Agora é difícil imaginar qualquer produto que vemos na loja ou em uma embalagem sem nenhum código de barras. Os códigos de barras revolucionaram a forma como as empresas rastreiam seus bens e tornam o processo de checkout muito mais rápido e eficiente.
A gestão adequada do inventário não funciona sem códigos de barras. A organização adequada é fundamental para as empresas. É por isso que os códigos de barras ainda são amplamente utilizados no varejo. Ter os dados necessários sobre o produto em um código pequeno ajuda a economizar muito tempo e a reduzir os custos de gerenciamento de estoque.
Com os avanços da tecnologia, qualquer pessoa pode criar um código de barras em apenas alguns segundos usando scanners de código de barras. Aqui estão algumas dicas a serem levadas em consideração ao fazer um código de barras para as necessidades de seu negócio para ajudá-lo a obter o máximo desta tecnologia.
Erros a evitar ao criar um código de barras
O processo de fazer um código de barras é rápido e parece bastante fácil. No entanto, deve haver muito trabalho prévio para garantir que você obtenha o resultado desejado. Você precisa entender que há muitos erros que podem ser cometidos, o que tornará seus códigos de barras ineficientes.
Há também diferentes tipos de códigos de barras, dependendo do tipo de informação que eles precisam segurar e das indústrias que os utilizam. Alguém sem experiência na criação de códigos de barras pode ter dificuldades, pois há muitos aspectos que devem ser levados em consideração para evitar erros.
Se feitos corretamente, os códigos de barras servem como uma forma econômica de melhorar os processos de inventário
Aqui estão alguns erros comuns que as pessoas geralmente cometem quando geram códigos de barras para seus negócios:
Dimensionamento inapropriado
O tamanho de um código de barras desempenha um papel importante, pois, com base no tamanho, depende se o código de barras é facilmente escaneado ou não pode ser lido de forma alguma. Se o código de barras for muito pequeno ou muito grande, então o leitor de código de barras pode levar mais tempo para digitalizá-lo ou mesmo não digitalizá-lo.
Há um termo chamado Zona Silenciosa que descreve espaços brancos livres em ambos os lados do código de barras. Se seu código de barras não tiver esse espaço, o leitor de código de barras não será capaz de digitalizar o código e obter as informações.
Ao fazer um código de barras, é importante ter sempre em mente sua funcionalidade. Ao decidir qual formato ou forma fazer seu código de barras que pode fazer parte dos esforços de marketing e de marca, certifique-se de que o design não torne o código de barras ineficaz.
Cor diferente
No início, as cores podem não parecer muito importantes na elaboração de códigos de barras. Entretanto, é bom saber que algumas cores podem causar alguns problemas quando o código é escaneado e influenciar a legibilidade do código de barras.
Evite usar cores brilhantes, como o amarelo, e cores que possam parecer muito escuras, como o marrom para fundo ou linhas. Além disso, certifique-se de que a combinação de cores escolhida para o código de barras seja legível e que o código seja totalmente visível sobre um fundo mais claro. A funcionalidade é muito importante, por isso, escolhê-la em detrimento do design estético é fundamental para um melhor uso do código de barras.
Orientação e colocação errônea
A posição de seu código de barras também importa. Você deve levar em conta a orientação de seu código de barras e como ele é apresentado em um produto. Você pode colocar seu código de barras na embalagem tanto na vertical quanto na horizontal. Há duas opções de orientação para os códigos de barras, tais como "cerca de estacas" e "escada".
A primeira opção de orientação é quando as linhas estão paralelas ao movimento da etiqueta quando esta passa pela impressora. Os códigos de barras com orientação de cerca de estacas têm melhor qualidade devido à forma como foram impressos. As bordas destes códigos de barras também são retas, facilitando a leitura pelos leitores de códigos de barras.
A segunda opção de orientação é chamada de "escada". Em vez de linhas serem paralelas ao movimento, na orientação da escada, as linhas são perpendiculares. Os códigos de barras que têm esta orientação são ótimos para objetos cilíndricos como garrafas.
Dependendo da forma de um objeto, é melhor escolher a orientação correta, para que o scanner possa ler o código com precisão. Os códigos de barras posicionados verticalmente geralmente são mais fáceis de serem escaneados.
