QR-Code für Veranstaltungen erstellen
Fügen Sie den Link zu Ihrer Veranstaltungsseite, Ihrem Anmeldeformular oder Programm ein und erhalten Sie einen Event QR-Code, der die Seite auf jedem Smartphone öffnet. Ergänzen Sie Ihr Logo und Ihre Farben und laden Sie den Code als PNG, SVG oder PDF herunter. Kostenlos und ohne Anmeldung zum Download.
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Was ist ein Ereignis-QR-Code?
Ein Event-QR-Code ist ein QR-Code, der eine Webseite zu Ihrer Veranstaltung öffnet. Gäste halten die Smartphone-Kamera darauf, und die Seite öffnet sich im Browser. Niemand muss eine lange Webadresse eintippen.
Die Seite kann alles sein, was einen Link hat: eine Eventbrite-Seite, ein Google-Formular, die Registrierungsseite auf Ihrer eigenen Webseite, ein Zeitplan, ein Feedback-Formular oder ein Fotoalbum. Ein QR-Code für Veranstaltungen funktioniert auf Plakaten, Ausweisen, Flyern, Tickets und Folien.
Um einen QR-Code für Ihre Veranstaltung zu erstellen, benötigen Sie nur eines: einen Link. Der Code enthält nicht Ihre Veranstaltungsdetails. Er enthält diesen Link. Deshalb ist ein dynamischer Event-QR-Code nützlich: Sie drucken ihn einmal und ändern die dahinterliegende Seite vor, während und nach der Veranstaltung.
So funktioniert ein Event QR-Code von der Anmeldung bis zum Feedback
Verknüpfen Sie den Code mit der Stelle, an der man sich anmeldet: Ihrer Eventbrite-Veranstaltungsseite, einem Google-Formular oder der Anmeldeseite auf Ihrer Website. Bringen Sie den Code auf Einladungen, Flyern, Plakaten und in Social-Media-Beiträgen an. Ein QR-Code zur Anmeldung erspart den Gästen, einen langen Link auf dem Smartphone einzutippen.
Für eine kleine Veranstaltung legen Sie ein kurzes Check-in-Formular mit Name und E-Mail-Adresse an und zeigen den Code am Eingang. Die Gäste scannen ihn und checken selbst ein. Bei Veranstaltungen mit Ticketverkauf versehen die meisten Ticketing-Tools, etwa Eventbrite, jedes Ticket mit einem eigenen Code und bringen eine eigene Check-in-App mit. Nutzen Sie diese für den Einlass. Ein hier erstellter Code ist kein Ticket.
Zeigen Sie den Code auf Bildschirmen, Bannern und Tischkarten. Verweisen Sie damit auf den Zeitplan, eine Karte, die Rednerliste oder die WLAN-Details. Ein als PDF gespeicherter Zeitplan lässt sich gut auf Telefonen öffnen: verwenden Sie den PDF QR-Code Generator, oder fügen Sie den Link zu einem freigegebenen Dokument ein.
Nach der Veranstaltung lassen Sie denselben oder einen neuen Code auf ein Feedback-Formular oder ein gemeinsames Fotoalbum zeigen. Bitten Sie um Feedback, solange die Veranstaltung noch frisch ist, damit die Gäste aus der Erinnerung antworten. Eine Dankesnachricht mit dem Link zum Fotoalbum hält die Veranstaltung in Erinnerung.
Wie erstelle ich einen QR-Code für eine Veranstaltung?
Um Ihren Event-QR-Code zu erstellen, müssen Sie öffnen der QR-Code Generator auf Pageloot und wählen Sie „QR-Code für Veranstaltung erstellen“. Wenn Sie nicht als Benutzer registriert sind, können Sie ganz einfach Profil erstellen und wählen Sie ein Abonnement aus.
Auf der Seite zur Erstellung des QR-Codes fügst du Weblinks zu der Veranstaltungsseite hinzu. Du kannst auch den Titel der Seite und eine Beschreibung mit allgemeinen Informationen über die Veranstaltung angeben.
Wenn du mit den allgemeinen Informationen fertig bist, kannst du mit der Gestaltung deiner Event-Landingpage beginnen und thematische Farben, Hintergründe und Profilbilder auswählen.
Bevor du fertig bist, solltest du den QR-Code auch noch anpassen. Eine eigene Farbe, Form oder ein Bild sorgen dafür, dass deine Nutzer und dein Publikum ihn wahrnehmen und mit deiner Marke in Verbindung bringen.
Speichere deinen fertigen QR-Code und lade ihn herunter. Überprüfe dann, ob er problemlos gescannt und auf die Landing Page übertragen werden kann.
Warum brauche ich einen QR-Code für Veranstaltungen?
Ein langer Anmeldelink auf einem Plakat lässt sich schlecht abtippen, deshalb tun es die wenigsten. Ein QR-Code für Veranstaltungen macht aus Plakat, Flyer oder Einladung eine Anmeldung mit einem Scan. Die Seite hinter dem Code kann Datum, Preis, eine Karte und einen Button „Anmelden“ zeigen.
Derselbe Code ist am Veranstaltungsort nützlich. Gäste scannen ihn für den Zeitplan, die Rednerliste oder die WLAN-Details, und Sie geben weniger gedruckte Programme aus. Nach der Veranstaltung hält ein Feedback-Formular oder ein Fotoalbum den Code nützlich.
Sie müssen nicht immer bezahlen. Ein statischer Code ist ausreichend, wenn der Link sich nicht ändern wird. Der nächste Abschnitt erklärt, wann ein dynamischer Code sich lohnt.
Ein QR-Code für die Veranstaltung: vor, während und nach dem Event anpassbar
Bei einem dynamischen Code bleibt der gedruckte Code gleich, und Sie ändern die Seite, die er öffnet. So kann ein einziges Banner am Eingang drei Aufgaben übernehmen.
Vor der Veranstaltung: der Code öffnet die Registrierungs- oder Ticketseite. Am Tag der Veranstaltung: Sie schalten ihn auf den Zeitplan, eine Karte oder das Live-Programm um. Nach der Veranstaltung: Sie schalten ihn auf ein Feedback-Formular, ein Fotoalbum oder die Save-the-Date-Seite für nächstes Jahr um.
Dies ist die QR-Code-Veranstaltungsverwaltung in ihrer einfachsten Form: ein gedruckter Code mit einer Aufgabe in jeder Phase. Eine Regel: Wenn ein Flyer “Zum Registrieren scannen” sagt, behalten Sie diesen Code für die Registrierung bei. Verwenden Sie einen separaten Code für Schilder, die der Phase der Veranstaltung folgen sollen, wie z.B. das Eingangs-Banner. Andernfalls landet jemand, der einen alten Flyer aufnimmt, auf einem Feedback-Formular.
Statisch oder dynamisch? Ein statischer Code reicht für eine einmalige Veranstaltung aus, deren Link sich nicht ändern wird. Wählen Sie einen dynamischen Code, wenn Sie Schilder für eine jährliche Veranstaltung wiederverwenden, die Seite zwischen den Phasen ändern oder sehen möchten, welches Plakat Scans erhält (wann, wo und auf welchem Gerät, wobei die Details von Ihrem Plan abhängen). Tick SPÄTER ÄNDERN oder Scans verfolgen im obigen Generator, um eine 14-tägige kostenlose Testphase zu starten.
Ein dynamischer Code funktioniert nur, solange Ihr Plan aktiv ist, abgesehen vom Lifetime-Deal. Abonnieren Sie, bevor Sie drucken. Siehe Preisseite.
Häufig gestellte Fragen
Für die QR-Code-Event-Registrierung besorgen Sie sich zuerst einen Registrierungslink. Dies kann Ihre Eventbrite-Eventseite, ein Google Formular (Senden, dann den Link-Tab) oder eine Registrierungsseite auf Ihrer Website sein. Fügen Sie den Link in den Generator oben auf dieser Seite ein, fügen Sie Ihr Logo, Farben und einen Rahmen wie „Zum Registrieren scannen“ hinzu und laden Sie den Code herunter. Testen Sie ihn auf zwei Telefonen, bevor Sie ihn ausdrucken.
Der Code enthält einen Link, daher benötigt er eine Seite, die das Ereignis zu einem Kalender hinzufügt. Verwenden Sie den Zum-Kalender-hinzufügen-Link, den Ihre Ticketseite oder Kalender-App anbietet, oder verlinken Sie zu einer von Ihnen gehosteten .ics-Kalenderdatei. Fügen Sie diesen Link in das kostenlose Tool oben auf dieser Seite ein. Einige Telefone öffnen die Datei in der Kalender-App und andere laden sie herunter, testen Sie sie also auf einem iPhone und einem Android-Telefon.
