बारकोड कैसे बनाये ? अपना खुद का बनाने के आसान तरीके

अब किसी भी उत्पाद की कल्पना करना कठिन है जिसे हम स्टोर या पैकेज में बिना किसी बारकोड के देखते हैं। बारकोड ने जिस तरह से व्यवसायों को अपनी संपत्ति को ट्रैक करने और चेकआउट प्रक्रिया को बहुत तेज और कुशल बनाने के तरीके में क्रांति ला दी है। 

उचित सूची प्रबंधन बारकोड के बिना काम नहीं करता है। व्यवसायों के लिए उचित संगठन महत्वपूर्ण है। यही कारण है कि खुदरा क्षेत्र में अभी भी बारकोड का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। एक छोटे कोड में उत्पाद के बारे में आवश्यक डेटा होने से बहुत समय बचाने और इन्वेंट्री प्रबंधन की लागत को कम करने में मदद मिलती है।

प्रौद्योगिकी में प्रगति के साथ, कोई भी इसका उपयोग करके कुछ ही सेकंड में बारकोड बना सकता है बारकोड स्कैनर. इस तकनीक का अधिकतम लाभ उठाने में आपकी सहायता करने के लिए आपके व्यवसाय के लिए बारकोड बनाते समय ध्यान रखने योग्य कुछ युक्तियां यहां दी गई हैं।

बारकोड बनाते समय होने वाली गलतियाँ

बारकोड बनाने की प्रक्रिया तेज है और काफी आसान लगती है। हालाँकि, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको वांछित परिणाम मिले, पहले से बहुत काम करना चाहिए। आपको यह समझने की जरूरत है कि कई गलतियां हो सकती हैं, जो आपके बारकोड को अक्षम बना देंगी। 

विभिन्न प्रकार के बारकोड भी होते हैं जो इस बात पर निर्भर करते हैं कि उन्हें किस प्रकार की जानकारी रखने की आवश्यकता है और जो उद्योग उनका उपयोग करते हैं। बारकोड बनाने का कोई अनुभव नहीं रखने वाला व्यक्ति संघर्ष कर सकता है, क्योंकि त्रुटियों से बचने के लिए कई पहलुओं पर ध्यान दिया जाना चाहिए।

यदि सही तरीके से बनाया गया है, तो बारकोड इन्वेंट्री प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के लिए एक लागत प्रभावी तरीका है

यहां कुछ सामान्य गलतियां हैं जो आमतौर पर लोग अपने व्यवसायों के लिए बारकोड बनाते समय करते हैं:

अनुपयुक्त आकार

बारकोड का आकार एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, क्योंकि आकार के आधार पर यह निर्भर करता है कि बारकोड आसानी से स्कैन किया गया है या बिल्कुल भी नहीं पढ़ा जा सकता है। यदि बारकोड बहुत छोटा या बहुत बड़ा है, तो बारकोड स्कैनर को इसे स्कैन करने में या स्कैन न करने में अधिक समय लग सकता है। 

Quiet Zone नामक एक शब्द है जो बारकोड के दोनों ओर मुक्त सफेद रिक्त स्थान का वर्णन करता है। यदि आपके बारकोड में यह स्थान नहीं है, तो बारकोड रीडर कोड को स्कैन करने और जानकारी प्राप्त करने में सक्षम नहीं होगा। 

बारकोड बनाते समय इसकी कार्यक्षमता को हमेशा ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। अपना बारकोड बनाने के लिए कौन सा आकार या रूप तय करते हैं, जो मार्केटिंग और ब्रांडिंग प्रयासों का एक हिस्सा हो सकता है, सुनिश्चित करें कि डिज़ाइन बारकोड को अप्रभावी नहीं बनाता है।

भिन्न रंग

सबसे पहले, बारकोड बनाने में रंग बहुत महत्वपूर्ण नहीं लग सकते हैं। हालांकि, यह जानना अच्छा है कि कोड को स्कैन करते समय कुछ रंग कुछ समस्याएं पैदा कर सकते हैं और बारकोड की पठनीयता को प्रभावित कर सकते हैं।

