Google Docs QR-Code Generator
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Was ist ein Google Docs QR-Code?
Ein Google-Docs-QR-Code ist ein QR-Code mit dem Link zu Ihrem Google-Dokument. Scannt jemand ihn mit der Smartphone-Kamera, öffnet sich das Dokument im Browser oder in der Google-Docs-App. Niemand muss einen langen Link eintippen oder einfügen. Fügen Sie oben Ihren Dokumentlink ein, ergänzen Sie Logo und Farben, und schon können Sie Ihren QR-Code kostenlos erstellen und als PNG, SVG oder PDF herunterladen.
Verwenden Sie ihn für Handouts, Tagesordnungen, Speisekarten, Preislisten, Anweisungen und Textformen, die zu lang sind, um auf einem Poster gedruckt zu werden. Verwenden Sie diesen QR-Code-Generator für Google Docs, um in vier Schritten QR-Codes für Google Doc-Dateien zu erstellen oder QR-Codes für Google Doc-Links zu erstellen, die Sie bereits haben. Der Teil, der über die Funktionsweise entscheidet, ist die Freigabeeinstellung des Dokuments. Ein QR-Code kann nur das öffnen, was die scannende Person sehen darf.
So erstellen Sie einen QR-Code für ein Google Doc
Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie auf Teilen oben rechts. Unter Allgemeiner Zugriff, ändern Sie Eingeschränkt an Jeder mit dem Link. Setzen Sie die Rolle auf Betrachter damit Personen das Dokument lesen, aber nicht ändern können.
Klicken Sie auf Link kopieren im selben Fenster, dann Erledigt. Verwenden Sie diesen Link, nicht einen Link, der Ihnen von jemand anderem gesendet wurde. Wenn das Dokument nicht Ihnen gehört, können Sie es nur so weit teilen, wie es der Eigentümer erlaubt.
Fügen Sie den Link in den Generator oben auf dieser Seite ein. Ergänzen Sie einen Rahmen mit einer Handlungsaufforderung wie „Scannen und Anleitung lesen“, wählen Sie Farben und fügen Sie Ihr Logo hinzu. Laden Sie PNG für Bildschirme und Dokumente herunter oder SVG und PDF für den Druck.
Scannen Sie den Code mit einem Smartphone, das nicht in Ihrem Google-Konto angemeldet ist, oder öffnen Sie den Link in einem privaten Fenster. Das Dokument sollte sich ohne Anmeldung und ohne Zugriffsanfrage öffnen. Falls nicht, gehen Sie zurück zu Schritt 1.
Google Docs QR-Code mit Pageloot erstellen
Zuerst müssen Sie sich bei Ihrem Google-Konto anmelden. Gehen Sie dann zu Google-Dokumente, wo Sie Ihre Datei bereit haben.
Öffnen Sie Ihr Dokument. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Freigeben", die sich in der oberen rechten Ecke der Seite befindet. Wählen Sie die Art des Zugriffs, den Ihre Kunden erhalten sollen. In der Regel entscheiden sich die Nutzer für den Zugriff "Anzeigen". Stellen Sie sicher, dass Sie den Link kopieren.
Gehen Sie zu Pageloot und klicken Sie auf QR-Code-Generator. Registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto, um Zugriff auf das Tool zu erhalten. Fügen Sie den kopierten Link in das URL-Feld im Google Docs QR-Code-Generator.
Fahren Sie mit der Gestaltung Ihres QR-Codes fort. Sie können Branding-Elemente hinzufügen, Rahmen ändern, einen Aufruf zum Handeln hinzufügen und vieles mehr. Denken Sie an Ihre Nutzer und daran, was Sie ihnen mit diesem QR-Code bieten, damit Sie ihn so gestalten können, dass er für Ihre Zielgruppe ansprechend ist.
Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche "Herunterladen", um Ihren QR-Code zu speichern. Fügen Sie dann Ihren Google Docs QR-Code zu Ihren Präsentationen, Broschüren und anderen Materialien hinzu, damit die Leute schneller auf das Dokument zugreifen können.
Welcher Link passt: Ansicht, Bearbeitung oder Im Web veröffentlichen?
