QR-код Google Документа — це QR-код, який містить посилання на ваш Google Документ. Коли хтось сканує його камерою телефону, документ відкривається в його браузері або в додатку Google Документів. Нікому не потрібно вводити або вставляти довге посилання. Вставте посилання на ваш документ вище, додайте свій логотип і кольори та завантажте код як PNG, SVG або PDF. Завантажувати безкоштовно.
Використовуйте його для роздаткових матеріалів, порядку денного, меню, прайс-листів, інструкцій та інших текстових форм, які занадто довгі для друку на плакаті. Використовуйте цей генератор QR-кодів для Google Документів, щоб створити QR-код для файлів Google Документів за чотири кроки, або щоб створити QR-код для посилань на Google Документи, які у вас вже є. Частина, яка визначає, чи працює він, — це налаштування спільного доступу до документа. QR-код може відкривати лише те, що дозволено бачити особі, яка його сканує.
Як зробити безкоштовний QR-код для Google Документа
1. Налаштуйте доступ
Відкрийте документ і натисніть Поділіться у верхньому правому куті. Під Загальний доступ, змініть Обмежений доступ до Усі, хто має посилання. Встановіть роль як Переглядач щоб люди могли читати, але не змінювати документ.
2. Скопіюйте посилання
Натисніть Копіювати посилання у тому ж вікні, потім Готово.. Використовуйте це посилання, а не посилання, яке вам надіслав хтось інший. Якщо документ не ваш, ви можете ділитися ним лише настільки, наскільки дозволяє його власник.
3. Вставте його вище й завантажте
Вставте посилання в генератор у верхній частині цієї сторінки. Додайте рамку із закликом до дії, наприклад, «Скануйте, щоб прочитати посібник», оберіть кольори та додайте свій логотип. Завантажте PNG для екранів та документів, або SVG чи PDF для друку.
4. Перевірте без входу в акаунт
Відскануйте код телефоном, який не ввійшов у ваш обліковий запис Google, або відкрийте посилання в приватному вікні. Документ повинен відкритися без входу в систему або запиту на доступ. Якщо цього не відбудеться, поверніться до кроку 1.
Як зробити QR-код Google Документів у Pageloot
Увійдіть до Документів Google
Спочатку вам потрібно увійти в обліковий запис Google. Потім перейдіть до Документи Google, де у вас готовий файл.
Поділіться своїм посиланням
Відкрийте свій документ. Натисніть кнопку "Поділитися", яка знаходиться у верхньому правому куті сторінки. Виберіть тип доступу, який ви хочете надати своїм клієнтам. Зазвичай люди обирають доступ "Переглянути". Переконайтеся, що ви скопіювали посилання.
Додайте своє посилання
Перейдіть на Pageloot і натисніть генератор QR-коду. Зареєструйте безкоштовний обліковий запис, щоб отримати доступ до інструменту. Вставте скопійоване посилання в поле URL-адреси в Генератор QR-коду Google Docs.
Виберіть свій QR-дизайн
Перейдіть до дизайну вашого QR-коду. Ви можете додати елементи брендингу, змінити рамки, додати заклик до дії тощо. Пам'ятайте про своїх користувачів і про те, що ви пропонуєте їм за допомогою цього QR-коду, щоб ви могли розробити його таким чином, щоб він був привабливим для вашої цільової аудиторії.
Завантажити QR-код
Натисніть на зелену кнопку "Завантажити", щоб зберегти QR-код. Потім додайте QR-код Google Документів до своїх презентацій, брошур та інших матеріалів, щоб люди могли швидше отримати доступ до документа.
Готово!
Яке посилання обрати: перегляд, редагування чи публікація в інтернеті
Google Документ можна поділитися трьома способами. Оберіть той, який підходить для того, хто скануватиме код.
Будь-хто, хто має посилання, з роллю «Переглядач». Звичайний вибір. Люди читають живий документ. Ваші зміни з'являються наступного разу, коли вони його відкривають. Посилання, яке ви копіюєте з вікна Спільного доступу, закінчується на /edit, і воно все одно відкривається лише для перегляду для Переглядача.
Будь-хто, хто має посилання, роль Коментатор або Редактор. Тільки для робочих документів. Редактор може змінювати або видаляти текст, а код на публічній стіні може бути відсканований будь-ким. Не використовуйте це для друкованих кодів, якщо ви цього не бажаєте.
Опублікувати в Інтернеті. Натисніть Файл > Надати доступ > Опублікувати в Інтернеті, відкрийте Посилання вкладку та натисніть Опублікувати. Google надає вам окреме публічне посилання, яке відображає документ як чисту сторінку без панелей інструментів. За замовчуванням воно оновлюється через кілька хвилин після редагування. Щоб зупинити це, перейдіть до Опублікований вміст & налаштування > Зупинити публікацію.
Не хвилюйтеся, що посилання з Надати доступ > Копіювати посилання закінчується на /edit. Роль у вікні Спільного доступу визначає, що людина може робити, тому Переглядач все одно отримує сторінку лише для читання. Посилання «Опублікувати в Інтернеті» відрізняється: воно закінчується на /pub.
Відкрийте документ, натисніть «Поділитися», встановіть загальний доступ на «Усі, хто має посилання», а роль — на «Переглядач», потім натисніть «Копіювати посилання». Так ви створите QR-код для Google Документа. Вставте посилання в генератор у верхній частині цієї сторінки, додайте свій логотип або кольори та завантажте код. Перевірте його на телефоні, який не ввійшов у обліковий запис Google.
Google Документи не створюють QR-код для самого документа, наскільки ми змогли знайти. Chrome на комп'ютері може створити базовий код з будь-якої відкритої сторінки (іконка "Поділитися" в адресному рядку, потім "Створити QR-код"), а доповнення з Google Workspace Marketplace можуть вставляти коди в документ. Ці коди прості, без логотипу, рамки або файлу для друку.
Так. Ви можете створити QR-код для Документа Google та завантажити його безкоштовно у форматі PNG, SVG або PDF, хоча ми можемо попросити електронну пошту. Редагування пізніше та відстеження сканувань потребують облікового запису Pageloot, з 14-денним безкоштовним пробним періодом.
Переглядач, для будь-якого коду, що друкується або демонструється публічно. Редактор може змінювати або видаляти текст, і кожен, хто має доступ до коду, може це зробити. Використовуйте Редактор лише для невеликої групи, і віддавайте перевагу обмеженому документу з іменованими особами.
Файл > Поділитися > Опублікувати в інтернеті надає вашому документу окреме публічне посилання та чисту сторінку лише для читання. Ви можете використовувати це посилання в генераторі. Оновлення з'являються через кілька хвилин після редагування, якщо ви не вимкнете автоматичну повторну публікацію. Оберіть «Зупинити публікацію», щоб закрити її.
Так. Редагування тексту не змінює посилання. Код припиняє працювати, якщо ви видаляєте документ, припиняєте спільний доступ або замінюєте його копією, оскільки копія має нове посилання.
Завантажте код із цієї сторінки як PNG. У вашому документі натисніть Вставити, потім Зображення, потім Завантажити з комп'ютера і оберіть файл. Змініть розмір так, щоб він залишався щонайменше 2 х 2 см (0,8 дюйма) при друці.
Не зі статичним кодом. Динамічний код Pageloot показує сканування з часом, місцем та пристроєм. Поставте галочку «Відстежувати сканування» вище, щоб розпочати безкоштовну 14-денну пробну версію.
QR-коду Google Документів не працює? Спершу перевірте це
Відображається "Вам потрібен доступ" Документ все ще налаштовано на Обмежений доступ, або особа увійшла в інший обліковий запис Google. Встановіть Загальний доступ до Усі, хто має посилання. Робочі та шкільні облікові записи також можуть блокувати посилання для людей за межами організації: зверніться до свого адміністратора.
Скопійовано не те посилання Посилання належить до старого файлу, версії «Копія ...» або документа в іншому обліковому записі. Відкрийте документ, яким ви дійсно хочете поділитися, скопіюйте посилання знову за допомогою Надати доступ > Копіювати посилання і створіть новий код.
Код не сканується Перевірте розмір (щонайменше 2 х 2 см / 0.8 дюйма), контраст і білу рамку. Глянцевий папір, згини та дуже великий логотип посередині також перешкоджають скануванню.
Довіряють провідним брендам
★★★★★Оцінка 4.8 із 5
4,86 / 5 зірок
Andriy Kuzmenko
★★★★★
Власник ресторану
PageLoot QR-код генератора простий і швидко! Це чудовий інструмент, який допоможе легко керувати продуктами.
Vlad Popov
★★★★★
Забудовник нерухомості
Його насправді дуже простий у використанні, я дійсно рекомендую це. Добре для візитних карток.
Anastasia Melnyk
★★★★★
Роздрібна продукція
Потрібно швидко створити PDF QR-код, і це зайняло 5 секунд. Дуже легко і так раді, що я мав цей варіант!
Andriy Kuzmenko
★★★★★
Власник ресторану
PageLoot QR-код генератора простий і швидко! Це чудовий інструмент, який допоможе легко керувати продуктами.
Vlad Popov
★★★★★
Забудовник нерухомості
Його насправді дуже простий у використанні, я дійсно рекомендую це. Добре для візитних карток.
Anastasia Melnyk
★★★★★
Роздрібна продукція
Потрібно швидко створити PDF QR-код, і це зайняло 5 секунд. Дуже легко і так раді, що я мав цей варіант!
Згенеруйте QR-код для Google Docs
Безкоштовна 14-денна пробна версія. Кредитна картка не потрібна.
Розмістіть код на слайді або в запрошенні на зустріч для порядку денного, нотаток або довгого списку посилань. Учасники відкривають живий документ на своїх телефонах, і ви можете виправити друкарську помилку після зустрічі, не надсилаючи новий файл.
Додайте код до робочого аркуша або сторінки підручника, який відкриває навчальний посібник, список літератури або аркуш відповідей. Використовуйте роль «Переглядач», щоб студенти не могли редагувати документ. Надавайте доступ «Коментатор» лише якщо ви хочете отримати відгук.
Роздрукуйте код на бейджі, програмі або вітальній вивісці для розкладу, списку доповідачів чи карти місця проведення. Якщо план змінюється в день події, ви оновлюєте документ, а надрукований код все одно працює.
Код на картці меню, коробці продукту або етикетці полиці може відкрити довший текст, ніж поміщається на друкованому матеріалі: інструкції, поради щодо догляду або повний прайс-лист. Зберігайте найважливіші факти на самому друкованому матеріалі.
Як отримати більше сканувань для QR-коду Google Документів
Вкажіть, що знаходиться в документі Додайте рамку з коротким закликом до дії, наприклад, "Скануйте для повного меню" або "Скануйте, щоб прочитати інструкції". Люди сканують, коли знають, що отримають взамін.
Надрукуйте його достатньо великим Використовуйте щонайменше 2 x 2 см (0.8 дюйма) на роздавальних матеріалах і більше на плакатах. Використовуйте темний код на світлому фоні з білою рамкою.
Розмістіть там, де люди чекають Стійки реєстрації, зали очікування, столи та стопки роздавальних матеріалів працюють добре. Код у місці, де ніхто не зупиняється, рідко сканується.
Зробіть документ зручним для телефону Більшість людей читатимуть з телефону. Використовуйте короткі абзаци, великі заголовки та прості таблиці. Широкі таблиці важко читати на маленькому екрані.
Поради щодо QR-коду Google Документа
СТАТИЧНИЙ ЧИ ДИНАМІЧНИЙ
Редагування тексту документа не змінює його посилання, тому статичного коду достатньо, поки ви продовжуєте використовувати той самий документ. Динамічний код вартий того, якщо ви можете замінити документ пізніше (нова копія для кожного терміну, сезону чи події), або якщо ви хочете бачити, коли і де люди сканують. Позначте ЗМІНА ПІЗНІШЕ або Сканування треків вище, щоб розпочати 14-денну безкоштовну пробну версію. Тариф «Стартер» коштує 7 євро на місяць при щорічній оплаті, а код NEW30 надає 30% знижки на вашу першу покупку.
Документ чи PDF?
Посилання на Google Документ показує останню версію, але для цього потрібно, щоб Google був доступний, а спільний доступ залишався увімкненим. Якщо вміст остаточний і не потребує змін, експортуйте PDF (Файл > Завантажити > PDF) і використайте наш QR-код у форматі PDF. PDF – це фіксована копія, яка відкривається без будь-яких налаштувань спільного доступу Google.
Перевірте перед друком
Протестуйте надрукований код за допомогою iPhone та телефону Android, вийшовши з облікового запису Google. Перевірте, чи відкривається документ, чи він читабельний на маленькому екрані та чи не видно нічого приватного, наприклад, коментарів або пропонованих редагувань.
Не замінюйте файл
Не перейменовуйте, не видаляйте та не замінюйте документ новою копією після друку. Копія має нове посилання, і старий код перестане працювати. Зберігайте документ у папці, яку ви контролюєте, і уникайте розміщення в ньому приватних даних.
Згенеруйте QR-код для Google Docs
Безкоштовна 14-денна пробна версія. Кредитна картка не потрібна.
Налаштування доступу до Google Документа: пояснення
Обмежений доступ
Лише люди, яких ви додасте за електронною поштою, можуть відкрити документ. QR-код до обмеженого документа працює тільки для них, а всі інші бачать сторінку запиту на доступ. Добре підходить для внутрішніх документів, не для публічного друку.
Усі, хто має посилання
Будь-хто, хто має посилання, може відкрити документ без входу в обліковий запис. Це налаштування необхідне для надрукованого QR-коду. Тільки люди, які мають посилання або код, можуть його знайти, тому не публікуйте його там, де ви не бажаєте, щоб його бачили.
Читач, коментатор, редактор
Читач може читати. Коментатор може читати та коментувати. Редактор може змінювати текст. Для друкованого або публічного коду використовуйте «Читач».
Опублікувати в інтернеті
Це створює окрему публічну сторінку вашого документа. Використовуйте це, коли вам потрібна чиста сторінка лише для читання без панелі інструментів Google Документів. Не забудьте припинити публікацію, коли документ більше не є публічним.
Запит доступу
Коли відкривається обмежене посилання, Google пропонує кнопку для запиту доступу, і власник отримує електронний лист. Якщо люди надсилають вам запити після сканування, спільний доступ занадто обмежений. Змініть його замість того, щоб схвалювати їх по одному.
Робочі та навчальні акаунти
Якщо вашим обліковим записом Google керує організація, адміністратор може заблокувати спільний доступ з опцією «Усі, хто має посилання». Якщо ви не бачите цієї опції, запитайте свого адміністратора або використовуйте особистий обліковий запис для публічних документів.