Az esemény részvétele vagy bejelentkezése talán a legfontosabb elkötelezettségi mutató. Ez azért van, mert ez az első személyes kapcsolat a résztvevőkkel vagy a résztvevőkkel. Ez biztosítja a szervezett esemény első benyomását a résztvevők számára, és meghatározza a az egész esemény hangulata.
Ezek a résztvevők lehetnek diákok, alkalmazottak, szponzorok, küldöttek, előadók, kiállítók vagy VIP-ek. A résztvevők, egy esemény vagy egy foglalkozás típusa valóban függ a szervezett esemény típusától és céljától.
A rendezvény nagyságától és a résztvevők típusától függetlenül, a sorban állás a check-in pultnál mindig kellemetlen látvány a résztvevők számára. Még a rendezvény menedzsere számára is idegtépő lehet a hosszú sorok káosza és a rendezvény napjának mozgalmas menetrendje.
Több hónapos tervezés, szervezés és marketing néhány órás kérdést jelent az esemény napján. Az eseményvezető számára nyilvánvaló, hogy megragadja ezt a lehetőséget, hogy lenyűgözze a résztvevőket, amelynek kezdete a bejelentkezéskor történik. Ezért elengedhetetlen, hogy kellemes bejelentkezési élményt nyújtson.
Hogyan biztosíthatnának ilyen élményt a rendezvényszervezők vagy a foglalkozás-tervezők? Nos, ezt megtehetik a QR kódok.
Ha QR-kódokat kell létrehoznia, akkor nézze meg a Ingyenes QR Code Generator a Pageloot.
A 2D vonalkód-technológia előnyeinek kihasználása
Ha a megrendezésre kerülő esemény nagyszabású, elengedhetetlen, hogy rengeteg embert sok idő nélkül töltsön be a bejárati ajtón. Ebben a helyzetben elengedhetetlen a gyors bejelentkezési vagy jelenléti megoldás telepítése.
A gyors és zökkenőmentes bejelentkezési élmény érdekében az eseménykezelési eszközkészletbe történő integrálás egyik ilyen megoldása a QR-kód. 2D vonalkódnak tekintett QR-kód fekete négyzeteket tartalmaz, amelyek fehér alapon négyzet alakú mezőbe vannak rendezve. Általában egy képalkotó eszköz, például vonalkódolvasó, okostelefon kamerája vagy harmadik féltől származó mobilalkalmazás szkenneli vagy olvassa el.
A QR-kódot médiumként használják arra, hogy az embereket azonnal egy web-URL-re irányítsa, ahelyett, hogy kézzel keresné és beírná azt. Szóval, hogyan lehet kihasználni a QR-kódokat a gyorsabb bejelentkezés elősegítésére egy rendezvény helyszínén?
Nos, amikor a leendő résztvevő regisztrálja magát az esemény részeként, akkor egy külön QR-kódot osztanak meg velük. Ez a megosztás vagy e-mailen keresztül, vagy magán a belépőjegyen történik. Az esemény napján a bejelentkezés megkönnyítésére hivatott munkatársaknak csak QR-kódolvasót kell használniuk, amely lehet okostelefon.
Amikor a regisztrált résztvevő a helyszínre érkezik, neki be kell mutatnia az egyedi QR-kódot az egyik munkatársnak a bejáratnál. Ez a tag ezután beolvassa a kódot, amely után a résztvevő érvényes digitális bejegyzést kap, amint a QR-kódban szereplő regisztrációs rekord adatait összehasonlítják az esemény adatbázisával.
A QR-kódok így felgyorsítják a már regisztrált résztvevők bejelentkezési folyamatát. A QR-kód beolvasása után azonnal elkészíthető és kinyomtatható a belépőkártya vagy a kitűző. Ez általában hatékony megoldás azok számára, akik nagy rendezvényeket, például koncerteket, kiállításokat szerveznek, mivel több résztvevő számára is megkönnyíti a gyors és problémamentes bejelentkezést.
A QR-kódok használatának előnyei a bejelentkezéshez és a részvétel nyomon követéséhez
A QR-kódok használatának fő előnyei a részvétel nyomon követésére vagy a bejelentkezés megkönnyítésére:
- Egyszerű összeszerelés és szétszerelés: Az olyan forrásokat, mint a pénz, a munkaerő, az írószerek és az idő, jelentősen fordítják a jelenléti és bejelentkezési pultok felállítására és szétszerelésére. QR-kódokkal ezek legalább egytizedével csökkennek. Kevesebb bejelentkezési időt és kevesebb alkalmazottat is igénybe vesznek. Továbbá egyszerű használni az okostelefont QR-kódolvasóként. Komolyan nem kell aggódni a laptopok, az alkalmazottak és az írószerek rendezése miatt.
- Egyszerű előkészítés: Mivel az okostelefonos QR-kód leolvasók egyszerűek és egyszerűen kezelhetők, nincs szükség külön képzésre a rendezvény személyzetének tagjai számára. A rendezvény szervezőinek csak az esemény előtt kell tesztelniük a kiválasztott szkennert. Nincs szükség laptopokra sem a részvételi adatok megadásához, sem azok megerősítéséhez.
- Gyorsabb mozgó várólista: A QR-kód technológia résztvevőnként csak néhány másodpercet vesz igénybe a bejelentkezéshez. A kód maga érvényes belépőként működik az összes belépési ponthoz. Tehát nem számít, melyik belépési pontot választja a résztvevő, a folyamat gyors és egyszerű lesz.
- Nincs áram: A legtöbb jelenléti vagy bejelentkezési pultnak internetre és áramellátásra van szüksége, hogy laptopjaik jól működjenek. Nos, most nem szükséges! A QR-kód szkennerek, például az okostelefonok előre feltölthetők.
- Nincs másolat: Az ismétlődő bejegyzések gondot okozhatnak, ha egy eseményen nagy tömegeket kezelnek. A teljes körű gondozás ellenére ugyanazok a résztvevők többször is szerepelhetnek a listán. QR-kódokkal azonban a résztvevők megkettőzése a check-in listában lehetetlen, mivel mindegyiküknek egyedi QR-kódjai lesznek. A beolvasás után a bejelentkezés állapotát késznek mutatják, vagy hibaüzenetet jelenítenek meg, ha újra beolvasják - írja a theeventscalendar.com.
- Legkevesebb papírhulladék: Igen, a QR-kódok is zöld megoldást jelentenek. Egyetlen kód adhat belépőjegyet, amely érvényes belépőként is szolgál az esemény helyszínének különböző sarkaihoz való hozzáféréshez és ebédszelvényként. Nincs szükség külön jelvények és bérletek nyomtatására.
- Analytics követés: Elavult íróasztalok esetén nincs megbízható módszer annak megismerésére, hogy mikor jött egy résztvevő és mikor távozott. Ilyen részletekre azonban szükség van a további nyomon követéshez és elemzéshez. Például meg kell tudniuk, hogy az esemény melyik szakaszában történtek maximális kijáratok? Mit kell tenni, hogy ez ne következzen be a következő eseményen?
- Pénzmegváltó: A fent említett előnyöket tekintve a rendezvényszervezők valóban pénzt takarítanak meg. Végül is a QR-kódok használata csökkenti a a rendezvény összes kiadása.
Hogyan működnek a részvételkövetés QR-kódjai?
Amikor a résztvevő beolvassa a kinyomtatott QR-kódot, megjelennek az esemény részletei, amelyek magukban foglalják az esemény helyszínét, a bejelentkezéshez szükséges műveletet és az esemény leírását, például éves találkozót, zenei koncertet vagy tanulói műhelyt.
Az alkalmazott QR-kód generátortól függően itt két lehetőség közül választhat. Először a résztvevőt felkérik, hogy adja meg a nevét vagy az azonosító számát, és nyújtsa be.
A benyújtáskor a bejelentkezés vagy a részvétel megerősítésre kerül, és a résztvevőt esetleg a Google Sheet. Másodszor, az a személy, aki beolvasta a kódot, közvetlenül kap egy megerősítő üzenetet, az alatta lévő esemény részleteivel együtt.
Ez az az eljárás, függetlenül attól, hogy a résztvevők a műhely diákjai, az értekezleten a csapattagok, a konferencián delegáltak vagy a rendezvény helyszínén biztonsági őrök vannak.
Hol lehet használni a QR-kódokat a részvétel nyomon követéséhez és a bejelentkezéshez
A QR-kódok néhány gyakorlati alkalmazása a jelenléti nyomon követéshez vagy a bejelentkezéshez:
- Nyomtatott marketing anyagban: Bármely eseményre bármilyen nyomtatott marketinganyag csak az esemény előtti időpontig érvényes. Érvénytelenné válhat az is, ha az esemény néhány órával késik. Ha azonban dinamikus jelenlét-követési QR-kódot nyit meg, amely megnyit egy linket, amelynek tartalma bármikor megváltoztatható, ugyanaz a marketinganyag érvényessé válik és elköteleződést vált ki. A résztvevőknek egyszerűen el kell hozniuk a helyszínen a QR-kódot tartalmazó szórólapot vagy szórólapot. Egy ilyen kód beolvasása megkönnyíti az azonnali bejelentkezést vagy a részvétel kitöltését. Késedelem esetén egy ilyen kód beolvasása az esemény részleteinek oldalára vezet, amely tájékoztatja a résztvevőket az esemény kezdési idejének megváltozása miatt késleltetett bejelentkezési időről.
- Jegyeken: Ha jegyet kívánnak kiállítani, nyomtassa ki rájuk a jelenléti nyomon követés QR-kódját. Minden jegytulajdonosnak külön kódja lesz, amelynek köszönhetően a beérkező és a kilépő személyek nyomon követése egyszerűvé válik.
Használja a QR-kódok eseteit a részvétel nyomon követéséhez
Sok entitás számára a QR-kódok használata a bejelentkezéshez vagy a részvételhez hasznos és hasznos az elkötelezettség kiváltásához és a hatékonyság nyomon követéséhez. Íme néhány ilyen felhasználási eset:
- Olyan cégtulajdonos, aki szeretné nyomon követni a részmunkaidős, szerződéses, idényjellegű vagy ideiglenes alkalmazottak jelenlétét, hogy bárhonnan és bármilyen eszközről elemezve tudja csak a ledolgozott órákat fizetni
- Egy étterem, amely a be- és kilépési idő követésével szeretné nyomon követni a személyzet munkarendjét
- Olyan oktatási intézmény, mint az iskolák és az egyetemek, a hallgatók részvételének nyomon követésére és távfelügyeletre
- Önálló vállalkozó a csapata havi munkaidejének nyomon követésére
Következtetés
A részvétel nyomon követése vagy a bejelentkezések megkönnyítése a QR-kódok segítségével valóban vonzó és kényelmes a résztvevők számára, akik lehetnek diákok, üzleti küldöttek, rendezvényszponzorok, alkalmazottak vagy VIP-k. Fontolja meg ezeknek a kódoknak a megosztását a regisztrációkor vagy az esemény népszerűsítése közben, hogy a résztvevők tudják a gyors bejelentkezéseket, ami a megfelelő eseményen való részvétel fő motivációja.
