Dalyvavimas renginyje ar registracija yra bene svarbiausia įtraukimo metrika. Taip yra todėl, kad tai yra pirmasis tiesioginis bendravimas su dalyviais ar dalyviais. Tai suteikia pirmą įspūdį apie organizuotą renginį dalyviams ir nustato viso renginio nuotaika.
Šie dalyviai gali būti studentai, darbuotojai, rėmėjai, atstovai, pranešėjai, dalyviai ar VIP nariai. Dalyvių tipas, renginys ar sesija, priklausys nuo organizuojamo renginio tipo ir tikslo.
Nepaisant renginio masto ir dalyvių tipo, ilga eilė prie registracijos langelio dalyviams visada yra nemalonus vaizdas. Net ir renginių vadovui ilgų eilučių chaosas kartu su įtemptu renginio dienos grafiku gali varginti.
Kelių mėnesių planavimas, organizavimas ir rinkodara įvykio dieną trunka kelias valandas. Renginio vadybininkui akivaizdu, kad jis pasinaudojo šia galimybe, norėdamas sužavėti dalyvius, kurių pradžia vyksta registruojantis. Taigi, būtina suteikti malonią registracijos patirtį.
Kaip renginių organizatoriai ar užsiėmimų planuotojai užtikrintų tokią patirtį? Na, jie gali tai padaryti įgyvendindami naujausias QR kodai.
Jei jums reikia sukurti QR kodus, patikrinkite Nemokamas QR kodų generatorius pateikė Pageloot.
2D brūkšninių kodų technologijos pranašumas
Kai rengiamas renginys yra didelio masto, labai svarbu praleisti daug laiko pro įėjimo duris daugybę žmonių. Šioje situacijoje būtina įdiegti greitą registracijos ar lankomumo sprendimą.
Vienas iš tokių sprendimų, kuriuos reikia integruoti į renginių valdymo įrankių rinkinį, norint greitai ir sklandžiai prisiregistruoti, yra QR kodas. Laikomas 2D brūkšniniu kodu, QR kode yra juodi kvadratai, išdėstyti kvadratinės dėžutės viduje baltame fone. Paprastai jis nuskaitomas ar nuskaitomas vaizdavimo įrankiu, pvz., Brūkšninių kodų skaitytuvu, išmaniojo telefono kamera ar trečiosios šalies mobiliąja programa.
QR kodas naudojamas kaip terpė, kad žmonės akimirksniu nukreiptų į žiniatinklio URL, o ne rankiniu būdu ieškotų ir įvestų. Taigi, kaip galima panaudoti QR kodus, kad būtų lengviau atlikti registraciją renginio vietoje?
Na, kai būsimas dalyvis užsiregistruoja dalyvauti renginyje, su jais dalijamasi aiškiu QR kodu. Šis bendrinimas atliekamas el. Paštu arba pačiame biliete. Renginio dieną darbuotojai, norintys palengvinti registraciją, tiesiog turi naudoti QR kodo skaitytuvą, kuris gali būti išmanusis telefonas.
Kai užsiregistravęs dalyvis ateina į vietą, ji turėtų parodyti unikalų QR kodą vienam iš įėjimo esančių darbuotojų. Tada tas narys nuskaito kodą, po kurio dalyvis gauna galiojantį skaitmeninį įrašą, kai QR kodo registracijos įrašo duomenys patikrinami pagal renginio duomenų bazę.
Taip QR kodai pagreitina jau užsiregistravusių dalyvių registracijos procesą. Nuskenavus QR kodą, galima iš karto paruošti ir atspausdinti įėjimo bilietą arba ženklelį. Paprastai tai yra efektyvus sprendimas tiems, kurie organizuoja didelius renginius, tokius kaip koncertai ir parodos, nes tai palengvina greitą ir be rūpesčių kelių dalyvių registraciją.
Privalumai naudojant QR kodus registruojantis ir stebint dalyvius
Čia yra pagrindiniai QR kodų naudojimo pranašumai norint stebėti lankomumą ar palengvinti registraciją:
- Lengvas surinkimas ir išardymas: Tokie ištekliai, kaip pinigai, darbo jėga, raštinės reikmenys ir laikas, išleidžiami kuriant ir išardant lankomumo ir registracijos langelius. Naudojant QR kodus, jų sumažinama bent dešimtadaliu. Jie užima mažiau registracijos laiko ir mažiau darbuotojų. Be to, išmanųjį telefoną lengva naudoti kaip QR kodo skaitytuvą. Rimtai nereikia nerimauti dėl nešiojamųjų kompiuterių, personalo narių ir kanceliarinių prekių tvarkymo.
- Paprastas išankstinis paruošimas: Kadangi išmaniųjų telefonų QR kodų skaitytuvai yra paprasti ir lengvai naudojami, renginio personalo specialių mokymų nereikia. Renginio organizatoriams reikia tik išbandyti pasirinktą skaitytuvą prieš renginį. Taip pat nereikia nešiojamųjų kompiuterių, kad būtų galima įvesti dalyvavimo duomenis ir patvirtinti tą patį.
- Greičiau judanti eilė: QR kodo technologija užtrunka tik kelias sekundes vienam dalyviui, kad galėtų užsiregistruoti. Pats kodas veikia kaip galiojantis visų įėjimo taškų leidimas. Taigi, nesvarbu, kurį atvykimo vietą pasirenka dalyvis, procesas bus greitas ir paprastas.
- Nėra elektros: Daugumai lankomųjų ar prisijungimo stalų reikia interneto ir maitinimo šaltinio, kad jų nešiojamieji kompiuteriai gerai veiktų. Na, dabar nereikia! QR kodo skaitytuvus, pvz., Išmaniuosius telefonus, galima apmokestinti iš anksto.
