Tạo mã QR cho tài liệu trên Google Drive
Công cụ tạo mã QR miễn phí cho Google Drive: tạo mã QR Google Drive cho bất kỳ tệp hoặc thư mục nào. Dán liên kết chia sẻ của Drive, thêm logo và màu sắc của bạn, rồi tải mã xuống dưới dạng PNG, SVG hoặc PDF. Tải xuống miễn phí. Hãy kiểm tra cài đặt chia sẻ trước để mọi người quét mã đều mở được.
Bảng màu
Màu nền
Văn bản trên màu
Văn bản bên dưới màu
Màu cơ thể
Màu bóng cạnhTạo mã QR của Google Drive Ví dụ
Nhấn vào hình ảnh để phóng to
Mã QR cho Google Drive là gì?
Mã QR Google Drive là mã QR chứa liên kết Google Drive. Khi ai đó quét mã bằng camera điện thoại, tệp hoặc thư mục sẽ mở trong ứng dụng Google Drive hoặc trình duyệt. Không ai phải gõ một liên kết dài.
Liên kết có thể dẫn đến một tệp (PDF, ảnh, video, tài liệu) hoặc một thư mục hoàn chỉnh với nhiều tệp. Sử dụng liên kết tệp khi mọi người cần một thứ. Sử dụng liên kết thư mục khi bạn muốn chia sẻ một bộ sưu tập, chẳng hạn như ảnh sự kiện, gói dự án hoặc thư mục khóa học.
Chuyển đổi liên kết Google Drive thành mã QR mất bốn bước, được hiển thị bên dưới. Mã chỉ mở những gì cài đặt chia sẻ của tệp hoặc thư mục cho phép. Trang này chỉ ra cách thiết lập, liên kết nào để sao chép và những gì cần kiểm tra khi mã không hoạt động.
Cách tạo mã QR cho tài liệu trên Google Drive
Trong Google Drive, nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục và chọn Chia sẻ. Quyền truy cập chung, Dưới mục Bị hạn chế đến Bất kỳ ai có liên kết, và đặt vai trò thành Người xem. Nếu không có bước này, những người quét sẽ thấy yêu cầu truy cập.
Nhấp vào Sao chép đường dẫn, sau đó Xong. Dán liên kết vào trình tạo ở đầu trang này. Đối với một thư mục, sao chép liên kết của chính thư mục đó, không phải liên kết đến một tệp bên trong nó.
Thêm khung với lời kêu gọi hành động như “Quét để lấy tệp”, chọn màu sắc và thêm logo của bạn. Tải xuống PNG cho màn hình và tài liệu, hoặc SVG hoặc PDF để in.
Quét mã bằng điện thoại chưa đăng nhập vào tài khoản Google của bạn, hoặc mở liên kết trong cửa sổ ẩn danh. Mở một tệp và, nếu là thư mục, hãy mở một tệp bên trong thư mục đó. Nếu bạn thấy trang yêu cầu truy cập, hãy quay lại bước 1.
Cách tạo mã QR cho thư mục Google Drive bằng Pageloot
Đi đến Google Drive. Nhấp vào nút "+ Mới" để tải lên tệp hoặc thư mục. Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn tải lên.
Chọn nội dung bạn muốn chia sẻ và tạo một thư mục riêng. Nhấp vào nút 'Chia sẻ' và đảm bảo bạn chọn đúng loại quyền.
Mở Pageloot và sử dụng trình tạo mã QR Google Drive để tạo mã QR cho Google Drive. Dán liên kết đến thư mục hoặc tệp Google Drive của bạn để tạo mã QR từ Google Drive và bắt đầu làm việc với mã của bạn.
Khi nói đến thiết kế, hãy đảm bảo bạn thêm các yếu tố thương hiệu vào mã của mình để làm cho nó hấp dẫn hơn đối với đối tượng của bạn. Ngoài ra, hãy cân nhắc thêm các mô tả có thể thực hiện được để khuyến khích nhiều lượt quét hơn.
Khi bạn hoàn tất việc tùy chỉnh mã, hãy nhấp vào nút 'Lưu' và tải mã xuống máy tính để bàn hoặc điện thoại thông minh của bạn.
Liên kết tệp hay liên kết thư mục: nên dùng loại nào?
Pick the link by what people need to do after scanning.
- One file. People open the file straight away, in a Drive preview. Best for a menu, a flyer, a price list, a manual or one video.
- A folder. People see a list of files and choose. Best for photo galleries, course materials, project packs and product documents. Access you set on a folder applies to every file inside it, and files you add later follow the same rules.
- Many separate files. Put them in one folder and make one code for the folder. You do not need a separate code for each file.
A file keeps the same link if you rename it or move it to another folder. A deleted file does not. A new copy of a file has a new link, so the old code will not open it.
Tệp lớn, video và điện thoại: khi nào nên tải PDF lên thì tốt hơn
Drive is a good home for files that change, for folders and for big files. It is not always the best target for a printed code.
Large files. Drive can show a warning before downloading very large files, because it cannot scan them for viruses. On mobile data the download also takes time. Link to a smaller version if you can.
Videos. A video you just uploaded may need a few minutes before it plays. Open the link yourself first and wait until the preview works.
Phones. The link usually opens the Drive app if it is installed, and the browser if not. People who are not signed in may see a sign-in prompt in the app. Test on an iPhone and an Android phone.
Upload a PDF instead if the content is one finished PDF that will not change, such as a menu, a brochure or a manual, and you do not want people to depend on a Google sharing setting. Use our Chuyển PDF sang QR: you upload the PDF and get a code that opens it. Keep Drive for folders, large files and documents that you still edit.
Câu hỏi thường gặp
Trong Drive, nhấp chuột phải vào thư mục, chọn Chia sẻ, đặt Quyền truy cập chung thành Bất kỳ ai có đường liên kết và vai trò là Người xem, sau đó nhấp vào Sao chép đường liên kết. Dán đường liên kết vào công cụ tạo ở đầu trang này, thêm logo hoặc màu sắc của bạn, và tải xuống mã. Hãy thử nghiệm nó trên điện thoại đã đăng xuất khỏi Google.
Chia sẻ tệp PDF với bất kỳ ai có liên kết, sao chép liên kết và dán vào trình tạo. Nếu tệp PDF là phiên bản cuối cùng và sẽ không thay đổi, bạn cũng có thể tải nó lên trình tạo mã QR PDF của chúng tôi, để mã không phụ thuộc vào cài đặt chia sẻ của Google.
Tải video lên, chờ cho đến khi Drive xử lý xong và bản xem trước phát, sau đó chia sẻ với Bất kỳ ai có liên kết và sao chép liên kết. Dán nó vào trình tạo. Video lớn tải chậm trên dữ liệu di động, vì vậy hãy kiểm tra trên điện thoại.
Có. Đối với một thư mục, thêm hoặc thay thế tệp và cùng một mã vẫn hoạt động. Đối với một tệp đã tải lên duy nhất, nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn Quản lý phiên bản để tải lên phiên bản mới dưới cùng một liên kết. Một tệp đã bị xóa hoặc một bản sao mới của tệp sẽ có một liên kết khác.
Không, nếu mục được chia sẻ với Bất kỳ ai có liên kết. Nếu bị Hạn chế, mọi người phải đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập. Trên ứng dụng Drive, họ có thể thấy lời nhắc đăng nhập.
Vâng. Hãy đặt các tệp vào một thư mục và tạo một mã cho liên kết thư mục đó. Khi đó, mọi người có thể xem danh sách các tệp và chọn tệp họ cần.
Có. Bạn có thể tạo mã QR cho liên kết Google Drive và tải xuống dưới dạng PNG, SVG hoặc PDF miễn phí, mặc dù chúng tôi có thể yêu cầu email. Chỉnh sửa sau và Theo dõi lượt quét cần có tài khoản Pageloot, với 14 ngày dùng thử miễn phí.
Không phải với một mã tĩnh. Một mã Pageloot động hiển thị số lượt quét cùng thời gian, địa điểm và thiết bị. Nó đếm số lượt quét, không phải số lượt tải xuống. Đánh dấu theo dõi lượt quét ở trên để bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày.
Liên hệ với chúng tôi và chúng tôi sẽ sẵn lòng trợ giúp!
mã QR Google Drive không hoạt động? Hãy kiểm tra những điểm này trước
-
Nó hiển thị "Bạn cần quyền truy cập"
The file or folder is still Bị hạn chế, or the person is signed in to the wrong Google account. Set Quyền truy cập chung đến Bất kỳ ai có liên kết. A work or school account may block this: ask your administrator. -
Thư mục mở ra nhưng tệp không mở được
Tệp được thêm từ bên ngoài thư mục hoặc có cài đặt chia sẻ nghiêm ngặt hơn. Mở tệp, kiểm tra Chia sẻ, và hãy nhớ rằng quyền truy cập vào thư mục cũng áp dụng cho các tệp bên trong.
-
Tệp đã bị xóa hoặc thay thế
Nếu bạn đã xóa tệp hoặc tải lên bản sao mới, liên kết cũ sẽ không hoạt động. Để thay thế tệp và giữ nguyên liên kết, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Quản lý phiên bản, sau đó tải lên phiên bản mới. -
Mã không quét được
Kiểm tra kích thước (ít nhất 2 x 2 cm / 0.8 inch), độ tương phản và viền trắng. Giấy bóng, nếp gấp và logo quá lớn ở giữa cũng khiến việc quét bị dừng lại.
Đánh giá 4.86 / 5 sao
Nơi dùng mã QR Google Drive? Ví dụ
Nhấn vào hình ảnh để phóng to
In mã lên đề cương hoặc tài liệu dự án trong phòng, để học sinh mở thư mục khóa học với các slide, tài liệu đọc và bài tập. Sử dụng quyền truy cập Người xem để không ai có thể thay đổi tệp. Khi bạn thêm một tuần mới, cùng một mã vẫn hoạt động.
Thêm mã vào một đề xuất hoặc trang bìa hóa đơn để mở thư mục khách hàng chứa báo cáo, bản vẽ hoặc hợp đồng. Giữ một thư mục riêng cho mỗi khách hàng và không bao giờ chia sẻ thư mục Drive chính của bạn với Bất kỳ ai có liên kết.
Đặt một mã trên hộp hoặc thiết bị để mở hướng dẫn sử dụng, video cài đặt hoặc mẫu bảo hành. Một tệp PDF không thay đổi cũng có thể được đưa trực tiếp vào trình tạo PDF được liên kết ở trên.
Sau một đám cưới, chuyến đi hoặc sự kiện, một mã trên thẻ hoặc bảng hiệu sẽ mở thư mục chứa tất cả ảnh. Thông báo cho khách về việc họ có thể tải xuống hay không. Bạn có thể tắt tính năng tải xuống trong cài đặt chia sẻ.
Cách có thêm lượt quét cho mã QR Google Drive
-
Nói rõ nội dung trong Drive
Thêm một khung với lời kêu gọi hành động ngắn, chẳng hạn như "Quét để xem ảnh" hoặc "Quét để tải hướng dẫn sử dụng". Một mã trần không cho biết điều gì sẽ xảy ra tiếp theo. -
Liên kết đến mục chính xác
Hướng dẫn mọi người đến đúng tệp hoặc thư mục họ cần. Một mã mở thư mục lớn với nhiều tệp sẽ khiến mọi người bỏ cuộc.
-
In đủ lớn
Sử dụng ít nhất 2 x 2 cm (0.8 inch) trên tờ rơi và lớn hơn trên áp phích. Sử dụng mã tối màu trên nền sáng với viền trắng. -
Hiển thị nó ở nơi mọi người có thể chờ đợi
Lối vào sự kiện, tài liệu khóa học và hộp sản phẩm hoạt động tốt. Trên một trang web, hãy sử dụng một liên kết thông thường: điện thoại không thể quét màn hình của chính nó.
Mẹo cho mã QR Google Drive
Mã tĩnh là đủ khi tệp hoặc thư mục không thay đổi, vì việc đổi tên hoặc chỉnh sửa không làm thay đổi liên kết. Mã động đáng giá nếu bạn có thể trỏ mã in sang một thư mục mới sau này, hoặc muốn xem khi nào và ở đâu mọi người quét. Đánh dấu Chỉnh sửa sau hoặc là Theo dõi quét bên trên để bắt đầu dùng thử miễn phí 14 ngày. Gói Starter có giá 7 EUR mỗi tháng (thanh toán hàng năm), và mã NEW30 giảm giá 30% cho lần mua đầu tiên của bạn.
Đối với mã in hoặc công khai, hãy đặt vai trò là Người xem. Biên tập viên cho phép bất kỳ ai quét thay đổi hoặc xóa tệp. Người bình luận chỉ đủ nếu bạn muốn ghi chú trên một tài liệu.
Mở liên kết trên điện thoại trước khi in. Kiểm tra xem tệp có hiển thị trước không, văn bản có dễ đọc không và video có phát không. Các tệp Office và các tệp rất lớn có thể mở chậm hoặc yêu cầu tải xuống.
Khi bạn chia sẻ liên kết, tên và địa chỉ email của bạn có thể hiển thị là chủ sở hữu tệp. Nếu đó là tài khoản cá nhân, hãy chia sẻ từ tài khoản doanh nghiệp. Không bao giờ đặt các tệp riêng tư vào một thư mục có mã công khai.
Giải thích các cài đặt chia sẻ của Google Drive
Chỉ những người bạn thêm mới có thể mở tệp hoặc thư mục. Mã QR đến một mục bị hạn chế chỉ hoạt động với họ. Mọi người khác sẽ thấy trang yêu cầu quyền truy cập.
Bất kỳ ai có liên kết đều có thể mở mục mà không cần đăng nhập. Đây là cài đặt mà mã QR công khai cần. Chỉ chia sẻ những mục mà bạn muốn bất kỳ ai có mã đều có thể xem.
Người xem có thể xem tệp và, trừ khi bạn chặn, tải xuống. Người bình luận cũng có thể bình luận. Người chỉnh sửa có thể thay đổi và chia sẻ tệp. Đối với mã công khai, hãy sử dụng Người xem.
Quyền truy cập bạn cấp cho một thư mục áp dụng cho mọi tệp bên trong thư mục đó, và bạn không thể cấp quyền truy cập thấp hơn cho một tệp duy nhất trong thư mục so với thư mục. Nếu một tệp phải giữ riêng tư, hãy giữ nó trong một thư mục khác.
Chủ sở hữu có thể ngăn Người xem và Người nhận xét tải xuống, in hoặc sao chép. Tìm cài đặt này trong cửa sổ chia sẻ. Mọi người vẫn có thể xem tệp, vì vậy đừng dựa vào tính năng này để bảo mật thông tin bí mật.
Quản trị viên của tài khoản được quản lý có thể chặn chia sẻ với Bất kỳ ai có liên kết, hoặc với những người bên ngoài tổ chức. Nếu tùy chọn này bị thiếu, hãy hỏi quản trị viên của bạn hoặc sử dụng tài khoản cá nhân cho các tệp công khai.
