QR कोड रसीदों पर: उपयोग, सेटअप, और लाभ

क्या आप अनिश्चित हैं कि रसीदों पर QR कोड क्यों दिखाई दे रहे हैं – या अपने में एक कैसे जोड़ें? व्यवसाय रसीद QR कोड का उपयोग डिजिटल रिकॉर्ड-कीपिंग और कर अनुपालन से लेकर लॉयल्टी कार्यक्रमों और समीक्षा संग्रह तक हर चीज़ के लिए कर रहे हैं। यह मार्गदर्शिका बताती है कि वे कैसे काम करते हैं और उन्हें कैसे सेट अप किया जाए।.

रसीद पर एक QR कोड वास्तव में क्या करता है

एक QR कोड एक द्वि-आयामी बारकोड है जिसे एक स्मार्टफोन कैमरा सेकंडों में डीकोड करता है, उपयोगकर्ता को एक URL, फ़ॉर्म, डिजिटल फ़ाइल, या भुगतान पृष्ठ पर निर्देशित करता है – बिना किसी टाइपिंग के। जब एक रसीद पर मुद्रित किया जाता है, तो वह कोड कागज के एक टुकड़े को, जिसे आपका ग्राहक जेब में रखने या फेंकने वाला था, एक सक्रिय डिजिटल टचपॉइंट में बदल देता है।.

रसीद QR कोड के पीछे का गंतव्य लगभग कुछ भी हो सकता है:

• रसीद का एक डिजिटल संस्करण (PDF या वेब पेज)
• एक लॉयल्टी कार्यक्रम नामांकन या पॉइंट्स-रिडेम्पशन पेज
• एक Google समीक्षा प्रॉम्प्ट
• खरीद के बाद की छूट या विशेष ऑफ़र
• एक प्रतिक्रिया फ़ॉर्म
• एक भुगतान पुष्टि या टिप पेज

मुख्य अंतर जिसे पहले से समझना महत्वपूर्ण है, वह है स्टैटिक बनाम डायनामिक क्यूआर कोड. एक स्टैटिक कोड गंतव्य को सीधे एन्कोड करता है – लिंक बदलें और आपको फिर से प्रिंट करना होगा। एक गतिशील QR कोड इसके बजाय एक छोटा रीडायरेक्ट URL संग्रहीत करता है, ताकि आप अपने मुद्रित रसीदों को छुए बिना एक डैशबोर्ड के माध्यम से किसी भी समय गंतव्य को अपडेट कर सकें। रसीद के उन उपयोग के मामलों के लिए जहाँ आप ऑफ़र अपडेट करना चाहते हैं, लॉयल्टी कार्यक्रम पृष्ठों को बदलना चाहते हैं, या खरीद के बाद की सामग्री को ताज़ा करना चाहते हैं, डायनामिक कोड व्यावहारिक विकल्प हैं।.

डिजिटल रसीदें: कागज कम करना और रिकॉर्ड में सुधार करना

लगभग 75% उपभोक्ता कागज की तुलना में डिजिटल रसीदों को पसंद करते हैं, आसान रिटर्न और खरीद रिकॉर्ड के बेहतर संगठन का हवाला देते हुए। एक मुद्रित रसीद पर एक QR कोड इस अंतर को पाटता है: ग्राहक को बिक्री के बिंदु पर अभी भी एक भौतिक दस्तावेज़ मिलता है, लेकिन स्कैन करके तुरंत एक डिजिटल कॉपी सहेज या एक्सेस कर सकता है।.

के लिये ग्राहकों के लिए, इसका मतलब है:

• उनकी खरीद का एक खोज योग्य, संग्रहणीय रिकॉर्ड
• वापसी की अवधि के दौरान फीकी या खोई कागजी रसीद का कोई जोखिम नहीं
• उत्पाद वारंटी या देखभाल निर्देशों तक तत्काल पहुंच

के लिये व्यवसायों के लिए, इसका मतलब है:

• पुराने लेनदेन को देखने के लिए कम अनुरोध
• अनुवर्ती ऑफ़र या लॉयल्टी कार्यक्रम प्रॉम्प्ट के लिए एक प्राकृतिक टचपॉइंट
• रिटर्न और एक्सचेंज के आसपास कम घर्षण

यदि आप इसमें काम करते हैं खुदरा या आतिथ्य, एक डिजिटल रसीद QR कोड को खरीद के बाद के ऑफ़र के साथ जोड़ना – जैसे अगली विज़िट पर छूट – ग्राहकों को कोड को अनदेखा करने के बजाय स्कैन करने का एक ठोस कारण देता है।.

