สร้าง QR Code Google Doc
สีกรอบ
สีพื้นหลัง
ข้อความเหนือสี
ข้อความด้านล่างสี
สีของร่างกาย
สีลูกขอบสร้างรหัส QR ของ Google Docs ตัวอย่าง
แตะที่รูปภาพเพื่อขยาย
QR Code Google Doc คืออะไร
QR โค้ด Google Doc คือ QR โค้ดที่บรรจุลิงก์ไปยัง Google Doc ของคุณ เมื่อมีคนสแกนด้วยกล้องโทรศัพท์ เอกสารจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์หรือในแอป Google Docs ไม่ต้องพิมพ์หรือวางลิงก์ยาวๆ วางลิงก์เอกสารของคุณด้านบน เพิ่มโลโก้และสีสันของคุณ และดาวน์โหลดโค้ดเป็น PNG, SVG หรือ PDF ดาวน์โหลดฟรี
ใช้สำหรับเอกสารประกอบการบรรยาย, กำหนดการ, เมนู, รายการราคา, คำแนะนำ และรูปแบบข้อความที่ยาวเกินกว่าจะพิมพ์ลงบนโปสเตอร์ ใช้เครื่องมือสร้าง QR โค้ดสำหรับ Google Docs นี้เพื่อสร้าง QR โค้ดสำหรับไฟล์ Google Doc ในสี่ขั้นตอน หรือเพื่อสร้าง QR โค้ดสำหรับลิงก์ Google Doc ที่คุณมีอยู่แล้ว ส่วนที่ตัดสินว่ามันใช้งานได้หรือไม่คือการตั้งค่าการแชร์ของเอกสาร QR โค้ดจะสามารถเปิดได้เฉพาะสิ่งที่ผู้สแกนได้รับอนุญาตให้เห็นเท่านั้น
วิธีสร้าง QR Code Google Doc
เปิดเอกสารแล้วคลิก แชร์ ที่มุมบนขวา ใต้ การเข้าถึงทั่วไป, เปลี่ยน จำกัดสิทธิ์ ถึง ทุกคนที่มีลิงก์. ตั้งค่าบทบาทเป็น ผู้ดู เพื่อให้ผู้อื่นสามารถอ่านได้แต่ไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้
คลิก คัดลอกลิงค์ ในหน้าต่างเดียวกัน จากนั้น เสร็จแล้ว. ใช้ลิงก์นี้ ไม่ใช่ลิงก์ที่คุณได้รับจากคนอื่น หากเอกสารนั้นไม่ใช่ของคุณ คุณสามารถแชร์ได้เท่าที่เจ้าของอนุญาตเท่านั้น
วางลิงก์ลงในเครื่องมือสร้างที่ด้านบนของหน้านี้ เพิ่มกรอบพร้อมข้อความกระตุ้นการตัดสินใจ เช่น “สแกนเพื่ออ่านคู่มือ” เลือกสีและเพิ่มโลโก้ของคุณ ดาวน์โหลดเป็น PNG สำหรับหน้าจอและเอกสาร หรือ SVG หรือ PDF สำหรับการพิมพ์
สแกนโค้ดด้วยโทรศัพท์ที่ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ หรือเปิดลิงก์ในหน้าต่างส่วนตัว เอกสารควรเปิดขึ้นโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้หรือร้องขอการเข้าถึง หากไม่เปิด ให้กลับไปที่ขั้นตอนที่ 1
วิธีสร้าง QR Code Google Docs ด้วย Pageloot
ขั้นแรก คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ จากนั้นไปที่ Google Docsที่คุณได้เตรียมไฟล์ของคุณไว้แล้ว
เปิดเอกสารของคุณ คลิกปุ่ม "แชร์" ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้า เลือกประเภทการเข้าถึงที่คุณต้องการให้ลูกค้าของคุณมี โดยปกติแล้ว ผู้คนมักจะเลือกการเข้าถึงแบบ "ดู" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้คัดลอกลิงก์แล้ว
ไปที่ Pageloot แล้วคลิกที่เครื่องสร้างรหัส QR ลงทะเบียนบัญชีฟรีเพื่อเข้าถึงเครื่องมือ วางลิงก์ที่คัดลอกไว้ในช่อง URL เครื่องสร้างรหัส QR ของ Google Docs.
