Desde que se introdujo el primer código de barras a principios de los años 70, la tecnología ha despegado y se ha convertido en el estándar de la industria. Es difícil de creer que al principio los códigos de barras no tuvieran ningún éxito. Sin embargo, al cabo de un tiempo, la tecnología de los códigos de barras dio un vuelco y cambió drásticamente el sector minorista.
Los códigos de barras también son muy importantes en el sector del transporte marítimo, ya que ayudan a clasificar los paquetes y a determinar dónde deben enviarse. Los códigos de barras contienen datos críticos sobre los paquetes que los transportistas utilizan para completar el envío. Cuando escanear el código de barras en una etiqueta de envío, puede ver rápidamente información sobre el remitente, el destinatario, el tipo de artículo enviado, etc.
En esta guía aprenderá todo lo que necesita saber para hacer una etiqueta de envío con el código de barras necesario.
La importancia de los códigos de barras y las etiquetas
Se tarda milisegundos en escanear un código de barras. Los códigos de barras son rápidos, fiables y, lo que es más importante, reducen los errores humanos. La creación de un código de barras es muy asequible, pero supone un beneficio a largo plazo para la empresa, su equipo y sus empleados. Los códigos de barras son fáciles de usar, se pueden imprimir con diferentes materiales y en múltiples variaciones. Es importante asegurarse de que el código de barras se imprime correctamente para sacarle el máximo partido.
Sigue habiendo errores de etiquetado que reducen la eficacia de los códigos de barras. Es esencial tener la etiqueta adecuada para las diferentes aplicaciones. Esto es especialmente importante para las etiquetas de envío, ya que existe un alto riesgo de que los códigos de barras se dañen.
Hay muchos aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de elegir la etiqueta que mejor se adapte a las necesidades de su negocio. A la hora de hacer una etiqueta de envío, merece la pena dedicar tiempo a conocer los diferentes materiales, máquinas e impresoras que se utilizan para crear las etiquetas, de modo que pueda tener una mejor idea de las opciones que mejor se adaptan a su negocio.
También merece la pena identificar sus objetivos antes de empezar a hacer etiquetas de envío. Tienes que saber qué necesitas rastrear, qué materiales utilizar para los códigos de barras, cuántos necesitas, etc. Hay situaciones en las que las clásicas etiquetas de papel blanco no son la mejor opción, aunque sean fáciles de hacer y baratas.
Los tipos de soportes más populares para los códigos de barras
Hay varias opciones en las que puede colocar sus códigos de barras. Entre ellas están las etiquetas, los rótulos y las pulseras.
Etiqueta
Las etiquetas se consideran el medio más popular y rentable para los códigos de barras. Las etiquetas son fáciles de diseñar, imprimir y colocar. Las etiquetas se componen de un frontal, un adhesivo y un soporte. El frontal es básicamente la base del código de barras. Es el papel en el que se imprime el código de barras.
El adhesivo de la etiqueta es la parte pegajosa que une la etiqueta al lugar donde se aplica. Es una parte muy importante del código de barras, ya que ayuda a fijar el código para poder utilizarlo después. El material utilizado para el adhesivo suele ser poliéster o cera. Las etiquetas se suelen empaquetar en rollos, hojas o pliegues en abanico para poder utilizarlas en el seguimiento de inventarios, envíos, sistemas de gestión de almacenes, etc.
Etiquetas
La principal diferencia entre los rótulos y las etiquetas es que los rótulos no tienen ningún lado pegajoso, ningún adhesivo. Las etiquetas son más gruesas y suelen aplicarse con un cordel o una grapa de plástico. Una etiqueta es una buena opción para aplicarla a algo en lo que no se puede poner fácilmente una etiqueta. Normalmente, este artículo no tiene una superficie lisa.
Las etiquetas se utilizan habitualmente en la industria de la confección, ya que no es bueno pegarlas directamente en la ropa. El adhesivo dejaría residuos y manchas en las prendas, por lo que las etiquetas son la mejor solución en este caso.
Pulseras
No son tan comunes como las etiquetas. Sin embargo, también son importantes para el nicho de mercado. Las pulseras se utilizan habitualmente para el seguimiento de personas o animales. Se utilizan en casos en los que hay muchas posibilidades de que la etiqueta se caiga.
¿Qué es un código de barras?
Un código de barras es una representación visual de caracteres y números que puede ser leída por una máquina - escáner de código de barras. Se compone de barras y espacios que tienen diferentes anchos. La industria que más utiliza los códigos de barras es la del comercio minorista. Hoy en día, es casi imposible imaginar artículos en tiendas o supermercados sin códigos de barras.
Hacen que la gestión del inventario sea mucho más fácil y eficiente. Las empresas pueden utilizar los códigos de barras de muchas maneras para mejorar ciertas operaciones comerciales o mejorar la comunicación con los clientes.
Hay diferentes tipos de códigos de barras que se utilizan para diversas industrias. Los códigos de barras se pueden utilizar para el seguimiento del inventario, el envío y el transporte, los números de lote, la identificación de productos y mucho más. Otras formas de utilizar los códigos de barras para su negocio son:
- Cálculo de costes y seguimiento del trabajo. Los códigos de barras le permiten hacer un seguimiento de la hora de inicio y finalización de cada orden de trabajo. Los empleados pueden simplemente escanear sus códigos de barras únicos y la información se añadirá automáticamente sobre sus horas de trabajo. Esto ayuda a mejorar la asignación de los costes de la nómina y a hacerla más eficiente.
- Gestión del inventario de activos. Muchas empresas tienen activos fijos que deben ser rastreados para que los costes puedan ser asignados adecuadamente a estos activos. Para ello, las empresas pueden colocar códigos de barras en todos los artículos y luego vincularlos a un código de barras en una determinada área de trabajo.
- Procesamiento de pagos. Los códigos de barras también pueden imprimirse en una factura. Esto permite a los contables obtener rápidamente los datos necesarios y completar el proceso de pago con mayor rapidez.
- Seguimiento del servicio. Se refiere a que cuando se recibe una nueva unidad, se puede escanear rápidamente un código de barras y traer la información necesaria sobre la unidad.
- Servicios de valor añadido para los clientes. Si una empresa tiene la posibilidad de imprimir códigos de barras y cuenta con el inventario necesario para ello, entonces puede calificarse como proveedor de aquellos clientes que requieren códigos de barras en los artículos que se les envían.
Los códigos de barras pueden ofrecer muchas ventajas a las empresas si se crean e imprimen correctamente. Las principales ventajas son la eficiencia en costes y tiempo, así como la mejora de la gestión de activos y la mayor eficacia de las operaciones empresariales.
Los tipos de códigos de barras
En general, existen dos tipos de códigos de barras: los códigos de barras 1D y 2D. Se utilizan en diversas aplicaciones. Además, pueden ser escaneados por diferentes tipos de tecnología. Ambos tipos de códigos de barras se utilizan ampliamente en diversas aplicaciones de identificación. También se señalan otros tipos de códigos de barras que son los códigos de barras sólo numéricos y los códigos de barras alfanuméricos.
Tipos de códigos de barras unidimensionales (1D)
Los códigos de barras unidimensionales son también llamados códigos de barras lineales que tienen una serie de líneas y espacios de diferentes anchos. Se encuentran habitualmente en los bienes de consumo. No contienen muchos datos, sólo unas decenas de caracteres. Los códigos de barras lineales se alargan a medida que se introducen más datos. Por eso este tipo de código de barras suele limitarse a 8-15 caracteres. Estos son los tipos de códigos de barras unidimensionales:
- Código UPC
- Código EAN
- Código 39
- Código 128
- ITF
- Codabar
- GS1 Databar
- MSI Plessey
Tipos de códigos de barras bidimensionales (2D)
A diferencia de los códigos de barras unidimensionales, los códigos de barras 2D utilizan cuadrados, puntos y hexágonos en lugar de líneas. Los códigos de barras bidimensionales pueden contener mucha más información debido a su estructura única. También parecen ser físicamente más pequeños, pero pueden contener hasta 2.000 caracteres, lo que no afecta en absoluto a su tamaño. Los tipos de códigos de barras bidimensionales incluyen:
- Código QR. Estos códigos de barras suelen utilizarse con fines de marketing y publicidad. También sirven como grandes herramientas de seguimiento y análisis para ver si los esfuerzos de marketing tuvieron éxito o no. El Generador de código QR es una herramienta fácil de usar para crear los códigos QR necesarios en sólo unos segundos. También hay opciones de generadores de códigos QR gratuitos, que los hacen accesibles. Los códigos QR tienen un tamaño flexible y pueden ser escaneados incluso cuando están dañados. Los códigos QR no se pueden leer con un escáner láser. La mayoría de la gente utiliza las cámaras de sus smartphones para leer este tipo de códigos. Los códigos QR admiten cuatro modos de datos, entre ellos el alfanumérico, el numérico, el binario y el kanji.
- Código Datamatrix. Este tipo de código se utiliza para etiquetar artículos y documentos más pequeños. Los códigos Datamatrix también son perfectos para etiquetar componentes electrónicos que suelen tener un tamaño muy reducido.
- PDF 417. Este código de barras bidimensional es mejor para archivos grandes con gran cantidad de datos, como fotos, huellas dactilares, gráficos, firmas, etc.
- Aztek. Este código de barras se utiliza ampliamente en la industria del transporte, especialmente para las tarjetas de embarque y otros tipos de billetes. Su calidad es extremadamente alta, por lo que se pueden leer rápidamente aunque estuvieran mal impresos o se mostraran en la pantalla del teléfono.
¿Qué es un código de barras de envío?
Es un patrón legible por máquina con varias líneas que está impreso en una etiqueta de envío. El código de barras de envío ayuda a identificar un envío. El código de barras de envío se utiliza en todas las fases de entrega hasta que el paquete llega a su destino.
Hay dos tipos principales de códigos de barras que utilizan los proveedores de logística a terceros (3PL)
Encontrará dos tipos principales de códigos de barras que son utilizados por los transportistas y logística de terceros proveedores.
1. Códigos de barras de envío en las etiquetas de envío
Los códigos de barras de envío son escaneados por los proveedores de 3PL cuando reciben el inventario de entrada y envían los paquetes de salida. Esto incluye paquetes para pedidos directos al consumidor y al por mayor. Los códigos de barras de envío ayudan a gestionar el inventario y a seguir el proceso de envío.
2. Códigos de barras de los productos enviados
El uso de códigos de barras en los productos es una forma muy segura de almacenar y gestionar los artículos. Con los códigos de barras en sus nuevas unidades de mantenimiento de existencias (SKU), que luego se enviarán a los centros de cumplimiento, puede garantizar la precisión. Estos códigos de barras permiten a los proveedores asegurarse de que los productos correctos se envían a su destino desde el remitente correcto.
Los formatos de códigos de barras más utilizados en los envíos
Hay muchos tipos de códigos de barras, cada uno con sus ventajas e inconvenientes. Estos son los códigos de barras más comunes que se utilizan para los envíos:
Códigos de barras numéricos
Entre los códigos de barras sólo numéricos se encuentran los Códigos Universales de Producto (UPC). Suelen utilizarse en el comercio minorista, así como en bibliotecas y bancos de sangre. Estos códigos de barras ofrecen funciones de autocomprobación y corrección de errores que pueden ser bastante útiles en algunos casos. Los códigos de barras numéricos sólo se encuentran en Estados Unidos y Canadá. Los códigos de barras numéricos son códigos de barras sencillos que se utilizan para la gestión básica de inventarios.
Códigos de barras alfanuméricos
A diferencia de los códigos de barras sólo numéricos, los códigos de barras alfanuméricos son etiquetas de códigos de barras de ámbito mundial. Se pueden utilizar para cualquier propósito, sin embargo, principalmente este tipo de códigos de barras se utiliza para seguimiento y recogida de datos en la industria naval.
Además, los códigos de barras alfanuméricos pueden utilizarse en el sector sanitario, ya que pueden contener grandes cantidades de datos. Estos códigos de barras se utilizan sobre todo para el seguimiento y la recopilación de datos. Además, los códigos de barras alfanuméricos consisten en códigos UPC, EAN, MSI y Codabar.
Códigos de la matriz de datos
Este tipo de código de barras se utiliza habitualmente para etiquetar artículos y mercancías pequeñas. El tamaño del código Datamatrix lo hace perfecto para marcar productos pequeños en logística y operaciones. Las principales ventajas de estos códigos son la gran velocidad de escaneo y lectura del código y su alta tolerancia a los fallos.
¿Qué es una etiqueta de envío?
Una etiqueta de envío, o una etiqueta de paquete, proporciona toda la información necesaria sobre el paquete, para que los remitentes/receptores del paquete tengan una mejor comprensión de cuál es el destino de este paquete, a dónde tiene que ir, qué tipo de artículo hay dentro, etc. La información sobre el paquete puede incluir su punto de origen, su peso, tamaño, su destino, el nombre del transportista.
El uso de una etiqueta de envío es muy importante. Sin ella, los paquetes no se entregarán en la dirección correcta, se perderán, lo que provocará la pérdida de artículos y daños económicos. Las etiquetas de envío son imprescindibles en el sector del transporte, ya que los clientes confían en que los transportistas envíen el paquete al destino correcto. Si no lo hacen, los clientes pierden la confianza en el servicio. La creación de etiquetas de envío correctas evitará pérdidas económicas y clientes insatisfechos.
Cómo crear una etiqueta de envío
Si tienes una pequeña empresa, es mejor que crees tú mismo las etiquetas de envío en lugar de comprarlas en la oficina del transportista. Porque con las etiquetas de envío del transportista estás pagando los gastos de envío a las tarifas más altas.
Con sus propias etiquetas de envío, también puede aprovechar los descuentos en los gastos de envío e incluso concertar la recogida con el transportista. Esto puede hacerse rápidamente a través del sitio web del transportista o utilizando soluciones de software de envío.
Crear una etiqueta de envío que se adapte a las necesidades de su empresa
Antes de lanzarse a la fabricación de etiquetas de envío, es necesario identificar los objetivos de su empresa y qué etiquetas son necesarias para cumplirlos. Al hacerlo, reducirá las opciones. Encontrará mucho más rápido el tipo de etiqueta adecuado y el equipo necesario para estas necesidades de etiquetado.
Dependiendo de la forma en que se impriman las etiquetas, pueden durar un determinado período de tiempo. Las etiquetas térmicas directas (DT) son muy sensibles al calor, por lo que duran menos de seis meses. Otra opción son las etiquetas de transferencia térmica (TT), que pueden durar mucho más tiempo en comparación con las etiquetas DT.
Otro aspecto importante es el entorno en el que estará expuesta la etiqueta. El tiempo que vaya a durar también depende de ello. Si la etiqueta va a estar mucho tiempo en el interior, la mejor opción serían las etiquetas DT. Éstas también pueden estar expuestas a la luz durante aproximadamente 1 mes antes de que empiecen a desvanecerse. Las etiquetas TT son mejores para exteriores y duran más.
¿Qué tipos de impresoras se utilizan para imprimir etiquetas de envío?
Existen diferentes tipos de impresoras para imprimir etiquetas de envío. La mejor opción es, por supuesto, una impresora de etiquetas térmica. Las impresoras básicas de inyección de tinta o láser no son suficientes. No son eficaces ni rentables cuando se trata de imprimir códigos de barras y etiquetas de envío. A continuación se presentan tres tipos principales de impresoras de etiquetas térmicas:
Industrial
Las impresoras industriales de etiquetas son capaces de imprimir entre 3.000 y 10.000 etiquetas al día porque están diseñadas para completar grandes lotes de etiquetas. Soportan grandes volúmenes de impresión, y por eso se utilizan sobre todo en almacenes, grandes fábricas o grandes depósitos, donde es extremadamente importante tener una impresión de alta calidad en grandes cantidades.
Escritorio
Las impresoras de sobremesa no son tan potentes como las industriales. Sólo imprimen unas 500-1000 etiquetas al día. Las impresoras de sobremesa suelen utilizarse para operaciones de etiquetado a pequeña escala que no requieren una impresión de gran cantidad. Estas impresoras se utilizan también para aplicaciones minoristas y para el seguimiento de activos. También se considera que las impresoras de sobremesa imprimen rápidamente etiquetas de alta calidad, aunque su tamaño es mucho menor que el de los escáneres industriales.
Móviles
Las impresoras portátiles son para quienes necesitan imprimir rápidamente varias etiquetas de envío. Son compactas, lo que las hace perfectas para imprimir poca cantidad pero de alta calidad.
Materiales típicos para hacer etiquetas de envío
Hay tres materiales principales que se utilizan habitualmente para imprimir etiquetas. Entre ellos está el papel, polipropilenoy poliéster. El papel se considera el material más popular, pero no siempre es la solución adecuada para una etiqueta de envío. Se requiere más durabilidad y resistencia a la intemperie.
Papel
La razón principal por la que la mayoría de los códigos de barras se imprimen en papel es el precio del material. Es muy barato, especialmente en comparación con otros materiales como el polipropileno. El papel ofrece muchas ventajas, entre ellas:
- Asequible
- Fácil de usar
- Funciona muy bien para aplicaciones cotidianas sencillas
Sin embargo, el uso de papel para las etiquetas de envío también tiene algunas desventajas. Se rompen fácilmente y pueden dañarse con el agua rápidamente. Cuando se trata de un envío, el paquete va a estar mucho tiempo al aire libre y expuesto al sol, la lluvia y la humedad. Utilizar material de papel para los códigos de barras en esta situación no es bueno, ya que hay muchas posibilidades de que la etiqueta se dañe en su camino hacia el destino.
Polipropileno
Casi todas las etiquetas de larga duración están hechas de polipropileno. También se pueden fabricar etiquetas de polipropileno por transferencia térmica y térmica directa. Cabe destacar que las etiquetas de polipropileno tienen un color grisáceo debido al tinte leuco. Estas son las ventajas más importantes que ofrece el polipropileno:
- Durabilidad
- Difícil de romper
- A prueba de manchas
- Larga duración de la impresión
- Resistente al agua y a la humedad
También hay que conocer algunas desventajas, como los precios más elevados en comparación con otros materiales y la necesidad de utilizar cera/cinta.
Además, es bueno saber que en lugar de las etiquetas de envío en blanco y negro, se pueden imprimir etiquetas de colores. Las etiquetas de colores suelen utilizarse para organizar mejor el inventario y poder clasificar ciertos artículos por tipo. Los colores típicos de las etiquetas son el amarillo, el verde claro, el azul claro y el naranja. Para una mejor legibilidad, se recomienda elegir colores más claros, especialmente si va a añadir códigos de barras a estas etiquetas.
Adhesivos
Otra parte importante de la elaboración de una etiqueta de envío es la elección del adhesivo. El rendimiento y la duración de la impresión de la etiqueta de envío dependen en gran medida del adhesivo, así que asegúrese de elegir el adecuado.
A continuación le ofrecemos tres consejos principales para ayudarle a elegir el adhesivo más adecuado para sus etiquetas de envío:
- Identifique durante cuánto tiempo necesita que su etiqueta permanezca adherida a la superficie. Hay adhesivos permanentes que proporcionan la mayor adherencia, por lo que una vez aplicada la etiqueta, será difícil despegarla. Los adhesivos permanentes son perfectos para las etiquetas de envío, ya que hay menos posibilidades de que la etiqueta se caiga. También existe el adhesivo removible, que permite quitar las etiquetas y pegarlas en otras superficies. Con este adhesivo las etiquetas se pueden retirar fácilmente sin que se produzcan daños ni residuos. Esta opción es estupenda en los casos en que necesite actualizar la información de sus etiquetas.
- Elija el adhesivo en función de la superficie sobre la que se aplicará. Dependiendo de la textura de la superficie sobre la que se aplique, el adhesivo se pegará de forma diferente. Es mejor poner la etiqueta en superficies lisas y limpias, así se pegará más. Las superficies irregulares requieren adhesivos más fuertes. También merece la pena considerar un adhesivo fuerte cuando se sabe que hay que poner la etiqueta en una superficie húmeda o fría. Para este tipo de superficies, la gente suele utilizar frontales de polipropileno o poliéster, ya que las etiquetas de papel no son adecuadas para ello.
- Determine a qué temperatura se aplicará y almacenará su etiqueta. Es importante, ya que muchos adhesivos se comportan de forma diferente a distintas temperaturas. Algunos adhesivos funcionan bien en entornos fríos y otros en entornos cálidos. Hay que determinar dónde se va a almacenar el envase para poder elegir el adhesivo en función de ello.
También hay dos tipos de adhesivos diferentes: el de goma y el acrílico.
- Adhesivos de caucho. Son polímeros sintéticos asequibles. Los adhesivos de caucho se adhieren mejor a las superficies, en comparación con los acrílicos, pero suelen ser más sensibles a la humedad y las temperaturas. También se desgastan con el tiempo. El adhesivo de caucho también es propenso a romperse si se expone a productos químicos o disolventes. Si almacena sus etiquetas de envío en interiores a temperatura ambiente, esta opción es perfecta para usted.
- Adhesivos acrílicos. Este tipo de adhesivo es más fuerte y funciona bien en diferentes superficies, como madera, metal, vidrio o cualquier otro elemento de exterior. Los adhesivos acrílicos son resistentes a la humedad y a la temperatura, lo que significa que aguantan diferentes condiciones climáticas y pueden exponerse a la luz sin dañarse. Este adhesivo se considera más expansivo, sin embargo, proporciona una mayor calidad y puede permanecer en la superficie durante muchos años.
Aspectos adicionales a tener en cuenta a la hora de confeccionar una etiqueta de envío
Además de los materiales y las impresoras, también hay que asegurarse de haber decidido el tamaño de las etiquetas, cómo se aplicarán en las superficies, su formato, etc.
Tamaño del núcleo
Hay dos tamaños más comunes: 1" de diámetro y 3" de diámetro. También puede encontrar un núcleo de ¾" de diámetro, sin embargo, no son tan populares como los dos anteriores. El tamaño del núcleo de sus etiquetas depende de la impresora que utilice para hacerlas. Las etiquetas más grandes se imprimen en impresoras industriales, ya que caben en rollos más grandes. Las etiquetas con un núcleo de 1" de diámetro se pueden imprimir en impresoras de sobremesa, ya que son de menor tamaño, por lo que las etiquetas con un núcleo de 3" no encajarían en este tipo de impresoras.
Las etiquetas con núcleo de ¾" sólo se pueden imprimir en impresoras portátiles. Por eso no se suelen utilizar. Las impresoras móviles son cómodas, ya que se pueden llevar a cualquier parte, pero no permiten imprimir grandes cantidades.
Dimensiones
Antes de comprar etiquetas, debe saber la superficie en la que va a aplicar su etiqueta. Si compra una etiqueta que es más grande que la superficie, no funcionará. Debe medir su etiqueta antes de aplicarla. Si tiene una etiqueta de 4×6, significa que la etiqueta tiene cuatro pulgadas de ancho y seis pulgadas de largo.
Perforación y aplicación
Las etiquetas pueden ser perforadas o no perforadas. La principal diferencia entre ellas es que las etiquetas perforadas tienen pequeños agujeros perforados en el revestimiento entre cada etiqueta. Esto hace que las etiquetas sean fáciles de arrancar. Las etiquetas no perforadas se suelen utilizar cuando se van a aplicar automáticamente. Las perforadas pueden aplicarse manualmente.
Si tiene una máquina de autoaplicación, tiene que utilizar etiquetas no perforadas. Si utiliza etiquetas perforadas para la autoaplicación, puede provocar el caos y la máquina no aplicará las etiquetas con normalidad. Las etiquetas no perforadas también tienen un diámetro mayor, ya que no están confinadas en la carcasa de la impresora. Cuando se aplican las etiquetas a mano, es más conveniente utilizar etiquetas perforadas, ya que permiten deshacerse fácilmente del exceso de papel protector. Además, el proceso de aplicación de las etiquetas perforadas es mucho más limpio.
Formato de la etiqueta
Todos los tipos de etiquetas se utilizan en muchos sectores. Es importante distinguir los distintos formatos para encontrar el que mejor se adapte a las necesidades de su negocio. Las etiquetas suelen presentarse en rollos, pliegues en abanico y hojas, que tienen diferentes formatos y usos:
- Etiquetas en rollo
Las etiquetas en rollo pueden imprimirse en impresoras térmicas de etiquetas o en impresoras de inyección de tinta en rollo (aunque no se recomienda utilizar este tipo de impresora). Dependiendo del tipo de impresora que utilices, las etiquetas en rollo vienen en núcleos de 1", 3" y ¾". Al imprimir, se introduce la etiqueta en blanco por un extremo, y luego sale con la etiqueta impresa por el otro.
Se considera la forma más rápida y sencilla de imprimir etiquetas de envío, códigos de barras y otras etiquetas cuando se necesita imprimir cada una por separado. Cuando los rollos de etiquetas se imprimen con tecnología de transferencia térmica, duran más en comparación con las etiquetas en hojas. Si necesita imprimir un gran volumen de etiquetas, es bueno utilizar etiquetas en rollo, ya que puede imprimir hasta 500 etiquetas al día. La única desventaja de las etiquetas en rollo es que todo puede quedar muy desordenado si no se recoge y ordena correctamente.
- Plegado en abanico
Etiquetas en abanico pueden plegarse en una pila, lo que ahorra mucho tiempo y hace que las etiquetas sean más fáciles de almacenar y manejar. Con las etiquetas en abanico no sólo se ahorra mucho tiempo, sino también mano de obra. Una de las mayores desventajas de las etiquetas desplegables es que deben introducirse en la impresora desde el exterior de la misma. Si tiene el espacio necesario cerca de su impresora, no es un gran problema para usted entonces.
- Etiquetas de hoja
Las etiquetas en hoja pueden imprimirse desde impresoras láser o de inyección de tinta, debido al simple tamaño del papel de la hoja. También se pueden imprimir etiquetas de menor tamaño, como por ejemplo etiquetas de remitente, utilizando etiquetas de hoja.
Cómo crear una etiqueta de envío
Hay muchos sitios web disponibles que puede utilizar para crear etiquetas de envío. Puedes utilizar servicios de empresas de envío, como UPS o FedEx, así como ShipStation, una plataforma avanzada de automatización de envíos.
Muchas plataformas de comercio electrónico ofrecen la posibilidad de generar etiquetas de envío. Muchos sitios web también ofrecen plantillas de etiquetas de envío gratuitas, que puedes utilizar al hacer tus etiquetas para asegurarte de que no has omitido ninguna información importante. Utilizando recursos en línea, software de etiquetas de envío o servicios de tu transportista local, también puedes hacer etiquetas para envíos internacionales.
¿Cómo funcionan las etiquetas de envío?
Una etiqueta de envío tiene que mostrar toda la información necesaria sobre el paquete para dirigirlo a los destinos correctos y seguirlo en su camino hacia el destino. Cada transportista tiene una plantilla de etiqueta de envío específica, diseñada exclusivamente para ser leída por máquinas y humanos. Su etiqueta de envío debe ser fácil de leer y clara.
Los distintos transportistas tienen plantillas especiales, diseñadas para sus procesos de clasificación y entrega. Si utiliza un determinado transportista, vale la pena utilizar sus plantillas de etiquetas de envío. Las etiquetas de envío suelen tener muchos elementos importantes, como letras, números y códigos de barras.
Cada sección de la etiqueta de envío proporciona información importante que se utilizará durante una sección específica de la cadena. La información básica que debe tener toda etiqueta de envío incluye lo siguiente:
- Nombre y dirección del remitente (también puede incluir la dirección de retorno, donde debe enviarse el paquete en caso de que no se entregue en su destino)
- La información sobre el destino: nombre y dirección del destinatario
- El peso del paquete, el tipo de artículo que se envía y el embalaje
- Un MaxiCode, Código unidireccional que puede ser escaneado y leído en cualquier dirección
- El código de enrutamiento que identifica cómo dirigir el paquete durante la clasificación
- Un código postal con el código postal del destinatario
- Tipo de servicio que incluye el método de envío (Prioridad, Express, etc)
- El número de seguimiento que ayuda a rastrear el paquete en línea
Parte de la información puede ser generada por el transportista que vaya a utilizar. La información más importante incluye el nombre y la dirección del remitente/destinatario y el tipo de servicio. Las etiquetas de envío estándar son de 4×6 pulgadas (10x15cm). Si son demasiado pequeñas para su paquete, otra opción de tamaño es 6×3 pulgadas (15x7cm). Por lo general, todas las etiquetas de envío contienen la misma información, pero los distintos transportistas pueden tener algunas variaciones.
Casi toda la información necesaria para las etiquetas de envío es generada por un software de envío especial o por el transportista, así que no tiene que preocuparse por eso. Solo tienes que asegurarte de incluir toda la información correcta sobre el destino y el tipo de servicio.
Creación de etiquetas de envío a través de un transportista
Muchos transportistas populares como UPS, FedEx, USPS ofrecen servicios en línea, que puede utilizar para crear sus etiquetas de envío. Esta opción es ideal para aquellos que no tienen un gran volumen de paquetes, ya que suele tardar un poco más.
Puede crear una etiqueta de envío por su cuenta a través de los servicios en línea que proporciona su transportista. No es el método más rápido, pero es bueno para quienes tienen un volumen bajo de paquetes. Puede hacerlo visitando el sitio web de un transportista, y luego tiene que rellenar la plantilla de la etiqueta de envío. Después, puedes descargar el archivo con tus etiquetas de envío e imprimirlas. Estos son los principales sitios web de los transportistas que puede utilizar para hacer sus etiquetas de envío:
- USPS
- FedEx
- Amazon FBA
- Envío de eBay
- UPS
- DHL
Creación de etiquetas de envío mediante soluciones de software
Hay muchas opciones de software de etiquetas de envío disponibles en línea, que puede integrar rápidamente con su plataforma de comercio electrónico. El uso de software de etiquetas de envío es ideal para pequeñas o medianas empresas y vendedores, ya que ofrecen diferentes planes de pago para elegir. Puede pagar por adelantado o elegir planes mensuales si tiene un gran volumen de pedidos de envío.
El software de etiquetas de envío es una gran solución, ya que no sólo proporciona etiquetas, sino que hay más funciones que puede utilizar para su negocio. Puedes acceder a un panel de control con herramientas de informes y análisis, así como a descuentos adicionales para transportistas.
3 Prácticas recomendadas para las etiquetas de envío
A continuación, le presentamos algunas de las mejores prácticas en materia de etiquetas de envío, para que pueda confeccionarlas de forma más rápida y eficaz.
1. Incluya instrucciones especiales en sus etiquetas
Este es un punto muy importante, sobre todo si el paquete incluye algo que requiere un cuidado especial. Debe incluir notas adicionales al respecto en su etiqueta o paquete. Puede etiquetar su paquete como "Frágil", "Perecedero" o "Inflamable". Esto ayudará a garantizar que su paquete llegue a su destino en las mejores condiciones.
2. Asegúrese de que sus etiquetas están colocadas correctamente
La colocación de sus etiquetas también es fundamental. Las etiquetas de envío incluyen toda la información necesaria para completar el envío, por eso tiene que ser visible y no estar doblada, para que se pueda escanear fácilmente. También hay que aplanar todas las protuberancias que aparecen después de pegar las etiquetas al paquete.
Es porque puede influir en la legibilidad de los códigos de barras de la etiqueta. Además, si decide cubrir su etiqueta con cinta adhesiva transparente o meterla en una cartera de plástico, asegúrese de comprobar su etiqueta y si sigue siendo legible.
3. Incluir los albaranes
UNA hoja de embalaje es un documento con una lista de artículos en un paquete, junto con su peso, dimensiones, etc. El albarán ayuda al receptor a comprobar si ha recibido todos los artículos que ha pedido.
Puede incluir los albaranes dentro o fuera en una cartera de plástico especial. Los albaranes suelen servir como recibos. Debe incluir los datos de contacto de su empresa, la dirección del cliente, la fecha y el número del pedido, la cantidad de artículos del paquete, un número de atención al cliente y cualquier información adicional sobre la política de devoluciones o reembolsos.
Conclusión
Con esta guía detallada, ha aprendido todo lo que necesita para entender mejor cómo funcionan las etiquetas de envío, qué códigos de barras se utilizan para las etiquetas de envío, qué materiales e inventario necesita para crear sus propias etiquetas de envío y qué servicios utilizar.
Esto es muy útil para aquellos, especialmente para los que están empezando como vendedores de comercio electrónico y no saben mucho sobre el envío. Con una buena etiqueta de envío que tenga todos los códigos de barras necesarios, estarás seguro de que tu paquete llegó a su destino final en perfectas condiciones.
