Un código QR de Google Calendar es un código QR que contiene el enlace a un Google Calendar. Cuando alguien lo escanea con la cámara del teléfono, Google Calendar se abre en la aplicación o el navegador y muestra el calendario. Nadie tiene que escribir una dirección web larga. Pega el enlace de tu calendario arriba, añade tu logotipo y colores, y descarga el código como PNG, SVG o PDF. Descarga gratuita.
El código apunta al calendario en vivo. Cuando añades o cambias eventos, el código impreso muestra los nuevos horarios, por lo que un calendario con código QR en un tablón de anuncios o en la puerta de la oficina se mantiene actualizado. Equipos, escuelas, clubes y clínicas utilizan un calendario QR como este para compartir horarios, horas de apertura y fechas de eventos.
Este generador crea códigos de enlace: pegas un enlace y obtienes un código. El enlace decide lo que la gente ve. Puede ser un calendario público completo o un evento publicado. Las secciones siguientes muestran cómo obtener cada enlace, qué muestra y cómo mantener un calendario público lo suficientemente privado.
Cómo hacer un código QR para Google Calendar
1. Haz público el calendario
En un ordenador, abre Google Calendar y haz clic en Ajustes. Configuración de mis calendarios, selecciona el calendario que quieres compartir. En Permisos de acceso para eventos, marca Hacer público. Elige entre Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles) y la opción que muestra los detalles del evento. Google solo permite cambiar la configuración de uso compartido en un ordenador, no en la aplicación del teléfono.
2. Copia el enlace
En la misma página de configuración, en Permisos de acceso para eventosIntegrar calendario, haz clic enObtener enlace para compartirCopiar link. Para compartir un solo evento en su lugar, ábrelo en tu calendario público, haz clic en Más acciones, luego Publicar evento, y copia el enlace. Google dice que los enlaces de publicación de eventos funcionan mejor en navegadores de escritorio. No copies la dirección de la barra de tu navegador: eso abre el propio calendario de cada persona, no el tuyo.
3. Pégalo arriba y diseña el código
Pega el enlace en el generador en la parte superior de esta página. Añade un marco con una llamada a la acción corta como “Escanear para ver el horario”, elige tus colores y sube tu logotipo. Descarga PNG para pantallas, o SVG o PDF para imprimir.
4. Pruébalo con la sesión cerrada
Escanea el código con un teléfono que no esté conectado a tu cuenta de Google, o abre el enlace en una ventana de navegador privada. Si ves el calendario, todos lo verán. Si ves una página de inicio de sesión o de solicitud de acceso, vuelve al paso 1.
Cómo hacer un código QR de Google Calendar con Pageloot
En el sitio web, elige la pestaña de creación de códigos QR de calendario.
Añade el enlace a tu calendario de Google
Al entrar en el modo de edición, primero tendrá que incluir el enlace al archivo Calendario de Google. Este enlace puede cambiarse con el tiempo sin tener que crear un nuevo código QR.
Diseña tu código QR
Una vez que hayas terminado de rellenar el código QR, tendrás que elegir el aspecto que tendrá. En esta sección, puedes cambiar su color y marco, añadir logotipos y jugar con su forma.
Descargar código QR
A continuación, guarda y descarga el código QR de Google Calendar y comprueba si se puede escanear.
¡Listo!
Enlace de calendario o datos de un evento: ¿qué puede hacer el código?
Busca un código QR de calendario y encontrarás dos cosas diferentes.
Un código de enlace. Esto es lo que crea el generador de esta página. Al escanearlo se abre Google Calendar con el calendario público o el evento publicado. Las personas leen el horario y pueden suscribirse a un calendario público en Google Calendar.
Un código de datos de evento (iCalendar). El código en sí contiene el evento: título, fecha, hora y lugar. Algunos teléfonos ofrecen guardarlo en el calendario al escanearlo. El generador gratuito de Pageloot no crea este tipo, por lo que un escaneo aquí no añade un evento al teléfono por sí solo.
Búsquedas como “código QR para evento de calendario”, “código QR para añadir evento al calendario” y “código QR añadir al calendario” suelen referirse a este segundo tipo. Para acercarte, pon un enlace a una página de añadir al calendario o un archivo .ics alojado en el generador. Nuestra página de código QR de evento lo explica. Los teléfonos difieren en cómo abren estos archivos, así que prueba en un iPhone y un teléfono Android.
Una regla simple: para mostrar a las personas un horario, usa el enlace del calendario. Para guardar una fecha, usa un enlace de añadir al calendario para ese evento.
En Google Calendar en un ordenador, abre Configuración, selecciona tu calendario, marca Hacer público, luego haz clic en Obtener enlace para compartir y Copiar enlace. Pega el enlace en el generador en la parte superior de esta página, añade tu logotipo o colores, y descarga el código. Pruébalo en un teléfono que no haya iniciado sesión en tu cuenta de Google.
No con los códigos de enlace que este generador crea. Un escaneo abre Google Calendar o la página del evento. Un código que guarda un evento por sí solo necesita datos del evento (iCalendar) dentro del código. Para acercarse, enlaza a una página para añadir al calendario o a un archivo .ics alojado, y pruébalo en iPhone y Android.
No es para un calendario público. El enlace del calendario público de Google no requiere inicio de sesión. Un calendario privado pide a la gente que inicie sesión y solicite acceso, por lo que el código les parecerá roto.
Esa es tu elección. Puedes mostrar solo los horarios libres y ocupados, o los detalles del evento como títulos, horarios y descripciones. Cualquier persona con el enlace puede ver lo que permitas. Usa un calendario separado para compartir y mantén los detalles privados fuera de los títulos de los eventos.
Sí. Añadir, mover o eliminar eventos no cambia el enlace del calendario. El código deja de funcionar solo si dejas de compartir el calendario, lo eliminas o cambias a un calendario diferente.
Crear y descargar el código es gratis en formato PNG, SVG o PDF, y podemos solicitar un correo electrónico. Editar más tarde y el seguimiento de escaneos requieren una cuenta Pageloot, con una prueba gratuita de 14 días.
No con un código estático. Un código dinámico de Pageloot muestra los escaneos con la hora, el lugar y el dispositivo. Marque 'Seguimiento de escaneos' arriba para comenzar una prueba gratuita de 14 días.
Google te permite cambiar la configuración de uso compartido del calendario solo en una computadora. Una vez que tengas el enlace, puedes pegarlo en este generador desde cualquier teléfono u ordenador y descargar el código.
Pon un código en el reverso de la tarjeta que abra un calendario público configurado como solo disponible/ocupado. Los clientes ven cuándo estás libre sin ver con quién te reúnes. En el correo electrónico, usa el enlace del calendario simple en lugar de un código: un teléfono no puede escanear su propia pantalla.
Imprima el enlace del evento publicado en el boleto o invitación para que los invitados puedan encontrar la fecha, hora y lugar nuevamente. Para una serie de fechas, enlace a un calendario público que las enumere todas.
Un horario con código QR funciona bien para horarios de clases, reservas de salas, sesiones de gimnasio, horarios de clínicas y eventos de centros comunitarios. La hoja impresa nunca queda desactualizada porque el código abre el calendario actual.
Agregue el código a un cartel o a una diapositiva para “todas las fechas próximas”. En un sitio web, un enlace normal es más fácil para los visitantes que un código QR, así que use el código en impresos o en una segunda pantalla.
Cómo conseguir más escaneos con un código QR de Google Calendar
Diga qué hay detrás Agregue un marco con una breve llamada a la acción, como "Escanee para ver nuestro horario" o "Escanee para ver los horarios disponibles". Un código sin contexto no da ninguna pista de lo que sucederá después.