Das Erstellen und Herunterladen eines statischen Event-QR-Codes ist kostenlos, als PNG, SVG oder PDF. Wenn Sie den Link nach dem Drucken bearbeiten oder Scan-Statistiken einsehen möchten, benötigen Sie einen dynamischen Code. Starten Sie mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion. Danach kostet der Starter-Plan 7 EUR pro Monat, jährlich abgerechnet, und der Code NEW30 gibt 30 % Rabatt auf Ihren ersten Einkauf. Ein einmaliges Lifetime-Angebot existiert ebenfalls. Siehe die Preisseite.
Der Generator auf dieser Seite erstellt einen QR-Code für jeden Event-Link: Registrierungs- oder Ticketseiten, Formulare, Zeitpläne, Karten, Feedback-Umfragen und Fotoalben. Für einen als Datei gespeicherten Zeitplan verwenden Sie den PDF QR-Code Generator. vCard und WLAN . Ein QR-Code kann auch eine Visitenkarte oder WLAN-Details enthalten, siehe die Generatoren.
Nicht immer. Mit einem dynamischen Code können Sie denselben gedruckten Code auf die Seite des nächsten Jahres verweisen, sodass Sie Banner, Abzeichen und Schilder wiederverwenden können. Mit einem statischen Code benötigen Sie einen neuen Code, jedes Mal wenn sich der Link ändert. Wenn Ihre Veranstaltungsseite jedes Jahr dieselbe Adresse behält und Sie nur deren Inhalt aktualisieren, funktioniert ein statischer Code weiterhin.
Nutzen Sie diese Seite als Eventbrite QR-Code-Generator. Öffnen Sie Ihre Event-Seite auf Eventbrite, stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung live ist, und kopieren Sie die Adresse aus dem Browser. Fügen Sie sie in den Generator ein und laden Sie den Code herunter. Gäste, die ihn scannen, gelangen auf Ihre Ticketseite. Eventbrite gibt jedem Ticketinhaber seinen eigenen Ticketcode für den Einlass. Der Code, den Sie hier erstellen, dient der Promotion, nicht dem Einlass.
Ja. Erstellen Sie ein geteiltes Album in Google Fotos, Google Drive oder Dropbox, kopieren Sie den Freigabelink und erstellen Sie daraus einen QR-Code. Überprüfen Sie zuerst die Freigabeeinstellungen des Albums: Jeder mit dem Link muss es öffnen und Fotos hinzufügen können, wenn Sie möchten, dass Gäste hochladen. Platzieren Sie den Code auf Tischkarten oder dem Ausgangsschild.
Ein Code von dieser Seite öffnet eine Webseite. Er checkt eine Person nicht von selbst ein. Für eine kleine Veranstaltung zeigen Sie ihn an der Tür vor und lassen die Gäste ein Check-in-Formular mit ihrem Namen ausfüllen. Für eine Veranstaltung mit Eintrittskarten verwenden Sie die eigenen Tickets und die Check-in-App Ihres Ticketing-Tools. Die Pageloot-Scanstatistiken zählen die Scans Ihres Codes, nicht die Teilnehmer.
Kontaktieren Sie uns, wir helfen gern weiter.
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Kostenlose 14-tägige Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich.
Wo kann man einen Event-QR-Code verwenden? Beispiele
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Drucken Sie einen Code auf das Namensschild, der den Zeitplan und die WLAN-Zugangsdaten öffnet. An Ihrem Stand nutzen Sie einen anderen Code für eine Broschüre oder eine Terminanfrage. Mit einem Code pro Stand oder Sitzung zeigt die Scan-Statistik, welche davon Besucher anziehen.
Ein Festival-QR-Code auf Plakaten und Flyern in der Stadt kann die Ticketseite öffnen. Vor Ort kann ein Code das Line-up und den Geländeplan öffnen. Plakate werden aus etwa 1 m Entfernung gelesen, drucken Sie den Code daher mindestens 10 cm breit. Platzieren Sie den Code dort, wo sich Menschenmengen stauen, etwa in der Warteschlange am Eingang und an der Bar.
Setzen Sie einen Code auf die Einladung, der das Formular für die Zu- oder Absage öffnet. Am Tag der Feier legen Sie auf jede Tischkarte einen Code, der ein gemeinsames Fotoalbum öffnet. Ein statischer Code genügt hier, weil sich an den gedruckten Karten nach dem Druck nichts mehr ändert.
Schulfeste, Spendenläufe und Vereinstage arbeiten mit Flyern, Bannern und Werbetafeln. Der Code öffnet vor der Veranstaltung ein Anmelde- oder Helferformular und danach die Ergebnisseite. Für ein Banner, das aus 3 m Entfernung gelesen wird, sollte der Code etwa 30 cm breit sein.
Wie du mehr Scans für eine Veranstaltung QR-Code?
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Sagen Sie den Leuten, was der Code bewirkt
Fügen Sie einen Rahmen mit einem kurzen Call to Action hinzu, z. B. „Scannen zum Registrieren“ oder „Scannen für den Zeitplan“. Ein Code ohne Worte gibt den Leuten keinen Grund zum Scannen. -
Platzieren Sie ihn dort, wo Leute warten
Warteschlangen, Registrierungsschalter, Bartresen und Rückenlehnen geben den Leuten ein paar Sekunden zum Scannen. Eine sich bewegende Menschenmenge hingegen nicht.
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Verwenden Sie einen Code pro Ort
Erstellen Sie einen separaten dynamischen Code für jedes Plakat, jeden Flyer und jeden Kanal. Scan-Statistiken zeigen dann, welcher funktioniert, wobei die Details von Ihrem Plan abhängen. -
Aktualisieren Sie ihn, wenn Tickets ausverkauft sind
Mit einem dynamischen Code können Sie bei ausverkauften Tickets auf ein Wartelistenformular und nach dem Ende der Veranstaltung auf das Datum des nächsten Jahres umstellen. Alte Plakate führen immer noch zu etwas Nützlichem.
QR-Code für die Veranstaltung funktioniert nicht? Das sollten Sie zuerst prüfen
Entwürfe oder unveröffentlichte Veranstaltungen zeigen allen außer Ihnen oft einen Fehler. Veröffentlichen Sie die Veranstaltung und öffnen Sie den Link dann auf einem Smartphone, das nicht in Ihrem Konto angemeldet ist.
Google-Formulare, die auf Ihre Organisation beschränkt sind, freigegebene Dokumente mit der Einstellung „Eingeschränkt“ und manche Facebook-Veranstaltungsseiten verlangen von Besuchern eine Anmeldung. Stellen Sie die Freigabe auf „Jeder mit dem Link“ oder nutzen Sie eine öffentliche Seite.
Drucken Sie den Code mindestens 2 x 2 cm (0,8 Zoll) groß, auf Plakaten größer. Lassen Sie einen weißen Rand frei und nehmen Sie einen dunklen Code auf hellem Hintergrund. Glänzende Ausweishüllen spiegeln das Licht, wählen Sie daher matte, und halten Sie den Code von Falzen und Knicken fern.
In Hallen, Kellern und auf Festivalgeländen ist die mobile Datenverbindung oft schwach. Halten Sie die Seite schlank und drucken Sie den Namen des WLANs vor Ort neben den Code. Ein kurzer Zeitplan als PDF lädt schneller als eine Seite voller Fotos.
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Event QR-Code: Größe und Platzierung auf Ausweisen, Plakaten und Bildschirmen
Namensschilder werden aus etwa 30 cm (1 Fuß) Entfernung gescannt. Drucken Sie den Code 3 cm (1,2 Zoll) breit, niemals unter 2 x 2 cm (0,8 Zoll). Platzieren Sie ihn auf der Seite des Namensschilds, die nach außen zeigt.
Ein Plakat, das aus 1 m Entfernung gelesen wird, braucht einen Code von etwa 10 cm Breite. Bei einem Flyer oder einer Karte in der Hand genügen 2,5 bis 3 cm. Ergänzen Sie einen Rahmen mit Handlungsaufforderung.
Banner werden aus 2 bis 3 m Entfernung gelesen, machen Sie den Code daher 20 bis 30 cm breit. Bringen Sie ihn auf Brust- bis Augenhöhe an, wo man das Smartphone gut hochhalten kann, und nicht hoch über der Menge.
Machen Sie den Code groß, etwa ein Viertel der Folienhöhe, auf einem schlichten hellen Hintergrund. Lassen Sie ihn mindestens 30 Sekunden eingeblendet und sagen Sie laut, was er bewirkt. Testen Sie ihn von der letzten Reihe aus.
Für eine Tischkarte, die aus 30 cm Entfernung gelesen wird, sind 3 bis 4 cm richtig. Ein Schild am Anmeldetisch, das aus 1 m Entfernung gelesen wird, braucht etwa 10 cm. Mattes Papier vermeidet Spiegelungen.
Drucken Sie den Code etwa 2,5 cm (1 Zoll) breit auf ein Ticket oder Programm, abseits von Rändern, Perforationen und Falzen. Ein hier erstellter Code leitet Menschen auf eine Seite. Als Ticket funktioniert er nicht.
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