Un código QR de Google Doc es un código QR que contiene el enlace a tu documento de Google. Cuando alguien lo escanea con la cámara del teléfono, el documento se abre en su navegador o en la aplicación Google Docs. Nadie tiene que escribir o pegar un enlace largo. Pega el enlace de tu documento arriba, añade tu logo y colores, y descarga el código como PNG, SVG o PDF. Descarga gratuita.
Úsalo para folletos, agendas, menús, listas de precios, instrucciones y formas de texto que son demasiado largas para imprimir en un póster. Utiliza este generador de códigos QR para Google Docs para crear códigos QR para archivos de Google Doc en cuatro pasos, o para crear códigos QR para enlaces de Google Doc que ya tengas. La parte que decide si funciona es la configuración de uso compartido del documento. Un código QR solo puede abrir lo que la persona que lo escanea tiene permitido ver.
Cómo hacer un código QR para un documento de Google Docs
1. Configura el uso compartido
Abre el documento y haz clic en Comparte en la parte superior derecha. En Acceso general, cambia Restringido a Cualquier persona con el enlace. Establece el rol en Lector para que las personas puedan leer pero no modificar el documento.
2. Copia el enlace
Haz clic en Copiar link en la misma ventana, luego Hecho. Utiliza este enlace, no un enlace que te haya enviado otra persona. Si el documento no es tuyo, solo puedes compartirlo en la medida en que su propietario lo permita.
3. Pégalo arriba y descarga
Pega el enlace en el generador en la parte superior de esta página. Añade un marco con una llamada a la acción como “Escanea para leer la guía”, elige colores y añade tu logo. Descarga PNG para pantallas y documentos, o SVG o PDF para imprimir.
4. Pruébalo con la sesión cerrada
Escanea el código con un teléfono que no tenga iniciada la sesión en tu cuenta de Google, o abre el enlace en una ventana privada. El documento debería abrirse sin iniciar sesión ni solicitar acceso. Si no es así, vuelve al paso 1.
Cómo hacer un código QR de Google Docs con Pageloot
Acceder a Google Docs
Primero, debes iniciar sesión en tu cuenta de Google. Luego ve a Documentos de Google, donde tienes tu archivo listo.
Comparta su enlace
Abra su documento. Haz clic en el botón "Compartir", que está en la esquina superior derecha de la página. Elige el tipo de acceso que quieres que tengan tus clientes. Normalmente, la gente elige el acceso "Ver". Asegúrate de copiar el enlace.
Añade tu enlace
Vaya a Pageloot y haga clic en el generador de códigos QR. Regístrese para obtener una cuenta gratuita para obtener acceso a la herramienta. Pegue el enlace copiado en el campo URL en el Generador de códigos QR de Google Docs.
Elige el diseño de tu QR
Pasa a diseñar tu código QR. Puedes añadir elementos de marca, cambiar los marcos, añadir una llamada a la acción y mucho más. Ten en cuenta a tus usuarios y lo que les ofreces con este código QR, así podrás diseñarlo de forma que resulte atractivo para tu público objetivo.
Descargar código QR
Haz clic en el botón verde "Descargar" para guardar tu código QR. A continuación, añade tu código QR de Google Docs a tus presentaciones, folletos y otros materiales para que la gente acceda al documento más rápidamente.
¡Listo!
Qué enlace usar: ver, editar o publicar en la web
Un documento de Google se puede compartir de tres maneras. Elige la que se adapte a quién escaneará el código.
Cualquier persona con el enlace, rol Lector. La elección habitual. Las personas leen el documento en vivo. Tus cambios aparecen la próxima vez que lo abren. El enlace que copias desde la ventana Compartir termina en /edit, y aun así se abre en modo de solo lectura para un Lector.
Cualquiera con el enlace, rol Comentador o Editor. Solo para documentos de trabajo. Un Editor puede cambiar o eliminar texto, y un código en una pared pública puede ser escaneado por cualquiera. No uses esto para códigos impresos a menos que eso sea lo que quieres.
Publicar en la web. Haz clic en Archivo > Compartir > Publicar en la web, abre la Enlace pestaña y haz clic en Publicar. Google te proporciona un enlace público separado que muestra el documento como una página limpia sin barras de herramientas. Por defecto, se actualiza unos minutos después de que edites. Para detenerlo, ve a Contenido publicado y configuración > Detener publicación.
No te preocupes si el enlace de Compartir > Copiar enlace termina en /edit. El rol en la ventana Compartir decide lo que una persona puede hacer, por lo que un Lector sigue viendo una página de solo lectura. El enlace Publicar en la web es diferente: termina en /pub.
Abre el documento, haz clic en Compartir, establece el acceso general a Cualquier persona con el enlace y el rol a Lector, luego haz clic en Copiar enlace. Así es como creas un código QR para un Google Doc. Pega el enlace en el generador en la parte superior de esta página, añade tu logo o colores, y descarga el código. Pruébalo en un teléfono que no haya iniciado sesión en Google.
Google Docs no genera un código QR para el documento en sí que hayamos podido encontrar. Chrome en una computadora puede crear un código básico desde cualquier página abierta (icono de compartir en la barra de direcciones, luego Crear código QR), y los complementos de Google Workspace Marketplace pueden insertar códigos en un documento. Esos códigos son sencillos, sin logotipo, marco o archivo de impresión.
Sí. Puedes crear un código QR para un documento de Google y descargarlo como PNG, SVG o PDF de forma gratuita, aunque podemos pedir un correo electrónico. Editar más tarde y el seguimiento de escaneos requieren una cuenta de Pageloot, con una prueba gratuita de 14 días.
Visor, para cualquier código que se imprima o se muestre en público. Un Editor puede cambiar o eliminar texto, y cualquiera que escanee el código podría hacerlo. Utilice Editor solo para un grupo pequeño, y prefiera un documento restringido con personas nombradas.
Archivo > Compartir > Publicar en la web le da a tu documento un enlace público separado y una página limpia de solo lectura. Puedes usar ese enlace en el generador. Las actualizaciones aparecen unos minutos después de que edites, a menos que desactives la republicación automática. Elige Dejar de publicar para cerrarlo.
Sí. Editar el texto no cambia el enlace. El código deja de funcionar si eliminas el documento, dejas de compartirlo o lo reemplazas con una copia, porque una copia tiene un enlace nuevo.
Descarga el código de esta página como PNG. En tu documento, haz clic en Insertar, luego en Imagen, luego en Subir desde el ordenador y elige el archivo. Redimensiónalo para que conserve un tamaño mínimo de 2 x 2 cm (0.8 pulg.) al imprimirlo.
No con un código estático. Un código dinámico de Pageloot muestra los escaneos con la hora, el lugar y el dispositivo. Marque 'Seguimiento de escaneos' arriba para comenzar una prueba gratuita de 14 días.
código QR de Google Docs que no funciona: revisa esto primero
Muestra "Necesitas acceso" El documento sigue configurado como Restringido, o la persona ha iniciado sesión con una cuenta de Google diferente. Configura Acceso general a Cualquier persona con el enlace. Las cuentas de trabajo y escolares también pueden bloquear enlaces a personas fuera de la organización: pregunta a tu administrador.
Copiaste el enlace equivocado El enlace pertenece a un archivo antiguo, una versión "Copia de..." o un documento en otra cuenta. Abre el documento que realmente quieres compartir, copia el enlace de nuevo con Compartir > Copiar enlace y crea un nuevo código.
El código no se escanea Verifica el tamaño (al menos 2 x 2 cm / 0.8 pulgadas), el contraste y el borde blanco. El papel brillante, los pliegues y un logotipo muy grande en el medio también impiden los escaneos.
Confiado por las principales marcas
★★★★★Valorado con 4.8 de 5
4,86 / 5 estrellas de calificación
Alejandro Garcia
★★★★★
Dueño de restaurante
Un servicio fantástico y lugar con el código QR. Ahora tengo una tarjeta de visita digital. Gracias.
Miguel López
★★★★★
Desarrollador inmobiliario
Googled y lo encontró un gran servicio: me encanta hacer códigos QR para archivos PDF.
Paulina Martín
★★★★★
Productos al por menor
Me sorprendió lo fácil que es crear tu propio código QR usando este sitio
Alejandro Garcia
★★★★★
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★★★★★
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Paulina Martín
★★★★★
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Generar un código QR de Google Docs
Prueba gratuita de 14 días. No se requiere tarjeta de crédito.
Pon un código en una diapositiva o en la invitación de la reunión para la agenda, las notas o una lista de referencias extensa. Los asistentes abren el documento en vivo en sus propios teléfonos, y puedes corregir un error tipográfico después de la reunión sin enviar un nuevo archivo.
Añade un código a una hoja de trabajo o página de libro de texto que abra una guía de estudio, una lista de lectura o una hoja de respuestas. Utiliza el rol de 'Lector' para que los estudiantes no puedan editar el documento. Solo otorga acceso de 'Comentarista' si deseas recibir comentarios.
Imprime el código en la credencial, el programa o el cartel de bienvenida para el horario, la lista de oradores o el mapa del lugar. Si el plan cambia ese día, actualizas el documento y el código impreso sigue funcionando.
Un código en una carta de menú, una caja de producto o una etiqueta de estantería puede abrir texto más largo del que cabe en la impresión: instrucciones, consejos de cuidado o una lista completa de precios. Mantén los datos más importantes en la propia impresión.
Cómo conseguir más escaneos con un código QR de Google Docs
Indica qué contiene el documento Añade un recuadro con una breve llamada a la acción, como "Escanea para ver el menú completo" o "Escanea para leer las instrucciones". La gente escanea cuando sabe la recompensa.
Imprímelo lo suficientemente grande Utiliza al menos 2 x 2 cm (0.8 in) en un folleto, y más grande en carteles. Usa un código oscuro sobre un fondo claro con un borde blanco.
Ponlo donde la gente espera Los mostradores de registro, las salas de espera, las mesas y los montones de folletos funcionan bien. Un código en un lugar donde nadie se detiene rara vez se escanea.
Haz el documento compatible con teléfonos móviles La mayoría de la gente leerá en un teléfono. Usa párrafos cortos, encabezados grandes y tablas sencillas. Las tablas anchas son difíciles de leer en una pantalla pequeña.
Buenas prácticas para un código QR de Google Docs
ESTÁTICO O DINÁMICO
Editar el texto de un documento no cambia su enlace, por lo que un código estático es suficiente mientras sigas usando el mismo documento. Un código dinámico vale la pena si puedes reemplazar el documento más tarde (una nueva copia para cada trimestre, temporada o evento), o si quieres ver cuándo y dónde escanea la gente. Marca EDITAR DESPUÉS o Seguimiento de escaneos arriba para iniciar una prueba gratuita de 14 días. Starter cuesta 7 EUR al mes con facturación anual, y el código NEW30 ofrece un 30% de descuento en tu primera compra.
¿Documento o PDF?
Un enlace de Google Docs muestra la última versión, pero necesita que Google esté accesible y que la opción de compartir esté activa. Si el contenido es final y no necesita cambiar, exporta un PDF (Archivo > Descargar > PDF) y usa nuestro Generador de código QR para PDF. Un PDF es una copia fija y se abre sin necesidad de ninguna configuración de uso compartido de Google.
Prueba antes de imprimir
Prueba el código impreso con un iPhone y un teléfono Android, con la sesión de Google cerrada. Verifica que el documento se abre, que es legible en una pantalla pequeña y que no hay nada privado visible, como comentarios o ediciones sugeridas.
No sustituyas el archivo
No cambies el nombre, elimines o reemplaces el documento con una nueva copia después de imprimir. Una copia tiene un nuevo enlace y el código antiguo dejará de funcionar. Mantén el documento en una carpeta que controles y evita poner datos privados en él.
Generar un código QR de Google Docs
Prueba gratuita de 14 días. No se requiere tarjeta de crédito.
Solo las personas que añadas por correo electrónico pueden abrir el documento. Un código QR a un documento restringido funciona solo para ellas, y todos los demás ven una página de solicitud de acceso. Bueno para documentos internos, no para impresión pública.
Cualquier persona con el enlace
Anyone who has the link can open the document without signing in. This is the setting a printed QR code needs. Only people who have the link or the code can find it, so do not post it where you do not want it seen.
Lector, Comentador, Editor
El lector puede leer. El comentador puede leer y comentar. El editor puede cambiar el texto. Para un código impreso o público, usa Lector.
Publicar en la web
Esto crea una página pública separada de tu documento. Úsala cuando quieras una página limpia de solo lectura sin la barra de herramientas de Google Docs. Recuerda dejar de publicar cuando el documento ya no sea público.
Solicitar acceso
Cuando se abre un enlace restringido, Google ofrece un botón para solicitar acceso, y el propietario recibe un correo electrónico. Si la gente te envía solicitudes después de escanear, la configuración de compartir es demasiado restrictiva. Cámbiarla en lugar de aprobarlas una por una.
Cuentas de trabajo y educativas
Si tu cuenta de Google es gestionada por una organización, el administrador puede bloquear la opción de compartir con 'Cualquier persona con el enlace'. Si no ves esa opción, pregunta a tu administrador o usa una cuenta personal para documentos públicos.
Obtenga más información sobre los códigos QR de los documentos