- Jokio kopijavimo: Pasikartojantys įrašai gali kelti susirūpinimą tvarkant didelę minią renginyje. Nepaisant visiškos priežiūros, tie patys dalyviai gali būti įtraukti į sąrašą daugiau nei vieną kartą. Tačiau turint QR kodus, dalyvių dublikuoti registracijos sąraše yra neįmanoma, nes kiekvienas iš jų turės unikalius QR kodus. Kai bus nuskaityti, jie parodys registracijos būseną kaip atliktą arba parodys klaidos pranešimą, jei bus nuskaityta dar kartą, rašo theeventscalendar.com.
- Mažiausiai popieriaus atliekos: Taip, QR kodai taip pat yra žalias sprendimas. Vienas kodas gali suteikti įėjimo kortelę, kuri netgi veikia kaip galiojantis leidimas patekti į skirtingus renginio vietos kampus ir kaip pietų kuponą. Ženklų ir leidimų nereikia spausdinti atskirai.
- „Analytics“ stebėjimas: Naudojant pasenusius stalus nėra patikimo metodo žinoti, kada atėjo dalyvis ir kada ji išvyko. Tačiau tokios informacijos reikia tolesniam stebėjimui ir analizei. Pavyzdžiui, jie privalo žinoti, per kurį įvykio laiką įvyko maksimalūs išėjimai? Ką reikėtų daryti, kad to neatsitiktų kitame renginyje?
- Pinigų gelbėtojas: Žvelgdami į minėtus privalumus, renginių organizatoriai tikrai sutaupo pinigų. Galų gale, naudojant QR kodus, sumažėja visos renginio išlaidos.
Kaip veikia lankomumo stebėjimo QR kodai?
Kai dalyvis nuskaito išspausdintą QR kodą, rodoma išsami įvykio informacija, apimanti renginio vietą, veiksmą kaip registraciją ir įvykio aprašymą, pvz., Metinį susirinkimą, muzikinį koncertą ar studentų dirbtuves.
Priklausomai nuo naudojamo QR kodo generatoriaus, čia yra dvi pasirinkimo galimybės. Pirmiausia dalyvio paprašoma įvesti ją arba jo vardą arba identifikacinį numerį.
Pateikus registraciją ar dalyvavimą patvirtinama, o dalyvis įrašomas galbūt a „Google“ lapas. Antra, asmuo, nuskaitęs kodą, gauna patvirtinimo pranešimą kartu su išsamia įvykio informacija po juo.
Tai yra procedūra, nesvarbu, ar dalyviai yra seminaro studentai, ar komandos nariai susitikime, ar deleguoti konferencijoje, ar apsaugos darbuotojai renginio vietoje.
Kur naudoti QR kodus lankomumo stebėjimui ir registracijai
Štai keletas praktinių QR kodų taikymo lankomumo stebėjimui ar registracijai:
- Spausdintoje rinkodaros medžiagoje: Bet kokiam renginiui bet kokia spausdinta rinkodaros medžiaga galioja tik iki renginio laiko. Jis taip pat gali tapti negaliojančiu, jei įvykis bus atidėtas keliomis valandomis. Tačiau pridedant dinamišką lankomumo stebėjimo QR kodą, atidarantį nuorodą, kurios turinys bet kada gali būti keičiamas, ta pati rinkodaros medžiaga tampa tinkama ir suaktyvina. Dalyviams tiesiog reikia vietoje pasiimti tą skrajutę ar lankstinuką su QR kodu. Tokio kodo nuskaitymas palengvina greitą registraciją ar lankomumą. Jei vėluojama, nuskaitydami tokį kodą, pateksite į išsamų renginio puslapį, kuris informuos dalyvius apie uždelstą registracijos laiką dėl įvykio pradžios laiko pasikeitimo.
- Bilietuose: Jei norite išleisti bilietus, ant jų atspausdinkite lankomumo stebėjimo QR kodą. Kiekvienas bilieto turėtojas turės atskirą kodą, dėl kurio sekti, kas atvyko ir kas išėjo, tapo lengva.
Dalyvavimo stebėjimui naudokite QR kodų atvejus
Yra daugybė subjektų, kuriems QR kodų naudojimas registruojantis ar dalyvaujant yra naudingas ir naudingas norint paskatinti įsitraukimą ir stebėti efektyvumą. Štai keletas tokių naudojimo atvejų:
- Įmonės savininkas, norintis stebėti ne visą darbo dieną dirbančių, pagal darbo sutartį dirbančių, sezoninių ar laikinų darbuotojų lankymąsi, kad galėtų mokėti tik už dirbtas valandas, analizuodamas jį iš bet kur ir iš bet kurio įrenginio
- Restoranas, norintis sekti personalo darbo laiką sekant įėjimo ir išėjimo laiką
- Švietimo įstaiga, pavyzdžiui, mokyklos ir universitetai, stebi studentų lankomumą ir prižiūri nuotoliniu būdu
- Savarankiškai dirbantis asmuo, kuris stebi savo ar jo komandos mėnesio darbo valandas
Išvada
Dalyvių stebėjimas arba prisiregistravimo palengvinimas naudojant QR kodus yra tikrai patrauklus ir patogus dalyviams, kurie gali būti studentai, verslo atstovai, renginių rėmėjai, darbuotojai ar VIP nariai. Apsvarstykite galimybę dalintis šiais kodais registracijos metu arba reklamuodami renginį, kad dalyviai žinotų apie greitus prisiregistravimus, kurie yra pagrindinis motyvas dalyvauti atitinkamame renginyje.
