Üritusel osalemine või registreerimine on tõenäoliselt kõige olulisem kaasamismõõdik. Seda seetõttu, et see on esimene näost-näkku suhtlemine osalejate või osalejatega. See annab osalejatele esmamulje organiseeritud üritusest ja paneb paika meeleolu kogu ürituse jaoks.
Need osalejad võivad olla õpilased, töötajad, sponsorid, delegaadid, esinejad, eksponendid või VIP-id. Osavõtjate tüüp, üritusel või sessioonil osalemine sõltub tõesti korraldatava ürituse tüübist ja eesmärgist.
Sõltumata ürituse ulatusest ja osalejate tüübist on pikk järjekord registreerimisletis osalejate jaoks alati ebameeldiv vaatepilt. Isegi ürituse korraldaja jaoks võib pikkade ridade kaos koos sündmuse päeva kirgliku ajakavaga olla närvesööv.
Mitu kuud kavandamist, korraldamist ja turundamist taandub sündmuspäeval mõne tunni küsimus. Ürituse korraldaja jaoks on ilmne, et ta haarab sellest võimalusest osalejatele muljet avaldada, mille algus toimub registreerimisel. Seega on hädavajalik pakkuda veetlevat registreerimiskogemust.
Kuidas ürituste korraldajad või sessioonide kavandajad sellise kogemuse tagaksid? Noh, nad saavad seda teha, rakendades uusimat tehnoloogiat QR-koodid.
Kui teil on vaja luua QR-koode - siis vaadake Tasuta QR-koodi generaator autorilt Pageloot.
2D vöötkooditehnoloogia eelise kasutamine
Kui korraldatav üritus on suures plaanis, on ülioluline, et sissepääsuuksest saaks tohutult palju inimesi ilma palju aega kulutamata. Sellises olukorras on hädavajalik kasutada kiiret registreerimis- või kohalolekulahendust.
Kiireks ja sujuvaks registreerimiskogemuseks sündmuste haldamise tööriistakomplekti integreeritav lahendus on QR-kood. 2D-vöötkoodina peetaval QR-koodil on valgel taustal ruudukujulises kastis korraldatud mustad ruudud. Tavaliselt skannitakse või loetakse seda pilditööriistaga, näiteks vöötkoodiskanneriga, nutitelefoni kaameraga või kolmanda osapoole mobiilirakendusega.
QR-koodi kasutatakse andmekandjana inimeste viivitamatuks suunamiseks veebi URL-ile, selle käsitsi otsimisele ja sisestamisele. Niisiis, kuidas saab QR-koode kasutada kiiremaks registreerumiseks ürituse toimumiskohas?
Noh, kui tulevane osaleja registreerub üritusest osavõtuks, jagatakse nendega selget QR-koodi. Jagamine toimub kas meilisõnumi kaudu või sisenemispiletil endal. Ürituste päeval peavad registreerimiste hõlbustamiseks pühendunud töötajad kasutama lihtsalt QR-koodi skannerit, mis võib olla nutitelefon.
Kui registreerunud osaleja kohale tuleb, peaks ta lihtsalt ühele töötajale sissepääsu juures unikaalset QR-koodi näitama. Seejärel skannib liige koodi, mille järel osaleja saab kehtiva digitaalse kande, kui QR-koodi registreerimisrekordi üksikasjad on kontrollitud sündmuse andmebaasi abil.
Nii kiirendavad QR-koodid juba registreerunud osalejate sisseregistreerimise protsessi. Kui QR-kood on skannitud, saab sissepääsupileti või märgi kohe ette valmistada ja printida. Tavaliselt on see tõhus lahendus neile, kes korraldavad suuri üritusi, nagu kontserdid ja messid, kuna see hõlbustab mitme osaleja kiiret ja probleemideta sisseregistreerimist.
QR-koodide kasutamise eelised registreerumisteks ja kohaloleku jälgimiseks
Siin on peamised QR-koodide kasutamise eelised osalemise jälgimiseks või registreerimiste hõlbustamiseks:
- Lihtne kokkupanek ja lahtivõtmine: Osavõtu- ja registreerimislettide üles seadmiseks ja lahtivõtmiseks kulutatakse märkimisväärselt ressursse, nagu raha, tööjõud, kirjatarbed ja aeg. QR-koodide abil vähenevad need vähemalt kümnendiku võrra. Nad võtavad vähem registreerimisaega ja vähem töötajaid. Lisaks on nutitelefoni lihtne kasutada QR-koodi skannerina. Sülearvutite, töötajate ja kirjatarvete korraldamise pärast pole vaja tõsiselt muretseda.
- Lihtne eeltöötlus: Kuna nutitelefoni QR-koodi skannerid on lihtsad ja hõlpsasti kasutatavad, pole vaja ürituse töötajate eriväljaõpet. Ürituse korraldajatel tuleb valitud skänner testida ainult enne üritust. Samuti ei ole kohalviibimise andmete sisestamiseks ja nende kinnitamiseks vaja sülearvuteid.
- Kiiremini liikuv järjekord: QR-koodi tehnoloogia võtab registreerumiseks osaleja kohta vaid paar sekundit. Kood ise toimib kõigi sisenemispunktide kehtiva passina. Seega, olenemata sellest, millise sisenemispunkti osaleja valib, on protsess kiire ja lihtne.
- Elektrit pole: Enamik kohalviibivaid või sisselogimislaudu vajavad Internetti ja toiteallikat, nii et nende sülearvutid töötaksid hästi. Noh, nüüd ei nõuta! QR-koodi skannerid, näiteks nutitelefonid, võivad olla ette tasutud.
- Kopeerimine puudub: Üritusel suurte rahvahulkade käitlemisel võib muret tekitada dubleeritud sissekanded. Vaatamata täieliku hoolitsuse saamisele võivad samad kohalolijad loetleda mitu korda. QR-koodide puhul pole registreerimisnimekirjas osalejate dubleerimine aga võimatu, kuna kõigil neist on kordumatud QR-koodid. Pärast skannimist näitavad nad sisselogimise olekut valmis või kuvavad uuesti tõmbamise korral tõrketeate vastavalt saidile theeventscalendar.com.
- Kõige vähem paberijäätmeid: Jah, ka QR-koodid on roheline lahendus. Üks kood võib anda sisenemispassi, mis toimib isegi kehtiva pääsuna ürituse koha erinevatesse nurkadesse pääsemiseks ja lõunakupongina. Märke ja läbipääsulugusid pole vaja eraldi trükkida.
- Analyticsi jälgimine: Vananenud töölaudade korral pole ühtegi usaldusväärset meetodit, et teada saada, millal osaleja tuli ja millal ta lahkus. Selliseid üksikasju on siiski vaja edasiseks jälgimiseks ja analüüsimiseks. Näiteks peavad nad teadma, millise sündmuse ajal ilmnes maksimaalne väljumine? Mida tuleks teha, et seda järgmisel üritusel ei juhtuks?
- Raha päästja: Vaadates eelnimetatud eeliseid, saavad ürituste korraldajad tõesti raha kokku hoida. Lõppude lõpuks vähendab QR-koodide kasutamine tulemust ürituse kogukulud.
Kuidas osalemise jälgimise QR-koodid toimivad?
Kui osaleja skannib prinditud QR-koodi, kuvatakse sündmuse üksikasjad, mis hõlmavad sündmuse asukohta, registreerumist registreerimist ja sündmuse kirjeldust, näiteks aastakoosolekut, muusikalist kontserti või õpilaskoda.
Sõltuvalt kasutatavast QR-koodi generaatorist on siin valida kaks võimalust. Esmalt palutakse osavõtjal sisestada oma nimi või isikukood ja esitada see.
Esitamisel registreeritakse registreerumine või osalemine ja osaleja registreeritakse võib-olla a-ga Google'i leht. Teiseks saab koodi skanninud isik kinnitusteate koos selle all olevate sündmuse üksikasjadega.
See on protseduur, kas osalejateks on õpitoas osalevad õpilased, meeskonna liikmed koosolekul, delegaadid konverentsil või turvatöötajad ürituse toimumiskohas.
Kus saab kasutada QR-koode külastatavuse jälgimiseks ja registreerimiseks
Siin on mõned levinumad QR-koodide praktilised rakendused osalemise jälgimiseks või registreerimiseks:
- Trükitud turundusmaterjalides: Mis tahes sündmuse korral kehtib trükitud turundusmaterjal ainult sündmuse eelse ajani. See võib ka kehtetuks muutuda, kui sündmus viibib mõni tund. Kui lisate dünaamilise osalemisjälgimise QR-koodi, avades lingi, mille sisu on igal ajal muudetav, muutub sama turundusmaterjal kehtima ja käivitab seotuse. Kohalolijad peavad kohale tooma lihtsalt lendlehe või lendlehe, millel on QR-kood. Sellise koodi skannimine hõlbustab kohe registreerimist või kohaloleku täitmist. Viivituse korral viib sellise koodi skannimine sündmuse üksikasjade lehele, mis teavitab osalejaid hilinenud registreerimisajast, mis on tingitud sündmuse algusaja muutumisest.
- Piletitel: Kui soovite välja anda pileteid, printige neile osavõtu jälgimise QR-kood. Igal piletiomanikul on oma kood, mille tõttu saabunud ja lahkunud inimeste jälgimine on lihtne.
Kasutage kohaldamise jälgimiseks QR-koodide juhtumeid
On palju üksusi, kelle jaoks QR-koodide kasutamine registreerumisteks või osalemiseks on kasulik ja kasulik kaasamiseks ning jälgimise efektiivsuseks. Siin on mõned sellised kasutusjuhud:
- Ettevõtte omanik, kes soovib jälgida osalise tööajaga, lepinguliste, hooajatöötajate või ajutiste töötajate käimist, et ta saaks maksta ainult töötatud tundide eest, analüüsides seda ükskõik kust ja ükskõik millisest seadmest
- Restoran, kes soovib jälgida töötajate tööaja sisenemise ja väljumise aega
- Haridusasutus, näiteks koolid ja ülikoolid, õpilaste külastatavuse jälgimiseks ja kaugjuhendamiseks
- FIE, kes jälgib oma meeskonna igakuist töötundi
Järeldus
Külastuste jälgimine või registreerimise hõlbustamine QR-koodide abil on tõeliselt kaasahaarav ja mugav osalejatele, kes võivad olla üliõpilased, äridelegaadid, ürituste sponsorid, töötajad või VIP-id. Kaaluge nende koodide jagamist registreerimise ajal või ürituse reklaamimise ajal, et kohalolijad teaksid kiiretest registreerimistest, mis on vastaval üritusel osalemise peamine motivaator.
