Generatore di QR code Google Docs
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Testo sotto il coloreDesign del codice QR
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Cos'è un QR code per un documento Google Docs?
Un codice QR di Google Doc è un codice QR che contiene il link al tuo Google Doc. Quando qualcuno lo scansiona con la fotocamera del telefono, il documento si apre nel browser o nell'app Google Docs. Nessuno deve digitare o incollare un link lungo. Incolla il link del tuo documento qui sopra, aggiungi il tuo logo e i colori, e scarica il codice come PNG, SVG o PDF. Scaricabile gratuitamente.
Usalo per dispense, agende, menu, listini prezzi, istruzioni e forme di testo troppo lunghe per essere stampate su un poster. Usa questo generatore di codici QR per Google Docs per creare codici QR per file Google Doc in quattro passaggi, o per creare codici QR per link Google Doc che hai già. La parte che decide se funziona è l'impostazione di condivisione del documento. Un codice QR può aprire solo ciò che la persona che lo scansiona è autorizzata a vedere.
Come creare un QR code per un documento Google Docs
Apri il documento e clicca Condividi in alto a destra. Sotto Accesso generale, cambia Limitato a Chiunque abbia il link. Imposta il ruolo su Visualizzatore in modo che le persone possano leggere ma non modificare il documento.
Clicca Copia link nella stessa finestra, poi Fatto. Usa questo link, non un link che ti è stato inviato da qualcun altro. Se il documento non è tuo, puoi condividerlo solo nei limiti consentiti dal proprietario.
Incolla il link nel generatore in cima a questa pagina. Aggiungi una cornice con una call to action come “Scansiona per leggere la guida”, scegli i colori e aggiungi il tuo logo. Scarica PNG per schermi e documenti, o SVG o PDF per la stampa.
Scansiona il codice con un telefono che non è collegato al tuo account Google, o apri il link in una finestra privata. Il documento dovrebbe aprirsi senza un accesso o una richiesta di autorizzazione. Se ciò non avviene, torna al passaggio 1.
Come creare un QR code Google Docs con Pageloot
Per prima cosa, devi accedere al tuo account Google. Poi vai su Google Docs, dove hai pronto il tuo file.
Aprire il documento. Fate clic sul pulsante "Condividi", situato nell'angolo superiore destro della pagina. Scegliete il tipo di accesso che volete che i vostri clienti abbiano. Di solito si sceglie l'accesso "Visualizza". Assicuratevi di copiare il link.
Vai su Pageloot e clicca su QR code generator. Registrati per un account gratuito per accedere allo strumento. Incolla il link copiato nel campo URL nel Generatore di codici QR di Google Docs.
Passate alla progettazione del vostro codice QR. Potete aggiungere elementi di branding, modificare le cornici, aggiungere un invito all'azione e altro ancora. Tenete a mente i vostri utenti e ciò che offrite loro con questo codice QR, in modo da poterlo progettare in modo che sia attraente per il vostro pubblico di riferimento.
Fare clic sul pulsante verde "Download" per salvare il codice QR. Aggiungete quindi il codice QR di Google Docs alle vostre presentazioni, brochure e altri materiali per consentire alle persone di accedere più rapidamente al documento.
Quale link usare: visualizzazione, modifica o pubblicazione sul web
Un Google Doc può essere condiviso in tre modi. Scegli quello più adatto a chi scannerizzerà il codice.
- Chiunque abbia il link, ruolo Visitatore. La scelta usuale. Le persone leggono il documento in tempo reale. Le tue modifiche appaiono la prossima volta che lo aprono. Il link che copi dalla finestra Condividi termina con /edit e si apre comunque in sola lettura per un Visitatore.
- Chiunque abbia il link, con ruolo Commentatore o Editor. Solo per documenti di lavoro. Un Editor può modificare o eliminare testo, e un codice su una bacheca pubblica può essere scansionato da chiunque. Non usarlo per codici stampati a meno che tu non lo voglia.
- Pubblica sul web. Clicca File > Condividi > Pubblica sul web, apri la Link scheda e clicca Pubblica. Google ti fornisce un link pubblico separato che mostra il documento come una pagina pulita senza barre degli strumenti. Per impostazione predefinita, si aggiorna pochi minuti dopo la modifica. Per interromperlo, vai a Contenuti pubblicati & impostazioni > Interrompi pubblicazione.
Non preoccuparti che il link da Condividi > Copia link termini con /edit. Il ruolo nella finestra Condividi decide cosa può fare una persona, quindi un Visitatore ottiene comunque una pagina di sola lettura. Il link Pubblica sul web è diverso: termina con /pub.
Domande frequenti
Apri il documento, clicca su Condividi, imposta l'accesso generale su Chiunque abbia il link e il ruolo su Visitatore, quindi clicca su Copia link. È così che si crea un codice QR per un Google Doc. Incolla il link nel generatore in cima a questa pagina, aggiungi il tuo logo o i tuoi colori e scarica il codice. Testalo su un telefono disconnesso da Google.
Google Docs non crea un codice QR per il documento stesso che siamo riusciti a trovare. Chrome su un computer può creare un codice base da qualsiasi pagina aperta (icona di condivisione nella barra degli indirizzi, quindi Crea codice QR), e i componenti aggiuntivi del Google Workspace Marketplace possono inserire codici in un documento. Questi codici sono semplici, senza logo, cornice o file di stampa.
Sì. Puoi creare un codice QR per un Google Doc e scaricarlo gratuitamente come PNG, SVG o PDF, anche se potremmo richiedere un'e-mail. La modifica successiva e il monitoraggio delle scansioni richiedono un account Pageloot, con una prova gratuita di 14 giorni.
Visualizzatore, per qualsiasi codice stampato o mostrato pubblicamente. Un Editor può modificare o eliminare testo, e chiunque scansioni il codice potrebbe farlo. Utilizza Editor solo per un piccolo gruppo e preferisci un documento con accesso limitato a persone nominate.
File > Condividi > Pubblica sul web fornisce al tuo documento un link pubblico separato e una pagina pulita di sola lettura. Puoi usare quel link nel generatore. Gli aggiornamenti appaiono pochi minuti dopo che modifichi, a meno che tu non disattivi la ripubblicazione automatica. Scegli Interrompi pubblicazione per chiuderlo.
Sì. La modifica del testo non cambia il link. Il codice smette di funzionare se elimini il documento, interrompi la condivisione o lo sostituisci con una copia, perché una copia ha un nuovo link.
Scarica il codice da questa pagina come PNG. Nel tuo documento clicca Inserisci, poi Immagine, poi Carica dal computer, e scegli il file. Ridimensionalo in modo che rimanga almeno 2 x 2 cm (0,8 pollici) quando stampato.
Non con un codice statico. Un codice dinamico Pageloot mostra le scansioni con ora, luogo e dispositivo. Seleziona Monitora scansioni qui sopra per iniziare una prova gratuita di 14 giorni.
Contattaci, saremo felici di aiutarti!
QR code Google Docs non funziona? Controlla prima questi punti
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Mostra "Hai bisogno di accesso"
Il documento è ancora impostato su Limitato, oppure la persona ha effettuato l'accesso a un account Google diverso. Imposta Accesso generale a Chiunque abbia il link. Gli account di lavoro e scolastici potrebbero anche bloccare i link a persone esterne all'organizzazione: chiedi al tuo amministratore. -
Hai copiato il link sbagliato
Il link appartiene a un vecchio file, a una versione "Copia di..." o a un documento in un altro account. Apri il documento che vuoi davvero condividere, copia di nuovo il link con Condividi > Copia link e crea un nuovo codice.
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Il codice non si scansiona
Controlla le dimensioni (almeno 2 x 2 cm / 0,8 pollici), il contrasto e il bordo bianco. Carta lucida, pieghe e un logo molto grande al centro impediscono anch'essi le scansioni.
Valutazione 4,86 / 5 stelle
Prova gratuita per 14 giorni. Nessuna carta di credito richiesta.
Dove usare un QR code Google Docs? Esempi
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Riunioni e presentazioni
Inserisci un codice su una diapositiva o sull'invito alla riunione per l'ordine del giorno, le note o una lunga lista di riferimenti. I partecipanti aprono il documento in tempo reale sui propri telefoni, e tu puoi correggere un errore di battitura dopo la riunione senza inviare un nuovo file.
Aggiungi un codice a un foglio di lavoro o a una pagina di un libro di testo che apre una guida allo studio, un elenco di letture o un foglio delle risposte. Usa il ruolo di Visualizzatore in modo che gli studenti non possano modificare il documento. Concedi l'accesso di Commentatore solo se desideri un feedback.
Stampa il codice sul badge, sul programma o sul cartello di benvenuto per l'orario, l'elenco dei relatori o la mappa del luogo. Se il piano cambia il giorno stesso, aggiorni il documento e il codice stampato funziona ancora.
Un codice su un menù, una confezione del prodotto o un'etichetta dello scaffale può aprire un testo più lungo di quello che rientra nella stampa: istruzioni, consigli per la cura o un listino prezzi completo. Mantieni i fatti più importanti sulla stampa stessa.
Come ottenere più scansioni con un QR code Google Docs
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Dì cosa c'è nel documento
Aggiungi una cornice con una breve "call to action", come "Scansiona per il menu completo" o "Scansiona per leggere le istruzioni". Le persone scansionano quando conoscono il beneficio. -
Stampalo abbastanza grande
Usa almeno 2 x 2 cm (0,8 pollici) su un volantino e più grande sui poster. Usa un codice scuro su uno sfondo chiaro con un bordo bianco.
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Mettilo dove le persone aspettano
I banchi del check-in, le sale d'attesa, i tavoli e le pile di volantini funzionano bene. Un codice in un punto in cui nessuno si ferma viene raramente scansionato. -
Rendi il documento ottimizzato per i telefoni
La maggior parte delle persone leggerà su un telefono. Usa paragrafi brevi, titoli grandi e tabelle semplici. Le tabelle larghe sono difficili da leggere su uno schermo piccolo.
Buone pratiche per un QR code Google Docs
La modifica del testo di un documento non ne cambia il link, quindi un codice statico è sufficiente mentre continui a usare lo stesso documento. Un codice dinamico è utile se potresti sostituire il documento in seguito (una nuova copia per ogni semestre, stagione o evento), o se vuoi vedere quando e dove le persone scansionano. Spunta MODIFICA IN SEGUITO oppure Traccia le scansioni sopra per iniziare una prova gratuita di 14 giorni. Il piano Starter costa 7 EUR al mese fatturati annualmente, e il codice NEW30 offre il 30% di sconto sul tuo primo acquisto.
Un link a Google Doc mostra la versione più recente, ma richiede che Google sia raggiungibile e che la condivisione rimanga attiva. Se il contenuto è definitivo e non ha bisogno di cambiare, esporta un PDF (File > Scarica > PDF) e usa il nostro Generatore di QR code per PDF. Un PDF è una copia fissa e si apre senza alcuna impostazione di condivisione di Google.
Verifica il codice stampato con un iPhone e un telefono Android, disconnesso da Google. Controlla che il documento si apra, che sia leggibile su uno schermo piccolo e che nulla di privato sia visibile, come commenti o modifiche suggerite.
Non rinominare, eliminare o sostituire il documento con una nuova copia dopo la stampa. Una copia ha un nuovo link e il vecchio codice smetterà di funzionare. Mantieni il documento in una cartella che controlli ed evita di inserirvi dati privati.
Prova gratuita per 14 giorni. Nessuna carta di credito richiesta.
Impostazioni di condivisione di Google Docs spiegate
Solo le persone che aggiungi via email possono aprire il documento. Un codice QR per un documento con restrizioni funziona solo per loro, e tutti gli altri vedono una pagina di richiesta accesso. Ottimo per documenti interni, non per la stampa pubblica.
Chiunque abbia il link può aprire il documento senza effettuare l'accesso. Questa è l'impostazione necessaria per un codice QR stampato. Solo le persone che hanno il link o il codice possono trovarlo, quindi non pubblicarlo dove non vuoi che sia visto.
Il Visualizzatore può leggere. Il Commentatore può leggere e commentare. L'Editor può modificare il testo. Per un codice stampato o pubblico, usa Visualizzatore.
Questo crea una pagina pubblica separata del tuo documento. Usala quando desideri una pagina pulita di sola lettura senza la barra degli strumenti di Google Docs. Ricorda di interrompere la pubblicazione quando il documento non è più pubblico.
Quando un link con restrizioni viene aperto, Google offre un pulsante per richiedere l'accesso, e il proprietario riceve un'email. Se le persone ti inviano richieste dopo la scansione, la condivisione è troppo restrittiva. Modificala invece di approvarle una per una.
Se il tuo account Google è gestito da un'organizzazione, l'amministratore può bloccare la condivisione con Chiunque abbia il link. Se non vedi questa opzione, chiedi al tuo amministratore o usa un account personale per i documenti pubblici.
Scopri di più sui codici QR dei documenti
