Google Docs QR code maken
Kleur frame
Achtergrondkleur
Tekst boven kleur
Tekst onder kleur
Kleur
Kleur randbalEen Google Docs QR-code maken Voorbeelden
Tik op de afbeeldingen om in te zoomen
Wat is een Google Docs QR-code?
Een Google Docs QR-code is een QR-code met de link naar je Google Doc. Scant iemand hem met de telefooncamera, dan opent het document in de browser of in de Google Docs-app. Niemand hoeft een lange link te typen of te plakken. Plak hierboven de link naar je document, voeg je logo en kleuren toe en download de code als PNG, SVG of PDF. Gratis te downloaden.
Gebruik het voor hand-outs, agenda's, menu's, prijslijsten, instructies en tekstvormen die te lang zijn om op een poster te printen. Gebruik deze QR-codegenerator voor Google Docs om in vier stappen een QR-code te maken voor Google Document-bestanden, of om een QR-code te maken voor Google Document-links die je al hebt. Het deel dat bepaalt of het werkt, is de deelinstelling van het document. Een QR-code kan alleen openen wat de persoon die het scant mag zien.
Zo maak je een QR-code voor Google Docs
Open het document en klik op Delen rechtsboven. Onder Algemene toegang, wijzig Beperkt naar Iedereen met de link. Stel de rol in op Kijker zodat mensen het document kunnen lezen, maar niet wijzigen.
Klik op Kopieer link in hetzelfde venster, en vervolgens Gedaan. Gebruik deze link, niet een link die je door iemand anders is gestuurd. Als het document niet van jou is, kun je het alleen delen zover de eigenaar toestaat.
Plak de link in de generator bovenaan deze pagina. Voeg een kader met een call-to-action toe, zoals "Scan om de handleiding te lezen", kies kleuren en voeg je logo toe. Download PNG voor schermen en documenten, of SVG of PDF voor drukwerk.
Scan de code met een telefoon die niet is ingelogd op je Google-account, of open de link in een privévenster. Het document moet zonder inloggen of toegangsverzoek openen. Lukt dat niet, ga dan terug naar stap 1.
Google Docs QR-code maken met Pageloot
Eerst moet je inloggen op je Google-account. Ga dan naar Google Documenten, waar u uw bestand gereed heeft.
Open je document. Klik op de knop 'Delen' in de rechterbovenhoek van de pagina. Kies het type toegang dat je je klanten wilt geven. Meestal kiezen mensen voor 'Bekijken'. Zorg ervoor dat je de link kopieert.
Ga naar Pageloot en klik op QR-codegenerator. Meld je aan voor een gratis account om toegang te krijgen tot de tool. Plak de gekopieerde link in het URL-veld in de Google Docs QR-codegenerator.
Ga verder met het ontwerpen van je QR code. Je kunt merkelementen toevoegen, kaders wijzigen, een oproep tot actie toevoegen en nog veel meer. Hou je gebruikers in gedachten en wat je hen te bieden hebt met deze QR code, zodat je hem kan ontwerpen op een manier die aantrekkelijk is voor je doelpubliek.
Klik op de groene knop 'Downloaden' om je QR code op te slaan. Voeg vervolgens je Google Docs QR code toe aan je presentaties, brochures en andere materialen zodat mensen het document sneller kunnen openen.
Welke link gebruik je: bekijken, bewerken of publiceren op het web
Een Google Doc kun je op drie manieren delen. Kies de manier die past bij wie de code gaat scannen.
- Iedereen met de link, rol Kijker. De gebruikelijke keuze. Mensen lezen het live document. Jouw wijzigingen verschijnen de volgende keer dat ze het openen. De link die je kopieert vanuit het deelvenster eindigt op /edit, en opent nog steeds alleen-lezen voor een Kijker.
- Iedereen met de link, rol Reageerder of Bewerker. Alleen voor werkdocumenten. Een Bewerker kan tekst wijzigen of verwijderen, en een code op een openbare muur kan door iedereen worden gescand. Gebruik dit niet voor geprinte codes, tenzij je dat wilt.
- Publiceren op het web. Klik op Bestand > Delen > Publiceren op het web, open het Link tabblad en klik op Publiceren. Google geeft je een aparte openbare link die het document toont als een schone pagina zonder werkbalken. Standaard wordt het een paar minuten na je bewerking bijgewerkt. Om dit te stoppen, ga je naar Gepubliceerde inhoud & instellingen > Publicatie stoppen.
Maak je geen zorgen dat de link van Delen > Link kopiëren eindigt op /edit. De rol in het deelvenster bepaalt wat iemand kan doen, dus een Kijker krijgt nog steeds een alleen-lezen pagina. De 'Publiceren op het web'-link is anders: die eindigt op /pub.
Veelgestelde vragen
Open het document, klik op Delen, stel Algemene toegang in op Iedereen met de link en de rol op Lezer, klik vervolgens op Link kopiëren. Zo maak je een QR-code voor een Google Document. Plak de link in de generator bovenaan deze pagina, voeg je logo of kleuren toe en download de code. Test het op een telefoon die is uitgelogd bij Google.
Google Docs maakt, voor zover wij konden vinden, geen QR-code voor het document zelf. Chrome op een computer kan een basiscode maken van elke open pagina (deelicoon in de adresbalk, daarna 'QR-code maken'), en add-ons uit de Google Workspace Marketplace kunnen codes in een document invoegen. Deze codes zijn eenvoudig, zonder logo, kader of afdrukbestand.
Ja. U kunt gratis een QR-code maken voor een Google Doc en deze downloaden als PNG, SVG of PDF, hoewel we om een e-mailadres kunnen vragen. Later bewerken en scans volgen vereisen een Pageloot-account, met een gratis proefperiode van 14 dagen.
Kijker, voor elke code die wordt afgedrukt of openbaar wordt getoond. Een Bewerker kan tekst wijzigen of verwijderen, en iedereen die de code scant, zou dit kunnen doen. Gebruik Bewerker alleen voor een kleine groep, en geef de voorkeur aan een beperkt document met genoemde personen.
Bestand > Delen > Publiceren op internet geeft uw document een afzonderlijke openbare link en een schone, alleen-lezen pagina. U kunt die link gebruiken in de generator. Updates verschijnen enkele minuten nadat u bewerkt, tenzij u automatisch opnieuw publiceren uitschakelt. Kies Publiceren stoppen om het af te sluiten.
Ja. Het bewerken van tekst verandert de link niet. De code werkt niet meer als u het document verwijdert, het delen stopt of het vervangt door een kopie, omdat een kopie een nieuwe link heeft.
Download de code van deze pagina als een PNG. Klik in uw document op Invoegen, vervolgens op Afbeelding, dan op Uploaden vanaf computer en kies het bestand. Pas het formaat aan zodat het bij het afdrukken minstens 2 x 2 cm (0,8 inch) blijft.
Niet met een statische code. Een dynamische Pageloot-code toont scans met tijd, plaats en apparaat. Vink 'Track scans' hierboven aan om een gratis proefperiode van 14 dagen te starten.
Neem contact met ons op, we helpen je graag.
Google Docs QR-code werkt niet? Controleer eerst dit
-
Het toont "Je hebt toegang nodig"
Het document staat nog ingesteld op Beperkt, of de persoon is aangemeld bij een ander Google-account. Stel in op Algemene toegang naar Iedereen met de link. Werk- en schoolaccounts kunnen ook links naar mensen buiten de organisatie blokkeren: vraag het aan je beheerder. -
Je hebt de verkeerde link gekopieerd
De link behoort toe aan een oud bestand, een "Kopie van ..."-versie of een document in een ander account. Open het document dat je echt wilt delen, kopieer de link opnieuw met Delen > Link kopiëren en maak een nieuwe code.
-
De code laat zich niet scannen
Controleer de grootte (minimaal 2 x 2 cm / 0,8 inch), het contrast en de witte rand. Glanzend papier, kreukels en een erg groot logo in het midden stoppen ook scans.
Beoordeling van 4,86 / 5 sterren
Waar gebruik je een QR-code voor een Google Doc? Voorbeelden
Tik op de afbeeldingen om in te zoomen
Vergaderingen en presentaties
Zet een code op een slide of in de uitnodiging voor de vergadering, voor de agenda, aantekeningen of een lange bronnenlijst. Deelnemers openen het live document op hun eigen telefoon, en je kunt na de vergadering een typfout herstellen zonder een nieuw bestand te sturen.
Voeg een code toe aan een werkblad of een pagina in een leerboek die een studiegids, leeslijst of antwoordblad opent. Gebruik de rol 'Lezer', zodat studenten het document niet kunnen bewerken. Geef alleen toegang als 'Reageerder' als je feedback wilt.
Print de code op de badge, het programma of het welkomstbord, voor het tijdschema, de sprekerslijst of de plattegrond van de locatie. Verandert het plan op de dag zelf, dan werk je het document bij en blijft de geprinte code werken.
Een code op een menukaart, een productdoos of een schaplabel kan een langere tekst openen dan er op de print past: instructies, onderhoudstips of een volledige prijslijst. Houd de belangrijkste feiten op de print zelf.
Zo krijg je meer scans voor een Google Docs QR-code
-
Vertel wat er in het document staat
Voeg een kader toe met een korte oproep tot actie, zoals "Scan voor het volledige menu" of "Scan om de instructies te lezen". Mensen scannen wanneer ze de beloning kennen. -
Druk het groot genoeg af
Gebruik minstens 2 x 2 cm (0,8 inch) op een handout en groter op posters. Gebruik een donkere code op een lichte achtergrond met een witte rand.
-
Plaats het waar mensen wachten
Incheckbalies, wachtkamers, tafels en stapels met handouts werken goed. Een code op een plek waar niemand stopt, wordt zelden gescand. -
Maak het document telefoonvriendelijk
De meeste mensen lezen op een telefoon. Gebruik korte paragrafen, grote koppen en eenvoudige tabellen. Brede tabellen zijn moeilijk te lezen op een klein scherm.
Tips voor een QR-code voor een Google Doc
Het bewerken van de tekst van een document verandert de link niet, dus een statische code is voldoende zolang je hetzelfde document blijft gebruiken. Een dynamische code is de moeite waard als je het document later mogelijk vervangt (een nieuwe kopie voor elke periode, seizoen of evenement), of als je wilt zien wanneer en waar mensen scannen. Vink LATER AANPASSEN of Volg scans hierboven om een gratis proefperiode van 14 dagen te starten. Starter kost EUR 7 per maand (jaarlijks gefactureerd), en code NEW30 geeft 30% korting op uw eerste aankoop.
Een Google Doc-link toont de nieuwste versie, maar vereist dat Google bereikbaar is en dat het delen ingeschakeld blijft. Als de inhoud definitief is en niet hoeft te veranderen, exporteer dan een PDF (Bestand > Downloaden > PDF) en gebruik onze PDF naar QR code maken. Een PDF is een vaste kopie en opent zonder enige Google-deelinstelling.
Test de geprinte code met een iPhone en een Android-telefoon, uitgelogd bij Google. Controleer of het document opent, of het leesbaar is op een klein scherm en of er niets privés zichtbaar is, zoals opmerkingen of voorgestelde bewerkingen.
Hernoem, verwijder of vervang het document na het printen niet door een nieuwe kopie. Een kopie heeft een nieuwe link en de oude code werkt dan niet meer. Bewaar het document in een map die je zelf beheert en zet er geen privégegevens in.
Deelinstellingen van Google Docs uitgelegd
Alleen de mensen die je via e-mail toevoegt, kunnen het document openen. Een QR-code naar een beperkt document werkt alleen voor hen, en alle anderen zien een pagina om toegang aan te vragen. Goed voor interne documenten, niet voor openbaar drukwerk.
Iedereen met de link kan het document openen zonder in te loggen. Dit is de instelling die een geprinte QR-code nodig heeft. Alleen mensen met de link of de code kunnen het vinden, dus plaats de link niet op plekken waar je hem niet gezien wilt hebben.
Lezer kan lezen. Reageerder kan lezen en reageren. Bewerker kan de tekst wijzigen. Gebruik voor een geprinte of openbare code de rol 'Lezer'.
Hiermee maak je een aparte openbare pagina van je document. Gebruik dit als je een nette pagina wilt die alleen te lezen is, zonder de werkbalk van Google Docs. Vergeet niet te stoppen met publiceren als het document niet meer openbaar hoeft te zijn.
Wordt een beperkte link geopend, dan biedt Google een knop om toegang aan te vragen, en de eigenaar krijgt een e-mail. Sturen mensen je na het scannen verzoeken, dan is het delen te beperkt ingesteld. Pas dat aan in plaats van ze één voor één goed te keuren.
Wordt je Google-account beheerd door een organisatie, dan kan de beheerder delen met 'Iedereen met de link' blokkeren. Zie je die optie niet, vraag het dan aan je beheerder of gebruik een persoonlijk account voor openbare documenten.
Meer informatie over document-QR-codes
