Cara Membuat Barcode Label Pengiriman: Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Label Pengiriman

Sejak barcode pertama kali diperkenalkan pada awal tahun 70-an, teknologi tersebut telah lepas landas dan telah menjadi standar industri. Sulit dipercaya bahwa pada awalnya barcode tidak berhasil sama sekali. Namun, setelah beberapa waktu, teknologi barcode mengalami terobosan dan mengubah industri ritel secara drastis.

Barcode juga sangat penting dalam industri perkapalan, karena membantu memilah paket dan menentukan ke mana harus dikirim. Barcode menyimpan data penting tentang paket yang digunakan operator untuk menyelesaikan pengiriman. ketika kamu memindai kode batang pada label pengiriman, Anda dapat dengan cepat melihat informasi tentang pengirim, penerima, jenis barang yang dikirim, dll. 

Dalam panduan ini Anda akan mempelajari semua yang perlu Anda ketahui untuk membuat label pengiriman dengan kode batang yang diperlukan. 

Pentingnya Barcode dan Label 

Dibutuhkan milidetik untuk memindai kode batang. Barcode cepat, andal, dan yang paling penting, mereka mengurangi kesalahan manusia. Membuat barcode sangat terjangkau, namun membawa manfaat jangka panjang bagi perusahaan, peralatan, dan karyawannya. Barcode mudah digunakan, mereka dapat dicetak menggunakan bahan yang berbeda dalam berbagai variasi. Penting untuk memastikan bahwa kode batang dicetak dengan benar untuk mendapatkan nilai maksimal darinya.

Masih ada kesalahan pelabelan yang mengurangi efisiensi barcode. Sangat penting untuk memiliki label yang tepat untuk aplikasi yang berbeda. Ini sangat penting untuk label pengiriman, karena ada risiko tinggi kode batang rusak. 

Ada banyak aspek yang berbeda, yang harus Anda pertimbangkan ketika memilih label mana yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Saat membuat label pengiriman, ada baiknya menghabiskan waktu untuk mempelajari berbagai bahan, mesin, printer yang digunakan untuk membuat label, sehingga Anda dapat memiliki gagasan yang lebih baik tentang opsi mana yang paling sesuai dengan bisnis Anda. 

Ada baiknya juga mengidentifikasi tujuan Anda sebelum mulai membuat label pengiriman. Anda perlu mengetahui apa yang perlu Anda lacak, bahan apa yang digunakan untuk barcode, berapa banyak yang Anda butuhkan, dll. Ada situasi di mana label kertas putih klasik bukanlah pilihan terbaik, meskipun mudah dibuat dan murah. 

Jenis media paling populer untuk barcode

Ada beberapa pilihan, di mana Anda dapat menempatkan barcode Anda. Ini termasuk label, tag, dan gelang.

Label 

Label dianggap sebagai media yang paling populer dan hemat biaya untuk barcode. Label mudah dirancang, dicetak, dan kemudian dilampirkan. Label terbuat dari stok wajah, perekat, dan liner. Stok wajah pada dasarnya adalah dasar untuk kode batang. Ini adalah kertas tempat Anda mencetak kode batang.  

Kemudian perekat label adalah bagian lengket yang menghubungkan label dengan tempat pengaplikasiannya. Ini adalah bagian yang sangat penting dari barcode karena membantu untuk melampirkan kode, sehingga dapat digunakan. Bahan yang digunakan untuk perekat biasanya poliester atau lilin. Label biasanya dikemas dalam gulungan, lembaran, atau lipatan kipas sehingga dapat digunakan untuk melacak inventaris, pengiriman, sistem manajemen gudang, dan banyak lagi.

Tag

Perbedaan utama antara tag dan label adalah tag tidak memiliki sisi lengket, perekat apa pun. Tag lebih tebal dan biasanya diaplikasikan dengan tali plastik atau staples. Tag adalah pilihan yang baik untuk aplikasi pada sesuatu yang tidak mudah Anda beri label. Biasanya, item ini tidak memiliki permukaan yang halus. 

Label biasanya digunakan dalam industri pakaian jadi, karena tidak baik menempelkan label langsung pada pakaian. Perekat akan meninggalkan residu dan noda pada pakaian, jadi tag adalah solusi terbaik dalam hal ini. 

Gelang

Ini tidak biasa seperti tag atau label. Namun, mereka juga penting untuk ceruk pasar. Gelang biasanya digunakan untuk melacak orang atau hewan. Mereka digunakan dalam kasus-kasus ketika ada kemungkinan besar tag atau label jatuh.  

Apa itu kode batang?

Barcode adalah representasi visual dari karakter dan angka yang dapat dibaca oleh mesin — pemindai kode batang. Ini terdiri dari bar dan ruang yang memiliki lebar berbeda. Industri yang paling umum menggunakan barcode adalah industri ritel. Saat ini, hampir tidak mungkin membayangkan barang di toko atau supermarket tanpa barcode. 

Mereka membuat manajemen inventaris jauh lebih mudah dan lebih efisien. Ada banyak cara bisnis dapat menggunakan barcode untuk meningkatkan operasi bisnis tertentu atau meningkatkan komunikasi dengan pelanggan. 

Ada berbagai jenis barcode yang digunakan untuk berbagai industri. Barcode dapat digunakan untuk pelacakan inventaris, pengiriman dan transportasi, nomor lot, identifikasi produk, dan banyak lagi. Cara lain Anda dapat menggunakan barcode untuk bisnis Anda meliputi:

• Penetapan biaya dan pelacakan pekerjaan. Barcode memungkinkan Anda untuk melacak waktu ketika setiap perintah kerja dimulai dan berakhir. Karyawan cukup memindai kode batang unik mereka dan informasi akan ditambahkan secara otomatis tentang jam kerja mereka. Ini membantu meningkatkan alokasi biaya penggajian dan membuatnya lebih efisien.
• Manajemen inventaris aset. Banyak bisnis memiliki aset tetap yang harus dilacak sehingga biaya dapat dialokasikan dengan tepat ke aset ini. Untuk melakukan itu, bisnis dapat menempatkan barcode pada semua item dan kemudian menautkannya ke barcode di area kerja tertentu.
• Proses pembayaran. Barcode juga dapat dicetak pada faktur. Hal ini memungkinkan akuntan untuk dengan cepat mendapatkan data yang dibutuhkan dan menyelesaikan proses pembayaran dengan lebih cepat. 
• Pelacakan layanan. Ini disebut ketika Anda menerima unit baru, Anda dapat dengan cepat memindai kode batang dan memunculkan informasi yang diperlukan tentang unit tersebut. 
• Layanan bernilai tambah bagi pelanggan. Jika sebuah perusahaan memiliki kesempatan untuk mencetak barcode dan memiliki persediaan yang dibutuhkan untuk itu, maka perusahaan tersebut dapat memenuhi syarat sebagai pemasok bagi pelanggan yang membutuhkan barcode pada barang yang dikirimkan kepada mereka. 

Barcode dapat menawarkan banyak manfaat bagi bisnis jika dibuat dan dicetak dengan benar. Keuntungan utama termasuk efisiensi biaya dan waktu serta peningkatan manajemen aset dan membuat operasi bisnis lebih efektif.

Jenis-jenis barcode

Secara umum, ada dua jenis barcode: barcode 1D dan 2D. Mereka digunakan dalam berbagai aplikasi. Selain itu, mereka dapat dipindai oleh berbagai jenis teknologi. Kedua jenis barcode ini banyak digunakan dalam berbagai aplikasi identifikasi. Orang-orang juga menunjukkan jenis kode batang tambahan yang merupakan kode batang numerik saja dan kode batang alfanumerik.

Jenis Kode Batang Satu Dimensi (1D)

Barcode satu dimensi juga disebut barcode linier yang memiliki rangkaian garis dan spasi dengan lebar yang berbeda. Ini dapat ditemukan pada barang-barang konsumsi. Mereka tidak menyimpan banyak data, hanya beberapa lusin karakter. Barcode linier menjadi lebih panjang karena lebih banyak data yang dimasukkan. Itu sebabnya barcode jenis ini biasanya dibatasi hingga 8-15 karakter. Berikut adalah jenis-jenis barcode satu dimensi:

• Kode UPC
• Kode EAN
• Kode 39
• Kode 128
• ITF
• Codabar 
• GS1 Databar 
• MSI Plessey

Jenis Kode Batang Dua Dimensi (2D)

Tidak seperti barcode satu dimensi, barcode 2D menggunakan kotak, titik, dan segi enam, bukan garis. Barcode dua dimensi dapat menyimpan lebih banyak informasi karena strukturnya yang unik. Mereka juga tampak lebih kecil secara fisik tetapi menampung hingga 2000 karakter, yang tidak memengaruhi ukurannya sama sekali. Jenis-jenis barcode 2D antara lain:

• Kode QR. Barcode ini biasanya digunakan untuk tujuan pemasaran dan periklanan. Mereka juga berfungsi sebagai alat yang hebat untuk pelacakan dan analitik untuk melihat apakah upaya pemasaran berhasil atau tidak. Itu Generator kode QR adalah alat yang mudah digunakan untuk membuat kode QR yang dibutuhkan hanya dalam beberapa detik. Ada juga opsi pembuat kode QR gratis, yang membuatnya dapat diakses. Kode QR berukuran fleksibel dan dapat dipindai meskipun rusak. Kode QR tidak dapat dibaca menggunakan pemindai laser. Sebagian besar, orang menggunakan kamera di ponsel cerdas mereka untuk membaca kode jenis ini. Kode QR mendukung empat mode data, termasuk alfanumerik, numerik, biner, dan Kanji.
• Kode matriks data. Jenis kode ini digunakan untuk memberi label pada item dan dokumen yang lebih kecil. Kode datamatrix juga cocok untuk pelabelan komponen elektronik yang biasanya berukuran sangat kecil.
• PDF417. Barcode dua dimensi ini lebih baik untuk file besar dengan data dalam jumlah besar, seperti foto, sidik jari, grafik, tanda tangan, dll.  
• Aztek. Barcode ini banyak digunakan dalam industri transportasi terutama untuk boarding pass dan jenis tiket lainnya. Kualitasnya sangat tinggi, sehingga dapat dibaca dengan cepat meskipun dicetak dengan buruk atau ditampilkan di layar ponsel.

Apa itu barcode pengiriman?

Ini adalah pola yang dapat dibaca oleh mesin dengan berbagai garis yang dicetak pada label pengiriman. The kode batang pengiriman membantu mengidentifikasi pengiriman. Barcode pengiriman digunakan di seluruh fase pengiriman hingga paket mencapai tujuannya. 

Dua jenis utama barcode yang digunakan oleh penyedia logistik pihak ketiga (3PL)

Anda akan menemukan dua jenis utama barcode yang digunakan oleh operator dan logistik pihak ketiga penyedia.

1. Barcode pengiriman pada label pengiriman

Barcode pengiriman dipindai oleh penyedia 3PL saat menerima inventaris masuk dan pengiriman paket keluar. Ini termasuk paket untuk pesanan langsung ke konsumen dan grosir. Barcode pengiriman membantu menangani inventaris dan melacak proses pengiriman. 

2. Barcode produk pada produk yang dikirim 

Menggunakan kode batang produk adalah cara aman yang hebat untuk menyimpan dan mengelola item. Dengan barcode pada unit penyimpanan stok (SKU) baru Anda, yang kemudian akan dikirim ke pusat pemenuhan, Anda dapat memastikan keakuratannya. Barcode ini memungkinkan penyedia untuk memastikan produk yang tepat dikirim ke tujuan mereka dari pengirim yang tepat.

Format kode batang yang paling banyak digunakan dalam pengiriman

Ada banyak jenis barcode, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya. Berikut adalah barcode paling umum yang digunakan untuk tujuan pengiriman:

Barcode numerik

Barcode numerik saja termasuk Kode Produk Universal (UPC). Mereka biasanya digunakan di ritel serta di perpustakaan dan bank darah. Barcode ini menawarkan fitur self-checking dan error correction yang bisa sangat berguna dalam beberapa kasus. Anda hanya dapat menemukan kode batang numerik di Amerika Serikat dan Kanada. Barcode numerik adalah barcode sederhana yang digunakan untuk manajemen persediaan dasar.

Barcode Alfa-Numerik

Tidak seperti barcode numerik saja, barcode alfanumerik adalah label barcode di seluruh dunia. Mereka dapat digunakan untuk tujuan apa pun, namun, sebagian besar jenis barcode ini digunakan untuk pelacakan dan pengumpulan data dalam industri pelayaran. 

Selain itu, barcode alfanumerik dapat digunakan dalam industri perawatan kesehatan, karena dapat menyimpan data dalam jumlah besar. Barcode ini sebagian besar digunakan untuk melacak dan mengumpulkan data. Selain itu, barcode alfanumerik terdiri dari barcode UPC, EAN, MSI, dan Codabar.

Kode datamatriks

Jenis barcode ini biasa digunakan untuk memberi label pada barang dan barang kecil. Ukuran kode Datamatrix membuatnya sempurna untuk menandai produk kecil dalam logistik dan operasi. Keuntungan utama dari kode ini termasuk kecepatan tinggi untuk memindai dan membaca kode dan toleransi kesalahan yang tinggi.

Apa itu Label Pengiriman?

Label pengiriman, atau label paket, memberikan semua informasi yang diperlukan tentang paket, sehingga pengirim/penerima paket memiliki pemahaman yang lebih baik tentang tujuan paket ini, ke mana harus pergi, jenis barang apa. di dalam, dll. Informasi tentang paket dapat mencakup tempat asalnya, beratnya, ukurannya, tujuannya, nama pengangkutnya. 

Menggunakan label pengiriman sangat penting. Tanpa itu, paket tidak akan terkirim ke alamat yang benar, paket akan hilang, menyebabkan item yang terlewat dan kerugian finansial. Label pengiriman adalah suatu keharusan dalam industri pengiriman, karena pelanggan mengandalkan operator untuk mengirimkan paket ke tujuan yang tepat. Jika tidak, pelanggan kehilangan kepercayaan pada layanan tersebut. Membuat label pengiriman yang benar akan mencegah kerugian finansial dan pelanggan yang tidak puas.

Cara Membuat Label Pengiriman

Jika Anda menjalankan bisnis kecil, lebih baik membuat sendiri label pengiriman daripada membelinya di kantor operator. Itu karena dengan label pengiriman dari operator Anda membayar ongkos kirim dengan tarif tertinggi. 

Dengan label pengiriman Anda sendiri, Anda juga dapat memanfaatkan diskon ongkos kirim dan bahkan membuat pengaturan pengambilan dengan operator. Ini dapat dilakukan dengan cepat melalui situs web operator atau menggunakan solusi perangkat lunak pengiriman. 

Membuat label pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda

Sebelum terjun ke pembuatan label pengiriman, penting untuk mengidentifikasi tujuan bisnis Anda dan label mana yang diperlukan untuk memenuhinya. Dengan demikian, Anda akan mempersempit pilihan. Anda akan menemukan jenis label yang tepat dan peralatan yang dibutuhkan untuk kebutuhan pelabelan ini lebih cepat. 

Tergantung pada cara label dicetak, label dapat bertahan untuk jangka waktu tertentu. Label Direct Thermal(DT) sangat sensitif terhadap panas, artinya akan bertahan kurang dari enam bulan. Pilihan lainnya adalah label thermal transfer(TT), yang dapat bertahan lebih lama dibandingkan dengan label DT.

Aspek penting lainnya adalah lingkungan di mana label akan diekspos. Berapa lama itu akan bertahan tergantung pada itu juga. Jika label akan bertahan lama di dalam ruangan, pilihan yang lebih baik adalah label DT. Ini juga dapat terkena cahaya selama sekitar 1 bulan sebelum mereka mulai memudar. Label TT lebih baik untuk di luar ruangan dan tahan lebih lama.

Jenis printer apa yang digunakan untuk mencetak label pengiriman?

Ada berbagai jenis printer yang akan digunakan saat mencetak label pengiriman. Pilihan terbaik, tentu saja, adalah printer label termal. Printer inkjet atau laser dasar tidak cukup. Mereka tidak efisien atau hemat biaya dalam hal pencetakan barcode dan label pengiriman. Berikut adalah tiga jenis utama printer label termal:

Industri

Printer label industri dapat mencetak dari 3.000-10.000 label per hari karena dirancang untuk menyelesaikan sejumlah besar label. Mereka tahan terhadap pencetakan volume tinggi, dan itulah sebabnya mereka sebagian besar digunakan di gudang, pabrik besar, atau penyimpanan besar, di mana sangat penting untuk memiliki pencetakan berkualitas tinggi dalam jumlah besar.

Desktop

Printer desktop tidak sekuat printer industri. Mereka hanya mencetak sekitar 500-1000 label per hari. Printer desktop biasanya digunakan untuk operasi pelabelan skala kecil yang tidak memerlukan pencetakan dalam jumlah besar. Printer ini digunakan untuk aplikasi ritel dan pelacakan aset juga. Printer desktop juga dianggap dapat mencetak label berkualitas tinggi dengan cepat, meskipun ukurannya jauh lebih kecil dibandingkan dengan pemindai industri.

Seluler

Printer seluler adalah untuk mereka yang perlu dengan cepat mencetak beberapa label pengiriman. Mereka kompak, yang membuatnya sempurna untuk pencetakan dalam jumlah rendah tetapi tetap berkualitas tinggi. 

Bahan khas untuk digunakan saat membuat label pengiriman

Ada tiga bahan utama yang biasa digunakan untuk mencetak label. Ini termasuk kertas, polipropilena, dan poliester. Kertas dianggap sebagai bahan yang paling populer untuk digunakan, namun mungkin tidak selalu menjadi solusi yang tepat untuk label pengiriman. Mereka membutuhkan lebih banyak daya tahan dan tahan cuaca. 

Kertas

Alasan utama mengapa sebagian besar barcode dicetak di atas kertas adalah harga bahannya. Ini sangat murah, terutama dibandingkan dengan bahan lain seperti polypropylene. Kertas menawarkan banyak keuntungan, antara lain:

• Terjangkau
• Mudah digunakan
• Berfungsi bagus untuk aplikasi sehari-hari yang sederhana

Namun, ada juga beberapa kelemahan menggunakan kertas untuk label pengiriman. Mereka mudah robek dan dapat rusak oleh air dengan cepat. Ketika datang ke pengiriman, paket akan sering berada di luar ruangan dan terkena sinar matahari, hujan, kelembaban. Menggunakan bahan kertas untuk barcode dalam situasi ini tidak baik, karena ada kemungkinan besar label rusak dalam perjalanan ke tujuan.

Polipropilena

Hampir semua label tahan lama terbuat dari polypropylene. Anda juga dapat membuat transfer termal dan label polipropilen termal langsung. Perlu dicatat bahwa label yang terbuat dari polypropylene memiliki warna keabu-abuan karena pewarna leuco. Berikut adalah keuntungan paling penting yang ditawarkan polypropylene:

• Daya tahan
• Sulit untuk robek 
• tahan noda
• Umur cetak yang panjang
• Tahan air dan lembab 

Ada juga beberapa kelemahan yang perlu diketahui, termasuk harga yang lebih tinggi dibandingkan bahan lain dan perlunya menggunakan lilin/pita.

Selain itu, ada baiknya mengetahui bahwa alih-alih label pengiriman hitam putih polos, Anda dapat mencetak yang berwarna-warni. Label berwarna biasanya digunakan untuk organisasi inventaris yang lebih baik dan kemampuan untuk menyortir item tertentu berdasarkan jenisnya. Warna khas yang digunakan untuk label termasuk kuning, hijau muda, biru muda, dan oranye. Untuk keterbacaan yang lebih baik, disarankan untuk memilih warna yang lebih terang, terutama jika Anda akan menambahkan kode batang ke label ini.

Perekat

Bagian penting lainnya dalam membuat label pengiriman adalah memilih perekat. Performa dan masa pakai cetak label pengiriman Anda sangat bergantung pada perekat, jadi pastikan Anda memilih yang tepat. 

Berikut adalah tiga tip utama untuk membantu Anda memilih perekat yang paling cocok untuk label pengiriman Anda: 

1. Identifikasi berapa lama Anda membutuhkan label Anda untuk tetap menempel di permukaan. Ada perekat permanen yang memberikan kelengketan paling kuat, jadi setelah label Anda diterapkan, akan sulit untuk dilepaskan. Perekat permanen sangat cocok untuk label pengiriman, karena kecil kemungkinan label akan lepas. Ada juga perekat yang dapat dilepas, yang memungkinkan Anda melepas label dan menempelkannya ke permukaan lain. Dengan label perekat ini dapat dengan mudah dilepas tanpa ada kerusakan atau residu. Opsi ini sangat bagus jika Anda perlu memperbarui informasi pada label Anda.
2. Pilih perekat berdasarkan permukaan yang akan dioleskan. Tergantung pada tekstur permukaan yang akan diaplikasikan, perekat akan menempel secara berbeda. Lebih baik untuk menempatkan label Anda pada permukaan yang halus dan bersih, sehingga akan lebih menempel. Permukaan yang tidak rata membutuhkan perekat yang lebih kuat. Perekat yang kuat juga perlu dipertimbangkan saat Anda tahu bahwa Anda perlu meletakkan label di permukaan yang basah atau dingin. Untuk jenis permukaan ini kebanyakan orang menggunakan polypropylene atau polyester face stock, karena label kertas tidak cocok untuk itu. 
3. Tentukan pada suhu berapa label Anda akan diterapkan dan disimpan. Ini penting, karena banyak perekat bekerja secara berbeda di berbagai suhu. Beberapa perekat bekerja dengan baik di lingkungan yang dingin, beberapa di lingkungan yang hangat. Anda perlu menentukan di mana paket Anda akan disimpan sehingga Anda dapat memilih perekat yang sesuai dengan itu. 

Ada juga dua jenis perekat: karet dan akrilik.

• Perekat Karet. Ini adalah polimer sintetis yang terjangkau. Perekat karet menempel pada permukaan lebih baik, dibandingkan dengan yang akrilik, namun, mereka cenderung lebih rentan terhadap kelembaban dan suhu. Mereka juga aus seiring waktu. Perekat karet juga rentan rusak jika terkena bahan kimia atau pelarut. Jika Anda menyimpan label pengiriman di dalam ruangan pada suhu kamar, maka opsi ini sangat cocok untuk Anda.
• Perekat Akrilik. Jenis perekat ini lebih kuat dan berfungsi dengan baik pada permukaan yang berbeda, termasuk kayu, logam, kaca, atau barang luar ruangan lainnya. Perekat Akrilik tahan terhadap kelembaban dan suhu, artinya mereka tahan dalam kondisi cuaca yang berbeda dan dapat terkena cahaya tanpa rusak. Perekat ini dianggap lebih ekspansif, namun memberikan kualitas yang lebih tinggi dan dapat bertahan di permukaan selama bertahun-tahun.

Aspek tambahan yang perlu dipertimbangkan saat membuat label pengiriman

Selain bahan dan printer, Anda juga perlu memastikan bahwa Anda telah memutuskan ukuran label Anda, bagaimana label itu akan diterapkan pada permukaan, formatnya, dll. 

Ukuran Inti

Ada dua ukuran yang paling umum: diameter 1” dan diameter 3”. Anda juga dapat menemukan inti berdiameter ”, namun tidak sepopuler dua inti sebelumnya. Ukuran inti label Anda tergantung pada printer yang Anda gunakan untuk membuatnya. Label yang lebih besar dicetak pada printer industri, karena sesuai dengan gulungan yang lebih besar. Label pada inti berdiameter 1” dapat dicetak pada printer desktop, karena ukurannya lebih kecil, sehingga label pada inti 3” tidak cocok dengan jenis printer ini.

Anda hanya dapat mencetak label inti ” pada printer seluler. Itu sebabnya mereka tidak umum digunakan. Printer seluler nyaman digunakan, karena dapat dibawa kemana-mana, namun tidak menyediakan pencetakan dalam jumlah besar. 

Ukuran

Sebelum membeli label, Anda perlu mengetahui jumlah permukaan di mana Anda akan menerapkan label Anda. Jika Anda membeli label yang lebih besar dari permukaan, itu tidak akan berfungsi. Anda perlu mengukur label Anda sebelum menerapkannya. Jika Anda memiliki label 4x6, berarti label tersebut berukuran lebar empat inci dan panjang enam inci. 

Perforasi dan Aplikasi

Label bisa berlubang atau tidak berlubang. Perbedaan utama di antara mereka adalah bahwa label berlubang memiliki lubang kecil yang dilubangi di liner di antara setiap label. Ini membuat label mudah robek. Label tidak berlubang biasanya digunakan saat akan diterapkan secara otomatis. Berlubang dapat diterapkan secara manual. 

Jika Anda memiliki mesin aplikasi otomatis, Anda harus menggunakan label yang tidak berlubang. Jika Anda menggunakan label berlubang untuk aplikasi otomatis, ini dapat menyebabkan kekacauan dan mesin tidak akan menerapkan label secara normal. Label tidak berlubang juga memiliki diameter yang lebih besar, karena tidak terbatas pada cangkang printer. Saat Anda menerapkan label dengan tangan, maka akan lebih mudah menggunakan label berlubang, karena memungkinkan Anda untuk dengan mudah menghilangkan lapisan berlebih. Proses aplikasi label berlubang juga jauh lebih bersih. 

Format Label

Semua jenis label digunakan di banyak industri. Sangat penting untuk membedakan format yang berbeda untuk menemukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Label biasanya berbentuk gulungan, lipatan kipas, dan lembaran, yang memiliki format dan kegunaan berbeda:

• Label gulungan

Label gulungan dapat dicetak pada printer label termal pada printer gulungan inkjet (meskipun tidak disarankan untuk menggunakan printer jenis ini). Tergantung pada jenis printer yang Anda gunakan, label gulungan memiliki inti 1”, 3”, dan ”. Saat mencetak, Anda meletakkan label kosong melalui salah satu ujungnya, dan kemudian keluar dengan label tercetak di ujung lainnya. 

Ini dianggap sebagai cara tercepat dan termudah untuk mencetak label pengiriman, kode batang, dan label lainnya saat Anda perlu mencetaknya secara terpisah. Ketika gulungan label dicetak dengan teknologi transfer termal, mereka bertahan lebih lama dibandingkan dengan label lembaran. Jika Anda perlu mencetak label dalam jumlah besar, ada baiknya menggunakan label gulung, karena Anda dapat mencetak hingga 500 label dalam sehari. Satu-satunya kelemahan yang dimiliki label gulungan adalah semuanya bisa menjadi sangat berantakan jika tidak dikumpulkan dan disortir dengan benar.

• Lipatan kipas

Label lipatan kipas dapat dilipat menjadi tumpukan, yang menghemat banyak waktu dan membuat label lebih mudah disimpan dan ditangani. Dengan label fanfold, Anda tidak hanya menghemat banyak waktu, tetapi juga tenaga. Salah satu kelemahan terbesar dari label fanfold adalah mereka harus dimasukkan ke dalam printer dari luar printer. Jika Anda memiliki ruang yang dibutuhkan di dekat printer Anda, itu bukan masalah besar bagi Anda.

• Label Lembar

Label lembaran dapat dicetak dari printer laser atau inkjet, karena ukuran kertas lembaran yang sederhana. Anda juga dapat mencetak label berukuran lebih kecil, seperti misalnya label alamat pengirim menggunakan label lembar.

Cara membuat label pengiriman

Ada banyak situs web yang tersedia yang dapat Anda gunakan untuk membuat label pengiriman. Anda dapat menggunakan layanan dari perusahaan pelayaran, seperti UPS atau FedEx serta ShipStation, platform otomatisasi pengiriman yang canggih. 

Banyak platform e-niaga menawarkan pembuatan label pengiriman. Banyak situs web juga menawarkan templat label pengiriman gratis, yang dapat Anda gunakan saat membuat label untuk memastikan Anda tidak melewatkan informasi penting apa pun. Dengan menggunakan sumber daya online, perangkat lunak label pengiriman, atau layanan dari operator lokal Anda, Anda juga dapat membuat label untuk pengiriman internasional. 

Bagaimana Cara Kerja Label Pengiriman? 

Label pengiriman harus menampilkan semua informasi yang diperlukan tentang paket untuk mengarahkannya ke tujuan yang tepat dan melacaknya dalam perjalanan ke tujuan. Setiap operator memiliki templat label pengiriman khusus, yang dirancang secara unik untuk dibaca oleh mesin dan manusia. Label pengiriman Anda harus mudah dibaca dan jelas. 

Operator yang berbeda memiliki templat khusus, yang dirancang untuk proses penyortiran dan pengirimannya. Jika Anda menggunakan operator tertentu, ada baiknya menggunakan templat label pengiriman mereka. Label pengiriman biasanya memiliki banyak elemen penting, termasuk huruf, angka, dan kode batang. 

Setiap bagian dari label pengiriman memberikan informasi penting yang akan digunakan selama bagian tertentu dari rantai. Informasi dasar yang harus dimiliki setiap label pengiriman mencakup hal-hal berikut:

1. Nama dan alamat pengirim (dapat juga menyertakan alamat pengirim, tempat paket harus dikirim jika tidak sampai ke tujuan)
2. Informasi tentang tujuan: nama dan alamat penerima
3. Berat paket, jenis barang yang dikirim, dan kemasannya
4. MaxiCode, Kode searah yang dapat dipindai dan dibaca ke segala arah
5. Kode perutean yang mengidentifikasi cara merutekan paket selama penyortiran
6. Kode pos dengan kode pos penerima
7. Jenis layanan yang mencakup metode pengiriman (Priority, Express, dll)
8. Nomor pelacakan yang membantu melacak paket secara online

Beberapa informasi dapat dihasilkan oleh operator yang akan Anda gunakan. Informasi yang paling penting termasuk nama dan alamat pengirim/penerima dan jenis layanan. Label pengiriman standar berukuran 4x6 inci (10x15cm). Jika terlalu kecil untuk paket Anda, pilihan ukuran lain adalah 6x3 inci (15x7cm). Umumnya, semua label pengiriman berisi informasi yang sama, tetapi operator yang berbeda mungkin memiliki beberapa variasi. 

Hampir semua informasi yang diperlukan untuk label pengiriman dihasilkan oleh perangkat lunak pengiriman khusus atau operator, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang itu. Anda hanya perlu memastikan bahwa Anda memasukkan semua informasi yang benar tentang tujuan dan jenis layanan.

Membuat Label Pengiriman Melalui Operator

Banyak operator populer seperti UPS, FedEx, USPS menawarkan layanan online, yang dapat Anda gunakan untuk membuat label pengiriman Anda. Opsi ini sangat bagus untuk mereka yang tidak memiliki volume paket yang besar, karena biasanya membutuhkan waktu lebih lama. 

Anda dapat membuat label pengiriman sendiri melalui layanan online yang disediakan oleh operator Anda. Ini bukan metode tercepat, tetapi bagus untuk mereka yang memiliki volume paket yang rendah. Anda dapat melakukannya dengan mengunjungi situs web operator, lalu Anda perlu mengisi template label pengiriman. Setelah itu, Anda dapat mengunduh file dengan label pengiriman Anda dan mencetaknya. Berikut adalah situs web operator utama yang dapat Anda gunakan untuk membuat label pengiriman:

• USPS
• FedEx
• Amazon FBA
• Pengiriman eBay
• UPS
• DHL

Membuat Label Pengiriman Melalui Solusi Perangkat Lunak

Ada banyak pilihan perangkat lunak label pengiriman yang tersedia secara online, yang dapat Anda integrasikan dengan cepat dengan platform e-niaga Anda. Menggunakan perangkat lunak label pengiriman sangat bagus untuk usaha kecil atau menengah dan penjual, karena mereka menawarkan paket pembayaran yang berbeda untuk dipilih. Anda dapat membayar sesuai pemakaian atau memilih paket bulanan jika Anda memiliki pesanan pengiriman dalam jumlah besar.

Perangkat lunak label pengiriman adalah solusi yang bagus, karena tidak hanya menyediakan label, sebenarnya ada lebih banyak fitur yang dapat Anda gunakan untuk bisnis Anda. Anda bisa mendapatkan akses ke dasbor dengan alat pelaporan dan analitik serta diskon operator tambahan.

3 Praktik Terbaik Label Pengiriman

Berikut adalah beberapa praktik terbaik label pengiriman, sehingga Anda dapat membuat label lebih cepat dan efisien.

1. Sertakan instruksi khusus pada label Anda

Ini adalah poin yang sangat penting, terutama jika paket itu mencakup sesuatu yang membutuhkan perawatan khusus. Anda perlu menyertakan catatan tambahan tentang itu pada label atau paket Anda. Anda dapat memberi label pada paket Anda “Rapuh”, “Akan Mudah Rusak”, atau “Mudah Terbakar”. Ini akan membantu memastikan paket Anda sampai ke tujuan dalam kondisi terbaik. 

2. Pastikan label Anda ditempatkan dengan benar 

Penempatan label Anda juga penting. Label pengiriman mencakup semua informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan pengiriman, oleh karena itu harus terlihat dan tidak terlipat, sehingga mudah dipindai. Semua tonjolan yang muncul setelah menempelkan label pada kemasan juga harus diratakan. 

Karena dapat mempengaruhi keterbacaan barcode pada label. Juga, jika Anda memutuskan untuk menutupi label Anda dengan selotip transparan atau memasukkannya ke dalam dompet plastik, pastikan Anda memeriksa label Anda dan apakah masih terbaca.

3. Sertakan slip pengepakan

SEBUAH slip pengepakan adalah dokumen dengan daftar item dalam sebuah paket, bersama dengan berat, dimensi, dll. Slip kemasan membantu penerima untuk memeriksa apakah mereka mendapatkan semua item yang mereka pesan. 

Anda dapat memasukkan slip pengepakan di dalam atau di luar ke dalam dompet plastik khusus. Slip pengepakan biasanya berfungsi sebagai tanda terima. Anda harus menyertakan informasi kontak perusahaan Anda, alamat pelanggan Anda, tanggal pesanan dan nomor, jumlah item dalam paket, nomor layanan pelanggan, dan informasi tambahan tentang kebijakan pengembalian atau pengembalian uang.

Kesimpulan

Dengan panduan terperinci ini, Anda telah mempelajari semua yang Anda butuhkan untuk lebih memahami cara kerja label pengiriman, kode batang mana yang digunakan untuk label pengiriman, bahan dan inventaris apa yang Anda perlukan untuk membuat label pengiriman Anda sendiri, dan layanan mana yang digunakan. 

Ini sangat membantu bagi mereka, terutama bagi mereka yang baru memulai sebagai penjual e-commerce dan tidak tahu banyak tentang pengiriman. Dengan label pengiriman yang baik yang memiliki semua barcode yang dibutuhkan, Anda akan yakin bahwa paket Anda sampai ke tujuan akhir dalam kondisi sempurna.