रसीदों को एक डिजिटल चैनल में बदलें क्या आप अपनी मुद्रित रसीदों को डिजिटल सामग्री से जोड़ना चाहते हैं जिसे आप किसी भी समय अपडेट कर सकते हैं? उपयोग करें डायनामिक QR कोड जनरेटर एक रसीद QR कोड बनाने के लिए जिसे आप अपने ऑफ़र बदलने पर रीडायरेक्ट कर सकते हैं – फिर से प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है।.

कर अनुपालन और रिकॉर्डकीपिंग

IRS व्यवसायों को सहायक दस्तावेज़ – जिसमें बिक्री पर्ची, चालान और रसीदें शामिल हैं – रखने की आवश्यकता है जो आपकी पुस्तकों और कर रिटर्न में प्रविष्टियों का समर्थन करते हैं। महत्वपूर्ण रूप से, IRS कहता है कि हार्ड कॉपी रिकॉर्ड पर लागू होने वाली सभी आवश्यकताएं इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड पर भी लागू होती हैं: एक इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली को कागज के समान बुनियादी रिकॉर्डकीपिंग सिद्धांतों को पूरा करना चाहिए, सुपाठ्य रिकॉर्ड उत्पन्न करना चाहिए जो रिटर्न प्रविष्टियों का समर्थन करते हैं, और डेटा हानि से बचाने के लिए बैकअप लिया जाना चाहिए।.

रसीदों पर QR कोड इस ढांचे में दो व्यावहारिक तरीकों से फिट होते हैं।.

आपके ग्राहकों के लिए, एक डिजिटल रसीद से जुड़ा एक QR कोड उन्हें उनके लेनदेन रिकॉर्ड की एक स्थायी, सुलभ प्रति देता है, जो उनके अपने खर्च ट्रैकिंग या वापसी दस्तावेज़ीकरण का समर्थन करता है। आपके व्यवसाय के लिए, रसीदों को एक डिजिटल रिकॉर्डकीपिंग प्रणाली से जोड़ना – चाहे वह क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग प्लेटफॉर्म हो, एक PDF रसीद संग्रह हो, या एक लेनदेन पोर्टल हो – IRS द्वारा अपेक्षित संगठित, पुनः प्राप्त करने योग्य रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद करता है। आय या कर रिटर्न पर कटौती को प्रमाणित करने के लिए रिकॉर्ड को जितनी देर तक आवश्यक हो, उतनी देर तक रखा जाना चाहिए, और इलेक्ट्रॉनिक बैकअप विशेष रूप से अनुशंसित हैं।.

IRS मार्गदर्शन से कुछ व्यावहारिक बातें ध्यान में रखने योग्य हैं:

• सकल रसीद रिकॉर्ड (कैश रजिस्टर टेप, रसीद किताबें, चालान) और खरीद दस्तावेज़ (क्रेडिट कार्ड रसीदें, चालान) उन मुख्य सहायक दस्तावेजों में से हैं जिनकी IRS पहचान करता है
• इलेक्ट्रॉनिक प्रणालियों को आपकी पुस्तकों और रिटर्न के साथ मेल खाना चाहिए और अंतर्निहित स्रोत दस्तावेजों की पहचान करने के लिए पर्याप्त विवरण प्रदान करना चाहिए
• रिकॉर्ड को व्यवस्थित तरीके से रखा जाना चाहिए, वर्ष और आय या व्यय के प्रकार के अनुसार व्यवस्थित किया जाना चाहिए

QR कोड आपकी रिकॉर्डकीपिंग प्रणाली को प्रतिस्थापित नहीं करते हैं – वे एक भौतिक रसीद को उसके पीछे के डिजिटल रिकॉर्ड से जोड़कर इसे अधिक सुलभ बना सकते हैं। स्कैन डेटा एकत्र करते समय गोपनीयता संबंधी विचारों पर व्यापक नज़र डालने के लिए, हमारी मार्गदर्शिका देखें क्यूआर कोड गोपनीयता कानून और प्रमुख नियम.

लॉयल्टी कार्यक्रम: रजिस्टर पर पंच कार्ड को बदलना

रसीद खुदरा और खाद्य सेवा में सबसे कम उपयोग किए जाने वाले लॉयल्टी टचपॉइंट्स में से एक है। ग्राहक ने पहले ही खरीदारी पूरी कर ली है – वे अधिकतम जुड़ाव पर हैं। रसीद के निचले भाग में एक क्यूआर कोड उन्हें सेकंडों में सीधे आपके लॉयल्टी प्रोग्राम में ले जा सकता है।.