ดำเนินการออกแบบรหัส QR ของคุณ คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบการสร้างแบรนด์ เปลี่ยนกรอบ เพิ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจ และอื่นๆ อีกมากมาย คำนึงถึงผู้ใช้ของคุณและสิ่งที่คุณเสนอให้พวกเขาด้วยรหัส QR เพื่อให้คุณสามารถออกแบบรหัส QR ในลักษณะที่ดึงดูดกลุ่มเป้าหมายของคุณได้
คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" สีเขียวเพื่อบันทึกรหัส QR ของคุณ จากนั้นเพิ่มรหัส QR ของ Google Docs ลงในงานนำเสนอ โบรชัวร์ และสื่ออื่นๆ เพื่อให้ผู้คนเข้าถึงเอกสารได้เร็วขึ้น
ควรใช้ลิงก์แบบไหน: ดู แก้ไข หรือเผยแพร่บนเว็บ
Google Doc สามารถแชร์ได้สามวิธี เลือกวิธีที่เหมาะสมกับผู้ที่จะสแกนโค้ด
- ทุกคนที่มีลิงก์, บทบาทผู้ดู ตัวเลือกปกติ ผู้คนอ่านเอกสารสด การเปลี่ยนแปลงของคุณจะปรากฏขึ้นในครั้งถัดไปที่พวกเขาเปิด ลิงก์ที่คุณคัดลอกจากหน้าต่างแชร์จะลงท้ายด้วย /edit และยังคงเปิดแบบอ่านอย่างเดียวสำหรับผู้ดู
- ใครก็ตามที่มีลิงก์, บทบาทผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้แก้ไข สำหรับเอกสารที่กำลังใช้งานเท่านั้น ผู้แก้ไขสามารถเปลี่ยนแปลงหรือลบข้อความได้ และรหัสบนผนังสาธารณะสามารถถูกสแกนได้โดยใครก็ได้ อย่าใช้สิ่งนี้สำหรับรหัสที่พิมพ์ออกมา เว้นแต่คุณต้องการเช่นนั้น
- เผยแพร่สู่เว็บ คลิก ไฟล์ > แชร์ > เผยแพร่สู่เว็บ, เปิด ลิงก์ แท็บแล้วคลิก เผยแพร่Google จะให้ลิงก์สาธารณะแยกต่างหากที่แสดงเอกสารเป็นหน้าสะอาดที่ไม่มีแถบเครื่องมือ โดยค่าเริ่มต้น เอกสารจะอัปเดตในไม่กี่นาทีหลังจากที่คุณแก้ไข หากต้องการหยุด ให้ไปที่ เนื้อหาที่เผยแพร่ & การตั้งค่า > หยุดเผยแพร่.
ไม่ต้องกังวลว่าลิงก์จาก แชร์ > คัดลอกลิงก์ จะลงท้ายด้วย /edit บทบาทในหน้าต่างแชร์เป็นตัวกำหนดว่าบุคคลสามารถทำอะไรได้บ้าง ดังนั้นผู้ดูจะยังคงได้หน้าแบบอ่านอย่างเดียว ลิงก์เผยแพร่สู่เว็บจะแตกต่างออกไป: จะลงท้ายด้วย /pub
คำถามที่พบบ่อย
เปิดเอกสาร คลิกแชร์ ตั้งค่าการเข้าถึงทั่วไปเป็น ทุกคนที่มีลิงก์ และบทบาทเป็น ผู้มีสิทธิ์อ่าน จากนั้นคลิกคัดลอกลิงก์ นี่คือวิธีการสร้างคิวอาร์โค้ดสำหรับ Google Doc วางลิงก์ลงในเครื่องมือสร้างที่ด้านบนสุดของหน้านี้ เพิ่มโลโก้หรือสีของคุณ และดาวน์โหลดโค้ด ทดสอบบนโทรศัพท์ที่ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Google
Google Docs ไม่ได้สร้างรหัส QR สำหรับเอกสารนั้นโดยตรงเท่าที่เราค้นพบ Chrome บนคอมพิวเตอร์สามารถสร้างรหัสพื้นฐานจากหน้าเว็บที่เปิดอยู่ได้ (ไอคอนแชร์ในแถบที่อยู่ จากนั้น สร้างรหัส QR) และส่วนเสริมจาก Google Workspace Marketplace สามารถแทรกรหัสลงในเอกสารได้ รหัสเหล่านั้นเป็นแบบธรรมดา ไม่มีโลโก้ กรอบ หรือไฟล์สำหรับพิมพ์
