Šiuolaikiniame skaitmeniniame amžiuje dalytis dokumentais lengviau nei bet kada anksčiau. Tačiau kartais reikia greito ir efektyvaus būdo juos platinti, ypač spausdintus arba per prezentacijas.
Nesvarbu, ar dalijamasi PDF brošiūra, "Excel" ar "Word" dokumentu, sukūrus QR kodą procesas gali būti labai paprastas. Šiame išsamiame vadove pateikiama, kaip sukurti QR kodą bet kokiam dokumentui, kad auditorija galėtų akimirksniu pasiekti jūsų failus.
Kodėl verta sukurti dokumento QR kodą
Dokumento QR kodo sukūrimas turi keletą privalumų:
🔄 Lengva dalytis
Dokumentų QR kodai leidžia greitai ir be vargo dalytis dokumentais. Vietoj to, kad norint bendrinti nuorodą reikėtų atlikti kelis žingsnius, paprasčiausias nuskaitymas gali suteikti naudotojams tiesioginę prieigą prie dokumento.
⚡ Greita prieiga
QR kodai, skirti dokumentams, vartotojus tiesiogiai sujungia su dokumentu, todėl nereikia atlikti tokių tarpinių veiksmų kaip prisijungimas ar paieška svetainėje.
💰 Nedidelė kaina
Dokumentų QR kodus palyginti nebrangiai galima sukurti ir platinti, todėl jie yra ekonomiškai efektyvus būdas tiek įmonėms, tiek privatiems asmenims.
Patarimas: Naudokite nemokamą "Pageloot" QR kodų generatorių ir keliais paprastais veiksmais sukurkite QR kodą savo dokumentams.
Kaip sukurti dokumento QR kodą
Įkelkite savo dokumentą
Geriausi generatoriai leidžia tiesiogiai įkelti failus. Įkėlus dokumentą, generatorius sukurs unikalų jo URL adresą.
Pritaikykite savo QR kodą
Kai kurie generatoriai leidžia pritaikyti QR kodą, pridedant spalvas, tekstą ar logotipus, kad jis būtų patrauklesnis.
Sugeneruokite QR kodą
Įkėlę duomenis, spustelėkite mygtuką "Generuoti". QR kodas bus sukurtas paprastai per kelias sekundes.
QR kodo testavimas
Prieš platindami įsitikinkite, kad QR kodas nukreipia į tinkamą dokumentą, nuskaitydami jį QR kodų skaitytuvu.
Pastaba: Naudodami "Pageloot" taip pat galite vėliau atnaujinti su QR kodu susietą dokumentą, nekeisdami paties QR kodo.
QR kodams tinkami dokumentų formatai
| Sistema | Formatas | Failo plėtinys | Ypatumai | QR įrankis |
|---|---|---|---|---|
| Universalus | Įterptosios nuorodos, daugialypė terpė | PDF QR generatorius | ||
| „Windows“ | Žodis | .doc, .docx | Lengva redaguoti | Failų įkėlimo QR generatorius |
| „Windows“ | "PowerPoint" | .ppt, .pptx | Skaidrės, animacija | Failų įkėlimo QR generatorius |
| „Windows“ | "Excel" | .xls, .xlsx | Skaičiuoklės | Failų įkėlimo QR generatorius |
| „Windows“ | Paprastas tekstas | .txt | Paprasta, be formatavimo | Failų įkėlimo QR generatorius |
| „Windows“ | Turtingas tekstas | .rtf | Teksto formatavimas | Failų įkėlimo QR generatorius |
| Internete | Google dokumentai | .gdoc | Bendradarbiavimas realiuoju laiku | "Google" QR generatorius |
| Internete | „Google“ skaidrės | .gslides | Bendradarbiavimas realiuoju laiku, skaidrės | "Google" QR generatorius |
| Internete | „Google“ skaičiuoklės | .gsheet | Bendradarbiavimas realiuoju laiku, formulės | "Google" QR generatorius |
| Internete | „Google“ formos | .gform | Bendradarbiavimas realiuoju laiku, apklausos | "Google" QR generatorius |
| Mac | Puslapiai | .pages | Lengva redaguoti, "Apple" ekosistema | Failų įkėlimo QR generatorius |
| Mac | Pagrindinė informacija | .key | Skaidrės, "Apple" ekosistema | Failų įkėlimo QR generatorius |
| Mac | Skaičiai | .numbers | Skaičiuoklės, "Apple" ekosistema | Failų įkėlimo QR generatorius |
Žr. . "Adobe" saugumo gairės daugiau informacijos apie tai, kaip užtikrinti failų saugumą.
Kur naudoti dokumentų QR kodus
Rodyti meniu ir kainoraščius
- Atnaujinkite turinį be dažno spausdinimo.
- Puikiai tinka restoranams, mažmeninės prekybos parduotuvėms ir paslaugų teikėjams.
- Pagerinkite klientų patirtį lengvai nuskaitydami QR kodus.
Pasirašykite sutartis
- Supaprastinkite sutarties pasirašymo procesą.
- Įgalinkite skaitmeninius parašus ir greitą prieigą prie sutarčių.
- Nebereikia spausdintinių kopijų, todėl taupomas popierius ir laikas.
Dalijimosi vadovai
- Suteikite tiesioginę prieigą prie skaitmeninių vadovų.
- Sumažinkite spausdinimo išlaidas ir poveikį aplinkai.
- Padarykite naršymo ir paieškos funkcijas patogesnes.
Surinkite atsiliepimus
- Supaprastinkite atsiliepimų rinkimo procesą.
- Skatinkite tiesioginius ir nuoširdžius klientų atsakymus.
- Padėkite įmonėms laiku atlikti patobulinimus, pagrįstus atsiliepimais.
Santrauka
Sugeneruoti dokumento QR kodą yra ne tik paprasta, bet ir veiksmingas būdas dalytis informacija. Vadovaudamiesi šiame vadove pateiktais nurodymais galite greitai sukurti QR kodą bet kokiam dokumentui. Ar esate pasirengę supaprastinti savo gyvenimą? Pradėkite savo dokumento QR kodo generavimo procesą jau šiandien!
Dažnai užduodami klausimai
QR kodų generatoriai siūlo dinaminius QR kodus, todėl galite atnaujinti dokumentą nekeisdami QR kodo. Paprastai jie naudingesni verslo ar profesinėje aplinkoje, kur turinį gali tekti dažnai atnaujinti.
Norėdami sukurti dokumento QR kodą, naudokite patikimą QR kodų generatorių, pavyzdžiui, "Pageloot". Įkelkite dokumentą, pritaikykite QR kodo dizainą, tada jį sugeneruokite ir atsisiųskite. Dabar jūsų QR kodas paruoštas dalytis spausdintu arba skaitmeniniu būdu.
Žmonės gali pasiekti jūsų dokumentą nuskaitydami QR kodą naudodami QR kodų skaitytuvą, paprastai naudojamą išmaniuosiuose telefonuose. Nuskaičius jie bus nukreipti peržiūrėti arba atsisiųsti dokumentą.
Dokumento QR kodo kaina gali skirtis. Kai kurie QR kodų generatoriai, pavyzdžiui, "Pageloot", siūlo nemokamas pagrindinių funkcijų parinktis. Išplėstinių funkcijų, pavyzdžiui, stebėjimo analizės ar didesnio saugumo, naudojimas gali būti mokamas. Geriausia peržiūrėti kainodaros planus ir nustatyti, kas atitinka jūsų poreikius.
Dokumento QR kodo saugumas priklauso nuo QR kodo generatoriaus ir platinimo metodų. Gerai žinomi generatoriai, pavyzdžiui, "Pageloot", siūlo tokias funkcijas kaip šifravimas, kad padidintų saugumą.
Naudojant QR kodus dokumentams, galima patogiai dalytis, greitai pasiekti be atsisiuntimo nuorodų ir padidinti naudotojų įsitraukimą. Tai ypač naudinga verslo pasiūlymams, akademiniams dokumentams ir renginių skrajutėms.
Dauguma QR kodų generatorių palaiko PDF, DOC, DOCX, PPT ir daugelį kitų dažniausiai naudojamų failų formatų. Taip pat galima susieti su įvairiais "Google Docs" failais tiek nuorodomis, tiek fiziniais failais.
Nuskaityti dokumento QR kodą paprasta. Išmaniajame telefone arba planšetiniame kompiuteryje atidarykite QR kodų skaitymo programą. Nukreipkite prietaiso kamerą į QR kodą, kol jis bus atpažintas. Tada būsite paraginti peržiūrėti arba atsisiųsti susietą dokumentą.
