Ar nesate tikri, kodėl QR kodai atsiranda ant kvitų – ar kaip pridėti vieną prie savo? Įmonės naudoja kvitų QR kodus viskam: nuo skaitmeninės apskaitos ir mokesčių atitikties iki lojalumo programų ir atsiliepimų rinkimo. Šis vadovas paaiškina, kaip jie veikia ir kaip juos nustatyti.
Ką iš tikrųjų daro QR kodas ant kvito
QR kodas yra dvimatis brūkšninis kodas, kurį išmaniojo telefono kamera iššifruoja per kelias sekundes, nukreipdama vartotoją į URL, formą, skaitmeninį failą ar mokėjimo puslapį – nereikia nieko vesti. Atspausdintas ant kvito, tas kodas paverčia popieriaus lapelį, kurį jūsų klientas ketino įsidėti į kišenę ar išmesti, aktyviu skaitmeniniu sąlyčio tašku.
Kvitų QR kodo paskirtis gali būti beveik bet kas:
- Skaitmeninė paties kvito versija (PDF arba tinklalapis)
- Lojalumo programos registracijos arba taškų išpirkimo puslapis
- „Google“ atsiliepimo raginimas
- Nuolaida po pirkimo arba specialus pasiūlymas
- Atsiliepimų forma
- Mokėjimo patvirtinimo arba arbatpinigių puslapis
Pagrindinis skirtumas, kurį verta suprasti iš anksto, yra statiniai ir dinaminiai QR kodai. Statinis kodas tiesiogiai užkoduoja paskirties vietą – pakeitus nuorodą, reikia perspausdinti. A dinaminis QR kodas vietoj to saugo trumpą peradresavimo URL, todėl galite bet kada atnaujinti paskirties vietą per prietaisų skydelį, neliesdami atspausdintų kvitų. Kvitų naudojimo atvejams, kai norite atnaujinti pasiūlymus, pakeisti lojalumo programos puslapius ar atnaujinti turinį po pirkimo, dinaminiai kodai yra praktiškas pasirinkimas.
Skaitmeniniai kvitai: mažiau popieriaus ir geresni įrašai
Apie 75 % vartotojų teikia pirmenybę skaitmeniniams kvitams, o ne popieriniams, nurodydami lengvesnį grąžinimą ir geresnį pirkimo įrašų organizavimą. QR kodas ant atspausdinto kvito užpildo spragą: klientas vis dar gauna fizinį dokumentą pardavimo vietoje, tačiau gali akimirksniu išsaugoti arba pasiekti skaitmeninę kopiją nuskenavęs.
Dėl klientams, tai reiškia:
- Ieškomas, saugomas jų pirkimo įrašas
- Jokios rizikos, kad grąžinimo laikotarpiu išbluks ar pasimes popierinis kvitas
- Tiesioginė prieiga prie produkto garantijų ar priežiūros instrukcijų
Dėl įmonėms, tai reiškia:
- Mažiau prašymų ieškoti senų operacijų
- Natūralus sąlyčio taškas tolesniems pasiūlymams ar lojalumo programos raginimams
- Sumažinta trintis dėl grąžinimo ir keitimo
Jei veikiate mažmeninėje prekyboje arba svetingumo sektoriuje, skaitmeninio kvito QR kodo sujungimas su pasiūlymu po pirkimo – pavyzdžiui, nuolaida kitam apsilankymui – suteikia klientams konkrečią priežastį nuskenuoti, o ne ignoruoti kodą.
Paverskite kvitus skaitmeniniu kanalu Norite susieti savo atspausdintus kvitus su skaitmeniniu turiniu, kurį galite bet kada atnaujinti? Naudokite Dinaminis QR kodo generatorius , kad sukurtumėte kvito QR kodą, kurį galite peradresuoti, kai tik pasikeis jūsų pasiūlymai – nereikia perspausdinti.
Mokesčių atitiktis ir apskaita
IRS reikalauja, kad įmonės saugotų patvirtinamuosius dokumentus – įskaitant pardavimo kvitus, sąskaitas faktūras ir kvitus – kurie pagrindžia įrašus jūsų apskaitos knygose ir mokesčių deklaracijose. Kritiškai svarbu, kad IRS teigia, jog visi reikalavimai, taikomi popieriniams įrašams, taip pat taikomi elektroniniams įrašams: elektroninė sistema turi atitikti tuos pačius pagrindinius apskaitos principus kaip ir popierinė, pateikti įskaitomus įrašus, kurie pagrindžia deklaracijos įrašus, ir būti atsarginė, kad būtų apsaugota nuo duomenų praradimo.
QR kodai ant kvitų atitinka šią sistemą dviem praktiniais būdais.
Jūsų klientams QR kodas, susietas su skaitmeniniu kvitu, suteikia jiems nuolatinę, prieinamą jų operacijos įrašo kopiją, palaikančią jų išlaidų sekimą ar grąžinimo dokumentaciją. Jūsų verslui kvitų susiejimas su skaitmenine apskaitos sistema – ar tai būtų debesų pagrindu veikianti apskaitos platforma, PDF kvitų archyvas ar operacijų portalas – padeda palaikyti organizuotus, atkuriamus įrašus, kurių tikisi IRS. Įrašai turėtų būti saugomi tiek laiko, kiek reikia pajamoms ar atskaitymams mokesčių deklaracijoje pagrįsti, o elektroninės atsarginės kopijos yra specialiai rekomenduojamos.
Verta atsižvelgti į kelis praktinius IRS gairių punktus:
- Bendrųjų pajamų įrašai (kasos aparatų juostos, kvitų knygos, sąskaitos faktūros) ir pirkimo dokumentai (kreditinių kortelių kvitai, sąskaitos faktūros) yra vieni iš pagrindinių patvirtinamųjų dokumentų, kuriuos nurodo IRS
- Elektroninės sistemos turi derėti su jūsų apskaitos knygomis ir deklaracijomis bei pateikti pakankamai detalių, kad būtų galima identifikuoti pagrindinius pirminius dokumentus
- Įrašai turėtų būti tvarkingai saugomi, suskirstyti pagal metus ir pajamų ar išlaidų tipą
QR kodai nepakeičia jūsų apskaitos sistemos – jie gali ją padaryti prieinamesnę, sujungdami fizinį kvitą su už jo esančiu skaitmeniniu įrašu. Norėdami išsamiau susipažinti su privatumo aspektais renkant nuskaitymo duomenis, žr. mūsų vadovą apie QR kodų privatumo įstatymai ir pagrindiniai reglamentai.
Lojalumo programos: perforuotos kortelės pakeitimas kasoje
Kvitas yra vienas iš labiausiai nepanaudotų lojalumo sąlyčio taškų mažmeninėje prekyboje ir maitinimo paslaugose. Klientas jau atliko pirkimą – jis yra didžiausio įsitraukimo būsenoje. QR kodas kvito apačioje gali akimirksniu nukreipti juos tiesiai į jūsų lojalumo programą.
Tyrimai rodo, kad lojalūs klientai išleidžia 67 % daugiau nei nauji klientai, o 72 % JAV įmonių, turinčių lojalumo programas, mato teigiamą investicijų grąžą. QR kodas ant kvito leidžia be vargo užsiregistruoti programoje ir išpirkti taškus – nereikia atsisiųsti programėlės, nereikia nešiotis atskiros kortelės. Kaip pažymi Pageloot savo mažmeninės prekybos QR kodų vadove, QR kodai jau dabar yra natūralus atsiskaitymo sąlyčio taškas lojalumo prieigai ir išskirtiniams pasiūlymams.
Dažniausios kvitais pagrįstos lojalumo sistemos apima:
- Taškų registracija: Nuskaitykite, kad prisijungtumėte ir iškart gautumėte taškų už dabartinį pirkinį
- Pakopomis pagrįsti apdovanojimai: Nuoroda į puslapį, kuriame rodoma dabartinė kliento pakopa ir ko jam reikia, kad pasiektų kitą lygį
- Momentinis išpirkimas: Nuskaitykite, kad gautumėte nuolaidą ar nemokamą prekę vietoje arba kito apsilankymo metu
- Rekomendacijų nuorodos: Personalizuotas QR kodas, kurį klientas gali bendrinti su draugais, kad išplėstų jūsų programos pasiekiamumą
Išsamų vadovą, kaip sukurti tokią programą, rasite kaip nustatyti QR kodo lojalumo programas ir palyginimą tarp QR kodų ir tradicinių lojalumo kortelių.
Pridėkite lojalumo programos nuorodą prie kiekvieno kvito Tas Nuorodos QR kodo generatorius leidžia jums sukurti firminį, sekamą QR kodą, kuris sujungia jūsų spausdintus kvitus su bet kokia lojalumo platforma, apdovanojimų puslapiu ar registracijos forma.
„Google“ atsiliepimai ir atsiliepimų rinkimas
Klientas, ką tik atlikęs pirkimą, yra geriausios nuotaikos palikti atsiliepimą – jei jam tai palengvinsite. QR kodas kvito apačioje, tiesiogiai nukreipiantis į jūsų “Google” atsiliepimų puslapį, pašalina kiekvieną žingsnį tarp “Man patiko” ir „Aš apie tai paskelbiau“.”
„Google“ atsiliepimų QR kodai gali būti spausdinamas ant kvitų, meniu, pakuočių ar bet kokios klientams skirtos medžiagos. Kvitų atveju, susiekite kodą su trumpu raginimu, pvz., “Patiko apsilankymas? Praneškite mums per 30 sekundžių”, kad prašymas atrodytų lengvas, o ne reikalaujantis.
Tas pats metodas tinka ir vidinėms atsiliepimų formoms, jei norite surinkti privačius atsiliepimus prieš jiems pasirodant viešai. Tokiu atveju, susiekite QR kodą su trumpa apklausa, o ne su atsiliepimų platforma. Bet kuriuo atveju, kvitas tampa post-pirkimo įsitraukimo paleidikliu, kuriam kitu atveju reikėtų atskiros el. pašto kampanijos ar tolesnio pranešimo.
Mokėjimai ir arbatpinigiai per QR kodą
Maisto paslaugų ir kai kuriose mažmeninės prekybos aplinkose, QR kodas ant kvito gali pakeisti arba papildyti tradicinį arbatpinigių raginimą kortelių terminale. Klientai nuskaito, pasirenka sumą ir užbaigia mokėjimą per mobiliąją piniginę arba mokėjimo nuorodą – neliesdami bendro įrenginio.
Tai ypač naudinga išsinešimui skirtiems užsakymams, pristatymo patvirtinimo lapeliams ar bet kokiai situacijai, kai kortelių terminalas nėra priešais klientą tuo metu, kai jie nori sumokėti ar palikti arbatpinigių. Žr. vadovą apie QR kodai mokėjimams dėl nustatymo parinkčių įvairiems mokėjimo paslaugų teikėjams, įskaitant išsamų aprašymą, kaip nustatyti PayPal QR kodo nustatymas.
Kaip atspausdinti QR kodą ant kvito: Techniniai pagrindai
Sukūrus QR kodą, jo spausdinimas ant kvito apima keletą praktinių aspektų, kurie tiesiogiai veikia tai, ar klientai iš tikrųjų gali jį nuskaityti.