ใช่ คุณสามารถสร้างคิวอาร์โค้ดสำหรับ Google Doc และดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PNG, SVG หรือ PDF ได้ฟรี แม้ว่าเราอาจจะขออีเมลของคุณ การแก้ไขในภายหลังและการติดตามการสแกนจำเป็นต้องมีบัญชี Pageloot พร้อมทดลองใช้งานฟรี 14 วัน
ผู้ดู สำหรับโค้ดใดๆ ที่เผยแพร่หรือแสดงในที่สาธารณะ ผู้แก้ไขสามารถเปลี่ยนแปลงหรือลบข้อความได้ และใครก็ตามที่สแกนโค้ดนั้นก็สามารถทำเช่นนั้นได้ ควรใช้บทบาทผู้แก้ไขสำหรับกลุ่มเล็กๆ เท่านั้น และควรเลือกใช้เอกสารที่จำกัดการเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่ระบุชื่อ
ไฟล์ > แชร์ > เผยแพร่ไปยังเว็บ จะให้เอกสารของคุณมีลิงก์สาธารณะแยกต่างหากและหน้าเว็บแบบอ่านอย่างเดียวที่สะอาดตา คุณสามารถใช้ลิงก์นั้นในตัวสร้างได้ การอัปเดตจะปรากฏภายในไม่กี่นาทีหลังจากที่คุณแก้ไข เว้นแต่คุณจะปิดการเผยแพร่ซ้ำอัตโนมัติ เลือก 'หยุดการเผยแพร่' เพื่อปิดมัน
ใช่ การแก้ไขข้อความไม่ได้เปลี่ยนลิงก์ โค้ดจะหยุดทำงานหากคุณลบเอกสาร หยุดแชร์ หรือแทนที่ด้วยสำเนา เพราะสำเนามีลิงก์ใหม่
ดาวน์โหลดโค้ดจากหน้านี้ในรูปแบบ PNG ในเอกสารของคุณ ให้คลิก แทรก, จากนั้น รูปภาพ, จากนั้น อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์, และเลือกไฟล์ ปรับขนาดให้มีขนาดอย่างน้อย 2 x 2 ซม. (0.8 นิ้ว) เมื่อพิมพ์ออกมา
ไม่ใช่ด้วยรหัสแบบคงที่ โค้ด [Pageloot] แบบไดนามิกจะแสดงการสแกนพร้อมเวลา สถานที่ และอุปกรณ์ ติ๊ก 'ติดตามการสแกน' ด้านบนเพื่อเริ่มต้นทดลองใช้ฟรี 14 วัน
ติดต่อเราได้เลย เรายินดีช่วยเหลือ
QR Code Google Docs ใช้ไม่ได้ ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ก่อน
-
มันแสดงว่า "คุณต้องการสิทธิ์เข้าถึง"
เอกสารยังคงตั้งค่าเป็น จำกัดสิทธิ์, หรือบุคคลนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google อื่น ตั้งค่า การเข้าถึงทั่วไป ถึง ทุกคนที่มีลิงก์บัญชีที่ทำงานและโรงเรียนอาจบล็อกลิงก์ไปยังบุคคลภายนอกองค์กร: โปรดสอบถามผู้ดูแลระบบของคุณ -
คัดลอกลิงก์ผิด
ลิงก์นี้เป็นของไฟล์เก่า เวอร์ชัน "สำเนาของ..." หรือเอกสารในบัญชีอื่น เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์จริงๆ คัดลอกลิงก์อีกครั้งด้วย แชร์ > คัดลอกลิงก์ และสร้างรหัสใหม่
-
สแกนโค้ดไม่ได้
ตรวจสอบขนาด (อย่างน้อย 2 x 2 ซม. / 0.8 นิ้ว) คอนทราสต์ และขอบสีขาว กระดาษมัน รอยยับ และโลโก้ขนาดใหญ่ตรงกลางก็ทำให้สแกนไม่ได้เช่นกัน
คะแนน 4.86 / 5 ดาว
QR Code Google Doc ใช้ที่ไหนได้บ้าง ตัวอย่าง
แตะที่รูปภาพเพื่อขยาย
การประชุมและงานนำเสนอ
วางรหัสบนสไลด์หรือบนคำเชิญเข้าร่วมประชุมสำหรับระเบียบวาระการประชุม บันทึก หรือรายการอ้างอิงที่ยาว ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเปิดเอกสารสดบนโทรศัพท์ของตนเอง และคุณสามารถแก้ไขคำผิดหลังการประชุมได้โดยไม่ต้องส่งไฟล์ใหม่
เพิ่มรหัสไปยังใบงานหรือหน้าหนังสือเรียนที่เปิดคู่มือการศึกษา รายการอ่าน หรือกระดาษคำตอบ ใช้บทบาทผู้ดูเพื่อให้นักเรียนไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้ ให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบผู้แสดงความคิดเห็นเฉพาะในกรณีที่คุณต้องการข้อเสนอแนะ
พิมพ์รหัสบนป้ายชื่อ โปรแกรม หรือป้ายต้อนรับสำหรับกำหนดการ รายชื่อวิทยากร หรือแผนที่สถานที่จัดงาน หากแผนมีการเปลี่ยนแปลงในวันงาน คุณสามารถอัปเดตเอกสารได้ และรหัสที่พิมพ์ไปแล้วก็จะยังคงใช้งานได้
รหัสบนบัตรเมนู กล่องผลิตภัณฑ์ หรือป้ายชั้นวาง สามารถเปิดข้อความที่ยาวกว่าที่พิมพ์ได้: เช่น คำแนะนำ, เคล็ดลับการดูแล หรือรายการราคาเต็ม ควรเก็บข้อมูลสำคัญที่สุดไว้บนสิ่งพิมพ์เอง
วิธีเพิ่มการสแกน QR Code Google Docs
-
บอกว่ามีอะไรอยู่ในเอกสาร
เพิ่มกรอบพร้อมข้อความกระตุ้นการตัดสินใจสั้นๆ เช่น "สแกนเพื่อดูเมนูฉบับเต็ม" หรือ "สแกนเพื่ออ่านคำแนะนำ" ผู้คนจะสแกนเมื่อพวกเขารู้ถึงประโยชน์ที่จะได้รับ -
พิมพ์ให้ใหญ่พอ
ใช้ขนาดอย่างน้อย 2 x 2 ซม. (0.8 นิ้ว) บนเอกสารแจก และขนาดใหญ่ขึ้นสำหรับโปสเตอร์ ใช้รหัสสีเข้มบนพื้นหลังสีอ่อนพร้อมขอบสีขาว
-
วางไว้ในที่ที่ผู้คนรอ
เคาน์เตอร์เช็คอิน, ห้องรอ, โต๊ะ และกองเอกสารแจกใช้งานได้ดี รหัสในจุดที่ไม่มีใครหยุดอยู่มักจะไม่ถูกสแกน -
ทำให้เอกสารเป็นมิตรกับโทรศัพท์
ผู้คนส่วนใหญ่จะอ่านบนโทรศัพท์มือถือ ใช้ย่อหน้าสั้นๆ, หัวข้อใหญ่ๆ และตารางที่เรียบง่าย ตารางที่กว้างจะอ่านยากบนหน้าจอขนาดเล็ก
แนวทางใช้ QR Code Google Doc ให้ได้ผลดี
การแก้ไขข้อความในเอกสารไม่ได้เปลี่ยนลิงก์ ดังนั้นรหัสแบบคงที่ก็เพียงพอแล้วตราบใดที่คุณยังคงใช้เอกสารเดิม รหัสแบบไดนามิกจะคุ้มค่าหากคุณอาจเปลี่ยนเอกสารในภายหลัง (สำเนาใหม่สำหรับแต่ละภาคเรียน ฤดูกาล หรือกิจกรรม) หรือหากคุณต้องการดูว่าผู้คนสแกนเมื่อใดและที่ไหน ติ๊ก แก้ไขภายหลัง หรือ ติดตามการสแกน ด้านบนเพื่อเริ่มทดลองใช้ฟรี 14 วัน แพ็กเกจ Starter ราคา 7 ยูโรต่อเดือน เรียกเก็บเงินรายปี และโค้ด NEW30 ให้ส่วนลด 30% สำหรับการสั่งซื้อครั้งแรกของคุณ