शोध से पता चलता है कि वफादार ग्राहक नए ग्राहकों की तुलना में 67% अधिक खर्च करते हैं, और लॉयल्टी प्रोग्राम वाले 72% अमेरिकी व्यवसायों को निवेश पर सकारात्मक रिटर्न मिलता है। रसीद पर एक क्यूआर कोड प्रोग्राम नामांकन और पॉइंट रिडेम्पशन को घर्षण रहित बनाता है – किसी ऐप डाउनलोड की आवश्यकता नहीं, कोई अलग कार्ड ले जाने की आवश्यकता नहीं। जैसा कि पेजेलूट अपने खुदरा क्यूआर कोड मार्गदर्शिका, में नोट करता है, क्यूआर कोड पहले से ही लॉयल्टी एक्सेस और विशेष ऑफ़र के लिए एक प्राकृतिक चेकआउट टचपॉइंट के रूप में कार्य करते हैं।.

सामान्य रसीद-आधारित लॉयल्टी सेटअप में शामिल हैं:

• पॉइंट नामांकन: शामिल होने के लिए स्कैन करें और वर्तमान खरीदारी के लिए तुरंत पॉइंट क्रेडिट करें
• टियर-आधारित पुरस्कार: ग्राहक के वर्तमान टियर और अगले स्तर तक पहुँचने के लिए उन्हें क्या चाहिए, यह दर्शाने वाले पेज से लिंक करें
• तत्काल रिडेम्पशन: मौके पर या अगली विज़िट के दौरान छूट या मुफ्त आइटम का दावा करने के लिए स्कैन करें
• रेफरल लिंक: एक व्यक्तिगत क्यूआर कोड जिसे ग्राहक दोस्तों के साथ साझा कर सकता है ताकि आपके प्रोग्राम की पहुँच बढ़ाई जा सके

इस तरह के प्रोग्राम को बनाने पर पूरी जानकारी के लिए, देखें QR कोड लॉयल्टी प्रोग्राम कैसे सेट करें और की तुलना क्यूआर कोड बनाम पारंपरिक लॉयल्टी कार्ड.

प्रत्येक रसीद में एक लॉयल्टी प्रोग्राम लिंक जोड़ें द लिंक क्यूआर कोड जनरेटर आपको एक ब्रांडेड, ट्रैक करने योग्य क्यूआर कोड बनाने की सुविधा देता है जो आपकी मुद्रित रसीदों को किसी भी लॉयल्टी प्लेटफॉर्म, रिवॉर्ड पेज या साइन-अप फॉर्म से जोड़ता है।.

गूगल समीक्षाएं और फीडबैक संग्रह

एक ग्राहक जिसने अभी-अभी खरीदारी पूरी की है, वह समीक्षा छोड़ने के लिए सबसे अच्छी मानसिक स्थिति में होता है – यदि आप इसे आसान बनाते हैं। रसीद के निचले भाग में एक क्यूआर कोड जो सीधे आपके गूगल समीक्षा पेज से लिंक होता है, “मुझे एक अच्छा अनुभव हुआ” और “मैंने इसके बारे में पोस्ट किया” के बीच के हर कदम को हटा देता है।”

गूगल समीक्षा क्यूआर कोड रसीदों, मेनू, पैकेजिंग, या किसी भी ग्राहक-सामने वाली सामग्री पर मुद्रित किए जा सकते हैं। रसीद पर रखने के लिए, कोड को एक छोटे से संकेत के साथ जोड़ें जैसे “आपकी यात्रा का आनंद लिया? हमें 30 सेकंड में बताएं” ताकि अनुरोध मांग करने वाला न लगे बल्कि हल्का महसूस हो।.

यही तरीका आंतरिक फीडबैक फॉर्म के लिए भी काम करता है यदि आप सार्वजनिक रूप से दिखाई देने से पहले निजी फीडबैक एकत्र करना पसंद करते हैं। उस स्थिति में, क्यूआर कोड को समीक्षा प्लेटफॉर्म के बजाय एक छोटे सर्वेक्षण से लिंक करें। किसी भी तरह से, रसीद खरीद के बाद के जुड़ाव के लिए ट्रिगर बन जाती है जिसके लिए अन्यथा एक अलग ईमेल अभियान या फॉलो-अप संदेश की आवश्यकता होगी।.

क्यूआर कोड के माध्यम से भुगतान और टिपिंग

खाद्य सेवा और कुछ खुदरा वातावरण में, रसीद पर एक क्यूआर कोड कार्ड टर्मिनल पर पारंपरिक टिप प्रॉम्प्ट को बदल या पूरक कर सकता है। ग्राहक स्कैन करते हैं, एक राशि चुनते हैं, और मोबाइल वॉलेट या भुगतान लिंक के माध्यम से भुगतान पूरा करते हैं – एक साझा डिवाइस को संभाले बिना।.

यह विशेष रूप से टेकआउट ऑर्डर, डिलीवरी पुष्टिकरण पर्ची, या किसी भी स्थिति के लिए उपयोगी है जहां ग्राहक के सामने कार्ड टर्मिनल उस समय नहीं होता जब वे भुगतान करना या टिप जोड़ना चाहते हैं। पर मार्गदर्शिका देखें भुगतान के लिए क्यूआर कोड विभिन्न भुगतान प्रदाताओं में सेटअप विकल्पों के लिए, जिसमें के लिए एक विस्तृत जानकारी शामिल है पेपाल क्यूआर कोड सेटअप.

रसीद पर क्यूआर कोड कैसे प्रिंट करें: तकनीकी मूल बातें

एक बार जब आप अपना क्यूआर कोड जनरेट कर लेते हैं, तो इसे रसीद पर प्रिंट करने में कुछ व्यावहारिक विचार शामिल होते हैं जो सीधे प्रभावित करते हैं कि ग्राहक वास्तव में इसे स्कैन कर सकते हैं या नहीं।.

आकार: रसीदें संकीर्ण होती हैं – आमतौर पर 58 मिमी या 80 मिमी चौड़ी। विश्वसनीय स्मार्टफोन स्कैनिंग के लिए व्यावहारिक न्यूनतम प्रिंट आकार 2 × 2 सेमी (लगभग 0.8 × 0.8 इंच) है। एक मानक रसीद पर, 2.5-3 सेमी का एक कोड आराम से फिट बैठता है और उस निकट सीमा पर विश्वसनीय रूप से स्कैन होता है जिस पर एक ग्राहक रसीद पकड़ेगा। आकार स्कैन करने की क्षमता को कैसे प्रभावित करता है, इसकी पूरी जानकारी के लिए, देखें QR कोड आकार मार्गदर्शिका.

शांत क्षेत्र: प्रत्येक क्यूआर कोड को सभी तरफ कम से कम 4 मॉड्यूल (छोटे वर्ग) की एक स्पष्ट सफेद सीमा – जिसे शांत क्षेत्र कहा जाता है – की आवश्यकता होती है। आसपास के टेक्स्ट या ग्राफिक्स को कोड के किनारों को भीड़ने न दें। एक गुम या संकीर्ण शांत क्षेत्र मुद्रित रसीदों पर स्कैनिंग विफलताओं के सबसे सामान्य कारणों में से एक है।.

त्रुटि सुधार: ISO/IEC 18004 मानक चार त्रुटि सुधार स्तरों को परिभाषित करता है: L (7%), M (15%), Q (25%), और H (30%)। एक रसीद के लिए जिसे मोड़ा जा सकता है या थोड़ा धब्बा लग सकता है, एम-स्तर त्रुटि सुधार एक उचित आधार रेखा है। यदि आपके कोड में लोगो ओवरले शामिल है, तो Q या H पर जाएं। ध्यान रखें कि उच्च त्रुटि सुधार कोड घनत्व को बढ़ाता है, इसलिए डिज़ाइन को अंतिम रूप देने से पहले अपने चुने हुए आकार और त्रुटि सुधार स्तर का एक साथ परीक्षण करें।.

कंट्रास्ट: QR कोड को जब भी संभव हो, सफेद पर काले रंग में प्रिंट करें। थर्मल रसीद प्रिंटर कागज के स्टॉक और प्रिंट हेड की गुणवत्ता के आधार पर कम-कंट्रास्ट आउटपुट दे सकते हैं। बड़े पैमाने पर रोल आउट करने से पहले प्रिंट किए गए कोड को कई उपकरणों पर टेस्ट करें – जिसमें कम-रिज़ॉल्यूशन वाले कैमरे वाले पुराने स्मार्टफोन भी शामिल हैं। विस्तृत मार्गदर्शन के लिए, देखें क्यूआर कोड पठनीयता के लिए सर्वोत्तम अभ्यास.

पीओएस एकीकरण: अधिकांश आधुनिक पीओएस सिस्टम रसीद टेम्पलेट अनुकूलन की अनुमति देते हैं। सिस्टम के टेम्पलेट एडिटर में अपनी QR कोड इमेज को रसीद फुटर में जोड़ें। गतिशील उपयोग के मामलों के लिए जहां गंतव्य बदल सकता है – मौसमी ऑफ़र, अपडेटेड लॉयल्टी पेज, घूमने वाले प्रचार – एक डायनामिक कोड का उपयोग करें ताकि गंतव्य URL अपडेट करने के बाद भी प्रिंट की गई रसीद वैध रहे।.

रसीद QR कोड प्रदर्शन को ट्रैक करना

एक बुनियादी जनरेटर के बजाय एक QR कोड प्रबंधन प्लेटफॉर्म का उपयोग करने के व्यावहारिक लाभों में से एक स्कैन एनालिटिक्स तक पहुंच है। के साथ क्यूआर कोड ट्रैकिंग, आप निगरानी कर सकते हैं:

• कितने ग्राहक वास्तव में कोड को स्कैन करते हैं
• कौन से स्थान या रजिस्टर सबसे अधिक स्कैन उत्पन्न करते हैं
• दिन के किस समय सबसे अधिक जुड़ाव देखा जाता है
• क्या कोड के बगल में कॉल-टू-एक्शन टेक्स्ट में बदलाव ने स्कैन दरों को प्रभावित किया

यह डेटा आपकी रसीद को एक स्थिर कागज के टुकड़े के बजाय एक मापने योग्य मार्केटिंग चैनल में बदल देता है। यदि आप कई स्थान चलाते हैं, तो प्रति-स्थान स्कैन डेटा आपको बताता है कि कार्यक्रम कहां काम कर रहा है और कहां कर्मचारियों को ग्राहकों को स्कैन करने के लिए मौखिक रूप से प्रोत्साहित करने से लाभ हो सकता है।.

डायनामिक QR कोड इस ट्रैकिंग को मूल रूप से सपोर्ट करते हैं: रीडायरेक्ट सर्वर ग्राहक को गंतव्य पर फॉरवर्ड करने से पहले प्रत्येक स्कैन को लॉग करता है। आप नई रसीदें जारी किए बिना गंतव्य URL को भी अपडेट कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि एक मौसमी प्रचार बिना किसी परिचालन बाधा के लाइव हो सकता है या समाप्त हो सकता है। यह कैसे पुनरावृत्त सुधार का समर्थन करता है, इस पर गहन जानकारी के लिए, देखें QR कोड का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें.

अपनी रसीद QR कोड पर क्या शामिल करें, यह तय करना

अपना कोड जनरेट करने से पहले, तीन बातों को स्पष्ट रूप से तय करें।.

गंतव्य: स्कैन कहां जाता है? एक प्राथमिक कार्रवाई चुनें – डिजिटल रसीद, लॉयल्टी नामांकन, समीक्षा पेज, या भुगतान लिंक। एक QR कोड जो एक साथ कई उद्देश्यों को पूरा करने की कोशिश करता है, भ्रम पैदा करता है और स्कैन दरों को कम करता है।.

कॉल-टू-एक्शन टेक्स्ट: कोड के बगल में एक छोटा निर्देश प्रिंट करें। “अपनी रसीद सहेजने के लिए स्कैन करें,” “पॉइंट्स कमाने के लिए स्कैन करें,” या “समीक्षा छोड़ने के लिए स्कैन करें” प्रत्येक एक स्पष्ट अपेक्षा निर्धारित करता है। ग्राहक तब काफी अधिक स्कैन करने की संभावना रखते हैं जब वे ठीक से समझते हैं कि उन्हें क्या मिलेगा।.

कोड प्रकार: का उपयोग करो गतिशील QR कोड यदि गंतव्य बदल सकता है, यदि आप ट्रैकिंग डेटा चाहते हैं, या यदि आप ऐसे प्रचार चलाने की योजना बनाते हैं जो समय के साथ घूमते रहते हैं। एक स्थिर कोड का उपयोग तभी करें जब गंतव्य स्थायी रूप से तय हो और ट्रैकिंग प्राथमिकता न हो।.

एक बार कोड लाइव हो जाने के बाद, स्कैन दर को एक ऐसे मेट्रिक के रूप में मानें जिसकी आप समीक्षा करते हैं और सुधार करते हैं – ठीक वैसे ही जैसे आप किसी अन्य ग्राहक जुड़ाव चैनल के साथ करते हैं। प्लेसमेंट, कोड आकार, या कॉल-टू-एक्शन कॉपी में छोटे समायोजन से कितने ग्राहक आगे बढ़ते हैं, इसमें सार्थक अंतर आ सकता है।.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल