Tạo mã QR Google Docs
Bảng màu
Màu nền
Văn bản trên màu
Văn bản bên dưới màu
Màu cơ thể
Màu bóng cạnhTạo mã QR của Google Docs Ví dụ
Nhấn vào ảnh để phóng to
Mã QR cho Google Docs là gì?
Mã QR Google Doc là mã QR chứa liên kết đến tài liệu Google Doc của bạn. Khi ai đó quét mã bằng camera điện thoại, tài liệu sẽ mở trong trình duyệt của họ hoặc trong ứng dụng Google Docs. Không ai phải gõ hay dán một liên kết dài. Dán liên kết tài liệu của bạn vào ô trên, thêm logo và màu sắc, sau đó tải mã về dưới dạng PNG, SVG hoặc PDF. Tải xuống miễn phí.
Sử dụng nó cho tài liệu phát tay, chương trình nghị sự, thực đơn, bảng giá, hướng dẫn và các dạng văn bản quá dài để in trên poster. Sử dụng trình tạo mã QR này cho Google Docs để tạo mã QR cho các tệp Google Doc trong bốn bước, hoặc để tạo mã QR cho các liên kết Google Doc mà bạn đã có. Phần quyết định liệu nó có hoạt động hay không là cài đặt chia sẻ của tài liệu. Mã QR chỉ có thể mở những gì người quét được phép xem.
Cách tạo mã QR Google Docs cho tài liệu
Mở tài liệu và nhấp vào Chia sẻ ở góc trên bên phải. Trong mục Quyền truy cập chung, Dưới mục Bị hạn chế đến Bất kỳ ai có liên kết. Đặt vai trò thành Người xem để mọi người có thể đọc nhưng không thể thay đổi tài liệu.
Nhấp vào Sao chép đường dẫn trong cùng một cửa sổ, sau đó Xong. Sử dụng liên kết này, không phải liên kết mà người khác gửi cho bạn. Nếu tài liệu không phải của bạn, bạn chỉ có thể chia sẻ nó trong phạm vi chủ sở hữu cho phép.
Dán liên kết vào trình tạo ở đầu trang này. Thêm khung với lời kêu gọi hành động như “Quét để đọc hướng dẫn”, chọn màu sắc và thêm logo của bạn. Tải xuống PNG cho màn hình và tài liệu, hoặc SVG hoặc PDF để in.
Quét mã bằng điện thoại chưa đăng nhập vào tài khoản Google của bạn, hoặc mở liên kết trong cửa sổ riêng tư. Tài liệu sẽ mở mà không cần đăng nhập hoặc yêu cầu quyền truy cập. Nếu không, hãy quay lại bước 1.
Cách tạo mã QR Google Docs bằng Pageloot
Đầu tiên, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Sau đó, hãy vào Google Tài liệu, nơi bạn đã chuẩn bị sẵn tập tin của mình.
Mở tài liệu của bạn. Nhấp vào nút 'Chia sẻ', nằm ở góc trên bên phải của trang. Chọn loại quyền truy cập mà bạn muốn khách hàng của mình có. Thông thường, mọi người sẽ sử dụng quyền truy cập 'Xem'. Đảm bảo bạn sao chép liên kết.
Vào Pageloot và nhấp vào trình tạo mã QR. Đăng ký tài khoản miễn phí để truy cập vào công cụ. Dán liên kết đã sao chép vào trường URL trong Trình tạo mã QR của Google Docs.
Tiếp tục thiết kế mã QR của bạn. Bạn có thể thêm các yếu tố thương hiệu, thay đổi khung, thêm lời kêu gọi hành động, v.v. Hãy ghi nhớ người dùng của bạn và những gì bạn cung cấp cho họ với mã QR này, để bạn có thể thiết kế theo cách hấp dẫn đối tượng mục tiêu của mình.
Nhấp vào nút 'Tải xuống' màu xanh lá cây để lưu mã QR của bạn. Sau đó thêm mã QR Google Docs của bạn vào bài thuyết trình, tờ rơi và các tài liệu khác để mọi người có thể truy cập tài liệu nhanh hơn.
Nên dùng liên kết nào: xem, chỉnh sửa hay xuất bản lên web
Một Google Doc có thể được chia sẻ theo ba cách. Chọn cách phù hợp với người sẽ quét mã.
- Bất kỳ ai có liên kết, vai trò Người xem. Lựa chọn thông thường. Mọi người đọc tài liệu trực tiếp. Các thay đổi của bạn sẽ hiển thị vào lần tiếp theo họ mở tài liệu. Liên kết bạn sao chép từ cửa sổ Chia sẻ kết thúc bằng /edit, và nó vẫn mở ở chế độ chỉ đọc cho Người xem.
- Bất kỳ ai có liên kết, vai trò Người nhận xét hoặc Người chỉnh sửa. Chỉ dành cho tài liệu làm việc. Người chỉnh sửa có thể thay đổi hoặc xóa văn bản, và một mã trên tường công cộng có thể được quét bởi bất kỳ ai. Không sử dụng mã này cho các mã được in trừ khi bạn muốn điều đó.
- Xuất bản lên web. Nhấp vào Tệp > Chia sẻ > Xuất bản lên web, mở Link tab và nhấp Xuất bản. Google cung cấp cho bạn một liên kết công khai riêng biệt hiển thị tài liệu dưới dạng một trang sạch không có thanh công cụ. Theo mặc định, nó cập nhật vài phút sau khi bạn chỉnh sửa. Để dừng nó, hãy truy cập Nội dung & cài đặt đã xuất bản > Dừng xuất bản.
Đừng lo lắng rằng liên kết từ Chia sẻ > Sao chép liên kết kết thúc bằng /edit. Vai trò trong cửa sổ Chia sẻ quyết định những gì một người có thể làm, vì vậy Người xem vẫn nhận được một trang chỉ đọc. Liên kết Xuất bản lên web thì khác: nó kết thúc bằng /pub.
Câu hỏi thường gặp
Mở tài liệu, nhấp Chia sẻ, đặt quyền truy cập chung thành Bất kỳ ai có đường liên kết và vai trò thành Người xem, sau đó nhấp Sao chép đường liên kết. Đó là cách bạn tạo mã QR cho Google Tài liệu. Dán đường liên kết vào trình tạo ở đầu trang này, thêm logo hoặc màu sắc của bạn và tải mã xuống. Kiểm tra mã trên điện thoại đã đăng xuất khỏi Google.
Google Tài liệu không tạo mã QR cho chính tài liệu mà chúng tôi có thể tìm thấy. Chrome trên máy tính có thể tạo mã cơ bản từ bất kỳ trang đang mở nào (biểu tượng chia sẻ trên thanh địa chỉ, sau đó Tạo mã QR), và các tiện ích bổ sung từ Google Workspace Marketplace có thể chèn mã vào tài liệu. Những mã đó đơn giản, không có logo, khung hoặc tệp in.
Có. Bạn có thể tạo mã QR cho một Google Doc và tải xuống dưới dạng PNG, SVG hoặc PDF miễn phí, mặc dù chúng tôi có thể yêu cầu địa chỉ email. Chỉnh sửa sau và Theo dõi lượt quét cần một tài khoản Pageloot, với bản dùng thử miễn phí 14 ngày.
Người xem, cho bất kỳ mã nào được in hoặc hiển thị công khai. Người chỉnh sửa có thể thay đổi hoặc xóa văn bản, và bất kỳ ai quét mã cũng có thể thực hiện điều đó. Chỉ sử dụng quyền chỉnh sửa cho một nhóm nhỏ, và ưu tiên tài liệu hạn chế quyền truy cập với những người được chỉ định.
Tệp > Chia sẻ > Xuất bản lên web cung cấp cho tài liệu của bạn một liên kết công khai riêng biệt và một trang chỉ đọc gọn gàng. Bạn có thể sử dụng liên kết đó trong trình tạo. Các bản cập nhật sẽ xuất hiện vài phút sau khi bạn chỉnh sửa, trừ khi bạn tắt tính năng xuất bản lại tự động. Chọn Dừng xuất bản để đóng nó.
Có. Chỉnh sửa văn bản không làm thay đổi liên kết. Mã sẽ ngừng hoạt động nếu bạn xóa tài liệu, ngừng chia sẻ hoặc thay thế bằng một bản sao, vì bản sao có một liên kết mới.
Tải mã từ trang này dưới dạng PNG. Trong tài liệu của bạn, nhấp vào Chèn, sau đó Hình ảnh, sau đó Tải lên từ máy tính và chọn tệp. Thay đổi kích thước để nó giữ nguyên ít nhất 2 x 2 cm (0,8 inch) khi in.
Không phải với mã tĩnh. Mã Pageloot động hiển thị các lượt quét với thời gian, địa điểm và thiết bị. Đánh dấu Theo dõi lượt quét ở trên để bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày.
Hãy liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ.
mã QR Google Docs không hoạt động? Hãy kiểm tra những điểm này trước
-
Nó hiển thị "Bạn cần quyền truy cập"
Tài liệu vẫn được đặt thành Bị hạn chế, hoặc người đó đã đăng nhập vào một tài khoản Google khác. Đặt Quyền truy cập chung đến Bất kỳ ai có liên kết. Tài khoản công việc và trường học cũng có thể chặn liên kết đến những người bên ngoài tổ chức: hãy hỏi quản trị viên của bạn. -
Bạn đã sao chép nhầm liên kết
Liên kết thuộc về một tệp cũ, một phiên bản "Bản sao của ..." hoặc một tài liệu trong một tài khoản khác. Mở tài liệu bạn thực sự muốn chia sẻ, sao chép lại liên kết bằng Chia sẻ > Sao chép liên kết và tạo một mã mới.
-
Mã không quét được
Kiểm tra kích thước (ít nhất 2 x 2 cm / 0.8 inch), độ tương phản và viền trắng. Giấy bóng, nếp gấp và logo quá lớn ở giữa cũng khiến việc quét bị dừng lại.
Đánh giá 4.86 / 5 sao
Nơi dùng mã QR Google Docs? Ví dụ
Nhấn vào ảnh để phóng to
Cuộc họp và thuyết trình
Đặt một mã trên slide hoặc trong lời mời họp cho chương trình nghị sự, ghi chú hoặc danh sách tài liệu tham khảo dài. Người tham dự mở tài liệu trực tiếp trên điện thoại của họ, và bạn có thể sửa lỗi chính tả sau cuộc họp mà không cần gửi tệp mới.
Thêm mã vào một trang tính hoặc trang sách giáo khoa để mở hướng dẫn học tập, danh sách đọc hoặc phiếu trả lời. Sử dụng vai trò Người xem để học sinh không thể chỉnh sửa tài liệu. Chỉ cấp quyền truy cập Người nhận xét nếu bạn muốn nhận phản hồi.
In mã trên thẻ đeo, chương trình hoặc biển chào mừng để xem lịch trình, danh sách diễn giả hoặc bản đồ địa điểm. Nếu kế hoạch thay đổi trong ngày, bạn cập nhật tài liệu và mã đã in vẫn hoạt động.
Mã trên thẻ thực đơn, hộp sản phẩm hoặc nhãn kệ có thể mở ra văn bản dài hơn so với nội dung in: hướng dẫn, lời khuyên chăm sóc hoặc bảng giá đầy đủ. Giữ lại những thông tin quan trọng nhất trên bản in.
Cách có thêm lượt quét cho mã QR Google Docs
-
Nói rõ nội dung tài liệu
Thêm một khung với lời kêu gọi hành động ngắn gọn, chẳng hạn như "Quét để xem thực đơn đầy đủ" hoặc "Quét để đọc hướng dẫn". Mọi người sẽ quét khi họ biết được lợi ích. -
In đủ lớn
Sử dụng kích thước tối thiểu 2 x 2 cm (0.8 in) trên tài liệu phát tay và lớn hơn trên poster. Sử dụng mã màu tối trên nền sáng với viền trắng.
-
Đặt ở nơi mọi người chờ đợi
Bàn làm thủ tục, phòng chờ, bàn và chồng tài liệu phát tay hoạt động hiệu quả. Mã ở nơi không ai dừng lại hiếm khi được quét. -
Làm cho tài liệu thân thiện với điện thoại
Hầu hết mọi người sẽ đọc trên điện thoại. Sử dụng đoạn văn ngắn, tiêu đề lớn và bảng đơn giản. Bảng rộng khó đọc trên màn hình nhỏ.
Những cách làm hiệu quả cho mã QR Google Docs
Chỉnh sửa văn bản của tài liệu không làm thay đổi liên kết của nó, vì vậy một mã tĩnh là đủ miễn là bạn vẫn sử dụng cùng một tài liệu. Một mã động đáng giá nếu bạn có thể thay thế tài liệu sau này (một bản sao mới cho mỗi kỳ học, mùa hoặc sự kiện), hoặc nếu bạn muốn xem khi nào và ở đâu mọi người quét. Đánh dấu vào SỬA SAU hoặc là Theo dõi quét bên trên để bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày. Gói Starter có giá 7 EUR mỗi tháng (thanh toán hàng năm), và mã NEW30 giảm giá 30% cho lần mua đầu tiên của bạn.
Một liên kết Google Doc hiển thị phiên bản mới nhất, nhưng nó cần Google có thể truy cập được và quyền chia sẻ phải được bật. Nếu nội dung là cuối cùng và không cần thay đổi, hãy xuất ra PDF (Tệp > Tải xuống > PDF) và sử dụng của chúng tôi Chuyển PDF sang QR. Một PDF là bản sao cố định và mở mà không cần bất kỳ cài đặt chia sẻ nào của Google.
Kiểm tra mã đã in bằng iPhone và điện thoại Android, đã đăng xuất khỏi Google. Đảm bảo rằng tài liệu mở được, dễ đọc trên màn hình nhỏ và không có gì riêng tư hiển thị, chẳng hạn như bình luận hoặc đề xuất chỉnh sửa.
Không đổi tên, xóa hoặc thay thế tài liệu bằng một bản sao mới sau khi in. Một bản sao có liên kết mới và mã cũ sẽ ngừng hoạt động. Giữ tài liệu trong một thư mục bạn kiểm soát và tránh đặt dữ liệu riêng tư vào đó.
Giải thích các cài đặt chia sẻ của Google Docs
Chỉ những người bạn thêm bằng email mới có thể mở tài liệu. Mã QR đến một tài liệu bị hạn chế chỉ hoạt động với họ, và những người khác sẽ thấy một trang yêu cầu quyền truy cập. Tốt cho tài liệu nội bộ, không phù hợp để in công khai.
Bất kỳ ai có liên kết đều có thể mở tài liệu mà không cần đăng nhập. Đây là cài đặt mà mã QR đã in cần. Chỉ những người có liên kết hoặc mã mới có thể tìm thấy nó, vì vậy đừng đăng nó ở nơi bạn không muốn người khác thấy.
Người xem có thể đọc. Người bình luận có thể đọc và bình luận. Người chỉnh sửa có thể thay đổi văn bản. Đối với mã in hoặc công khai, hãy sử dụng Người xem.
Điều này tạo ra một trang công khai riêng biệt cho tài liệu của bạn. Sử dụng nó khi bạn muốn một trang chỉ đọc gọn gàng mà không có thanh công cụ của Google Docs. Nhớ ngừng xuất bản khi tài liệu không còn công khai nữa.
Khi một liên kết bị hạn chế được mở, Google sẽ cung cấp một nút để yêu cầu quyền truy cập, và chủ sở hữu sẽ nhận được email. Nếu mọi người gửi cho bạn yêu cầu sau khi quét, cài đặt chia sẻ quá chặt chẽ. Hãy thay đổi nó thay vì duyệt từng yêu cầu một.
Nếu tài khoản Google của bạn được quản lý bởi một tổ chức, quản trị viên có thể chặn chia sẻ với Bất kỳ ai có liên kết. Nếu bạn không thấy tùy chọn đó, hãy hỏi quản trị viên của bạn hoặc sử dụng tài khoản cá nhân cho các tài liệu công khai.
Tìm hiểu thêm về mã QR tài liệu