चमकीले रंगों का उपयोग करने से बचें, जैसे कि पीला, और ऐसे रंग जो बहुत गहरे दिखाई दे सकते हैं, जैसे कि पृष्ठभूमि या रेखाओं के लिए भूरा। साथ ही, सुनिश्चित करें कि बारकोड के लिए आपके द्वारा चुना गया रंग संयोजन पठनीय है और कोड हल्के बैकग्राउंड पर पूरी तरह से दिखाई देता है। कार्यक्षमता बहुत महत्वपूर्ण है, इसलिए बेहतर बारकोड उपयोग के लिए इसे सौंदर्य डिजाइन पर चुनना महत्वपूर्ण है।

गलत ओरिएंटेशन और प्लेसमेंट

आपके बारकोड की स्थिति भी मायने रखती है। आपको अपने बारकोड के उन्मुखीकरण और किसी उत्पाद पर इसे कैसे प्रस्तुत किया जाता है, इस पर ध्यान देना चाहिए। आप अपने बारकोड को पैकेजिंग पर लंबवत या क्षैतिज रूप से रख सकते हैं। बारकोड के लिए दो ओरिएंटेशन विकल्प हैं, जैसे "धरना बाड़" और "सीढ़ी।"

पहला ओरिएंटेशन विकल्प तब होता है जब प्रिंटर के माध्यम से जाने पर लाइनें लेबल की गति के समानांतर होती हैं। जिस तरह से वे मुद्रित किए गए थे, उसके कारण पिकेट बाड़ अभिविन्यास वाले बारकोड की गुणवत्ता बेहतर होती है। इन बारकोड के किनारे भी सीधे होते हैं, जिससे बारकोड स्कैनर्स के लिए इन्हें पढ़ना आसान हो जाता है।

दूसरे अभिविन्यास विकल्प को "सीढ़ी" कहा जाता है। गति के समानांतर रेखाएँ होने के बजाय, सीढ़ी अभिविन्यास में रेखाएँ लंबवत होती हैं। इस अभिविन्यास वाले बारकोड बोतलों जैसी बेलनाकार वस्तुओं के लिए बहुत अच्छे हैं। 

ऑब्जेक्ट के आकार के आधार पर, सही ओरिएंटेशन चुनना बेहतर होता है, ताकि स्कैनर कोड को सटीक रूप से पढ़ सके। लंबवत स्थित बारकोड आमतौर पर स्कैन करना आसान होता है।

बारकोड प्लेसमेंट भी पहले से निर्धारित किया जाना चाहिए। विसंगतियों और नुकीले कोनों से बचना सुनिश्चित करेगा कि बारकोड सही ढंग से स्थित है और पढ़ने में आसान है। 

बारकोड बनाने के लिए आपको क्या चाहिए?

आपके व्यवसाय के आकार और जरूरतों के आधार पर, बारकोड बनाने के लिए आप विभिन्न उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। साथ ही, प्रत्येक प्रकार के उपकरण के कुछ पहलू होते हैं जिन्हें आपको शुरू करने से पहले जानना आवश्यक है।

इन्वेंटरी सॉफ्टवेयर

उचित सॉफ्टवेयर पूरी प्रक्रिया को निर्धारित करता है। यह महत्वपूर्ण है, क्योंकि इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर आपको कई लाभ देता है, जिसमें आइटम को तेज़ी से और अधिक सटीक रूप से चुनना शामिल है। सॉफ़्टवेयर आपको यह ट्रैक करने में भी मदद करता है कि आपको कौन से उत्पाद पहले ही प्राप्त हो चुके हैं। यह आपूर्ति की दक्षता में सुधार करता है और कुछ उत्पादों या यहां तक कि ओवरस्टॉक पर कमी की संभावना को समाप्त करता है। 

कई अलग-अलग विकल्प हैं जिन्हें आप उपलब्ध में से चुन सकते हैं। आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर, इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर मुफ़्त या भुगतान किया जा सकता है। कीमतें कार्यक्षमता, अतिरिक्त सुविधाओं और कार्यक्रमों पर निर्भर करती हैं। 

यदि आप नहीं जानते कि कौन सा सॉफ़्टवेयर चुनना है, तो उन प्रदाताओं की तलाश करें जो निःशुल्क परीक्षण प्रदान करते हैं। यह आपको भुगतान करने से पहले सॉफ्टवेयर का परीक्षण करने में मदद करेगा। जैसा कि आपने सॉफ़्टवेयर की कोशिश की है, आप देखेंगे कि यह आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है या नहीं। आपको इसके आधार पर सॉफ्टवेयर चुनना चाहिए:

• व्यवसाय का आकार (प्रदाता छोटे, मध्यम और बड़े व्यवसायों के लिए अलग-अलग समाधान प्रदान करते हैं)
• अनुक्रमित किए जाने वाले उत्पादों की संख्या
• खरीद से पहले सॉफ्टवेयर का परीक्षण करने के लिए नि: शुल्क परीक्षण का उपयोग करने की क्षमता
• वहनीय मूल्य निर्धारण योजनाएं

बारकोड जेनरेटर

उपयोग करने के लिए, बारकोड को पहले पंजीकृत किया जाना चाहिए। सिस्टम, जैसे GS1, या ग्लोबल स्टैंडर्ड 1 पंजीकृत बारकोड के लिए आवश्यक संख्याएँ प्रदान करता है। वैश्विक मानक 1 एक है

गैर-लाभकारी संगठन जो आधिकारिक तौर पर दुनिया भर में बारकोड पंजीकृत करता है। संगठन आपूर्ति श्रृंखला मानकों के अनुसार प्रमुख प्रक्रियाओं को सफलतापूर्वक पूरा करना सुनिश्चित करता है। 

ग्लोबल स्टैंडर्ड 1 कंपनी को बारकोड के लिए एक विशिष्ट पहचान संख्या देता है। जब आप GS1 के साथ बारकोड पंजीकृत करते हैं तो इसमें शुल्क भी शामिल होता है। आपको सालाना एक खरीद राशि के साथ-साथ एक नवीनीकरण शुल्क का भुगतान करना होगा। एक बार जब आप पहचान संख्या प्राप्त कर लेते हैं, तो यह उत्पाद के पूरे शेल्फ जीवन में समान रहता है।

छोटे व्यवसाय भी एक पंजीकृत बारकोड नंबर प्राप्त कर सकते हैं, हालांकि, इसकी आवश्यकता नहीं है। वे ऑनलाइन बारकोड जनरेटर का उपयोग कर सकते हैं जो उत्पादों को जोड़ने और इन्वेंट्री को ट्रैक करने में मदद करेंगे।

ये ऑनलाइन जनरेटर ज्यादातर मुफ्त या बहुत किफायती हैं, जो एक बढ़िया विकल्प है यदि आप केवल शुरुआत कर रहे हैं। 

बारकोड सॉफ्टवेयर

केवल इन्वेंटरी सॉफ्टवेयर होना ही काफी नहीं है। आपको बारकोड सॉफ़्टवेयर प्राप्त करने की भी आवश्यकता है जो आपके बारकोड के लिए उपयोग की जाने वाली सभी आवश्यक जानकारी को छाँटने में मदद करेगा। बारकोड सॉफ्टवेयर कंप्यूटर को एक निश्चित प्रतीक को एक विशेष पैटर्न में बदलने के लिए कहता है, जिसे तब आप आइटम पर रख सकते हैं। 

जब आपको बड़ी मात्रा में इन्वेंट्री के कारण कई बारकोड बनाने की आवश्यकता होती है, तो आपका सॉफ़्टवेयर बड़ी मात्रा में डेटा से निपटने में सक्षम होना चाहिए। बारकोड सॉफ़्टवेयर को आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए और आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे अन्य टूल के साथ अच्छी तरह से काम करना चाहिए।

सही बारकोड सॉफ़्टवेयर खोजने की प्रक्रिया उसी तरह दिखती है जैसे आप इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर खोजने के लिए उपयोग कर रहे हैं। मुख्य पहलू सॉफ्टवेयर प्रदाता को एक नि: शुल्क परीक्षण या डेमो संस्करण के साथ ढूंढना है, ताकि आप इसे करने से पहले सॉफ़्टवेयर को आज़मा सकें। 

आप यह देखने के लिए कई प्रोग्राम आज़मा सकते हैं कि उन्हें कौन-से फ़ायदे देने हैं और आपके व्यवसाय के लिए कौन-सा सबसे अच्छा काम करता है। 

बारकोड हार्डवेयर 

एक बार जब आप आवश्यक सॉफ़्टवेयर पर निर्णय ले लेते हैं और फिर उन्हें लागू कर देते हैं, तो आपको सही उपकरण भी खोजने होंगे जो आपकी संपत्ति के लिए आवश्यक बारकोड का उत्पादन करेंगे। यहाँ आपको हार्डवेयर से क्या चाहिए:

• लेबल और प्रिंटर

विभिन्न लेबल हैं जिन्हें मुद्रित करने के लिए विभिन्न हार्डवेयर की आवश्यकता होती है। लेबल का आकार भिन्न होता है। शिपिंग व्यवसायों के लिए आमतौर पर बड़े लेबल का उपयोग किया जाता है। इन्हें बड़े प्रिंटर से प्रिंट किया जाना चाहिए। जब छोटे लेबल की बात आती है, तो उन्हें छोटे प्रिंटर से प्रिंट किया जा सकता है। बारकोड को प्रिंट करने के लिए सही प्रिंटर चुनने से आपको बारकोड बनाने में तेजी से मदद मिलेगी।

• बारकोड स्कैनर्स

अंतिम लेकिन कम से कम एक बारकोड स्कैनर नहीं है, जो बारकोड को पढ़ने और डेटा की व्याख्या करने में मदद करेगा। बाजार में विभिन्न प्रकार के बारकोड स्कैनर उपलब्ध हैं। स्कैनर विभिन्न कार्यक्षमता प्रदान करते हैं और आपको वही चुनना चाहिए जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो।

लेजर-आधारित एलईडी बारकोड स्कैनर हैं जो बारकोड पैटर्न को दर्शाने वाली लाल बत्ती के साथ काम करते हैं। इस पैटर्न को फिर कोड में बदल दिया जाता है, जो जल्द ही कंप्यूटर को भेज दिया जाता है। किफायती एलईडी बारकोड स्कैनर विकल्प उपलब्ध हैं, जिनका उपयोग छोटे व्यवसाय कर सकते हैं।

भी, बारकोड पेन स्कैनर उनकी कम लागत और स्थायित्व के कारण खुदरा क्षेत्र में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। ये स्कैनर हल्के और उपयोग में आसान हैं। एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि आपको बारकोड को डिवाइस से सीधे छूने की आवश्यकता है, ताकि वह कोड पढ़ सके। बारकोड को स्कैन करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को पेन स्कैनर को बारकोड पर खींचना चाहिए।

बारकोड स्कैनर चुनते समय आपको यह पता लगाना होगा कि आप इसका उपयोग कैसे करना चाहते हैं और कौन सी कार्यक्षमता आपके लिए महत्वपूर्ण है। कुछ व्यवसायों को सभी वस्तुओं को कवर करने के लिए कई लेजर स्कैनर की आवश्यकता हो सकती है, जबकि अन्य को केवल पेन स्कैनर की आवश्यकता होती है। 

बारकोड के लिए कुछ सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर में निवेश करना उचित है, क्योंकि आपको अपने व्यवसाय के लिए दीर्घकालिक मूल्य मिलेगा

बारकोड कैसे बनाएं

शोध के अनुसार, छोटे व्यवसायों के 48% उनके इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए कोई ट्रैकिंग सिस्टम नहीं है। कुछ व्यवसाय मैन्युअल प्रक्रिया का भी उपयोग करते हैं। व्यापार सूची को प्रबंधित करने के लिए बारकोड एक लागत और समय-कुशल तरीका हो सकता है। वे सामान्य त्रुटियों को कम करने में मदद कर सकते हैं, जिससे आपके व्यवसाय के नकदी प्रवाह में सुधार होता है। 

आपके द्वारा सभी बारकोड इन्वेंट्री तैयार करने के बाद अनुसरण करने के लिए यहां तीन सरल चरण दिए गए हैं:

1. उत्पाद कोड बनाएं

जैसा कि बारकोड के लिए ऊपर बताया गया है, आपके पास उत्पादों के लिए पहचान कोड होना चाहिए। अधिकतर, व्यवसाय यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड (UPC) नंबरों का उपयोग करते हैं। एक अन्य विकल्प स्टॉक कीपिंग यूनिट (एसकेयू) नंबर भी है। इनका उपयोग बारकोड बनाने और इन्वेंट्री आइटम को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। 

आप अपनी परिसंपत्ति प्रबंधन की जरूरतों और अपने व्यवसाय के प्रकार के आधार पर स्टॉक कोडिंग या नंबरिंग सिस्टम चुन सकते हैं।

2. प्रत्येक उत्पाद कोड के लिए एक बारकोड बनाएं

अब चूंकि आपके पास उत्पाद कोड हैं, आपको प्रत्येक के लिए एक बारकोड बनाना चाहिए। आप इसे तीन सरल तरीकों से कर सकते हैं: 

• रिटेल पीओएस (प्वाइंट ऑफ सेल्स) सिस्टम के जरिए। इन्वेंट्री प्रबंधन उपकरण प्रत्येक आइटम के उत्पाद यूनिवर्सल प्रोडक्ट कोड या स्टॉक कीपिंग यूनिट नंबर पर बारकोड बनाना बहुत आसान बनाते हैं।
• ऑनलाइन बारकोड जनरेटर। कुछ मुफ्त वेबसाइटें उपलब्ध हैं जो उत्पाद कोड को बारकोड में बदल देती हैं। बारकोड बनाने के बाद आप भविष्य में उपयोग के लिए अपने बारकोड को जल्दी से डाउनलोड और सहेज सकते हैं।
• पोर्टेबल बारकोड प्रिंटर का उपयोग करना। लेबल प्रिंटर आपको मौके पर ही अपने उत्पाद लेबल के लिए बारकोड प्रिंट करने की अनुमति देता है। 

3. अपना बारकोड लेबल प्रिंट करें

इस चरण के लिए लेबल शीट या रोल की आवश्यकता होती है, ताकि आप उन पर बारकोड प्रिंट कर सकें। आप लेबल शीट पर बारकोड लेबल प्रिंट करने के लिए मानक लेजर प्रिंटर का भी उपयोग कर सकते हैं। थर्मल प्रिंटर का उपयोग लेबल रोल पर बारकोड लेबल को प्रिंट करने के लिए भी किया जा सकता है। 

तीन सरल चरणों में, आप बारकोड बना सकते हैं और तुरंत उनका उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।

निष्कर्ष

बारकोड आपके व्यवसाय में इन्वेंट्री प्रबंधन को बेहतर बनाने और इसे और अधिक कुशल बनाने में मदद कर सकते हैं। आप अपनी संपत्ति पर बेहतर नियंत्रण हासिल करेंगे, इसलिए बारकोड का होना एक अच्छा निवेश है। सही उपकरण और सॉफ्टवेयर आपको आवश्यक बारकोड प्रणाली को आसानी से लागू करने में मदद करेंगे। 
अब स्मार्टफोन के साथ उत्पादों को स्कैन करना बहुत आसान हो गया है। आपको केवल एक निश्चित बारकोड स्कैनर ऐप या फोन कैमरा के माध्यम से ऐसा करने की आवश्यकता है। कॉन्टैक्टलेस सिस्टम की लोकप्रियता में लगातार वृद्धि होगी, जिसका अर्थ है कि एक निश्चित कार्रवाई करने के लिए अधिक बारकोड और क्यूआर कोड की आवश्यकता होगी।