इवेंट्स में क्यूआर कोड का उपयोग करके लीड्स कैसे कैप्चर करें

क्या आप ट्रेड शो से ढेर सारे बिजनेस कार्ड और बिना किसी स्पष्ट फॉलो-अप योजना के वापस आ रहे हैं? मैन्युअल डेटा संग्रह आपको धीमा कर देता है, और लीड्स जल्दी ठंडी पड़ जाती हैं। यह मार्गदर्शिका आपको दिखाती है कि इवेंट लीड्स को स्वचालित रूप से कैप्चर करने, व्यवस्थित करने और फॉलो-अप करने के लिए QR कोड का उपयोग कैसे करें – ताकि हर हाथ मिलाना एक ट्रैक करने योग्य संपर्क में बदल जाए।.

पारंपरिक इवेंट लीड कैप्चर क्यों कम पड़ता है

अधिकांश सम्मेलनों और ट्रेड शो में, पेशेवर बिजनेस कार्ड का आदान-प्रदान करके या नोट्स लिखकर संपर्क विवरण एकत्र करते हैं। समस्या: उनमें से अधिकांश कार्ड डेस्क पर पड़े रहते हैं, कभी CRM में दर्ज नहीं होते। और जब वे दर्ज होते भी हैं, तो मैन्युअल डेटा एंट्री धीमी, त्रुटि-प्रवण होती है, और आधुनिक बिक्री फॉलो-अप की गति के साथ तालमेल नहीं बिठा पाती।.

इवेंट लीड पर कार्रवाई करने की समय-सीमा कम होती है। शो के बाद के फॉलो-अप को व्यापक रूप से उस अवधि के रूप में वर्णित किया जाता है जहाँ इवेंट ROI जीता या हारा जाता है – गर्म लीड्स जल्दी ठंडी पड़ जाती हैं, और एक विलंबित या सामान्य पहला संपर्क अन्यथा आशाजनक बातचीत को खत्म कर सकता है। आपको एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता है जो डेटा को तुरंत कैप्चर करे, उसे सही जगह पर रूट करे, और आपको मैन्युअल रूप से ऐसा करने की आवश्यकता के बिना फॉलो-अप को ट्रिगर करे।.

QR कोड एक भौतिक इंटरैक्शन – किसी को कार्ड देना, बैनर की ओर इशारा करना, या मेज पर कोड रखना – को एक डिजिटल वर्कफ़्लो से जोड़कर उस अंतर को पाटते हैं जो स्वचालित रूप से चलता है।.

लीड कैप्चर के लिए QR कोड को क्या प्रभावी बनाता है

सभी QR कोड इवेंट लीड जनरेशन के लिए समान रूप से उपयोगी नहीं होते हैं। एक स्टैटिक QR कोड एक निश्चित गंतव्य की ओर इशारा करता है और आपको इस बारे में कोई डेटा नहीं देता कि इसे किसने, कब या कहाँ स्कैन किया। एक गतिशील QR कोड, इसके विपरीत, एक छोटा रीडायरेक्ट लिंक उपयोग करता है जिसे किसी भी समय अपडेट किया जा सकता है और स्कैन गतिविधि को लॉग करता है जिसमें समय, डिवाइस प्रकार और स्थान शामिल हैं।.

इवेंट लीड कैप्चर के लिए, डायनामिक कोड तीन कारणों से आवश्यक हैं:

• आप प्रिंटिंग के बाद गंतव्य URL बदल सकते हैं – कई इवेंट्स में मुद्रित सामग्री के एक ही बैच के साथ भाग लेने पर उपयोगी
• आपको स्कैन वॉल्यूम और दर्शकों के व्यवहार पर वास्तविक समय के विश्लेषण मिलते हैं
• आप मुद्रित कोड को छुए बिना गंतव्य को अपने CRM या ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म के साथ एकीकृत कर सकते हैं

द डायनामिक QR कोड जनरेटर Pageloot से आपको संपादन योग्य कोड बनाने, इवेंट्स के बीच गंतव्यों को अपडेट करने और एक केंद्रीय डैशबोर्ड से प्रदर्शन को ट्रैक करने की सुविधा मिलती है।.

