Mã vạch đã xuất hiện từ đầu những năm 1970. Chúng đóng vai trò như một công cụ quan trọng để các tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh của họ thành công. Mã vạch giúp quản lý hàng tồn kho bán lẻ dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều.
Mã vạch rất đơn giản, nhanh chóng để tạo và sử dụng. Có nhiều loại mã vạch khác nhau mà các doanh nghiệp có thể sử dụng để mã hóa thông tin cho các ứng dụng khác nhau. Mã vạch và máy đọc mã vạch đảm bảo toàn quyền kiểm soát sản xuất và cung cấp khả năng hiển thị và kết nối cần thiết để hỗ trợ chuỗi cung ứng.
Với sự ra đời của mã QR, việc sử dụng mã vạch đã giảm đáng kể. Tuy nhiên, vẫn còn quá sớm để nói rằng mã vạch đã chết. Đây là lý do tại sao.
Mã vạch là gì?
A mã vạch là một mẫu trực quan của các đường màu đen và trắng có độ rộng khác nhau. Các dòng này được sắp xếp theo một cách nhất định, thường cùng với các con số, do đó máy quét có thể đọc được thông tin. Người sử dụng có thể điều chỉnh mã vạch phù hợp với nhu cầu và yêu cầu. Có thể có thông tin đơn giản và phức tạp được thể hiện trong mã vạch.
Mã vạch ban đầu được giới hạn ở 6-12 chữ số, và qua nhiều năm với những tiến bộ của công nghệ, con số này đã tăng lên 48 chữ số. Mã vạch đầu tiên được sử dụng cho hàng hóa siêu thị và hàng tồn kho của cửa hàng, vì chúng giúp theo dõi các sản phẩm và cải thiện quy trình thu ngân khi thanh toán.
Vào những năm 90, mã QR xuất hiện và cách mạng hóa cách dữ liệu được lưu trữ trong mã vạch. Bây giờ mã QR có thể chứa hàng ngàn ký tự, làm cho mã vạch không hấp dẫn đối với doanh nghiệp.
Mã vạch đã có từ rất lâu và vẫn được nhiều doanh nghiệp sử dụng
Các loại mã vạch phổ biến
Phần lớn mã vạch được sử dụng để quét POS, hoặc Điểm bán hàng. Có 3 chính đánh máyes của mã vạch thường được sử dụng trong đóng gói và bán lẻ.
Mã UPC
Mã UPC, hoặc Mã sản phẩm chung, được sử dụng ở các quốc gia nói tiếng Anh, chẳng hạn như Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Úc và New Zealand. Mã UPC được sử dụng rộng rãi để ghi nhãn bao bì sản phẩm cho ngành bán lẻ. Loại mã vạch này có hai phiên bản, trong đó một phiên bản có 12 chữ số và phiên bản còn lại có 6 chữ số.
Mã EAN
Mã bài báo châu Âu (EAN) có chức năng tương tự như Mã sản phẩm chung. Sự khác biệt duy nhất giữa chúng là vị trí, nơi các mã vạch này được sử dụng. Không giống như mã UPC, Mã EAN được sử dụng rộng rãi ở Châu Âu và cả trong lĩnh vực bán lẻ.
ITF (Xen kẽ 2/5)
Mã ITF được sử dụng để vận chuyển toàn cầu. Nó là một loại Mã vạch Mã số Thương phẩm Toàn cầu. Mã vạch ITF có tới 14 chữ số và khả năng chịu lỗi cao hơn các loại mã khác. Điều này làm cho chúng rất phù hợp với gói hàng gửi bằng bìa cứng.
Mặc dù có một số loại mã vạch có thể được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp, chúng vẫn có một số nhược điểm nếu được sử dụng bên ngoài bán lẻ.
Lợi ích của việc sử dụng mã vạch
Mã vạch được coi là công cụ hoàn hảo để lưu trữ thông tin đặt vé, chẳng hạn như ngày, loại và các chi tiết quan trọng khác. Ưu điểm chính của mã vạch là dễ phân phối. Mã vạch có thể nhanh chóng được in, tải xuống và chia sẻ trực tuyến.
