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Erstellen Sie einen QR-Code für ein Word-Dokument Beispiele
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Was ist ein Word-QR-Code?
Word zu QR-Code kann zweierlei bedeuten. Sie können einen QR-Code in ein Word-Dokument einfügen, zum Beispiel einen Link zu einer Website, einem Formular oder einem Video auf einem gedruckten Handout. Oder Sie erstellen einen QR-Code, der ein Word-Dokument öffnet, sodass die Leute den Code scannen und die Datei auf dem Handy lesen. Diese Seite behandelt beides, und der Word-Dokument-QR-Code-Generator oben erstellt den Code in beiden Fällen.
Ein QR-Code kann keine ganze Word-Datei enthalten. Er enthält einen Link. Für einen Code, der ein Dokument öffnet, muss die Datei zuerst online sein: entweder als PDF, das Sie hier hochladen, oder als Word-Datei, die Sie teilen, zum Beispiel mit einem OneDrive-Link.
So wandeln Sie ein Word-Dokument in einen QR-Code um
Option 1: Wählen Sie in Word Datei > Speichern unter oder Exportieren und speichern Sie eine PDF. Option 2: Speichern Sie die Datei in OneDrive, klicken Sie auf Teilen, legen Sie den Link so fest, dass Personen ihn anzeigen können, und kopieren Sie den Link. Ihre Organisation kann einschränken, wer Links erhalten kann.
Um einen QR-Code für ein Word-Dokument zu erstellen, ziehen Sie das PDF in den Upload-Bereich des Generators oben auf dieser Seite oder fügen Ihren Link in das Feld "Word-Dokument-Link" ein. Ihr QR-Code erscheint sofort.
Fügen Sie einen Rahmen mit einem Text wie "Scannen und lesen" hinzu, wählen Sie Ihre Farben und ergänzen Sie ein Logo. Halten Sie den Code dunkel auf hellem Grund.
Laden Sie PNG, SVG oder PDF herunter. Scannen Sie den Code mit einem Handy, das nicht in Ihrem Microsoft-Konto angemeldet ist. Verlangt das Dokument eine Anmeldung oder meldet es, dass Sie Zugriff brauchen, ändern Sie die Freigabe und versuchen Sie es erneut.
Wie kann ich einen QR-Code für ein Word-Dokument erstellen?
Erstellen Sie zunächst ein Dokument, das Sie für Ihren QR-Code verwenden möchten. Achten Sie darauf, dass Sie alle benötigten Informationen in einem Dokument zusammenfassen.
Öffnen Sie die kostenloser QR-Code-Generator für Word-Dokumente oben auf dieser Seite. Sie können nun alle Details und Informationen, die Sie benötigen, in den QR-Code eingeben.
Sie können Branding-Elemente hinzufügen, Rahmen ändern, einen Aufruf zum Handeln hinzufügen und vieles mehr. Behalten Sie in Ihrem Designdokument im Hinterkopf, welche QR-Code-Farben für Ihre Bedürfnisse geeignet sind.
Vergessen Sie nicht, Ihren QR-Code mit Branding oder zusätzlichem Text zu versehen, um sicherzustellen, dass er für Ihr Publikum ansprechend aussieht und es zum Scannen animiert.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Download", um Ihren QR-Code zu speichern. Drucken Sie dann Ihren PNG-QR-Code auf Broschüren und andere Materialien mit einem klaren Hintergrund für einfachen Zugriff und eine saubere Ansicht.
Warum brauche ich einen Word QR Code?
Ein Code ersetzt lange Links und E-Mail-Anhänge. Man scannt ihn in einer Besprechung, im Klassenzimmer oder von einem Flyer und liest das Dokument auf dem Handy. Ein Code in einem Word-Dokument erfüllt die umgekehrte Aufgabe: Er verbindet eine gedruckte Seite mit etwas Digitalem, etwa einem Video, einem Formular oder einer aktualisierten Fassung.
Beide Verwendungen erfordern denselben Schritt: Entscheiden Sie, was der Code öffnet, und überprüfen Sie, ob er für jemanden geöffnet wird, der nicht Sie selbst sind.
Häufig gestellte Fragen
Um einen QR-Code für ein Word-Dokument in Ihrer Datei zu erhalten, erstellen Sie den Code auf dieser Seite und laden Sie das PNG herunter. Klicken Sie in Word auf die Stelle, an der er erscheinen soll, wählen Sie Einfügen, Bilder, Dieses Gerät und wählen Sie die Datei aus. Ändern Sie die Größe mit einem Eckenziehgriff und drucken Sie ihn mit mindestens 2 x 2 cm (0,8 Zoll) aus. Word für Windows kann auch selbst einen einfachen Code mit dem Feld DisplayBarcode erstellen.
