QR code voor evenementen maken
Plak de link naar je evenementpagina, aanmeldformulier of programma en krijg een QR-code voor je evenement die hem op elke telefoon opent. Voeg je logo en kleuren toe en download de code als PNG, SVG of PDF. Gratis, zonder account om te downloaden.
Kleur frame
Achtergrondkleur
Tekst boven kleur
Tekst onder kleur
Kleur
Kleur randbalMaak een QR Code voor een evenement Voorbeelden
Tik op de afbeeldingen om in te zoomen
Wat is een QR code voor evenementen?
Een QR-code voor een evenement is een QR-code die een webpagina over je evenement opent. Gasten richten hun telefooncamera erop en de pagina opent in hun browser. Niemand hoeft een lang webadres te typen.
De pagina kan van alles zijn met een link: een Eventbrite-pagina, een Google Form, de registratiepagina op je eigen website, een programma, een feedbackformulier of een fotoalbum. Een QR-code voor evenementen werkt op posters, badges, flyers, tickets en presentaties.
Om een QR-code voor je evenement te maken heb je maar één ding nodig: een link. De code bevat niet je evenementdetails. Het bevat die link. Daarom is een dynamische evenement QR-code handig: je print hem één keer en verandert de pagina erachter voor, tijdens en na het evenement.
Hoe werkt een QR-code voor een evenement, van aanmelding tot feedback?
Koppel de code aan de plek waar mensen zich aanmelden: de Eventbrite-pagina van je evenement, een Google Form of de registratiepagina op je website. Zet de code op uitnodigingen, flyers, posters en socialmediaposts. Met een QR-code voor evenementregistratie hoeven gasten geen lange link op hun telefoon te typen.
Maak voor een klein evenement een kort check-informulier met naam en e-mailadres en toon de code bij de ingang. Gasten scannen hem en checken zichzelf in. Bij een evenement met tickets zetten de meeste tickettools, zoals Eventbrite, op elk ticket een unieke code en hebben ze een eigen check-in-app. Gebruik die voor de toegang. Een code die je hier maakt, is geen ticket.
Toon de code op schermen, banners en tafelkaarten. Verwijs ermee naar het programma, een plattegrond, de sprekerslijst of de Wi-Fi-details. Een programma opgeslagen als PDF opent goed op telefoons: gebruik de PDF naar QR code maken, of plak de link naar een gedeeld document.
Laat dezelfde code, of een nieuwe, na het evenement verwijzen naar een feedbackformulier of een gedeeld fotoalbum. Vraag om feedback zolang het evenement vers in het geheugen ligt, dan antwoorden gasten uit hun herinnering. Een bedankbericht met de link naar het fotoalbum houdt het evenement levend.
Hoe maak je een QR code voor een evenement?
Om uw evenement QR-code te maken, moet u deze openen de QR-codegenerator op Pageloot en kies "QR-code voor evenement maken". Als u nog niet als gebruiker bent geregistreerd, kunt u eenvoudig een profiel aanmaken en kies een abonnement.
Voeg op de QR code aanmaakpagina weblinks toe naar de evenementenpagina. Je kunt ook de titel van de pagina en een beschrijving met algemene informatie over het evenement toevoegen.
Als je klaar bent met de algemene informatie kun je de landingspagina voor je evenement ontwerpen en thematische kleuren, achtergronden en profielafbeeldingen kiezen.
Voordat je klaar bent, moet je de QR code ook aanpassen. Een aangepaste kleur, vorm of afbeelding zorgt ervoor dat je gebruikers en publiek hem opmerken en associëren met je merk.
Sla je QR code op en download hem, controleer dan of hij scant en zonder problemen naar de landingspagina gaat.
Waarom heb ik een QR code nodig voor evenementen?
Een lange registratielink op een poster is lastig te typen, dus de meeste mensen doen het niet. Een QR-code voor evenementen maakt van de poster, flyer of uitnodiging een aanmelding met één scan. De pagina achter de code kan de datum, de prijs, een kaart en een knop Registreren tonen.
Dezelfde code is nuttig op de locatie. Gasten scannen deze voor het programma, de sprekerslijst of de Wi-Fi-gegevens, en u deelt minder gedrukte programma's uit. Na het evenement blijft een feedbackformulier of een fotoalbum de code nuttig maken.
U hoeft niet altijd te betalen. Een statische code is voldoende wanneer de link niet zal veranderen. De volgende sectie legt uit wanneer een dynamische code de moeite waard is.
Eén QR-code die meeverandert voor, tijdens en na je evenement
Met een dynamische code blijft de geprinte code hetzelfde en wijzig je de pagina die hij opent. Eén banner bij de ingang kan zo drie taken vervullen.
Vóór het evenement: de code opent de registratie- of ticketpagina. Op de dag zelf: schakelt u deze naar het programma, een kaart of het live programma. Na het evenement: schakelt u deze naar een feedbackformulier, een fotoalbum of de 'save-the-date'-pagina voor volgend jaar.
Dit is QR-code evenementenbeheer in zijn eenvoudigste vorm: één gedrukte code met een functie in elke fase. Eén regel: als een flyer zegt “Scan om te registreren”, houd die code dan op registratie. Gebruik een aparte code voor borden die de fase van het evenement moeten volgen, zoals het entreebanner. Anders komt iemand die een oude flyer oppakt terecht op een feedbackformulier.
Statisch of dynamisch? Een statische code is voldoende voor een eenmalig evenement waarvan de link niet zal veranderen. Kies een dynamische code als u borden hergebruikt voor een jaarlijks evenement, de pagina tussen fasen wilt wijzigen, of wilt zien welke poster scans krijgt (wanneer, waar en op welk apparaat, met de details afhankelijk van uw plan). Tick LATER AANPASSEN of Volg scans in de generator hierboven om een gratis proefperiode van 14 dagen te starten.
Een dynamische code werkt alleen zolang uw abonnement actief is, afgezien van de levenslange deal. Abonneer voordat u print. Zie de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen
Voor evenementregistratie via QR-code, haal eerst een registratielink op. Dit kan je Eventbrite evenementpagina zijn, een Google Formulier (Verzenden, dan het tabblad link) of een registratiepagina op je website. Plak de link in de generator bovenaan deze pagina, voeg je logo, kleuren en een kader zoals “Scan om te registreren” toe, en download de code. Test het op twee telefoons voordat je afdrukt.
De code bevat een link, dus deze heeft een pagina nodig die het evenement toevoegt aan een agenda. Gebruik de 'toevoegen aan agenda'-link die je ticketpagina of agenda-app biedt, of link naar een .ics-agendabestand dat je host. Plak die link in de gratis tool bovenaan deze pagina. Sommige telefoons openen het bestand in de agenda-app en andere downloaden het, dus test dit op een iPhone en een Android-telefoon.
Het maken en downloaden van een statische QR-code voor evenementen is gratis, als PNG, SVG of PDF. Als je de link na het afdrukken wilt bewerken of scanstatistieken wilt zien, heb je een dynamische code nodig. Begin met de gratis proefperiode van 14 dagen. Daarna kost het Starter-abonnement EUR 7 per maand, jaarlijks gefactureerd, en de code NEW30 geeft 30% korting op je eerste aankoop. Er bestaat ook een eenmalige levenslange aanbieding. Zie de prijzenpagina.
De generator op deze pagina maakt een QR-code voor elke evenementenlink: registratie- of ticketpagina's, formulieren, planningen, kaarten, feedbackenquêtes en fotoalbums. Voor een planning die als bestand is opgeslagen, gebruikt u de PDF naar QR code maken. vCard en Wifi . Een QR-code kan ook een contactkaart of Wi-Fi-gegevens bevatten, zie de generatoren.
Niet altijd. Met een dynamische code kunt u dezelfde gedrukte code laten verwijzen naar de pagina van volgend jaar, zodat u banners, badges en borden opnieuw kunt gebruiken. Met een statische code heeft u een nieuwe code nodig telkens wanneer de link verandert. Als uw evenementenpagina elk jaar hetzelfde adres behoudt en u alleen de inhoud ervan bijwerkt, blijft een statische code werken.
Gebruik deze pagina als een Eventbrite QR-codegenerator. Open je evenementpagina op Eventbrite, zorg ervoor dat het evenement live is, en kopieer het adres uit de browser. Plak het in de generator en download de code. Gasten die de code scannen, komen op je ticketpagina terecht. Eventbrite geeft elke tickethouder zijn of haar eigen ticketcode voor toegang. De code die je hier maakt, is voor promotie, niet voor toegang.
Ja. Maak een gedeeld album aan in Google Foto's, Google Drive of Dropbox, kopieer de deellink en maak er een QR-code van. Controleer eerst de deelinstellingen van het album: iedereen met de link moet het kunnen openen, en foto's kunnen toevoegen als je wilt dat gasten uploaden. Plaats de code op tafelkaarten of het uitgangsbord.
Een code van deze pagina opent een webpagina. Het registreert een persoon niet automatisch. Voor een klein evenement, toon de code aan de deur en laat gasten een check-in formulier met hun naam invullen. Voor een evenement met tickets, gebruik de eigen tickets en check-in app van uw ticketingtool. De scanstatistieken van Pageloot tellen de scans van uw code, niet het aantal aanwezigen.
Neem contact met ons op, we helpen je graag.
Beoordeling van 4,86 / 5 sterren
Waar gebruik je een QR code voor evenementen? Voorbeelden
Tik op de afbeeldingen om in te zoomen
Print op de badge een code die het programma en de Wi-Fi-gegevens opent. Gebruik bij je stand een andere code voor een brochure of een afspraakverzoek. Met één code per stand of sessie zie je in de scanstatistieken welke mensen aantrekken.
Een festival-QR-code op posters op straat en flyers kan de ticketpagina openen. Ter plekke kan een code de line-up en de plattegrond van het terrein openen. Posters worden vanaf ongeveer 1 m gelezen, dus print de code minstens 10 cm breed. Zet de code waar mensen blijven staan, zoals in de rij bij de ingang en bij de bar.
Voeg een code toe aan de uitnodiging die het RSVP-formulier opent. Zet op de dag zelf op elk tafelkaartje een code die een gedeeld fotoalbum opent. Een statische code is hier genoeg, want aan de geprinte kaartjes verandert na het printen niets.
Schoolmarkten, goededoelenlopen en clubdagen gebruiken flyers, banners en billboards. De code opent vóór het evenement een aanmeld- of vrijwilligersformulier en daarna de pagina met de resultaten. Voor een banner die je van 3 m afstand leest, maak je de code ongeveer 30 cm breed.
Hoe krijg je meer scans voor een evenement QR code?
-
Vertel mensen wat de code doet
Voeg een kader toe met een korte oproep tot actie, zoals "Scan om te registreren" of "Scan voor het programma". Een code zonder woorden geeft mensen geen reden om te scannen. -
Plaats het waar mensen wachten
Wachtrijen, registratiebalies, bar-tellers en rugleuningen geven mensen een paar seconden om te scannen. Een bewegende menigte niet.
-
Gebruik één code per plaats
Maak een aparte dynamische code voor elke poster, flyer en kanaal. Scanstatistieken tonen dan welke werkt, met de details afhankelijk van uw abonnement. -
Werk het bij wanneer tickets uitverkocht zijn
Met een dynamische code kunt u overschakelen naar een wachtlijstformulier wanneer tickets uitverkocht zijn, en naar de datum van volgend jaar wanneer het evenement voorbij is. Oude posters leiden nog steeds ergens nuttigs naartoe.
QR-code voor je evenement werkt niet? Controleer eerst dit
Concept- of niet-gepubliceerde evenementen geven vaak voor iedereen behalve jezelf een foutmelding. Publiceer het evenement en open de link daarna op een telefoon die niet is ingelogd op je account.
Google Forms die beperkt zijn tot je organisatie, gedeelde documenten met de instelling Beperkt en sommige Facebook-evenementpagina's vragen bezoekers om in te loggen. Zet delen op 'iedereen met de link' of gebruik een openbare pagina.
Print de code minstens 2 x 2 cm (0,8 inch), en groter op posters. Houd een witte rand aan en een donkere code op een lichte achtergrond. Glanzende badgehouders weerkaatsen licht, dus kies een matte uitvoering, en houd de code weg van vouwen en kreuken.
Zalen, kelders en festivalterreinen hebben vaak slechte mobiele data. Houd de pagina licht en print de naam van het Wi-Fi-netwerk van de locatie naast de code. Een kort PDF-programma laadt sneller dan een pagina vol foto's.
QR-code evenement: formaat en plaatsing op badges, posters en schermen
Badges worden gescand vanaf ongeveer 30 cm (1 ft). Print de code 3 cm (1,2 inch) breed, en nooit kleiner dan 2 x 2 cm (0,8 inch). Zet hem op de kant van de badge die naar buiten wijst.
Een poster die je van 1 m afstand leest, heeft een code van ongeveer 10 cm breed nodig. Een flyer of kaartje in de hand redt het met 2,5 tot 3 cm. Voeg een kader met een call-to-action toe.
Mensen lezen banners van 2 tot 3 m afstand, dus maak de code 20 tot 30 cm breed. Hang hem op borst- tot ooghoogte, waar mensen hun telefoon kunnen optillen, niet hoog boven de menigte.
Maak de code groot, ongeveer een kwart van de hoogte van de slide, op een effen lichte achtergrond. Laat hem minstens 30 seconden in beeld staan en zeg hardop wat hij doet. Test hem vanaf de achterste rij.
Gebruik 3 tot 4 cm voor een tafelkaartje dat je van 30 cm afstand leest. Een bord bij de registratiebalie dat je van 1 m afstand leest, heeft ongeveer 10 cm nodig. Mat papier voorkomt weerkaatsing.
Print hem ongeveer 2,5 cm (1 inch) breed op een ticket of programma, uit de buurt van randen, perforaties en vouwen. Een code die je hier maakt, stuurt mensen naar een pagina. Hij werkt niet als ticket.
Meer informatie over evenementen QR-codes