Dydis: Kvitai yra siauri – paprastai 58 mm arba 80 mm pločio. Praktinis minimalus spausdinimo dydis patikimam išmaniojo telefono nuskaitymui yra 2 × 2 cm (apie 0,8 × 0,8 colio). Ant standartinio kvito 2,5–3 cm kodas patogiai telpa ir patikimai nuskaitomas iš artimo atstumo, kuriuo klientas laikytų kvitą. Išsamų paaiškinimą, kaip dydis veikia nuskaitymo galimybes, žr. QR kodo dydžio vadove.
Tylioji zona: Kiekvienam QR kodui reikalingas aiškus baltas kraštas – vadinama tylioji zona – mažiausiai 4 modulių (mažų kvadratėlių) iš visų pusių. Neleiskite aplinkiniam tekstui ar grafikai užgožti kodo kraštų. Trūkstama arba siaura tylioji zona yra viena dažniausių nuskaitymo gedimų priežasčių ant spausdintų kvitų.
Klaidų taisymas: ISO/IEC 18004 standartas apibrėžia keturis klaidų taisymo lygius: L (7%), M (15%), Q (25%) ir H (30%). Kvitui, kuris gali būti sulankstytas ar šiek tiek suteptas, M lygio klaidų taisymas yra pagrįstas pradinis lygis. Jei jūsų kode yra logotipo perdanga, pereikite prie Q arba H. Turėkite omenyje, kad didesnis klaidų taisymas padidina kodo tankį, todėl prieš galutinai patvirtindami dizainą, kartu išbandykite pasirinktą dydį ir klaidų taisymo lygį.
Kontrastas: Spausdinkite QR kodą juodai ant balto, kai tik įmanoma. Termo kvitų spausdintuvai gali gaminti mažesnio kontrasto išvestį, priklausomai nuo popieriaus tipo ir spausdinimo galvutės kokybės. Išbandykite atspausdintą kodą įvairiuose įrenginiuose prieš diegiant dideliu mastu – įskaitant senesnius išmaniuosius telefonus su mažesnės raiškos kameromis. Išsamesnių nurodymų ieškokite geriausia praktika QR kodo skaitomumui.
POS integravimas: Dauguma šiuolaikinių POS sistemų leidžia pritaikyti kvitų šablonus. Pridėkite savo QR kodo paveikslėlį į kvito poraštę sistemos šablonų redaktoriuje. Dinamiškiems naudojimo atvejams, kai paskirties vieta gali keistis – sezoniniai pasiūlymai, atnaujinti lojalumo puslapiai, besikeičiančios akcijos – naudokite dinaminį kodą, kad atspausdintas kvitas liktų galiojantis net ir atnaujinus paskirties URL.
Kvitų QR kodo našumo stebėjimas
Vienas iš praktinių pranašumų naudojant QR kodų valdymo platformą, o ne paprastą generatorių, yra prieiga prie nuskaitymo analizės. Turint QR kodo sekimas, galite stebėti:
- Kiek klientų iš tikrųjų nuskaito kodą
- Kurios vietos ar kasos generuoja daugiausiai nuskaitymų
- Kokiu paros metu pastebimas didžiausias įsitraukimas
- Ar pakeitimas raginimo veikti tekste šalia kodo paveikė nuskaitymo rodiklius
Šie duomenys paverčia jūsų kvitą išmatuojamu rinkodaros kanalu, o ne statišku popieriaus lapu. Jei valdote kelias vietas, nuskaitymo duomenys pagal vietą parodo, kur programa veikia ir kur darbuotojams gali būti naudinga žodžiu skatinti klientus nuskaityti.
Dinaminiai QR kodai palaiko šį stebėjimą natūraliai: peradresavimo serveris registruoja kiekvieną nuskaitymą prieš nukreipdamas klientą į paskirties vietą. Taip pat galite atnaujinti paskirties URL neišduodami naujų kvitų, o tai reiškia, kad sezoninė akcija gali prasidėti arba baigtis be jokių veiklos sutrikimų. Išsamesnės informacijos apie tai, kaip tai palaiko laipsnišką tobulinimą, ieškokite kaip efektyviai naudoti QR kodus.