Póngalo donde el horario sea relevante Colóquelo en la puerta, el tablón de anuncios, la recepción o la pared del aula, a la altura de los ojos y lejos del resplandor.
Imprímelo lo suficientemente grande Use al menos 2 x 2 cm (0.8 in). Use un código oscuro sobre un fondo claro y mantenga un borde blanco. Hágalo más grande si las personas escanean desde la distancia.
Mantenga su marca, mantenga el contraste Un logotipo en el centro y los colores de su marca ayudan a que la gente confíe en el código. Pruébelo de nuevo después de cada cambio de diseño.
Consejos de privacidad y uso compartido para un QR de Google Calendar
Usa un calendario aparte para compartir
Cree un nuevo calendario para lo que desea compartir (Agregar otros calendarios > Crear nuevo calendario) y haga público solo ese. Mantenga las reuniones privadas en su calendario principal, para que nunca aparezcan a través del código QR.
Público significa público
Cualquiera que obtenga el enlace puede abrir un calendario público. Google señala que si un sitio web que lo enlaza es rastreable, la gente puede encontrar el calendario en los resultados de búsqueda. No ponga nombres, números de teléfono, direcciones de casa o enlaces de reuniones privadas en los títulos o descripciones de los eventos.
Deja de compartir cuando termine
Para cerrar un calendario, abra la misma página de configuración y borre Hacer público. El código impreso ya no muestra el calendario. Haz esto para eventos únicos una vez que hayan terminado.
ESTÁTICO O DINÁMICO
Editar eventos no cambia el enlace del calendario, por lo que un código estático es suficiente para un calendario. Un código dinámico vale la pena si puedes cambiar a un nuevo calendario más adelante, o quieres ver cuándo y dónde escanea la gente. Marca EDITAR DESPUÉS o Seguimiento de escaneos arriba para iniciar una prueba gratuita de 14 días. Starter cuesta 7 EUR al mes con facturación anual, y el código NEW30 ofrece un 30% de descuento en tu primera compra.
Generar un código QR de Google Calendar
Prueba gratuita de 14 días. No se requiere tarjeta de crédito.
¿No funciona el QR de Google Calendar? Revisa esto primero
Pide iniciar sesión o solicitar acceso
El calendario no es público, o copiaste el enlace de un calendario privado. Abre Ajustes para ese calendario y marca Hacer público. Si el calendario pertenece a una cuenta de trabajo o escuela, tu administrador puede bloquear el uso compartido público.
Muestra bloques de ocupado, pero sin detalles
La configuración de acceso es Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles). Cámbiála a la opción que muestra los detalles del evento si la gente debe ver los títulos y las horas. Mantén libre/ocupado si solo quieres mostrar cuándo estás libre.
Copiaste el enlace equivocado
La dirección en la barra de tu navegador abre el propio calendario de cada espectador. El código de inserción de Integrar calendario es HTML, no un enlace. Usa , haz clic en para un calendario, o Publicar evento para un evento, y crea un nuevo código.
El enlace del evento no se abre en el móvil
Google dice que los enlaces de eventos publicados funcionan mejor en navegadores de escritorio. Si los escaneos en teléfonos fallan, enlaza al calendario público en su lugar, o a una página propia con un botón para añadir al calendario, y prueba con un iPhone y un teléfono Android.
Apunta a un calendario antiguo
Un nuevo calendario tiene un nuevo enlace. Un código estático impreso sigue abriendo el antiguo. Vuelve a imprimir, o usa un código dinámico y cambia el destino en tu cuenta de Pageloot.
El código no se escanea
Verifica el tamaño (al menos 2 x 2 cm / 0.8 pulg.), el contraste (código oscuro, fondo claro) y el borde blanco. El papel brillante, los pliegues y un logo muy grande en el centro también impiden los escaneos.
Obtenga más información sobre los códigos QR del calendario