अपने अगले शो से पहले ट्रैक करने योग्य इवेंट कोड सेट करें उपयोग डायनामिक QR कोड जनरेटर संपादन योग्य, विश्लेषण-तैयार QR कोड बनाने के लिए जो उपस्थित लोगों को सीधे आपके लीड कैप्चर वर्कफ़्लो में रूट करते हैं।.

चरण 1: लीड कैप्चर के लिए बनाया गया एक बिजनेस कार्ड डिज़ाइन करें

आपकी व्यावसायिक कार्ड पूरे डिजिटल वर्कफ़्लो के लिए भौतिक ट्रिगर है। इसे काम करने के लिए, कार्ड को स्वयं रखने लायक होना चाहिए – और QR कोड तुरंत स्कैन करने योग्य होना चाहिए।.

व्यावहारिक विचार:

• प्रीमियम सामग्री का उपयोग करें: टिकाऊ कार्ड (प्लास्टिक या कार्ड स्टॉक) पतले कागज़ के विकल्पों की तुलना में कम फेंके जाने की संभावना रखते हैं। कार्ड का कथित मूल्य आपके ब्रांड को दर्शाता है।.
• QR कोड को प्रमुखता से रखें: कार्ड का पिछला भाग अच्छी तरह काम करता है। Pageloot की न्यूनतम आकार की सिफारिश का पालन करें व्यावसायिक कार्ड QR कोड के लिए 0.8 × 0.8 इंच ताकि विभिन्न डिवाइस प्रकारों पर विश्वसनीय स्कैनिंग सुनिश्चित हो सके।.
• एक स्पष्ट कॉल टू एक्शन शामिल करें: “अपनी मुफ्त परामर्श का दावा करने के लिए स्कैन करें” या “जुड़े रहने के लिए स्कैन करें” जैसे टेक्स्ट प्राप्तकर्ता को ठीक-ठीक बताते हैं कि उन्हें क्यों स्कैन करना चाहिए और उन्हें क्या मिलेगा।.
• कोड को ब्रांड करें: QR कोड में अपना लोगो और ब्रांड रंग जोड़ने से विश्वास और स्कैन दरें बढ़ती हैं। सामान्य काले-सफेद कोड अवैयक्तिक लगते हैं; ब्रांडेड कोड जानबूझकर लगते हैं।.

यदि आप संपर्क विवरण सीधे कोड में शामिल करना चाहते हैं – ताकि उपस्थित लोग बिना कोई फॉर्म जमा किए आपकी जानकारी सहेज सकें – तो एक vCard QR कोड आपको अपना नाम, फ़ोन नंबर, ईमेल और वेबसाइट एक ऐसे प्रारूप में एम्बेड करने देता है जो तुरंत स्मार्टफोन के संपर्क ऐप में स्थानांतरित हो जाता है।.

चरण 2: इवेंट के अनुरूप एक लैंडिंग पेज बनाएं

आपका QR कोड जिस गंतव्य की ओर इशारा करता है, वह कोड जितना ही महत्वपूर्ण है। एक सामान्य होमपेज एक छूटा हुआ अवसर है। एक विशेष रूप से निर्मित लैंडिंग पेज जो विशिष्ट इवेंट का संदर्भ देता है, वह तत्काल प्रासंगिकता बनाता है और फॉर्म पूरा होने की दरों को बढ़ाता है।.

एक अच्छी तरह से संरचित इवेंट लैंडिंग पेज में शामिल हैं:

• एक व्यक्तिगत स्वागत (“आपसे [इवेंट का नाम] पर मिलकर बहुत अच्छा लगा – यह रहा जो मैंने वादा किया था”)
• एक छोटा फॉर्म जिसमें केवल आवश्यक जानकारी मांगी गई हो: नाम, ईमेल, और आपके प्रस्ताव से संबंधित एक योग्यता प्रश्न
• सबमिट करने के लिए एक स्पष्ट प्रोत्साहन – विशेष सामग्री, एक मुफ्त परामर्श प्रविष्टि, एक समुदाय तक पहुंच, या एक डाउनलोड करने योग्य संसाधन

फॉर्म को मोबाइल-फर्स्ट रखें। किसी इवेंट में लगभग हर स्कैन स्मार्टफोन पर होगा, इसलिए एक अव्यवस्थित या धीमी गति से लोड होने वाला फॉर्म रूपांतरण शुरू होने से पहले ही उन्हें खत्म कर देता है। Google Form QR कोड जनरेटर आपके QR कोड से एक मोबाइल-अनुकूल फॉर्म को लिंक करने का एक तेज़ तरीका प्रदान करता है, जिसमें प्रतिक्रियाएं आसान समीक्षा के लिए सीधे Google शीट्स में फीड होती हैं।.

फॉर्म सबमिशन के बाद, उपस्थित लोगों को एक धन्यवाद पृष्ठ पर रीडायरेक्ट करें जिसमें एक द्वितीयक कॉल टू एक्शन हो – एक न्यूज़लेटर की सदस्यता लें, एक समुदाय में शामिल हों, एक प्रासंगिक वीडियो देखें। यह प्रारंभिक स्कैन से परे बातचीत का विस्तार करता है।.

चरण 3: अपने फॉर्म को एक स्वचालित वर्कफ़्लो से कनेक्ट करें

लीड कैप्चर तभी मूल्य बनाता है जब डेटा तुरंत कहीं उपयोगी जगह पर चला जाए। इवेंट के बाद मैन्युअल रूप से एक स्प्रेडशीट डाउनलोड करना और दो सप्ताह बाद लोगों को ईमेल करना एक फॉलो-अप रणनीति नहीं है – यह एक छूटा हुआ अवसर है।.

इवेंट में पहुंचने से पहले अपना वर्कफ़्लो सेट करें:

• CRM एकीकरण: प्रत्येक फॉर्म सबमिशन को सीधे अपने CRM में रूट करें, जिसे बाद में सेगमेंटेशन के लिए इवेंट के नाम और तारीख के साथ टैग किया गया हो
• तत्काल फॉलो-अप ईमेल: जैसे ही कोई फॉर्म सबमिट करता है, एक स्वचालित ईमेल ट्रिगर करें – उन्हें धन्यवाद दें, वादा किया गया संसाधन वितरित करें, और अगले चरणों के लिए अपेक्षाएं निर्धारित करें
• लीड स्कोरिंग या रूटिंग: यदि आप लीड स्कोरिंग के साथ CRM का उपयोग करते हैं, तो अपनी बिक्री टीम द्वारा फॉलो-अप को प्राथमिकता देने के लिए इवेंट टैग को कॉन्फ़िगर करें
• स्प्रेडशीट निर्यात: पुरस्कार ड्रॉ या उपस्थिति ट्रैकिंग के लिए, सबमिशन को एक Google शीट में स्वतः निर्यात करें जिसकी आप वास्तविक समय में समीक्षा कर सकते हैं

डायनामिक QR कोड को CRM वर्कफ़्लो से जोड़ने पर गहन जानकारी के लिए, पर गाइड CRM चेक-इन के लिए डायनामिक QR कोड बनाना URL एन्कोडिंग, मर्ज फ़ील्ड और वेबहुक सेटअप को विस्तार से बताता है। आप भी खोज सकते हैं QR कोड स्कैनिंग वर्कफ़्लो ऑटोमेशन Zapier या Make जैसे प्लेटफ़ॉर्म से स्कैन इवेंट को जोड़ने पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शन के लिए।.

अपने इवेंट लीड वर्कफ़्लो को स्वचालित करें अपने को कनेक्ट करें इवेंट QR कोड जनरेटर अपने CRM और ईमेल प्लेटफ़ॉर्म से कनेक्ट करें ताकि हर स्कैन तत्काल, व्यक्तिगत फॉलो-अप को ट्रिगर करे – बिना किसी मैन्युअल प्रयास के।.

चरण 4: स्कैन को प्रोत्साहित करें

एक ट्रेड शो या सम्मेलन में उपस्थित लोगों को दर्जनों बूथों और संपर्कों द्वारा पिच किया जा रहा है। केवल एक QR कोड कार्रवाई के लिए मजबूर नहीं करता है – इसके पीछे का मूल्य करता है।.

इवेंट लीड कैप्चर के लिए प्रभावी प्रोत्साहन में शामिल हैं:

• एक पुरस्कार ड्रॉ प्रविष्टि (एक मुफ्त परामर्श, उत्पाद नमूना, या सेवा क्रेडिट जो इवेंट के अंत में निकाला गया)
• विशेष सामग्री तक तत्काल पहुंच – दर्शकों के लिए प्रासंगिक एक गाइड, चेकलिस्ट, या टेम्पलेट
• निजी समुदाय की सदस्यता या किसी उत्पाद या संसाधन तक शीघ्र पहुंच
• घटना के बाद दिया गया एक व्यक्तिगत ऑडिट, मूल्यांकन या सिफारिश

प्रोत्साहन इतना विशिष्ट होना चाहिए कि वह मूल्यवान लगे और इतना कम घर्षण वाला हो कि कोई बातचीत के बीच में ही उस पर कार्रवाई कर सके। “60 मिनट के रणनीति सत्र में जीतने के लिए यहां स्कैन करें” “अधिक जानने के लिए स्कैन करें” से अधिक आकर्षक है।”

चरण 5: कार्ड के एक बैच के साथ कई आयोजनों का प्रबंधन करें

डायनामिक क्यूआर कोड का एक सबसे व्यावहारिक लाभ यह है कि आपको हर आयोजन के लिए सामग्री को दोबारा छापने की आवश्यकता नहीं होती है। क्योंकि गंतव्य URL एक रीडायरेक्ट में संग्रहीत होता है - न कि कोड पैटर्न में ही - आप मुद्रित कार्ड को छुए बिना यह अपडेट कर सकते हैं कि कोड उपस्थित लोगों को कहाँ भेजता है।.

इसका मतलब है:

• प्रत्येक आयोजन से पहले, अपने लैंडिंग पृष्ठ को उस विशिष्ट आयोजन के नाम और दर्शकों को संदर्भित करने के लिए अपडेट करें
• आयोजनों के बीच, कोड को अपनी मुख्य वेबसाइट, एक सार्वभौमिक लीड मैग्नेट, या अपने संपर्क पृष्ठ पर रीडायरेक्ट करें
• यदि कोई ऑफ़र समाप्त हो जाता है या कोई लैंडिंग पृष्ठ बंद हो जाता है, तो इसे अपने डैशबोर्ड से तुरंत ठीक करें - कोई पुनर्मुद्रण नहीं, कोई मृत लिंक वास्तविक लोगों तक नहीं पहुंचेंगे

यह लचीलापन बूथ डिस्प्ले, फ़्लायर्स और मुद्रित साइनेज पर भी लागू होता है। क्यूआर कोड वाला एक एकल मुद्रित बैनर विभिन्न ऑफ़र, दर्शकों और फॉलो-अप अनुक्रमों के साथ कई आयोजनों की सेवा कर सकता है, जब तक कि अंतर्निहित कोड डायनामिक हो।.

चरण 6: प्रदर्शन को ट्रैक करें और परिष्कृत करें

एक क्यूआर कोड अभियान जिसे मापा नहीं जाता है, उसे सुधारा नहीं जा सकता। डायनामिक क्यूआर कोड आपको स्कैन-स्तर का डेटा देते हैं जिसमें कुल स्कैन, अद्वितीय स्कैन, डिवाइस प्रकार, भौगोलिक स्थान और दिन के समय के पैटर्न शामिल हैं। वह डेटा आपको बताता है कि आपका कार्ड प्लेसमेंट काम कर रहा है या नहीं, कौन से आयोजन सबसे अधिक संलग्न लीड उत्पन्न करते हैं, और क्या आपका लैंडिंग पृष्ठ परिवर्तित हो रहा है।.

प्रत्येक आयोजन के बाद व्यावहारिक प्रश्नों का उत्तर देने के लिए इस डेटा का उपयोग करें:

• आपके कार्ड प्राप्त करने वाले कितने प्रतिशत लोगों ने वास्तव में इसे स्कैन किया?
• क्या स्कैन आयोजन के दौरान हुए या उसके बाद के दिनों में - जो विलंबित फॉलो-अप व्यवहार का सुझाव देते हैं?
• कौन से डिवाइस प्रकार हावी रहे, और क्या आपका लैंडिंग पृष्ठ उनके लिए पूरी तरह से अनुकूलित था?
• विभिन्न प्रोत्साहनों वाले आयोजनों में फॉर्म पर रूपांतरण दरें कैसे भिन्न थीं?

के लिए मार्गदर्शिका क्यूआर कोड इवेंट ट्रैकिंग उपकरण बताती है कि किसी इवेंट के संदर्भ में स्कैन एनालिटिक्स का मूल्यांकन और व्याख्या कैसे करें।.

सहमति और अनुपालन पर एक नोट

आयोजनों में संपर्क जानकारी एकत्र करने का मतलब है कि आप लागू डेटा गोपनीयता कानूनों के अधीन हैं। अमेरिका में, कोई एक संघीय गोपनीयता कानून नहीं है, लेकिन इवेंट के बाद के मार्केटिंग पर कई नियम लागू होते हैं:

• द कैन-स्पैम अधिनियम यह आवश्यक है कि आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक व्यावसायिक ईमेल में प्राप्तकर्ताओं के लिए ऑप्ट-आउट करने का एक स्पष्ट तरीका शामिल हो, और आपको उन ऑप्ट-आउट अनुरोधों का 10 व्यावसायिक दिनों के भीतर सम्मान करना होगा।.
• यदि आप कैलिफ़ोर्निया के निवासियों से डेटा एकत्र कर रहे हैं, तो कैलिफ़ोर्निया गोपनीयता अधिकार अधिनियम आपको उपभोक्ताओं को यह सूचित करने की आवश्यकता है कि उनका डेटा कैसे एकत्र और उपयोग किया जाता है, और उन्हें इसे एक्सेस करने, सही करने या हटाने की अनुमति दें।.
• द एफसीसी के सहमति नियम टेलीमार्केटिंग और टेक्स्ट मैसेज मार्केटिंग के लिए प्रत्येक प्रेषक के लिए अलग, विशिष्ट सहमति की आवश्यकता होती है - एक ही फॉर्म के माध्यम से प्राप्त व्यापक बहु-पक्षीय सहमति पर्याप्त नहीं है।.

सबसे सुरक्षित तरीका: अपने फॉर्म की सहमति भाषा को स्पष्ट करें। स्पष्ट रूप से बताएं कि उनसे कौन संपर्क करेगा, किस उद्देश्य से, और वे कैसे ऑप्ट-आउट कर सकते हैं। के लिए आरएसवीपी और इवेंट पंजीकरण प्रवाह, अपने फॉर्म को एक सुरक्षित HTTPS पेज पर होस्ट करना और पारदर्शी डेटा उपयोग प्रकटीकरण शामिल करना एक कानूनी आधार और एक विश्वास संकेत दोनों है।.

क्यूआर कोड बनाम बिजनेस कार्ड: एक व्यावहारिक तुलना

डायनामिक क्यूआर कोड एक व्यावहारिक चिंता का भी समाधान करते हैं जो अक्सर एनएफसी कार्ड के साथ आती है: एनएफसी के लिए प्राप्त करने वाले डिवाइस का निकटता में होना आवश्यक है और, कुछ कॉन्फ़िगरेशन में, सिस्टम-स्तरीय एक्सेस के लिए संकेत देता है। एक क्यूआर कोड को प्राप्तकर्ता के डिवाइस से कैमरे के अलावा कुछ भी नहीं चाहिए – कोई ऐप नहीं, कोई सेटिंग परिवर्तन नहीं, उस क्षण कोई अनुमति नहीं।.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल