sõltuvalt objekti kujust on parem valida õige suund, et skanner saaks koodi täpselt lugeda. Vertikaalselt paigutatud vöötkoode on tavaliselt lihtsam skannida.
Samuti tuleks eelnevalt kindlaks määrata vöötkoodi paigutus. Vastuolude ja teravate nurkade vältimine tagab vöötkoodi õige asukoha ja hõlpsasti loetava.
Mida on vaja vöötkoodi tegemiseks?
Olenevalt teie ettevõtte suurusest ja vajadustest saate vöötkoodide tegemiseks kasutada erinevaid seadmeid. Samuti on igal seadmetüübil teatud aspektid, mida peate enne alustamist teadma.
Inventari tarkvara
Õige tarkvara määrab kogu protsessi. See on oluline, kuna laotarkvara pakub teile palju eeliseid, sealhulgas kaupade kiiremat ja täpsemat komplekteerimist. Tarkvara aitab teil ka jälgida, milliseid tooteid olete juba saanud. See parandab tarnimise efektiivsust ja välistab võimaluse, et mõnedes toodetes tekib puudus või isegi ülevaru.
Saadaval on palju erinevaid valikuid, mille hulgast saate valida. Varude tarkvara võib olenevalt teie ettevõtte vajadustest olla tasuta või tasuline. Hinnad sõltuvad funktsionaalsusest, lisafunktsioonidest ja programmidest.
Kui te ei tea, millist tarkvara valida, otsige teenusepakkujaid, kes pakuvad tasuta prooviversioone. See aitab teil tarkvara enne maksmist testida. Kui olete tarkvara proovinud, näete, kas see vastab teie vajadustele või mitte. Peaksite valima tarkvara järgmistel põhjustel:
- Ettevõtte suurus (pakkujad pakuvad erinevaid lahendusi väikestele, keskmise suurusega ja suurtele ettevõtetele)
- Indekseeritavate toodete arv
- Võimalus enne ostmist tarkvara testimiseks kasutada tasuta prooviversiooni
- Taskukohased hinnaplaanid
Vöötkoodi generaator
Kasutamiseks tuleb vöötkoodid esmalt registreerida. Süsteemid, nagu GS1 või Global Standard 1, pakuvad registreeritud vöötkoodide jaoks vajalikke numbreid. Globaalne standard 1 on
mittetulundusühing, mis registreerib ametlikult vöötkoode kogu maailmas. Organisatsioon tagab võtmeprotsesside eduka läbimise vastavalt tarneahela standarditele.
Global Standard 1 annab ettevõttele vöötkoodide jaoks ainulaadse identifitseerimisnumbri. Vöötkoodi registreerimisel GS1-s on ka tasusid. Peate igal aastal tasuma nii ostusumma kui ka pikendamistasu. Kui saate identifitseerimisnumbri, jääb see toote säilivusaja jooksul samaks.
Väikeettevõtted võivad saada ka registreeritud vöötkoodinumbri, kuid see pole vajalik. Nad saavad kasutada veebipõhiseid vöötkoodigeneraatoreid, mis aitavad tooteid ühendada ja laoseisu jälgida.
Need võrgugeneraatorid on enamasti tasuta või väga taskukohased, mis on suurepärane valik, kui olete alles alustanud.
Vöötkoodi tarkvara
Ainult inventuuritarkvara olemasolust ei piisa. Samuti peate hankima vöötkooditarkvara, mis aitab välja selgitada kogu vajaliku teabe, mida vöötkoodide jaoks kasutate. Vöötkooditarkvara käsib arvutil muuta teatud sümboli eriliseks mustriks, mille saab seejärel esemetele peale kanda.
Kui teil on suure laoseisu tõttu vaja luua palju vöötkoode, peaks teie tarkvara suutma hakkama saada suurte andmemahtudega. Vöötkooditarkvara peab vastama teie ettevõtte vajadustele ja töötama hästi koos teiste kasutatavate tööriistadega.
Õige vöötkooditarkvara leidmise protsess näeb välja sarnane sellele, mida kasutate laotarkvara leidmiseks. Peamine aspekt on tasuta proovi- või demoversiooniga tarkvarapakkuja leidmine, et saaksite tarkvara enne sellega pühendumist proovida.
Saate proovida mitut programmi, et näha, milliseid eeliseid need pakuvad ja mis teie ettevõtte jaoks kõige paremini sobib.
Vöötkoodi riistvara
Kui olete vajaliku tarkvara kasuks otsustanud ja seejärel selle juurutanud, peate leidma ka õiged tööriistad, mis toodavad teie varade jaoks vajalikke vöötkoode. Siin on see, mida riistvaralt vajate:
- Sildid ja printerid
On erinevaid silte, mille printimiseks on vaja erinevat riistvara. Siltide suurus on erinev. Laevandusettevõtted kasutavad tavaliselt suuri silte. Neid tuleks trükkida suuremates printerites. Kui tegemist on väikeste siltidega, saab neid printida väikeste printeritega. Vöötkoodide printimiseks sobiva printeri valimine aitab teil vöötkoodide valmistamise kiiremini lõpetada.
- Vöötkoodi skannerid
Viimane, kuid mitte vähem oluline on vöötkoodiskanner, mis aitab lugeda vöötkoodi ja tõlgendada andmeid. Turul on saadaval erinevat tüüpi vöötkoodiskannereid. Skannerid pakuvad erinevaid funktsioone ja peaksite valima need, mis sobivad teie vajadustega.
On laseripõhiseid LED-vöötkoodiskannereid, mis töötavad punase valgusega, mis peegeldab vöötkoodi mustrit. See muster teisendatakse seejärel koodiks, mis saadetakse peagi arvutisse. Saadaval on taskukohased LED-vöötkoodiskanneri valikud, mida väikeettevõtted saavad kasutada.
Samuti, vöötkoodi pliiatsi skannerid kasutatakse laialdaselt jaemüügis nende madala hinna ja vastupidavuse tõttu. Need skannerid on kerged ja neid on lihtne kasutada. Ainus puudus on see, et seadmega tuleb vöötkoodi otse puudutada, et see saaks koodi lugeda. Vöötkoodi skaneerimiseks tuleb kasutajatel vedada pliiatsiskannerit üle vöötkoodi.
Vöötkoodiskannerit valides peate välja mõtlema, kuidas soovite seda kasutada ja millised funktsioonid on teie jaoks olulised. Mõned ettevõtted võivad nõuda mitut laserskannerit, et katta kõik üksused, samas kui teised vajavad ainult pliiatsiskannerit.
Vöötkoodide jaoks tasub investeerida teatud tarkvarasse ja riistvarasse, sest see annab oma ettevõttele pikaajalist väärtust
Kuidas luua vöötkoodi
Uuringute kohaselt, 48% väikeettevõtetest neil pole varude haldamiseks jälgimissüsteeme. Mõned ettevõtted kasutavad isegi käsitsi protsessi. Vöötkoodid võivad olla kulu- ja ajasäästlik viis ettevõtte varude haldamiseks. Need võivad aidata vähendada levinud vigu, mis seejärel parandab teie ettevõtte rahavoogu.
Siin on kolm lihtsat sammu, mida järgida pärast seda, kui olete kogu vöötkoodivaru valmis saanud:
1. Looge tootekoodid
Nagu eespool vöötkoodi puhul mainitud, peavad teil olema toodete identifitseerimiskoodid. Enamasti kasutavad ettevõtted universaalse tootekoodi (UPC) numbreid. Teine võimalus on ka laoseisuüksuse (SKU) numbrid. Neid kasutatakse vöötkoodide tegemiseks ja laokaupade jälgimiseks.
Varude kodeerimise või nummerdamissüsteemi saate valida vastavalt oma varahaldusvajadustele ja ettevõtte tüübile.
2. Tehke iga tootekoodi jaoks vöötkood
Nüüd, kui teil on tootekoodid, peaksite igaühe jaoks koostama vöötkoodi. Seda saate teha kolmel lihtsal viisil:
- Jaemüügi POS (müügipunkti) süsteemide kaudu. Laohaldustööriistad muudavad iga kauba toote universaalse tootekoodi või laoüksuse numbri vöötkoodi tegemise palju lihtsamaks.
- Internetis vöötkoodi generaatorid. Saadaval on mõned tasuta veebisaidid, mis teisendavad tootekoodid vöötkoodiks. Pärast vöötkoodi loomist saate vöötkoodid kiiresti alla laadida ja salvestada, et neid tulevikus kasutada.
- Kaasaskantavate vöötkoodiprinterite kasutamine. Sildiprinterid võimaldavad teil kohapeal printida oma tootesiltide vöötkoodi.
3. Printige oma vöötkoodisildid
Selle sammu jaoks on vaja sildilehti või -rulle, nii et saate neile printida vöötkoode. Vöötkoodisiltide printimiseks etiketilehtedele saate kasutada ka standardseid laserprintereid. Termoprintereid saab kasutada ka vöötkoodisiltide printimiseks etiketirullidele.
Kolme lihtsa sammuga saate luua vöötkoode ja hakata neid kohe kasutama.
Järeldused
Vöötkoodid võivad aidata parandada teie ettevõtte varude haldamist ja muuta selle palju tõhusamaks. Saate oma varade üle parema kontrolli, seega on vöötkoodide omamine suurepärane investeering. Õiged tööriistad ja tarkvara aitavad teil vajaliku vöötkoodisüsteemi hõlpsalt juurutada.
Nüüd on nutitelefonidega toodete skannimine muutunud palju lihtsamaks. Peate seda tegema ainult teatud vöötkoodiskanneri rakenduse või telefonikaamera kaudu. Kontaktivabade süsteemide populaarsus kasvab pidevalt, mis tähendab, et teatud toimingute tegemiseks on vaja rohkem vöötkoode ja QR-koode.
