Bạn có đang gặp khó khăn trong việc biến sự quan tâm của người ủng hộ thành các khoản quyên góp thực tế và đăng ký sự kiện không? Các tổ chức phi lợi nhuận thường đối mặt với khoảng cách giữa khán giả tương tác và các hành động đã hoàn thành – đặc biệt khi tài liệu in ấn chỉ có thể làm được một phần. Hướng dẫn này bao gồm những cách thực tế nhất mà mã QR có thể thu hẹp khoảng cách đó, từ các trang quyên góp đến đấu giá thầm.
Mã QR không còn chỉ là một công cụ thương mại được các nhà bán lẻ và thương hiệu tiêu dùng sử dụng. Các tổ chức phi lợi nhuận đã nhận thấy chúng thực sự hữu ích trong việc giảm ma sát trong quá trình quyên góp, quảng bá sự kiện và xây dựng cộng đồng người ủng hộ. Với sự gia tăng của việc quyên góp qua di động – gần 30% tổng số tiền quyên góp trực tuyến vào năm 2020 được thực hiện từ thiết bị di động – việc giúp người ủng hộ dễ dàng hành động trên điện thoại của họ đã trở thành một ưu tiên gây quỹ thực sự.
Dưới đây là những cách hiệu quả nhất mà tổ chức của bạn có thể sử dụng mã QR.
Liên kết trực tiếp đến trang quyên góp của bạn
Các tài liệu in ấn như tờ rơi, tờ bướm và thư trực tiếp có không gian hạn chế và thậm chí còn hạn chế hơn sự kiên nhẫn của người đọc. Mã QR cho phép bạn thu hẹp khoảng cách giữa một thông điệp hấp dẫn và một khoản quyên góp đã hoàn thành mà không yêu cầu người ủng hộ phải nhập URL hoặc mở máy tính xách tay.
Đặt mã QR trên bất kỳ tài liệu in ấn nào – chương trình sự kiện, phong bì quyên góp, bảng để bàn hoặc thư kêu gọi – và liên kết trực tiếp đến trang quyên góp của bạn. Khi người ủng hộ quét mã, họ sẽ ngay lập tức truy cập vào một biểu mẫu quyên góp được tối ưu hóa cho thiết bị di động. Điều này loại bỏ ma sát gây ra sự bỏ cuộc giữa sự quan tâm và hành động.
Đối với các chiến dịch mà điểm đến có thể thay đổi – chẳng hạn như lời kêu gọi theo mùa hoặc chiến dịch quà tặng đối ứng – hãy sử dụng một mã QR động thay vì mã tĩnh. Mã động cho phép bạn cập nhật URL được liên kết bất cứ lúc nào mà không cần in lại tài liệu của mình. Bạn có thể tìm hiểu thêm về sự khác biệt trên trang so sánh mã QR tĩnh và động.
Một vài mẹo đặt mã đáng để làm theo:
- Bao gồm một lời kêu gọi hành động ngắn gọn bên cạnh mã, chẳng hạn như “Quét để quyên góp ngay”
- In URL đích dưới dạng văn bản bên dưới mã để những người ủng hộ không thể quét vẫn có một đường dẫn để quyên góp
- Duy trì kích thước mã tối thiểu 0,8 × 0,8 inch trên các tài liệu in tiêu chuẩn để quét đáng tin cậy
Sẵn sàng tạo mã QR quyên góp của bạn? Sử dụng Công cụ mã QR phi lợi nhuận của Pageloot để tạo mã QR quyên góp có thương hiệu, có thể theo dõi và liên kết trực tiếp đến trang quyên góp hoặc cổng thanh toán của bạn.
Để tìm hiểu sâu hơn về quy trình, hướng dẫn về mã QR cho các nhà gây quỹ từ thiện bao gồm chi tiết về thiết kế, yêu cầu độ tương phản và tối ưu hóa cho thiết bị di động.
Chấp nhận quyên góp qua mã QR thanh toán
Thay vì hướng những người ủng hộ đến một trang quyên góp chung chung, bạn có thể tạo mã QR liên kết đến một cổng thanh toán cụ thể – chẳng hạn như liên kết PayPal.me hoặc một nền tảng quyên góp khác. Người ủng hộ quét mã, trang thanh toán mở ra và giao dịch được hoàn tất từ điện thoại của họ chỉ trong vài giây.
Cách tiếp cận này đặc biệt hiệu quả cho các sự kiện trực tiếp: dạ tiệc từ thiện, gây quỹ đường phố, quyên góp tại nhà thờ hoặc các trạm quyên góp tạm thời. Đặt một mã có thương hiệu trên hộp quyên góp hoặc biểu ngữ tại lối vào sự kiện của bạn cho phép những người tham dự đóng góp tự phát mà có thể không mang theo tiền mặt hoặc sổ séc.
Các Mã QR PayPal giúp dễ dàng tạo ra một mã có thể quét được liên kết với đường dẫn thanh toán của bạn, sau đó bạn có thể tùy chỉnh với thương hiệu của tổ chức mình.
Thúc đẩy đăng ký sự kiện và xác nhận tham dự (RSVP)
Các tổ chức phi lợi nhuận liên tục tổ chức các sự kiện – dạ tiệc, ngày tình nguyện, đi bộ nâng cao nhận thức, bữa tối cộng đồng. Việc khiến những người ủng hộ thực sự đăng ký, thay vì chỉ bày tỏ sự quan tâm, là một thách thức dai dẳng. Mã QR trên các tài liệu quảng cáo in ấn có thể giúp ai đó từ “Tôi muốn tham dự” thành “Tôi đã đăng ký” trong vòng chưa đầy một phút.
Liên kết mã QR trên tờ rơi sự kiện của bạn trực tiếp đến một biểu mẫu đăng ký hoặc trang đích sự kiện. Bạn cũng có thể mã hóa lời mời lịch để việc quét mã tự động thêm sự kiện vào lịch điện thoại của người ủng hộ – một cách đơn giản nhưng hiệu quả để giảm số người vắng mặt.
Các Tạo mã QR sự kiện hỗ trợ cả hai cách tiếp cận: liên kết đến trang đăng ký hoặc tạo lời mời sẵn sàng cho lịch. Đối với các sự kiện phức tạp hơn yêu cầu quản lý vé và check-in an toàn, hướng dẫn về tạo vé sự kiện mã QR an toàn rất đáng xem xét.
Đối với các hội nghị hoặc tổ chức dựa trên chi hội, việc đặt mã QR trên các bảng tên để bàn, thẻ tên và biểu ngữ giúp người tham dự truy cập ngay lập tức vào lịch trình trực tiếp, cổng quyên góp hoặc biểu mẫu đăng ký tình nguyện mà không cần phát tài liệu giấy.
Thay thế phiếu đấu giá giấy tại các buổi đấu giá thầm lặng
Phiếu đấu giá thầm lặng tạo ra thủ tục giấy tờ không cần thiết, gây ra lỗi và khiến việc theo dõi giá thầu theo thời gian thực trở nên khó khăn. Các tổ chức phi lợi nhuận ngày càng thay thế chúng bằng mã QR đặt cạnh mỗi vật phẩm đấu giá. Người tham dự quét mã, xem chi tiết vật phẩm và đặt giá thầu trực tiếp từ điện thoại của họ.
Cách tiếp cận này giúp giảm công việc hành chính, loại bỏ các vấn đề chữ viết tay khó đọc và cho phép ban tổ chức giám sát hoạt động đấu thầu theo thời gian thực. Nó cũng giúp người tham dự gắn kết hơn với buổi đấu giá trong suốt sự kiện thay vì tụ tập quanh các tờ giấy gần thời hạn chót.
A mã QR động là lựa chọn đúng đắn ở đây, vì nó cho phép bạn cập nhật nội dung được liên kết – ví dụ, chuyển từ chi tiết mặt hàng sang trang “đấu giá đã đóng” – mà không cần thay thế mã vật lý bên cạnh mỗi mặt hàng.
Thu thập Đăng ký Tình nguyện viên và Phản hồi Khảo sát
Các tổ chức phi lợi nhuận phụ thuộc vào tình nguyện viên, và bạn càng làm cho việc đăng ký đơn giản bao nhiêu, bạn sẽ nhận được càng nhiều phản hồi bấy nhiêu. Mã QR liên kết đến Google Form hoặc trang đăng ký có thể được in trên bất kỳ tài liệu quảng cáo nào – tờ rơi tại sự kiện cộng đồng, áp phích trong thư viện, biểu ngữ tại cuộc mít tinh – và cho phép mọi người đăng ký ngay lập tức trên điện thoại của họ.
Cách tiếp cận tương tự cũng hiệu quả cho các khảo sát sau sự kiện, đơn đăng ký thành viên và biểu mẫu phản hồi. Tạo mã QR cho Google Form cho phép bạn tạo mã có thể quét được từ bất kỳ liên kết Google Form nào chỉ trong vài giây.
Đối với các tổ chức muốn theo dõi tài liệu và vị trí nào đang thúc đẩy nhiều lượt đăng ký nhất, việc ghép nối mã QR biểu mẫu với tính năng theo dõi sẽ cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng hơn về những gì thực sự hiệu quả. hướng dẫn theo dõi mã QR giải thích cách giám sát số lượng quét, vị trí và loại thiết bị trên các chiến dịch của bạn.
Phát triển Lượng Người Theo Dõi Mạng Xã Hội Của Bạn
Quảng cáo mạng xã hội trả phí có thể tốn kém, và những người theo dõi mà nó tạo ra không phải lúc nào cũng thực sự quan tâm đến mục đích của bạn. Mã QR trên các tài liệu vật lý của bạn cung cấp một giải pháp thay thế chi phí thấp hơn, nhắm mục tiêu đến những người đã thể hiện sự quan tâm – vì họ đã cầm tờ rơi của bạn hoặc tham dự sự kiện của bạn.
Liên kết mã QR đến một trang đích bao gồm các liên kết đến tất cả các hồ sơ mạng xã hội của bạn, để những người ủng hộ có thể chọn nền tảng ưa thích của họ. Hoặc, liên kết trực tiếp đến một trang chiến dịch hoặc bài đăng cụ thể mà bạn muốn khuếch đại. Dù bằng cách nào, tỷ lệ chuyển đổi là ngay lập tức và đối tượng mục tiêu "ấm" hơn so với những gì hầu hết các chiến dịch trả phí mang lại.
Để được hướng dẫn về cách tận dụng tối đa vị trí đặt các mã này, Hướng dẫn đặt mã QR bao gồm vị trí, kích thước và ngữ cảnh cho các loại tài liệu in khác nhau.
Theo dõi Hiệu suất Chiến dịch
Một trong những lợi thế ít được sử dụng nhất của mã QR đối với các tổ chức phi lợi nhuận là phân tích. Với mã QR động, bạn có thể theo dõi có bao nhiêu người đã quét một mã nhất định, khi nào họ quét, thiết bị họ đã sử dụng và vị trí của họ. Điều này cho bạn biết tài liệu in nào thực sự thúc đẩy sự tương tác và tài liệu nào đang bị bỏ qua.
Ví dụ, đối với một tổ chức đa địa điểm đang thực hiện chiến dịch gửi thư trực tiếp, bạn có thể sử dụng các mã QR khác nhau cho các khu vực khác nhau và so sánh tỷ lệ quét để hiểu thông điệp của bạn hiệu quả nhất ở đâu. Dữ liệu có thể cung cấp thông tin để bạn đầu tư vào các lần in trong tương lai và chiến dịch nào cần nhiều ngân sách hơn.