Mã vạch cũng được quét nhanh chóng. Thông thường, mã vạch 2D có thể được đọc trong khoảng 300 mili giây. Hiệu quả về thời gian là một lợi ích tuyệt vời khác của mã vạch. Bạn có thể nhanh chóng nhận được tất cả các thông tin cần thiết về sản phẩm trong vài giây. Hơn nữa, mã vạch giảm thiểu sai sót của con người, vì chúng giữ dữ liệu chính xác.
Mã vạch có thể mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp của bạn như một công cụ quản lý bổ sung
Làm thế nào để máy quét mã vạch công việc
Việc thu thập dữ liệu bằng mã vạch vẫn là cách hợp lý và hiệu quả nhất để theo dõi dữ liệu quan trọng và nhiều doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ việc sử dụng công nghệ này.
Có những đầu đọc mã vạch có đèn và cảm biến nhất định phát hiện ánh sáng phản chiếu bởi khoảng trắng giữa các vạch đen. Ánh sáng tạo ra một tín hiệu điện tử, tín hiệu này sau đó được chuyển thành các chữ số. Chúng được chuyển đổi thành văn bản nằm trong cơ sở dữ liệu của người dùng.
Có nhiều loại máy quét mã vạch, có thể được sử dụng cho các ứng dụng khác nhau. Máy quét mã vạch có sự khác biệt nhất định về giá cả, hình dạng, mức độ hiệu quả và hơn thế nữa.
4 loại máy quét mã vạch
Có 4 loại máy quét mã vạch chính và mỗi loại đều có ưu và nhược điểm riêng. Có các hệ thống, phạm vi và chi phí mã vạch khác nhau liên quan đến từng loại máy quét mã vạch.
Người đọc bút
Máy đọc mã vạch dạng bút có dạng bút hoặc cây đũa phép. Chúng có đầu với nguồn sáng và một điốt quang để đọc mã vạch. Người dùng kéo đầu của đầu đọc bút qua các thanh mã vạch theo chuyển động đều, do đó mã được quét.
Đầu đọc bút có giá cả phải chăng và dễ tiếp cận cho các doanh nghiệp. Chúng dễ sử dụng và thực hiện trong quản lý hàng tồn kho bán lẻ. Tuy nhiên, cũng có một mặt trái của việc sử dụng bút đọc. Đầu đọc mã vạch dạng bút phải tiếp xúc trực tiếp và chuyển qua mã vạch để quét, điều này có thể gây ra một số lỗi cho người dùng.
Máy quét Laser
Máy quét laser được coi là phổ biến nhất trong ngành bán lẻ. Chúng rất dễ sử dụng, vì bạn có thể quét mã vạch với chúng từ một khoảng cách nhỏ. Không cần phải trực tiếp đi qua mã vạch. Đầu đọc laser có phạm vi dài hơn (từ 6 đến 30 ft) giúp sử dụng thuận tiện hơn. Máy đọc mã vạch laser có tia laser làm nguồn sáng chính.
Đầu đọc CCD (Thiết bị kết hợp sạc)
Đầu đọc Thiết bị Kết hợp Sạc sử dụng hàng trăm cảm biến ánh sáng trong một hàng đơn lẻ. Các cảm biến ánh sáng này đo cường độ ánh sáng phản chiếu ra khỏi mẫu mã vạch. Đầu đọc CCD không phụ thuộc vào nguồn sáng bên trong, trong khi đầu đọc mã vạch bằng bút và laser thì có.
Máy đọc mã vạch CCD được đánh giá cao về độ chính xác và được sử dụng rất phổ biến trong lĩnh vực bán lẻ. Tuy nhiên, họ có một nhược điểm. Để mã vạch được quét, nó phải gần đầu đọc. Ngoài ra, không thể quét mã vạch lớn hơn hoặc dài hơn vượt quá dải cảm biến của đầu đọc.
Đầu đọc dựa trên máy ảnh
Máy đọc mã vạch dựa trên máy ảnh sử dụng máy ảnh video để quét mã vạch. Công nghệ xử lý hình ảnh kỹ thuật số giúp giải mã các mẫu mã vạch. Công nghệ này khá giống với công nghệ được sử dụng trong các đầu đọc Thiết bị ghép đôi. Nhưng trong máy quét CCD, các cảm biến được sắp xếp thành một dòng, trong khi ở các đầu đọc dựa trên máy ảnh thì có sự sắp xếp cảm biến 2D.
Loại đầu đọc mã vạch này cung cấp khả năng quét mã vạch 1D và 2D nhanh chóng. Ngoài ra, bạn sẽ có được độ bền tốt hơn và khả năng quét mã vạch với các thông tin phức tạp.
Nhược điểm của việc sử dụng mã vạch
Bên cạnh nhiều lợi ích mà mã vạch mang lại, cũng có một số mặt trái và thách thức. Hầu hết những vấn đề này là do in không tốt hoặc tạo mã sai. Trong số các vấn đề phổ biến nhất là:
- Các vấn đề với mực, chẳng hạn như nhòe, chảy máu, v.v.
- Lề ánh sáng không đủ
- Méo mó
- Thiếu dòng
- Độ tương phản màu sai
- Bóc nhãn mã vạch
Nếu bạn gặp sự cố khi quét mã vạch, điều quan trọng cần lưu ý là chính mã vạch có thể là vấn đề. Có nhiều yếu tố có thể góp phần gây ra các vấn đề với mã vạch.
Chúng bao gồm các vấn đề về nhãn, in không tốt, sai phần mềm, v.v. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là đảm bảo bạn có một hệ thống nhất định, nơi mọi thứ được thiết kế để hoạt động cùng nhau.
Khi triển khai hệ thống mã vạch cho doanh nghiệp, cần ghi nhận các yếu tố, chẳng hạn như chi phí, bảo trì và lượng dữ liệu cần được xử lý. Khi so sánh với Mã QR, rõ ràng là mã QR tiên tiến hơn nhiều. Và đó là lý do tại sao các doanh nghiệp bắt đầu sử dụng chúng ngày càng nhiều.
Tương lai của mã vạch
Mã vạch sẽ vẫn được sử dụng trong một số ngành nhất định ở dạng nâng cao
Các hệ thống không tiếp xúc đang tăng lên, đặc biệt là hiện nay do đại dịch. Mã vạch không bị loại bỏ, vì có nhiều ngành công nghiệp, nơi chúng có thể được sử dụng. Ngoài ra, thật dễ dàng để đọc mã vạch bằng điện thoại thông minh thông qua ứng dụng máy quét mã vạch hoặc máy ảnh.
Công nghệ mã vạch sẽ tiếp tục phát triển và tiến bộ. Mã vạch 1D đã được chuyển đổi thành mã vạch 2D có thể chứa khoảng 7 nghìn ký tự dữ liệu. Tương lai của mã vạch được kết nối với những tiến bộ trong thiết bị quét và máy đọc mã vạch.
Các thiết bị tiên tiến, chẳng hạn như đường hầm tự quét, đang được phát triển, cho phép chúng đọc mã vạch từ mọi góc độ. Điều này sẽ ảnh hưởng đến năng suất, vì sẽ không cần đặt sản phẩm theo một cách nhất định để quét mã vạch thành công.
Kết luận
Mã vạch vẫn được sử dụng rộng rãi trong một số ngành công nghiệp nhất định và chúng cũng sẽ được sử dụng trong tương lai. Công nghệ mã vạch sẽ tồn tại trong ngành bán lẻ, vì mã vạch cung cấp các tính năng cần thiết để theo dõi và quản lý hàng tồn kho bán lẻ.
Tất nhiên, công nghệ sẽ phát triển và có thể trong một vài năm nữa đối với tất cả hàng tồn kho, chỉ có mã QR sẽ được sử dụng. Hiện tại, mã vạch vẫn chưa chết nhưng được sử dụng tích cực trong việc kiểm soát hàng tồn kho và theo dõi tài sản.
