Công cụ tạo mã QR Word
Bảng màu
Màu nền
Văn bản trên màu
Văn bản bên dưới màu
Màu cơ thể
Màu bóng cạnhTạo mã QR cho tài liệu Word Ví dụ
Nhấn vào ảnh để phóng to
Mã QR Word là gì?
Mã QR cho tài liệu Word có thể mang hai ý nghĩa. Bạn có thể đặt một mã QR vào tài liệu Word, ví dụ như một liên kết đến trang web, một biểu mẫu hoặc một video trên tài liệu in. Hoặc bạn có thể tạo một mã QR mở ra tài liệu Word, để mọi người quét mã và đọc tệp trên điện thoại của họ. Trang này đề cập đến cả hai trường hợp, và trình tạo mã QR tài liệu Word ở trên sẽ tạo mã cho cả hai.
Mã QR không thể chứa toàn bộ tệp Word. Nó chỉ chứa một liên kết. Để có một mã mở tài liệu, tệp đó phải được trực tuyến trước: dưới dạng PDF bạn tải lên đây, hoặc dưới dạng tệp Word bạn chia sẻ, ví dụ qua liên kết OneDrive.
Cách tạo mã QR cho tài liệu Word
Tùy chọn 1: trong Word, chọn File > Lưu dưới dạng hoặc là Xuất khẩu và lưu dưới dạng PDF. Tùy chọn 2: lưu tệp vào OneDrive, nhấp vào Chia sẻ, đặt liên kết để mọi người có thể xem, sau đó sao chép liên kết đó. Tổ chức của bạn có thể giới hạn những người có thể nhận liên kết.
Để tạo mã QR cho tài liệu Word, hãy kéo tệp PDF vào khu vực tải lên của trình tạo ở đầu trang này, hoặc dán liên kết của bạn vào trường liên kết Tài liệu Word. Mã QR của bạn sẽ xuất hiện ngay lập tức.
Thêm khung với văn bản như “Quét để đọc”, chọn màu sắc và thêm logo. Giữ mã màu tối trên nền sáng.
Tải xuống dưới dạng PNG, SVG hoặc PDF. Quét mã bằng điện thoại chưa đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn. Nếu tài liệu yêu cầu đăng nhập hoặc thông báo bạn cần quyền truy cập, hãy thay đổi cài đặt chia sẻ và thử lại.
Làm thế nào để tạo mã QR cho tài liệu Word?
Đầu tiên, hãy tạo một tài liệu mà bạn muốn sử dụng cho mã QR của mình. Đảm bảo bạn đưa tất cả thông tin cần thiết vào một tài liệu.
Mở trình tạo mã QR miễn phí cho tài liệu Word ở đầu trang này. Bây giờ bạn có thể thêm tất cả các chi tiết và thông tin cần thiết vào mã QR.
Bạn có thể thêm các yếu tố thương hiệu, thay đổi khung, thêm lời kêu gọi hành động, v.v. Hãy ghi nhớ tài liệu thiết kế của bạn về màu mã QR nào sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn.
Đừng quên thêm thương hiệu hoặc văn bản bổ sung vào mã QR để đảm bảo nó trông hấp dẫn với người xem và thúc đẩy họ quét mã.
Nhấp vào nút 'Tải xuống' để lưu mã QR của bạn. Sau đó in mã QR PNG của bạn trên tờ rơi và các tài liệu khác có nền rõ ràng để dễ truy cập và xem rõ.
Tại sao tôi cần Mã QR Word?
Một mã QR thay thế các liên kết dài và tệp đính kèm email. Mọi người quét mã tại cuộc họp, trong lớp học hoặc từ tờ rơi và đọc tài liệu trên điện thoại của họ. Một mã QR bên trong tài liệu Word làm công việc ngược lại: nó kết nối một trang in với nội dung trực tuyến, chẳng hạn như video, biểu mẫu hoặc phiên bản cập nhật.
Cả hai cách sử dụng đều cần cùng một bước: quyết định mã sẽ mở gì, và kiểm tra xem nó có mở được cho người khác (không phải bạn) hay không.
Câu hỏi thường gặp
Để có mã QR tài liệu Word bên trong tệp của bạn, hãy tạo mã trên trang này và tải xuống tệp PNG. Trong Word, nhấp vào vị trí bạn muốn đặt, chọn Chèn (Insert), Ảnh (Pictures), Thiết bị này (This Device) và chọn tệp. Thay đổi kích thước bằng cách kéo góc và in nó với kích thước tối thiểu 2 x 2 cm (0,8 in). Word dành cho Windows cũng có thể tự tạo mã cơ bản bằng trường DisplayBarcode.