Um ein Word-Dokument in einen QR-Code umzuwandeln, stellen Sie das Dokument zuerst online, da ein Code einen Link und keine Datei enthält. Speichern Sie es als PDF und laden Sie es im Generator hoch, oder teilen Sie die Word-Datei von OneDrive und fügen Sie den Link ein. Laden Sie den Code herunter und testen Sie ihn auf einem anderen Telefon.
Ja. Das Erstellen und Herunterladen eines statischen Word-Datei-QR-Codes auf dieser Seite ist kostenlos. Ein dynamischer Code, mit dem Sie die Datei später ändern und Scan-Statistiken einsehen können, erfordert nach der 14-tägigen kostenlosen Testphase einen Pageloot-Plan. Der Starter-Plan kostet 7 EUR pro Monat und wird jährlich abgerechnet.
Für einen QR-Code-Generator, der Word selbst verwendet, verfügt Word für Windows über ein DisplayBarcode-Feld, das einen einfachen QR-Code erstellen kann. Microsoft listet es als nur in Word für Windows unterstützt auf. Es hat kein Logo, keinen Rahmen und keine Scan-Statistiken. Ein Generator wie dieser bietet Ihnen Designoptionen und Druckdateien.
Öffnen Sie die Kamera Ihres Telefons und richten Sie sie auf den Code. Tippen Sie dann auf den angezeigten Link. Es ist keine spezielle App erforderlich. Die Datei wird je nach Art der Freigabe im Browser oder in Word geöffnet.
Nicht mit einem statischen Code. Mit einem dynamischen Code ändern Sie das Ziel in Ihrem Pageloot-Konto und der gedruckte Code folgt. Dynamische Codes funktionieren nur, solange Ihr Plan aktiv ist. Wenn Sie eine OneDrive-Datei teilen und diese direkt bearbeiten, bleibt der Link normalerweise derselbe.
Verwenden Sie ein PDF, wenn die Leute es nur lesen müssen. Das Layout bleibt auf jedem Telefon gleich. Teilen Sie die Word-Datei nur, wenn die Leute sie bearbeiten müssen, und denken Sie daran, dass jeder mit einem Bearbeitungslink sie ändern kann.
Microsoft listet das Feld DisplayBarcode als unterstützt in Word für Windows auf. Auf einem Mac oder in Word für das Web erstellen Sie stattdessen den Code auf dieser Seite und fügen das Bild ein.
Kontaktieren Sie uns, wir helfen gern weiter.
Warum ist mein QR-Code für Word FUNKTIONIERT ES NICHT?
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Das Dokument erfordert eine Anmeldung
Die Freigabe ist auf bestimmte Personen oder Ihre Organisation eingestellt. Ändern Sie den Link, damit Personen mit dem Link ihn anzeigen können, sofern Ihr Konto dies zulässt. -
Die Datei wurde verschoben oder gelöscht
Ein Link zu einer Datei, die nicht mehr existiert, führt zu einem Fehler. Stellen Sie die Datei wieder her oder verwenden Sie einen dynamischen Code und ändern Sie das Ziel auf den neuen Link.
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Der Code ist zu klein
Drucken Sie ihn mindestens 2 x 2 cm (0,8 Zoll) groß aus. Verwenden Sie einen dunklen Code auf hellem Hintergrund und halten Sie einen weißen Rand ein. Dehnen Sie das Bild in Word nicht. -
Der Code ist abgedeckt
Ein Textfeld, ein Tabellenrand oder eine Papierfalte kann einen Teil des Codes verdecken. Platzieren Sie ihn auf einer freien Fläche und testen Sie die gedruckte Seite.
4.86 / 5 Sterne Bewertung
Kostenlose 14-tägige Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich.
Wo kann man einen QR-Code für ein Word-Dokument verwenden? Beispiele
Tippen Sie auf die Bilder, um sie zu vergrößern
Setzen Sie einen QR-Code in einen Word-Bericht oder ein Handout, der auf die Online-Version, ein Video oder eine Umfrage verweist. Wer die gedruckte Fassung liest, scannt ihn, statt eine lange Adresse einzutippen.
Setzen Sie einen kleinen Code an das Ende eines Lebenslaufs, Anschreibens oder Angebots, der Ihr Portfolio, Ihre LinkedIn-Seite oder ein Buchungsformular öffnet. Fügen Sie daneben den Link im Klartext hinzu, für alle, die am Bildschirm lesen.
Gestalten Sie den Flyer in Word und fügen Sie einen Code für die Anmeldung hinzu. Oder setzen Sie einen Code auf das Banner, der das Programm als PDF öffnet, sodass der Zeitplan immer der aktuellste ist.
Lehrkräfte können einem Arbeitsblatt einen Code hinzufügen, der auf ein Video oder die Lösungen verweist. Sie können auch einen Code an der Tafel zeigen, der das Arbeitsblatt selbst öffnet, sodass die Schüler kein Papier brauchen.
Word-Datei, PDF oder OneDrive-Link: welche zu verwenden ist
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Ein PDF-Upload
Das Layout sieht auf jedem Telefon gleich aus und niemand kann den Text ändern. Am besten für Speisekarten, Flyer, Formulare und Handzettel. -
Ein OneDrive-Link
Personen öffnen die Datei im Browser oder in Word. Sie können den Inhalt durch Bearbeiten derselben Datei ersetzen, und der Link bleibt normalerweise gleich. Wenn Sie die Datei löschen und eine neue hochladen, funktioniert der Link nicht mehr.
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Ein direkter .docx-Link
Ein direkter Link zu einer .docx-Datei kann die Datei herunterladen, anstatt sie anzuzeigen. Viele Telefone benötigen dann die Word-App, um sie zu öffnen. Eine PDF oder ein geteilter Link ist normalerweise einfacher. -
Eine bearbeitbare Kopie
Wenn Personen die Datei bearbeiten müssen, teilen Sie sie mit Bearbeitungsrechten. Jeder, der den Link hat, kann sie dann ändern, verwenden Sie dies also nur für vertrauenswürdige Gruppen.
So fügen Sie einen QR-Code in Word ein
Erstellen Sie auf dieser Seite den Code für den Link, den Sie zeigen möchten. Laden Sie das PNG mit 1100 px oder größer herunter, damit es beim Skalieren scharf bleibt. PNG funktioniert in jeder Word-Version.
Klicken Sie in Word dorthin, wo der Code platziert werden soll. Wählen Sie Einfügen > Bilder > Dieses Gerät und wählen Sie die Datei aus. Neuere Word-Versionen akzeptieren auch SVG. Menünamen können zwischen den Versionen leicht abweichen.
Ziehen Sie an einem Eckpunkt, um die Größe zu ändern. Strecken Sie den Code nicht, denn ein gestreckter Code lässt sich unter Umständen nicht scannen. Drucken Sie ihn mindestens 2 x 2 cm (0,8 Zoll) groß, lassen Sie Weißraum um ihn herum und scannen Sie die gedruckte Seite. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und fügen Sie einen Alternativtext hinzu, der sagt, wohin der Code führt.
Word für Windows kann selbst einen einfachen Code erstellen. Drücken Sie Strg + F9 um Feldbegrenzungen einzufügen, geben Sie DisplayBarcode “https://example.com” QR \q 3 dazwischen ein, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Feldfunktionen umschalten. Microsoft führt dieses Feld nur für Word für Windows als unterstützt auf. Sie erhalten einen einfachen Code ohne Logo, Rahmen oder Scanstatistiken.
Kostenlose 14-tägige Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich.
Vorteile eines QR-Codes für Word-Dokumente
Die Leute scannen, statt eine lange OneDrive- oder Website-Adresse einzutippen, und Sie sparen sich den E-Mail-Anhang.
Mit einem dynamischen Code können Sie denselben gedruckten Code auf eine neue Datei verweisen. Aktivieren Sie SPÄTER ÄNDERN oben, um eine kostenlose 14-tägige Testphase zu starten. Wenn Sie eine OneDrive-Datei teilen und diese direkt bearbeiten, kann ein statischer Code ebenfalls gleich bleiben.
Geben Sie die Datei in OneDrive für bestimmte Personen frei oder nutzen Sie einen dynamischen Code mit Passwort in der Pageloot-App. Ein QR-Code ist kein Schloss. Jeder, der den Code sehen kann, kann ihn scannen.
Laden Sie PNG für Word und Bildschirme herunter oder SVG und PDF für scharfen Druck in jeder Größe.
Die Kameras von iPhone und Android lesen QR-Codes ohne zusätzliche App. Fügen Sie einen Rahmen hinzu, der sagt, was der Code öffnet.
Ein dynamischer Code zeigt Scans im Zeitverlauf, mit Standort und Gerät. Kreuzen Sie Scans verfolgen oben, um es auszuprobieren.