A colocação do código de barras também deve ser determinada de antemão. Evitar inconsistências e cantos afiados garantirá que o código de barras seja localizado corretamente e seja fácil de ler.
O que você precisa para fazer um código de barras?
Dependendo do tamanho e das necessidades de sua empresa, há diferentes equipamentos que você pode usar para fazer códigos de barras. Além disso, cada tipo de equipamento tem certos aspectos que você precisa conhecer antes de começar.
Software de Inventário
O software adequado define todo o processo. É importante, pois o software de inventário lhe dá muitos benefícios, incluindo a coleta de itens com maior rapidez e precisão. O software também ajuda você a rastrear os produtos que você já recebeu. Isto melhora a eficiência do fornecimento e elimina a possibilidade de faltas em alguns produtos ou mesmo excesso de estoque.
Há muitas opções diferentes que você pode escolher entre elas. O software do inventário pode ser gratuito ou pago, dependendo das necessidades de sua empresa. Os preços dependem da funcionalidade, recursos adicionais e programas.
Se você não sabe qual software escolher, procure os fornecedores que oferecem testes gratuitos. Isto o ajudará a testar o software antes de pagar. Ao testar o software, você verá se ele atende ou não às suas exigências. Você deve escolher o software com base no mesmo:
- Tamanho da empresa (os fornecedores oferecem soluções diferentes para pequenas, médias e grandes empresas)
- Número de produtos a serem indexados
- Habilidade de usar o teste gratuito para testar o software antes da compra
- Planos de preços acessíveis
Gerador de código de barras
Para serem utilizados, os códigos de barras devem ser registrados primeiro. Os sistemas, como o GS1, ou Global Standard 1, fornecem os números necessários para os códigos de barras registrados. Padrão Global 1 é um
organização sem fins lucrativos que registra oficialmente códigos de barras em todo o mundo. A organização assegura os principais processos a serem concluídos com sucesso de acordo com os padrões da cadeia de fornecimento.
O Padrão Global 1 dá à empresa um número de identificação único para códigos de barras. Há também taxas envolvidas quando você registra um código de barras na GS1. Você precisa pagar um valor de compra, assim como uma taxa de renovação anual. Uma vez que você obtém o número de identificação, ele permanece o mesmo durante toda a vida útil de um produto.
As pequenas empresas também podem obter um número de código de barras registrado, no entanto, não é necessário. Elas podem usar geradores de código de barras online que ajudarão a conectar produtos e rastrear o inventário.
Estes geradores on-line são em sua maioria gratuitos ou muito acessíveis, o que é uma ótima opção se você estiver apenas começando.
Software de código de barras
Ter apenas um software de inventário não é suficiente. Você também precisa obter um software de código de barras que ajude a classificar todas as informações necessárias que você estará usando para seus códigos de barras. O software de código de barras diz ao computador para transformar um certo símbolo em um padrão especial, que depois você pode colocar nos itens.
Quando você precisa criar muitos códigos de barras devido a grandes volumes de inventário, então seu software deve ser capaz de lidar com grandes quantidades de dados. O software de código de barras tem que se adequar às suas necessidades comerciais e trabalhar bem com outras ferramentas que você está usando.
O processo de encontrar o software de código de barras correto parece similar ao que você está usando para encontrar o software de inventário. O aspecto chave é encontrar o fornecedor do software com uma versão de avaliação ou demo gratuita, para que você possa experimentar o software antes de se comprometer com ele.
Você pode experimentar vários programas para ver quais vantagens eles têm a oferecer e o que funciona melhor para o seu negócio.
Ferragens com código de barras
Uma vez decidido sobre o software necessário e depois implementado, você também precisa encontrar as ferramentas corretas que produzirão os códigos de barras necessários para seus bens. Aqui está o que você precisa do hardware:
- Etiquetas e Impressoras
Existem diferentes etiquetas que exigem a impressão de vários equipamentos. O tamanho das etiquetas varia. Para as empresas de transporte marítimo geralmente usam etiquetas grandes. Estas devem ser impressas por impressoras maiores. Quando se trata de etiquetas pequenas, elas podem ser impressas com impressoras pequenas. A escolha da impressora certa para imprimir códigos de barras ajudará você a terminar a confecção dos códigos de barras mais rapidamente.
- Leitores de código de barras
Por último, mas não menos importante, é um leitor de código de barras, que ajudará a ler o código de barras e a interpretar os dados. Há diferentes tipos de leitores de código de barras disponíveis no mercado. Os scanners oferecem várias funcionalidades e você deve escolher as que se adequam às suas necessidades.
Existem leitores de código de barras LED a laser que funcionam com luz vermelha refletindo o padrão do código de barras. Este padrão é então convertido em código, que é logo enviado para o computador. Há opções acessíveis de leitores de código de barras LED disponíveis, que as pequenas empresas podem utilizar.
Também, scanners de caneta de código de barras são amplamente utilizados no varejo devido ao seu baixo custo e durabilidade. Esses scanners são leves e fáceis de usar. A única desvantagem é que você precisa tocar diretamente no código de barras com o dispositivo, para que ele possa ler o código. Para que o código de barras seja escaneado, os usuários devem arrastar o scanner de caneta sobre o código de barras.
Ao escolher um leitor de código de barras, você precisa descobrir como quer utilizá-lo e qual funcionalidade é importante para você. Algumas empresas podem exigir vários scanners a laser para cobrir todos os itens, enquanto outras precisam apenas de um pen scanner.
Vale a pena investir em certos softwares e hardware para códigos de barras, pois você obterá valor a longo prazo para seu negócio
Como criar um código de barras
De acordo com a pesquisa, 48% de pequenas empresas não possuem nenhum sistema de rastreamento para sua gestão de estoque. Algumas empresas até utilizam um processo manual. Os códigos de barras podem ser uma forma eficiente em termos de custo e tempo para gerenciar o inventário comercial. Eles podem ajudar a reduzir erros comuns, o que então melhora o fluxo de caixa do seu negócio.
Aqui estão três passos simples a seguir depois que você tiver todo o estoque de códigos de barras pronto:
1. Criar Códigos de Produto
Como mencionado acima para um código de barras, você precisa ter códigos de identificação para os produtos. Na maioria das vezes, as empresas utilizam números de Código de Produto Universal (UPC). Outra opção é também o número da Unidade de Estoque (SKU). Estes são usados para fazer códigos de barras e rastrear itens de estoque.
Você pode escolher o sistema de codificação ou numeração de estoque, dependendo de suas necessidades de gestão de ativos e do tipo de seu negócio.
2. Faça um código de barras para cada código de produto
Agora que você tem os códigos dos produtos, você deve fazer um código de barras para cada um deles. Você pode fazer isso de três maneiras simples:
- Através de sistemas POS (pontos de venda) de varejo. As ferramentas de gerenciamento de estoque tornam muito mais fácil fazer um código de barras no Código Universal de Produto ou número da Unidade de Estoque de cada item.
- Geradores de código de barras on-line. Há alguns sites gratuitos disponíveis que converterão os códigos dos produtos em um código de barras. Após fazer um código de barras, você pode baixar e salvar rapidamente seus códigos de barras para uso no futuro.
- Usando impressoras portáteis de código de barras. As impressoras de etiquetas permitem que você imprima um código de barras para as etiquetas de seus produtos no local.
3. Imprima suas etiquetas de código de barras
Esta etapa requer folhas ou rolos de etiquetas, para que você possa imprimir códigos de barras neles. Você também pode usar impressoras a laser padrão para imprimir etiquetas de código de barras em folhas de etiquetas. As impressoras térmicas também podem ser usadas para imprimir etiquetas de código de barras em rolos de etiquetas.
Em três passos simples, você pode criar códigos de barras e começar a usá-los imediatamente.
Conclusões
Os códigos de barras podem ajudar a melhorar a gestão de estoque em sua empresa e torná-la muito mais eficiente. Você ganhará melhor controle sobre seus ativos, portanto, ter códigos de barras é um grande investimento. As ferramentas e softwares corretos o ajudarão a implementar facilmente o sistema de código de barras necessário.
Agora, com os smartphones, tornou-se muito mais fácil digitalizar produtos. Você só precisa fazer isso através de um determinado aplicativo leitor de código de barras ou câmera telefônica. Sistemas sem contato aumentarão continuamente em popularidade, o que significa que haverá a necessidade de mais códigos de barras e códigos QR para se conseguir uma determinada ação.
