วิธีการใช้คิวอาร์โค้ดสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

คุณกำลังประสบปัญหาในการเปลี่ยนความสนใจของผู้สนับสนุนให้กลายเป็นการบริจาคจริงและการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมหรือไม่? องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรมักเผชิญกับช่องว่างระหว่างผู้ชมที่มีส่วนร่วมกับการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์ – โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสื่อสิ่งพิมพ์ทำได้เพียงจำกัด คู่มือนี้ครอบคลุมวิธีปฏิบัติที่เป็นประโยชน์ที่สุดที่รหัส QR สามารถเชื่อมช่องว่างนั้นได้ ตั้งแต่หน้าการบริจาคไปจนถึงการประมูลแบบเงียบ.

รหัส QR ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือทางการค้าที่ใช้โดยผู้ค้าปลีกและแบรนด์สินค้าอุปโภคบริโภคอีกต่อไป องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรพบว่ารหัสเหล่านี้มีประโยชน์อย่างแท้จริงในการลดความยุ่งยากในกระบวนการให้ การส่งเสริมกิจกรรม และการสร้างชุมชนผู้สนับสนุน ด้วยการบริจาคผ่านมือถือที่เพิ่มขึ้น – เกือบ 30% ของการบริจาคออนไลน์ทั้งหมดในปี 2020 มาจากอุปกรณ์มือถือ – การทำให้ผู้สนับสนุนดำเนินการผ่านโทรศัพท์ของตนเป็นเรื่องง่ายจึงกลายเป็นสิ่งสำคัญอันดับแรกในการระดมทุน.

นี่คือวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดที่องค์กรของคุณสามารถนำรหัส QR ไปใช้ได้.

เชื่อมโยงโดยตรงไปยังหน้าการบริจาคของคุณ

สื่อสิ่งพิมพ์ เช่น โบรชัวร์ ใบปลิว และจดหมายตรง มีพื้นที่จำกัดและผู้อ่านมีความอดทนจำกัดยิ่งกว่า รหัส QR ช่วยให้คุณเชื่อมช่องว่างระหว่างข้อความที่น่าสนใจกับการบริจาคที่เสร็จสมบูรณ์ โดยไม่ต้องให้ผู้สนับสนุนพิมพ์ URL หรือเปิดแล็ปท็อป.

วางรหัส QR บนสื่อสิ่งพิมพ์ใดๆ – โปรแกรมกิจกรรม ซองจดหมายบริจาค ป้ายตั้งโต๊ะ หรือจดหมายขอรับบริจาค – และเชื่อมโยงโดยตรงไปยังหน้าการบริจาคของคุณ เมื่อผู้สนับสนุนสแกน พวกเขาจะเข้าสู่แบบฟอร์มการบริจาคที่ปรับให้เหมาะกับมือถือทันที ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากที่ทำให้เกิดการละทิ้งระหว่างความสนใจและการดำเนินการ.

สำหรับแคมเปญที่ปลายทางอาจเปลี่ยนแปลงได้ – เช่น การขอรับบริจาคตามฤดูกาล หรือการระดมทุนแบบจับคู่ – ให้ใช้ รหัส QR แบบไดนามิก แทนที่จะเป็นแบบคงที่ รหัสแบบไดนามิกช่วยให้คุณอัปเดต URL ที่เชื่อมโยงได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องพิมพ์สื่อของคุณใหม่ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างได้ที่ หน้าเปรียบเทียบรหัส QR แบบคงที่กับแบบไดนามิก.

เคล็ดลับการวางตำแหน่งที่ควรปฏิบัติตาม:

• ใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจสั้นๆ ถัดจากรหัส เช่น “สแกนเพื่อบริจาคตอนนี้”
• พิมพ์ URL ปลายทางเป็นข้อความใต้รหัส เพื่อให้ผู้สนับสนุนที่ไม่สามารถสแกนได้ยังคงมีช่องทางในการบริจาค
• รักษารหัสให้มีขนาดขั้นต่ำ 0.8 × 0.8 นิ้ว บนสื่อสิ่งพิมพ์มาตรฐาน เพื่อการสแกนที่เชื่อถือได้

พร้อมที่จะสร้างรหัส QR สำหรับการบริจาคของคุณแล้วหรือยัง? ใช้ เครื่องมือรหัส QR สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของ Pageloot เพื่อสร้างรหัส QR สำหรับการบริจาคที่มีแบรนด์และสามารถติดตามได้ และเชื่อมโยงโดยตรงไปยังหน้าการให้หรือพอร์ทัลการชำระเงินของคุณ.

1. สำหรับการเจาะลึกกระบวนการนี้ 2. คู่มือ QR โค้ดสำหรับการระดมทุนเพื่อการกุศล 3. ครอบคลุมการออกแบบ ข้อกำหนดด้านความคมชัด และการเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับมือถืออย่างละเอียด.

4. การรับบริจาคผ่าน QR โค้ดสำหรับการชำระเงิน

5. แทนที่จะนำผู้สนับสนุนไปยังหน้าบริจาคทั่วไป คุณสามารถสร้าง QR โค้ดที่เชื่อมโยงไปยังพอร์ทัลการชำระเงินเฉพาะ เช่น ลิงก์ PayPal.me หรือแพลตฟอร์มการให้เงินบริจาคอื่น ๆ ผู้สนับสนุนสแกน หน้าการชำระเงินจะเปิดขึ้น และการทำธุรกรรมจะเสร็จสมบูรณ์จากโทรศัพท์ของพวกเขาในไม่กี่วินาที.

6. วิธีนี้ใช้ได้ผลดีเป็นพิเศษสำหรับการตั้งค่าแบบตัวต่อตัว เช่น งานกาล่าการกุศล การระดมทุนตามท้องถนน การเก็บเงินบริจาคของโบสถ์ หรือสถานีรับบริจาคชั่วคราว การวางโค้ดที่มีแบรนด์บนกล่องบริจาคหรือป้ายแบนเนอร์ที่ทางเข้างานของคุณช่วยให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถบริจาคได้ทันที แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้นำเงินสดหรือสมุดเช็คมาด้วยก็ตาม.

เดอะ PayPal QR Code 7. ทำให้การสร้างโค้ดที่สแกนได้ซึ่งเชื่อมโยงกับลิงก์การชำระเงินของคุณเป็นเรื่องง่าย ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งด้วยแบรนด์ขององค์กรของคุณได้.

8. การกระตุ้นการลงทะเบียนเข้าร่วมงานและการตอบรับ

9. องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรจัดกิจกรรมอย่างต่อเนื่อง เช่น งานกาล่า วันอาสาสมัคร การเดินรณรงค์เพื่อสร้างความตระหนักรู้ งานเลี้ยงอาหารค่ำของชุมชน การทำให้ผู้สนับสนุนลงทะเบียนจริง แทนที่จะเพียงแค่แสดงความสนใจ เป็นความท้าทายที่ต่อเนื่อง QR โค้ดบนสื่อส่งเสริมการขายที่พิมพ์ออกมาสามารถเปลี่ยนใครบางคนจาก “ฉันอยากเข้าร่วม” เป็น “ฉันลงทะเบียนแล้ว” ได้ภายในไม่ถึงหนึ่งนาที.

10. เชื่อมโยง QR โค้ดบนใบปลิวงานของคุณโดยตรงไปยังแบบฟอร์มลงทะเบียนหรือหน้า Landing Page ของงาน คุณยังสามารถเข้ารหัสคำเชิญในปฏิทินเพื่อให้การสแกนโค้ดเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินโทรศัพท์ของผู้สนับสนุนโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายแต่มีประสิทธิภาพในการลดจำนวนผู้ไม่มาปรากฏตัว.

เดอะ การสร้าง QR Code ลงทะเบียนอบรม 11. รองรับทั้งสองวิธี: การเชื่อมโยงไปยังหน้าลงทะเบียนหรือการสร้างคำเชิญที่พร้อมสำหรับปฏิทิน สำหรับกิจกรรมที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งต้องการการออกตั๋วที่ปลอดภัยและการจัดการการเช็คอิน คู่มือเกี่ยวกับ 12. การสร้างตั๋วงานอีเวนต์ QR โค้ดที่ปลอดภัย 13. นั้นคุ้มค่าที่จะอ่านทบทวน.

14. สำหรับการประชุมหรือองค์กรที่มีสาขา การวาง QR โค้ดบนป้ายตั้งโต๊ะ ป้ายชื่อ และแบนเนอร์ ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงตารางเวลาสด พอร์ทัลการบริจาค หรือแบบฟอร์มลงทะเบียนอาสาสมัครได้ทันที โดยไม่ต้องแจกเอกสารกระดาษ.

15. การแทนที่แผ่นประมูลกระดาษในการประมูลแบบเงียบ

Silent auction bid sheets create unnecessary paperwork, introduce errors, and make it difficult to track bids in real time. Non-profits are increasingly replacing them with QR codes placed next to each auction item. Attendees scan the code, view item details, and place their bids directly from their phones.

แนวทางนี้ช่วยลดภาระงานธุรการ ขจัดปัญหาลายมือที่อ่านไม่ออก และช่วยให้ผู้จัดงานสามารถติดตามกิจกรรมการประมูลได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้เข้าร่วมงานมีส่วนร่วมกับการประมูลตลอดงานมากขึ้น แทนที่จะไปรวมตัวกันรอบๆ แผ่นกระดาษใกล้ถึงกำหนดเวลา.

ก รหัส QR แบบไดนามิก เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมในที่นี้ เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถอัปเดตเนื้อหาที่เชื่อมโยงได้ – ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนจากรายละเอียดสินค้าเป็นหน้า “ปิดการประมูล” – โดยไม่ต้องเปลี่ยนรหัสจริงที่อยู่ถัดจากสินค้าแต่ละรายการ.

การรวบรวมการลงทะเบียนอาสาสมัครและการตอบแบบสำรวจ

องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรพึ่งพาอาสาสมัคร และยิ่งคุณทำให้การลงทะเบียนง่ายขึ้นเท่าไหร่ คุณก็จะได้รับการตอบรับมากขึ้นเท่านั้น รหัส QR ที่เชื่อมโยงกับ Google Form หรือหน้าลงทะเบียนสามารถพิมพ์ลงบนสื่อส่งเสริมการขายใดๆ ก็ได้ – ใบปลิวในงานชุมชน โปสเตอร์ในห้องสมุด แบนเนอร์ในการชุมนุม – และช่วยให้ผู้คนสามารถลงทะเบียนได้ทันทีบนโทรศัพท์ของพวกเขา.

แนวทางเดียวกันนี้ใช้ได้กับแบบสำรวจหลังงาน ใบสมัครสมาชิก และแบบฟอร์มข้อเสนอแนะ ทำ Google Form เป็น QR Code ช่วยให้คุณสร้างรหัสที่สแกนได้จากลิงก์ Google Form ใดๆ ได้ในไม่กี่วินาที.

สำหรับองค์กรที่ต้องการติดตามว่าสื่อและตำแหน่งใดที่กระตุ้นให้เกิดการลงทะเบียนมากที่สุด การจับคู่รหัส QR ของแบบฟอร์มกับการติดตามจะช่วยให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนยิ่งขึ้นว่าอะไรที่ได้ผลจริง คู่มือการติดตามรหัส QR อธิบายวิธีการตรวจสอบปริมาณการสแกน ตำแหน่ง และประเภทอุปกรณ์ในแคมเปญของคุณ.

การเพิ่มผู้ติดตามโซเชียลมีเดียของคุณ

การโฆษณาบนโซเชียลมีเดียแบบเสียเงินอาจมีราคาแพง และผู้ติดตามที่ได้มาก็ไม่ได้สนใจในวัตถุประสงค์ของคุณเสมอไป รหัส QR บนสื่อสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นทางเลือกที่มีต้นทุนต่ำกว่า ซึ่งมุ่งเป้าไปที่ผู้ที่แสดงความสนใจแล้ว – เพราะพวกเขาหยิบใบปลิวของคุณหรือเข้าร่วมงานของคุณ.

เชื่อมโยงรหัส QR ไปยังหน้า Landing Page ที่มีลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลทั้งหมดของคุณ เพื่อให้ผู้สนับสนุนสามารถเลือกแพลตฟอร์มที่ต้องการได้ หรืออีกทางหนึ่งคือเชื่อมโยงโดยตรงไปยังหน้าแคมเปญหรือโพสต์เฉพาะที่คุณต้องการขยายผล ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การเปลี่ยนเป็นผู้ติดตามจะเกิดขึ้นทันทีและกลุ่มเป้าหมายมีความสนใจมากกว่าที่แคมเปญแบบเสียเงินส่วนใหญ่จะให้ได้.

สำหรับคำแนะนำในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากตำแหน่งที่คุณวางรหัสเหล่านี้ คู่มือการจัดวาง QR โค้ด ครอบคลุมการจัดวาง ขนาด และบริบทสำหรับสื่อสิ่งพิมพ์ประเภทต่างๆ.

การติดตามประสิทธิภาพของแคมเปญ

หนึ่งในข้อได้เปรียบที่ถูกนำมาใช้น้อยที่สุดของรหัส QR สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรคือการวิเคราะห์ ด้วยรหัส QR แบบไดนามิก คุณสามารถติดตามจำนวนคนที่สแกนรหัสที่กำหนด เมื่อสแกน ใช้อุปกรณ์ใด และอยู่ที่ไหน สิ่งนี้จะบอกคุณว่าสื่อสิ่งพิมพ์ใดที่กระตุ้นการมีส่วนร่วมจริง และสื่อใดที่ถูกละเลย.

ตัวอย่างเช่น สำหรับองค์กรที่มีหลายสาขาที่ดำเนินการส่งจดหมายโดยตรง คุณสามารถใช้รหัส QR ที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละภูมิภาคและเปรียบเทียบอัตราการสแกนเพื่อทำความเข้าใจว่าข้อความของคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุดที่ใด ข้อมูลสามารถแจ้งให้ทราบว่าคุณควรลงทุนในการพิมพ์ครั้งต่อไปที่ใด และแคมเปญใดที่ควรได้รับงบประมาณเพิ่มขึ้น.

ติดตามทุกการสแกนในแคมเปญของคุณ เดอะ สร้าง Dynamic QR Code มอบแดชบอร์ดวิเคราะห์ข้อมูลฉบับเต็มให้คุณ แสดงปริมาณการสแกน, เวลา, ภูมิศาสตร์ และประเภทอุปกรณ์ – เพื่อให้คุณสามารถวัดผลกระทบในโลกแห่งความเป็นจริงของสื่อสิ่งพิมพ์ทุกชิ้นได้.

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดก่อนที่คุณจะพิมพ์

ก่อนที่จะสรุปโค้ด QR สำหรับการพิมพ์ การตรวจสอบทางเทคนิคบางประการจะช่วยให้คุณไม่ต้องผลิตสื่อที่ทำให้ผู้สนับสนุนหงุดหงิด:

• ทดสอบบนอุปกรณ์หลายเครื่อง – สแกนโค้ดทั้งบน iOS และ Android ในสภาพแสงที่แตกต่างกัน ก่อนที่จะตัดสินใจพิมพ์
• ใช้ความคมชัดสูง – โมดูลสีเข้มบนพื้นหลังสีอ่อน; หลีกเลี่ยงการกลับสี
• กำหนดขนาดให้เหมาะสม – อย่างน้อย 0.8 × 0.8 นิ้วสำหรับใบปลิวมาตรฐาน; ใหญ่ขึ้นสำหรับโปสเตอร์และแบนเนอร์ที่มองจากระยะไกล
• ปรับหน้า Landing Page ให้เหมาะสมสำหรับมือถือ – การสแกนส่วนใหญ่เกิดขึ้นบนสมาร์ทโฟน ดังนั้นหน้าเว็บที่โค้ดเชื่อมโยงไปจะต้องโหลดเร็วและใช้งานง่ายบนหน้าจอขนาดเล็ก
• ใส่ข้อความทางเลือก – พิมพ์ URL หรือคำอธิบายสั้นๆ ใต้โค้ด เพื่อให้ปลายทางสามารถเข้าถึงได้สำหรับทุกคนที่ไม่สามารถหรือไม่เลือกที่จะสแกน

สำหรับคำแนะนำขนาดโดยละเอียดสำหรับวัสดุสิ่งพิมพ์ที่แตกต่างกัน, คู่มือการกำหนดขนาดโค้ด QR ให้การวัดที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการใช้งานกับกระดาษ, กระดาษแข็ง และผ้า.

โค้ด QR ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเมื่อพวกเขาลดขั้นตอนลงแทนที่จะเพิ่มขั้นตอน โค้ดทุกโค้ดที่คุณใช้งานควรนำผู้สนับสนุนจากความสนใจไปสู่การกระทำ – การบริจาค, การลงทะเบียน, การสมัครสมาชิก หรือการเชื่อมต่อ – ด้วยการแตะให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ เริ่มต้นด้วยจุดติดต่อที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดของคุณ ไม่ว่าจะเป็นหน้าบริจาคหรือแบบฟอร์มลงทะเบียนกิจกรรม และใช้ เครื่องสร้าง QR โค้ด Pageloot เพื่อสร้างรหัสที่มีแบรนด์และสามารถติดตามได้ที่คุณสามารถนำไปใช้กับสื่อสิ่งพิมพ์ทั้งหมดของคุณ.

คำถามที่พบบ่อย