Ein Google-Dokument lässt sich auf drei Arten freigeben. Wählen Sie die, die zu den Personen passt, die den Code scannen werden.
- Jeder mit dem Link, Rolle Betrachter. Die übliche Wahl. Personen lesen das Live-Dokument. Ihre Änderungen werden angezeigt, wenn sie es das nächste Mal öffnen. Der Link, den Sie aus dem Teilen-Fenster kopieren, endet mit /edit und öffnet sich für einen Betrachter immer noch schreibgeschützt.
- Jeder mit dem Link, Rolle Kommentator oder Editor. Nur für Arbeitsdokumente. Ein Editor kann Text ändern oder löschen, und ein Code an einer öffentlichen Wand kann von jedem gescannt werden. Verwenden Sie dies nicht für gedruckte Codes, es sei denn, Sie möchten dies.
- Im Web veröffentlichen. Klicken Sie auf Datei > Teilen > Im Web veröffentlichen, öffnen Sie den Link Tab und klicken Sie auf Veröffentlichen. Google gibt Ihnen einen separaten öffentlichen Link, der das Dokument als saubere Seite ohne Symbolleisten anzeigt. Standardmäßig wird es wenige Minuten nach Ihrer Bearbeitung aktualisiert. Um dies zu stoppen, gehen Sie zu Veröffentlichte Inhalte & Einstellungen > Veröffentlichung beenden.
Machen Sie sich keine Sorgen, dass der Link von Teilen > Link kopieren mit /edit endet. Die Rolle im Teilen-Fenster entscheidet, was eine Person tun kann, sodass ein Betrachter immer noch eine schreibgeschützte Seite erhält. Der Link „Im Web veröffentlichen“ ist anders: Er endet mit /pub.
Häufig gestellte Fragen
Öffnen Sie das Dokument, klicken Sie auf Teilen, setzen Sie den allgemeinen Zugriff auf Jeder mit dem Link und die Rolle auf Betrachter, dann klicken Sie auf Link kopieren. So erstellen Sie einen QR-Code für ein Google Doc. Fügen Sie den Link in den Generator oben auf dieser Seite ein, fügen Sie Ihr Logo oder Farben hinzu und laden Sie den Code herunter. Testen Sie ihn auf einem Telefon, das von Google abgemeldet ist.
Google Docs erstellt keinen QR-Code für das Dokument selbst, den wir finden konnten. Chrome auf einem Computer kann einen einfachen Code von jeder geöffneten Seite erstellen (Teilen-Symbol in der Adressleiste, dann QR-Code erstellen), und Add-ons vom Google Workspace Marketplace können Codes in ein Dokument einfügen. Diese Codes sind einfach, ohne Logo, Rahmen oder Druckdatei.
Ja. Sie können kostenlos einen QR-Code für ein Google Doc erstellen und diesen als PNG, SVG oder PDF herunterladen, obwohl wir möglicherweise nach einer E-Mail-Adresse fragen. Später bearbeiten und Scans verfolgen erfordert ein Pageloot-Konto mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase.
Betrachter, für jeden Code, der öffentlich gedruckt oder gezeigt wird. Ein Bearbeiter kann Text ändern oder löschen, und jeder, der den Code scannt, könnte dies tun. Verwenden Sie Bearbeiter nur für eine kleine Gruppe und bevorzugen Sie ein eingeschränktes Dokument mit namentlich genannten Personen.
Datei > Teilen > Im Web veröffentlichen verleiht Ihrem Dokument einen separaten öffentlichen Link und eine saubere schreibgeschützte Seite. Sie können diesen Link im Generator verwenden. Aktualisierungen erscheinen wenige Minuten nach der Bearbeitung, es sei denn, Sie deaktivieren die automatische Neuveröffentlichung. Wählen Sie Veröffentlichung beenden, um es zu schließen.
Ja. Das Bearbeiten von Text ändert den Link nicht. Der Code funktioniert nicht mehr, wenn Sie das Dokument löschen, die Freigabe beenden oder es durch eine Kopie ersetzen, da eine Kopie einen neuen Link hat.
