Bạn có lo ngại rằng một lỗi nhỏ trong việc dán nhãn có thể dẫn đến việc hàng tồn kho bị từ chối hoặc các khoản phí Amazon không mong muốn không? Các lô hàng được dán nhãn không đúng cách thường phải đối mặt với sự chậm trễ xử lý kéo dài hoặc trở nên không thể theo dõi trong mạng lưới hoàn thiện đơn hàng, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của bạn. Hướng dẫn này giải thích cách tạo, in và áp dụng mã vạch tuân thủ để đảm bảo sản phẩm của bạn đến tay khách hàng mà không gặp trở ngại.
Hiểu các loại mã vạch Amazon FBA
Mỗi mặt hàng được gửi đến trung tâm hoàn thiện đơn hàng của Amazon đều yêu cầu một mã vạch có thể quét được để theo dõi nó trong mạng lưới logistics. Amazon chủ yếu sử dụng hai loại nhận dạng: mã vạch nhà sản xuất và mã vạch Amazon. Trong khi một mã UPC hoặc EAN xác định loại sản phẩm, thì Đơn vị lưu kho mạng lưới hoàn thiện đơn hàng (FNSKU) xác định người bán cụ thể.
Sử dụng FNSKU thường là lựa chọn an toàn hơn cho những người bán chuyên nghiệp. Khi bạn sử dụng mã vạch của nhà sản xuất, Amazon có thể “trộn lẫn” hàng tồn kho của bạn với các sản phẩm giống hệt từ những người bán khác. Nếu một người bán khác gửi một phiên bản chất lượng thấp hơn của cùng một sản phẩm, khách hàng của bạn có thể nhận được mặt hàng đó, điều này có thể dẫn đến đánh giá tiêu cực hoặc các vấn đề về tình trạng tài khoản. FNSKU ngăn chặn điều này bằng cách đảm bảo rằng các mặt hàng cụ thể bạn đã gửi là những mặt hàng được gán cho doanh số bán hàng của bạn.
Một số danh mục và điều kiện bắt buộc phải sử dụng mã vạch FNSKU của Amazon bất kể sở thích của bạn. Bạn phải sử dụng mã vạch Amazon nếu sản phẩm của bạn đáp ứng bất kỳ tiêu chí nào sau đây:
- Mặt hàng ở tình trạng “Đã qua sử dụng”.
- Sản phẩm là mặt hàng tiêu dùng hoặc bôi ngoài da (chẳng hạn như thực phẩm hoặc sản phẩm chăm sóc da).
- Mặt hàng được phân loại là sản phẩm truyền thông (sách, phần mềm hoặc DVD).
- Sản phẩm là hàng hóa bị hạn chế hoặc nguy hiểm.
- Mặt hàng thiếu mã vạch nhà sản xuất có sẵn, có thể quét được.
Những thay đổi chính sách quan trọng đối với người bán
Việc quản lý độ chính xác của nhãn dán đã trở nên quan trọng hơn do những thay đổi chính sách sắp tới. Đối với tất cả các lô hàng được tạo và đến sau ngày 1 tháng 1 năm 2026, Amazon sẽ không còn hoàn tiền cho hàng tồn kho bị hư hỏng, bị mất hoặc không thể theo dõi nếu sản phẩm không được dán nhãn và chuẩn bị đúng cách. Việc không tuân thủ các tiêu chuẩn này có thể dẫn đến các lô hàng bị từ chối, hàng tồn kho bị mắc kẹt và tổn thất tài chính đáng kể.
Vì những rủi ro này, nhiều người bán đang từ bỏ các dịch vụ chuẩn bị của bên thứ ba và trực tiếp kiểm soát quy trình dán nhãn của họ. Việc hiểu cách máy quét mã vạch hoạt động trong kho của Amazon có thể giúp bạn hình dung tại sao độ tương phản và vị trí lại rất quan trọng đối với độ chính xác của hàng tồn kho.
Yêu cầu để in Nhãn FBA
Chất lượng nhãn in của bạn quyết định tốc độ sản phẩm của bạn được kiểm tra vào hệ thống. Amazon yêu cầu nhãn phải được in với độ phân giải tối thiểu 300 DPI để đảm bảo chúng dễ dàng được đọc bởi máy quét tốc độ cao máy quét mã vạch. Để đạt được điều này, bạn nên sử dụng máy in nhiệt hoặc máy in laser. Máy in phun thường không được khuyến khích vì mực có thể bị nhòe hoặc lem, làm cho mã vạch không thể đọc được.
Nhãn của bạn phải được in bằng mực đen trên giấy trắng, không phản chiếu, có lớp keo tự dính. Độ tương phản cao này cho phép máy quét nhanh chóng nhận diện các đường và khoảng trống song song. Nếu bạn cũng đang xử lý mã vạch nhãn vận chuyển cho bên ngoài các thùng carton chính của bạn, hãy đảm bảo các nhãn đó cũng bền để chịu được sự khắc nghiệt của quá trình vận chuyển.
Xác minh Nhãn của bạn trước khi vận chuyển Đảm bảo mã vạch của bạn có thể quét hoàn hảo trước khi chúng đến kho bằng cách sử dụng Máy quét mã vạch trực tuyến miễn phí để kiểm tra bản in của bạn ngay hôm nay.
Amazon cung cấp một số kích thước nhãn tiêu chuẩn để phù hợp với các loại sản phẩm khác nhau. Khi in trên các tờ A4 hoặc US Letter, bạn có thể chọn từ nhiều bố cục khác nhau:
| Số nhãn trên mỗi trang | Kích thước nhãn riêng lẻ |
|---|---|
| 21 nhãn/trang | 63.5 mm x 38.1 mm |
| 24 nhãn/trang | 63.5 mm x 33.9 mm đến 70.0 mm x 37.0 mm |
| 27 nhãn/trang | 63.5 mm x 29.6 mm |
| 30 nhãn/trang | 1 inch x 2.625 inch (US Letter) |
| 44 nhãn/trang | 48.5 mm x 25.4 mm |
Các Thực Hành Tốt Nhất Về Vị Trí Đặt Để Dễ Quét
Ngay cả mã vạch được in hoàn hảo cũng trở nên vô dụng nếu máy quét không thể tiếp cận được. Bạn phải đặt mã vạch FBA trên một bề mặt phẳng của bao bì. Tránh đặt nhãn trên các đường cong, góc hoặc qua các đường nối, vì những biến dạng này ngăn máy quét đọc toàn bộ chiều rộng của mã.
Mỗi đơn vị phải có mã vạch riêng và đó phải là mã duy nhất có thể quét được trên bao bì. Nếu bao bì gốc có mã vạch của nhà sản xuất mà bạn không sử dụng, bạn phải che hoàn toàn nó bằng nhãn FNSKU mới của mình. Nếu bạn đang sử dụng túi poly hoặc màng bọc bong bóng để bảo vệ, hãy đảm bảo mã vạch được dán vào lớp ngoài cùng để nhân viên kho không phải mở bao bì để quét mặt hàng.
Bạn cũng nên duy trì một “vùng yên tĩnh” hoặc lề xung quanh mã vạch và văn bản. Khoảng trắng này, thường là 3.1mm ở trên và dưới và 6.25mm ở hai bên, hoạt động như một khung giúp máy quét tập trung vào dữ liệu mà không bị nhiễu bởi các đồ họa hoặc văn bản khác trên bao bì của bạn.
Nhãn Bao Bì và An Toàn Bổ Sung
Ngoài mã vạch hàng tồn kho, các gói hàng của bạn có thể yêu cầu các cảnh báo chuyên biệt để tuân thủ các quy định an toàn và yêu cầu xử lý. Việc dán nhãn đúng cách ở giai đoạn này giúp ngăn ngừa thương tích cho nhân viên và đảm bảo các mặt hàng của bạn được xử lý đúng cách.
- Cảnh báo Ngạt thở: Bất kỳ túi poly nào có miệng mở từ 5 inch trở lên phải có cảnh báo ngạt thở rõ ràng để bảo vệ khách hàng.
- Cảnh báo Vật nặng: Nếu một hộp đơn vượt quá giới hạn trọng lượng cụ thể, bạn phải đặt cảnh báo “Gói hàng nặng” ở mỗi mặt và trên cùng của thùng chứa.
- Bán theo Bộ: Nếu sản phẩm của bạn bao gồm nhiều mặt hàng được bán dưới dạng một đơn vị duy nhất, hãy dán nhãn “Bán theo Bộ” hoặc “Không Tách Rời” để ngăn kho hàng tách rời gói hàng.
- Sẵn sàng vận chuyển: Sử dụng nhãn này nếu sản phẩm của bạn đã được đóng gói sẵn và không nên mở hoặc đóng gói lại trước khi gửi đến khách hàng cuối cùng.
Mặc dù mã vạch 1D truyền thống là tiêu chuẩn cho FBA, một số người bán khám phá mã 2D để theo dõi nội bộ hoặc tiếp thị. Hiểu rõ sự khác biệt giữa mã vạch và mã QR có thể giúp bạn quyết định xem việc thêm mã QR vào bao bì của bạn để thu hút khách hàng có phải là một chiến lược khả thi bên cạnh các nhãn FBA bắt buộc của bạn hay không.
Các câu hỏi thường gặp
Không. Mỗi sản phẩm độc nhất (SKU) yêu cầu mã vạch độc nhất của riêng nó. Sử dụng cùng một mã cho các mặt hàng khác nhau sẽ dẫn đến lỗi kiểm kê và giao hàng sai cho khách hàng.
Không khuyến nghị. Bản in phun dễ bị nhòe nếu bị ẩm hoặc bị cọ xát trong quá trình xử lý, điều này có thể làm cho mã vạch không thể quét được và dẫn đến các khoản phí chuẩn bị không mong muốn.
Nếu lô hàng của bạn đến sau ngày 1 tháng 1 năm 2026 mà không có nhãn dán tuân thủ quy định, bạn sẽ mất quyền yêu cầu bồi hoàn đối với bất kỳ mặt hàng nào bị hư hỏng hoặc thất lạc trong trung tâm hoàn thiện đơn hàng.
Nắm vững quy trình dán nhãn là một kỹ năng cơ bản đối với bất kỳ người bán hàng Amazon thành công nào. Bằng cách chọn đúng loại mã vạch, sử dụng vật liệu in chất lượng cao và tuân thủ các quy tắc đặt vị trí nghiêm ngặt, bạn bảo vệ hàng tồn kho của mình và đảm bảo con đường giao hàng đến khách hàng nhanh hơn. Để đảm bảo thiết kế mã vạch của bạn sẵn sàng cho kho hàng, hãy sử dụng Cách tạo mã vạch hướng dẫn để tạo mã tuân thủ cho lô hàng tiếp theo của bạn.