ลิงก์ Google Doc จะแสดงเวอร์ชันล่าสุด แต่ต้องสามารถเข้าถึง Google ได้และการแชร์ต้องเปิดอยู่ หากเนื้อหาเป็นฉบับสุดท้ายและไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง ให้ส่งออกเป็น PDF (File > Download > PDF) และใช้ แปลงไฟล์ PDF เป็น QR Code ฟรี. เอกสาร PDF เป็นสำเนาที่แก้ไขไม่ได้และเปิดได้โดยไม่ต้องตั้งค่าการแชร์ของ Google
ทดสอบรหัสที่พิมพ์ด้วย iPhone และโทรศัพท์ Android ที่ลงชื่อออกจาก Google ตรวจสอบว่าเอกสารเปิดได้ อ่านได้บนหน้าจอขนาดเล็ก และไม่มีข้อมูลส่วนตัวปรากฏให้เห็น เช่น ความคิดเห็นหรือการแก้ไขที่แนะนำ
ห้ามเปลี่ยนชื่อ ลบ หรือแทนที่เอกสารด้วยฉบับใหม่หลังจากการพิมพ์ สำเนาจะมีลิงก์ใหม่และรหัสเก่าจะใช้ไม่ได้อีกต่อไป เก็บเอกสารไว้ในโฟลเดอร์ที่คุณควบคุมและหลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลส่วนตัวลงไป
อธิบายการตั้งค่าการแชร์ Google Doc
เฉพาะผู้ที่คุณเพิ่มด้วยอีเมลเท่านั้นที่สามารถเปิดเอกสารได้ รหัส QR สำหรับเอกสารที่จำกัดการเข้าถึงจะใช้งานได้เฉพาะกับพวกเขาเท่านั้น ส่วนคนอื่นๆ จะเห็นหน้าขอเข้าถึง เหมาะสำหรับเอกสารภายในองค์กร ไม่เหมาะสำหรับการพิมพ์เผยแพร่สาธารณะ
ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถเปิดเอกสารได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ นี่คือการตั้งค่าที่จำเป็นสำหรับรหัส QR ที่พิมพ์ออกมา เฉพาะผู้ที่มีลิงก์หรือรหัสเท่านั้นที่จะค้นหาได้ ดังนั้นอย่าโพสต์ในที่ที่คุณไม่ต้องการให้เห็น
ผู้ดูสามารถอ่านได้ ผู้แสดงความคิดเห็นสามารถอ่านและแสดงความคิดเห็นได้ ผู้แก้ไขสามารถเปลี่ยนแปลงข้อความได้ สำหรับรหัสที่พิมพ์หรือสาธารณะ ให้ใช้ Viewer (ผู้ดู)
การดำเนินการนี้จะสร้างหน้าสาธารณะแยกต่างหากสำหรับเอกสารของคุณ ใช้เมื่อคุณต้องการหน้าอ่านอย่างเดียวที่สะอาดตาโดยไม่มีแถบเครื่องมือ Google Docs อย่าลืมหยุดเผยแพร่เมื่อเอกสารไม่เป็นสาธารณะอีกต่อไป
เมื่อเปิดลิงก์ที่ถูกจำกัดการเข้าถึง Google จะมีปุ่มให้ขอเข้าถึง และเจ้าของจะได้รับอีเมล หากมีคนส่งคำขอหลังจากสแกน แสดงว่าการแชร์นั้นจำกัดเกินไป ให้เปลี่ยนการตั้งค่าแทนการอนุมัติทีละคน
หากบัญชี Google ของคุณถูกจัดการโดยองค์กร ผู้ดูแลระบบสามารถบล็อกการแชร์แบบ 'ใครก็ตามที่มีลิงก์' ได้ หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนั้น ให้สอบถามผู้ดูแลระบบของคุณ หรือใช้บัญชีส่วนตัวสำหรับเอกสารสาธารณะ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรหัส QR ของเอกสาร