Để chuyển đổi tài liệu Word thành mã QR, trước tiên hãy đưa tài liệu lên mạng, vì mã QR chứa một liên kết chứ không phải một tệp. Lưu tài liệu đó dưới dạng PDF và tải lên trình tạo, hoặc chia sẻ tệp Word từ OneDrive và dán liên kết. Tải xuống mã và kiểm tra trên một điện thoại khác.
Có. Việc tạo và tải xuống mã QR tệp Word tĩnh trên trang này là miễn phí. Mã động, cho phép bạn thay đổi tệp sau này và xem số liệu thống kê quét, yêu cầu gói Pageloot sau 14 ngày dùng thử miễn phí. Gói Starter có giá 7 EUR mỗi tháng, thanh toán hàng năm.
Đối với một trình tạo mã QR sử dụng chính Word, Word cho Windows có một trường DisplayBarcode có thể tạo mã QR cơ bản. Microsoft liệt kê nó chỉ được hỗ trợ trong Word cho Windows. Nó không có logo, khung hoặc số liệu thống kê quét. Một trình tạo như thế này cung cấp cho bạn các tùy chọn thiết kế và tệp in.
Mở camera điện thoại và hướng vào mã, sau đó chạm vào liên kết hiện ra. Không cần ứng dụng đặc biệt nào. Tệp sẽ mở trong trình duyệt hoặc trong Word, tùy thuộc vào cách nó được chia sẻ.
Không phải với mã tĩnh. Với mã động, bạn thay đổi điểm đến trong tài khoản Pageloot của mình và mã đã in sẽ theo đó. Mã động chỉ hoạt động khi gói của bạn còn hiệu lực. Nếu bạn chia sẻ một tệp OneDrive và chỉnh sửa nó tại chỗ, liên kết thường vẫn giữ nguyên.
Sử dụng file PDF nếu mọi người chỉ cần đọc. Bố cục sẽ giữ nguyên trên mọi điện thoại. Chỉ chia sẻ file Word nếu mọi người phải chỉnh sửa, và hãy nhớ rằng bất kỳ ai có liên kết chỉnh sửa đều có thể thay đổi nó.
Microsoft liệt kê trường DisplayBarcode được hỗ trợ trong Word cho Windows. Trên máy Mac hoặc trong Word cho web, hãy tạo mã trên trang này và chèn hình ảnh thay thế.
Hãy liên hệ với chúng tôi, chúng tôi sẵn lòng hỗ trợ.
Tại sao mã QR của tôi dành cho Word KHÔNG HOẠT ĐỘNG?
-
Tài liệu yêu cầu đăng nhập
Chia sẻ được đặt cho những người cụ thể hoặc tổ chức của bạn. Thay đổi liên kết để những người có liên kết có thể xem nó, nếu tài khoản của bạn cho phép. -
Tệp đã bị di chuyển hoặc xóa
Một liên kết đến một tệp không còn tồn tại sẽ dẫn đến lỗi. Khôi phục tệp hoặc sử dụng mã động và thay đổi đích đến liên kết mới.
-
Mã quá nhỏ
In nó ít nhất 2 x 2 cm (0.8 in). Sử dụng mã tối màu trên nền sáng và giữ một đường viền trắng. Không kéo dãn hình ảnh trong Word. -
Mã bị che
Một hộp văn bản, đường viền bảng hoặc nếp gấp trên giấy có thể che một phần mã. Đặt nó ở một khu vực rõ ràng và kiểm tra trang đã in.
Đánh giá 4.86 / 5 sao
Sử dụng mã QR trong tài liệu Word ở đâu? Ví dụ
Nhấn vào ảnh để phóng to
Thêm mã QR vào báo cáo hoặc tài liệu phát tay trong Word liên kết đến phiên bản trực tuyến, một video hoặc một cuộc khảo sát. Người đọc bản in có thể quét mã thay vì gõ một địa chỉ dài.
Đặt một mã nhỏ ở cuối sơ yếu lý lịch, thư xin việc hoặc đề xuất để mở hồ sơ năng lực, trang LinkedIn hoặc biểu mẫu đặt chỗ của bạn. Thêm liên kết văn bản đơn giản bên cạnh cho những người đọc trên màn hình.
Tạo tờ rơi trong Word và thêm mã để đăng ký. Hoặc đặt mã trên biểu ngữ để mở chương trình dưới dạng PDF, để lịch trình luôn là phiên bản mới nhất.
Giáo viên có thể thêm mã vào phiếu bài tập liên kết đến video hoặc đáp án. Họ cũng có thể hiển thị mã trên bảng để mở chính phiếu bài tập đó, để học sinh không cần giấy.
Tệp Word, PDF hay liên kết OneDrive: nên dùng loại nào
-
Tải lên PDF
Bố cục trông giống nhau trên mọi điện thoại và không ai có thể thay đổi văn bản. Tốt nhất cho thực đơn, tờ rơi, biểu mẫu và tài liệu phát tay. -
Liên kết OneDrive
Mọi người mở tệp trong trình duyệt hoặc trong Word. Bạn có thể thay thế nội dung bằng cách chỉnh sửa cùng một tệp, và liên kết thường vẫn giữ nguyên. Nếu bạn xóa tệp và tải lên một tệp mới, liên kết sẽ bị hỏng.
-
Một liên kết .docx trực tiếp
Một liên kết trực tiếp đến tệp .docx có thể tải xuống tệp thay vì hiển thị nó. Nhiều điện thoại sau đó cần ứng dụng Word để mở nó. Một tệp PDF hoặc một liên kết được chia sẻ thường dễ dàng hơn. -
Một bản sao có thể chỉnh sửa
Nếu mọi người phải chỉnh sửa tệp, hãy chia sẻ nó với quyền chỉnh sửa. Bất kỳ ai có liên kết đều có thể thay đổi nó, vì vậy chỉ sử dụng điều này cho các nhóm đáng tin cậy.
Cách chèn mã QR vào Word
Tạo mã trên trang này cho liên kết bạn muốn hiển thị. Tải xuống tệp PNG ở độ phân giải 1100 px hoặc lớn hơn để nó giữ được độ sắc nét khi bạn thay đổi kích thước. PNG hoạt động trong mọi phiên bản Word.
Trong Word, nhấp vào vị trí mã nên được đặt. Chọn Chèn > Ảnh > Thiết bị này và chọn tệp. Các phiên bản Word gần đây cũng chấp nhận SVG. Tên menu có thể khác một chút giữa các phiên bản.
Kéo một góc để thay đổi kích thước. Đừng kéo giãn mã, vì mã bị kéo giãn có thể không quét được. In nó ít nhất 2 x 2 cm (0,8 inch), giữ khoảng trắng xung quanh nó và quét trang đã in. Nhấp chuột phải vào hình ảnh và thêm văn bản thay thế cho biết mã dẫn đến đâu.
Word dành cho Windows có thể tự tạo một mã cơ bản. Nhấn Ctrl + F9 để chèn dấu ngoặc trường, gõ DisplayBarcode “https://example.com” QR \q 3 giữa chúng, sau đó nhấp chuột phải và chọn Chuyển đổi Mã trường. Microsoft liệt kê trường này chỉ được hỗ trợ trong Word dành cho Windows. Bạn nhận được một mã đơn giản không có logo, khung hoặc thống kê quét.
Lợi ích của mã QR cho tài liệu Word
Mọi người quét thay vì gõ một địa chỉ OneDrive hoặc trang web dài, và bạn bỏ qua việc đính kèm email.
Với mã động, bạn có thể trỏ cùng một mã đã in đến một tệp mới. Đánh dấu SỬA SAU ở trên để bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày. Nếu bạn chia sẻ một tệp OneDrive và chỉnh sửa nó tại chỗ, một mã tĩnh cũng có thể giữ nguyên.
Chia sẻ tệp với những người cụ thể trong OneDrive, hoặc sử dụng mã động có mật khẩu trong ứng dụng Pageloot. Mã QR không phải là khóa. Bất kỳ ai nhìn thấy mã đều có thể quét nó.
Tải xuống PNG cho Word và màn hình, hoặc SVG và PDF để in sắc nét ở mọi kích thước.
Camera iPhone và Android đọc mã QR mà không cần ứng dụng bổ sung. Thêm khung hiển thị nội dung mã mở ra.
Mã động hiển thị số lượt quét theo thời gian, cùng với vị trí và thiết bị. Đánh dấu Theo dõi quét ở trên để dùng thử.
