Mọi người thường nhầm lẫn mã QR và mã vạch và nghĩ rằng không có sự khác biệt giữa chúng. Thông thường, khi bạn quét mã vạch, bạn nhận được một mô tả ngắn về một mặt hàng, trong khi mã QR có thể được liên kết với video, trang web, phương tiện truyền thông xã hội, v.v.
Điều quan trọng là chỉ ra rằng có nhiều lợi thế mà mã QR mang lại, điều này khiến các doanh nghiệp lựa chọn mã QR thay vì mã vạch. Mã QR tiên tiến hơn nhiều so với mã vạch và mang lại nhiều cơ hội hơn cho các quy trình kinh doanh khác nhau. Điều đó bao gồm các nỗ lực tiếp thị, tương tác với khách hàng và khách hàng và theo dõi các quy trình nội bộ.
Khi tìm cách làm cho các quy trình kinh doanh hiệu quả hơn, mã QR đóng vai trò là công cụ mạnh mẽ giúp quản lý các tài sản quan trọng. Mã vạch được sử dụng phổ biến trong ngành bán lẻ và đã được sử dụng trong nhiều năm. Vì vậy, các doanh nghiệp nên dán vào mã vạch hay chọn mã QR để thay thế?
Mã vạch là gì?
A mã vạch là một mẫu bao gồm các đường song song có độ rộng khác nhau. Các thanh này dùng để nhập dữ liệu vào hệ thống. Mã vạch có màu đen trên nền trắng và độ rộng của mã có thể thay đổi tùy thuộc vào loại ứng dụng.
Mã vạch có thể được điều chỉnh theo yêu cầu của người dùng. Có thể có thông tin đơn giản và phức tạp được thể hiện trong mã vạch. Thanh hoặc khoảng trắng có chiều rộng cụ thể ở một vị trí nhất định được đọc bởi máy đọc mã vạch và chuyển đến máy tính dưới dạng 0 hoặc 1.
Đối với một số mã vạch, có hai độ rộng vạch khác nhau, trong khi đối với các mã khác có thể áp dụng tối đa bốn độ rộng. Các con số được in ở cơ sở của mã vạch là những con số được đại diện bởi mã vạch này.
Mã QR là gì?
Mã QR là mã vạch ma trận hai chiều mà bạn có thể quét ngay lập tức bằng điện thoại của mình. Đây là phiên bản nâng cao của mã vạch đi kèm với nhiều lợi ích. Do đó, chúng có thể được đọc bằng máy quét theo cả chiều ngang và chiều dọc. Mã QR có cấu trúc phức tạp. Nó thường có dạng hình vuông với các ô và chấm đen trắng.
Cấu trúc phức tạp này mang lại lợi thế lớn cho mã QR so với mã vạch, vì chúng có dung lượng thông tin tốt hơn và có khả năng chịu lỗi cao hơn. Tính linh hoạt mà mã QR mang lại khiến chúng trở nên hoàn hảo cho các doanh nghiệp muốn sử dụng mã cho các chiến dịch tiếp thị hoặc các cách khác để tương tác với khách hàng.
Mã QR được sử dụng phổ biến nhất để liên kết các trang web của công ty hoặc các tài khoản mạng xã hội. Tuy nhiên, có nhiều cách khác để mã QR có thể được sử dụng cho một doanh nghiệp. Mã QR có thể lưu trữ tới 4296 ký tự với dấu câu và ký tự đặc biệt, giúp dễ dàng mã hóa URL của trang web.
Ưu điểm của việc sử dụng mã vạch
Ưu điểm chính của việc sử dụng mã vạch là chúng rất dễ sử dụng ngay sau khi in ra. Chúng đóng vai trò như một công cụ tổ chức tuyệt vời, vì hầu hết chúng đang được sử dụng trong ngành bán lẻ để quản lý hàng tồn kho. Giờ đây, khi công nghệ mã vạch tiến bộ và tiếp tục cải tiến, tất cả các điện thoại thông minh đều có thể được sử dụng như máy quét mã vạch và diễn giải dữ liệu.
Mặc dù có một giới hạn nhất định đối với dữ liệu có thể được lưu trữ trong mã vạch, nó vẫn đủ để theo dõi tài sản và quản lý hàng tồn kho bán lẻ hiệu quả. Mã vạch có thể được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau, tuy nhiên, sự chuyển dịch sang mã QR ngày càng trở nên đáng chú ý. Mã QR đang thay thế mã vạch cơ bản.
Tuy nhiên, mã vạch vẫn được sử dụng rộng rãi để xác định và theo dõi các loại mặt hàng khác nhau trong siêu thị, cửa hàng và các cửa hàng khác.
Ưu điểm của mã QR
Mã QR là phiên bản nâng cao của mã vạch và ưu điểm chính của chúng là khả năng chứa nhiều dữ liệu. Ngoài ra, thật tốt khi biết rằng ngay cả khi mã QR của bạn bị hỏng, nó vẫn có thể đọc được.
Mã QR có khả năng chịu lỗi cao do cấu trúc được thiết kế tốt. Đó là bởi vì cấu trúc của mã QR bao gồm sự trùng lặp, cho phép mã bị hỏng lên đến 30% nhưng vẫn có thể đọc được.
Dưới đây là những lợi thế quan trọng khác mà mã QR mang lại cho các doanh nghiệp mà bạn cần cân nhắc khi lựa chọn những gì tốt hơn để bắt đầu sử dụng:
Tốc độ tải và quét tốt hơn
Mã QR cũng có thể được quét và tải thông tin nhanh hơn mã vạch. Ngoài ra, Mã QR sử dụng công nghệ URL ngắn, trong đó mọi thông tin được liên kết sẽ được cô đọng lại thành một liên kết ngắn hơn để tải nhanh hơn.
Các tính năng tùy chỉnh cho các nỗ lực tiếp thị
Bạn có thể nhanh chóng tạo mã tùy chỉnh với Trình tạo mã QR. Chỉ trong một vài bước đơn giản, bạn sẽ có được một mã QR đầy màu sắc, duy nhất, sau này bạn có thể sửa đổi và thay đổi. Mã QR cho phép bạn chơi với màu sắc, hình ảnh, khung tùy chỉnh, v.v. Bạn thậm chí có thể thêm nút kêu gọi hành động bên cạnh mã để giúp khách hàng hiểu mục đích của mã QR.
Mã QR tùy chỉnh là một công cụ tuyệt vời cho các chiến dịch tiếp thị. Nó giúp theo dõi kết quả của chiến dịch cũng như tương tác với khách hàng và giáo dục họ về sản phẩm. Bằng cách sử dụng mã QR có thương hiệu trên các địa điểm và kênh tiếp thị khác nhau, bạn có thể cải thiện nhận thức về thương hiệu và xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn với khách hàng của mình.
Mã QR có thể tùy chỉnh cung cấp một giải pháp tuyệt vời để chia sẻ liên kết đến phương tiện truyền thông xã hội, ứng dụng để tăng lượt tải xuống và hơn thế nữa. Thông qua các tính năng tùy chỉnh, bạn có thể thỏa sức sáng tạo và thể hiện bản thân để tạo ra mã QR đẹp và hấp dẫn cho doanh nghiệp của mình.
Khả năng theo dõi và chỉnh sửa
Có các mã QR động cho phép bạn nhận thông tin theo dõi quan trọng cho các chiến dịch tiếp thị, bao gồm dữ liệu về lần quét, thiết bị được sử dụng để quét, thời gian quét, v.v. Với các tính năng chỉnh sửa, bạn có thể dễ dàng thay đổi liên kết được sử dụng cho mã QR mà không cần thay đổi liên kết ngoại hình.
Hơn nữa, với các tính năng theo dõi, giờ đây, việc tính toán gần đúng ROI (lợi tức đầu tư) của các tài liệu in được sử dụng cho các chiến dịch và các nỗ lực tiếp thị khác trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể xem có bao nhiêu người đã quét tài liệu in và những hành động khác mà họ đã thực hiện từ mã QR. Khả năng theo dõi và chỉnh sửa mang lại cho mã QR một lợi thế rất lớn so với mã vạch.
Tích hợp với hệ thống quản lý hàng tồn kho
Giống như mã vạch, mã QR cũng có thể được sử dụng cho hệ thống quản lý hàng tồn kho. Mã QR rất dễ đọc và nhanh chóng. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng điện thoại thông minh của mình như một Máy quét mã QR, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Việc sử dụng nhanh điện thoại cho nhân viên sẽ thuận tiện hơn so với một máy đọc cụ thể, đặc biệt nếu có một số khó khăn tại nhà kho.
Hiện nay có rất nhiều giải pháp phần mềm quản lý hàng tồn kho tích hợp mã QR giúp việc chuyển đổi từ mã vạch trở nên nhanh chóng và dễ dàng thực hiện.
Tại sao chọn mã QR trên mã vạch?
Mã QR và mã vạch có các dạng cấu trúc khác nhau, vì vậy khi chọn mã nào để gắn vào, hãy phân tích nhu cầu của bạn. Tìm ra những tính năng nào là quan trọng và cần thiết để bạn sắp xếp mọi thứ và đạt được những mục tiêu nhất định của mình. Tất nhiên, tất cả các lợi ích của mã QR được liệt kê ở trên đều vượt qua những ưu điểm của việc sử dụng mã vạch. Tuy nhiên, quyết định của bạn hoàn toàn phụ thuộc vào bạn và những gì doanh nghiệp của bạn cần.
Với mã QR, bạn có nhiều cơ hội hơn để thực hiện thay đổi và sáng tạo. Nếu đó là những gì bạn muốn, thì hãy nhập mã QR. Dưới đây là những lý do tuyệt vời khác để chọn mã QR thay vì mã vạch:
- Tính linh hoạt vượt trội. Bạn có thể thay đổi thông tin và liên kết được lưu trữ trong mã QR mà không cần thay đổi giao diện của nó.
- Các tùy chọn theo dõi tài sản. Với mã QR, bạn không chỉ có thể theo dõi danh mục mà một mặt hàng nhất định thuộc về, bạn có thể theo dõi từng mặt hàng duy nhất một cách riêng biệt. Nó đóng một vai trò quan trọng trong việc theo dõi tài sản của doanh nghiệp, vì bạn phải có thể xác định các mục duy nhất.
- Tính độc đáo. Mã QR cung cấp tính duy nhất, vì chúng giúp xác định từng nội dung duy nhất một cách riêng biệt. Mã vạch khá hạn chế trong khía cạnh này do giới hạn dữ liệu mà chúng có thể lưu trữ.
- Khả năng sử dụng tuyệt vời. Mã QR có thể bị hỏng, nhưng chúng vẫn có thể quét được. Đây là một yếu tố quan trọng khác trong việc theo dõi tài sản. Vì vậy, ngay cả khi mã QR bị cắt ở đâu đó và không hoàn chỉnh, vẫn có khả năng cao là vẫn có cơ hội đọc được.
Ngoài ra, thật tốt khi biết rằng mã vạch đã xuất hiện từ những năm 1970 và bây giờ chúng được coi là một chút lỗi thời. Mã QR được giới thiệu vào những năm 1990 và mang lại nhiều cơ hội và tính linh hoạt hơn.
Kết luận
Trước khi lựa chọn sử dụng mã vạch hoặc mã QR có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không, trước tiên bạn nên hiểu lý do tại sao bạn cần công nghệ này ngay từ đầu. Dựa trên nhu cầu của bạn, bạn sẽ tìm ra những tính năng bạn đang tìm kiếm và tùy chọn nào có thể cung cấp chúng.
