Na era digital de hoje, compartilhar documentos é mais fácil do que nunca. Mas, às vezes, você precisa de uma maneira rápida e eficiente de distribuí-los, especialmente em formato impresso ou durante apresentações.
Seja para compartilhar um folheto em PDF, uma planilha do Excel ou um documento do Word, a criação de um código QR pode tornar o processo incrivelmente simples. Este guia completo mostra como criar um código QR para qualquer documento, dando ao seu público acesso instantâneo aos seus arquivos.
Por que criar um código QR para um documento?
A criação de um código QR para um documento tem várias vantagens:
Fácil de compartilhar
Os códigos QR de documentos permitem o compartilhamento rápido e sem complicações. Em vez de passar por várias etapas para compartilhar um link, uma simples leitura pode dar aos usuários acesso imediato a um documento.
Acesso rápido
Os códigos QR para documentos conectam os usuários diretamente ao documento, eliminando a necessidade de etapas intermediárias, como fazer login ou pesquisar em um site.
Baixo custo
Os códigos QR de documentos são relativamente baratos para gerar e distribuir, o que os torna um método econômico para empresas e indivíduos.
Dica: Use o gerador de código QR gratuito da Pageloot para criar um código QR para seus documentos em algumas etapas simples.
Como criar um código QR para um documento
Carregue seu documento
Os melhores geradores permitem que você faça upload de arquivos diretamente. Depois que o documento for carregado, o gerador criará um URL exclusivo para ele.
Personalize seu código QR
Alguns geradores permitem que você personalize seu código QR adicionando cores, texto ou logotipos para torná-lo mais atraente.
Gere o código QR
Depois de fazer o upload, clique no botão "Generate" (Gerar). Seu código QR será criado, geralmente em segundos.
Teste o código QR
Antes de distribuir, verifique se o código QR direciona para o documento correto, escaneando-o com um leitor de código QR.
Observação: Com o Pageloot, você também pode atualizar o documento vinculado ao código QR em uma data posterior sem alterar o próprio código QR.
Formatos de documentos adequados para códigos QR
| Sistema | Formato | Extensão de arquivo | Características especiais | Ferramenta QR |
|---|---|---|---|---|
| Universal | Links incorporados, multimídia | Gerador de QR para PDF | ||
| Windows | Palavra | .doc, .docx | Fácil de editar | Gerador de QR para upload de arquivos |
| Windows | PowerPoint | .ppt, .pptx | Slides, animações | Gerador de QR para upload de arquivos |
| Windows | Excel | .xls, .xlsx | Planilhas | Gerador de QR para upload de arquivos |
| Windows | Texto simples | .txt | Simples, sem formatação | Gerador de QR para upload de arquivos |
| Windows | Rich Text | .rtf | Formatação de texto | Gerador de QR para upload de arquivos |
| Online | Google Docs | .gdoc | Colaboração em tempo real | Gerador de QR do Google |
| Online | Google Slides | .gslides | Colaboração em tempo real, slides | Gerador de QR do Google |
| Online | Folhas do Google | .gsheet | Colaboração em tempo real, fórmulas | Gerador de QR do Google |
| Online | Formulários do Google | .gform | Colaboração em tempo real, pesquisas | Gerador de QR do Google |
| Mac | Páginas | .páginas | Fácil de editar, ecossistema da Apple | Gerador de QR para upload de arquivos |
| Mac | Palestra | .chave | Slides, ecossistema da Apple | Gerador de QR para upload de arquivos |
| Mac | Números | .números | Planilhas, ecossistema da Apple | Gerador de QR para upload de arquivos |
Veja Diretrizes de segurança da Adobe para obter mais detalhes sobre como manter seus arquivos seguros.
Onde usar os códigos QR de documentos
Mostrar menus e listas de preços
- Mantenha o conteúdo atualizado sem necessidade de impressão frequente.
- Ideal para restaurantes, lojas de varejo e prestadores de serviços.
- Melhore a experiência do cliente por meio de leituras fáceis de QR Code.
Assinar contratos
- Simplifique o processo de assinatura de contratos.
- Permita assinaturas digitais e acesso rápido a contratos.
- Elimine a necessidade de cópias impressas, economizando papel e tempo.
Compartilhar manuais
- Fornecer acesso instantâneo a manuais digitais.
- Reduzir os custos de impressão e o impacto ambiental.
- Torne os recursos de navegação e pesquisa mais fáceis de usar.
Colete feedback
- Simplifique o processo de coleta de feedback.
- Incentive respostas imediatas e sinceras dos clientes.
- Ajude as empresas a fazer melhorias oportunas com base no feedback.
Sumário
Gerar um código QR para seu documento não é apenas fácil, mas também um método eficiente de compartilhar informações. Seguindo as instruções fornecidas neste guia, você pode criar rapidamente um código QR para qualquer documento. Você está pronto para simplificar sua vida? Comece o processo de geração do código QR de seu documento hoje mesmo!
Perguntas mais freqüentes
Os geradores de código QR oferecem códigos QR dinâmicos, permitindo que você atualize o documento sem alterar o código QR. Geralmente, eles são mais úteis para ambientes comerciais ou profissionais em que o conteúdo pode precisar ser atualizado com frequência.
Para criar um código QR para um documento, use um gerador de código QR confiável como o Pageloot. Você pode fazer upload do documento, personalizar o design do código QR e, em seguida, gerar e fazer o download. Agora, seu código QR está pronto para ser compartilhado de forma impressa ou digital.
As pessoas podem acessar seu documento escaneando o código QR usando um leitor de código QR, normalmente encontrado em smartphones. Após a leitura, elas serão direcionadas para visualizar ou fazer download do documento.
O custo de um código QR de documento pode variar. Alguns geradores de código QR, como o Pageloot, oferecem opções gratuitas para recursos básicos. Para recursos avançados, como análise de rastreamento ou maior segurança, pode haver uma taxa. É melhor você analisar os planos de preços para determinar o que atende às suas necessidades.
A segurança de um código QR de documento depende do gerador de código QR que você utiliza e dos métodos de distribuição. Geradores confiáveis, como o Pageloot, oferecem recursos como criptografia para aumentar a segurança.
O uso de códigos QR para documentos oferece conveniência no compartilhamento, acesso rápido sem links para download e maior envolvimento do usuário. É particularmente útil para propostas comerciais, trabalhos acadêmicos e folhetos de eventos.
A maioria dos geradores de código QR suporta PDF, DOC, DOCX, PPT e muitos outros formatos de arquivo comumente usados. Também é possível vincular a diferentes arquivos do Google Docs por meio de links e arquivos físicos.
A leitura do código QR de um documento é simples. Abra o aplicativo leitor de código QR em seu smartphone ou tablet. Aponte a câmera do dispositivo para o código QR até que ele seja reconhecido. Em seguida, você será solicitado a visualizar ou fazer download do documento vinculado.