Sprendimas, ką įtraukti į jūsų kvito QR kodą
Prieš generuodami kodą, aiškiai nuspręskite dėl trijų dalykų.
Paskirties vieta: Kur nukreipia nuskaitymas? Pasirinkite vieną pagrindinį veiksmą – skaitmeninis kvitas, lojalumo programos registracija, atsiliepimų puslapis arba mokėjimo nuoroda. QR kodas, kuris bando atlikti kelis tikslus vienu metu, sukelia painiavą ir sumažina nuskaitymo rodiklius.
Raginimo veikti tekstas: Atspausdinkite trumpą instrukciją šalia kodo. “Nuskaitykite, kad išsaugotumėte kvitą”, “Nuskaitykite, kad gautumėte taškų” arba “Nuskaitykite, kad paliktumėte atsiliepimą” – kiekvienas nustato aiškų lūkestį. Klientai žymiai dažniau nuskaito, kai tiksliai supranta, ką gaus.
Kodo tipas: Naudoti dinaminis QR kodas jei paskirties vieta gali keistis, jei norite stebėjimo duomenų arba jei planuojate vykdyti akcijas, kurios laikui bėgant keičiasi. Naudokite statinį kodą tik tuo atveju, jei paskirties vieta yra nuolat fiksuota ir stebėjimas nėra prioritetas.
Kai kodas pradeda veikti, nuskaitymo rodiklį vertinkite kaip metriką, kurią peržiūrite ir tobulinate – kaip ir bet kurį kitą klientų įsitraukimo kanalą. Nedideli vietos, kodo dydžio ar raginimo veikti teksto pakeitimai gali sukelti reikšmingų skirtumų, kiek klientų atlieka veiksmą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Daugeliui naudojimo atvejų – skaitmeninių kvitų portalams, lojalumo programų registracijai, atsiliepimų puslapiams arba pasiūlymams po pirkimo – vienas QR kodas veikia visuose kvituose. Dinaminis QR kodas leidžia jums atnaujinti paskirties vietą be perspausdinimo. Jei jums reikia sekti atskiras operacijas (pavyzdžiui, norint išduoti personalizuotus nuolaidų kodus), jūs generuotumėte unikalius kodus kiekvienai operacijai, o tai paprastai reikalauja integracijos tarp jūsų POS sistemos ir QR platformos, kuri palaiko masinį generavimą.
QR kodas pats savaime nėra apskaitos sistema – jis yra nuoroda į ją. IRS reikalauja, kad elektroniniai įrašai būtų atkuriami, įskaitomi, suderinami su jūsų apskaitos knygomis ir atsarginės kopijos būtų sukurtos. Jei QR kodas susieja su reikalavimus atitinkančiu skaitmeninių kvitų archyvu ar apskaitos platforma, kuri atitinka tuos standartus, jis gali būti priimtino elektroninės apskaitos darbo eigos dalis. Pasikonsultuokite su mokesčių specialistu dėl patarimų, būdingų jūsų verslo struktūrai ir jurisdikcijai.
Dažniausios priežastys yra per mažas kodas, nepakankamas kontrastas dėl terminio spausdinimo arba rami zona, apsupta aplinkinio teksto ar grafikos. Spausdinkite kodą mažiausiai 2 × 2 cm dydžio, išlaikykite aiškų baltą kraštą iš visų pusių ir išbandykite įvairiuose įrenginiuose – įskaitant senesnius išmaniuosius telefonus – prieš diegiant. Naudojant M lygio klaidų taisymą ar aukštesnį, padidėja atsparumas nedideliems spausdinimo trūkumams. Visada įtraukite paskirties URL paprastu tekstu kaip atsarginį variantą, kad klientai galėtų rankiniu būdu pasiekti puslapį, jei nuskaitymas nepavyksta.