Laden Sie den Code von dieser Seite als PNG herunter. Klicken Sie in Ihrem Dokument auf Einfügen, dann auf Bild, dann auf Von Computer hochladen, und wählen Sie die Datei aus. Ändern Sie die Größe so, dass es im Ausdruck mindestens 2 x 2 cm (0,8 Zoll) groß ist.
Nicht mit einem statischen Code. Ein dynamischer Pageloot-Code zeigt Scans mit Zeit, Ort und Gerät an. Aktivieren Sie oben die Scan-Verfolgung, um eine kostenlose 14-tägige Testphase zu starten.
Kontaktieren Sie uns, wir helfen gern weiter.
Google Docs QR-Code funktioniert nicht? Überprüfen Sie zuerst diese Punkte
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Es wird „Sie benötigen Zugriff“ angezeigt
Das Dokument ist immer noch auf Eingeschränkteingestellt, oder die Person ist mit einem anderen Google-Konto angemeldet. Stellen Sie ein auf Allgemeiner Zugriff an Jeder mit dem Link. Arbeits- und Schulkonten können auch Links zu Personen außerhalb der Organisation blockieren: Fragen Sie Ihren Administrator. -
Es wurde der falsche Link kopiert
Der Link gehört zu einer alten Datei, einer „Kopie von ...“-Version oder einem Dokument in einem anderen Konto. Öffnen Sie das Dokument, das Sie wirklich teilen möchten, kopieren Sie den Link erneut mit Teilen > Link kopieren und erstellen Sie einen neuen Code.
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Der Code lässt sich nicht scannen
Prüfen Sie die Größe (mindestens 2 x 2 cm / 0,8 Zoll), den Kontrast und den weißen Rand. Glänzendes Papier, Knicke und ein sehr großes Logo in der Mitte verhindern ebenfalls Scans.
4.86 / 5 Sterne Bewertung
Kostenlose 14-tägige Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich.
Wo kann man einen Google Doc QR-Code verwenden? Beispiele
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Besprechungen und Präsentationen
Setzen Sie einen Code auf eine Folie oder in die Einladung zum Meeting, für Agenda, Notizen oder eine lange Literaturliste. Die Teilnehmer öffnen das aktuelle Dokument auf dem eigenen Smartphone, und einen Tippfehler können Sie nach dem Meeting korrigieren, ohne eine neue Datei zu verschicken.
Bringen Sie auf einem Arbeitsblatt oder einer Buchseite einen Code an, der einen Lernleitfaden, eine Leseliste oder ein Lösungsblatt öffnet. Wählen Sie die Rolle „Betrachter“, damit Schüler das Dokument nicht bearbeiten können. Vergeben Sie die Rolle „Kommentator“ nur, wenn Sie Rückmeldungen möchten.
Drucken Sie den Code auf das Namensschild, das Programm oder das Begrüßungsschild, für Zeitplan, Rednerliste oder Lageplan des Veranstaltungsorts. Ändert sich der Plan am Veranstaltungstag, aktualisieren Sie das Dokument, und der gedruckte Code funktioniert weiter.
Ein Code auf einer Speisekarte, einer Produktverpackung oder einem Regalschild kann einen längeren Text öffnen, als auf den Druck passt: Anleitungen, Pflegehinweise oder eine vollständige Preisliste. Die wichtigsten Fakten gehören trotzdem auf den Druck selbst.
Wie du mehr Scans für eine Google Docs QR-Code
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Sagen Sie, was im Dokument enthalten ist
Fügen Sie einen Rahmen mit einem kurzen Aufruf zur Aktion hinzu, z.B. "Scannen Sie für die vollständige Speisekarte" oder "Scannen Sie, um die Anweisungen zu lesen". Menschen scannen, wenn sie die Belohnung kennen. -
Groß genug drucken
Verwenden Sie mindestens 2 x 2 cm auf einem Handout und größer auf Plakaten. Verwenden Sie einen dunklen Code auf hellem Hintergrund mit einem weißen Rand.
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Platzieren Sie ihn dort, wo Leute warten
Check-in-Schalter, Wartezimmer, Tische und Stapel von Handouts funktionieren gut. Ein Code an einem Ort, an dem niemand anhält, wird selten gescannt. -
Machen Sie das Dokument telefonfreundlich
Die meisten Leute werden auf einem Telefon lesen. Verwenden Sie kurze Absätze, große Überschriften und einfache Tabellen. Breite Tabellen sind auf einem kleinen Bildschirm schwer zu lesen.
Tipps für den Google Docs QR-Code
Das Bearbeiten des Textes eines Dokuments ändert dessen Link nicht, daher reicht ein statischer Code aus, solange Sie dasselbe Dokument weiterhin verwenden. Ein dynamischer Code lohnt sich, wenn Sie das Dokument später ersetzen könnten (eine neue Kopie für jedes Semester, jede Saison oder Veranstaltung), oder wenn Sie sehen möchten, wann und wo Personen scannen. Ankreuzen SPÄTER ÄNDERN oder Scans verfolgen oben an, um eine 14-tägige kostenlose Testversion zu starten. Starter kostet 7 EUR pro Monat (jährliche Abrechnung), und der Code NEW30 bietet 30 % Rabatt auf Ihren ersten Einkauf.
Ein Google Doc-Link zeigt die neueste Version, aber Google muss erreichbar sein und die Freigabe muss aktiv bleiben. Wenn der Inhalt endgültig ist und sich nicht ändern muss, exportieren Sie ein PDF (Datei > Herunterladen > PDF) und nutzen Sie unseren PDF QR-Code Generator. Ein PDF ist eine feste Kopie und öffnet sich ohne jegliche Google-Freigabeeinstellung.
Testen Sie den gedruckten Code mit einem iPhone und einem Android-Smartphone, jeweils bei Google abgemeldet. Prüfen Sie, ob sich das Dokument öffnet, auf einem kleinen Bildschirm gut lesbar ist und nichts Privates sichtbar ist, etwa Kommentare oder Änderungsvorschläge.
Benennen Sie das Dokument nach dem Druck nicht um, löschen Sie es nicht und ersetzen Sie es nicht durch eine neue Kopie. Eine Kopie hat einen neuen Link, und der alte Code funktioniert nicht mehr. Bewahren Sie das Dokument in einem Ordner auf, den Sie kontrollieren, und legen Sie keine privaten Daten darin ab.
Kostenlose 14-tägige Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich.
Freigabeeinstellungen für Google Docs erklärt
Nur die Personen, die Sie per E-Mail hinzufügen, können das Dokument öffnen. Ein QR-Code zu einem eingeschränkten Dokument funktioniert nur für sie, alle anderen sehen eine Seite zur Zugriffsanfrage. Gut für interne Dokumente, nicht für den öffentlichen Druck.
Jeder, der den Link hat, kann das Dokument ohne Anmeldung öffnen. Diese Einstellung braucht ein gedruckter QR-Code. Nur wer den Link oder den Code hat, kann es finden. Veröffentlichen Sie ihn daher nicht dort, wo er nicht gesehen werden soll.
„Betrachter“ darf lesen. „Kommentator“ darf lesen und kommentieren. „Bearbeiter“ darf den Text ändern. Für einen gedruckten oder öffentlichen Code wählen Sie „Betrachter“.
Dabei entsteht eine eigene öffentliche Seite Ihres Dokuments. Nutzen Sie sie, wenn Sie eine saubere, schreibgeschützte Seite ohne die Google-Docs-Symbolleiste möchten. Denken Sie daran, die Veröffentlichung zu beenden, wenn das Dokument nicht mehr öffentlich sein soll.
Wird ein eingeschränkter Link geöffnet, bietet Google eine Schaltfläche zum Anfordern des Zugriffs an, und der Eigentümer erhält eine E-Mail. Wenn Ihnen nach dem Scannen Leute Anfragen schicken, ist die Freigabe zu eng gefasst. Ändern Sie sie, statt die Anfragen einzeln zu genehmigen.
Wird Ihr Google-Konto von einer Organisation verwaltet, kann der Administrator das Teilen mit „Jeder, der den Link hat“ sperren. Sehen Sie diese Option nicht, fragen Sie Ihren Administrator oder nutzen Sie für öffentliche Dokumente ein privates Konto.
Erfahren Sie mehr über Dokument-QR-Codes