Theo dõi mọi lượt quét trên các chiến dịch của bạn Các Tạo mã QR động cung cấp cho bạn một bảng điều khiển phân tích đầy đủ hiển thị số lượng quét, thời gian, địa lý và loại thiết bị – để bạn có thể đo lường tác động thực tế của từng tài liệu in.
Các Thực Hành Tốt Nhất Trước Khi In
Trước khi hoàn thiện bất kỳ mã QR nào để in, một vài kiểm tra kỹ thuật sẽ giúp bạn tránh sản xuất các tài liệu gây khó chịu cho những người ủng hộ:
- Kiểm tra trên nhiều thiết bị – quét mã trên cả iOS và Android trong các điều kiện ánh sáng khác nhau trước khi cam kết in hàng loạt
- Sử dụng độ tương phản cao – các mô-đun tối trên nền sáng; tránh đảo ngược màu sắc
- Kích thước phù hợp – ít nhất 0.8 × 0.8 inch cho tờ rơi tiêu chuẩn; lớn hơn cho áp phích và biểu ngữ được xem từ xa
- Tối ưu hóa trang đích cho thiết bị di động – hầu hết các lượt quét xảy ra trên điện thoại thông minh, vì vậy trang mà mã liên kết đến phải tải nhanh và dễ điều hướng trên màn hình nhỏ
- Bao gồm một văn bản thay thế – in URL hoặc mô tả ngắn gọn bên dưới mã để điểm đến có thể truy cập được đối với bất kỳ ai không thể hoặc chọn không quét
Để biết các khuyến nghị chi tiết về kích thước trên các vật liệu in khác nhau, hãy tham khảo hướng dẫn kích thước mã QR cung cấp các số đo cụ thể cho các ứng dụng trên giấy, bìa cứng và vải.
Mã QR hoạt động tốt nhất cho các tổ chức phi lợi nhuận khi chúng loại bỏ các bước thay vì thêm chúng. Mỗi mã bạn triển khai nên đưa người ủng hộ từ sự quan tâm đến hành động – quyên góp, đăng ký, đăng ký tham gia hoặc kết nối – với càng ít thao tác chạm càng tốt. Bắt đầu với điểm tiếp xúc ưu tiên cao nhất của bạn, cho dù đó là trang quyên góp hay biểu mẫu đăng ký sự kiện, và sử dụng trình tạo mã QR Pageloot để tạo một mã có thương hiệu, có thể theo dõi mà bạn có thể triển khai trên tất cả các tài liệu in của mình.
Câu hỏi thường gặp
Mã QR động là lựa chọn tốt hơn cho việc gây quỹ. Chúng cho phép bạn cập nhật URL đích sau khi in – hữu ích nếu trang quyên góp của bạn thay đổi hoặc bạn chạy các chiến dịch theo mùa – và chúng bao gồm phân tích để bạn có thể theo dõi có bao nhiêu người đã quét, khi nào và từ đâu. Mã QR tĩnh miễn phí nhưng không thể chỉnh sửa hoặc theo dõi.
Các vị trí hiệu quả cao bao gồm thư kêu gọi gửi trực tiếp, bảng hiệu sự kiện và bảng để bàn, hộp quyên góp, tờ rơi tuyển tình nguyện viên và thẻ hội nghị. Trong mỗi trường hợp, hãy đặt mã ở ngang tầm mắt, bao gồm một lời kêu gọi hành động rõ ràng như “Quét để quyên góp” hoặc “Quét để đăng ký,” và đảm bảo trang được liên kết được tối ưu hóa cho thiết bị di động.
Đối với tờ rơi và tài liệu in tiêu chuẩn, kích thước tối thiểu 0.8 × 0.8 inch (2 × 2 cm) được khuyến nghị để quét đáng tin cậy ở khoảng cách một sải tay. Đối với áp phích và biểu ngữ được xem từ khoảng cách xa hơn, hãy phóng to mã theo tỷ lệ – một quy tắc chung là mã phải có chiều rộng ít nhất bằng một phần mười khoảng cách quét dự kiến.
